时间管理分享(0729MH)

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时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧时间管理对于每个人来说都非常重要,尤其是在现代社会,我们面临着各种各样的压力和挑战,如何有效地管理时间成为了一个非常关键的问题。

在这篇文章中,我将和大家分享一些时间管理的方法和技巧,希望能够帮助大家更好地利用时间,提高工作效率。

首先,要做好时间管理,我们需要先对自己的时间进行合理的规划。

这就需要我们首先了解自己的日常工作和生活习惯,找出自己的时间管理问题所在。

比如,我们可以通过记录每天的时间分配情况,找出自己经常浪费时间的地方,然后针对性地进行调整和改进。

只有了解了自己的时间分配情况,才能有针对性地进行时间管理。

其次,要做到时间管理,我们需要学会合理地设置优先级。

在日常工作和生活中,我们经常会面临各种各样的任务和事务,而这些任务和事务的重要性和紧急性是不同的。

因此,我们需要学会区分任务的优先级,将时间和精力集中在最重要和最紧急的事务上,这样才能提高工作效率,避免因为琐事而耽误了重要的工作。

另外,要做好时间管理,我们需要学会拒绝。

在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的打扰和干扰,比如突然的会议安排、同事的闲聊等,这些都会影响我们的工作效率。

因此,我们需要学会拒绝一些不必要的打扰和干扰,保持专注,将时间和精力集中在重要的事务上,这样才能更好地完成工作。

此外,要做好时间管理,我们需要学会合理地安排时间。

在日常工作中,我们经常会遇到一些琐事和杂务,如果我们没有合理地安排时间,就会让这些琐事和杂务占据我们大部分的时间,从而影响我们的工作效率。

因此,我们需要学会合理地安排时间,将工作和生活分开,合理安排时间,提高工作效率。

最后,要做好时间管理,我们需要学会合理地利用工具。

在现代社会,我们有各种各样的工具可以帮助我们更好地管理时间,比如时间管理软件、时间规划工具等。

我们可以通过这些工具,更好地规划和安排时间,提高工作效率。

总的来说,时间管理对于每个人来说都非常重要。

通过合理地规划时间、设置优先级、学会拒绝、合理地安排时间和合理地利用工具,我们可以更好地管理时间,提高工作效率,实现自己的个人和职业目标。

时间管理技巧分享

时间管理技巧分享

时间管理技巧分享1、巧用空闲空闲的时间,可以做很多事。

比如,在排队时做做舒展运动,在等车时安排接下来几个小时的工作。

生活中,那些零散的时间看似微不足道,但若能充分利用起来,就能完成更多事情。

巧用空闲的人,可以无形中比别人多出很多时间。

等待的过程可以是百无聊赖、无所事事,也可以是养精蓄锐、未雨绸缪。

2、确定先后做任何事,都要学会有的放矢。

设立自己的行动清单,确定完成任务的先后顺序,才更容易达成目标。

列出待办事项清单,最好是按照轻重缓急排出优先级。

大到一年的总体规划,小到一天的合理安排。

舒展从容的生活,离不开高效有序的规划。

凡事早谋划早打算,区分轻重缓急,才能有条不紊地前进。

3、屏蔽干扰人生是自己的,虽然我们需要他人的认可,但他人的评价只是作为参考。

过度在意外界的看法,浪费的是自己的时间,影响的是自己的心情。

凡事无愧于心,尽力便好。

很多时候,当你屏蔽了外界的纷扰,诸多烦恼也会逐渐远去。

不争一时之气、琐碎之事,把时间、精力专注于提升自己,才能活出想要的生活。

4、随手记录想做成一件事,既要付出持之以恒的努力,也要把握灵机一动的瞬间。

可灵感常常转瞬即逝,为了便于事后回想,不妨用文字或影像随时记录。

一旦留下了印记,灵感就能复现,思路该往哪个方向推进也同样变得更具体。

随手记录,还会使生命变得饱满而充实。

那些被记录的快乐小事、心情感受,都是你未来日子里一笔宝贵的精神财富。

5、正向反馈坚持的不易,需要激励的“糖果”去中和。

因此,奋斗路上的进步,哪怕只是一点点,也值得好好鼓励。

及时正向的反馈,可以是一次积极的自我肯定,一份心动已久的小礼物,一顿犒劳身心的美食……这些温暖的馈赠,是前进路上的加油区、休息站,能帮助我们补给新鲜的能量,走好下一段路程。

6、拒绝拖延有句话说:“拖延是一段长长的痛苦,但如果你勇敢开始,或许就只需要痛苦那一下。

”任何事情,只有行动了才能看见希望。

如果总是拖延犹豫,就只能错过机会。

你得先踏出第一步,才能迎来第二步的蜕变和升华。

时间管理攻略分享

时间管理攻略分享

时间管理攻略分享时间管理对于每个人来说都是一个非常重要的技能,它可以帮助我们有效地安排和利用时间,提高工作和生活的效率。

然而,要实现良好的时间管理并不是一件容易的事情。

本文将分享一些实用的时间管理攻略,帮助您更好地管理自己的时间。

一、设定明确的目标和优先级要有效地管理时间,首先需要设定明确的目标和优先级。

确定要完成的任务和目标,并将它们按照重要性和紧急性进行排序。

这样可以帮助您更好地分配时间和精力,优先处理重要且紧急的任务,避免拖延和浪费时间。

二、制定合理的计划和时间表制定合理的计划和时间表是时间管理的关键。

根据您设定的目标和优先级,将任务合理地分配到时间表中。

合理安排任务的时间和顺序,避免过度安排或者过于紧凑的时间表,保证自己有足够的时间完成每个任务。

在规划时间表时,也要留出一些弹性时间,应对可能出现的意外情况。

三、充分利用工具和技术现代科技为我们提供了许多优秀的工具和技术,帮助我们更好地管理时间。

例如,可以使用时间管理应用程序来记录和跟踪任务,提醒自己完成任务。

可以使用电子日历来提醒自己每天的日程安排。

还可以使用番茄钟或者其他时间管理技巧,帮助提高工作效率和专注力。

四、避免多任务和分心多任务和分心是时间管理的大敌。

虽然有时候我们需要同时处理多个任务,但是分散注意力可能导致任务无法高效地完成。

因此,要尽量避免多任务和分心,专注于当前的任务,完成后再进行下一个。

通过集中精力处理任务,可以更快地完成工作,提高效率。

五、学会拒绝和设置边界时间管理也需要学会拒绝和设置边界。

我们经常会受到他人的干扰和打扰,导致自己的时间无法有效利用。

学会拒绝一些没有必要的事情和请求,合理设置个人边界,保护自己的时间。

可以通过合理安排会议和沟通时间,集中处理相关事务,减少干扰。

六、充分利用碎片时间在生活和工作中,我们通常会有很多碎片时间,例如在通勤途中、排队等待的时间。

学会充分利用这些碎片时间,可以有效地完成一些小任务,提升时间利用效率。

最有效的时间管理方法分享

最有效的时间管理方法分享

最有效的时间管理方法分享同样的时间内,懂得高效的时间管理的人会压缩时间,提高效益,整合琐碎的时间,让零散的时间也能产生更大的效益。

下面是我给大家共享的最有效的时间管理方法,一起来了解吧!简洁有效的10个时间管理方法1、每天早晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事挨次去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。

这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA 或是其他什么上面。

在一天的工作过程中,要常常地进行查阅。

举个例子,在开会前非常钟的时候,看一眼你的事情记录,假如还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。

当你做完记录上面全部事的时候,最好要再检查一遍。

假如你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满意感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开头方案的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。

假如你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的。

你是否想知道为什么有些人告知你他们准备做一些事情但是没有完成的缘由吗?这是由于他们没有把这些事情记录下来。

假如我是一个管理者,我不会三翻五次地告知我的员工我们都需要做哪些事情。

我从不信任他们的记忆力。

假如他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新支配现在你有了一个每日的,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。

那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至其次天,添加到你明天的工作支配清单中来。

但是,盼望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

假如的确事情重要,没问题,转天做完它。

假如没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清晰你没完成的缘由。

时间管理经验分享

时间管理经验分享

时间管理经验分享时间对于每个人来说都是公平的,但是如何合理利用时间却是一个需要不断探索和实践的技巧。

以下是我个人在时间管理方面的一些经验分享,希望能够对大家有所帮助。

一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标和优先级是高效时间管理的基础。

明确自己当前的目标和优先级,将任务和活动按照重要性和紧急性进行排序,有助于我们在面对琐事和压力时能够更好地分配时间和精力。

二、制定合理的计划和时间表制定合理的计划和时间表是更好地管理时间的关键。

根据设定的目标和优先级,将每天的工作和活动进行合理的分配和安排。

可以使用时间管理工具,如日程表、提醒软件等,来帮助我们提醒和规划时间。

三、避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌。

为了避免这些问题,我们可以采取以下措施:1. 养成及时行动的习惯:将任务分解为小步骤,及时开始并坚持完成每个步骤,避免积累过多的待办事项。

2. 集中注意力:在工作或学习时,尽量避免干扰,将手机静音或放置在一边,将注意力完全集中在当前任务上。

3. 制定时间限制:对于一些容易让人陷入无限循环的活动,可以设定时间限制,强迫自己在规定时间内完成任务,从而提高效率。

四、学会合理安排休息和调整心态高效的时间管理并不意味着不停地工作,适当的休息和调整心态同样重要。

以下是一些建议:1. 小休息:在工作中适当安排小休息,可以帮助我们恢复精力和注意力,保持效率。

2. 体育锻炼:适度的体育锻炼不仅能保持身体健康,还有助于放松心情和提高专注力。

3. 积极心态:保持积极的心态可以帮助我们更好地面对挑战和压力,提高工作和学习的效率。

五、与他人合作和寻求帮助与他人合作和寻求帮助可以提高工作效率和时间利用率。

以下是一些建议:1. 分工合作:对于一些需要多人合作的任务,可根据每个人的能力和优势进行分工,共同完成任务。

2. 学会拒绝:适度地拒绝一些无关紧要的事情和活动,可以避免时间的浪费和分散注意力。

3. 寻求帮助:当遇到困难或无法解决的问题时,积极寻求他人的帮助和意见,不仅可以节省时间,还能够获得更多的思路和解决方案。

高效时间管理技巧分享

高效时间管理技巧分享

高效时间管理技巧分享在如今快节奏的生活中,时间似乎总是不够用。

我们常常感到忙碌却又效率低下,一天下来疲惫不堪却似乎没有完成多少重要的事情。

有效的时间管理成为了我们提高生活质量、实现目标的关键。

接下来,我将为大家分享一些实用的高效时间管理技巧。

一、制定明确的目标和计划首先,要明确自己想要达成的目标。

无论是长期的人生目标,还是短期的每日任务,都要有清晰的界定。

例如,你可以设定在一年内学会一门新语言,或者在本周内完成一份重要的报告。

目标越具体、越可衡量,就越容易实现。

有了目标后,制定详细的计划。

将大目标分解成小的阶段性任务,并为每个任务分配合理的时间。

可以使用日历或专门的时间管理工具,将任务安排到每一天的日程中。

这样,你就对自己的时间有了一个清晰的规划,知道在什么时间应该做什么事情。

二、学会优先排序我们每天面临的任务众多,但并非所有任务都同等重要。

要学会区分紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要这四类任务。

紧急且重要的任务,如即将到期的项目交付、突发的危机处理等,应立即处理。

重要但不紧急的任务,如自我提升、长期项目的规划等,需要有计划地安排时间进行。

紧急但不重要的任务,如一些无关紧要的会议或电话,可以考虑委托他人或适当推迟。

既不紧急也不重要的任务,如无意义的社交活动或消遣,应该尽量减少或避免。

通过这种优先排序,我们能够把时间和精力集中在最重要的事情上,避免被琐碎的事务所困扰。

三、避免多任务并行很多人认为同时处理多个任务可以提高效率,但实际上,这往往会导致效率下降。

研究表明,人的大脑在同一时间内很难专注于多项复杂的任务,频繁地在任务之间切换会浪费大量的时间和精力,并且容易出现错误。

相反,专注于一项任务,完成后再进行下一项,能够让我们更加高效地完成工作。

当我们全身心地投入到一个任务中时,思维会更加连贯,创造力也会得到更好的发挥。

四、合理利用碎片时间生活中充满了各种碎片时间,比如等公交、排队、坐地铁的时间。

时间的管理分享

时间的管理分享

时间的管理分享时间是我们每个人都拥有的有限资源,如何合理安排和管理时间,对于提高工作效率、实现个人目标非常重要。

本文将分享一些时间管理的实用技巧,帮助读者更好地管理和利用自己的时间。

一、设定明确的目标无论是工作上的目标还是个人生活中的目标,都需要我们清晰地设定和规划。

首先,确立长期目标,然后将其分解成短期目标,再将短期目标进一步细分为每日任务。

明确目标可以让我们更加有针对性地安排时间,避免分散注意力和无效的时间浪费。

二、制定合理的计划制定计划是时间管理的重要环节。

根据设定的目标,我们可以将每日任务以及优先级进行排列,并将其填入日程表中。

合理安排时间段,将重要和紧急的任务优先安排,并留出适当的缓冲时间应对意外情况的发生。

同时,要合理安排时间的间隔,避免疲劳和压力过大。

三、优化工作效率高效的工作可以帮助我们更好地管理时间。

首先,需要选择合适的工作环境,保持良好的专注力。

将无关的干扰因素排除,例如手机、社交媒体等,集中精力进行工作。

其次,合理分配任务的时间和精力,在高效期间完成重要的任务,应对琐碎的事务可以留给非高效期间。

最后,如果遇到复杂的任务,可以采取分解成多个小任务的方法,逐步完成。

这样既可避免心理压力过大,又能提高工作效率。

四、学会拒绝和委派合理分配和利用时间也包括学会拒绝和委派。

在面对过多的任务和请求时,我们应该学会拒绝一些并非必要的事情,优先处理重要和紧急的任务。

同时,合理利用团队资源,将一些合适的任务委派给团队成员,提高整体工作效率。

五、专注于重要的事情集中精力在重要的事情上,是时间管理的关键之一。

我们需要辨别出哪些任务是重要的,哪些是紧急的,并决定优先处理哪些任务。

将时间和精力集中在重要的事情上,避免被琐事所困扰,才能更好地完成工作并提高效率。

六、保持身心健康身心健康对于时间管理来说非常重要。

保持良好的身体状态和积极的心态可以提高工作效率。

合理安排休息和运动时间,保证充足的睡眠和充沛的体力,可以提供更多的精力和创造力去应对工作。

时间管理方法和技巧

时间管理方法和技巧

时间管理方法和技巧时间管理对于每个人来说都非常重要,它可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力。

下面我将分享一些时间管理的方法和技巧,希望能够帮助大家更好地管理自己的时间。

首先,要制定合理的计划。

制定计划是时间管理的第一步,我们可以根据每天的任务和时间安排,制定一个详细的计划表,将工作、学习、休息等安排得井井有条。

在制定计划的时候,要考虑到每项任务所需的时间和优先级,合理安排时间,避免出现时间浪费的情况。

其次,要养成良好的习惯。

良好的习惯可以帮助我们更好地管理时间,比如养成早起的习惯,可以让我们有更多的时间来安排工作和学习;养成定时休息的习惯,可以让我们在工作学习之余有时间放松身心,提高工作效率。

此外,还要养成及时处理事情的习惯,避免拖延,及时解决问题,避免时间浪费。

再者,要合理安排任务的优先级。

在工作和学习中,我们经常会面临多个任务同时进行的情况,这时就需要合理安排任务的优先级,将重要的任务放在前面,优先完成。

这样可以确保重要任务不被耽搁,提高工作效率。

另外,要善于利用工具来辅助时间管理。

现在有很多时间管理的工具可以帮助我们更好地管理时间,比如手机上的日程安排软件、待办事项软件等,可以帮助我们更好地制定计划、安排任务、提醒工作学习时间等,提高工作效率。

最后,要学会拒绝。

在工作和学习中,我们经常会面临各种各样的事情,有些事情可能并不是很重要,但却会占用我们大量的时间。

这时,我们要学会拒绝一些不重要的事情,集中精力去做重要的事情,避免时间浪费。

总之,时间管理是一项非常重要的能力,它可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率。

希望大家能够根据以上方法和技巧,更好地管理自己的时间,提高工作学习效率。

愿大家都能够成为高效的时间管理者,做到事半功倍。

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其实相信大家多多少少都会有这样的感受:有些人即使没有学习过时间管理,但是他们的人生照样很成功;有些人学习了很多时间管理的事情,说起道理来⼀一套⼀一套,但是他们的人生也平淡无奇。

我遇到过不少学习过时间管理的相关书籍,但是仍然没有动力去改善自己的工作学习的人。

所以自己做了⼀一下如下的个人总结,如果你能做到其中的任何⼀一条,你已经掌握了时间管理的精髓了:像乔布斯大爷说的那样:精通自己的行业知识,将自己手头的工作做到极致,你自己就会达到禅宗悟道的级别。

通过对自身惰性的抵制:能够很理性的选择去做重要的事情,而不是去做无关的事情。

核心内容提示时间管理的个人理解? 专精·专业·细节为什么进行时间管理? 人生只有900个月六大流程是什么? 收集·加工·组织 行动·检视前三流程是什么? 规划能力后三流程是什么? 执行·检视能力时间管理四大神器?省时间的小窍门GTD 基本概念:来自于David Allen 戴维 艾伦 的⼀一本畅销书《Getting Things Done 》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版。

而在网络上流传的《搞定!-2分钟轻松管理工作与生活》【对时间管理的个人理解】80后讲师柏永辉:GTD 的六大流程和四大神器时间管理分享【为什么要进行时间管理?】“人生只有900个月”这是我听到的最可怕的事实真相。

75岁 X ⼀一年12个月 = 900个月,(其实虽然你有可能活过75岁,但是等人生到了75岁再来奋斗,各项成本都很大)我从没意识到,人生可以短暂到如此精确。

回想刚刚过去的七月份,不过就是⼀一眨眼的时间,但是人生的900分之⼀一就已经消失了,真是恐怖啊。

事实上,你可以画⼀一个30x30的表格,⼀一张A4纸就够了。

(我为了方便大家理解,做了80 X 12格子的A4表单,)所以我们来做⼀一个游戏:* 先划去你已经逝去的岁月:比如你已经28岁了,那么就将前面的27岁的所有格子,外加今年已经过去的7个格子全部打钩去掉。

* 再划去你自己希望什么时候早点退休的日子:比如你希望:50岁早点退休,或者50岁之后就不用奋斗了,那么就把51岁开始的格子全部打钩去掉。

* 接下来数数你还有多少年去奋斗完成自己的目标:有什么样子的房子,什么品牌的汽车,有着什么样的知识和技能?过着什么样子的生活。

*然后按照每五年,每五年,给自己做五年规划:看看自己达到25岁,30岁,35岁,40岁这个里程碑的时间点的时候,你希望自己成为什么样子的人,你还有多少个月,去实现你自己的目标,你每个月希望完成什么样子的目标?然后每过⼀一个月,就在⼀一个格子里打钩,然后提醒自己:你自己的1/900 的 HP (生命值)已经没有了,这个月活得够本吗?。

你全部的人生就在这张纸上。

你会因此有⼀一个清晰的概念:你的人生是如何蹉跎的。

【时间管理的六大流程】在每个版本的时间管理中,虽然各有不同的特点,但是统⼀一的数据不外乎。

“收集,加工,组织,排程,行动,检视”这六大流程。

而且,如果每⼀一个环节都不认真处理的话,整个封闭的圆圈将会很糟糕。

通过你自己的专业知识来分享给别人,帮助他人节约他们的时间,节约他们的精力。

帮助自己的下属避免战略性错误,不用让下属干垃圾工作,将自己的青春耗费在毫无意义的挖坑工作中。

所以即使你不懂时间管理中的细小流程,专业术语都没有任何关系。

⼀一旦你知道你的方向,学习成果会更加的有效。

【六大流程:前三流程(规划能力)】【时间管理四大神器】收集数据用的软件工具:印象笔记(Evernote)印象笔记的特点就是跨平台性:手机,Mac ,PC ,网页,邮箱,平板电脑都可以使用。

是⼀一款非常给力的信息收集工具。

智能手机其实也是⼀一款信息收集的利器,比如拍照片,或者录音来手机信息,而不是通过手写,通过会议笔记来整理信息。

笔纸系统也是最能锻炼使用者功底的系统了,如何通过⼀一支笔,⼀一张纸来收集信息?每个人有每个人的方法。

其实笔纸系统的最大优点就是:即使信息被划掉,你能看到你自己的思维过程,而记录的每⼀一个关键字,都是你的思维锚点。

让你快速知道那时候你在想什么?当我们的杂事进来的时候,要先统⼀一收集到收件匣,其次要加工成行动,并组织到行动清单中。

前三个流程的目的,就是要建立⼀一个完整的提示系统。

前三个流程,就是在增强我们的规划能力。

这部分将会消耗掉你的大量时间,如果你的规划能力越强,信息分类将会越详细,最后行动的时候就会越容易。

【六大流程:后三流程(执行能力和检视能力)】根据排程以及行动,我们建立好每天的计划,并且采取行动,这就是行动力。

隔天早上我们利用晨间日记来检视自己,组件让我们发挥最大的生产力,解决生活上的难题,这就是检视能力。

没有检视的人生不值得活。

--苏格拉底。

所以需要看看自己哪些事情自己做对了,哪些事情自己做错了,如何改进优化。

因此,执行能力和检视能力整合成了后三个流程。

排程专用的软件工具:思维导图(Mind Manager ,或者 X Mind , Free Mind )思维导图的优点就是能够让自己的信息通过生动的脑细胞的方式发散出来。

你可以无限的扩展,去不断的细化知识体系的细节。

但是它有⼀一个致命的缺点:思维导图是死的,而Personal Brain 是活的。

因为思维导图中,只要⼀一个主节点排列错误,就会影响到其下的所有信息节点,这时候的修正维护工作量就会变得很大,因此对作者的思维能力很高,所以往往玩思维导图的诀窍就是:不是⼀一图成型,而是画完⼀一张思维导图,撕掉重头再画,通过不断的强化自己的记忆思维,来还原出整张思维导图的所有细节。

Personal Brain 的标签链接节点可以随时更新,可以互为父子节点,修正起来非常便利,对自己调整每个信息点彼此的逻辑位置非常便利,名副其实的思维整理软件。

信息整理软件工具:Per-sonal Brain这⼀一款软件使用的时候非常费力气,因为所有的信息都需要你自己手工录入,但是“磨刀不误砍材工”。

因为每⼀一个你录入的信息节点都会被录入在案,等你下次想到某个信息和某个信息之间有所关系连接的时候,系统会自动提示你。

所以如何用好这款软件的前提就是:你需要输入尽可能多的信息节点,你需要链接尽可能多的link ,只有这样,最后出来的效果图会越来越趋向于你的大脑思考水平。

“信息可视化”是这款软件的最大亮点,以及思维动态漫游模式,模拟人类大脑的随机思维模式,你可以通过漫游模式,不停的修正更新,或者删减扩充自己的思维节点。

这款软件非常适合决策层,领导层等等需要大量动脑,处理大信息量的人来使用:如何在千丝万缕的碎片信息中找到事物的真相,如何通过⼀一个不经意的细节,来反推整个事件的本质;如何通过对每个细节的描述,来勾勒出整个信息的全貌。

这款软件绝对当之无愧。

为什么有些人会用不好这款软件?原因很简单:你自己得到的信息量不够多,同样⼀一个看过了10000本书的人,和⼀一个只看过10本书的人,他们之间思考的深度,以及信息掌握量不是⼀一个级别的。

那么如何增加自己的信息量:推荐看看:《第⼀一财经周刊》(金融)《程序员》《IT 经理人》等(IT )《好运+》(理财)。

无论是哪个行业的杂志,或者信息期刊,只要你坚持看⼀一年,然后将整整⼀一年信息量的数据录入进去,那么基本上⼀一个完整的信息轮廓就会呈现在你的眼前。

排程行动软件工具:Doit.im (或者 todo list )这也是⼀一款跨平台的todolist 软件。

它的好处就是你可以在网页上输入任务清单,在手机上进行check 。

类似这样任务清单的软件不胜枚举,各有特色,只要适合自己使用,在这里不多解释。

就可以了。

总之,这是⼀一款(录入,更新维护)非常费时间的软件,但是只要你认真经营这⼀一款属于你自己的“⼀一某三分地”,不断地更新,它所给予你的回报将会是无穷的。

“磨刀不误砍柴工”,就是这个道理。

而里面的每⼀一个思维节点,就是⼀一张小型的思维导图,等你整理完某⼀一个话题的线索了,就可以开始使用思维导图来进行细化。

【省时间的小窍门】定期保存自己的工作资料:如果大家使用Office 2007的话,就不用担心这个问题,因为2007系统默认每个30秒会自动保存⼀一个文件副本,如果电脑因为故障断电重启,也会把你的资料损失降到最低。

而针对Office 2003,我给大家的建议就是:加快文件保存频率。

我有遇到过几个同事,辛辛苦苦打了几千个字,然后电脑关机了的情况。

手贱存错地方:如果⼀一不小心,将自己辛辛苦苦做的文档按了“保存”,结果⼀一不小心保存到了“最近的访问文档”,但是自己又不知道这隐藏文件到哪里找。

这时候不用担心,百度⼀一下就知道。

在WindowsXP中,Word指定的默认临时文件夹是“C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹。

乾坤挪移保文档:我的文档在D盘:很多电脑小白喜欢将重要资料放在桌面上,或者我的文档里面,殊不知,这几个文件都指向C盘(系统盘)这就意味着,万⼀一电脑瘫痪了需要重装,桌面上的,我的文档里面的所有信息都会被格式化掉。

所以聪明的办法:就是将重要资料挪移到非系统盘,这样子即使电脑崩了,在重装的话,也不会影响到我的重要信息。

同样:系统盘只装操作系统,D盘只安装软件,E盘只存放资料,类似于这类的经验技巧,虽然看上去平淡无奇,但是再重装的时候,就知道两者的区别了。

防干扰小技巧:聊天工具自动静音,或者处于防止干扰状态。

OutLook的邮件提醒系统:每隔30分钟,或者每隔1小时收⼀一次;这样子比起每5分钟收⼀一次邮件的话,你被打扰的可能性就会大大降低。

另⼀一个节省时间的技巧:定期更新你的IT设备:因为根据国外的摩尔定律:IT硬件设备需要每个1.5年更新换代⼀一次,软件的话:是0.5年~1年更新⼀一次。

所以,按照这样的更新速度,你最新买的笔记本电脑,三年之后就落后两代了。

你买的台式机,过了5年就落后三四代了,我曾经遇到好多节约的人,拿着内存之后128M的2005年的笔记本,来让我升级到XP,继续使用。

要知道xp操作系统开机就要占用内存100M,剩下的时间,你只能是无尽的等待。

这时候的你再来看看你机器的开机速度,以及软件的运行效率,就知道该定期淘汰了。

如果你不舍得花费这笔钱的话,你就会被这些无形中慢慢耗费掉你工作效率的电脑所耗死,这笔无形的时间财富,很多人都是忽视的。

所以我的个人建议就是:三年淘汰自己的笔记本,五年淘汰自己的台式机,淘汰之后给亲戚朋友即可,没必要扔掉。

升级你的办公软件:从工作效率上来看 Office 2007 明显优于 Office 2003,用过两个版本的人就知道这个区别了。

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