SAP运行管理制度_FICO_AM
SAP运行管理制度
SAP运行管理制度SAP运行管理制度是指对企业内部实施SAP系统的标准和流程进行管理和监督的一套制度。
SAP系统是一种集成的企业资源计划（ERP）软件，可以支持企业的各个业务流程，并提供实时的数据分析和决策支持。
为了保证SAP系统的正常运行和有效利用，企业应该建立一套运行管理制度，以确保系统的稳定性、数据的准确性和操作的合规性。
首先，SAP运行管理制度应明确SAP系统的使用范围和目标。
企业应明确使用SAP系统的部门和业务流程，以及系统的目标和预期效果。
只有明确了使用SAP系统的范围和目标，才能有针对性地制定管理制度和相关流程。
其次，SAP运行管理制度应包括系统权限管理和访问控制。
企业应建立一套完整的用户权限管理系统，对不同角色的用户进行权限划分和管理。
例如，只有审核人员才能进行财务数据的修改和审批，普通员工只能进行数据查询和录入。
此外，还需要设置访问控制，限制用户对系统的访问时间和地点，以确保系统的安全性。
第三，SAP运行管理制度还应包括数据管理和备份措施。
企业应建立健全的数据管理策略，包括数据的录入、删除和修改流程，以及数据的备份和恢复策略。
企业需定期备份SAP系统中的数据，并设立数据备份的周期和地点。
这样一来，即使发生数据丢失或系统故障等情况，企业也能够及时恢复数据，并保证业务的连续性。
第四，SAP运行管理制度还应包括系统维护和更新管理。
企业需要建立一套规范的系统维护流程，包括定期的系统巡检和性能监控，及时解决系统问题和故障。
此外，还需定期对SAP系统进行版本升级和补丁更新，以确保系统始终能够满足企业的业务需求，并与相关软件和硬件设备兼容。
最后，SAP运行管理制度还应包括用户培训和技术支持流程。
企业应建立培训计划，对SAP系统的用户进行培训和知识传递，使其熟悉系统的功能和操作流程。
此外，还需要建立技术支持流程，提供及时的技术支持和问题解答，确保系统用户能够顺利使用SAP系统，并解决在实际操作中遇到的问题。
SAP信息系统运行管理制度
SAP信息系统运行管理制度一、目的为加强公司信息系统管理，规范SAP系统操作与运行，确保信息数据的安全性、准确性及时效性，为领导决策及公司发展提供有效信息数据支持，根据公司相关管理制度，特制定本制度。
二、试用范围本制度适用于公司所有使用SAP系统的部门和用户。
三、管理目标通过实施本管理制度，力求为公司实现以下目标：（一）优化公司内部运行业务流程，提高业务流程标准化与一体化；（二）通过流程的梳理，结合SAP系统的模块化操作，进一步明确各部门各岗位的权限和职责；（三）通过SAP系统的规范、有效运行，不断提高公司全体人员的规范作业意识及管理水平，增强公司内部控制；（四）促使公司财务部门的工作重心由后端财务核算转向前端业务控制与监管，业财融合，推进财务人员由核算会计向管理会计的转变；（五）通过信息系统内部顾问小组和系统问题解决机制、培训机制的建立，培养一批懂系统懂业务的实干型人才，成为公司的骨干力量；（六）通过全公司各部门的积极配合，提高财务数据和管理报表的准确性和及时性，为公司领导层提供有效的经营分析与战略决策依据。
四、机构设置（一）公司SAP信息系统运行机构包括SAP系统项目总监、项目协调人、SAP内部顾问小组、技术支持组和SAP使用部门。
具体架构如下：（二）SAP项目总监为SAP系统最高直接负责人，负责总体把握系统运行状况，解决运行过程中的重大问题；SAP项目总监由总经理担任。
项目协调人负责收集系统运行过程中出现的各种问题，协调部门之间业务流程的梳理与规范，组织相关会议并通知各部门，将会议记录或讨论结果发送各部门，组织相关培训等；项目协调人由IT部经理担任。
技术支持组为公司IT部门，包括系统管理员及程序开发人员，负责为SAP的日常使用与维护提供技术支持；SAP内部顾问组由各部门SAP关键用户组成，为系统具体操作和日常业务流程的规范提供指导和方案；SAP使用部门指所有涉及系统操作的部门和用户。
五、权限设置（一）系统维护管理员拥有系统基础资料设置和后台配置增加及修改的权限，对SAP系统各个模块进行功能维护，对数据进行查询和修改；数据管理员应对自己的帐号和密码进行安全设置，以保证数据安全。
sap 管理制度
sap 管理制度一、引言随着企业信息化的不断深入，企业管理系统也在不断升级。
SAP（全称System, Applications, and Products in Data Processing）是目前国际上最流行的企业管理软件系统之一。
SAP作为一套综合的应用软件，可以帮助企业实现信息化管理，提高管理效率，降低管理成本，提高企业的竞争力。
然而，要充分发挥SAP的作用，需要建立科学规范的SAP管理制度，以确保SAP系统的正常运行和安全性。
本文将对SAP管理制度进行详细分析和讨论。
二、SAP管理制度的意义1.提高管理效率。
SAP系统可以帮助企业实现各个部门的信息化管理，提高工作效率。
2.降低管理成本。
SAP系统的全面覆盖可以降低企业的管理成本，提高企业的盈利能力。
3.提高信息安全。
SAP系统可以对企业数据进行集中管理和控制，提高信息安全性。
4.提高企业竞争力。
通过SAP系统的科学管理，企业可以提高自身的竞争力，实现可持续发展。
三、SAP管理制度的内容1.组织管理（1）成立SAP管理部门。
企业应该成立专门的SAP管理部门，负责SAP系统的日常管理和维护工作。
（2）设置SAP管理员。
SAP管理员是SAP系统的管理和运维人员，负责SAP系统的安装、配置、维护和监控。
（3）制定组织结构。
要建立科学合理的SAP管理组织结构，明确各个部门的职责和权限。
2.安全管理（1）制定安全策略。
企业应该制定SAP系统的安全策略，包括用户管理、权限管理、备份和恢复策略等。
（2）加强权限管理。
对SAP系统的各项功能和数据进行权限控制，确保只有被授权的人员可以进行相关操作。
（3）加强日志监控。
对SAP系统的各项操作进行日志记录和监控，及时发现异常情况并采取相应措施。
3.运维管理（1）建立日常运维制度。
制定SAP系统的日常运维管理规范，包括系统巡检、异常处理等。
（2）定期维护和升级。
定期对SAP系统进行维护和升级，确保系统的安全和稳定运行。
SAP运行管理制度-FICO-ARAP
ERP系统运行管理制度应收账款、应付账款管理1.目的为进一步强化公司财务管理，规范会计核算，保证ERP上线后顺利运行，制定本制度。
2.适用范围×××××××有限公司（以下简称“公司”）。
3.职责3.1 财务部负责创建财务客户及财务供应商。
3.2 SD、MRO、MM模块根据各自的业务，分别负责管理维护公司所有销售订单客户主数据和采购订单供应商主数据的创建和维护。
3.3 财务部门有权对公司的客户、供应商主数据的维护进行监督、审核。
4.业务流程和要求4.1 财务客户及供应商主数据的创建流程及要求4.1.1 公司财务部必须指定专人负责对客户及供应商主数据的创建和维护工作，并负责监督、审核有关供应商、客户主数据信息。
主数据管理人员可以专职也可以兼职，主数据的创建要及时与往来管理人员取得联系。
4.1.2 所有客户及供应商主数据的统驭科目必须按照客户及供应商的性质设定为应收账款、应付账页脚内容1款等有关科目。
4.1.3 客户及供应商主数据管理员在创建主数据时，首先必须认真检查该客户或供应商在SAP系统中是否已经创建。
4.1.4 如果某一客户或供应商属集团公司及其下属单位或集团公司集团及其下属单位，应首先检查集团公司及其下属单位编码信息表，如果存在该单位，则以外部给码方式增加该客户或供应商，如果不存在该单位，则必须以规定的方式向集团公司申请编码，待审批同意并下发编码后再以外部给码方式增加该客户或供应商。
4.1.5 所有外部客户（组：SD03）及供应商（组：SK03）在主数据创建时由SAP系统内部自动编码。
4.1.6 客户与供应商主数据管理员在创建某一客户或供应商时必须认真检查该单位信息是否已经创建，如果已经创建，则须将已创建的供应商或客户的编码填入该新建客户或供应商主数据的相应字段中。
4.1.7 公司所有的客户与供应商都必须创建主数据，其中有销售订单的客户主数据、有采购订单的供应商主数据分别由SD模块、MRO模块创建，原油供应商主数据由MM模块负责创建，其他客户与供应商主数据由财务部门创建。
SAP运行管理制度_PM
设备管理1. 目的为保证设备管理及维修所需数据的及时、准确录入，实现与财务、物装模块的有效集成，规范业务流程，确保SAP系统的有序运行，特制订本制度。
2. 适用范围2.1适用于分公司各装置、机电仪内部维修部门及机动处的日常设备管理工作；2.2适用于分公司各装置的动设备、电仪、计量设备,静设备,管道,及工作区域发生的日常维修和计划检修；2.3适用于机电仪内部维修部门的维修过程管理；2.4适用于维修费和大修理工程费的控制；2.5创建功能位置、设备、BOM、工作中心、供应商等的主数据；2.6创建各类维修通知单，维修工单并审批、下达工单；2.7创建预防性维修的任务清单、维修策略、维修项目、维修计划并调用，生成工单；2.8维护工单的结算规则、技术完成工单、通知单、工单财务结算、业务完成工单。
3. 职责3.1分公司各装置设备员、机、电、仪班组人员根据巡检及设备运行状况负责及时创建通知单；3.2分公司各装置设备员负责及时创建、审核、处理通知单，根据情况负责创建外委的维修工单，报机动处各专工审批下达工单后，负责现场过程控制工单的执行；负责将执行工单的情况（检修记录等）录入工单并技术完成工单，同时完成通知单，分两种情况：全部为内部维修的工单按“谁审批下达，谁关闭”，有外委的由机动处修理费岗位人员进行关闭；机电仪负责建立预防性维修的任务清单、维修项目和维修计划，经机动处专业人员审核后调用计划生成工单；负责提供建立和修改主数据的内容和书面报告；3.3机电仪内部维修部门的计划员根据各自专业维护的机电仪设备情况负责创建维保设备的维修工单，并过程控制工单的执行；负责将执行工单的情况（检修记录等）录入工单并技术完成工单，同时完成通知单；负责建立维保设备的预防性维修的任务清单、维修项目和维修计划，经机动处专业人员审核后调用计划生成工单；负责提供建立和修改主数据的内容和书面报告3.4分公司各装置设备副主任负责检查通知单及设备员的处理情况，初步审核维修工单；负责审核和组织编制、修改维修计划；可以审批设备员建立修改主数据的报告，对本车间PM模块情况负责，并根据本车间的具体情况，不断地提高完善计算机辅助设备管理水平；3.5机电仪内部部门设备正、副主任负责检查通知单的处理情况，审核本专业的设备维修工单；负责审核和组织编制、修改维修计划；可以审批技术员建立修改主数据的报告，对本车间PM模块情况负责，并根据本车间的具体情况，不断地提高完善计算机辅助设备管理水平；3.6机动处领导和专业技术人员负责查询通知单及工单的处理情况，并按管理要求审核相应的维修工单；负责审核上报的维修计划；审核主要与通用设备的预防性维护任务清单、维修策略；负责提供供应商主数据；对公司ＰＭ模块使用负责，不断提高完善计算机辅助设备管理水平；3.7财务处财务人员负责每月初将上月工单中的费用进行财务结算。
sap 运行管理制度
sap 运行管理制度一、综述SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是全球最大的企业资源计划系统（ERP）软件供应商之一。
它帮助企业管理各项业务活动，包括人力资源、供应链、财务、销售等方面。
为了确保SAP系统正常运行和高效管理，企业需要建立完善的SAP 运行管理制度。
SAP运行管理制度包括了SAP系统的管理、维护、监控等方面，旨在确保SAP系统的稳定性、安全性和高效性。
通过建立健全的运行管理制度，企业可以提高SAP系统的使用价值，降低系统风险，确保业务流程的顺利进行。
本文将对SAP运行管理制度的内容和要点进行详细阐述。
二、SAP运行管理制度的核心内容1. 系统管理（1）系统架构设计：确保SAP系统的架构设计符合企业业务需求，保证系统稳定性和高效性。
（2）系统安装与配置：对SAP系统进行正确的安装和配置，包括数据库、应用服务器等组件的设置。
（3）系统更新与升级：定期对SAP系统进行更新和升级，保持系统功能与性能的最新状态。
2. 维护管理（1）数据库管理：对SAP系统的数据库进行备份、恢复、性能优化等管理工作，确保数据库的稳定运行。
（2）性能优化：监控SAP系统的性能指标，及时发现问题并进行优化，提高系统的响应速度和效率。
（3）故障处理：建立故障处理流程，及时解决SAP系统的故障，减少系统停机时间。
3. 运行监控（1）系统监控：监控SAP系统的运行状态、性能指标、日志信息等，及时发现问题并进行处理。
（2）安全监控：对SAP系统的安全性进行监控，避免数据泄露、系统瘫痪等安全风险。
（3）日志管理：对SAP系统的日志信息进行记录和分析，及时发现异常情况并采取相应措施。
4. 安全管理（1）用户管理：管理SAP系统的用户权限，保障系统数据的安全性和完整性。
（2）访问控制：设定访问控制策略，避免未授权用户操作系统和系统数据。
（3）风险管理：对SAP系统的安全风险进行评估和管理，确保系统的安全性。
sap运维管理制度范文
sap运维管理制度范文SAP运维管理制度第一章总则第一条为了保证SAP系统的正常运行和稳定性，提高SAP系统的安全性和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的SAP系统运维工作。
第三条本制度的目的是规范SAP系统的运维管理，明确各部门和人员的职责和权限，确保SAP系统的正常运行。
第四条 SAP系统的运维管理包括系统运行监控、维护、故障处理等工作。
第二章 SAP运维的组织机构第五条公司设立SAP系统管理中心，负责统一管理公司内部所有的SAP系统的运维工作。
第六条 SAP系统管理中心的主要职责包括：1. 制定和完善SAP系统的运维管理制度和规范；2. 统一管理SAP系统的运维工作，并确保其正常运行；3. 进行SAP系统的性能监控和故障处理；4. 管理SAP系统的版本升级和补丁安装。
第七条 SAP系统管理中心设立系统管理员、运维工程师等岗位，负责具体的运维工作。
第八条 SAP系统管理员的主要职责包括：1. 负责SAP系统的安装、配置和维护；2. 负责SAP系统的用户管理和权限设置；3. 负责SAP系统的备份和恢复；4. 负责SAP系统的性能监控和优化。
第九条运维工程师的主要职责包括：1.负责SAP系统的日常运行监控和故障处理；2.负责SAP系统的维护和优化；3.负责SAP系统的版本升级和补丁安装。
第三章 SAP运维的流程管理第十条 SAP系统的运维工作按照以下流程进行：1.系统监控：SAP系统管理员和运维工程师定期监控SAP系统的运行状态，包括系统性能、数据库使用情况、服务器资源等。
2.日志分析：定期分析SAP系统的日志，发现潜在的问题和隐患，并及时采取措施进行处理。
3.故障处理：及时发现和处理SAP系统的故障，保证系统的稳定性和可靠性。
4.维护工作：定期对SAP系统进行维护，包括数据库备份、日志清理等。
5.版本升级：定期对SAP系统进行版本升级和补丁安装，提升系统的功能和安全性。
6.运维日志：记录SAP系统的运维工作情况，包括系统监控情况、故障处理过程等，便于后续的分析和总结。
SAP运行管理制度_FICO_CO
成本1. 目的为进一步规范分公司成本核算，强化成本管理，保证ERP上线后顺利运行，制定本制度。
2. 适用范围中国石化股份公司济南分公司(以下简称“分公司”)。
3. 职责3.1财务处负责分公司成本模块的流程设计及运行维护。
3.2财务处依据分公司行政机构框架统一管理分公司的成本中心标准层次。
3.3财务处依据总账科目主数据管理流程统一管理分公司的初级成本要素。
3.4财务处对分公司日常成本费用数据负责，保证其正确性和及时性。
3.5财务处负责监督其它模块集成到成本模块的信息，有权要求其它模块及时调整错误的集成信息。
4. 业务流程和要求4.1成本中心主数据维护流程及要求成本中心主数据由财务处指定专人（主数据维护员）依据分公司行政机构统一维护。
4.2成本中心标准层次维护流程及要求成本中心标准层次由财务处指定专人（主数据维护员）依据分公司行政机构框架统一进行维护。
4.3成本中心非标准层次维护流程及要求4.3.1成本中心非标准层次由财务处根据成本核算及管理的需要指定人员（主数据维护员）进行维护。
4.3.2财务处负责对分公司的成本中心非标准层次制定统一的编号及命名规则。
4.3.3各成本核算及管理岗位人员需要创建、更改或删除成本中心非标准层次时，需填写主数据维护审批表，向财务主管领导提出申请。
4.3.4成本中心非标准层次维护人员（主数据维护员）依据财务主管领导审批后的主数据维护审批表在系统里进行维护。
4.4维护成本中心分摊/分配循环流程及要求4.4.1成本中心分摊/分配循环由财务处根据成本核算及管理的需要指定专人维护。
4.4.2财务处负责对分公司的成本中心分摊/分配循环制定统一的编号及命名规则。
4.4.3成本核算及管理岗位人员需要创建、更改或删除成本中心分摊循环/分配时，需填写主数据维护审批表，向财务主管领导提出申请。
4.4.4成本中心分摊/分配循环维护人员依据财务主管领导审批后的主数据维护审批表在系统里进行维护。
4.5初级成本要素/收入要素主数据维护流程及要求初级成本/收入要素主数据由财务处指定专人（主数据维护员）依据总账科目主数据维护流程统一维护。
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ERP系统运行管理制度
资产管理
1.目的
为进一步强化公司资产管理，规范资产核算，保证ERP 上线后顺利运行，特制定本制度。
2.适用范围
2.1 ×××××××有限公司（以下简称“公司”）。
2.2 本制度所指的资产包括固定资产、无形资产、长期待摊费用、待摊费用及在建工程。
3.职责
3.1 财务部负责管理分公司的日常财务事项，并保证其正确性和及时性。
3.2 财务部有权按照相关财务制度的规定要求有关部门对其不规范事项进行必要的调整。
3.3 财务部有权要求有关部门提供完整的有关资产事项的数据。
3.4 财务部有权要求有关部门对本单位固定资产的具体信息进行及时维护
4.业务流程和要求
4.1 创建资产主数据
4.1.1 各类资产由财务部在建工程相关岗位人员根据各自的权限负责创建在建工程、固定资产主数据。
4.1.2 在建工程核算人员根据审核无误的资产交付明细表及其他原始单据创建固定资产主数据。
4.2 维护资产主数据
4.2.1 各资产所在单位依据各自权限，由专人维护固定资产资产主数据中的相关信息，如存放地点、出厂编号等。
对于本单位无权维护的信息，由资产所在单位填制固定资产数据维护申请单提交机动部门审核。
4.2.2 设备部资产管理人员根据经审核后的固定资产维护申请单，维护相关资产主数据。
4.3 资产日常过账流程及要求
4.3.1 财务部门资产核算人员必须及时将有关经济业务录入SAP系统中。
4.3.2 资产凭证中的业务类型必须正确选择，以确保报表统计无误。
4.3.3 资产核算人员在录入有关业务后必须进行认真细致的检查核对，以确保其正确性。
4.3.4 在建工程核算人员在供资产交付明细表时，还必须提交相应的电子数据表格。
4.3.5 固定资产类别、折旧方式和折旧年限发生变更，不得在主数据中直接更改，须用转储记账处理。
4.4 运行折旧流程及要求
4.4.1 在年结前，财务部门资产管理人员必须对相关资
产进行详细核对，确保账卡、账账一致。
4.4.2 年结时，由资产管理人员负责进行科目统驭及更改财政年度。
4.4.3 关闭前一年度会计月份及开启新年度会计月份与其他模块一起由专人统一进行，资产模块不单独处理。
4.5 固定资产年结流程及要求
4.5.1 在年结前，财务部门资产管理人员必须对相关资产进行详细核对，确保账卡、账账一致。
4.5.2 年结时，由资产管理人员负责进行科目统驭及更改财政年度。
4.5.3 关闭前一年度会计月份及开启新年度会计月份与其他模块一起由专人统一进行，资产模块不单独处理。
4.6 其它流程及要求
4.6.1 ERP实施后其它须客户化的程序，由需求人员按有关规定提出，并在完成后由其具体管理。
4.6.2 ERP实施后其它须新增的流程，由需求人员按有关规定提出，由相关主管人员分析后决定是否实施。
5.支持性文件
支持性文件主要包括：集团公司关于ERP的相关管理制度，用户手册等。