某公司人力资源部员工档案整理工作方法(ppt 15页)

二、所需的材料及设备
1、 档案目录 2、 夹页 3、 员工档案材料 4、 衬纸 5、 档案套盒（档案夹及档案盒、A4规格、3cm厚） 6、 标签 7、 打孔机 档案目录、夹页、档案套盒需厂家定做
档 案目录
档案目录包括以下十一大类： 1. 录用审批材料 2. 试用、转正材料 3. 劳动合同、协议材料 4. 文凭变化、专业职称评聘、晋升、降免材料 5. 异动材料 6. 绩效考核材料 7. 奖励、惩处材料 8. 培训材料 9. 退休、离司材料 10.出国、出访材料 11.其它材料
第二步：材料分类、填写目录
将员工档案材料分类，每类材料之间用夹页隔开，同类 材料按材料制成时间顺序排序，将档案材料具体名称及制成 时间等填入档案目录中该材料类别下。如，在“试用、转正 材料类”目录下填写：1、试用通知书 2、试用期评估表 3、 转正通知书等材料名称及制成时间等内容。
注意：在整理过程中一定要去除订书钉、曲别针 等金属物品，以免腐蚀档案材料。
这就是档案目录
夹页
档案夹
档案盒
三、现在我们开始整理档案
第一步：整理不合标准材料
将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上， 按标准规格整理好。北京分公司采用的标准规格为常 用的标准A4规格打印纸，为节省成本，衬纸多使用整 洁无损的、印过一面的标准A4规格打印纸。
不标准档案材料粘贴在衬纸上
填 写 档 案目录
第三步、装订、存档
将全部材料对齐，打孔后装入档案夹，贴上标签， 存入档案柜中。
四、新增档案材料存档
若员工有新增档案材料存档，只需重复第一、 二步，找齐、打孔后，按目录所示位置插入即可。
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我们不足之处请您继续改进！ 祝工作愉快！
快乐总和宽厚的人相伴，财富总与诚信的人相伴，聪明总与高尚的 魅力总与幽默的人相伴，健康总与阔达的人相伴。人生就有许多这 迹，看似比登天还难的事，有时轻而易举就可以做到，其中的差别 非凡的信念。影响我们人生的绝不仅仅是环境，其实是心态在控制 行动和思想。同时，心态也决定了一个人的视野和成就，甚至一生 觉得自己多么了不起，也永远有人比更强;无论你觉得自己多么不幸 有人比你更不幸。也许有些路好走是条捷径，也许有些路可以让你 限，也许有些路安稳又有后路，可是那些路的主角，都不是我。至 觉得，那些路不是自己想要的。在别人肆意说你的时候，问问自己 怕不怕，输不输的起。不必害怕，不要后退，不须犹豫，难过的时 个人去看看这世界。多问问自己，你是不是已经为了梦想而竭尽全 往往有时候为了争夺名利，有时驱车去争，有时驱马去夺，想方设 遗余力。压力挑战，这一切消极的东西都是我进取成功的催化剂。 总会有办法，不想干总会有理由;面对困难，智者想尽千方百计，愚 千言万语;老实人不一定可靠，但可靠的必定是老实人;时间，是不简
北京分公司人力资源部 员工档案整理工作方法
2006年3月22日
一、整理目的
1、遵照执行太平人寿保险有限公司《员工人事档案管理暂行 规定》,及国家人事档案管理的有关规定。
2、材料能够逐ຫໍສະໝຸດ Baidu、清楚、有机地装订在一起，每份档案材料 都详细地记入目录，保护档案材料、方便查找，将员工档 案材料由过去简单的堆积，转变为立体化地展现员工的成 长过程。