医院消毒灭质物品质控追溯管理系统
消毒供应室追溯管理系统

消毒供应室追溯管理系统V1.0操作手册武汉飞博科技有限公司2019年7月目录一、概述 (1)1. 系统简介 (1)2. 系统流程 (1)3. 系统功能和特点 (1)1) 供应室业务功能 (1)2) 临床使用 (1)3) 手术包追溯管理 (1)4) 查询统计 (1)5) 库存管理 (1)6) 系统设置功能 (2)7) 基础数据设置 (2)二、系统安装与运行 (3)1. 运行环境 (3)2. 安装 (3)三、功能介绍 (4)1.BD测试 (4)2.供应室手术包流程 (4)2.1、配包 (4)2.2、灭菌 (5)2.3、灭菌审核 (6)(1)扫码 (6)(2)灭菌失败 (7)2.4、灭菌入库 (7)2.5、手术包发放 (7)2.6、回收 (8)3.科室手术包流程 (8)3.1、手术包申请 (8)3.2、手术包签收 (9)3.3、手术包使用 (9)4.包追溯 (10)4.1、包追溯 (10)4.2、灭菌追溯 (10)(1)灭菌器时间内统计 (10)(2)手术包同一灭菌批次查询 (11)一、概述1.系统简介供应室追溯管理系统是指针对医院消毒中心供应室的灭菌物管理的流程进行管理,将回收、清洗、配包、灭菌、发放、签收、使用的环节运用计算机技术实现医院消毒中心供应室的信息化管理。
我司供应室追溯管理系统(FbCSSD)是自主独立开发的一主打产品。
严格遵循我国卫生行业标准——《医院消毒供应中心管理规范》、《清洗消毒及灭菌技术操作规范》、《清洗消毒机灭菌效果监测标准》的要求,紧密结合当前消毒供应中心管理规范的特点,提供手术包信息的每个环节的管理追溯功能,并能和医院信息系统HIS结合,根据病人信息追溯手术过程所使用的手术包的全部信息。
2.系统流程我司供应室追溯管理系统是以监控手术包的消毒灭菌及其他管理过程为主线,利用条形码技术,对医疗器械和物品在供应室内从回收、清洗、消毒、配包、灭菌、发放、使用的全过程进行跟踪记录,从而保证手术物品在清洗消毒和灭菌过程中的质量。
灭菌物品的质量追溯

优化消毒供应中心管 理
通过实时监测医疗器械库存和使用情 况,优化消毒供应中心的管理,提高 医疗器械的利用率和管理效率。
医疗器械生产企业的应用
要点一
实现生产过程质量追 溯
通过采用物联网技术,实现医疗器械 生产过程中的质量追溯,包括原材料 入库、生产过程控制、成品检验等环 节。
分类
根据风险等级、用途、材质等不同因素,将灭菌物品分为不同的类别,如高风险 类、中度风险类、低风险类等。
编码规则
为每类灭菌物品分配唯一的编码,以便于在系统中进行识别和跟踪。
灭菌物品的质量检测
检测方法
采用物理、化学和生物检测方 法对灭菌物品进行质量检测, 如温度、湿度、压力、残留物
质等。
检测频率
根据灭菌物品的风险等级和使用 情况确定检测频率,以保证及时 发现并纠正问题。
02
开发了灭菌物品质量 追溯管理软件
基于医院信息化系统,开发了灭菌物 品质量追溯管理软件,实现了对灭菌 物品的信息化管理和追溯,方便医护 人员查询和跟踪灭菌物品的信息。
03
验证了灭菌物品质量 追溯系统的有效性
通过实验和临床验证,证明了该系统 能够准确记录和追溯灭菌物品的信息 ,及时发现和解决潜在的质量问题, 提高了灭菌物品的合格率和安全性。
02
灭菌物品的质量控制
灭菌物品的质量标准
符合国家法规和标准
灭菌物品必须符合国家法规和标准,如《消毒技术规范》、《医疗器械通用名称命名规则》等。
安全性要求
灭菌物品不能对人体健康产生危害,不能含有致癌物质或导致其他疾病。
有效性评估
灭菌物品必须经过有效性评估,确保其能够达到预期的灭菌效果。
医院消毒灭质物品质控追溯管理系统

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系统应用效果
规范了流程
• 与临床科室配 合更加紧密
减少手工操 作的失误, 减轻工作量
• 科室人员的质 量意识进一步 得到提高
减少无菌区 污染的概率
• 信息化避免了 纸张的传递 • 不必人工翻找 过期物品
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浙医二院供应室
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手术器械申请、 存储、使用管理
5
技术构成
条形码技术
全过程跟踪 实现可追溯性
电子申请
无纸化、明细化
人性化
质量监测
提供多项监测数据 入录查询
物资管理
无菌区管理 库房管理 缺省登记 统计查询
自动提醒
定期对过期物品、借 单归还、最小库存提 供自动提醒功能
6
方案实现
+
+
+
消毒供应中心质量管理体系的追溯系统

消毒供应中心质量管理体系的追溯系统消毒◆任伍爱供应中心质量管理体系的追溯系统随着医院现代化管理的发展,消毒灭菌工作受到各级领导和管理部门的关注,建立全院集中管理的消毒供应中心,对医疗器械进行专业化的处理已经成为消毒供应管理发展的趋势.对无菌物品实施可追溯性的管理,即通过标识和记录追查工作过程的历史状况,以便查找和追寻相关的原因和责任,准确分析问题,达到工作质量的持续改进.卫生部正在修订和讨论的(《消毒供应中心管理规范》将提出消毒供应中心应建立质量控制过程的记录与追踪系统.北京大学第一医院消毒供应中心在提高建筑和布局标准,引进先进设备的基础上,逐步建立和完善了质量追溯管理系统,更好地起到了医疗安全保障作用,提高了消毒灭菌工作的专业化水平.1传统人工记录方式的缺陷传统的人工记录数据方式,不能充分体现客观性和科学性,缺乏重现性.在实际工作中,存在以下几个突出问题.(1)面对法律,法规更加完善的社会环境和医疗事故处理实施举证责任倒置的医疗管理环境,消毒灭菌部门管理的数据化,文档化薄弱,不能提供全面可靠的质量证据. (2)医院使用的无菌器械和物品,品种繁杂多样.由于缺乏可追溯性,无法了解和全面控制物品的流转过程.任伍爱:主管护师,北京大学第一医院消毒供应中心科护士长,中华护理学会消毒供应专业委员会主任委员.参加编写《消毒供应中心管理指南)一书, 卫生部《消毒供应中心管理规范)起草组成员之一.(3)人员操作具有随意性,缺乏有利的手段对其进行约束,无法收集处理过程和技术参数的动态信息, 客户面对面交流,充分收集客户意见,建议,及时改进服务质量.经过评估服务对象的专业能力,开展了和客户自身需求相结合的常规灭菌, 清洗,包装,灭菌,特殊需求的灭菌等服务项目.准确的成本核算,积极的专业指导,专业,细致的服务充分赢得了中小医院的信任和欢迎.4创建区域化消毒供应中心的实践效益4.1降低了社会,医院,病人的成本区域化消毒供应中心的创建,使再生医疗物品集中化处理,大大降低了消毒供应中心(室),医疗单位, 社会的投入成本,保障了有限医疗资源的充分利用;集中化处理,专业化运作,加强了同类物资在院内的充分流通使用,使相同器械包在院内备用基数下降,其在院内的有效流通,为医院节约了空间,人力,物力资源;降低了使用部门和医院的成本投入,同时也使区域化消毒供应中心处置量加大,而运行成本却降低,每年对外服务收入50万元左右,专业服务使再生医疗物品品质更有保障.4.2保障了医疗安全区域化消毒供应中心大批量再生物品的处理,对管理和专业能力都提出了更高的要求.专业化,规范化的操作流程和科学监控,保证了再生医疗物品的安全,控制了物品医源性感染,保障了医疗安全2.4.3促进了消毒供应专业的发展区域化消毒供应中心的创建培作者单位;北京大学第一医院消毒供应中心,100034 养了一批专业的消毒供应人才,改变了供应室人员老弱病残的结构,增强了专业责任感;促进了消毒供应专业的发展,同时又使手术室护士有更多的时间和精力从事自己的专业研究,增强了专业自信心.区域化消毒供应中心的批量处理对消毒供应人员提出了更高的要求,带来了压力和动力又促使了消毒供应专业人员的不断努力,从而促进了消毒供应专业的良性发展.参考文献l中华人民共和国卫生部.消毒技术规范.2002一ll—l52兰苓.市场营销学.北京:中央广播电视大学出版社,2000.1【收稿日期:2006-08—21】【修回日期:2006—1l—Ol】(编辑:张立新)中国护理管理2007年1月15El第7卷第1期进行质量分析和预测.(4)医院成本管理要求不断提升时,消毒部门管理人员在成本控制管理上要耗费大量的时间与精力.而网络技术能够收集记录大量的客观数据和信息,采用现代化的信息技术能够提高科学管理水平,从而确保无菌物品质量稳定.2追溯系统建立的方法和步骤2.1建立集中的消毒供应管理模式北京大学第一医院消毒供应中心于2002年8月8日开始运行.消毒供应中心实行集中管理,负责门诊,病房,外科手术室及部分专科手术器械和用品的消毒灭菌工作,承担一次性使用医疗器械供应工作,进行临床物品回收和发送的统一下送和供应;重建了工作流程管理制度,岗位操作规程和质量标准,并使其能够覆盖全部的工作任务和运行过程,主要包括污染回收,污染器械分类,清洗消毒,检查,包装,灭菌,无菌储存,物品发送等;建立工作流程记录制度,设备管理制度,监测管理制度.2.2对灭菌设备的监测建立灭菌设备的网络化监测.采用网络系统对4台预真空压力蒸汽灭菌器进行连续监测,记录,适时观察灭菌温度,压力,时间变化;建立灭菌设备运行状况的电子档案,实现物品灭菌流程的追溯;也能够通过打印和光盘形式留存档案.2.3采用信息技术和条码技术,实行全部工作过程的质量追溯(1)安装电脑,扫码器,打印机等设备和工具,在内部工作岗位和物品使用科室间建立网络连接. (2)进行全员的操作培训,编写各岗位的条码操作手册.(3)进行编码工作.主要设置人员编码,物品名称编码(包括一次性物品),使用设备编码,岗位编码等. (4)建立网络监控和质量追溯的工作环节.主要追溯的工作环节有: 污染回收清洗,制作包装,灭菌,灭菌确认和储存,手术器械发放,手术部门对手术器械接收储存,手术器械包发放使用.程序设定环节不能跨越操作.(5)通过编码实现物资供应的物流管理可追溯.建立一次性使用无菌物品等库房管理追溯环节,包括物品入库记录,接收科室请领单,物资出库记录等,可随时查询无菌物品分布状况,过期预警提示,无菌物品追踪,库存管理,订单状态查询, 科室库存查询等.(6)灭菌物品设置条码标签.设置标签信息包括物品名称和条码,使用循环序号,灭菌日期,生产日期, 失效日期,操作人员等.通过无菌物品标签,实现消毒供应中心灭菌物品在处理中的工作环节,技术条件, 处理时间,操作人员等可追溯.3讨论消毒供应中心管理人员应重视质量追溯管理的重要性.可追溯性系统是保证无菌医疗器械质量和病人安全,规范和建立医疗卫生行业中诚信服务的重要举措.实施质量追溯管理对消毒供应中心专业发展具有重要的意义.(1)约束人员操作过程,不可跳越,逆转.(2)落实操作步骤,高质量完成消毒,灭菌.(3)责任明确,责任到人,记录完整,准确追踪.(4)直观的操作指引方式,帮助操作人员掌握正确的操作方法. (5)采集信息量大,记录详尽,全程可追溯,利于发现问题.(6)数据采集速度快,利于防范出现质量问题,及时纠正偏差,节约了管理时间.(7)数据可靠性高,记录物品与使用设备状态,保证灭菌效果.(8)信息共享,实时传递,提高了各岗位之间和科室间的配合效率以及准确性.(9)库存管理合理化,周转率提高,减少资金投入,降低成本.建立集中管理的消毒供应中心是实施质量追溯管理的基础条件,消毒灭菌监测为可追溯性管理的关键环节.北京大学第一医院消毒供应中心通过信息技术和条码技术建立了质量追溯管理系统,进一步提高了消毒灭菌工作质量和专业化管理水平,促进了工作的科学化,规范化,标准化.【收稿日期:2006-1l一20】(编辑:刘力)————————一桔息关于本刊刊授继续医学教育学分的通知本刊”继续教育”栏目每期刊出1篇文章,全年共刊出12篇,分为4个继续教育单元.每一单元结束时,刊出本单元”继续医学教育试卷.”参加继续教育学习者请认真学习”继续教育”刊出的文章,填写试卷,沿虚线剪下试卷,并于12月51日前汇总1~4单元的试卷一并通过挂号信寄至本刊编辑部,复印无效.邮寄时请在信封上注明”鐾续教育答卷”.同时请从邮局寄1o元工本费.对答卷合格者,本刊将授予继续医学教育学分Ⅱ类12分,并寄发继续医学教育学分证书,不需另交其他费用.(本刊编辑部)■鞲瓣..ChineseNursingManagementV o1.7,No.1Jan.15,2007。
医院灭菌物品质量追溯系统设计与实现

作动作也制作成条码 , 作成操作本 , 制
包 括 指 令 条 码 、清 洗 机 条 码 、清洗 程 序 条 码 、 毒机 条 码 、 毒程 序 条 码 等 , 消 消 操 作 人 员 只 需 扫描 相 应条 码 发 出指 令 , 如
保 证 数 据 安 全 ;客 户 端 PC机 支 持 微 软
次 回收 到使 用 的 全 过 程 , 次 回 收 打 包 每 后 生成 新 的追 溯 号 。 条 码 内容 包 括 包 该
名 称 、灭 菌 类型 、灭 菌 日期 、灭 菌有 效 期 、打 包 人 员 、灭 菌 人员 等 ,条 码 打 印
后 贴在 包 布 上 。如 图 2 。
品质 量 控 制 追 溯 。
医疗 安 全 。
供 应 中 心 第 3部 分 《 清洗 消 毒 及 灭 菌
效 果 监 测 标 准 , 明确 要 求 对 清洗 、 消 毒 、 灭 菌 操 作 的 过 程 进 行 记 录 并 可 追 溯 。 年 来 我 院 消 毒供 应 中心 一 直 对 消 近 毒 灭 菌 物 品 质 量 追 溯 管 理 进 行 摸 索 完 善 , 终运 用 信息 化 手 段 建 立 “ 院 灭 最 医 菌 物 品 质 量 追 溯 系统 ” ,对 消 毒 灭 菌 物
品安全。
B 1 孵尾 包 l L2 2
灭 菌 日期 : 2 1 - 1 2 0 0 0 -1 失效 日期 : 2 1 — 1 1 0 00 — 9
软 件 我 院信 息 科 具 有 较 强 开 发 力 量 ,自行 开 发 了包 括 HI , S L S在 S RI , I 内 的 绝 大 多数 医 院软 件 系 统 , 以根 据 所 消 毒 供 应 中 心 需 求 由我 院信 息 科 自行 开 发 软件 ,将 质量 追 溯 系统 无 缝 结 合 到 我 院 HI 统 中 。 S系 硬 件 与 我 院 HI系 统共 用 O a ei S rl g c
医院消毒供应室追溯系统建设汇报

医院消毒供应室追溯系统建设汇报一、项目背景1.1医疗环境的变化与挑战随着医疗技术的不断进步和人们健康意识的提高,医院对消毒供应室的要求越来越高。
消毒供应室作为医院内重要的后勤保障部门,主要负责对医疗器械和设备进行消毒、灭菌和供应,以确保医院操作的安全性。
然而,随着医疗服务需求的增加和医疗器械种类的繁多,传统的消毒管理模式已无法满足现代医院对高效、安全、透明化管理的需求。
1.2当前存在的问题1.追溯性差:目前很多医院的消毒供应室仍依赖手工记录,导致记录不全、不准确,难以追溯医疗器械的消毒过程。
2.管理效率低:传统管理方式存在信息孤岛,缺乏系统化的管理工具,导致消毒过程管理混乱,操作效率低。
3.数据整合困难:医院内不同部门间的信息不畅通,难以实现消毒数据的综合管理和有效利用。
4.安全隐患:在消毒过程中,如果出现设备故障或人为操作失误,可能会造成感染风险,但传统管理方式难以及时发现和解决这些问题。
1.3项目目标建立一个先进的消毒供应室追溯系统,旨在实现消毒过程的全程追溯,提升管理效率和透明度,提高医疗器械的安全性,减少感染风险,同时提升医院的整体服务质量和运营效率。
二、需求分析2.1功能需求1.设备和器械追溯:系统能够对每一件医疗器械和设备的消毒过程进行详细记录,包括消毒时间、操作人员、消毒方式、设备状态等信息。
2.实时监控:对消毒设备进行实时监控,自动记录设备运行状态和消毒过程中的关键数据,确保消毒过程符合标准要求。
3.数据管理与查询:提供强大的数据管理功能,包括数据录入、存储、查询和统计分析,支持对消毒过程的全面分析和管理。
4.警报与通知:当系统检测到异常情况时,能够自动发出警报,并及时通知相关人员进行处理。
5.报告生成:系统能够生成详细的消毒过程报告,包括设备使用记录、消毒效果评估、问题处理记录等。
6.权限管理:对系统进行权限管理,确保只有授权人员才能访问和操作系统中的敏感数据。
2.2用户需求1.消毒供应室工作人员:需要便捷的操作界面,能够实时监控消毒过程,记录和查询消毒数据,处理异常情况。
消毒供应中心无菌物品质量追溯系统的应用体会

1 年第9卷第 1 期( 2 0 下半月版
・ 1・ 8
消毒供应中心无菌物 品质量追溯 系统的应用体会
刘素 哲
摘
赵 文 颖 李兰凤
冯春 燕 高 秀珍
要 目的 : 利用消毒供应 中心质 量追溯 系统 , 全面控制无 菌物 品的各环节的处理流程 , 实现无菌物 品的质量追溯 和信息化管理 。方法 : 利用
用 各 个 环 节 进 行 质 量 追 踪 , 到 了责 任 到 人 , 溯 可 查 , 免 心管理规范》 做 追 避 实施 以来 , 追溯 ” “ 这个 词 引起 了大 家 的广 泛关 了 医疗 纠 纷 的发 生 。 现就 质 量 追 溯 系统 使 用 一 年 来 的 体 会 总 结如下 。
P A扫描各个流程操作者工号 与器械包的条形码进入质量追溯 系统 。结果 : D 质量追溯 系Байду номын сангаас的应用 , 实现了消毒供应 中心无菌物品的质量追溯信 息化管理 , 提高了消毒 供应 中心工作人员 的责任心 , 减少和杜绝 了差错事故的发生 。结论 : 无菌物品质量追 溯系统 的应用 , 到了无菌物品各个 做 环节的质量有据可查 , 增强 了消毒供应中心工作人员 的责任感 。
通过 P A扫描将条形码粘贴在器械包上。 D
应 中心 的工作流程 , 一切 消毒灭菌 物品交 换信 息均在 网上 使
消毒供应 中心的管理 , 提高 了消毒供应 中心 工作人员 的工作
14 灭菌流 程 .
, 完整 的采集 , 有利 于 包装好 的器械包 由灭 菌人员 在灭菌 装载前 进行操作 ]保证 了无 菌物 品信 息及时 、
发 生 和 保 证 医疗 护 理 质 量 的重 要 组 成 部 分 。 随着 现代 化 医院 科 室 的详 细 情 况 。
消毒供应中心无菌物品质量追溯系统的开发与应用

下 组 织 相 关 护 理人 员进 行 了大 量 的前 期 策 划 、 据 采 集 、 术 开 数 技
发等工作 , 由护 理 人 员 自主 研 发 了 消 毒 供 应 中 心 无 菌 物 品 质 量
消毒 供 应 中心 是 医 院 消 毒 灭 菌 的 重 要 场 所 , 医 疗 护 理 质 是
灭 菌 , 未 发 放 , 0 0表 示 已 发 放 , 未 回 收 ; 0 1表 示 已 完 成 暂 01 暂 00
量 的重 要 保 障 _ 。它供 应 的 无 菌 物 品 品种 多 、 量 大 、 转 快 、 1 ] 数 周
追 溯 系 统 , 现 了无 菌 物 品 的 质 量追 溯 和信 息 化 管 理 , 实 它使 消 毒 供 应 中心 可 重 复 使 用 医疗 器 械 的 回收 、 类 、 洗 、 毒 、 查 包 分 清 消 检 装 、 菌 、 存 、 放 、 用 的流 程 一 目 了然 , 临 床 应 用 过 程 中 , 灭 储 发 使 在 该 系统 提 高 了 无 菌 物 品 供 应 的准 确 性 和 安 全 性 , 显 著 提 高 了 并 消毒 供 应 中心 的 工 作 质 量 和 效率 。现 介 绍 如 下 。
s s e f rdi if c i u y t m o s n e t on s ppl en er yc t 喻船 丽 , 刘 于, 叶 庆, 朱 娟, 陈 思 , 秀云 李
YuCh a l, uYu YeQig e l Aቤተ መጻሕፍቲ ባይዱi a e n j Ho pt l f u niLi , n ,t ( f itd To gi a l si ao To gi e ia l g fHu z o g S in e a d Te h o o y Un v r i Hu e 4 0 3 ia n j M dc l l eo a h n ce c n c n lg ie st Co e y, b i 3 0 0Ch n )
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清洗监测
空气培养
EO灭菌监 测
高温灭菌日 常监测
细菌培养监 测
高温灭菌生 物监测
表面培养 热源监测
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22
其他功能和细节支持
人员管理,提供人员排班、培训考核记录的 管理
物品流程查询 统计报表
工具使用、信息维护 用户3级权限管理,在一定程度上保证了系统和数 据的安全性
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系统应用效果
物品的安全得以保证
过期物品 不允许发
放
系统核对 自备物品 所属科室
物品的数 量完全正 确才能发
放
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系统应用效果
规范了流程
• 与临床科室配 合更加紧密
减少手工操 作的失误, 减轻工作量
• 科室人员的质 量意识进一步 得到提高
减少无菌区 污染的概率
• 信息化避免了 纸张的传递
• 不必人工翻找 过期物品
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浙医二院供应室
手术器械申请、 存储、使用管理
5
技术构成
条形码技术
全过程跟踪 实现可追溯性
电子申请
无纸化、明细化 人性化
质量监测
提供多项监测数据 入录查询
物资管理
无菌区管理 库房管理 缺省登记 统计查询
自动提醒
定期对过期物品、借 单归还、最小库存提
供自动提醒功能
6
方案实现
+
+
+
7
8
回收、清洗、打 包
9
回收、清洗、打 包
16
主要功能 (2)
采用电子申请单完成消毒供应中心和手术室、临床科室之 间的物品申请确认工作。
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主要功能 (3)
支持科室自备包的灭菌和发放。
18
主要功能 (4)
• 过期物品自动提醒
19
主要功能 (5)
• 借单归还和提醒
20
主要功能 (6)
支持对清洗、灭菌过程各类监测的记录和查询。
10
回收、清洗、打 包
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治疗包条形码
12
灭菌、发放
13
灭菌、发放
14
过程追溯
根据卫生部标准第 一部分4.2.2定制: 应建立质量管理追 溯制度,完善质量 控制过程的相关记 录,保证供应的物 品安全
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主要功能 (1)
支持一次性物品的申领、存储和发放,支持生产批号、有 效日期、生产厂家等信息的记录和管理。
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追溯管理
覆盖可复用物品的回收、 清洗消毒、打包、灭菌、
发放过程
全面符合卫生部2009年4 月1日颁布的关于医院消 毒供应中心的规范要求
3
建立目标
建立质量 管理追溯
制度
目标
保证供应的 物品安全
完善质量控 制过程的相
关记录
4
基本格局
回收去污
去污区
器械检查打 包 生成条码
无菌物品 存放区
检查包装区
无菌区
医院消毒灭菌物品 质控追溯管理系统
1
1
2
3
目
4
I录ndex 5
6
7
8
系统介绍 建立目标 方案概念 技术技特术点构成 技术方特案点实现 系统技操术作特流点程 技主术要特功点能
系统技应术用特效点果
2
医院消毒灭菌物品质控追溯管 理系统
面向医院供应室、手术 室和临床科室
利用条形码技术,实现 可复用物品处理过程的