时间管理的20个经验分享
提高时间管理能力的8个实践经验分享

提高时间管理能力的8个实践经验分享时间管理是我们日常生活中非常重要的一项技能。
无论是工作还是学习,合理安排时间可以提高效率,减少压力。
然而,很多人在时间管理方面遇到了困难。
在这篇文章中,我将分享8个实践经验,帮助你提高时间管理能力。
1. 制定明确的目标和计划制定明确的目标是高效时间管理的基础。
首先,确定你想要实现的目标,然后将其分解为具体的任务和时间段。
制定详细的计划可以帮助你更好地组织时间,避免拖延和浪费。
2. 优先处理重要任务重要任务往往是最需要我们投入时间和精力的任务。
学会识别并优先处理重要任务可以确保我们的时间投入在最有价值的事情上。
可以使用优先级列表或时间矩阵来帮助你确定任务的重要性和紧急性。
3. 避免多任务处理虽然我们常常以为多任务处理可以提高效率,但实际上,它往往会分散我们的注意力,导致任务完成质量下降。
专注于一项任务,完成后再转移到下一项任务,可以提高效率和质量。
4. 学会拒绝和说“不”学会拒绝他人的请求是提高时间管理能力的关键。
我们常常因为害怕拒绝他人而不断接受各种任务和活动,导致时间被占用,无法完成自己的重要任务。
学会说“不”,专注于自己的目标和计划,才能更好地管理时间。
5. 制定时间限制给自己设定时间限制可以帮助我们更好地控制时间。
例如,你可以为每个任务设定一个具体的时间段,努力在规定的时间内完成任务。
这种限制可以迫使我们集中注意力,提高效率。
6. 利用番茄钟法番茄钟法是一种常用的时间管理技巧。
它将时间划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
每个番茄钟结束后,休息一段时间,然后继续下一个番茄钟。
这种方法可以帮助我们集中精力,避免长时间的连续工作造成的疲劳和注意力不集中。
7. 保持身心健康身心健康是高效时间管理的基础。
保持良好的饮食习惯、充足的睡眠和适量的运动可以提高我们的精力和专注力。
只有身心健康,我们才能更好地应对各种任务和挑战。
8. 定期回顾和调整定期回顾和调整你的时间管理习惯是非常重要的。
时间管理20条经验

时间管理20条经验时间对于每个人来说都是有限的资源,因此良好的时间管理是非常重要的。
在日常生活和工作中,合理安排时间可以提高效率,减少压力。
下面是20条时间管理经验,希望能对你有所帮助。
1.制定计划:在开始一天工作或活动之前,制定一个详细的计划。
列出要完成的任务和目标,有助于你更好地组织时间和精力。
2.设定优先级:将任务按照重要性和紧急性进行排序,优先完成对个人或工作最重要的任务。
这样可以确保最重要的任务得到优先处理。
3.避免拖延:拖延是时间管理的敌人。
尽量避免拖延,设定一个截止日期并强制自己按时完成任务。
4.集中注意力:在工作期间保持专注,尽量不要被手机、社交媒体或其他无关事物分散注意力。
集中注意力可以提高工作效率。
5.学会说不:学会拒绝一些不重要或不紧急的任务。
不要过多承担不必要的工作负担,以免影响主要任务的完成。
6.分解任务:将大型任务分解为小步骤。
这样做不仅可以使任务更易管理,还能给你一种完成的成就感。
7.利用碎片时间:合理利用碎片时间,比如上下班途中、等待朋友或会议开始之前的时间。
可以用来阅读、回复邮件或完成其他小任务。
8.避免过度约会:在社交活动或会议上花费过多时间可能会分散你的注意力和精力。
学会合理安排日程,避免过多参加不必要的约会。
9.设定时间限制:为每个任务设定明确的时间限制,强制自己在规定的时间内完成任务。
这可以有效地避免拖延。
10.利用工具:使用时间管理工具,如时间管理软件、待办事项清单或日程表来帮助你更好地管理时间和任务。
11.避免多任务:多任务可能会导致注意力分散和效率下降。
尽量专注于一项任务,完成后再转到下一项。
12.分配时间:为每个任务分配特定的时间段,减少浪费时间和优化工作流程。
13.设定目标:设定明确的目标,有助于你更好地管理时间和努力方向。
每天设定一个主要目标,努力实现它。
14.学会休息:合理安排休息时间,休息可以帮助你保持精力充沛和专注度。
不要忽视休息的重要性。
时间管理的要诀总结有效利用时间的技巧

时间管理的要诀总结有效利用时间的技巧时间是有限的资源,如何合理管理时间,成为高效工作和生活的关键。
以下是我总结出的时间管理的要诀和有效利用时间的技巧。
一、制定明确的目标首先,我们需要确立明确的目标,明白自己想要达成的是什么。
目标可以是长期的,也可以是短期的,但必须是明确的。
只有明确的目标才能指导我们的行动,让我们更加专注和高效地利用时间。
二、分清轻重缓急时间管理的关键在于分清轻重缓急,将任务按照其重要性和紧急程度进行排序。
这样可以让我们更有针对性地分配时间和精力,优先完成对实现目标最有帮助的任务。
三、制定时间表与计划制定时间表和计划是时间管理的重要一环。
我们可以将任务按照时间段进行划分,将每个时间段的任务分配到不同的时间段里。
事先有一个合理的时间表和计划,可以帮助我们更好地管理时间,并更容易按照计划完成任务。
四、集中注意力与避免干扰集中注意力是高效利用时间的必要条件。
在工作或学习中,我们应该尽量避免分心和干扰。
可以找一个安静的环境,关闭手机或将其调至静音,减少社交媒体的使用等,以提高专注力和工作效率。
五、学会拒绝和优化时间利用我们不可能做所有的事情,因此学会拒绝是时间管理的一个关键点。
我们需要学会拒绝那些对实现目标没有帮助的任务和活动,以便更好地利用时间。
同时,我们还可以优化时间利用,比如利用碎片时间,合理安排休息和娱乐时间等。
六、保持积极的心态时间管理需要持续的坚持和调整,我们应该保持积极的心态面对工作和生活中的各种挑战。
当遇到时间管理上的困难时,我们可以从失败中汲取经验教训,逐渐提高自己的时间管理能力。
七、持续学习和改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。
我们可以通过阅读专业书籍、学习他人的经验和方法,不断完善自己的时间管理技巧。
同时,我们也应该不断总结和反思,找到适合自己的时间管理方式,并进行相应调整和改进。
总结起来,时间管理的要诀包括制定明确的目标、分清轻重缓急、制定时间表与计划、集中注意力、学会拒绝和优化时间利用、保持积极的心态以及持续学习和改进。
成功人士的时间管理技巧与经验分享

成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士,时间管理是必不可少的技能。
在当今快节奏的生活中,时间是我们最宝贵的资源之一。
因此,掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。
接下来,我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验,希望能够帮助读者更好地利用自己的时间,实现自我提升。
1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。
在每一天结束时,我会计划第二天的工作,并将其列成清单。
由于我喜欢手写,我通常使用手写笔记本来记录我的任务,并在任务完成后划掉。
如果您更倾向于电子设备,可以使用手机或电脑来记录任务。
这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间,确保您的任务得以完成。
2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。
在今天,我们受到各种干扰和诱惑,容易转移注意力。
因此,我尽量避免不必要的干扰,例如将手机静音以免受到其它人的打扰。
此外,我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。
尽可能关注您需要完成的任务,让自己进入焦点区域,将自己的精力投入工作中。
3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。
为此,我会保持充足的睡眠时间,每天早上也会进行简单的锻炼。
保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率,并保持好的学习能力和心态。
4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。
储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。
如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动,那么我们就会失去宝贵的时间。
如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟,我们的生活和工作都可以事半功倍。
5. 面向未来在时间管理方面,成功人士始终面向未来。
这意味着确定您的目标,理解这些目标需要多少时间和精力,然后制定计划和时间表。
最重要的是,不要忘记复盘。
定期检查您的计划,了解进展情况,对计划进行适当的调整,以确保实现目标。
总之,时间管理对于成功是至关重要的。
它可以帮助我们更好地掌控自己的时间,并充分利用我们的时间资源,实现我们的人生目标。
尝试去实施上述几点,相信您一定能够成为更加高效和成功的人!6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。
个人工作学习时间管理经验分享

个人工作学习时间管理经验分享在现代社会,时间是一种宝贵的资源。
对于每个人来说,合理管理时间是提高工作效率和学习成绩的关键。
在我多年的工作和学习经验中,我积累了一些时间管理的经验和技巧,现在我将分享给大家。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
无论是工作还是学习,我们都需要明确自己的目标,知道自己想要达到什么样的结果。
只有明确了目标,我们才能有针对性地安排时间和资源。
在设定目标时,要确保目标具体、可衡量和可实现。
二、制定详细的计划制定详细的计划是高效时间管理的关键步骤。
在开始一天的工作或学习之前,我会列出一份详细的计划,包括具体的任务和时间安排。
这样可以帮助我清晰地知道自己要做什么,以及每个任务需要花费多少时间。
同时,我也会根据任务的紧急程度和重要性来优先安排,确保重要的任务得到足够的时间和精力。
三、避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌。
为了避免拖延,我会尽量克服自己的惰性,设定明确的截止日期,并且将任务分解成小的可行性步骤,逐步完成。
此外,我也会尽量避免分散注意力,将手机静音或放在远离自己的地方,关闭与工作无关的网页和应用程序,保持专注。
四、合理安排休息时间合理安排休息时间是保持高效工作和学习状态的重要因素。
长时间的连续工作或学习会导致疲劳和注意力不集中,反而会降低效率。
因此,我会每隔一段时间就休息一下,放松身心,让大脑得到休息和恢复。
休息时间可以进行一些轻松的活动,如散步、喝杯咖啡或与同事朋友聊天,以提高工作和学习的效率。
五、学会拒绝和优化时间利用学会拒绝是高效时间管理的重要技巧之一。
在工作和学习中,我们常常会遇到各种各样的干扰和打扰,如会议、社交活动、琐碎的任务等。
为了保持专注和高效,我们需要学会拒绝那些对我们的工作和学习没有帮助的事情。
同时,我们也可以优化时间利用,如利用通勤时间听音频书籍或学习资料,利用午休时间进行自我提升等。
六、保持积极的心态保持积极的心态是高效时间管理的关键。
时间管理23条经验

时间管理23条经验现在的服务渠道整合的大势所趋,人人都能看得出来。
未来不是拼关系、拼授权、拼价格,而是拼管理,拼服务。
一个服务站做的好不好,与管理者有着很直接的关系。
老J说过,一切的问题都是管理的问题。
而管理者做的好不好,首先看管理者的自我管理能力强不强。
一个管理者如果成天忙的团团转的话,很可能说明他在做协调员的工作,那协调员很可能都在做工程师的工作,带来的是整个服务站忙的一团糟,大家都会受累不讨好。
说了一大堆唐僧一样的话,最终就是四个字:“时间管理很重要!”不对,好像是七个字。
对不起,我浪费了你的时间了,你恨我不?那你自己浪费时间,你也应该恨自己。
时间管理:就是以保证质量的,不断精练过程的目标管理!时间管理如何做?一、基本理念:1、一定会有比现有我的做事方法更好更快的方法:如果不时时刻刻这样提醒自己,很可能就墨守陈规,不会发现问题和创新解决方案了。
2、忙不等于效率高,效率高不等于收益高:时间就是金钱,大家都听说过,但是,如何让正确的人做正确的事?我主张团队里如果员工完成了工作任务,就可以用时间来学习,而不是要让员工总看起来忙忙碌碌的,却没有产出。
3、团队领导不能瞎忙:正确的人做正确的事,对于团队的每一位成员要充分给予信任和授权。
我经常告诉工程师,你来做对你提高能力有帮助的事情,我可以去洗抹布。
作为团队领导,要多做重要而不紧急的事情,掌握好团队发展方向,以团队成员以动力。
二、目标管理:1、为什么要有目标?两点间直线距离最近。
如果没有目标,绕一年大圈也可以走到终点,但必然不是效率最高的那条路。
关于目标,老J以前就说过:要有时间限制,能实现不要太远,要数字化,就这么简单,比如:我要在一年内,赚到一万元。
我要在三个月内,带出一个初级工程师。
如果没有按期达成,就要看看是不是方法不对?因为世界上只有一种失败,叫半途而废。
以下摘自:“耶鲁大学的目标设定七个步骤:(1)先拟出您期望达到的目标;(2)列出好处:您达到这目标有什么好处?譬如您有一个目标想买房子,列出买房子对您有哪些好处;(3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍,可能是钱不够能力不够等,一一列举;(4)列出所需信息:思索需要哪些知识协助训练等;(5)列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所以应将寻求支持的对象亦一并列出;(6)订定行动计划:一定要有一个行动计划;(7)订定达成目标的期限。
时间管理小达人感言

时间管理小达人感言时间是一种非常宝贵的资源,每个人都只有24小时,如何合理地利用时间成为了一个不可回避的问题。
作为一个时间管理小达人,我想分享一些我个人的感悟和经验,希望能够帮助大家更好地管理自己的时间。
一、意识到时间的重要性时间是不可逆的,每一秒钟的悄然流逝都意味着一些机会的失去。
因此,我们应该意识到时间的重要性,明白时间的价值。
只有懂得珍惜时间,才能够更好地管理它。
二、设定目标和计划有效的时间管理需要我们设定明确的目标和制定周密的计划。
设定目标可以帮助我们在时间管理中有一个明确的方向,知道自己究竟要达到什么目标。
制定计划则是为了更好地分配时间,让每一分每一秒都发挥最大的价值。
三、优化时间利用的技巧1.制定优先级:学会判断任务的紧迫程度和重要程度,优先完成那些最紧急和最重要的任务,尽量避免被琐碎的事情牵绊住时间。
2.集中注意力:在处理任务的过程中,尽量将注意力集中在一个任务上,避免分心。
在有限的时间内,集中精力做一件事情往往能够事半功倍。
3.制定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,迫使自己在有限的时间内完成任务。
这不仅能够提高效率,还可以帮助我们更好地压力和挑战。
4.利用碎片时间:多利用一些碎片时间,比如在公共交通工具上、午休时间等,来完成一些简单的任务或者进行一些学习。
四、克服拖延症拖延症是很多人的一个毛病,时间管理的一个大敌。
我们需要克服拖延症,提高自己的时间管理能力。
1.确定目标:明确自己要做的事情,并设定明确的截止日期。
2.分解任务:将大的任务分解为小的部分,逐步完成,避免因任务过大而产生拖延的心理。
3.制定奖励机制:给自己设定奖励,当完成一个小任务或者一个阶段性的任务时,奖励自己一些小的礼物,以激励自己提高完成任务的动力。
4.寻找支持:告诉身边的人你的目标和计划,让他们监督你的行为,帮助你克服拖延症。
五、保持身心健康良好的身心健康是高效时间管理的前提。
我们需要合理安排自己的作息时间,保证充足的睡眠和休息,并且要进行适当的体育锻炼,提高自己的精力水平和工作效率。
大学生亲身经验分享大学生活中的十个时间管理妙招

大学生亲身经验分享大学生活中的十个时间管理妙招作为一名经验丰富的大学生,我深知在大学生活中如何做好时间管理,提高效率,充实自己。
今天,我将和大家分享我独家总结的十个时间管理妙招,希望能给正在经历大学的你一些实用的建议。
一、合理制定计划每天早上醒来,我都会花几分钟来规划一天的事情。
写下一份清晰的“to-do”列表,将重要的任务优先安排。
这不仅能帮助我更好地掌握时间,还能避免事情的拖延。
二、遵循番茄钟法番茄钟法是一种非常有效的时间管理技巧。
它的原理很简单:将时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄钟,就休息一段时间。
这种方法能够帮助我更加专注,提高工作效率。
三、提前预习课程在大学里,课程内容十分繁重。
我发现提前预习能帮助我更好地理解课程内容,抓住重点。
不仅如此,预习还能让我在上课时更好地与教授互动,加深学习效果。
四、利用碎片时间大学生活中,碎片时间很多,比如上课前、排队等待、吃饭时等。
我充分利用这些时间,学习、阅读、背单词等,让每一分钟都过得有价值。
五、设定目标不论是完成一个大项目还是学习一门新技能,设定目标是非常重要的。
我常常设定短期、中期和长期目标,并将其拆解成可行的步骤。
这样做能够让我更有动力去追求,并且感受到成就的喜悦。
六、学会拒绝大学时光宝贵,但也容易被琐事耽搁。
学会拒绝那些对自己时间没有帮助的事情,专注于重要的任务。
在掌握自己的时间安排上,你将更加高效。
七、寻找学习伙伴在同学中,找到一位学习拍档能够激励自己努力学习。
你们可以相互监督、共同进步,互相鼓励,提高效率。
和有相同目标的人一起学习,会让你更加专注。
八、充分利用科技工具科技工具为我们提供了很多方便快捷的方式来提高时间管理能力。
比如手机的日历和提醒功能,可以帮助我在合适的时候提醒自己该做什么。
九、保持良好的生活习惯充足的睡眠、健康的饮食和适当的运动是保持高效率学习的关键。
只有拥有良好的身体状态,才能更好地投入到学习中。
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前言话说2010年10月23日下午,上海突降瓢泼大雨,我拖着行李箱,打着刚在地铁口买的雨伞,赶去参加静安寺的上海时间管理沙龙聚会。
当我赶到的时候大部分的朋友都已经到了,先放出合影一张这次的主题是“我的一天”,大家都踊跃的分享了自己一天当中所使用到的时间管理方法和技巧,并且也耐心的回答了其他人的提问,在这一问一答之间,分享者对自己的时间管理流程有了更全面的认识,倾听者收获了新鲜的时间管理方法。
当沙龙活动结束的时候,往本子上一看,我们竟然已经积累了20条时间管理的亲身经验,我想这些东西应该是本次沙龙的结晶,所以我想把他们分享出来,供更多的人参考。
重申一下,这20个时间管理经验是集体的共享,同时欢迎大家把你们觉得好用的时间管理方法或者经验Email给我(zouxin2000*和所有人分享。
谢谢目录1.每人都应该有个仪式2.不要同时养成两个或两个以上的习惯3.回顾时请做清单4.收集每天的开心一刻5.记录时间日志6.每天阅读一本书7.用生活缓冲工作压力8.找出最重要的七个人9.事情是可以留到明天再做的10.把人当作一种情境11.如何渡过低潮期?12.培养领导的习惯13.做任何事先设置目标和愿景14.听身体的,是时候休息一下了15.守时的绝招:早到但不浪费时间16.不要纠结于工具,选中一样就去用17.每天到公司先做最重要的事18.有效沟通比抓紧时间做事更重要19.被碎片,但不主动碎片20.时间管理绝不仅仅是管理时间和行动1、每人都应该有个仪式每个人都应该有个仪式,不管这个仪式是什么,有人的仪式是“早晨起床慢跑”,有人的仪式是“成功日记”。
仪式是一种习惯,或者也可以称作“培养习惯的方法”,当我们把自己认为重要的事情按照既定的计划认真的去实践时,你就是在培养一个习惯,就在进行一种仪式仪式也在锻炼我们信守自己承诺的能力,很多时候,我们给别人的承诺,都拼了老命尽力去完成,但对于自己的承诺,却想尽办法找借口逃避,而作为一个想把时间管理当作一种生活方式的人来说,对履行对自己的承诺才是最重要的。
多少次,我们对清单上红色的到期任务视而不见,甚至蒙上眼睛假装完成划掉它。
时间管理方法是一种武器,或者是倚天剑或者是屠龙刀,大家都在想办法找到宝剑、名剑,或者花大量的时间磨快自己的武器,实际上我们不能忽略对自己“内功”的修炼,倚天剑在一个没有内力的人手里,也只是一把比较锋利的剑而已,但是内力深厚的高手拿着它,就可以号令武林!时间管理方法和内心力量之间不存在孰轻孰重的问题,只有相互匹配,才能发挥最大的效力。
2、不要同时养成两个或两个以上的习惯记得很小时候玩耍时,就牢记这么一条“定律”:不要同时招惹两个,或者两个以上的人,否则下场会很难看。
有些人想要养成的习惯是:“早晨7:20起床,阅读30分钟”,这个目标足够明确,但往往很多人以失败告终,原因是什么?原因是他在同时养成2个习惯:一个是“每天7:20起床”另一个习惯是“每天阅读30分钟”(有些人喜欢将习惯“打包”)所以我们的建议是:一次只培养一个习惯。
可以先养成每天晚上阅读30分钟的习惯,然后再养成早晨7:20起床的习惯,这样做,比同时养成2个习惯要容易的多。
3、回顾时请做清单有些人做GTD的回顾时,并没有固定的程序,想到哪里就是哪里。
这样做:1.很容易遗漏2.精力会转移到“下一项回顾什么?”而不是聚焦在“回顾中我能获得什么?”所以建议大家,将自己的回顾流程写成清单,就象在超市购物一样,一项一项的对照,这样感觉会好很多。
我的清单:x清空收件箱x整理书桌,保持桌面整洁x打开项目清单,审视各个项目的进度,对整个项目进行评估,再次确定策略、方法、进度、各项任务的正确和落实x回顾上周行事历,写出得失,积累经验,规划下周行事历x整理行动清单,是否有过时的,忘记执行的行动,找出行动清单里的大石头x整理某时清单,是否有可以孵化的,或者可以删除的任务x回顾自己的人生目标,1年、3年、5年目标x回顾自己所要培养的习惯,是否有松懈x完成之后奖励自己,享受那种满足感4、收集每天的开心一刻时间管理达人就像是武林绝顶高手一样,他不仅仅需要号令江湖的倚天剑、屠龙刀,也需要深厚的内力才行,如果GTD是一把倚天剑的话,我们的内心力量就是九阳神功!那就是“收集每天的她认为每个人体内都有正面能量和负面能量,他们每时每刻都在力图占领你的情绪(让我想到了最近的360、QQ大战)。
“哎呀,这个报表还没做完”“我真笨”“我要是早点知道就好了”“哎”这些话都是在积累负面能量,这些话我们每天会多自己说不下30次,这也难怪我们整天都会被负面情绪所左右。
所以ivy_smj建议每天记录下“开心一刻”,这些事情可能很小,但却是为正面能量加分,抵消掉负面的情绪。
举个例子:Judith买的奥林巴斯,一大早就到货,然后姜老师他们就凑在一起研究。
让我这个习惯GTD的人超级鄙视这种严重浪费时间的行为额。
正好她回到位子上的时候,我说:“来给花姑娘拗两张照片。
”接下来的20分钟就看到我像芙蓉姐姐一样拗S型,哈哈~5、记录时间日志时间日志的作用是:帮助我们找到时间黑洞在哪里!建议做时间日志不要超过一个星期,他应该是类似于心理学性格测试量表一样的工具而已,注意,方法(术)和工具(器)区别很大的。
记录时间日志的重点是:1.如实记录,不要自欺欺人2.始终使用同一个工具,因为需要后期统计分析3.设定合适的时间间隔,通常都是半小时,如果你工作的频率足够高的话,可以缩短时间,但建议不要长于半小时6、每天阅读一本书每天阅读一本书,听上去不太可能,实际上你也可以根据你阅读速度的快慢和阅读习惯的不同改为“每周阅读一本书”,或者“每月阅读一本书”这条经验的重点是:1.保持阅读的习惯2.保持不被打扰时间的习惯3.让自己的心静下来我们多久没有好好的看过一本书?我们总是告诉自己说:x时间这么紧张,哪有时间看书啊!x15分钟能看几页书,下次还要重新来过,这是无用功!实际上,你忽略了“碎片时间”的威力,现在越来越多的人在地铁里看优米网视频,浏览RSS,看《小强升职记》,通过电话和短信联络感情,等等这里我仍然要重复那句话:“如果你把一个小时当作一个小时,那么你的时间可能管理的并不出色,如果你把一个小时当作六十分钟,那么你是时间管理的黑带高手!”其实这样每天给自己留一点空白时间也就是我经常提到的“创建自己的unbroken time”你可以利用它:1.做自己想做的事(音乐、看书、写作)2.做回顾3.做计划4.寻找价值观7、用生活缓冲工作压力每天工作再累,至少每周两次自己在家做饭吃,想办法去挑战一些新的做法,比如松树鱼或者牛排之类,周末的时候有空到没有去过的地方转一转爬爬山,这些都会为你新的一周充足电力。
不要让自己的今天和昨天、明天一样,每天挑战一件独特的事情~保持对生活的热情,保持生活的质量变态的一天沙龙中的一位朋友说:“我的每一天在我看来都很变态,比如从一大早开始。
每件事情都是天大的事情。
我要同时面对3个老板。
”兴高采烈的说了一堆之后,大家问:“感觉你好像很享受变态的一天啊?是不是你也已经变态了?!你喜欢现在的工作吗?”他不假思索的说:“喜欢,因为这份工作让我接触到了公司的高层,让我了解了整个公司的运作,虽然比以前累很多,但每天对我来说都是新的挑战,新的收获!”说到这里,大家都频频点头,看来再变态的一天,只要你有了全新的角度,仍然可以去享受他。
8、找出最重要的七个人沙龙中的另一位朋友又说了:“我来说说我的感悟,我认为这是80/20定律的一种应用,那就是:别看平时你的身边有若干若干的朋友,但是真正对你非常重要的,也只有7个而已,所以你需要做的就是认真经营你和这7个人的关系”我是一个非常喜欢交朋友的人,我也非常认同他这个观点,就像永锡上次说过的,每个人都要找到他的key man,这样才能更有效率的把自己打磨成一颗钻石,当你成为钻石之后,才能够吸引更多的钻石聚拢过来。
9、事情是可以留到明天再做的“我每天都会列出当天的工作清单,然后重新审视一遍,标出最重要的三个行动,然后再标出可以留到明天再做的三个行动~”坐在我对面的男孩说。
他所实践的是一种“慢生活”,也就是ZTD的概念。
他发现,其实我们总是被自己制造的重要而且紧急的假象所迷惑,其实有些事情根本不像看上去那么着急、那么重要。
就像去逛街买衣服,看上一件衣服特别想买,不买心里就难受的不得了,可是如果真的今天没有足够的钱,没有买成,第二天睡起来似乎也就将此事忘到九霄云外了~10、把人当作一种情境GTD里面,我们都会把@电话,@外出,@电脑当作情境,这样可以帮助我们把若干行动打包在一起批次处理。
而沙龙里的有位朋友也提出一个概念,就是将人也当作一种情境他把任务和项目分解为行动之后,会按@张老板@李经理@同事划分出情境,当他去给张老板汇报的时候,就会把所有跟他相关的事情一并处理,这样可以大大提高效率,因为老板可不是每天都能逮得到的。
11、如何渡过低潮期?和水桶理论一个道理,我们每天的效能,取决于情绪最低落的那一段时间,而且更让人无奈的是,每个人都会有情绪的低潮期,只是周期不同。
沙龙里的朋友和大家分享了让自己渡过低潮期的方法,那就是“找出规律”x通过记录的方式找出自己低潮期的规律,然后在进入低潮期的时候对自己宽容一些,并且告诉自己低潮期很快就会过去x沙龙里的朋友还发现,老板低潮期的规律也需要找到,因为那段时期和他沟通的方式就需要做一些改变,同时还要更加理解他的暴躁并不是冲着你来的。
总之,当对方周期性的心情低落或者心烦气躁时,千万不要太较真,否则会留下不可弥补的遗憾。
(我对我老婆就是这样,呵呵~)12、培养领导的习惯我们常常会勉强自己做事,因为上头的那位领导根本不管你做事的习惯是什么,一股脑的安排事情给你,所以效率会很低。
沙龙里的朋友提出:我们在必要的时候要“培养领导的习惯”这实际上是一个沟通的问题,比如你每天早晨是效率最高的时候,但是你的领导总是在今天快下班的时候才告诉你:“哦,对了,小邹,今天还有个重要的事情要处理。
”那你一定快要气炸,对吧?怎么处理这样的事情呢?你需要和领导沟通,你需要培养领导的习惯你可以在非正式场合,用委婉的方式说:“老板,感觉你跟乔布斯一样,每次到发布会快结束的时候来一句:one more thing,让人惊喜啊,不过我在惊喜之余发现总是没时间做事,只能拖到第二天。
”老板问:“是吗?我还真没有注意,那你说怎么办?”你说:“哈哈,你要是能在一大早给我交代最重要的任务,我一定会尽力做好的!”不要害怕去培养领导的习惯,他们大多数情况下根本没有意识到自己给你和任务的执行带来了不便。
重要的是方式方法,多和他们沟通几次,相信领导和你之间的关系会更加润滑,任务的执行也更加顺畅。
13、做任何事先设置目标和愿景《电脑爱好者》的编辑采访我的时候就问我这样一个问题,“我看到GTD 里特别强调了愿景的作用,而其他方法只强调了目标,你认为愿景有那么重要吗?”目标和愿景是极易搞混的,事实上,在某些情况下,他们是相同的意思。