收文发文登记管理规定
文件收发管理规定
文件收发管理规定一、文件收发的基本原则1.文件收发是组织内部沟通传递信息的重要手段，应当遵循以下原则：（1）准确性原则：文件内容应当真实准确，不得包含虚假信息。
（2）及时性原则：文件应当及时发出，并在规定时间内收到回复。
（3）保密性原则：机密文件应当采取相应的保密措施，确保信息安全。
（4）权威性原则：文件应当由相应职权人员签发，并按照权限进行收发。
（5）规范性原则：文件收发应当符合相关法律法规和组织内部制度规定。
二、文件的收发流程1.文件的发起：文件的发起人应当填写发文单，明确文件的主题、目的和内容，并附上相应的材料或附件。
2.文件的签发：发文单应当由相应职权人员签发，并按照权限进行批准。
3.文件的发出：文件应当由行政人员负责将签发后的文件按照规定的渠道和方式发出，并妥善保管发文单。
4.文件的收取：收文人员应当按照规定的程序接收文件，并及时记录文件的来文时间、发文单位和文号等信息。
5.文件的登记：接收文件后，收文人员应当及时将文件进行登记，并分发给相应的责任人处理。
6.文件的处理：责任人收到文件后，应当认真阅读并按照要求进行处理，并在规定时间内作出回复或处理意见。
7.文件的归档：完成文件处理后，责任人应当将文件归档，确保档案的完整性和可查性。
三、文件的分类管理1.文件根据内容和用途可以分为：公文、函件、会议纪要、报告、通知、指示等；2.文件根据形式可以分为：纸质文件和电子文件；3.文件根据密级可以分为：机密文件、秘密文件和普通文件。
四、电子文件的收发管理1.电子文件的发送应当采用安全可靠的电子邮件系统，并确保文件的完整性和保密性。
2.电子文件的接收应当由指定责任人进行，并进行相应的验证和登记。
3.电子文件的存储应当按照不同分类方式进行归档，并采取相应的保密措施。
4.电子文件的备份应当定期进行，并确保备份的安全性和可恢复性。
五、文件收发的监督和检查1.组织应当建立健全的文件收发管理制度，并明确相关责任人。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
《收发文管理规定》
1。
1 为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。
1.2 本规定合用于公司及各直属部门。
2。
1 本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2 。
2 本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。
内部收文内容包括:内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2。
3 本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。
外部收文内容包括：外部文件、函件等。
2.4 本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发(会签)、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3.1 行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3.2 行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查.3。
3 各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误,推委，原则在2 个工作日内完成对来文的处理.3.4 各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效"的原则，确保文件的格式规范、用词准确。
4.1 文件的拟办和批办4。
1.1 签收登记4。
1。
1。
1 内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息审阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4。
1.2 收文编号4。
1。
2。
14.1.2.2 .4.1。
3 拟办和批办4.1.3.1 文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议,按先部门后领导的顺序进行公文处理。
4.2 文件的承办4.2.1 凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或者分管领导。
4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或者建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或者决定。
4。
2。
3 承办部门普通要在二个工作日内完成来文处理；特殊情况确有艰难的，承办部门应及时与行政部及信息报送部门进行沟通说明.4。
收文发文管理制度
收文发文管理制度一、目的与适用范围为规范公司收文发文工作，提高工作效率和效益，订立本制度。
本制度适用于公司全部部门和员工，在收文和发文过程中必需遵守。
二、定义和简介1. 收文定义收文是指公司接收、登记、分发和归档来自外部机构、上级机构或其他部门的文件、函件、传真、电子邮件等各种形式的文件。
2. 发文定义发文是指公司自动向外部机构、上级机构或其他部门发送各种形式的文件、函件、传真、电子邮件等。
3. 收文发文管理收文发文管理是指公司内部对收文和发文工作进行规范、管理和监督的全过程。
三、收文管理1. 收文登记1.1 全部来文必需在收到后的24小时内进行登记，包含文件标题、来文单位、发送日期、紧急程度、文件类型等相关信息。
1.2 收文登记后，需将登记表交由主管部门审核签署。
2. 收文分发2.1 收文登记审批通过后，主管部门将依据收文的紧急程度和涉及的部门，将文件分发给相关责任部门，需在接到文件后24小时内完成分发。
2.2 分发时，需在文件上注明被分发部门及人员，确保责任人接收清楚。
2.3 被分发部门接收后需签署收文确认，表明已收到文件。
3. 收文记录和归档3.1 全部收文必需依照公司规定格式进行记录，包含文号、文件类型、来文单位、日期、重要内容、归档编号等。
3.2 紧要文件必需在登记后3个工作日内归档妥当，并进行备份。
3.3 归档后，需将文件交由主管部门验收，确保资料的完整性和准确性。
四、发文管理1. 发文申请1.1 各部门需要发文时，必需向主管部门提启程文申请，包含发文事由、重要内容、收文单位等。
1.2 主管部门依据发文申请的紧急程度和紧要性，审核并决议是否批准发文。
2. 发文起草2.1 发文起草需经过审核批准后，由相关责任人进行起草。
2.2 发文内容必需准确、明确，语言简练、清楚。
需经主管部门审核后才略定稿。
3. 发文审批3.1 定稿后的发文需要经过主管部门的审批，必需与公司的战略目标和政策规定相符，且符合法律法规。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。
下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。
收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。
2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。
公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公文传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收文单位不得随意借阅、翻印。
阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
《收发文管理规定》
收发文管理规定本文旨在规范机构和单位的收发文工作，保证联络顺畅，保密工作得以顺利进行。
同时，也要求个人在参与收发文工作时应严格遵守规定。
一、收文管理1.收文范围应收录机构或单位委派的工作，以及来自外界的正式文件和商务函件。
具体包括：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真2.收文程序（1）收文登记所有机构和单位都应该设立收文登记控制点，收到文件后应及时进行登记。
登记时应注明时间、类型、文件编号、主要内容、送达单位等信息。
在二级库房设立注册处，由主管工作人员进行登记与管理。
（2）审查整理对于收到的红头文件和公函等重要文件，应由主管领导或技术人员进行审查，确定文件的密级、保密期限和阅读范围。
然后将文件传递到不同的阅读室，由专人进行整理工作。
（3）分发传阅分发传阅工作应该及时地进行。
文件的传递应该严格控制，必须保证到达的阅读者是有关工作的人员并且必须按照规定的阅读范围进行管理。
如果对文件内容有疑问，应及时向主管领导或者技术人员进行咨询。
3.收文查询查询收文信息时，可以根据文件的关键字、单位等信息进行查询。
同时，需要注意的是查询者应当确保是有合法权利的人员，在查询后也应该及时关闭查询系统。
二、发文管理1.发文类型发文类型具有多样性，比如：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真•电子邮件2.发文程序（1）发文依据为了确保发出的文件具有统一性和合法性，发文前必须由主管领导或技术人员进行审批。
发文依据应该是机构或单位的相关规定和制度。
（2）撰写文件撰写文件时，需要遵循以下原则：•风格简洁明了，语言规范，表述准确、具体、到位。
•文件结构严谨，排版整齐有序，字迹工整不要错别字。
•文件格式统一，容易堆叠，排版合理。
（3）校对核实校对核对是发文工作中必不可少的环节。
对于重要文件，应设置二级审核程序。
（4）按时分发如无特殊情况，发文应当在规定时间内交付接收单位。
对于机关和事业单位，应注意发文和收文之间的相关工作管理，不得随意旷工或出差未经批准。
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收文发文登记管理规定
( 一 )收文
l、凡上下级往来的通知、批复、报告、请示等公文均由办公室接转，由文书工作人员签收、拆封和编号登记(登记应注明接收时间，接收人签字)。
同时按要求扫描，并建立电子文件档案。
2、文书人员在登记后及时把文件交办公室专管负责人分办。
需送请领导批示的文件，附上“来文阅办笺”。
及时送交，不误领导批阅。
3、经领导批示后的文件，由文书人员及时分送给有关部门或承办人员办理。
4、办理完毕的文件，应交回办公室统一归卷存档，同时存入电子版。
需科室拿出办理意见的文件，必须将意见形成文字填到“来文阅办笺”内交办公室文秘人员转呈领导，对特殊情况需处理的文件，各科室必须抓紧处理，对个别拿不准意见的可直接请示领导或与其它科室研办。
5、对科室传阅的文件，应妥善保管，防止丢失。
各科室传阅时间不宜超过三天，传阅后及时交办公室存档。
6、各科室要指定一名文件管理员，负责本科室文件转送和管理工作。
7、所有文件(除保密文件)可以查阅，不许拿走借阅，一旦丢失，严肃追查当事人责任。
8、对于保密文件，文书应亲自送交领导批阅，不允许公开存放和传播。
(二)发文
1、各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。
2、承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科
室负责人审核并签字，然后送办公室转呈。
3、需要其它科室会签的由办公室送达有关科室。
为简化程序，主办科室也可直接会签转领导批示后，由办公室打印编号，由自己校对无误后方可打印正式文件。
4、文件打印需领导签字后方可办理，文件的校对由起草文件的部门负责。
所有文件必须有签发人(处领导 )签字后方可发文。
6、文件盖章时要有处长签字的清样或草稿，经签字的文件草稿由办公室留存。
7、发文时除发给主送、抄送方外，各有关部门由文件起草部门送达。
8、发文号一律统一为“库铜字[XXXX]Y号”方括号内X为年号，Y为文件统一编号。
(例如水库发文，文号为库铜字[2011]1号)。
9、文件发出后，承办人必须把文件原稿与留存的附件归并整理在一起，连同文件打印件一并交办公室归卷。
并且“发文登记表中”登记，注明发送文件号、名称、发放时间及发送人签字。
10、年底按《档案法》规定，各科室认真搞好文书资料等的组卷存档工作。
11、对保秘文件，要指定专人分管和打印，不允许其他人查看。