软件流程图

程序流程图程序流程图独立于任何一种程序设计语言,比较直观、清晰,易于学习掌握。

但流程图也存在一些严重的缺点。

例如流程图所使用的符号不够规范,常常使用一些习惯性用法。

特别是表示程序控制流程的箭头可以不受任何约束,随意转移控制。

这些现象显然是与软件工程化的要求相背离的。

为了消除这些缺点,应对流程图所使用的符号做出严格的定义,不允许人们随心所欲地画出各种不规范的流程图。

例如,为使用流程图描述结构化程序,必须限制流程图只能使用图3.25所给出的五种基本控制结构。

图4.3 流程图的基本控制结构任何复杂的程序流程图都应由这五种基本控制结构组合或嵌套而成。

作为上述五种控制结构相互组合和嵌套的实例,图示给出一个程序的流程图。

图中增加了一些虚线构成的框,目的是便于理解控制结构的嵌套关系。

显然,这个流程图所描述的程序是结构化的。

图4.4流程图的基本控制结构N-S图Nassi和Shneiderman 提出了一种符合结构化程序设计原则的图形描述工具,叫做盒图,也叫做N-S图。

为表示五种基本控制结构,在N-S图中规定了五种图形构件。

参看图4.5。

为说明N-S图的使用,仍用图4.4给出的实例,将它用如图4.6所示的N-S图表示。

如前所述,任何一个N-S图,都是前面介绍的五种基本控制结构相互组合与嵌套的结果。

当问题很复杂时,N-S图可能很大。

图4.5 N-S图的五种基本控制结构图4.6 N-S图的实例PADPAD是Problem Analysis Diagram的缩写,它是日本日立公司提出,由程序流程图演化来的,用结构化程序设计思想表现程序逻辑结构的图形工具。

现在已为ISO认可。

PAD也设置了五种基本控制结构的图式,并允许递归使用。

图4.7 PAD的基本控制结构做为PAD应用的实例,图4.8给出了图4.4程序的PAD表示。

PAD所描述程序的层次关系表现在纵线上。

每条纵线表示了一个层次。

把PAD图从左到右展开。

随着程序层次的增加,PAD逐渐向右展开。

PAD的执行顺序从最左主干线的上端的结点开始,自上而下依次执行。

每遇到判断或循环,就自左而右进入下一层,从表示下一层的纵线上端开始执行,直到该纵线下端,再返回上一层的纵线的转入处。

如此继续,直到执行到主干线的下端为止。

图4.8 PAD实例判定表当算法中包含多重嵌套的条件选择时,用程序流程图、N-S图或PAD都不易清楚地描述。

然而,判定表却能清晰地表达复杂的条件组合与应做动作之间的对应关系。

仍然使用图4.4的例子。

为了能适应判定表条件取值只能是"T"和"F"的情形,对原图稍微做了些改动,把多分支判断改为两分支判断,但整个图逻辑没有改变。

见图4.9。

与图3.31表示的流程图对应的判定表如图3.32所示。

在表的右上半部分中列出所有条件,"T"表示该条件取值为真,"F"表示该条件取值为假,空白表示这个条件无论取何值对动作的选择不产生影响。

在判定表右下半部分中列出所有的处理,画"Y"表示要做这个动作,空白表示不做这个动作。

判定表右半部的每一列实质上是一条规则,规定了与特定条件取值组合相对应的动作。

图4.9 不包含多分支结构的流程图实例PDL(Program Design Language)PDL是一种用于描述功能模块的算法设计和加工细节的语言。

称为设计程序用语言。

它是一种伪码。

一般地,伪码的语法规则分为"外语法"和"内语法"。

外语法应当符合一般程序设计语言常用语句的语法规则;而内语法可以用英语中一些简单的句子、短语和通用的数学符号,来描述程序应执行的功能。

使用PDL语言,可以做到逐步求精:从比较概括和抽象的PDL程序起,逐步写出更详细的更精确的描述。

PDL就是这样一种伪码。

它具有严格的关键字外语法,用于定义控制结构和数据结构,同时它的表示实际操作和条件的内语法又是灵活自由的,可使用自然语言的词汇。

下面举一个例子,来看PDL 的使用。

从上例可以看到,PDL 语言具有正文格式,很像一个高级语言。

人们可以很方便地使用计算机完成PDL的书写和编辑工作。

PROCEDURE spellcheck IS 查找错拼的单词BEGINsplit document into single words 把整个文档分离成单词lood up words in dictionary 在字典中查这些单词display words which are not in dictionary 显示字典中查不到的单词create a new dictionary 造一新字典END spellcheckPDL作为一种用于描述程序逻辑设计的语言,具有以下特点:·有固定的关键字外语法,提供全部结构化控制结构、数据说明和模块特征。

属于外语法的关键字是有限的词汇集,它们能对PDL正文进行结构分割,使之变得易于理解。

为了区别关键字,规定关键字一律大写,其它单词一律小写。

·内语法使用自然语言来描述处理特性。

内语法比较灵活,只要写清楚就可以,不必考虑语法错,以利于人们可把主要精力放在描述算法的逻辑上。

·有数据说明机制,包括简单的(如标量和数组)与复杂的(如链表和层次结构)的数据结构。

·有子程序定义与调用机制,用以表达各种方式的接口说明。

HIPO图(Hierarchy plus Input Process Output)HIPO最初只用做文档编写的格式要求,随后发展成比较有名的软件设计手段。

HIPO图采用功能框图和PDL 来描述程序逻辑,它由两部分组成:可视目录表和IPO图。

可视目录表给出程序的层次关系,IPO图则为程序各部分提供具体的工作细节。

1、可视目录表可视目录表由体系框图、图例、描述说明三部分组成。

(1)体系框图又称层次图(H图),是可视目录表的主体,用它表明各个功能的隶属关系。

它是自顶向下逐层分解得到的,是一个树形结构。

它的顶层是整个系统的名称和系统的概括功能说明;第二层把系统的功能展开,分成了几个框;第二层功能进一步分解,就得到了第三层、第四层,…,直到最后一层。

每个框内都应有一个名字,用以标识它的功能。

还应有一个编号,以记录它所在的层次及在该层次的位置。

(2)图例每一套HIPO图都应当有一个图例,即图形符号说明。

附上图例,不管人们在什么时侯阅读它都能对其符号的意义一目了然。

(3)描述说明它是对层次图中每一框的补充说明,在必须说明时才用,所以它是可选的。

描述说明可以使用自然语言。

例如,应用HIPO法对盘存/销售系统进行分析。

得到如图4.10所示的工作流程图。

分析此工作流程图,可得如图3.34所示的可视目录表。

图4.11(a)是系统的层次图,图4.11(b)是后面IPO 图的图例,图4.11(c)是描述说明。

图4.10 盘存/销售系统工作流程图图4.11 盘存/销售系统的可视目录表2、IPO图IPO图为层次图中每一功能框详细地指明输入、处理及输出。

通常,IPO图有固定的格式,图中处理操作部分总是列在中间,输入和输出部分分别在其左边和右边。

由于某些细节很难在一张IPO图中表达清楚,常常把IPO图又分为两部分,简单概括的称为概要IPO图,细致具体一些的称为详细IPO图。

概要IPO图用于表达对一个系统,或对其中某一个子系统功能的概略表达,指明在完成某一功能框规定的功能时需要哪些输入,哪些操作和哪些输出。

图4.12是表示销售/盘存系统第二层的对应于H图上的1.1.0框的概要IPO图。

图4.12 对应H图上1.1.0框的概要IPO图在概要IPO图中,没有指明输入―处理―输出三者之间的关系,用它来进行下一步的设计是不可能的。

故需要使用详细IPO 图以指明输入―处理―输出三者之间的关系,其图形与概要IPO图一样,但输入、输出最好用具体的介质和设备类型的图形表示。

图4.13是销售/盘存系统中对应于1.1.2框的一张详细IPO图。

图4.13 对应于H图1.1.2框的详细IPO图3、利用HIPO进行迭代式细化设计在软件设计时,解决设计问题通常需要经历一个认识逐步发展的过程,并且对一些问题还要经过反复的考虑才可能达到比较满意的设计效果。

我们称此为迭代式细化设计。

HIPO能很好地适应这一要求。

图4.14是利用HIPO进行迭代式细化设计的示意图。

从图中可看到,把可视目录表和IPO图结合起来,反复交替地使用它们,可使得设计工作逐步深化,最终取得完满的设计结果。

其实这正是自顶向下,逐步求精的结构化程序设计思想。

HIPO有自己的特点。

首先,这一图形表达方法容易看懂。

其次,HIPO的适用范围很广,绝不限于详细设计。

事实上,画可视目录表就是与概要设计密切相关的工作。

如果利用它仅仅表达软件要达到的功能,则是需求分析中描述需求的很好的工具。

因为HIPO是在开发过程中的表达工具,所以它又是开发文档的编制工具。

开发完成后,HIPO图就是很好的文档,而不必在设计完成以后,专门补写文档。

图4.14 利用HIPO进行迭代式细化设计。

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Visio绘制流程和时序

Visio绘制流程和时序

Visio绘制流程和时序Visio是一款功能强大的流程图和时序图绘制工具,通过它,我们可以简洁明了地展示各种复杂的流程和时序关系。

本文将介绍Visio绘制流程图和时序图的基本步骤和技巧,帮助读者更好地运用这一工具。

一、绘制流程图1. 打开Visio软件,选择创建新的流程图文档。

2. 在页面上拖动合适大小的流程图形状,如矩形、菱形或圆角矩形等,来表示各个步骤或活动。

3. 使用箭头形状将各个步骤或活动连接起来,表示它们之间的流程关系。

可以使用直线箭头或带有90度转角的箭头等。

4. 添加文本标签,描述每个步骤或活动的具体内容。

可以选择合适字体、大小和颜色,使得标签更加清晰可读。

5. 添加文本框,并使用合适的位置和对齐方式,输入流程图的标题和说明。

可以调整文本框的大小和样式,以使得整个流程图看起来更加规范美观。

6. 添加相关的细节和说明,如条件判断、并行执行等。

可以使用判断符号、延伸线或其他形状来表示。

二、绘制时序图1. 打开Visio软件,选择创建新的时序图文档。

2. 在页面上拖动合适大小的时序图形状,如直线、矩形或平行线等,来表示各个时间点或活动。

3. 使用垂直或水平的线条将各个时间点或活动连接起来,表示它们之间的时序关系。

可以使用虚线或实线等。

4. 添加文本标签,描述每个时间点或活动的具体内容。

可以选择合适字体、大小和颜色,使得标签更加清晰可读。

5. 添加文本框,并使用合适的位置和对齐方式,输入时序图的标题和说明。

可以调整文本框大小和样式,以使得整个时序图看起来更加规范美观。

6. 添加相关的细节和说明,如时间延迟、并行执行等。

可以使用箭头、延伸线或其他形状来表示。

三、其他使用技巧1. 使用Visio自带的模板:Visio提供了各种流程图和时序图的模板,可以选择合适的模板快速绘制图形。

2. 调整图形的位置和大小:可以通过拖动图形或选择合适的尺寸调整工具来改变图形的位置和大小。

3. 添加颜色和样式:可以修改图形的填充颜色、边框颜色和样式,以增强图形的视觉效果。

visio流程图教程

visio流程图教程

Visio流程图教程Visio是一款由Microsoft推出的专业流程图软件,用于创建和编辑各种类型的流程图。

无论您是初学者还是有经验的用户,本教程都将指导您如何使用Visio创建精美的流程图。

1. 安装和启动Visio首先,您需要安装Visio软件。

如果您已经安装了Visio,可以直接跳过此步骤。

如果尚未安装Visio,请按照以下步骤进行安装:1.访问Microsoft官方网站。

2.在搜索栏中输入“Visio”并选择适用于您的操作系统的版本。

3.点击下载并按照指示完成安装。

安装完成后,您可以通过双击Visio图标来启动软件。

2. 创建流程图一旦启动Visio,您可以按照以下步骤创建流程图:1.点击Visio主界面中的“新建”按钮。

2.在弹出的窗口中选择“流程图”模板。

3.选择您想要创建的流程图类型,例如基本流程图、交互式流程图等。

选择一个适合您需要的模板。

3. 添加流程图形状现在您可以开始在流程图上添加各种形状了。

Visio提供了各种预定义的形状,也可以根据需要自定义形状。

1.在左侧的“形状”面板中,选择您需要的形状类别,例如基本流程图形状、流程图符号等。

2.从形状面板中拖动所需的形状到画布上。

3.如果需要调整形状的大小或位置,可以使用光标点击并拖动。

4. 连接形状在Visio中,您可以使用连接器工具将形状连接起来,以模拟流程图中的流动。

1.在“主页”选项卡中找到“连接器”工具。

2.点击“连接器”工具并在两个形状之间拖动,Visio将自动绘制连接线。

3.您可以在需要连接的形状上单击,然后将连接线拖动到目标形状上。

5. 编辑文本和样式在流程图中,您可以添加文本说明和样式来更好地表达您的想法。

1.双击形状,您可以在形状上添加文本。

2.在“主页”选项卡上,您可以更改文本的字体、大小和颜色。

3.如果需要更改形状的样式,请选择形状,然后在“主页”选项卡上选择不同的样式。

6. 保存和导出流程图完成流程图后,您可以保存它并选择不同的导出选项。

软件程序流程图规范

软件程序流程图规范

软件程序流程图规范篇一:程序流程图编写规范_(终极整理版)程序流程图规范1. 引言国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。

在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。

2. 符号用法程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。

图1-1 标准程序流程图符号1) 数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。

此符号并不限定数据的媒体。

2) 处理:矩形表示各种处理功能。

例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。

矩形内可注明处理名或其简要功能。

3) 特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。

该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。

矩形内可注明特定处理名或其简要功能。

4) 准备:六边形符号表示准备。

它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。

例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。

5) 判断:菱形表示判断或开关。

菱形内可注明判断的条件。

它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。

6) 循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的开始和循环的结束。

一对符号内应注明同一循环标识符。

可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当AB)或在下界限符内注明(如:直到C<D)。

图1-2给出了当终止条件成立时进入循环和直到终止条件成立退出循环的两种不同的表示。

图1-2 两种循环表示7) 连接符:圆表示连接符,用以表明转向流程图的它处,或从流程图它处转入。

软件开发流程图的设计与优化

软件开发流程图的设计与优化

软件开发流程图的设计与优化在软件开发过程中,流程图是一种重要的工具,用于描述和展示软件开发过程中的各个环节和步骤。

通过对软件开发流程图的设计与优化,可以有效地提高软件开发的效率和质量。

本文将探讨软件开发流程图的设计原则和优化方法。

一、软件开发流程图的设计原则1. 明确的流程步骤:在设计软件开发流程图时,需要准确地表达每个步骤的顺序和关联性。

每个步骤应该清晰明确,避免出现歧义和模糊性。

2. 可读性和易理解性:流程图应该具备良好的可读性,使得任何人能够快速理解和掌握整个开发流程。

使用简洁明了的符号和图形,避免过多的文字描述。

3. 合理的分层和模块化:对于复杂的软件开发流程,可以采用分层和模块化的方式进行设计。

将整个流程分为若干模块,每个模块内部再进行详细的设计,使得流程图更加清晰和易于管理。

4. 必要的注释和说明:在流程图中添加必要的注释和说明,以帮助读者更好地理解流程图的含义和作用。

注释和说明应该简洁明了,不应占据过多的空间和注意力。

二、软件开发流程图的优化方法1. 优化冗余步骤:在设计流程图时,需要仔细审查每个步骤的必要性和重复性。

如果存在冗余的步骤或重复的操作,可以将其优化或合并,以减少时间和资源的浪费。

2. 并行处理与同步控制:在软件开发过程中,存在一些可以并行处理的步骤,可以通过合理地设计并行结构来提高开发效率。

同时,需要注意同步控制,避免因为并行处理而导致的数据冲突和错误。

3. 引入自动化工具和技术:在流程图中,可以引入自动化工具和技术来提高开发效率和质量。

例如,自动化测试工具、版本控制工具和持续集成工具等,可以减少重复劳动和人为错误。

4. 定期评估和改进:软件开发流程图并非一成不变的,需要定期进行评估和改进。

通过实际的开发经验和反馈,不断优化流程图,使其更加贴合实际情况和需求。

三、总结软件开发流程图的设计与优化是提高软件开发效率和质量的重要手段。

在设计软件开发流程图时,需要遵循明确的流程步骤、可读性和易理解性、合理的分层和模块化以及必要的注释和说明等原则。

软件运维管理系统产品需求流程图(附流程图)

软件运维管理系统产品需求流程图(附流程图)

软件运维管理系统-需求管理流程一、软件运维管理系统需求管理流程图
二、流程说明
1.创建需求
需求提出人:编写需求内容、所属系统、紧急程度、需求类型、预期完成时间、上传原始需求等。

2.需求评估
项目经理:对需求做可行性评估,需求拆解分析,工作量评估,制定总体计划目标,指定开发负责人。

3.制定计划
开发负责人:任务、开发维度对需求进行拆解,并对拆分后的需求进行任务分配,制定开发、测试人员、开发起止时间等。

4.需求开发
开发人员:接收任务,每天更新开发进度,开发进度达到100%系统自动创建测试任务,并将测试任务推送给测试人员。

5.功能测试
测试人员:接收测试任务,执行测试工作,填写测试结果,如有BUG,填写BUG票并推送给开发人员。

6.发布申请
需求提出人:选择要发布的任务,提交发布申请。

7.环境部署
开发负责人:根据发布申请,部署交付测试换进,填写发布申请单,包括数据库发布内容、前后端发布内容等。

8.交付测试
需求提出人:需求提出人对发布需求进行测试,验证需求实现度,反馈测试结果。

9.产品发布
开发负责人:根据发布清单,执行产品发布任务,并反馈发布结果。

visio-业务流程图课件PPT

visio-业务流程图课件PPT

启动Visio应用程序,并创建一个新的 空白文档。
根据需要设置页面大小和方向,以便 更好地布局和展示业务流程图。
选择模板
在模板中选择适合业务流程图的模板, 如流程图、组织结构图等。
添加形状和线条
选择形状
在工具箱中选择适合业务流程的形状,如矩形、菱形等。
添加线条
使用线条工具连接形状,以表示业务流程的流程和顺序。
IT和网络规划
Visio可以用于绘制网络拓扑图、系统架构图等,帮助IT和网络管理员 进行规划和部署。
项目管理
Visio可以用于绘制项目进度图、组织结构图等,帮助项目经理进行项 目管理和团队协作。
其他领域
除了以上领域,Visio还可以应用于市场营销、财务分析、生产制造等 领域,帮助用户进行信息可视化和沟通。
详细描述
生产业务流程图通过Visio工具绘制,详细 展示了生产业务的整体流程。从生产计划开 始,该流程涉及了原材料采购、生产加工、 质量检测等环节。通过流程图,可以直观地 了解生产业务中各个部门和岗位的职责以及 工作流程,有助于优化生产过程和提高生产 效率。
05
Visio进阶技巧
使用模板和样式
创建模板
总结词
使用模板和形状
详细描述
利用Visio提供的流程图模板和预定义形状,可以快速 创建符合标准的流程图。通过修改模板和形状中的文本 和属性,可以快速完成流程图的绘制。
总结词
利用快捷键
详细描述
掌握Visio的常用快捷键,如Ctrl+C和Ctrl+V用于复制 和粘贴,Ctrl+Z用于撤销,Alt+F4用于保存并退出等 ,可以大大提高绘制流程图的效率。
Visio-业务流程图课 件

软件开发流程图

软件开发流程图软件开发流程图是一种图形化的表示方法,用来展示软件开发过程中的各个阶段、任务和关系。

它可以帮助开发团队全面地了解整个开发过程,包括需求分析、设计、编码、测试、部署和维护等阶段。

通过软件开发流程图,开发团队可以清晰地了解每个阶段的工作内容和任务分工,有利于团队成员之间的沟通和协作。

在软件开发流程图中,通常会包括以下几个主要的阶段,需求分析、设计、编码、测试和部署。

首先是需求分析阶段,这个阶段是整个软件开发过程的第一步,开发团队需要与客户充分沟通,了解客户的需求和期望,然后对需求进行分析和整理,形成需求规格说明书。

接下来是设计阶段,开发团队根据需求规格说明书进行系统设计和详细设计,包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等。

然后是编码阶段,开发团队根据设计文档进行编码实现,编写程序代码。

接着是测试阶段,开发团队对编码实现的软件进行各种测试,包括单元测试、集成测试、系统测试等。

最后是部署阶段,将测试通过的软件部署到客户现场,并进行后续的维护和支持。

除了以上几个主要的阶段之外,软件开发流程图还可以包括一些支持性的活动,比如项目启动、项目计划、需求变更管理、配置管理、质量保证等。

这些活动虽然不是软件开发的核心内容,但是同样非常重要,它们可以帮助开发团队更好地控制项目进度、质量和成本。

在软件开发流程图中,各个阶段之间通常会存在一定的依赖关系和交互关系。

比如,需求分析阶段完成后,才能进行设计阶段;设计阶段完成后,才能进行编码阶段;编码阶段完成后,才能进行测试阶段;测试通过后,才能进行部署阶段。

这些依赖关系和交互关系需要在软件开发流程图中清晰地表示出来,以便开发团队能够按照正确的顺序进行工作。

总之,软件开发流程图是软件开发过程中非常重要的工具,它可以帮助开发团队清晰地了解整个开发过程,指导开发人员按照正确的步骤进行工作,提高开发效率,降低开发成本。

通过软件开发流程图,开发团队可以更好地控制项目进度、质量和成本,提高软件开发的成功率。

visio教程基本流程图

visio教程基本流程图Visio教程基本流程图。

Visio是微软公司推出的一款专业绘图软件,它可以帮助用户轻松创建各种流程图、组织结构图、网络图、平面布局图等。

本教程将介绍Visio的基本流程图绘制方法,帮助用户快速上手并掌握基本操作技巧。

首先,打开Visio软件,选择“新建”创建一个新的流程图文档。

在模板选择界面,可以选择“流程图”模板,然后点击“创建”按钮进入绘制界面。

在绘制界面中,可以看到左侧工具栏提供了各种绘制流程图所需的图形元素,如开始/结束、流程、判断、数据等。

用户可以根据实际需要,从工具栏中拖拽相应的图形元素到绘图区域,然后连接这些元素,形成完整的流程图结构。

接下来,可以对每个图形元素进行编辑,包括修改文字内容、调整图形大小、更改颜色样式等。

Visio提供了丰富的编辑功能,用户可以根据自己的需求对流程图进行个性化定制。

在绘制流程图的过程中,可以使用网格对齐功能来保证图形元素的位置和间距整齐,使整个流程图看起来更加美观和专业。

除了基本的流程图绘制,Visio还支持添加连接线、箭头、文本框等辅助元素,以及插入图片、图标等丰富的素材,帮助用户更加生动地表达流程图的内容。

在完成流程图的绘制后,可以通过Visio提供的导出功能将流程图保存为常见的图片格式,如PNG、JPG等,也可以直接打印输出成纸质文档。

总的来说,Visio是一款功能强大、操作简单的流程图绘制工具,通过本教程的学习,相信用户已经掌握了基本的流程图绘制方法和技巧。

希望大家能够在工作和学习中充分利用Visio,绘制出更加清晰、美观的流程图,提高工作效率和表达能力。

以上就是关于Visio基本流程图的教程,希望对大家有所帮助。

如果还有其他关于Visio的问题,可以查阅官方文档或者在线搜索相关资料进行学习。

祝大家在使用Visio软件时能够得心应手,创作出更加精美的流程图作品。

用友软件最全ERP流程图

3、销售助理根据客户开票需求,查询销售发货告知单审核状态,对已审核旳销售发货告知单在【销售管理】模块中根据销售发货告知单生成销售开票告知单(见表:PR-SA-04),进行复核解决;
4、财务往来会计根据销售助理复核后旳销售开票告知单,手工开具销售专用发票、销售一般发票,并在【应收账款】模块中对销售开票告知单进行审核解决,形成应收账款往来;
材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单,进行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部拟定与否已经收款;总调室告知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货告知单上进行签字确认;销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据;给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单,在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核;
2、销售助理根据审批后旳销售协议审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;
3、财务部门项目核算人员根据销售协议审批单在【总账】模块增长成本对象项目旳项目目录,以便进行项目旳记录核算;
4、总调室调度人员根据审核后旳销售订单在【物料需求筹划】模块安排生产筹划及采购筹划;产品生产完毕后,总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
5、财务材料成本会计在【存货核算】模块根据销售助理开具旳分期收款销售开票告知单结转相应旳销售成本。
操作要点:
重点提醒:
分期收款业务下销售订单旳业务类型必须选择为“分畴,而应当采用一般销售流程。
分期收款业务下销售开票告知,必须参照销售发货告知单生成,不允许手工或参照销售订单生成。
销售退货业务解决流程

用友软件 最全ERP流程图

一、销售部分:(一)销售合同管理流程:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。

2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:◆普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。

具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。

具体操作见分期收款业务处理流程。

◆直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。

具体操作见直运销售业务处理流程。

重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。

因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

(二)普通销售流程:1、 销售发货分三种情况:机加产品发货:由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组装。

组装完成后,凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。

总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销发货,实物出库后,机加车间工程部在回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。

总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核;车体改装、系统集成设备产品发货:车体改装项目、系统集成产品完工后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式五联[财务部、总调室、销售部、客户(代出门证)确定是否已经收款;总调室进行通知发货,在销售发货通知单上进行签字确认;回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。

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