接待后勤保障工作总结模板通用版2篇
后勤保障工作汇报及总结模版(2篇)

后勤保障工作汇报及总结模版时间在飞速,转眼我们又走完了____年的一半,而我们的每一天,好像都是紧张而忙碌中度过,就我的工作而言,现从以下三个方面总结:一、商务方面:1、了解专业知识,不断的学习新的产品知识,努力做到商务专业化;2、认真做好产品资料的准备工作,以最快、最短的时间准确地查询到每一样商品的价格和货源情况;3、控制进货成本,在确保产品质量和售后服务的前提下,使终坚持价格最低化;4、验收货物,每样商品入库时均仔细检查,核对型号以及包装完好和产品质量,杜绝上家发货清单或税票随货发给用户的事件发生(____年上半年尚未发生);5、加强税票管理,进项税票当作现金管理,认真清理好每笔货款付出后的到票时间和金额,上半年付款____万元,进项票为____万元,除去部分商品未含税外,尚欠税票____万左右;6、处理好供货商的关系,建立良好的信誉度,能够从厂家得到最好的价格、最好的售后服务和最长的帐期。
____年底应付款接近____万,____年上半年进货____万,付款____万,应付款余____万,此数据相比同行中较为理想。
二、政采方面:三、后勤方面:认真协调好各岗位的关系,确保做好本职工作,上半年从商务、财务、库房、调度、政采、司机各岗位均无重大事件发生。
在人员较为紧张的情况下,于____月初增加了两名新人员,即商务岗和调度岗,现两们新人也基本能胜任本职工作(但任芳林在语言沟通方面还较为困难)。
由于公司产品多元化,销售额不断上升,为把商务工作细分化,于____月初,新招聘人员一名(朱凤玲),该人员有工作经验和一定的沟通能力,初步定为电脑类和数码产品(包括网络产品)的商务。
而任芳林就负责复印机、打印机类和厂家对帐的工作,我将会有更多的时间和精力配合销售人员跟踪一些项目的销售和加强政采方面的工作。
后勤部使终一如即往地为三个客户做好服务工作,三个客户即:公司的客户、公司的同事、公司的供货商。
后勤保障工作汇报及总结模版(二)尊敬的领导和同事们:大家好!我是XXX(您的名字),负责本次后勤保障工作的负责人。
机关后勤接待工作总结

机关后勤接待工作总结机关后勤接待工作总结.机关后勤保障工作总结范文篇一:机关后勤保障工作总结范文今年上半年,机关后勤中心紧紧围绕厅党组的总体思路,结合工作目标,切实在服务规范化,服务制度化,服务效率化上下功夫。
立足本职,谋事干事,较好地完成了上半年的各项工作任务,基本情况是:一、学习有亮点按照厅党组要求,中心党员干部积极投身到迎创、三抓一促、保持党的纯洁性活动。
通过学习教育、党员谈心、定岗建责、分析评议,园满完成了规定的程序和内容:一是认真学习。
广泛征求意见,找准突出问题,通过召开座谈会,发放征求意见表,个别访谈等形式,广泛征求意见,共征求到意见和建议25条;二是搞好转段动员,对分析评议阶段进行动员部署,明确工作要求;三是组织党员干部职工到革命老区韶山、麻城参观学习,进行爱国主义教育,通过开展谈心活动,党员之间相互沟通、相互帮助,化解了矛盾、增进了团结,;四是对照党员义务,对照党员纯洁性的具体要求,撰写个人党性分析材料,认真进行自我分析,剖析思想根源,明确努力方向;五是认真开好专题民主生活会,组织党员领导干部开展批评与自我批评,肯定成绩、指出问题、提出整改方案;六是按要求在一定范围内通报民主生活会的情况,坚持边议边改,对查出的突出问题限期整改。
通过分析评议,广大党员深刻剖析了自身存在的问题,明确了努力方向,为做好下一阶段工作奠定了基础。
二、工作有成效切实践行科学发展观,围绕中心、服务大局,紧紧依靠全体党员和干部职工,精心做好后勤保障工作,取得了明显成效。
一是综合管理科学有序:综合科认真做好日常工作。
对来电来文,认真登记,及时做好上传下达工作,真正发挥了枢纽的作用。
同时,当好领导的参谋助手,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。
上半年共起草文件、报告、总结及学习方案31份,收发传阅文件168份,完成退休审批、工资调整手续6人,新聘、转聘劳务派遣工15人;完成党务、人事、劳资统计报表6次;在农业信息网上上传信息26条;组织党员干部学习、考试6次;接受厅机关党组织考核2次。
后勤接待工作总结(通用6篇)

后勤接待工作总结后勤接待工作总结(通用6篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是小编整理的后勤接待工作总结(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
后勤接待工作总结1如果说教育是太阳底下最光辉的事业,那么奉献便是教育的光辉;如果说教师是塑造人类灵魂的工程师,那么奉献就是这工程师的灵魂。
奉献是人梯,给求学的攀登者以无穷的帮助;奉献是绿叶,衬托着千万朵桃李之花尽情地开放。
这也正体现啦学校办公室工作的性质。
今年9月份由于身体受伤的原因我进入学校办公室做后勤工作,作为这个岗位上的新兵,我边学边做。
“成功总是与勤奋携手”,虽然我的工作既忙又杂,但是我从没有一句怨言,也没有为工作发愁过,对待工作我永远都是乐观的。
对于办公室繁杂的工作,我把每日的日常工作安排的井井有条,从不出错。
在旁人看来我的工作是从前勤到后勤,从教育到服务,真是“剪不断,理还乱”。
但是我总是细心的布置工作,努力为全校教师做好服务。
一、加强学习,努力提高自身素质接手办公室工作的第一项任务就是需要负责全校老师的继续教育工作。
这是事关全体教师利益的大事,我不敢掉以轻心。
由于学校负责继续教育工作的人员更换频繁,和我做交接的老师对某些细节性工作也是一知半解。
在这种情况下,我努力克服身体上的不适,通过与其他学校的老师沟通,并上网查阅资料,对“北京市中小学教师继续教育网”的操作方法做到啦熟练掌握,顺利完成啦两个学期的网上授分工作。
继续教育的工作琐碎,为提升校本培训的成果,学期初,我建立啦教师培训档案夹,对于教师们随时上交的材料、培训的过程性材料我随时整理打印并装盒存档。
我坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当作对自己素质和能力的检验和挑战,在学习中增强啦迎接挑战问题的本领。
经过一年实际工作的磨练,已走过啦从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程。
会议后勤接待工作总结5篇

会议后勤接待工作总结会议后勤接待工作总结5篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,为此要我们写一份总结。
总结怎么写才是正确的呢?下面是小编精心整理的会议后勤接待工作总结,希望能够帮助到大家。
会议后勤接待工作总结1时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
一、前台接待方面XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
后勤接待工作总结

后勤接待工作总结后勤接待工作总结(精选5篇)后勤接待工作总结篇1历史的过往总能给人们以汲取智慧、继续前行的力量。
在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己,这是每个人所必然经历的过程。
星月辗转,时光如白驹过隙,20XX年在不断地学习中已悄然而逝,从刚毕业工作时的手忙脚乱到现在工作的有条不紊,这一年,我学到了很多,也收获了好多;这一年,让我从学生变为一个工作者,完成了人生中一次重大的身份转换;这一年,我感谢岭南给我的工作平台,让我能够进一步提升自己。
20XX年来,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了20XX年度的本职工作,也按时完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将20XX年的学习、工作情况总结如下:1、后勤保障工作:办公室各办公设备及宿舍设施问题统计,联系人员及时维修,保证员工正常办公。
2、行政采购:日常零星采购工作及办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制定表格、文档等,同时完成领导交代打印、扫描、复印的文件等;同时对所需保存的资料进行归档留存。
4、日常接待工作:协助领导完成日常接待工作。
对在展厅参观的领导进行拍照记录,以备后续宣传使用。
5、协助工作:协助领导做好公司的后勤服务工作及各部门的沟通协调工作。
组织、安排以及搞好公司企业文化宣传活动。
6、车辆及油卡管理:对行政用车的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报,并对驾驶员的出勤、行车安全性、违章进行统计,以确保公司用车安全。
对油卡的使用进行及时记录,保证油卡使用合理,及时申请油卡充值并开票报销。
7、库房管理:及时整理库房以及做好库房现存物品统计,对物品出入库做详细记录。
在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善。
改进之处:及时对各个需存档的文件资料进行归档留存,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。
办公室后勤接待工作总结

办公室后勤接待工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:在过去的一段时间里,办公室后勤接待工作在公司各级领导的关心指导和全体员工的共同努力下,取得了较为显著的成效。
以下是我对办公室后勤接待工作的总结报告:一、后勤保障工作方面:1. 我们严格按照公司规章制度,完成了办公物资的采购、入库、领用、报废等全流程管理,确保了办公用品的充足供应和有效利用。
同时,对办公环境进行了定期检查和维护,为员工营造了干净、舒适的办公条件。
2. 在物业管理和安全管理方面,我们协调解决了办公区域的水电暖供应、设备设施维修保养等各类问题,实现了办公区域的正常运转,并且定期组织消防安全培训和演练,增强了员工的安全防范意识。
二、接待工作方面:1. 积极承担各类内外部来访人员的接待任务,从接待方案的设计、会议室的预定、接待现场的布置,到餐饮住宿的安排,我们都力求做到周到细致,展示公司专业、热情的形象。
2. 在大型会议和活动中,我们提前规划、精心组织,确保了活动的顺利进行。
特别是在接待上级领导、重要客户及合作伙伴的过程中,我们充分展示了公司的优质服务水平,得到了各方的肯定和好评。
三、存在问题与改进方向:尽管我们在后勤接待工作中取得了一定的成绩,但也认识到在服务细节、响应速度、资源利用率等方面仍有提升空间。
未来,我们将进一步优化后勤服务流程,提高服务效率,加强对后勤人员的培训,提升其专业技能和服务意识。
同时,积极探索智慧后勤管理模式,利用科技手段提升后勤接待工作的智能化、精细化水平。
总结过往,是为了更好地前行。
办公室后勤接待工作将继续秉持服务至上、精益求精的理念,为公司稳健发展提供强有力的保障,为全体员工创造更加优质的办公环境,为来访宾客展现更加卓越的服务体验。
感谢公司领导和全体员工对我们工作的支持与信任,我们定当不负众望,再接再厉,为公司的发展贡献更多的力量。
以上就是本期办公室后勤接待工作的总结,敬请各位领导和同事予以指正和建议。
接待保障工作总结范本

接待保障工作总结范本《接待保障工作总结》一、工作概述在过去的一年中,我在公司担任接待保障工作的责任。
接待保障工作是公司形象的重要体现,也是对外交流的窗口。
在这一年中,我努力提高自身业务水平,不断完善服务工作,促进了公司与外部客户、合作伙伴的良好关系。
二、工作内容1. 客户接待:负责接待公司来访客户,包括接待外宾、客户会议、参观等。
在接待过程中,我以礼貌、热情的态度对待来访客户,确保接待工作的顺利进行。
2. 合作伙伴对接:与公司合作伙伴进行对接,提供必要的协助与支持。
通过与合作伙伴的沟通交流,增进了公司与合作伙伴的合作关系,提高了工作效率。
3. 信息沟通:负责公司内外信息的传递与沟通工作,包括电话、邮件等方式。
我努力做到沟通高效、明确,确保信息传递的准确与及时,提升了工作效率。
4. 接待设施管理:管理公司接待场所的布置与维护工作,确保接待环境整洁、温馨。
同时,定期进行设施设备的检查与维修,保障接待设施的正常使用。
5. 接待活动组织:负责公司内外各类接待活动的组织工作,包括年会、庆典、开业等。
我与相关部门合作,制定详细的活动方案,确保活动的顺利进行,营造良好的活动氛围。
三、工作亮点1. 业务水平提升:通过不断学习与实践,我提高了自身的业务水平。
熟练掌握了接待工作的规范流程与礼仪知识,并在实际工作中灵活运用。
这为公司的形象塑造与外部交流起到了积极的作用。
2. 服务质量改进:我注重细节,关心客户需求,努力提供高质量的服务。
在接待过程中,我积极与来访客户进行沟通,为他们提供合适的解答与帮助。
这得到了来访客户的认可与赞赏。
3. 团队合作能力:我注重与团队成员的协作,并鼓励大家相互支持、相互学习。
在接待活动中,我与相关部门紧密配合,协同工作,克服了许多困难,成功完成了各项任务。
四、存在问题1. 客户需求把握不准确:在接待过程中,有时因为对来访客户的需求把握不准确,导致服务不尽人意。
这需要我进一步提升对客户需求的理解能力,确保提供合适、贴心的服务。
会务后勤保障工作总结(精选10篇)

会务后勤保障工作总结(精选10篇)会务后勤保障工作总结(精选10篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?让我们好好总结下,并记录在工作总结里。
相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编为大家收集的会务后勤保障工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
会务后勤保障工作总结篇1回顾这一年来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照要求,较好地完成了本职工作。
通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将上半年的工作总结如下:一、日常管理工作会务接待对我来说是一个全新的工作领域。
作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。
1、人员岗位的固定,现会务管理总人数为19人。
其中专职会务服务的有7人,领导办公室服务的有11人,花草养护的1人。
2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。
3、制定相关规章制度。
4、切实抓好管理的日常工作。
按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的采购、调配和实物管理工作。
严格按照程序办事。
5、做好各种会议的后勤服务工作。
召开期间,认真做好会场布置、安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
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接待后勤保障工作总结模板通用版2篇Reception logistics support work summary template general ve rsion汇报人:JinTai College接待后勤保障工作总结模板通用版2篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:接待后勤保障工作总结范本2、篇章2:接待后勤保障工作总结样本2021版篇章1:接待后勤保障工作总结范本一、精心准备,选择好供应商我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。
在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。
三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。
为千人会议的如期举行赢得了时间。
二、组建专门队伍,量化工作任务我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。
因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。
公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。
并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。
七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。
如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。
会议主办方非常满意。
如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。
而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。
报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。
抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。
)的时间内拿到房卡。
其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。
做到一级对一级负责。
三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。
我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。
我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。
在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。
由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。
游客安全系数达到100%。
会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。
他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。
6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。
旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。
答谢晚宴是这次交易会的高潮。
为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。
中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。
对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。
虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。
由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。
篇章2:接待后勤保障工作总结样本2021版【按住Ctrl键点此返回目录】今年以来,区级机关后勤管理服务中心在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕全区中心工作和中心年初目标任务,深入开展“三型”机关建设活动,努力践行党的群众路线教育实践活动,发扬“甘于平凡、乐于奉献、勇于拼搏、敢于超越”的后勤精神,以“四零四化”(服务零距离、设备零故障、保障零失误、安全零事故,工作标准化、精细化、特色化、品牌化)为工作标准,开拓创新,务实进取,在机关后勤管理、服务、保障方面取得了一定的成绩,现将一年来工作完成情况总结如下。
一、抓管理,明责任,重点目标任务顺利实施1、完成电梯改造工程。
自今年4月17日,电梯改造项目通过区政府审批后,中心严格按区政府批示意见,本着勤俭节约的原则,同时满足正常使用功能,加紧细化改造方案,先后完成了1号楼电梯单一采购法论证、电梯施工单位招标及电梯改造设备采购等相关前期准备工作。
1号楼档案局的1台货梯改造于9月15号正式开始施工,一楼大厅的其余4台电梯于9月30日启动施工。
整个工程时间紧,要求高,任务重,中心认真按原定方案步步推进,国庆假期,从中心领导到科室相关人员分班现场跟踪督促进度和质量。
10月7日5台电梯全部完成安装调试工作。
10月20日,常州特种设备检验院对改造后的5台电梯进行监督检验,电梯各项技术指标和性能符合国家标准,一次性通过了技术监督局的验收,领取了电梯安全使用证。
2、推进消防设施改造。
常州市武进城区新苑宾馆1997年投入使用,使用十多年后消防设施日益陈旧,根据新的消防要求,新苑宾馆消防整改工程被列入20xx年区政府督办项目之一。
为全面落实好该项任务,中心本着实事求是,因地制宜,尽可能符合消防规定的原则,于3月18日,和武进消防大队专题商讨了初步设计方案,4月3日,召集武进消防大队、武进建筑设计院、新苑宾馆等单位对方案作了进一步论证。
8月28日,消防整改工程正式启动。
至11月初,已完成总工程量的85%,宾馆一至六层已顺利通过消防试压,预计整个工程将于11月中旬完工。
3、完成强电改造工程。
行政中心配电间自1997年投入使用至20XX年,已整整运转了16个年头,早已“超龄”工作,且能源利用率下降。
20xx年6月份,行政中心配电设备改造的请示通过区政府审批,机关服务中心一边全力保障行政中心供电,一边着手做好各配电间的招投标以及施工方案制订、实施工作。
通过充分的前期准备,于20xx年11月13日正式启动配电间改造工程,至20xx年5月中旬为止,历时半年时间,利用节假日和双休日时间,有计划地对行政中心的高压配电间、401、104、105和101共五个配电间的配电设备进行了全部更新,为行政中心安全用电提供了有力保障,提高了资源能源利用率。
4、完成区凤凰谷青少年活动中心装潢改造工作。
为保证今年暑假凤凰谷青少年活动中心暑期培训班的正常招生,自今年4月中旬装潢方案审批通过以来,中心认真按时间进度表有序推进工程装潢改造。
4月23日下午,中心召集相关人员召开了现场会议,共同查看工程进展情况和施工细节,一一明确施工时间要求、质量标准和配合节点,推进工程进度。
施工期间,中心全体班子成员及部分科室负责人多次到现场查看装潢施工情况,对施工工期、质量及衔接问题等关键环节作进一步强调,整个装潢工程于6月10日全部完工。
二、重服务,勤履责,机关事务管理水平不断提高。
1、有序推进办公用房清理工作。
4月16—18日,由机关后勤服务中心及区委办、区政府办、区纪委同志组成的联合督查组10名同志分成两组,对全区各镇(开发区、街道)、区级机关各部门的办公用房清理情况进行了实地督查。
每家单位抽查1名正职、2名副职及3个科室办公用房使用情况进行实地丈量,登记造册,座谈听取清房情况汇报。
全区共抽查83家党政机关,463间办公用房。
从督查情况看出,大多数单位都严格执行政策实行了调整。
督查组对抽查中发现的个别调整不到位的单位提出了限期整改意见,我中心对行政中心内腾退的办公用房提出了集中调整的方案,回迁了部分在外租房办公的下属事业单位或部门(安排了区征收办、区文化局下属文化执法大队等5家机关部门或下属单位进驻办公)。
实现了集聚办公,并且降低了办公行政成本,办公用房清理卓有实效。
下半年,中心还起草了《区级党政机关办公用房管理暂行办法》,10月13日,已由两办正式下发,为进一步规范和加强我区区级党政机关办公用房管理打下了良好基础。
2、公共机构节能管理工作稳步推进。
中心一方面认真做好全区公共机构节能管理工作,分期为全区各公共机构做好人员培训和业务指导工作,另一方面不断加强行政中心节能管理工作,将宣传教育与设备节能同步推进。
一是开展能源紧缺体验活动。
6月10日,“全国低碳日”当天,积极组织区公共机构开展各种能源紧缺体验活动。
洛阳镇举行公共机构绿色出行宣传活动暨绿色低碳出行小分队成立仪式;人社局通过OA办公系统和QQ群向工作人员发送节能环保公益短信,积极倡导低碳出行;区侨办侨联号召大家少开一小时空调,少开一天灯,少开一天车,大力弘扬节能意识;规划局利用电子显示屏宣传节能宣传周主题标语,向单位人员发送节能公益短信;西太湖科技产业园管委会开展“绿色微公益、低碳不低调”环保宣传暨爱心行动……二是做好节能创建单位创建工作指导。