企业公文写作 培训讲义
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作-企业公文写作讲义 精品
公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
企业常用公务文书写作
毛一卓
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
第七节 第八节 第九节 第十节
公文概述 通知 报告 请示 批复 函
会议纪要 商务电函写作规范 商务写作原则与技巧 常见问题分析及测试
第一节 公文概述
一、公文概念、特点、种类、格式
(一)公文概念 1、广义公文 2、狭义公文
1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
3.紧急程度， 标明“特急”、 “急件”。
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、
紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等
2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、印章、附注等
3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期 等
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作培训讲稿
要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了
让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及
时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下
情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反
， 映具体情况，不要过多的采用议论和说明 表达方式以概括为主，语气要
点明。 为什么——需要解决事项的必要性、紧迫性，是文章
的重点内容，要打动和说服上级领导。 怎么办——希望上级领导帮助解决什么，要简单明确。
（二）报告
• 1. 什么是报告
•
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的
陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分 为请示、报告、会议纪要、工作计划、工作总结、经验材 料、讲话稿、公司及产品介绍、信函、可行性报告、市场 调查报告、说明等。
（三）公文的特点
1.法定的权威性。公文代表着一级政府、一级组织的职权和意图，具 有绝对的权威，不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖。
•
上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机
关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。一
般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务
主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。
•
平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系 的机关之间的一种行文。上述这些机关之间，在相互联系或协商工作问题时 ，一般都适宜于使用“函”来行文。
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– 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、 转发上级单位和不相隶属单位公文的通知
• 例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议 书>的通知 》
• 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关 于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作 的通知》
– 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。
• 正文的结束语，一般是固定格式的请求语 如“当否？请批示。”“以上意见是否妥 当，请指示”
• 请示的正文写作，要把握好两点：一是说 理要充分，二是请示的事项要明确、具备。 这两点把握好，请示的写作就成功了。
• 落款。写明请示的单位和时间。并加盖印 章。
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请示写作的注意事项
• （1）要坚持一文一事。 • （2）不要多头请示。 • （3）文种使用不当。
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通 知
.
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– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例： 《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火 工作的通知 》
.
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通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落 款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
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标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会 议的通知 》
.
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红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
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通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举 例： 《关于进一步加强内转货物管理的通知》 《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议 精神的通知》
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义1. 引言公文写作是一门重要的技能，它在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。
良好的公文写作能够提高工作效率，更好地传达信息，并树立良好的形象。
本讲义将介绍公文写作的基本原则和技巧，以帮助大家提升公文写作的能力。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位和组织机构为了开展工作、传达信息或者做出决策而起草、公布、发出的书面文件。
2.2 公文的分类根据用途和形式的不同，公文可以分为以下几类：•办理公文：用于处理具体事务，如请示、批复、调研报告等。
•通知公文：用于通告、宣布事项，如通知、公告等。
•报告公文：用于向上级汇报工作情况和提出建议，如工作报告、调研报告等。
•决策公文：用于作出决策和领导指示，如决议、决定等。
3. 公文写作的基本原则3.1 清晰明了公文应该简洁明了，用词准确，避免过多的修饰词和冗长的句子。
要突出要点，让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
3.2 条理清晰公文应该有良好的结构和条理，分段明确，内容间有逻辑连接。
可以使用标题、段落和编号等方式使公文更有条理。
3.3 规范统一公文要符合一定的格式和写作规范，如字体、字号、行距等。
在写作过程中要注意使用规范的词语和术语，避免使用口语化表达和个人观点。
3.4 真实准确公文内容应真实准确，不夸大、不虚假。
要确保所述事实真实可靠，数据准确完整。
3.5 科学合理公文的内容和表达应符合科学合理的原则，避免主观个人观点和情感色彩的干扰。
要引用权威数据和研究成果，让公文更有说服力。
4. 公文写作的技巧4.1 提炼主题在写公文之前，要明确公文的目的和主题。
要对内容进行筛选和提炼，保证公文的核心思想能够简洁明了地表达出来。
4.2 简明扼要公文写作应遵循简洁明了的原则，避免累赘和冗长。
用短句和简洁的词语表达思想，删减冗余的内容。
4.3 遵循逻辑公文的内容应遵循逻辑顺序，有头有尾。
可以使用标题和段落来组织内容，使读者能够清晰地理解信息的层次和关联。
国有企业公文写作专题培训
国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义：是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。
公文的特性：是公务活动中所使用的文书，具有法定的权威性和行政约束力。
公文的作用传达政令：传达上级的指示精神、决策和命令。
沟通联系：各单位之间进行信息交流和协调工作。
证明凭据：公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。
公文的种类根据内容可分为：上行文、平行文、下行文。
根据性质可分为：行政公文、事务公文、会议公文。
二、公文格式规范公文标题：简明扼要，能够反映公文的中心内容。
发送单位：标明公文的发往单位。
正文：内容准确、简洁，层次分明，逻辑清晰。
附件：如有附件，应注明附件的名称和顺序。
落款与日期：写明发文单位和日期。
公文编号：包括发文字号和公文编号。
三、公文行文原则行文方向：根据公文性质选择正确的行文方向，避免出现混乱。
行文关系：根据各单位之间的关系确定行文关系，做到得体、分寸恰当。
行文方式：根据需要选择直接行文或间接行文。
行文语言：使用规范的语言，避免使用口语化和带有感情色彩的语言。
四、通知与通告写作通知的概念与特点：传达上级指示精神或安排工作的文书。
通告的概念与特点：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知与通告的写作要求：内容要具体、明确，语言要简洁明了，具有权威性和行政约束力。
五、请示与批复写作请示的概念与特点：向上级请求指示或批准的文书。
批复的概念与特点：上级对下级的请示作出答复或批示的文书。
请示与批复的写作要求：语言要严谨、谦逊，态度要诚恳、有礼貌，内容要有理有据。
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一、总体要求 二、公文格式要素编排规则 三、公文的特定格式
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公文的特定格式——信函格式
发文机关标识使用全称或规 范化简称，后不加“文件二 字”，居中排布，上边缘距 上页边的距离为30mm，使用 小标宋体字 ，大小自定。 发文机关标志下4mm处为一红 色双线（上粗下细），距下 页边20mm处为一红色双线 （上细下粗），两条线长均 为170mm 首页版心尺寸为156×225mm 首页不显示页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。
提示1：附件与正文一起装 订时，页码应当连续编排
提示2：公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码，页 码只标注到公文主体结束的那一页
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9
总体要求——版面要求
字
字体和字号
字：指一个汉字宽度的距离
行 注：插入指南p17图
（3号汉字宽5.54mm） 行：指一个汉字的高度加上 3号汉字高度的7/8（公文的
字体字号：3号仿宋体字 颜 色：黑色 公文中红色部分：发文机关标志、分 割线、印章、签名章
一行为3号汉字+3号汉字高 度的7/8约为10.39mm）
0.35mm
0.25mm 0.35mm
44
公文格式要素——版记
印发机关和印发日期
印发机关和印发日期编排在末 条分割线之上。印发机关左空一字、印发日期右空一字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日 标全，月、日不标虚位（即1不编为01） 年月日后加“印发”二字
0.35mm
0.25mm 0.35mm
公文格式要素——主体
附注
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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企业公文写作培训讲义前言我们在实际工作和生活中～经常会遇到公文写作。
包括:写个什么“请示”、简单的“通知”、写一张“请假条”等等～都会涉及公文格式和如何写的问题,但是～有些人往往愁眉不展～特别是新进入党政机关和企业集团的文秘和行政管理工作的人员～在实际写作运用过程中确实有点犯难。
那么～我们今天一起来学习了解一下公文的有关知识。
一、公文基本知识,一,什么是公文:公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。
在我国～公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面～表达意志、传递政令的文字工具和手段。
简单的说～公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
公文既包括法定公文～也包括准公文。
法定公文就是我们通常所说的“文件”～党政机关的红头文件。
而准公文也称事务文书、机关常用文。
是指除上述法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书～是一个庞大的文书组群。
大至总结、计划～小至条据、便函～种类繁杂。
一般来说主要有工作总结、计划、规划、工作要点、安排、方案、纲要、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、工作研究、宣言、声明、讣告、悼词、如办法、章程、细则、制度、守则、公约等等。
,二,公文的特点:1、政治性:第一～公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的～其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。
第二～公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规～实施党的领导、实施国家管理的重要工具。
2、权威性:第一～由法定的作者制发,第二～无论是事实、数字还是各种意见、结论～一旦进入正式公文～就不能任意更改、解释、否定,第三～公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开展工作的依据。
3、规范性:第一～公文的撰写和处理～从起草到成文～到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等～都有一套规范化的制度。
第二～公文具有特定的体式。
公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。
,三,公文的作用:1、规范约束作用。
国家各种法律、法令、行政法规都是以公文的形式制定和发布的～法规文件一经制订和发布生效～就具有维护社会生活的正常秩序～规范各项工作各种活动的作用～任何单位和个人都不得违反,2领导指导作用。
在我国～中国共产党是执政党～党的各级领导机关经常通过它所制发的重要文件～组织和领导各条战线、各个地区的工作。
在政府系统～国家机关的上级领导部门对所属下级机关～经常通过制发有关指示、决定、通知等公文～对下级机关的工作进行领导和指导,3、联系公务作用。
各级各类机关单位在处理日常工作和进行业务活动中～经常利用公文进行上传下达～左右联系～沟通情况～商洽工作～处理问题。
这样～公文就起着联系公务和办事工具的作用,4、宣传教育作用。
党和国家的各级机关制发的多数文件～既阐明了方针政策～又说明了道理和办法～不仅对下级机关起着指导工作的作用～而且对广大干部群众起着很重要的宣传和教育作用。
有些公文就是为了进行宣传教育、统一思想而发～是广大党员和群众的学习材料。
5、依据凭证作用。
绝大多数公文作为公务活动的工具和文字记录～在传达意图、联系公务的同时～也都具有凭证和依据作用。
因为每份公文都反映了其制发机关的意图～收文机关依此作为贯彻执行或处理工作的依据。
此外～像合同、协议、介绍信、证明等文书～其依据和凭证作用表现得就更为突出。
在其转化为档案之后～仍可作为历史的凭证和依据继续发挥作用。
,四,公文的种类:1、党的公文:•中国共产党机关公文处理条例?规定:决议、公报、指示、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
2、行政公文:•国家行政机关公文处理办法?规定:命令,令,、议案、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
3、企业常用公文:通知、通报、规定、请示、报告、批复、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结。
二、公文格式规范本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体,臵于主题词以下的各要素统称版记。
0000001 机密?3个月 (3黑)眉特急 (3黑)首部分(初宋红)?××××…2000?××号签发人:李×? ,3仿宋,,3宋,,3楷,主体×××关于××××工作的报告 (小2宋)部分××××: ,3仿宋,××××××××××××××××××××。
,3仿宋,??附件:1(×××× ,×份, ,3仿宋,×××××××二???年×月×日??????(附注:××××××) ,3仿宋,主题词:××× ×× ××× ×× ,3黑,,小3宋,版记?抄送:××××××，××××，××××××。
,3仿宋,部分?××××× 2000年×月×日印发 ,3仿宋,,一,、眉首:印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
1、公文份数序号:公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号～用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限:如需标识秘密等级～用3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～两字之间空1字,如需同时标识秘密等级和保密期限～用3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～秘密等级和保密期限之间用“?” 隔开。
3、紧急程度:如需标识紧急程度～用3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～两字之间空l字,如需同时标识秘密等级与紧急程度～秘密等级顶格标识在版心右上角第1行～紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字～用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。
联合行文时应使主办机关名称在前～“文件”二字臵于发文机关名称右侧～上下居中排布,如联合行文机关过多～必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行～用3号仿宋体字～居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称～用六角括号“… ?”括入,序号不编虚位,即1不编为001,～不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6、签发人:上报的公文需标识签发人姓名～平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字～签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋体字～签发人后标全角冒号～冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
,二,、主体:标题、主送机关、正文、附件说明,附件,、发文机关、成文时间、印章、附注。
1、公文标题:红色反线下空2行～用2号小标宋体字～可分一行或多行居中排布,回行时～要做到词意完整～排列对称～间距恰当。
2、主送机关:标题下空l行～左侧顶格用3号仿宋字标识～回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时～应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上～标识方法同抄送。
3、公文正文:主送机关名称下1行～每自然段左空2字～回行顶格。
数字、年份不能回行。
4、附件:公文如有附件～在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”～后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码,如“附件:1.x x x x x”,,附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订～并在附件左上角第1行顶格标识“附件”～有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文不能一起装订～应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件,或带序号,。
成文日期:用汉字将年、月、日标全:“零”写为“?”,5、成文日期的标识位臵见8.2.6.6、公文生效标识:,1,单一发文印章:单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称～只标识成文日期。
成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内～端正、居中下压成文日期～印章用红色。
当印章下弧无文字时～采用下套方式～即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时～采用中套方式～即印章中心线压在成文日期上。
,2,联合行文印章:当联合行文需加盖两个印章时～应将成文日期拉开～左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期～印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式～以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切～相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时～为防止出现空白印章～应将各发文机关名称,可用简称,按加盖印章顺序排列在相应位臵～并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前～每排最多排3个印章～两端不得超出版心,最后一排如余一个或两个印章～均居中排布,印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
,3,特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时～应采取调整行距、字距的措施加以解决～务使印章与正文同处一面～不得,再,采取标识“此页无正文”的方法解决。
7、附注:公文如有附注～用3号仿宋体字～居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
,三,版记:主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
主题词:“主题词”用3号黑体字～居左顶格标识～后 1、标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2、抄送机关:公文如有抄送机关～在主题词下l行,左右各空1字～用3号仿宋体字标识“抄送”～后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开～回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下～标识方法同抄送机关。
3、印发机关和印发日期:位于抄送机关之下,无抄送机关在主题词之下,占1行位臵,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字～印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准～用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线:版记中各要求之下均加一条反线～宽度同版心。