学生宿舍管理系统说明书资料
学生宿舍管理系统
引言概述：学生宿舍管理系统是为了提高学生宿舍管理效率和便利性而开发的一种软件工具。
本文是《学生宿舍管理系统》系列的第二篇，将详细介绍该系统的五个主要功能模块，包括学生信息管理、宿舍分配管理、设备维修管理、卫生检查管理和安全管理。
正文内容：一、学生信息管理：1. 学生信息录入：通过系统录入学生的基本信息，例如姓名、性别、年级、专业等。
2. 学生信息查询：提供学生信息查询功能，包括按姓名、学号、年级等条件查询学生信息。
3. 学生信息修改：允许管理员对学生信息进行修改，包括学生的联系方式、紧急联系人等。
4. 学生信息删除：确保只有管理员才能删除学生信息，避免误操作。
5. 学生信息导入导出：支持将学生信息导出为Excel或CSV格式，方便管理员进行备份和数据分析。
二、宿舍分配管理：1. 宿舍分配规则：制定宿舍分配的规则，例如按性别、年级、学号等进行分配。
2. 宿舍分配策略：根据规则自动分配宿舍，确保公平合理。
3. 宿舍信息录入：管理员可录入宿舍楼栋、房间号及床位数等宿舍信息。
4. 宿舍信息查询：提供宿舍信息查询功能，包括宿舍楼栋、空床位等。
5. 宿舍调换管理：允许学生和管理员通过系统提交宿舍调换申请，并进行审核和处理。
三、设备维修管理：1. 设备信息录入：管理员可录入学生宿舍内的设备信息，例如电视、洗衣机等。
2. 设备维修申报：学生可以通过系统提交设备维修申报，并提供详细的问题描述。
3. 维修任务分派：管理员根据设备问题的紧急程度和维修人员的工作负荷合理分派维修任务。
4. 维修进度跟踪：管理员可以实时跟踪设备维修的进展情况，并及时向学生反馈。
5. 维修记录统计：系统能够记录设备维修的历史记录，便于管理员进行维修统计和分析。
四、卫生检查管理：1. 检查计划制定：管理员能够制定卫生检查的计划，并设定检查频次和具体的检查项目。
2. 检查任务分配：将检查任务分配给相关人员，并提供检查表格和评分标准。
3. 检查结果记录：检查人员通过系统录入卫生检查结果，并按照评分标准进行评分。
宿舍管理系统用户手册
《宿舍管理系统》用户手册1引言1.1编写目的使用户轻松上手能够正确使用该软件和软件实施维护人员更容易理解。
1.2背景宿舍管理系统系统是基于单机宿舍管理系统，使管理员能够便于使用查询，分配宿舍，增加，移除宿舍成员，在学生毕业时可以清除宿舍人员，以及如果知道学生姓名，也可以进行模糊查询，得到学生所在宿舍号，班级，电话号码等信息功能，方便实用。
1.3定义此系统为单机版且对数据库操作的宿舍管理系统。
1.4参考资料参考软件需求规格说明书和相关设计文档。
数据规格定义如下：1用户登录： ID: admin 密码：12345说明：有2种方式可供管理员使用：1，按钮； 2，菜单（一）按钮方式2.学号：六位（如117120）3.宿舍号：（如1#101）2用途2.1功能2.2性能设计此款软件时，我方充分从使用方考虑，在界面设计上我们采用JTable 和JTree 在视觉上给用户一种简单明了的感觉，用户很容易找到自己需要的信息，查询信息时，我们提供了多种方式（可以分别根据：班级，姓名，性别，学号），用户操作始终与数据库同步，方便用户操作，管理数据。
增加学生删除学生 清空学生宿舍学生操作3运行环境3.1硬设备此软件对机器的硬件要求比较高，否则软件运行速度较慢，因为用户查询时，要同时刷新多个表格。
因此建议用户的机器设备规格越高越好。
3.2支持软件为运行本软件所需要的支持软件：操作系统：Window Server 2003/Window XP（及更高级操作系统）数据库 sqlitestudio-2.1.54.用户操作4.1安装运行此软件前提条件。
正确安装SQlite ，sqlitestudio-2.1.5以上JAVA jdk 1.6.0以上4.2具体操作如下操作：1.首先从上图输入（用户名：admin，密码：12345）登录会跳转到下面的界面：3.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件检索：图中有各种条件约束：（1）例如A宿舍：楼号（1#）宿舍号（101）检索结果如下表示：（2）例如B宿舍：楼号（2#）宿舍号（101）；A宿舍选择学号=614140的学生，结果如图示：（3）点击，结果如下：配不能调换宿舍（即男生与女生不能调换宿舍）如下示：4．鼠标移至会出现，点击进入如下界面：5.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件筛选学生：图中有各种条件约束：点击“加入”时进入如下界面：6.鼠标移至会出现，点击进入如下界面：可以选择“姓名”，“班级”，“电话”中任意一个进行查询：（1）选择“姓名”查询结果如下：（2）选择“班级”查询结果如下：(3)选择“电话”查询结果如下：7.可以输入学号，房号进行查询：点击“增加”进入以下页面选中后，按“返回”调回上一界面。
学生寝室管理系统学生用户操作说明书
学生寝室管理系统学生用户操作说明书V1.0目录1. 引言 (3)1.1项目背景 (3)1.1.1建设项目名称 (3)1.1.2提出者、开发者 (3)1.2目的和意义 (3)1.3 运行环境 (3)1.3.1 硬设备 (3)1.3.2 支持软件 (4)1.3.2.1 Microsoft Visual studio 2010简介 (4)1.3.2.2 SQL Server 2008简介 (4)1.3.2.3 .NET FrameWork 3.5简介 (4)2. 系统概述 (6)2.1 目标 (6)2.2 系统功能模块图 (6)2.3 用户对系统的要求 (6)3. 使用说明 (8)3.1 登录说明 (8)3.2 学生信息管理 (8)3.2.3 房间类型管理模块 (9)3.2.4 房间管理模块 (10)3.2.5 帮助模块 (11)1. 引言说明设计该学生寝室管理系统的背景，设计的目的、意义，设计应解决的主要问题。
1.1项目背景1.1.1建设项目名称湖州职业技术学院学生寝室管理信息系统1.1.2提出者、开发者（1）提出者：潘婷、奚忭忭、胡微微、郑茜茜（2）建设者：潘婷、奚忭忭、胡微微、郑茜茜1.2目的和意义本说明书是为使用学校学生寝室管理系统的使用人员编写的说明书。
编写用户操作说明手册的目的是使用户能够更为清楚，便捷的使用学生成绩管理系统软件，减少用户研究该系统使用方法的时间，能够更快的掌握该软件的使用。
实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的。
1.3 运行环境1.3.1 硬设备硬件条件和限制：服务器为Windows SQL Server2008，可在客户端服务器上使用。
1.3.2 支持软件1.3.2.1 Microsoft Visual studio 2010简介Microsoft Visual Studio 2010是面向Windows Vista、Office 2007、Web 2.0的下一代开发工具，它能够使开发人员快速创建高质量、用户体验丰富而又紧密联系的应用程序，充分展示了Microsoft开发智能客户端应用程序的构想。
宿舍管理系统操作手册(3篇)
第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件，旨在提高宿舍管理的效率，方便宿舍管理人员进行日常管理。
本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。
二、系统登录1. 打开宿舍管理系统，进入登录界面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3. 登录成功后，系统将自动跳转到主界面。
三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块：（1）宿舍信息管理（2）学生信息管理（3）入住管理（4）退宿管理（5）维修管理（6）查询统计（7）系统设置2. 点击相应模块，进入具体操作界面。
四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块，进入宿舍信息管理界面。
2. 查询宿舍信息：（1）在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。
（2）在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。
（3）点击“查询”按钮，系统将显示该宿舍的基本信息。
3. 添加宿舍信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加宿舍信息界面。
（2）输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的添加。
4. 修改宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要修改的宿舍信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改宿舍信息界面。
（3）修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（4）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的修改。
5. 删除宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要删除的宿舍信息。
（2）点击“删除”按钮，系统将提示确认删除。
（3）点击“确认”按钮，完成宿舍信息的删除。
五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块，进入学生信息管理界面。
2. 查询学生信息：（1）在“学号”输入框中输入学生学号。
（2）点击“查询”按钮，系统将显示该学生的基本信息。
3. 添加学生信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加学生信息界面。
（2）输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
（1）在查询结果中，选中需要修改的学生信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改学生信息界面。
学生宿舍管理系统需求规格说明书
学生宿舍管理系统需求规格说明书学生宿舍管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在描述学生宿舍管理系统的功能和需求，以便能够有效地管理学生宿舍和提供良好的居住环境。
2、总体描述2.1 系统概述学生宿舍管理系统旨在实现对学生宿舍的管理，包括入住管理、设备维护、安全管理等功能。
该系统将提供一个便捷和安全的平台，以满足学生的宿舍生活需求，并提升学生宿舍管理的效率。
2.2 业务需求学生宿舍管理系统应满足以下业务需求：2.2.1 学生入住管理系统应能够管理学生宿舍的入住信息，包括学生信息、宿舍分配、入住时间等。
管理员能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，并记录相关信息。
2.2.2 设备管理系统应能够管理学生宿舍的设备信息，包括宿舍内设备清单、维修记录和报废处理等。
管理员能够对设备进行维护和报废操作，并记录相关信息。
2.2.3 安全管理系统应能够管理学生宿舍的安全事务，包括宿舍门禁管理、安全巡查和安全事件处理等。
管理员能够对宿舍门禁进行管理和设置，记录巡查情况，并处理相关安全事件。
2.2.4 报修管理系统应提供学生宿舍的报修功能，包括报修申请、维修进度和评价反馈等。
学生能够方便地提交报修申请，并及时了解维修进度。
2.2.5 公告通知系统应提供宿舍管理的公告通知功能，包括通知发布、阅读确认和重要通知推送等。
管理员能够发布重要通知和公告，并记录学生的阅读情况。
2.2.6 数据统计与分析系统应能够统计和分析学生宿舍的相关数据，包括入住率、设备故障频率和报修情况等。
管理员能够根据统计结果进行管理决策和优化改进。
3、功能需求3.1 学生入住管理3.1.1 学生信息管理系统应能够维护学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年级、专业等。
3.1.2 宿舍分配管理系统应能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，包括分配规则的设置和宿舍选择的可视化界面。
3.1.3 入住信息管理系统应能够记录学生的入住信息，包括入住时间、宿舍号码、床位号等。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书学生宿舍管理系统需求分析说明书1、引言1.1\t编写目的本文档旨在对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析，以确保系统开发过程中的透明性和一致性。
1.2\t项目背景随着大学生人数的增加，学生宿舍的管理日益繁琐。
为了提高学生宿舍管理工作的效率，提升学生居住环境的舒适度，本项目拟开发一个学生宿舍管理系统，用于管理学生的住宿信息、报修服务、电费缴纳等相关事项。
2、需求概述2.1\t系统目标学生宿舍管理系统的目标是提供一个方便、高效的学生宿舍管理平台，包括学生住宿信息管理、报修管理、电费缴纳管理、设备管理等核心模块。
2.2\t功能性需求2.2.1 学生住宿信息管理- 学生注册与登录- 学生信息查询和修改- 宿舍分配与调整2.2.2 报修管理- 学生报修申请提交- 维修人员处理报修申请- 报修进度跟踪和查询2.2.3 电费缴纳管理- 电费账单与查询- 学生缴费记录管理- 电费统计与报表2.2.4 设备管理- 宿舍设备信息维护- 设备报废处理2.3\t非功能性需求2.3.1 界面友好性- 界面简洁明了- 操作流畅易懂2.3.2 安全性- 学生信息安全- 报修进度保密2.3.3 可扩展性- 支持系统升级和功能扩展2.3.4 高性能- 响应迅速- 并发处理能力强2.3.5 可靠性- 数据备份与恢复- 故障容错能力2.3.6 兼容性- 支持多种浏览器- 支持多种操作系统3、详细需求描述3.1\t学生住宿信息管理3.1.1 学生注册与登录- 学生需要提供个人信息注册账号- 学生通过账号和密码进行登录3.1.2 学生信息查询和修改- 学生可查询和修改个人信息- 学生宿舍分配后无法修改宿舍信息3.1.3 宿舍分配与调整- 系统自动分配宿舍给学生- 管理员可以手动调整学生宿舍分配3.2\t报修管理3.2.1 学生报修申请提交- 学生选择需要维修的设备或宿舍问题- 学生填写报修申请并提交3.2.2 维修人员处理报修申请- 维修人员接收报修申请并进行处理- 维修人员可设置维修进度和完成时间3.2.3 报修进度跟踪和查询- 学生和维修人员可查询报修进度和处理结果- 学生可随时取消报修申请3.3\t电费缴纳管理3.3.1 电费账单与查询- 系统自动每个宿舍的电费账单- 学生可查询个人电费账单3.3.2 学生缴费记录管理- 学生可查询和管理个人缴费记录- 学生可通过系统完成电费缴纳3.3.3 电费统计与报表- 管理员可电费统计报表- 报表包括宿舍电费收入、欠费情况等3.4\t设备管理3.4.1 宿舍设备信息维护- 管理员维护宿舍设备信息，包括设备名称、数量、价格等- 管理员可添加、修改和删除设备信息3.4.2 设备报废处理- 管理员可对设备进行报废处理- 报废的设备不再显示在系统中附件：- 数据库设计文档- 界面设计原型图法律名词及注释：- 保密法 - 保护个人隐私和敏感信息的法律法规。
宿舍管理系统--软件设计说明书
宿舍管理系统--软件设计说明书宿舍管理系统--软件设计说明书1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩略语和缩写1.4 参考资料1.5 概述2、系统概述2.1 问题描述2.2 系统功能2.3 用户特征2.4 假设和约束2.5 系统环境3、功能需求3.1 用户管理功能3.1.1 注册3.1.2 登录3.1.3 修改密码3.1.4 添加用户3.1.5 删除用户3.2 宿舍信息管理功能 3.2.1 添加宿舍3.2.2 删除宿舍3.2.3 查询宿舍3.2.4 修改宿舍信息 3.3 学生信息管理功能 3.3.1 添加学生信息 3.3.2 删除学生信息 3.3.3 查询学生信息 3.3.4 修改学生信息 3.4 入住管理功能3.4.1 分配宿舍3.4.2 退宿处理3.5 维修管理功能3.5.1 报修3.5.2 处理维修请求4、性能需求和非功能需求 4.1 性能需求4.1.1 响应时间4.1.2 并发能力4.2 非功能需求4.2.1 可靠性4.2.2 安全性4.2.3 可维护性4.2.4 用户友好性4.2.5 可扩展性5、数据模型5.1 用户表5.2 宿舍表5.3 学生表5.4 入住记录表5.5 维修记录表6、系统架构6.1 架构概述6.2 MVC设计模式7、界面设计7.1 注册界面7.2 登录界面7.3 用户管理界面7.4 宿舍管理界面7.5 学生信息管理界面 7.6 入住管理界面7.7 维修管理界面8、数据库设计8.1 用户表设计8.2 宿舍表设计8.3 学生表设计8.4 入住记录表设计8.5 维修记录表设计9、接口设计9.1 用户管理接口9.2 宿舍管理接口9.3 学生信息管理接口 9.4 入住管理接口9.5 维修管理接口10、测试计划10.1 单元测试10.2 集成测试10.3 系统测试10.4 用户验收测试11、风险和问题管理11.1 风险识别11.2 风险分析11.3 风险应对策略12、附件附件1、界面原型设计图附件2、数据库表结构设计图13、法律名词及注释13.1 版权法版权法是指保护文字、作品、标志等的法律法规。
学生宿舍管理系统说明书
学生宿舍管理系统说明书学生宿舍管理系统说明书1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能概述1.2.1 学生信息管理1.2.2 宿舍信息管理1.2.3 入住登记管理1.2.4 报修管理1.2.5 宿舍费用管理1.2.6 宿舍公告管理1.3 用户使用权限2、系统安装与配置2.1 安装要求2.2 系统安装步骤2.3 系统配置3、系统功能详解3.1 学生信息管理3.1.1 学生信息录入 3.1.2 学生信息查询 3.1.3 学生信息修改 3.2 宿舍信息管理3.2.1 宿舍信息录入 3.2.2 宿舍信息查询 3.2.3 宿舍信息修改 3.3 入住登记管理3.3.1 入住登记3.3.2 入住信息查询 3.3.3 退房登记3.4 报修管理3.4.1 报修申请3.4.2 报修处理3.4.3 报修记录查询3.5 宿舍费用管理 3.5.1 费用录入 3.5.2 费用查询 3.5.3 费用统计 3.6 宿舍公告管理 3.6.1 公告发布 3.6.2 公告查询3.6.3 公告删除4、系统使用指南4.1 用户登录与退出 4.2 功能使用说明4.3 常见问题解答5、系统维护与更新5.1 数据备份与还原5.2 系统更新6、附件6.1 数据库设计文档6.2 UI设计稿法律名词及注释：1、宿舍：指供学生居住的集体居住场所，按一定条件分配给学生居住，并由学校管理的住宿设施。
2、入住登记：指学生进入宿舍时，按照规定将个人信息登记到学生宿舍管理系统中的过程。
3、退房登记：指学生搬离宿舍时，将个人信息从学生宿舍管理系统中注销的过程。
4、报修：指学生在宿舍内发现问题或需要维修时，向学校提出申请维修的请求。
5、宿舍费用：指学生居住宿舍所产生的费用，包括房租、水电费、网络费等。
6、宿舍公告：学校向宿舍内的学生发布的通知或公告。
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《WinForms应用开发》项目实战
需求说明书
系 (部)：计算机信息工程学院
专业班级：软件
指导教师：
设计时间：2016-6-25至2016-7-4
编写日期：2016年06月10日
目录
1引言 (3)
1.1目的 (3)
1.2适用范围 (3)
2系统概述 (3)
2.1软件描述 (3)
2.2软件功能需求 (3)
2.3数据库设计 (21)
2.4其它要求： (24)
3阶段划分和实训安排 (25)
3.1项目分组 (25)
3.2 阶段划分 (25)
3.3 课程安排 (26)
4项目实战评分标准 (26)
学生宿舍管理系统
1引言
1.1目的
为实现对校园宿舍的数字化管理，提高对宿舍管理的效率，特开发此系统，该系统可以实现对该高校对宿舍资源的管理，学生住宿信息管理，宿舍维修管理，宿舍学生违规管理等。
1.2适用范围
【说明：】
a. 楼管会：上报并处理宿舍违规情况，上报宿舍维修信息等。
b. 维修处；根据楼管会上报的维修信息实施宿舍的维护管理。
c. 总务处：宿舍资源信息管理，学生入住信息登记，宿舍违规信息查询和监督，宿舍维修情况查询和监督。
2系统概述
2.1软件描述
为实现对校园宿舍的数字化管理，提高对宿舍管理的效率，特开发此系统，该系统可以实现对该高校对宿舍资源的管理，学生住宿信息管理，宿舍维修管理，宿舍学生违规管理等,该软件的使用者是:楼管会、维修处、总务处。
该系统要求使用C#语言开发，以SQLSERVER作为数据库的Windows Form项目。
2.2软件功能需求
a.系统登录模块：登录分为总务处、楼管会、维修处,登录验证成功后，根据对应的用户类型跳到各自管理界面，效果图如下：
b.总务处登录后管理模块：主要有系统管理、资源管理、学生管理、报修管理、违规管理 b1:系统管理主要分为管理员注册、更新、退出系统，效果图如下：
b2:资源管理模块：主要分为宿舍楼管理和宿舍管理，效果图如下：
b3：学生管理模块：分为学生登记、学生入住登记、学生信息查询，效果图如下：
b4：报修管理模块：对报修信息查询，查看维修情况，效果图如下：
b5：违规管理模块：违规记录查询，查看违规处理情况，效果图如下：
C：楼管会管理模块：上报维修记录，维修记录查询，上报违规记录，违规记录处理以及查看。
c1:系统管理,可以修改自己的密码，以及退出系统的功能，效果图如下：
c2：维修管理功能
c3：违规管理：违规登记、违规处理、违规记录，效果如图：
d1：系统管理：修改个人密码，推出系统功能，效果图如下：
d2：报修管理
宿舍楼信息表：T_BuildInfo
宿舍信息表：T_DormInfo
学生信息表：T_StuInfo
学生住宿信息登记表：T_DormRegister
宿舍违规登记表：T_DormDes
宿舍维修登记表：T_DormRepair
学生专业信息表：T_SubInfo
管理用户信息表：T_ManageInfo
2.4其它要求：
1.对软件配置、硬件环境的要求
支持的操作系统： Windows7
内存：4G以上
运行时环境：.NET Framework 3.5 或以上
编程开发环境：Microsoft Visual Studio 2012 数据库：Microsoft SQL Server 2012
2．采用三层架构思想开发此项目。
3阶段划分和实训安排
3.1项目分组
指导教师可根据学生的实际情况，在学生自由组合的前提下适当调整组员，要求每组2~4人。
要求学生互相讨论，推举一名同学任项目经理，负责好整个项目小组的协调与组织工作，并分配好各自的角色与任务。
开发小组通过答辩才能获得成绩。
3.2 阶段划分
按项目的进行，整个项目划分为5个阶段，如下图所示。
阶段1：理解需求。
指导教师讲解项目背景、需求功能并找出主要概念，学生可根据指导教师分析结果找出相应的类、功能项和界面要求。
要求学生能够清楚项目的需求，找到系统所需要的对象和界面。
阶段2：分析与设计阶段。
根据指导教师的讲解分析，要求学生进行独立的分析与设计，确定界面。
业务和数据访问层次结构及各自的功能实现要求，确定个层次间的关系、代码模块、类的主要方法和属性的设计，并完成数据库的设计。
要求学生按照指导教师给出的分析和设计文档模板完成分析与设计。
阶段3：关键设计讲解设计与代码。
指导教师选择关键的设计部分和的难点代码进行讲解。
阶段4：功能编码和实现。
在指导教师的指导下，各学生开发小组自行完成所有模块的编码、调试和测试工作，并准备答疑。
阶段5：总结和答辩
指导教师找出该项目的重难点加以分析和总结。
本项目所涉及到的.NET方面的知识包括：
多层（三层）结构编码。
SQL Server复杂查询。
在多次开发中的运用。
WinForms控件的使用。
3.3 课程安排
根据阶段划分，课程安排参考如表1：
表1 课程安排
4项目实战评分标准
表2用于评价学生项目实战的综合得分，提供给指导教师作为参考。
表2 项目实战成绩评定标准。