10.复印文件登记表
文件材料归档范围和档案保管期限表
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
办公用品出入库登记表
电脑主机配件 键盘 计算器 拖线板 鼠标（带线） 相机 电脑线 电池（台灯遥控器） 测距仪
2卷 6卷
0 1.5卷 2卷
0 0 0 11个
10个 1个 3个 30个 39个
38个 10个 20个 1个 1条
1条
2个 2个
4只 2个
0
2个
2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15
2018.1.16 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15
2017.11.15 2017.11.15 2018.1.16 2017.11.30 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15
雄狮88红色笔 雄狮88黑色笔 雄狮88蓝色笔 雄狮88红色墨水 雄狮8黑色墨水 雄狮88蓝色墨水 按动水笔（蓝色） 按动水笔（黑色） 按动水笔（红色） 红色笔芯 蓝色笔芯
办公用品登记表
现有库存 入库数量 入库日期 出库数量 出库日期 库存余量 备注
0
2017.11.15
3包
0
2017.11.15
6包
文件夹 34 35 36 37 38 39 40 41 42
电子类 43 44 45 46 47 48 49 50 51
双面胶（宽的） 双面胶（细的） 双面胶（中的） 泡棉胶（宽的） 泡棉胶（细的） 美纹胶带 透明胶带（小的） 透明胶带（大的） 固体胶
涉密表格台账
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专（兼）职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国（境）人员审批表 (16)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (31)保密工作实施奖惩情况 (32)保密工作先进个人申报表 (33)保密工作先进个人推荐表 (34)保密工作先进集体申报表 (35)保密工作先进集体推荐表 (36)本单位产生国家秘密事项一览表 (37)定（解）密工作情况 (39)本年度收到密件情况 (40)涉密会议活动情况 (41)信息发布保密审查情况 (42)电子设备保密工作检查登记表 (43)保密工作检查登记表 (45)涉密载体管理台账 (46)涉密载体清退（销毁）审批表 (47)涉密载体清退（销毁）登记表 (48)涉密载体外发登记表 (49)归档电子文件登记表（目录） (50)电子文件登记表 (51)归档电子文件移交、接收检验登记表 (52)涉密电子载体借阅登记表 (53)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (54)涉密移动存储介质台账 (55)涉密计算机管理台帐 (56)涉密计算机维修（报废）审批表 (57)涉密办公自动化设备台帐 (58)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (59)涉密设备更换申请表 (60)装备保密技术防范设备情况 (61)涉密文件（资料）打印登记表 (62)涉密文件（资料）复印登记表 (63)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专（兼）职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：乙方：（承诺人）涉密等级：乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。
村级文件归档范围和保管期限表
村级文件归档范围和保管期限表（参考稿）文书类（代字A）一、组织建设（一）基层党组织工作1.村党支部年度工作计划、总结永久2.村党支部会议记录永久3.村党支部成立、换届选举材料永久4.村党支部干部任免材料永久5.村党组织及党员基本情况、年度报表、党员花名册永久6.村发展新党员计划、积极分子考察等材料永久7.村党员转出转入介绍信及存根永久8.村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料 30年9.村党支部获得先进集体、先进个人材料等党内表彰的材料省级以上的（含省级）永久省级以下的 30年10.村纪检监察工作的计划、总结、调查报告等 30年11.村党组织及党员个人问题的处理结果永久12.村党费收缴报告单 10年13.村民主日、党务公开有关材料 10年14.村创建工作计划总结、措施、台帐 10年15.村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料 10年16.上级机关颁发的有关基层党组织建设、宣传、教育等文件以及本村党务工作需贯彻执行的文件 30年（二）共青团工作17.村团组织工作计划、总结 30年18.村团员花名册永久19.村发展团员计划、积极分子考察等材料 30年20.村团组织关系介绍信及存根永久21.村团干部的任免材料永久22.村出席团代会的材料 30年23.村团组织开展活动的材料 10年24.村团组织获得先进集体和先进个人等表彰的材料永久25.上级机关颁发的本村共青团工作需贯彻执行的文件 30年(三)妇女工作26.村妇联工作计划、总结 30年27.村妇女基本情况及名单永久28.村妇女各类情况年度报表永久29.村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料永久30.村组织妇女开展活动的有关材料 10年31.村妇女干部的任免通知永久32.上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件 30年(四)民兵工作33.村普通民兵、基干民兵登记表永久34.村预备役民兵、民兵基本情况登记表永久35.村现役军人和退伍军人登记表永久36.上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件 30年二、村民自治1.上级有关村民自治方面的的方针政策性文件、方案及领导讲话 30年2.村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等永久3.村选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理永久4.村选民名单、村选举工作人员名单 30年5.村民选举委员会、村民委员会候选人名单及产生过程中形成的相关材料，村民委员会候选人治村方案或设想 30年6.村选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样永久7.村选举结果报告单及当选的村委会成员名单永久8.上届村委会与本届村委会工作交接材料永久9.村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、村民代表、会议召集组、村务监督组成员名单 10年10.村民委员会成员、村民小组长、村民代表、村民选举委员会成员重新选举、另行选举、补选、罢免及辞职、职务自行终止所形成的材料永久11.村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等永久12.上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料永久13.村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、年度工作报告等永久14.村民会议和村民代表会议、村民小组会议形成的通知、决定、决议、会议记录等永久15.村务监督组形成的工作报告、审核结果永久16.向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见 30年17.村民委员会下属委员会成员名单 10年18.村民委员会、村民小组、村民代表获得先进集体和先进个人的材料永久19.村民委员会成员、村民小组长任期和离任经济责任审计结果永久20.开展农村社区建设的材料永久21.筹资筹劳的有关材料永久22.培训工作计划、情况永久23.选举违法、违规、违纪处理情况永久三、村级事务管理1.本村行政区划设立、调整、名称变更、撤乡并镇、村组合并、撤销等过程中形成的文件材料永久2.村民自治章程、村规民约等规章制度和工作、办事程序等永久3.村委会工作计划、规划、执行、统计、总结永久4.村（组）务公开栏、村（组）务信息网上公开的存档材料和村（组）务公开中违法、违规、违纪问题处理情况永久5.农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、外出务工等相关情况永久6.计划生育6.1计划生育工作的计划、总结、目标管理责任状永久6.2各类花名册永久6.3生育、节育、人流育龄妇女名单永久6.4会议记录等材料永久6.5各类登记表、统计表永久6.6生育指标、计划内二胎的请示与批复永久6.7计划生育的责任书、合同书永久6.8生育、绝育证明材料永久6.9计划生育奖励、扶助的有关材料永久6.10计划生育评选先进材料永久6.11上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件 30年7.农村新型合作医疗的有关文件材料（个人参保名册、困难群众补助名单、困难群众补助批复、申请表及附件等相关材料）永久8.社会保障的有关文件材料（养老保险、最低生活保障等各类社保项目参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册，参保人员有关审批与申报等相关材料）永久9.优抚救济、抗灾救灾有关文件材料（有关受助对象登记名册、物资发放记录等）永久10.老龄、助残有关文件材料（包括敬老、助残服务中有关政府与社会福利事业等相关文件材料）永久11.宗教事务有关文件材料（包括宗教组织与从业人员、场所、信众以及宗教活动等相关文件材料）永久12.本村重大自然灾害情况的记载、汇报材料以及抗灾救灾材料永久13.退耕还林还草有关文件材料13.1镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕还林还草合同书永久13.2农户退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表）永久13.3造林（抚育）结算领款单永久13.4林（草）权属证书及发放清册永久14.农村实用人才、劳动力培养有关文件材料（包括培训项目学员基本情况登记表、花名册，考核及证书材料等）永久15.社会治安、综合治理有关文件材料（包括人民调解、安置帮教有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等）永久16.民事调解、治安保卫有关文件材料16.1村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见、协议及附件等文字材料永久16.2信访信件及处理结果等材料重要的永久一般的 30年16.3社会治安、综合治理工作中形成的材料 10年16.4本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书永久16.5本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等材料 30年16.6本村帮教、转化、监督工作中形成的材料 30年16.7本村村委会、治保会等获得先进的材料 30年17.农村人力资源开发材料 30年18.农民工权益保障材料永久四、财务管理1.1财务工作制度永久1.2水电费收缴、退耕还林（草）补助、误工补贴等各项费用、收费分配、集体提留、资产承包、筹资使用、债权债务等方面形成的文件材料（一般应有现金收支公布表、银行存款收支公布表、资产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部报酬情况公布表、应收款项公布表、应收企业上交款公布表、应付款项公布表、固定资产明细公布表、工程建设项目公布表、股份分红公布表等）永久2.集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件永久3.本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度改革等）永久4.本村固定资产登记表永久5.本村固定资产采购、使用、处置情况材料永久五、文化建设1.精神文明建设材料永久2.村级文化活动设施设备有关材料 30年3.村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设有关材料永久4.文明村、文明家庭建设有关材料永久5.村级文艺团体、民间艺人、民族民乐、地方戏曲或艺曲资料永久6.村规民约、家谱族谱、村级重大文化活动有关材料永久7.农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录永久8.本村的重要史事、重大事件记录；村演变史、基本概况、村史（志）及大事记、组织沿革等永久土地管理档案（代字G）1.本村宅基地等非农用地使用情况材料永久2.本村土地房产证、宅基地使用证、建房审批表永久3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情况等永久4.农村经营承包、流转4.1村集体土地征用、租赁合同文件永久4.2土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包、流转方案、合同、协议、台帐、表册、图纸等资料永久5.林权证存根永久6、村与村之间土地所有权属界线核定书、界线图永久农工商贸档案（代字M）一、经济建设1.上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策及法规性文件材料 30年2.本村经济发展规划、计划、总结永久3.本村集体经济指标及任务落实情况材料永久4.本村重大经济工作方面的请示、批复永久5.反映本村经济发展情况的各类统计报表永久6村级农业生产规划、实施、统计永久7农产品生产、销售材料永久8林牧渔种养殖业产业经营材料永久9动植物疫病防治材料永久10现代农业、特色农业、农业科技材料永久11农产品生产技术11.1农机、农技管理方面的文件材料永久11.2优良新品种（系）选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料永久12本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议20年（含）以上有效期的永久5—20年有效期的 30年5年以下有效期的 10年13本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料永久14本村经济审计形成的材料永久二、村办企事业单位管理1．村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属文件材料永久2．村办集体企业利润上缴分配等文件材料永久3．村办集体企业事业单位招商引资文件材料永久4．村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理文件材料永久建设项目类（代字B）一、村历史以来形成的各项规划图纸（包括平面图、控制图、航拍图等各种反应村历史变化的图纸）永久二、村域范围内有关基础设施项目（道路、水电通信、能源、环保、卫生、水库、池塘、渔港码头、开发区等公用设施和大型工程，农业生产发展重点工程项目，村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋，村民集体住宅、宅基地建房建筑设施拆除、村容整治等）从工程筹建立项、规划、勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中形成的文件材料，具体参照建设项目文件材料归档范围和保管期限表。
文件管理规程7篇
文件管理规程7篇【导语】文件管理规程怎么写受欢迎？本为整理了7篇优秀的文件管理规程范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。
以下是我为大家收集的文件管理规程，仅供参考，盼望对您有所关心。
名目第1篇a管理处文件资料管理工作规程第2篇某物业公司外来文件管理规程第3篇某购物中心部门文件资料管理规程第4篇z物业工程部文件交接管理规程第5篇保洁中心文件资料管理规程第6篇物业公司质量体系文件和资料管理作业规程第7篇物业公司文件档案资料管理规程【第1篇】保洁中心文件资料管理规程保洁中心文件资料管理规程1.目的完善资料留存及合同管理2.范围适用于公司各类行文及合同3.职责由保洁中心文员负责执行4.操作规程工作流程图说明记录1、由保洁中心文员负责收、发文工作。
2、全部文件分类留存。
3、全部合同进行编号留存,并填写《合同统计表》。
4、年底对本年度的文件及合同进行分类装订。
《合同统计表》yz-zg/bbj-f01-01【第2篇】物业公司文件档案资料管理规程物业公司文件、档案资料管理规程1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司全部档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作方案、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在特地业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家标准。
CX-02记录控制程序-A0
文件编号：CX-02版本/修订号：A0受控状态：分发代码：记录控制程序XXXX有限公司编制：日期：审核：日期：批准：日期：实施日期：2023年8月10日分发范围：☐CEO总经理、☐GD管理者代表、☐YF研发部、☐ZL质量部、☐SC生产部、☐ZH综合部、☐XS销售部1.目的为提供产品质量符合规定要求及质量管理体系有效的运行证据，确保对所有质量活动有关的记录进行控制和管理，特制订本程序。
2.范围本程序适用于对与产品质量和质量管理体系运行有关的记录的控制。
3.职责和权限1）质量部为本程序的主控部门，负责本程序的制订、修订和归口管理；负责编制和更新“受控记录清单”及所有质量记录的归档、销毁管理；监督记录在公司各部门的受控管理及使用情况；2）研发部负责产品技术文档、产品注册资料等设计开发过程记录的归档保管。
3）其余各部门负责本部门相关记录表单的编制、记录、收集和保管，并交给质量部归档保存。
4）记录人员对其记载数据的真实性、准确性负责。
4.程序4.1.记录的分类与界定本公司的记录界定为公司质量管理体系所有明示规定要求形成的记录文件。
它包括与产品质量有关的记录和与管理体系运行有效性有关的记录。
4.1.1与产品质量有关的记录：如产品批生产记录、批检验记录、批包装记录、销售记录、售后服务记录、不良事件记录、不合格品处理记录、生产过程监测记录等。
4.1.2质量管理体系运行中的记录：如公司内部质量管理体系审核、管理评审、合同评审、合格供应商评估、纠正与预防措施、培训及考核等记录；与外来方有关的记录：如供应商提供的质量体系证明文件、产品合格证、出厂检测报告书、供货质量问题处理信息等记录。
4.1.3质量管理体系的明示规定，可以是如下三种情况：a.程序文件、作业指导书等对记录的填报有明确要求，并附有记录表样；b.质量计划所提出的特定要求的记录表样；c.产品实现过程中所涉及到的记录表样等。
4.2.记录的形式—书面记录，可以是图表、文字、表格等。
部门物品领用登记表
部门物品领用登记表部门物品领用登记表 08.10 部门物品名称数量备注墨盒850 2个校长室(D504) 墨盒854 1个档案盒 10只大信封 100只黑笔 4支校长办文件盒 10只卷笔刀 1把东芝麻340粉 1支书立 10付文印、档案墨盒 1个纸杯 1箱剪刀 1把财务室文件盒 10只文件框 36只长尾票夹 4盒奖状8K 50张运动会用奖状16K 320张运动会用教务处圆珠笔 30支运动会用白板笔 15支运动会用夹子 24只运动会用牛皮筋 1盒运动会用大K白纸 6张运动会用信封 20只学生处红圆珠笔、笔芯各5支环形锁 1把纸杯 2箱继教处文件框 20只方电池 9节5*电池 16节网管 7号电池 8节文件盒 20只垃圾袋 1包保卫科黑笔 2支圆珠笔 1支部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注粉笔 33盒面盆 1只一系垃圾袋 22*22=462 各教室用红圆珠笔 8支笔芯 16支垃圾袋 24*22=528 各教室用垃圾袋、肥皂各1黑笔、红笔各50支二系方电 8节粉笔 2盒红笔芯 1盒文件夹 5只文件框 35只垃圾袋 24*22=528 各教室用垃圾袋 500只各办公室用学生实习手册 30本墨盒 4个彩纸 50张记号笔 20支墨汁 2瓶毛笔(大、中) 各2支三系水粉笔 2支颜料 1盒纸篓 3把扫帚 2把畚箕 1只抹布 4块纸杯 100只扳头 2个十字批 3把红圆珠笔芯 1盒垃圾袋 16*22=352 各教室用6*26=156 各教室用流动红旗 15面四系垃圾袋 100只办公室用便笺 2本红笔、兰笔各10红笔芯 20支部门物品领用登记表 08.10 部门物品名称数量备注长尾票夹 12只拉链透明袋 10只墨盒 1个白板笔 6只肥皂 5块实训中心纸杯 150只纱手套、橡胶手套各3付红圆珠笔 3支信封 250只9*方池 2节瓶胆 1个记帐凭证 10本后服公司墨盒 1个橡皮、直尺、剪刀各1刀切纸8K 20令刀切纸16K 5令理想RZ单向齿轮 1个文印理想RZ/RV搓纸轮 2只6LA790370搓纸轮 1个理想RZ/RV油墨 10筒理想RZ版纸 10筒收据 100本黑笔 12支一卡通圆珠笔 1盒便笺 4本插座 1只脚套 5大包电子阅览长尾票夹 6只文件夹 2个水桶、面盆各1 图书馆橡胶手套 2付铲刀 1把拉边袋 60只苏州市体育教研活动黑笔 60支苏州市体育教研活动软面抄 60本苏州市体育教研活动纸杯 100只苏州市体育教研活动体育馆茶叶 1包苏州市体育教研活动跨栏 10个钉鞋 10双秒表 10只部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注跳高杆 2根电喇叭 12只起步器 8只跳高架 2套2米直尺 2把体育馆发令枪子弹 2盒1,电池 48节别针 3盒皮老虎 2个橡胶手套、肥皂各1垃圾袋 1包小垃圾袋 2包大垃圾袋 2包食堂小扫帚 2把畚箕 2只白板笔 8支大垃圾袋 1200只电筒 1个宿务洁厕药水 2瓶洁厕剂 20包清洁球 20个老虎钳 1把拖把 12把橡胶手套 8付洁厕剂 30包洁厕药水 2瓶垃圾袋(中) 4包皮老虎 1个马桶刷 3个场内卫生竹扫帚 2把2把小扫帚畚箕 1只抹布 4块垃圾袋(大) 1包垃圾袋(小) 2包火夹、畚箕各1把扫帚 5把场外卫生垃圾袋 1包垃圾筒 2只花房扎线、扫帚各2部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注水桶 1只锅炉房纱手套 4付铜锁 1把纸杯 50只传达室蚊香 2盒电水壶 1只球形门锁长舌头 100只暗插销 4个不锈钢无声合页 5付开空钻 4个拖把 3把纱手套 12付 200VF50AZ电容 1只斜口砂轮 1片 8寸圆锯片 1片环形锁 1把刷子 2把 1400MM吊扇 3台加长水嘴 3只大号拖把池 3只2号洗槽 2只*25PPR油仁 7只维修动力中心 *25PPR正三通 20只 *25PPR内三通 20只 *25PPR内弯 15只*25PPR直径弯头 50只 *25PPR束节 20只 *25PPR墙卡 50只 *25PPR闸线 5只 6分铜外丝 10只 4分铜外丝 10只全铜洗衣机水嘴 10只加厚生料带 30卷*25PPR内丝束节 5只 *25*3/4内牙弯头 5只 *25*3/4内牙直通 5只拖把池落水5付 1M长杆大号防爆灯 12盏 65W大头节能灯 12只MM1-63/3300断路器 4只部门物品领用登记表 08.1部门物品名称数量备注 4寸公元PVC管 4支4*2寸三通 10只 4寸公元正弯 5只 4*2公元大小头 2只2寸公元PVC管 7支 4寸公元PVC束节 5只20水表 2只 2寸公元PVC束节 10只 2寸公元P弯 5只 2寸公元S弯 5只2寸公元PVC弯头 20只 2寸公元PVC三通 5只 2寸公元PVC墙卡 50只大公元PVC胶水 3瓶2*洗槽 3只洗槽落水头 2只1*4单铜线 2卷1*2.5单铜线 3卷1*2.5双色线 2卷维修动力中心 2*1塑花线 1卷20A电子表 1只6分束节 50只6分墙卡 1包1*1.5单铜线 3卷45节能灯 30支五孔插座 20只 5公分全塑线槽 50米15明箱 1只 AC3016A3*4插座 2只16A三插 2只8M帐管 2包 200VF50AZ电容 1只 4寸不锈钢轴承合页 30付8寸圆锯片 1片斜口砂轮 1片三相回线40A电表 1只二相回线20A电表 3只洗槽落水 3付大号洗槽 3只电表箱 4只部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注8寸活板手 2把维修动力中心二三眼插座 20只佳能EOS4500套机 1台SD卡 1块三角架 1支相机包 1只 EPSON打印机 1台 1NKRANG8000ML 1台水晶相册热压机 1只650划痕机 1台切刀 1把油画布 1卷艺影中心水晶相纸 1卷超纺布 1卷水晶板 10套包皮 20条打印机 1台力刻、刻字机 1台台式机 2台扫帚、面盆、纸篓各1 拖把 2把畚箕、垃圾袋各1抹布 4块380机 1台泡沫机 1台70L吸尘器 1台气泵0.3 1台三用表 1只泡沫原液 1桶轮胎腊 1桶毛巾 3块洗车房海绵 5块油 1桶细风管 1根吹尘枪 1把气管 1卷喉固 6只三通 1只快接 3只毛巾(大) 1块部门物品领用登记表 08.1部门物品名称数量备注脱水机 1只禁止吸烟牌 1个洗衣盆 2个橡胶手套 8付文件夹 3只签字笔 1支圆珠笔 2支拖把、扫帚各2洗车房大竹扫帚 2把畚箕、纸篓各1 水桶、香皂各2套袖 4付雨鞋 1双胶带纸 2卷软面抄 6本订书机、订书钉各1 回形针、大头针各1洗衣机 2只松下干衣机 1台海尔投币式洗衣机 3只禁止吸烟牌 1块洗衣盆 5只衣叉 2个衣架 50只毛巾 30条橡胶手套 8付文件夹 3只签字笔 1支洗衣房圆珠笔 5支拖把 4把扫帚 2把畚箕 1只水桶 4只纸篓 1个香皂 2块套袖 10付软面抄 6本垃圾袋 100只订书机、订书钉各1 回形针、大头针各1。
前台文员工作内容(精选10篇)
前台文员工作内容（精选10篇）前台文员工作内容1一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的.管理；公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录；二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员工作内容2前台接待文员工作内容1、负责前台电话的接听和转接：（1）接听电话时要先报出企业名称，语气温和。
（2）做好来电咨询工作，分清转接部门，正确转接。
未能转接成功的电话，须将事件内容认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；（3）如有须转接到领导办公室的电话，须提前与领导沟通，得到允许再转入。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见：（1）如接待重要宾客，须使用贵宾室的，须主动与相关负责人联系。
（2）打开房间后，负责准备茶水，做好接待工作。
（3）接待过程要注意礼节，面带微笑。
3、负责每天部室报纸和信件的收发：（1）核实各类报纸的数量，并及时发放到位，对发放的'情况须做好记录。
（2）负责收发传真和各类信件、快递，并根据内容或信息送达到各部室。
前台文员的重要性前台文员岗位在培训学校中发挥举足轻重的作用，是学校的第一张脸，代表学校的整体形象，又是给予家长的第一印象，直接影响家长对学校的评价以及家长是否愿意为孩子报读缴费。
前台文员的基本素质1、亲和力：不受个人情绪影响，能始终面带微笑，富有耐心，给人精干利索的形象；2、敏感性：对形迹可疑的人、竞争同行探子、教师思想动态以及学生、家长的消极情绪、言语能够及时觉察、防范；3、立场性：思想与学校利益保持高度统一，善识时务；4、尺度性：说话、做事有分寸，善于将原则性和灵活性有效统一；5、执行力：做事讲究效率，行动力强，当日事、当日毕；6、条理性：分得清事情的轻重缓急，善于归类、归纳、总结；前台文员工作内容3文员前台工作内容1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。