大学迎新年晚会策划书大学新年晚会策划方案

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大学生新年联欢会策划方案

大学生新年联欢会策划方案

大学生新年联欢会策划方案1. 引言新年是一个团圆与喜庆的节日,而大学生新年联欢会是丰富校园文化,增强同学间交流的重要活动。

本文旨在提供一份具体策划方案,帮助组织者顺利举办一场富有乐趣和意义的大学生新年联欢会。

2. 活动目标通过大学生新年联欢会,达到以下目标:•加强同学们的团队合作精神和凝聚力;•丰富同学们的校园生活,提高校园文化氛围;•增进同学们之间的交流和互动,促进友谊的建立和加深;•提供一个展示才艺、释放压力的机会。

3. 时间与地点•时间:新年前夕或新年期间;•地点:学校体育馆/多功能厅。

4. 活动策划4.1 主题确定大学生新年联欢会可以根据具体情况确定一个主题,如“欢乐中国年”、“新春祝福”等。

主题的确定可以根据学校特点、节日氛围和同学们的喜好来选择。

4.2 筹备工作•成立组织委员会,确定活动负责人和各个部门的责任分工;•制定详细的策划时间表,确保各项准备工作的顺利进行;•确定活动预算,包括场地租赁、装饰物、节目费用等。

4.3 节目安排•开场节目:热情欢迎致辞、表演团队的精彩表演等;•文艺表演:合唱、舞蹈、小品、相声等多样的文艺表演,可以邀请学生社团或校内达人参与;•互动环节:设计一定的互动游戏或抽奖环节,增加参与者的互动和乐趣;•比赛环节:举办才艺比赛或小游戏比赛,增加活动的亮点和竞争性;•节目结束:组织一个欢快的舞会,让同学们跳舞放松身心。

4.4 装饰布置•根据主题选择贴切的装饰物,如灯笼、红包、春联等;•利用鲜花、彩带等装饰场地,营造喜庆的氛围;•确保舞台有良好的灯光和音响效果,以增强活动的视听效果。

4.5 安全与秩序•在入口设置安全检查通道,确保所有参与者的安全;•配备足够的保安人员和急救设备,应对突发情况;•制定详细的参与规则,维护现场秩序并保护设备的安全。

4.6 宣传推广•通过校园广播、官方微信公众号等媒体渠道宣传活动,并发布相关海报;•利用校内班级群、社团群等微信群组进行线下宣传;•邀请学校媒体进行报道,提高活动的知名度。

大学跨年迎新活动策划书3篇

大学跨年迎新活动策划书3篇

大学跨年迎新活动策划书3篇篇一《大学跨年迎新活动策划书》一、活动主题迎接新年,共谱青春华章二、活动目的1. 营造热烈、喜庆、祥和的跨年氛围,迎接新的一年的到来。

2. 增强同学们之间的交流与团结,促进校园文化的繁荣发展。

3. 为同学们提供一个展示自我、放松身心的平台,丰富课余生活。

三、活动主体全校师生四、活动时间[具体跨年时间]五、活动地点学校大礼堂或操场等宽敞场地六、活动准备(一)前期宣传1. 通过校园广播、海报、班级通知等多种渠道宣传本次跨年迎新活动,提高活动知晓度。

2. 鼓励同学们积极报名参与节目表演和活动筹备工作。

(二)场地布置1. 提前安排人员对活动场地进行精心布置,悬挂彩带、气球等装饰,营造浓厚的节日氛围。

2. 搭建舞台,设置音响、灯光等设备,确保活动效果。

(三)节目准备1. 面向全校师生征集各类文艺节目,包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等。

2. 组织专业人员对节目进行筛选和排练,确保节目质量。

(四)物资采购根据活动需要,采购所需的道具、奖品、食品等物资。

(五)人员安排1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和协调工作。

2. 安排专人负责现场秩序维护、安全保障、后勤服务等工作。

七、活动流程(一)开场表演邀请学校艺术团或优秀学生代表进行精彩的开场表演,点燃现场气氛。

(二)跨年倒计时在主持人的引导下,全校师生共同进行跨年倒计时,迎接新年的钟声敲响。

(三)文艺节目表演1. 按照节目单顺序依次进行各类文艺节目表演,节目形式多样,精彩纷呈。

2. 中间穿插互动游戏环节,增加观众的参与度和趣味性。

(四)表彰优秀对在过去一年中表现优秀的学生、集体进行表彰,激励同学们奋发向上。

(五)新年祝福邀请学校领导发表新年致辞,向全校师生送上新年祝福。

(六)闭幕表演由学校合唱团或其他表演团队进行闭幕表演,为本次跨年迎新活动画上圆满的句号。

八、活动预算详细列出各项活动费用,包括场地租赁、装饰布置、物资采购、人员报酬、奖品等费用,确保活动经费合理使用。

大学迎新春活动策划方案

大学迎新春活动策划方案

大学迎新春活动策划方案大学迎新春活动策划方案为了确定活动的圆满进行,常常需要提前制定一份优秀的活动方案,活动方案是整场活动的战略,可以为活动指明方向。

写活动方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的大学迎新春活动策划方案,希望能够帮助到大家。

大学迎新春活动策划方案11、晚会流程(1)迎新晚会背景:一年一度的xx学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。

而作为有北方航母之称的武汉大学,xx学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。

迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现武汉大学xx学院深厚的文化传统。

(2)晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

(3)晚会时间:20xx年11月初(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。

还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有武汉电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。

并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

(2)我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。

在强力宣传的攻势加之本学院在武汉大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。

借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。

商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。

我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。

大学生春节回乡晚会方案

大学生春节回乡晚会方案

大学生春节回乡晚会方案
方案一:
为了丰富大学生在春节期间的生活,营造温馨的家庭氛围,我们计划策划一场别开生面的大学生春节回乡晚会。

以下是具体方案:
1. 开场表演:由大学生自编自导的舞蹈、歌曲或小品节目,展示大学生的创意和才华。

2. 游戏互动环节:可以设置各种融入传统文化的互动游戏,如猜灯谜、折纸、剪纸,让大家在游戏中感受传统节日的乐趣。

3. 联欢节目:打造一场集体合唱或者大型舞蹈节目,让大家一起唱响经典的歌曲、共舞经典的舞蹈,增添节日气氛。

4. 中央演讲:请几位年轻的大学生代表发表演讲,分享他们的学习、成长经历,鼓励大家以积极的态度面对未来的挑战。

5. 亲情爱心分享:让大家有机会给家人写一封感谢信、一封祝福信,或者亲自上台表达感恩之情,传递温暖的家庭关爱。

6. 传统文化展示:设置展示区,陈列一些传统的手工艺品、年货,让大家了解传统文化的魅力,提高对传统节日的认知。

7. 高校才艺展示:邀请附近的大学生艺术团体互动演出,展示他们的才艺,加强大学间的交流和合作。

8. 结束环节:最后,进行一场精彩的烟花表演,点亮夜空,为这场大学生春节回乡晚会画上圆满的句号。

通过以上方案,我们期望能够营造出一种温馨、亲切、充满浓郁家国情怀的春节回乡晚会氛围,让大家感受到浓厚的节日氛围,增进家人之间的情感交流,为大学生们带来一次难忘的春节体验。

2024年大学迎新晚会策划书范例(三篇)

2024年大学迎新晚会策划书范例(三篇)

2024年大学迎新晚会策划书范例活动背景时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。

莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。

为表示对新生的欢迎,帮助20____届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。

这次晚会是20____届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。

因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。

活动目的1、喜迎20____届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。

2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。

3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。

活动时间____年____月底活动地点学校大礼堂活动对象学院全体师生活动内容本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。

一、前期准备阶段本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。

1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。

同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。

2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔____通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。

节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。

3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。

二、活动进展阶段本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。

大学元旦活动方案策划模板范文(精选5篇)

大学元旦活动方案策划模板范文(精选5篇)

大学元旦活动方案筹划模板范文〔精选5篇〕篇一:大学元旦活动方案筹划模板晚会详细方案如下:1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,表达当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:待定。

5、地点:6、对象:学院全体师生。

7、主办单位:。

8、承办单位:9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和工程式管理相结合。

第一局部详细组织安排1、拉赞助2、由学生会外联部组织详细操作。

越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进展。

2、选择主持人先由学生会内部成员或教师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达才能、组织才能、应变才能和责任心都强的学生或教师。

主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后假如出现人员出现问题可以及时交换),组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。

3、平安秩序由学生会安保部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置由社团部、编辑部和筹划部等部门负责。

会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作。

5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。

节目要在12月中旬上报到晚会节目组。

彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联络学院领导准时参加晚会。

参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或完毕稿。

7、dv拍摄主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

大学迎新年晚会策划方案(通用11篇)

大学迎新年晚会策划方案(通用11篇)

大学迎新年晚会策划方案(通用11篇)大学迎新年晚会策划方案(通用11篇)为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。

方案应该怎么制定才好呢?下面是小编整理的大学迎新年晚会策划方案(通用11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

大学迎新年晚会策划方案1一、活动名称:感恩启航,魅力机电—元旦晚会二、活动口号:魅力机电,梦想启航,感恩中工,相约元旦三、活动目的:元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!四、活动主办:中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会五、活动负责:总指挥:菅锐、高源、邓晓隆组委会成员:孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐源波、杨庆新等晚会机动人员:学生会多有现役人员六、活动时间:12月24号晚6:00—9:00七、前期准备:1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。

并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。

2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。

3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。

4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。

5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。

6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。

大学寝室迎新年联欢晚会策划方案

大学寝室迎新年联欢晚会策划方案

大学寝室迎新年联欢晚会策划方案1. 前言新年是一个重要的节日,为了让新生们更好地适应大学的生活,增强同学之间的感情,我们在寝室组织了一场迎新年联欢晚会。

本文档介绍了本次晚会的策划方案。

2. 活动主题本次迎新年联欢晚会的主题是“欢聚新年、共建美好未来”。

3. 活动时间和地点本次活动的时间为XX年XX月XX日晚六点至晚九点。

地点为寝室阳台。

4. 活动内容4.1 乐器表演在活动开始之前,我们会邀请志愿者表演乐器独奏,增加现场气氛。

4.2 手工制作考虑到新生们刚刚来到这个新环境还不太熟悉,我们将在现场开设一个手工制作区,让大家一边制作,一边交流互动,旨在增强新同学之间的联系和交流,同时调节现场气氛。

4.3 游戏环节接着我们会将现场氛围转向比较轻松愉快的游戏环节,我们计划开展以下游戏:1.年糕接力赛:在短时间内将年糕从跑道的一端传送到另一端,完成后立即返程。

2.吹球比赛:先吸气,然后用吹管吹球,球要从一个桶里吹到另一个桶里,时间越快越好。

3.猜谜语:请各位同学准备自己的谜语,现场互相出题猜谜并给予奖励。

4.4 联欢表演在游戏环节之后,我们会请现场有才艺的同学上台表演,包括歌曲演唱、舞蹈表演、戏曲表演等,让大家展示自己的才华。

4.5 年夜饭晚餐在联欢表演结束后,我们将为所有参与本次活动的学生提供丰盛的年夜饭晚餐,增强同学之间的交流和感情。

4.6 红包互送在年夜饭晚餐之后,我们计划进行一场红包互送活动,让大家彼此送出祝福和关爱。

5. 策划人员本次迎新年联欢晚会的策划人员由以下成员组成:•策划主任:张三•策划副主任:李四•财务负责人:王五•活动统筹:赵六、钱七•现场技术:周八、孙九•舞美设计:吴十、郑十一6. 总结本次迎新年联欢晚会的策划方案已经初步确定,我们将继续全力以赴、积极推进落实,争取为新生们打造一个欢快、温馨的新年氛围,让他们在大学这个全新的环境中感受到来自同学的温暖和关心。

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大学迎新年晚会策划书|大学新年晚会策划方案【大学迎新年晚会策划书一】吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。

如今XX年已接近尾声,XX年的脚步声近了,为了迎接XX年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。

具体计划如下:1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:12月31日5、地点:待定6、对象:所有“四席”成员。

7、主办单位:××学院“四席”。

8、承办单位:××学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排1、拉赞助由学生会外联部组织具体操作。

越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。

主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。

会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。

节目要在12月中旬上报到晚会节目组。

彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导由晚会总负责人主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)5、第五项目组:舞台组组长:待定组员:待定任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组组长:待定组员:待定任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组组长:待定组员:待定任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(时间:待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。

用各个部门提供的节目,确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。

到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;中期宣传:由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;舞台确定:由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买:由后勤组负责。

物品情况征求各部门意见及资金情况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。

要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。

节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;领导邀请:由礼仪组负责;工作证制作:由后勤组负责;场地确定:由舞台组负责;媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。

务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单:节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。

由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

【大学迎新年晚会策划书二】一、整体情况1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20**新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间:20**年12月31日19:00—23:004、地点:xx校区xx体育馆5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位:xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组组长:组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。

联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期( 12月16日- 12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。

到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期( 12月24日- 12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。

节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。

宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。

务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元) 备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具vcd制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算:元人民币。

六、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急控制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

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