医院办公室部门及岗位职责
医院办公室部门及岗位职责
千里之行，始于足下。
医院办公室部门及岗位职责医院办公室是医院的重要部门，负责医院行政管理和协调各个部门之间的工作。
办公室通常设有多个部门，每个部门都有各自的职责和岗位，下面是医院办公室常见的部门及其岗位职责的介绍。
1. 行政管理部门行政管理部门负责医院整体的行政管理工作，包括人事、财务、后勤、设备和信息管理等。
主要岗位职责有：- 人事行政岗：负责聘请、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源管理工作；- 财务岗：负责医院的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算把握、成本核算等；- 后勤岗：负责医院的后勤管理工作，包括物资选购、仓储保管、环境卫生等；- 设备岗：负责医院的设备管理工作，包括设备的购置、维护、修理等；- 信息管理岗：负责医院信息系统的管理和维护，包括电子病历系统、医院管理系统等。
2. 医疗事务部门医疗事务部门负责医院的临床业务和医疗质控工作，主要岗位职责有：- 门诊部门：负责医院门诊的日常运营和管理工作，包括号源支配、收费结算、就诊指导等；- 住院部门：负责医院住院患者的管理和服务工作，包括床位支配、病案管理、护理协调等；- 医疗质量管理岗：负责医院的医疗质量管理工作，包括医院规范制定、医疗风险管理、投诉处理等；- 护理部门：负责医院的护理服务工作，包括病房护理、护理质量把握等；第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
- 药剂部门：负责医院的药物管理和配药工作，包括药品选购、药库管理等。
3. 信息技术部门信息技术部门负责医院的信息化建设和信息系统的运维工作，主要岗位职责有：- 信息系统管理员：负责医院信息系统的管理和维护，包括网络平安、数据备份等；- 电子病历专员：负责医院电子病历系统的运营和使用培训工作；- 信息系统开发人员：负责医院信息系统的开发和维护工作，包括门诊系统、住院系统等；- 信息技术支持人员：负责医院信息系统的日常问题解答和用户支持工作。
4. 行政办公岗行政办公岗主要负责医院行政办公事务的处理和协调工作，包括文件管理、会议组织、行政报告等。
医院办公室部门及岗位职责
千里之行，始于足下。
医院办公室部门及岗位职责医院办公室部门是一个医院的核心部门，负责医院的内部组织管理和行政支持工作。
本文将介绍医院办公室部门的一些常见岗位及其职责。
1. 办公室主任办公室主任负责全面领导和管理办公室部门，制定和执行工作计划，协调协助各部门之间的沟通与合作。
同时，负责制定和解决一些紧急或重大事项，确保医院的正常运营。
2. 行政助理行政助理提供办公室的行政支持，包括文件管理、日程安排、文件整理和档案管理等工作。
他们还负责接待来访者、回复来信、处理电话、协调会议等。
3. 人事主管人事主管负责医院员工的招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。
他们协助处理员工的工资福利、绩效管理、员工投诉和纠纷解决等事务。
4. 财务主管财务主管负责医院的财务管理工作，包括预算编制、财务报告、资金管理和成本控制等。
他们协助医院管理者制定财务政策，并确保医院的财务状况良好并符合法律法规。
5. 设备主管设备主管负责医院设备的管理和维护。
他们负责设备的采购、维修和保养，确保医院的设备正常运转。
他们还负责设备的计划和更新，以满足医院的发展需求。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
6. 信息技术主管信息技术主管负责医院的信息系统和网络管理。
他们负责选择和实施医院的信息技术解决方案，确保医院的信息系统安全和运行正常。
他们还负责培训员工使用信息技术设备和软件。
7. 前台接待前台接待负责医院的前台工作，包括接待来访者、安排就诊、领取挂号、处理电话咨询等。
他们需要有良好的沟通能力和服务意识，为患者提供友好而专业的服务。
8. 文秘岗位文秘岗位负责医院的文书工作，包括文件起草、录入、整理和归档等。
他们需要熟悉办公软件和文书格式，保证文件的准确性和及时性。
9. 后勤管理后勤管理负责医院的后勤保障工作，包括餐饮、清洁、安全、修缮等。
他们需要确保医院的运行环境整洁、安全，并协助处理一些突发事件。
10. 宣传部门宣传部门负责医院的宣传工作，包括策划并实施医院的宣传活动、管理医院的官方网站和社交媒体等。
医院办公室职责模版
医院办公室职责模版一、日常行政管理1. 组织协调办公室的日常工作，指导、监督协调下属各部门的工作，确保医院各项行政工作的正常运转。
2. 负责起草和审批医院的各项内部规章制度，管理医院档案，确保医院行政管理的规范和科学性。
3. 负责接待来访人员，协调医院内、外部各个部门的合作与沟通，保持医院和其他机构的良好关系。
4. 组织医院内部的各类会议，协调会务工作，保证会议的高效进行和决议的执行。
5. 监督医院内部各部门的日常运行情况，及时发现问题，提出改进建议，保障医院整体运营的顺利进行。
二、人力资源管理1. 负责医院内部的人员招聘、考核等人力资源管理工作，确保医院的用人需求和人员配置的合理性。
2. 组织和协调员工培训工作，提高医院员工的专业水平和综合素质。
3. 建立和完善医院内部的员工考核机制，推动医院各项工作的顺利开展。
4. 组织制定医院内部的薪酬福利政策，确保医院员工的合理收入和福利待遇。
5. 协助医院的绩效评估、晋升和奖惩制度的实施，提升医院内部的人员管理效能。
三、财务管理1. 负责医院的日常财务管理工作，包括资金的统筹与调配、预算编制和执行、会计核算等。
2. 开展医院内部的财务监督，加强对各项经济活动和合同履行的监督与管理。
3. 组织医院内部的审计工作，对医院的财务状况和经济效益进行评估，并提供改进意见。
4. 协助医院的资金筹集和资金使用决策，确保医院的经济运行的稳定与可持续发展。
5. 参与医院的投资规划和项目管理，确保投资的效益和风险的可控。
四、信息管理与技术支持1. 负责医院信息化建设与管理，包括信息系统的规划和实施，信息安全的保障与管理。
2. 实施和监督医院内部的数据管理，确保数据的完整性、准确性和保密性。
3. 提供医院内部的技术支持和培训，确保医院人员对信息技术的熟练掌握和应用。
4. 协调医院与外部科技公司的合作，引进先进的医疗设备和信息技术，提升医院的服务水平和竞争力。
5. 参与制定医院信息化发展的战略规划，推动医院信息化建设与管理的不断创新与发展。
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责(四篇)
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责医院办公室是医院内部的重要部门，主要负责医院行政管理、协调沟通、机构监督、文件管理等工作。
院办主任和秘书是医院办公室的重要职务，承担着组织、协调、监督、执行各项工作的职责。
下面将详细介绍医院办公室及院办主任、秘书等工作职责。
一、医院办公室职责1. 组织、协调和指导医院的行政工作：医院办公室负责制定医院的行政管理制度和工作流程，规范医院的行政工作，加强各部门之间的沟通和协调，确保医院各项工作顺利进行。
2. 文件管理：医院办公室负责医院文件的管理工作，包括收文、发文、归档、备案等，确保文件的正确保存和及时查阅，提供相应的服务。
3. 会议组织和协调：医院办公室负责组织召开医院的各类会议，包括医务会议、行政会议、科研会议等，制定会议议程，协调会议安排，保证会议的顺利进行。
4. 机构监督和考核：医院办公室负责监督各部门的工作执行情况，及时反馈问题和意见，对不符合规定的行为进行纠正和整改，确保医院各项工作的正常运行。
5. 外联和沟通：医院办公室负责医院与社会各界的联络和沟通工作，与政府部门、合作医院、患者家属等进行沟通、协商和解决问题，维护医院的形象和声誉。
6. 组织和协调医院的各类活动：医院办公室负责组织和协调医院的各类活动，如开展文化活动、举办学术交流会、组织庆祝节日等，增强医院团队凝聚力和员工的满意度。
二、院办主任职责院办主任是医院办公室的负责人，他负责协调、指导和监督医院的行政工作，下面是院办主任的工作职责：1. 负责医院办公室的整体工作：院办主任负责医院办公室的日常管理和领导工作，制定年度工作计划和目标，组织协调办公室内部工作，确保工作的高效、顺利进行。
2. 组织和协调医院的各项管理工作：院办主任负责组织和协调医院各项管理工作，包括人事管理、财务管理、医疗设备管理等，确保各项管理工作符合规定和标准。
3. 监督和督导各部门工作：院办主任负责监督和督导各部门的工作执行情况，及时反馈问题和意见，指导和帮助各部门解决工作中的困难和问题。
医院办公室部门及岗位职责
医院办公室部门及岗位职责1.行政管理部门：行政管理部门负责医院的行政管理工作，包括人事管理、财务管理、设备管理等。
具体岗位职责如下：-人事部：负责医院人员的招聘、培训、考勤、绩效评估等工作，制定并执行人事政策和流程。
-财务部：负责医院的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算管理、成本控制等。
-设备部：负责医院的设备采购、维修保养、计划管理等工作，确保医院设备的正常运转。
-档案部：负责医院的档案管理工作，包括患者档案、医生档案、行政档案的归档、整理和管理。
-后勤部：协助医院行政管理部门处理各项行政工作，如办公用品采购、车辆管理、物业管理等。
2.综合办公室：综合办公室是医院办公室的核心部门，负责对内对外的协调与沟通工作。
具体岗位职责如下：-领导秘书：协助医院领导处理日常行政事务，负责文件的起草、收发、存档等工作。
-综合办公室主任：负责综合办公室的日常管理工作，协调各部门之间的沟通与协作。
-外务员：负责医院外务工作，如与政府、行业协会的联络沟通，协调医院对外活动等。
3.计划统计部门：计划统计部门负责医院的统计数据的收集、分析和报表编制等工作。
具体岗位职责如下：-统计师：负责医院各项统计数据的收集、整理和分析工作，并根据需要编制报表。
-数据录入员：负责将医院的各项统计数据录入电子系统，确保数据的准确性和完整性。
-数据分析师：负责对医院的统计数据进行分析和挖掘，为医院决策提供参考和依据。
以上所列举的部门及岗位职责只是医院办公室的一部分，不同医院的设置可能会有所不同。
总之，医院办公室的各部门和岗位职责在保障医院日常运转和管理方面起着重要的作用，需要高效的组织与协调能力，以及精细的工作态度和敬业精神。
医院办公室职责(四篇)
医院办公室职责医院办公室是医院管理、协调和组织工作的核心部门，负责医院的行政管理、人事管理、财务管理、信息管理等方面的工作。
下面是医院办公室的职责，详细介绍如下：1. 行政管理：医院办公室负责制定医院的规章制度和各项管理制度，监督医院各部门的工作执行情况，协调解决部门之间的问题和矛盾，确保医院的正常运转和有序管理。
2. 人事管理：医院办公室负责制定医院的人事管理制度和用工规范，负责招聘、录用、培训、考核、晋升等人事工作，对医院员工的档案管理、人事变动、福利待遇等进行统筹和管理。
3. 财务管理：医院办公室负责医院财务管理的规划、预算、监督和审核工作，确保医院的经济收支平衡和财务稳定，负责医院的财务报表编制和审计工作，确保财务信息的真实性和准确性。
4. 信息管理：医院办公室负责医院信息化建设和管理，包括医院信息系统的规划、建设、维护和更新，确保医院信息系统的安全性和有效性，实现医院信息的高效管理和共享。
5. 卫生保健管理：医院办公室负责协助医院领导进行卫生规划、卫生政策的制定，组织卫生督导和卫生检查，推进医院卫生服务质量的提升和医疗安全的保障，协调解决医患纠纷和医疗风险管理。
6. 外事管理：医院办公室负责医院对外事务的接待、洽谈和管理工作，协调医院与相关机构和组织的合作事宜，参与医院与国内外医学界的学术交流和合作项目的安排和评估。
7. 制度建设：医院办公室负责医院制度的建设和完善，制定医院各项制度和规范，提出医院的改革和发展方案，推动医院管理和服务质量的不断提升。
8. 统筹协调：医院办公室负责医院各部门之间的沟通和协调工作，解决各部门之间的问题和矛盾，促进医院内部协作和合作，推动医院的整体发展和目标的实现。
9. 紧急应对：医院办公室负责突发事件的应对和处理工作，组织应急预案的制定和演练，协调医院各部门的紧急工作和资源调配，确保患者和医务人员的安全。
10. 日常事务：医院办公室负责医院日常事务的处理和管理，包括办公用品的采购和管理、物资设备的维修和更新、车辆的调度和维护等，为医院的正常运行提供保障。
医院行政办公室职责(5篇)
医院行政办公室职责1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位____及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院行政办公室职责（2）医院行政办公室是医院的管理部门，负责协助医院管理层和医院领导层制定、执行和监督医院的战略目标和政策，确保医院的正常运行和高效管理。
其主要职责包括：1. 规划和组织：负责制定医院的发展规划和目标，设计和组织医院的管理体系和工作流程，确保医院各部门和各级管理人员能够有序高效地工作。
2. 人事管理：负责医院的人力资源管理，包括招聘、培训、考核、绩效管理和福利待遇等方面的工作，确保医院拥有合适的人员配置和高素质的员工团队。
3. 财务管理：负责医院的财务预算、会计核算、财务报表编制和审计工作，合理配置医院资金，确保医院财务的安全和合规。
4. 管理决策支持：提供决策支持和信息管理服务，为医院管理层提供数据和分析，协助管理层制定决策，并监督决策的执行情况。
5. 行政协调和沟通：负责医院内外部的协调和沟通工作，与政府有关部门、社会机构和行业组织进行联系和协作，处理医院行政事务。
医院办公室工作职责（4篇）
医院办公室工作职责医院办公室是医院行政管理的核心部门。
以下是医院办公室的一些工作职责：1. 协助制定并贯彻医院的规章制度和管理政策；2. 负责收集、整理医院各部门的工作报告和统计数据，并定期向上级汇报；3. 协调各部门之间的工作，推动医院工作的协同和顺利进行；4. 负责协调医院的会议和会议纪要的起草、整理和存档；5. 管理医院的外来信函、文件和文件档案，并做好保密工作；6. 负责医院的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、晋升、离职等；7. 组织医院的考勤和工资发放工作；8. 负责医院的财务管理和预算编制工作；9. 安排医院的办公用品采购和设备维护；10. 负责医院的档案管理和信息化建设工作；11. 处理医院的投诉和纠纷，提供必要的法律支援；12. 负责医院的宣传工作和公关活动的统筹安排；13. 协助医院领导处理紧急事件和突发情况；14. 做好与其他医院合作机构的对接工作，促进合作和交流。
医院办公室的职责范围较广，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时，还要具备保密意识和敏锐的风险意识，能够独立思考和处理复杂的情况。
医院办公室工作职责（二）医院办公室是医院管理和运营的核心部门之一，它承担着诸多重要的职责和任务。
下面是一个医院办公室工作职责范本，旨在帮助您了解医院办公室的职责和工作内容。
一、综合协调管理1. 负责协调、组织和管理医院内部各部门间的工作关系，确保医院各项工作的协调进行。
2. 制定并完善医院内部的管理制度和规章制度，加强内部管理，提高工作效率。
3. 协调处理医院内部的矛盾和纠纷，维护医院内部的和谐稳定。
4. 负责编制医院的工作计划和年度总结报告，定期向上级主管部门汇报工作进展。
5. 组织医院内部各项会议的召开和记录，制定会议纪要和决议，并负责会议的执行和跟进。
二、行政管理1. 负责医院行政事务的管理和协调，包括人事、财务、后勤、安全等方面的工作。
2. 完善医院的行政管理制度，健全各项规章制度，确保医院的正常运行和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。
通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。
工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。
凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。
拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。
为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。
管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。
负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
办公室人员工作职责
宁露：执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，取送各外单位各种文件报表及信息网络化系统的接收和填报工作。
负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管等工作。
院领导交办的其它工作。
朱珊：负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录，参与医院大型活动的组织、落实及院领导交办的其它工作。
薛露：做好人员接待工作和医院的文件、材料打印、分发工作，并做好与体检相关的统计上传工作及院领导交办的其它工作。
以上办公室各项工作分工不分家，严禁相互推诿，应相互协助按时完成医院办公室的各项工作及创建二级医院的材料收集整理。