环境管理体系认证所需的主要证据资料一览表
环境管理体系认证所需的主要证据资料一览表
审核时检查内容
环境管理体系需准备的主要证据资料
行政部(或办公室、综合部等)
文件控制
文件控制程序
受控文件清单(包括外来文件清单)
文件发放、回收记录
文件更改记录(体系文件有更改时)
相关法律法规与其她要求一览表
记录控制
记录控制程序
记录一览表
人力资源管理
人力资源管理规定
岗位职务说明书(或岗位任职要求)
培训计划
主要环境因素控制情况的定期检查记录
法律法规与其她要求
法律法规与其她要求获取识别程序
适用的法律法规与其她要求清单
合规性评价
合规性评价程序
环境法律法规及其她要求的合规性评价记录
生产部门(如生产部、生产技术部等)
设备管理
特种设备备案登记证、定期检验报告(如行车、锅炉、电梯等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施
采购部门(如采购部等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施,特别就是对供应商施加环境影响的证据(可以体现在采购合同、采购协议或相关方告知书中)
原辅材料符合环保要求的检测报告(当客户或法规有要求时需提供)
3、请安排好认证审核组的接送、食宿,确定联络部门或人员,并营造良好的审核气氛;
4、厂区、车间现场整理、整顿,最好实施5S活动(整理、整顿、清洁、清扫、素养)。
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施,特别就是仓库的消防管理、危险化学品仓库的管理
财务部门
ISO14001~2015 环境管理体系审核需准备的资料清单
ISO14001: 2015 环境管理体系一、各部门1. 各部门按照《废弃物管理规定》，对本部门的废弃物收集容器进行标识，并严格按照废弃物分类，进行存放，并对员工实施教育培训，使其充分了解和明白。
2. 机器设备日常检查保养记录（检查记录、点检记录、处理记录等等）二、仓库1. 化学品管理（MSDS、口罩、手套、化学品专人管理等）2. 化学危险品清单三、维修部1. 设备点检保养记录（废水处理系统，空压机等大型机器）2. 特种设备使用安全检验合格证（电梯、储气罐等）四、文控部门1. 营业执照2. 排污许可证3. 环境监测报告（废水、废气、噪音、油烟）4. 废水、危险固废、清理化粪池证明(五联单）5. 相关方环境信息交流表6. 环评报告---由具有法定资格的环境影响评价机构实施环境影响预评价及其结论；7. 环评批复---环保局出具的关于环评报告或申报表的批复意见8. 三同时验收报告9. 废弃物处理及工业服务合同10. 重要环境因素清单11. 环境目标指标管理方案12. 环境因素调查表13. 适用法规清单及其他合规性评价14. 环境因素评价表15. 环境管理方案16. 目标完成统计17. 内审（计划、报告、检查表）18. 管理评审（计划、报告、会议记录）五、行政部1. 消防验收证明2. 消防演习培训、演习（包括上一年和今年两个年度计划及报告）3. 化学泄漏培训、演习（包括上一年和今年两个年度计划及报告）4. 有关ISO14001管理体系相关的培训计划及培训记录（上一年及今年两年的相关计划及记录）5. 垃圾桶的分类【可回收（绿色）、不可回收（黄色）、危险固废（红色）】6. 消防工程维修保养合同7. 应急设施档案/清单（如叉车、发电机、灭火器等）8. 化学危险品管理人员（经过培训，最好持有外训证书）9. 厂区平面布置图、污水排放图。
1400018000环境安全认证需要资料清单
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环境/职业健康安全认证需要资料清单
1、营业执照/组织机构代码/工业产品生产许可证/木材加工/排污许可
2、公司位置图/公司厂区平面图
3、安全生产责任制、安全生产责任书
4、应急预案及应急演习记录
5、废物处理协议/固体废弃物处置记录
6、化学品清单和MSDS
7、除尘设施运行记录
8、告知书、与相关签订的安全环保协议等
9、环境、安全守法证明
10、环评报告、厂界噪声\废气\污水监测报告、验收记录
11、三级安全教育卡
12、劳保用品发放记录
13、电水纸消耗统计表
14、特种作业人员作业证（安全培训上岗证、驾驶证、叉车操作证、电
工、焊工、锅炉工、食堂人员健康证等）
15、特种设备检定资料（电动葫芦、叉车、锅炉等）（整体、安全阀、压力表、配电室内绝缘用具等）
16、锅炉运行参数记录表、交接表
17、消防器材平面图或配置清单/检查记录
18、工伤事故统计记录
19、环境和安全检查记录
20、生产现场粉尘和噪声监测报告
21、员工职业病体检资料
22、消防验收报告
23、危险品（甲醛）运输单位相关资质证件
24、安全操作规程
25、财务投入凭证
源-于-网-络-收-集。
环境管理体系认证材料
环境管理体系认证材料
环境管理体系认证材料是指企业在进行环境管理体系认证时所需要准备的相关文件和资料。
环境管理体系认证是指企业为了达到环境保护的目的，建立和实施一套符合国际标准的环境管理体系，并通过第三方机构的审核认证，以证明企业的环境管理体系符合国际标准的要求。
环境管理体系认证材料包括但不限于以下几个方面：
1. 环境管理体系文件：包括环境政策、环境目标、环境管理手册、程序文件、工作指导书等。
2. 环境管理体系记录：包括环境管理体系的各种记录，如内部审核记录、管理评审记录、纪录保留记录等。
3. 环境管理体系培训记录：包括环境管理体系培训的记录，如培训计划、培训记录、培训评估等。
4. 环境管理体系实施的证据：包括环境管理体系实施的各种证据，如环境监测数据、环境影响评价报告、环境管理计划等。
5. 环境管理体系审核记录：包括内部审核、管理评审、第三方审核等的审核记录。
以上是环境管理体系认证材料的主要内容，企业在进行环境管理体系认证时需要准备这些材料，并按照国际标准要求进行整理和管理。
这些材料不仅是企业环境管理体系认证的必要条件，也是企业环境管理体系实施和持续改进的重要依据。
通过环境管理体系认证，企业可以提高环境管理水平，降低环境风险，增强企业的环境形象和竞争力。
因此，企业应该高度重视环境管理体系认证，认真准备环境管理体系认证材料，确保环境管理体系认证的顺利进行。
环境管理体系认证需要的证书证件清单
序号 文件 1 《营业许可证》复印件 2 《税务登记证》复印件 锅炉、无火压力容器（空压机）、以及熔炉的每年专 3 业安全证明（工厂如果有的话） 4 （空压机要做压力表、安全阀、储气罐的年度检测） 5 储气罐使用登记证 EHS事务统筹员的培训证书（即：安全主任资格证 6 书） 与危险废弃物合格处理商的协议、危险废弃物转移联 7 单、相关发票/收据、营业执照复印件 固体垃圾回收站从业资格证书 （普通的废品公司《 8 营业执照》） 生产废水/气体/厂界噪音/发电机/食堂油烟/食堂废 9 气等环境检测报告 10 废水/气体/生活污水/噪音排放的许可证 11 工厂环境影响评估报告 12 环保设施的“三同时”验收监测报告及其批复 13 未受环境行政处罚的证明 14 各建筑物（包括厂房和宿舍）的消防验收合格报告 15 与当地医院签订医疗废弃物代送协议 16 化粪池每3个月清理一次，凭收据为证据
环境管理体系审核资料准备清单
序号 1 2 章节 标准条款 4.1 总要求 4.2 环境方针 《环境手册》 《环境手册》 1、修订《环境因素识别与环境影响评估程序》； 2、整合《环境因素识别调查表 》/《环境因素评价表》成一 份表单《环境因素识别评价表》； 3、重新对公司环境因素进行识别更新； 4、对《重要环境因素登记表》进行登记管控 1、修订《法律法规识别和应用程序》； 2、更新收集《法律法规及其他要求一览表》，需于《法律法 规及其他要求合规性评价报告》对应一致； 3、外部资料： ①环评报告及批复 ②环境守法证明 ③生活污水排污许可证 ④危废处理转移联单（处理机构的资质证明及与其签订的处 理协议） ⑤货运电梯的年检报告和安全操作员证书 ⑥员工定期体检证明 ⑦法人营业执照/组织机构代码证 ⑧“三同时”验收报告 1、修订《环境目标、指标及方案控制程序》； 2、环境目标分解成《环境管理方案》，登记在《环境目标指 标、方案例行评审表》 3、对重要环境因素需对应到《环境管理方案》中 对应文件 准备资料
10
4.4.5 文件控制
《文件与资料管制程序》
4.4 实施与运行
11
4.4.6 运行控制
《环境运行控制程序 》
1、资源能源控制：对公司水、电、纸张进行节约标识张贴宣 传； 2、劳保用品控制：对领用、使用的劳保用品进行登记，相关 劳保用品有出厂合格证。 3、固体废弃物处置：危废的登记、处置、存放（危废处理转 移联单） 4、化学品控制：①储存地点的防护、标识 ②现场存储环境保护 ③化学品的MSDS张贴 ④现场的应急沙、布准备 5、特种设备：特种设备年检报告和操作员资格证明 6、特殊岗位的上岗培训记录。
1、《环境手册》重新修订，包括管代任命书、公司组织架构 更正、2015年度环境目标指标更新等
EHS认证所需资质
环境管理体系认证需要的材料一、证明强制性法律法规要求符合性的文件1. 企业简介2. 环评及批复3. 厂界检测报告、排污监测报告（废水,废气,噪音的监测报告,油烟的监测报告.关注排气口的位置和数量）4. “三同时”验收报告5. 排污许可证6. 消防验收报告7. 管网分布图8. 组织机构图，部门、岗位职责划分9. 危险废弃物处理合同及转移联单二、证明体系符合性的文件（3个月运行记录）1. 内外部环境因素分析（风险和机遇）2. 相关方需求分析（风险和机遇）3. 环境因素清单、重要环境因素清单，包括风险和机遇4. 目标指标管理方案及监控记录5. 适用环境法律法规及其他要求清单（法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规，如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS，还有就要把所以法律法规更新到最新版本，如果当地有相关规定，请收集）6. 法律法规/其他要求符合性评估（合规性评价）7. 体系监控记录（平时的5S或者7S检查记录、三废监控记录）8. 环境培训计划（包括关键岗位的培训计划）9. 应急设施档案/清单、检查记录10. 应急演习计划、记录/报告11. 内审、管理评审相关记录。
12. 测量设备的校验13. 其它根据管理体系规定运行产生的记录ISO45001认证需要的材料一、证明强制性法律法规要求符合性的文件企业简介1. 有效版本的管理手册及程序文件2. 营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件3. 企业如果涉及到有资质或许可要求，还需提供资质或许可文件复印件（如生产许可证、施工资质、设计资质）4. 生产车间平面布置图、生产工艺流程图或服务提供流程图5. 组织机构图，部门、岗位职责划分6. 地理位置示意图、厂区平面布置图7. 守法证明原件（可行时）8. 建设项目职业病危害因素现状评价9. 涉及到多场所的，还要提供多场所清单；二、证明体系符合性的文件（3个月运行记录）1. 危险源辨识及风险评价，重大危险源清单2. 职业健康安全目标、指标和管理方案及监测记录3. 适用的法律法规清单（与相关认证体系有关的）4. 特种设备及其安全附件强制性检验报告（叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等），特种设备使用许可证（叉车、电梯、行车、储气罐等），特种作业人员资格证书或其复印件。
环境管理体系认证需要哪些材料
随着国家对环境方面的日益重视，企业办理环境质量认证的必要性也越来越大，然而对于一些认证经验不足的企业，办理认证时那些繁琐的资料和办理程序就显得十分的头疼，今天，为大家整理了环境质量认证办理需要的材料和流程，希望可以帮到大家。
需要准备如下资料：
1、有效版本的环境管理手册及程序文件；
2、营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件；
3、企业状况简介；
4、组织的环境影响评价报告书(或报告表)；
5、项目的环评批复；
6、组织的“三同时”竣工验收报告；
7、组织的地理位置图，社区平面图和下水管网图；
8、企业的组织机构和相关的职责；
9、体系运行以来三废的监测报告；
10、当地环保部门出具的企业近年来守法的证明；
11、特种设备的档案及相关操作人员的资格证照(特种行业才需提供)；
12、化学品清单(MSDS)；
13、组织的环境目标指标及重大环境因素；
14、组织实用的法律法规清单；
河南商祺企业管理咨询有限公司多年从各种资质的办理、延续与升级，资质相关业务覆盖面广，业务熟，多年来凭借较高的专业素养，高效的办理速度，赢得了客户的好评，办理环境管理体系认证找河南商祺。
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部门审核时检查
内容
环境管理体系需准备的主要证据资料
行政部(或办公室、综合
部等)
文件控制
文件控制程序
受控文件清单（包括外来文件清单）
文件发放、回收记录
文件更改记录(体系文件有更改时)
相关法律法规和其他要求一览表
记录控制
记录控制程序
记录一览表
人力资源管
理
人力资源管理规定
岗位职务说明书（或岗位任职要求）
培训计划
培训记录表
特种设备作业人员、特种作业人员资格证
（如电工、焊工、司炉工、叉车工、起重
机械操作工）
环保部（未设置专门的环境因素识
别、目标指
标和管理方
案
环境因素识别评价程序
环境因素识别、评价清单
重要环境因素清单
环境目标、指标和环境管理方案
应急准备与
响应
潜在紧急情况识别程序
应急预案（如火灾应急预案等）
消防演练计划、演练报告、演练照片/实际
发生过的应急响应记录
各场所配备数量适宜、能有效使用的消防
设施
环保部，可
能纳入办公
室、综合部
管理）环境监视和
测量
环境监视和测量的有关规定
公司环境影响评价报告（98年以后的新改
扩建项目）
主要污染物（废水、废气、烟尘、厂界噪声等）排放达标的环境监测报告（外部第
三方监测）
环境目标指标完成情况统计
主要环境因素控制情况的定期检查记录
法律法规和其他要求法律法规和其他要求获取识别程序适用的法律法规和其他要求清单
合规性评价
合规性评价程序
环境法律法规及其他要求的合规性评价记
录
生产部门（如生产部、生产技术部等）
设备管理
特种设备备案登记证、定期检验报告（如
行车、锅炉、电梯等）
环境因素识
别、评价、
控制
本部门环境因素识别、评价清单
环保设施的运行规定
现场废水、废气、噪声、粉尘、固废的排放
点有必要的环保治理设施，控制良好，最
好有相应的控制记录
质量管理部门（如品管部、质管部
等）认证范围内
产品中的有
害物质限量
符合要求的
检验报告
当客户或法规、产品标准有要求，提供企
业产品符合环保要求的检验报告（如供应
商提供的原辅材料符合环保的质保书、企
业产品接受主管部门抽检或委托外部检验
机构检验表明有害物质符合限量要求的检
验报告）
环境因素识
别、评价、
控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施
本部门环境因素识别、评价清单
采购部门（如采购部
等）环境因素识
别、评价、
控制
本部门环境因素的控制措施，特别是对供
应商施加环境影响的证据（可以体现在采
购合同、采购协议或相关方告知书中）
原辅材料符合环保要求的检测报告（当客
户或法规有要求时需提供）
业务部门（如业务部、市场部
等）环境因素识
别、评价、
控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施
设计开发部门（如设计部、开发部
等）环境因素识
别、评价、
控制
本部门环境因素识别、评价清单（设计过
程应考虑原材料、生产工艺、产品生命周
期对环境的影响）
本部门环境因素的控制措施
仓储部门
（如仓储部、各原辅料/半成品/成品仓库
等）环境因素识
别、评价、
控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施，特别是仓库
的消防管理、危险化学品仓库的管理
财务部门环境因素识
别、评价、
控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施，公司环保投
入情况
高层管理（如总经理、管理者代表、副总经理等）
资质材料
有效期内的营业执照、组织机构代码证、
排污许可证、税务登记证等
环境方针和
目标
公司整体环境方针目标及实现情况
内部质量体
系审核
每年至少一次内审的资料（内审计划、内
审检查表、不合格报告、内审报告等）管理评审
每年至少一次管理评审的资料（管理评审
计划、各部门管理评审汇报资料、管理评
审报告等）
注：1、以上为各体系认证所需的主要证据资料，但不仅限于这些；
2、各部门参照上述要求整理好本部门的文件、记录资料等证据，确保现场审核时能快速取阅；
3、请安排好认证审核组的接送、食宿，确定联络部门或人员，并营造良好的审核气氛；
4、厂区、车间现场整理、整顿，最好实施5S活动（整理、整顿、清洁、清扫、素养）。