(最新)报销单及付款单修订版(精品)
公司报销制度及流程(标准版)
公司报销制度及流程为了加强公司内部管理, 规范公司财务报销行为, 合理控制费用支出, 特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况, 将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
一、借款管理规定（一）出差借款: 出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款, 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
（二）其他临时借款, 如业务费、周转金等, 借款人员应及时报帐, 除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
（三）各项借款金额超过2万元应提前一天通知财务部备款。
（四）借款销账规定:（1）借款销帐时应以借款申请单为依据, 据实报销, 超出申请单范围使用的, 须经主管领导批准, 否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
（五）借款未还者原则上不得再次借款, 逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
二、因公借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》, 注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致, 不得涂改）、支票或现金。
（二）审批权限、审批流程：借款人→部门负责人审核签字→财务部稽核（前款未清者, 原则上不办理新借支）→分管副总审核→财务副总审核→→出纳付款。
三、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、礼品费、交际费、培训费、资料费等。
（一）费用报销的一般规定1. 报销人必须取得相应的合法票据,且须有经办人签名。
2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写, 注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
3.报销20000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
(二) 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→财务部稽核→部门负责人审核签字→分管副总审核签字→总经理审批签字→董事长（副董事长）签批→财务副总复核确认（根据资金情况决定是否付款）→出纳报销付款。
日常费用报销手册及费用报销模板
日常费用报销手册1、差旅费报销出差申请—出差—取得发票--返回—报销出差前填写出差申请表，批准后按出差申请表填写时间、地点出差，出差过程中取得合法、合规发票及明细附件，出差结束返程后按要求在OA新增协同填写差旅费报销申请单，按审批流程上报OA协同审批单，并将粘贴好的附件交财务部审核。
附件明细：审批结束的出差申请表，合规的各类发票及住宿明细。
2、招待费报销宴请申请—宴请—取得发票—报销宴请前填写宴请审批单，批准后按审批单标准发生宴请，宴请结束后取得合法、合规发票及消费明细单，按要求在OA新增协同填写费用报销申请单，按审批流程上报OA协同审批单，并将粘贴好的附件交财务部审核。
附件明细：审批结束的宴请审批单，合规的各类发票及住宿明细。
3、办公用品报销采购申请—采购—取得发票及明细—办理入库—报销采购前填写办公用品采购申请表，列明采购物品名称、数量、单价，批准后进行采购，取得合法合规发票及明细单，按实收数量办理入库，按要求在OA 新增协同填写其他付款单（采购款由个人垫付的填写费用报销单），按审批流程上报OA协同审批单，并将粘贴好的附件交财务部审核。
附件明细：办公用品申请单，合规的发票及明细，办公用品入库单。
4、资产采购报销（20万以下）询比价—采购审批—合同会签—签订合同—采购—取得发票及明细—验收—报销采购前进行询比价填写询价单，填写上报资产购置审批表，审批后填写上报合同会签表，审批后签订采购合同，取得合法、合规发票及明细，进行资产验收，验收合格后，按要求在OA新增协同填写其他付款单，按审批流程上报OA协同审批单，并将粘贴好的附件交财务部审核。
附件明细：总经理审批的询价单及询价附件，资产购置审批表，合同会签表，合同，发票及明细，资产验收单。
报销单据填写说明
**有限公司报销单据填写说明一、《差旅费报销单》报销部门、日期、姓名、职别：根据负责填写的人员资料如实填写。
出差事由：必须简要说明本次出差事由或任务。
出差起止日期、天数：如实填写。
附单据张数：要填准确。
单据张数的计算，以自然张数为准，凡是与经济业务有关的每一张单据，都应作为附件张数计算在内。
日期：填写从出发地出发的日期。
起讫地点：填写出发地与目的地的地理位置，中间可用箭头表示。
天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费：均要分项目准确填列。
出差补助、住宿节约补助：根据公司实际情况填写。
其他：如出差途中餐饮费，以及特殊情况未含在其中的，请到财务部咨询。
小计、合计：每一行要小计出金额，每一列要合计出金额，且合计金额大小写必须一致。
预支、补助：根据本次出差实际填写。
相关人员签字：报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销。
如多人共填一张报销单的，出差人员均应在“出差人”处签字。
附：（1）单据粘贴要求：出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类，采用“报销单据粘贴单”规范粘贴。
粘贴时，应将相近（指日期、业务内容等）的票据贴在一起，应分散、平铺粘贴，不应过分累叠，被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘。
（2）适用范围：既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销，也包括即日来回的出差地的误餐补贴。
二、《费用报销单》报销部门、日期：如实填写。
单据及附件页数：参照“差旅费报销单”单据张数填法。
附件包括建筑装修、维修合同复印件等，如有购进实物（固定资产、低值易耗品）的，必须有负责管理的部门验收人签字，购入原材料必须附进仓单。
用途：表达清晰，简要说明。
可以确定所属期的费用必须写明所属时期，如：公司10月份电话费；报销时凡涉及加班、误餐而发生费用，须写明加班、误餐时间。
金额、合计：如实填写，合计栏金额前面须有人民币“￥”符号，合计金额大小写须一致。
原借款￥：原预借款金额。
应补/退差额￥：为“0”则不用填。
应退差额为“原借款￥”大于“合计”时，两者之差额；应补差额为“合计”大于“原借款￥”时，两者之差额。
报销明细表(简化版)
报销明细表(简化版)
以下是报销明细表的简化版模板，用于记录和汇总报销事项和
相关费用的详细信息。
请按照以下格式填写报销明细表，并确保提
供准确的信息。
报销明细
说明
- 日期：填写发生报销事项的日期；
- 事项：简要描述报销事项，例如交通费、餐费、办公用品等；
- 描述：提供有关报销事项的详细说明，例如行程、购买物品
的具体细节等；
- 金额：填写报销事项的具体金额，且需提供支持材料。
注意事项
- 确保填写每个报销事项的具体日期、事项名称、描述和金额；
- 报销事项的描述应该足够详细，以便审核人员了解报销的背
景和目的；
- 报销金额应根据提供的支持材料准确填写；
- 如有需要，请附上相关的支持材料，如、收据等。
请确保填写的信息准确无误，以便报销事项的顺利处理和审核。
如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我联系。
报销单模板(含公式)
研发项目代码 请 款 性 加 质 工 费
交通差旅费 工程设备款
通讯费
XXX科技有限公司付款申请单
年 银行水单（ ） 请款部门及代码 NO 1 2 3 4 5 金额合计 实付金额 部门分摊 及代码 合同编号 公司全称 开 户 行 部门主管： 核准： 出 纳： 领 款 人： 合同总额 合同已付金额 付款日期 帐号 财务审核： 当日(急) (大写)人民币 (大写)人民币 佰 拾 万 零元零角整 仟 佰 拾 元 角 分￥ 冲销借（预 付）款金额 合同维护 年 月 日前付 其 他 ______________ ¥0.00 同上 摘 要 经办人及薪号 金额 预算金额 货 税 款 款 月 日 汇票( ) 信用证( ) 现金( NO: ) 转账( ) 冲账( )
研发项目代码 请 款科技有限公司付款申请单
年 银行水单（ ） 请款部门及代码 NO 1 2 3 4 5 金额合计 实付金额 部门分摊 及代码 合同编号 公司全称 开 户 行 部门主管： 核准： 出 纳： 领 款 人： 合同总额 合同已付金额 付款日期 帐号 财务审核： 当日(急) (大写)人民币 (大写)人民币 佰 拾 万 零元零角整 仟 佰 拾 元 角 分￥ 冲销借（预 付）款金额 合同维护 年 月 日前付 其 他 ______________ ¥0.00 同上 摘 要 经办人及薪号 金额 预算金额 货 税 款 款 月 日 汇票( ) 信用证( ) 现金( NO: ) 转账( ) 冲账( )
付款及报销流程和注意事项
付款申请单一、采购付款申请单单据要求：填写公司自制的付款申请单模板、货物采购合同（需双方盖章签字）、入库单、送货单如果是款到发货和预付订金的情况，付款环节需要提供付款申请单和货物采购合同，入库单和送货单后补。
二、特殊办公用品付款，是指非固定采购（除日常办公用品，办公电脑外），此项采购需要由申请人填写特殊办公用品申请表（表格见附件），交由人事行政部和总经理批准。
集中由人事行政部负责采购，付款时需要提交这份表格供财务审核。
三、日常其他事项付款，需要填写外购的付款申请单模板，必须填写的内容是，制单人，日期，收款单位名称，开户行，银行账号，以及大小写金额。
付款原因也需要做说明。
四、签字审核流程：1、采购付款申请单：经办采购制单签字——会计审核——采购部门负责人签字——出纳付款2、日常其他事项付款：经办人填单签字——部门领导签字审核——会计审核——总经理审核---出纳付款费用报销单一、单据要求：1、有正规发票的和无正规发票的需要分开填写。
无正规发票是指只有收据，公司不接受无发票或无收据的费用报销。
2、报销人应该在费用发生两个月内到财务部申请报销，逾期不予办理。
3、外出办事，如果选择公交，需到行政部借用公司的公交卡，不需额外申请报销。
如果因事务紧急，选择的士，则需要在的士发票背面填写费用发生的事由，如于几月几日哪些人拜访某家供应商。
4、报销金额必须按类别填写，填写规范。
5、原始单据必须与申请报销的金额一致，，不可虚报和假报，并且需要用胶水粘贴于费用报销粘贴单上。
二、签字流程：经办人填单签字---部门领导签字审核----会计审核----总经理审核---出纳付款审核后若发现有不妥之处，财务人员有权指出，报销者必须按合理规定更正，否则拒绝受理报销。
审核合理，出纳在收到单子后1-3天处理完毕。
公司较少用现金报销，多为银行转账，所以如果是第一次报销的同事，请提供银行账号。
报销和付款单可以来财务部或行政部申领。
Welcome To Download !!!欢迎您的下载，资料仅供参考！。
(更新版)报销单模板
(更新版)报销单模板
1. 报销单概要
此报销单模板旨在帮助员工更方便、更清晰地向公司提交费用报销申请。
请仔细填写所有必填字段，确保所有信息的准确性和完整性。
2. 填写说明
请在对应栏目内填写以下信息：
2.1 基本信息
- 员工姓名：填写申请报销的员工姓名。
- 部门：填写员工所属部门。
- 工号：填写员工的工号。
- 填写日期：填写报销单的创建日期。
2.2 报销项目
- 项目名称：填写报销的项目名称，例如“差旅费”、“办公用品费”等。
- 费用类型：根据实际情况选择相应的费用类型，如“交通费”、“住宿费”、“餐费”等。
- 发生日期：填写费用发生的日期。
- 费用金额：填写实际产生的费用金额。
- 费用说明：简要描述费用产生的原因和背景。
2.3 报销凭证
- 发票号：填写相关发票的号码。
- 发票金额：填写发票上的总金额。
- 发票照片：附上发票的照片或扫描件。
2.4 审批流程
- 申请人：填写报销单申请人姓名。
- 审批人：根据公司规定，需由直接上级或财务部门人员进行
审批。
- 审批日期：填写审批通过日期。
3. 注意事项
- 请确保所填写的报销信息真实、准确、完整。
- 如有疑问，请及时与财务部门联系。
- 请按照公司规定，合理合规地进行费用报销。
4. 附录
- 本报销单的填写说明仅供参考，具体要求请遵循公司相关规定。
感谢您的使用，祝您填写顺利！。
星级酒店用单据全套
年月日（——式——联）二、现金付款单年月日（——式——联）月（一式一联）四、银行借款单总裁 总经理 部门 借款人签名五、差旅费报销单年月日总经理分管总经理出差部门财务部审核出差人出库单（小）NO.领用部门年月日出库仓库:领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人七、入库单（小）NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位八、直拔单（小）NO.直拨部门年月日申购单编码供应商发票号码直拨部门负责人校证验货人仓管员九、内部调拨单米购员NO.供货单位调入部门：年月日调出部门：调出部门负责人调出部门经办人调入部门负责人调入部门经办人十、出库单（大）NO.领用部门年月日出库仓库:领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人H—、入库单（大）NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码部门负责人校证验货人仓管员米购员供货单位直拨部门年月日部门申购单编码直拨部门负责人仓库批准人仓管员经办人十三、物品报损单部门：年月日总经理财务部部门经理经办人十四、库存盘点表部门：年月日负责人：主管：盘点人:十五、领用登记本总经理财务部部门经理经办人十六、内部往来划账单NO.受单单位：划账日期：年月日十七、库房（物品/食品）申购单（大）年月日总经理：采购委：仓库负责人：经办十八、物品采购申购单（小）NO.十九、今日免费房及低价房一览表二十、免费券实际消费统计表VIP卡售出数量统计表DAILY SALES REPORTB：制款二十二、每日营业收入（呈报黄总裁）致送：世纪金源集团总裁办发出：香山金源商旅中心酒店财务部主题：关于北京香山商旅酒店年月日的营业收入的报告尊敬的黄总裁：现将我酒店年月日的营业收入情况呈报如下。
已出租客房间数：间客房出租率：平均房价：元备注：以上平均房价及出租率不含别墅收入。
200二十三、厨房点菜单签收表二十四、FIDELIO假房挂帐的明细二十五、前台账单房 号 Room No: 宾客：Guest Name: 抵店日期Arrival : 离店日期Departure: 实住天数Days:账 号 Account: 如转账无效，本人愿意承担账单所列尚未清付之最后欠额付款方式PAYMENT ： I agree that my liability for this bill i s not wai ved and agree to be held persona I Iy I iable 现金 支票 挂账用卡in the event that the indicated person company CASH CHEQUE BILLSDUE C二十六、餐饮账单服务员Room No. ___________________ Attendant ___________________宾客签署收银员Signature Cash i er日期Date ____________退款人Refunder : 收银员Cash i er : 宾客签署S i gnature ：二十八、 代支款单(The Bi I I of Loan) NO .营业点日期Counter ____________ Date __________________________________________________二Ht 、 押金单(Deposit From)NO.二十九、商务中心收费单Rece i pt of Bus i ness Center宾客姓名房号日期Guest Name Room No. Date客车服务账单(Transportation Bill)车辆号码经办人VehicIe No.Clerk司机收银员Dr i ver ___________________ Cash i er _______________出店读数 M三十、 宾客签暑公司各类单项资金管理审批权限一览表说明:一、上表所指“……以下”均含本数。
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财务复核:
出纳:
上下按虚线裁剪
北京捷越联合信息咨询有限公司
费
报销部门: 用途 年
用
月 金额
报
日
销
单
附单据(大写) 张
营业部经理 大区职能部门
资信总裁 户名 开户行 账号 总裁/授权人 合 金额(大写): 报销人: 佰 拾 万 计 仟 佰 拾 元 角 分 原借款:¥ 元 出纳: 应退余款:¥元
总部职能部门
会计审核:
财务复核:
北京捷越联合信息咨询有限公司
费
报销部
日
销
单
附单据(大写) 张
营业部经理 大区职能部门
资信总裁 户名 开户行 账号 总裁/授权人 合 金额(大写): 报销人: 叶珍玲 佰 拾 万 计 仟 佰 拾 元 角 分 原借款:¥ 元 应退余款:¥ 元
总部职能部门
会计审核: