劳动合同劳动局备案
劳动合同的备案

劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后,将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度,对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后,按照法律法规的规定,将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系,规范劳动用工行为,保障劳动者的合法权益。
二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为:劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管,确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同,履行劳动合同约定的义务。
2. 维护劳动者合法权益:劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益,确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。
3. 便于劳动争议处理:劳动合同备案制度有助于明确劳动关系,为劳动争议的处理提供依据,提高劳动争议处理的效率。
4. 促进社会和谐稳定:劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理,促进用人单位与劳动者之间的和谐相处,维护社会稳定。
三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料:用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。
2. 提交备案申请:用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门,填写劳动合同备案申请表。
3. 审核备案材料:人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核,确认材料齐全且符合法定形式。
4. 办理备案手续:审核通过后,人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续,出具劳动合同备案通知书。
5. 领取备案证书:用人单位领取劳动合同备案通知书,劳动合同备案手续办理完成。
四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本:劳动合同应当采用书面形式,明确双方的权利义务,符合法律法规的规定。
河北人社局劳动合同备案

河北人社局劳动合同备案是指在河北省范围内,用人单位与劳动者签订劳动合同后,按照相关规定到人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是劳动合同法的一项重要制度,旨在保障劳动者和用人单位的合法权益,规范劳动合同的管理和监督。
本文将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程、材料等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内,将劳动合同文本及相关材料提交给人力资源和社会保障局进行登记备案。
备案过程中,人力资源和社会保障局对劳动合同的真实性、合法性进行审查,并在劳动合同上签注已登记字样,加盖劳动合同备案专用章。
二、劳动合同备案的必要性1. 保障劳动者的权益:劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益,如工资、工时、休假、劳动安全等。
通过对劳动合同的备案管理,可以有效防止用人单位随意解除劳动合同,侵犯劳动者权益。
2. 规范用人单位的行为:劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、变更、解除和终止劳动合同,有助于规范用人单位的用工行为,避免违法用工现象的发生。
3. 提高劳动关系的稳定性:劳动合同备案有利于建立健全劳动关系,提高劳动关系的稳定性。
通过对劳动合同的备案管理,可以促进用人单位与劳动者之间的沟通与协调,减少劳动争议的发生。
4. 强化劳动合同的证据效力:劳动合同备案是劳动合同生效的法定程序,备案后的劳动合同具有更高的证据效力。
在劳动争议处理过程中,未经备案的劳动合同可能存在被认定为无效的风险。
三、劳动合同备案流程1. 初次劳动合同登记备案:(1)用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内,新成立的用人单位在工商注册后30日内,到人力资源和社会保障局进行劳动合同登记备案。
(2)用人单位填写《劳动合同备案表》并向人力资源和社会保障局提交劳动合同登记备案材料。
(3)人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审查,核实无误后在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样,并加盖劳动合同备案专用章。
劳动合同网上备案业务流程

劳动合同网上备案业务流程
一、申请备案
1.公司登陆劳动合同备案系统,在网页中选择申请备案功能。
3.系统自动进行数据验证和格式检查,确保备案申请的准确性。
4.提交备案申请后,系统生成备案申请编号,公司可凭借此编号进行后续查询和管理。
二、备案审批
1.劳动局收到备案申请后,由工作人员进行初步审查。
确认申请的完整性和合法性,检查劳动合同的格式和内容是否符合相关法规要求。
2.若初步审查通过,系统生成备案意见,自动发送给申请公司,并通知其进行相关调整,如补充资料、修改合同中的不规范内容等。
3.申请公司在规定时间内完成相关调整后,再次提交备案申请。
4.劳动局进行二次审查,并审核备案资料的实质性内容,如劳动合同的签订情况、工资、职位等信息是否与实际一致。
三、备案结果通知
2.审批未通过:劳动局将备案不通过的理由告知申请公司,并要求其进行相应修改和补正。
申请公司需在规定时间内完成相关修改,并重新提交备案申请。
四、备案信息管理
1.审批通过后,劳动局将备案信息录入劳动合同备案系统数据库中,进行统一管理。
3.劳动局每年定期对备案信息进行检查和核实,保证备案信息的准确性和完整性。
4.劳动局根据备案信息进行工资、福利等的监管和调查,确保企业和劳动者的权益。
劳动合同网上备案业务流程的实施,将大大提高备案效率,降低备案成本,方便企业和劳动者进行备案信息的查询和管理。
同时,对于劳动局来说,通过对备案信息的统一管理和监管,能够更加有效地保护劳动者的权益,促进劳动关系的稳定和和谐发展。
合同劳动局备案要多久

合同劳动局备案是指在签订劳动合同后,用人单位需要将劳动合同文本报送劳动行政部门进行备案的行为。
那么,合同劳动局备案需要多久呢?一、合同劳动局备案的时间规定根据我国《劳动合同法》的规定,用人单位应当在劳动合同签订后30日内,将劳动合同文本报送劳动行政部门进行备案。
这个时间限制是为了确保用人单位及时履行报送义务,同时也为劳动行政部门及时掌握劳动用工情况提供便利。
二、合同劳动局备案的流程1. 用人单位在签订劳动合同后,应当将劳动合同文本、劳动者身份证明等相关材料准备好。
2. 用人单位向所在地劳动行政部门提交备案申请,并按要求提供相关材料。
3. 劳动行政部门对用人单位提交的备案材料进行审核,审核通过后,会在劳动合同上加盖备案印章。
4. 用人单位领取加盖备案印章的劳动合同后,即表示合同劳动局备案完成。
三、合同劳动局备案的期限实际上,合同劳动局备案的期限并没有明确的规定。
因为劳动行政部门在审核备案材料时,会根据用人单位提交的劳动合同文本、劳动者身份证明等相关材料进行审核。
如果材料齐全、符合规定,劳动行政部门会在劳动合同上加盖备案印章。
整个过程通常需要3-5个工作日,但具体时间可能会因地区、劳动行政部门的工作效率等因素而有所不同。
四、未按时进行合同劳动局备案的影响用人单位未按时进行合同劳动局备案,可能会面临以下影响:1. 劳动行政部门可能会对用人单位进行责令改正,要求其在规定时间内完成备案。
2. 逾期未备案的劳动合同,可能会影响劳动者办理失业保险、医疗保险等社会保险的转移和接续。
3. 在劳动争议处理中,如果用人单位未能提供已备案的劳动合同,可能会影响其在争议处理中的主张。
4. 未备案的劳动合同,可能会影响用人单位在劳动行政部门的年度审查。
总之,用人单位应当按时进行合同劳动局备案,以免给自身带来不必要的麻烦。
同时,劳动行政部门也应当提高工作效率,为用人单位提供便利,共同维护和谐的劳动关系。
如何查劳动合同有没有备案

如何查询劳动合同是否备案?一、劳动合同备案的重要性劳动合同备案是指劳动者与用人单位签订劳动合同后,将合同文本提交给当地社会保险局(或以前称为劳动局)进行登记备案。
劳动合同备案有利于保障劳动者的合法权益,规范用人单位的用工行为,同时也是劳动者享受社会保险待遇、申请劳动争议仲裁的重要依据。
那么,如何查询劳动合同是否备案呢?二、查询劳动合同备案的途径1. 前往当地社会保险局(或以前称为劳动局)查询劳动者可以携带自己的身份证以及劳动合同,前往公司所在地的人力资源部门或社会保障局进行查询。
一般情况下,劳动合同备案后,在首页上会有人力资源及社会保障局盖上的劳动合同备案章,可以根据这点来判断是否备案。
2. 利用社保网进行查询部分地区已实现劳动合同备案信息网上查询功能。
劳动者可以登录当地社会保险局(或以前称为劳动局)官方网站,进入劳动合同备案查询系统,输入本人身份证号码和相关信息,即可查询到劳动合同备案情况。
3. 咨询用人单位劳动者也可以直接向用人单位询问劳动合同备案情况。
用人单位在签订劳动合同后,应将合同文本提交给当地社会保险局(或以前称为劳动局)进行备案。
用人单位应当清楚了解劳动合同备案的相关流程,因此,劳动者可以向用人单位人事部门咨询备案情况。
三、劳动合同备案的注意事项1. 劳动合同的签订与备案在签订劳动合同后,用人单位应在劳动合同上加盖公司公章,并由法人和劳动者签字按手印。
同时,要将签订合同的日期写在合同上。
若合同未经备案,可能导致合同无效,从而影响劳动者的合法权益。
2. 确认用人单位的合法性在签订劳动合同时,劳动者应了解用人单位的工商登记信息,确认用人单位的合法性。
可以记下法人代表的名字、单位名称和电话,通过网络查询工商登记信息。
3. 明确工作内容和工作地点劳动者在签订劳动合同时,应详细阅读合同内容,特别是关于工作内容和工作地点的条款。
确保合同中明确记载自己的工作职责和工作地点,以免产生纠纷。
4. 关注工资待遇和社保缴纳情况劳动者在签订劳动合同时,应关注工资待遇和社保缴纳情况。
劳动合同的备案流程

劳动合同的备案流程一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后,按照法定程序向劳动行政部门报告并予以备案的行为。
劳动合同备案制度是劳动法体系的重要组成部分,旨在保障用人单位和劳动者的合法权益,维护劳动关系稳定。
我国《劳动合同法》对劳动合同的备案流程进行了明确规定。
二、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同用人单位与劳动者签订劳动合同后,应当自劳动合同生效之日起30日内,到用人单位所在地的劳动行政部门办理劳动合同备案手续。
2. 准备备案材料用人单位在办理劳动合同备案时,需要提交以下材料:(1)营业执照副本或者登记证书副本;(2)劳动合同原件;(3)劳动者身份证明复印件;(4)社会保险登记证副本;(5)劳动行政部门规定的其他材料。
3. 办理备案手续用人单位携带上述材料到劳动行政部门,填写《劳动合同备案申请表》,提交材料,劳动行政部门对材料进行审核,符合条件的,予以备案。
4. 领取备案凭证劳动行政部门对劳动合同备案材料审核通过后,向用人单位出具《劳动合同备案凭证》。
用人单位应当将《劳动合同备案凭证》放置在单位住所或者劳动合同签订场所的醒目位置。
5. 备案信息查询与变更用人单位应当及时查询劳动合同备案信息,确保备案信息的真实、准确、完整。
如用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更的,应当在变更发生后30日内,到劳动行政部门办理劳动合同备案变更手续。
三、劳动合同备案的监督管理1. 劳动行政部门对用人单位办理劳动合同备案情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 劳动行政部门对未按照规定办理劳动合同备案的用人单位,可以责令其改正,并可以处以罚款。
3. 用人单位未按照规定办理劳动合同备案,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
四、劳动合同备案的意义1. 保障合法权益:劳动合同备案制度有助于保障用人单位和劳动者的合法权益,维护劳动关系稳定。
2. 规范劳动关系:劳动合同备案有助于规范劳动关系,促进用人单位依法用工。
劳动备案流程

劳动备案流程劳动备案是指用人单位在招用劳动者前,依法向劳动行政部门备案的程序。
劳动备案是保障劳动者合法权益的重要环节,也是用人单位依法用工的前提。
下面,我们将介绍劳动备案的具体流程。
首先,用人单位需要向当地劳动行政部门提交备案申请。
备案申请需要包括用人单位的基本信息、用工计划、劳动合同范本等相关材料。
用人单位可以通过劳动行政部门官方网站下载备案申请表格,填写完整后进行提交。
接着,劳动行政部门将对备案申请进行审核。
审核内容主要包括用人单位是否符合法定资格、用工计划是否合理、劳动合同是否符合法律规定等。
审核通过后,劳动行政部门将出具备案通知书,通知用人单位备案手续已完成。
然后,用人单位需将备案通知书送达被录用的劳动者。
劳动者需在规定的时间内携带身份证件等相关材料到劳动行政部门进行备案登记。
登记完成后,劳动者将获得备案凭证,表明其与用人单位签订了劳动合同并完成备案手续。
最后,用人单位需将劳动者的备案凭证归档保存,并在用工期间妥善保管。
劳动者在劳动合同期满或解除劳动合同时,用人单位需将备案凭证进行注销。
注销备案手续完成后,劳动者与用人单位的劳动关系即告终结。
劳动备案流程的完成,标志着用人单位与劳动者的合法用工关系得到了法律保障。
用人单位应严格按照劳动备案流程的要求,依法招用劳动者,确保劳动者的合法权益不受侵犯。
同时,劳动者也应配合用人单位完成备案手续,维护自身的合法权益。
总之,劳动备案流程对于用人单位和劳动者来说都具有重要意义。
用人单位应加强对劳动备案流程的了解和遵守,劳动者也应增强对自身权益的保护意识。
通过共同的努力,劳动备案流程将更好地发挥其保障劳动者权益的作用,促进和谐稳定的劳动关系。
劳动合同人社局怎么备案

劳动合同人社局备案是指在用人单位与劳动者签订劳动合同后,将劳动合同文本提交给当地人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
在我国,劳动合同的备案制度是为了加强对劳动合同的管理,保障劳动者和用人单位的合法权益,维护劳动关系稳定而设立的一项制度。
那么,劳动合同人社局怎么备案呢?下面将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程和注意事项等方面进行详细解答。
一、劳动合同备案的含义和必要性1. 劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后,按照法律法规的规定,将劳动合同文本提交给当地人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
备案过程中,人力资源和社会保障局会对劳动合同的内容进行审核,确保劳动合同的合法性、合规性。
2. 劳动合同备案的必要性(1)保障劳动者和用人单位的合法权益。
劳动合同备案有助于规范劳动关系,明确双方的权利和义务,防止用人单位滥用职权、侵犯劳动者权益。
(2)维护劳动关系稳定。
劳动合同备案制度有助于加强对劳动合同的管理,防止劳动合同无效、不合规等情况发生,从而维护劳动关系的稳定。
(3)提高劳动争议的处理效率。
劳动合同备案可以为劳动争议的处理提供依据,简化争议处理程序,提高处理效率。
(4)完善劳动统计和监测体系。
劳动合同备案有助于政府部门掌握劳动市场的动态,为政策制定和调整提供数据支持。
二、劳动合同备案流程1. 准备备案材料用人单位在签订劳动合同后,需要准备以下备案材料:(1)劳动合同原件;(2)用人单位的营业执照副本或登记证书副本;(3)劳动者的身份证明复印件;(4)其他需要提交的材料(根据当地政策可能有所不同)。
2. 提交备案申请用人单位将备案材料提交给当地人力资源和社会保障局,也可以通过政务服务网进行线上提交。
3. 审核备案人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审核,审核通过后,将在备案材料上加盖公章,并退还用人单位。
4. 领取备案凭证用人单位在备案审核通过后,可以领取备案凭证。
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根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
1.合同期限和工作内容
双方同意按以下第____种方式确定本合同期限:
(1)固定期限:从____年____月____起至____年____月____止。
试用期为个月。
(2)无固定期限:从____年____月____起至法定终止条件出现时止。
(3)以完成一定期限任务为期限:从起至工作任务完成为止。
该工作任务完成的标志为:。
在试用期内,甲方认为乙方不符合录取条件的,将向乙方说明理由后解除劳动合同,所谓试用期不符合录用条件包括乙方的用工手续不完备、乙方不能胜任所担任岗位的指标或者相应的要求都可以做为甲方同乙方解除劳动合同的合理的正当的无可争辩的理由。
乙方如在试用期内提出解除劳动合同的,应提前3日通知甲方。
无论是甲方或乙方在试用期内提出解除本合同时,无须给予对方任何经济补偿。
劳动合同期满,即行终止,任何一方都无须提前通知对方,该终止期已经视为双方彼此明确的内容。
如甲方欲同乙方续订劳动合同,甲方将在本合同到期一周前,征询乙方意见,经双方协商一致,可续订劳动合同,续订后的劳动合同条款可以完全或者部分与本合同不一致,以双方续签后重新订立的劳动合同为准。
甲方根据公司工作经营情况,安排乙方在公司内_________(地点)到_________部门担任__
________ 工作。
甲方根据工作经营(生产)需要,以及乙方的实际能力(专业、工作、体力)可作适当临时性调整,所谓临时性调整是不对本合同相应条款作出修改的调整。
乙方承诺根据甲方安排的工作内容和要求,按质、按量、按时地完成任务并接受甲方的考核。
如果甲方欲与乙方作出非临时性的调整,将同乙方协商并达成一致意见后修订本合同条款中的全部或者部分内容才能予以实施。
2.工作及福利特遇
乙方基本工资依据职位和岗位等级标准支付,正式录用后每月基本工资为______元,综合津贴为元,甲方根据公司经营效益和乙方的个人表现和业绩发放绩效奖金,绩效奖金的数额根据甲方效益和乙方绩效来确定,每年依工作表现调整。
试用工资为正式录用后工资的80%或不低于所在地的最低工资标准。
按照社会保险有关规定,甲方为乙方缴纳国家规定的社会保险。
3.甲方基本权利和义务
根据工作需要依法制定公司内部的规章制度并逐步完善,有关规章制度将通过民主、法定的程序并告知乙方,甲方有权按照有关规定对乙方进行管理,根据乙方工作表现实施奖励和处罚。
甲方有权根据业务需要、对乙方进行考核,保障乙方劳动条件和劳动报酬不变。
甲方可视经济效益和乙方的技术水平、业务熟练程度、劳动效率、工作绩效等逐步提高乙方的劳动报酬。
甲方如果提供专项培训费用,委派乙方参加专业技术培训,甲方有权与乙方签订另外的培训合同,培训合同另行签订。
4.乙方基本权利和义务
遵守国家政策、法律、法规以及甲方依法制定的规章制度和劳动纪律。
乙方必须服从甲方的管理和要求,不得擅离职守。
按时保质完成甲方指派的合理的工作任务和经济指标。
保守甲方的业务、技术及有关文件的秘密,不得从事与甲方业务范围相似的任何第二职业。
按甲方的合理要求加班和出差并享受相应的符合国家规定的加班费、调休或者出差补贴。
5.甲方可以随时解除合同并无须给予乙方任何经济补偿的情形
(1)严重违反甲方依法制定的规章制度的,包括但不限于下列情形:
诸如:a. 2008年版《员工手册》第九奖励和处分;b.《安全管理制度》。
(2)严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的,包括但不限于下列情形:
诸如:2008年版《员工手册》第九奖励和处分。
(3)被依法追究刑事责任的。
(4)乙方同时在其他地方兼职,对甲方的工作任务造成严重影响,或者经过甲方提出后仍不改正。
6.甲方可以提前通知解除和但须给予经济补偿的情形
(1)乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,且未能就变更劳动合同与甲方协商一致的。
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经甲乙双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
有上述情形之一的,甲方可以提前三十日以书面形式通知乙方本人或者额外支付乙方一个月工资后,可以解除劳动合同。
7.乙方可以随时解除合同的情形
(1)甲方未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件的。
(2)甲方未及时足额支付劳动报酬的。
(3)甲方未依法为乙方交纳社会保险费的。
(4)甲方的规章制度违反法律、法规规定,损害乙方权益的。
(5)甲方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使乙方在违背其真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
(6)甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的,或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除劳动合同,无须事先告诉甲方。
8.乙方需要提前通知解除合同的情形
乙方提前三十日以书面形式通知甲方,可以解除劳动合同,但双方有培训合同的除外。
9.若乙方无其他严重过失行为,甲方不得解除合同的情形
(1)乙方从事接触职业病危害作业的未进行离岗前职业健康检查,或者乙方被疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。
(2)在甲方处患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。
(3)患病或者负伤,在规定的医疗期内的。
(4)女职工在孕期、产期、哺乳期的。
(5)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的。
(6)法律、行政法规规定的其他情形。
乙方有上述情形之一的且没有其他严重过失行为,甲方不得解除劳动合同;若乙方同时符合本合同第5条规定的情形,则甲方参照第5条规定处理。
10.工作时间和休息休假
双方同意按以下第____种方式确定工作时间:
(1)标准工时工作制,即每日工作小时,每周工作天,每周至少休息1天。
(2)不定时工作制,即经劳动保障部门批准,乙方所在岗位实行不定时工作制。
(3)综合计时工作制,即经劳动保障部门批准,乙方所在岗位实行以为周期,总工时小时的综合计算工时工作制。
甲方因生产(工作)需要,经与工会或乙方协商后可以延长工作时间(加班),加班总时数符合国家规定。
甲方按国家、省、市的有关规定给予乙方享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、产假、看护假等带薪假期。
11. 劳动合同终止的情形
(1)劳动合同期满。
(2)乙方已开始依法享受基本养老保险待遇的。
(3)乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者失踪的。
(4)甲方被依法宣告破产的。
(5)甲方解散、被吊销营业执照或者责令关闭的。
(6)有法律、行政法规规定的其他情形的。
有上述情形之一的,劳动合同终止。
12. 劳动合同无效的情形
(1)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背其真实意思的情况下订立劳动合同的。
(2)甲方免除自己的法定责任、排除乙方权利的。
(3)违反法律、行政法规规定的。
劳动合同的无效或者部分无效。
由劳动行政部门、劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。
劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分依然有效。
劳动合同被确认无效,乙方已付出劳动的,甲方应当向乙方支付劳动报酬。
劳动报酬的数额,参照甲方同类岗位的劳动报酬确定,无同类岗位的,。