某公司人力资源部员工档案整理工作方法(ppt 15页)
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业的重要资料之一，对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。
因此，对人事档案的整理工作必须严格按照标准进行，以确保档案的完整性、准确性和安全性。
下面将介绍人事档案整理的标准和要求。
一、整理前的准备工作。
在进行人事档案整理之前，需要对整理工作进行充分的准备。
首先，要明确整理的范围和内容，包括哪些档案需要整理、整理的时间范围、整理的标准等。
其次，要做好相关工具和材料的准备，包括文件夹、标签、笔记本等。
最后，要确定整理工作的责任人和时间安排，确保整理工作能够有序进行。
二、整理的标准和要求。
1. 档案的分类。
在整理人事档案时，需要按照一定的分类标准进行，包括按照员工姓名首字母顺序、按照员工入职时间顺序等。
同时，还需要根据档案的内容进行细分，如个人基本信息、工作经历、培训记录等，确保档案的分类清晰明了。
2. 档案的整理。
在进行档案整理时，需要将档案按照分类标准进行整理，并在文件夹上标明清晰的标签，包括员工姓名、入职时间、档案内容等。
同时，要保证档案的完整性，确保没有遗漏或重复的内容。
3. 档案的归档。
整理完成后的档案需要进行归档存放，要选择干燥通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以确保档案的安全性和保存期限。
4. 档案的管理。
整理完成后的档案需要进行管理和监管，确保档案的安全性和保密性。
要建立档案借阅登记制度，规范档案的查阅和借阅程序，防止档案的遗失和泄露。
5. 档案的更新。
人事档案是动态的，需要不断进行更新和完善。
在进行档案整理后，要建立档案更新的制度，确保档案的及时更新和完善。
三、整理后的工作。
整理完成后，需要对整理工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
同时，还需要建立档案的定期检查和维护制度，确保档案的长期保存和利用。
总结。
人事档案整理是一项重要的工作，需要严格按照标准和要求进行。
只有做好人事档案的整理工作，才能更好地管理和利用档案，为企业的发展提供有力的支持。
希望各位同事能够认真对待人事档案整理工作，确保档案的完整性和安全性，为企业的发展贡献自己的力量。
人事行政管理(全)精品PPT课件
财务经理
物料经理
生产经理
技术经理
品质经理
销 售 主 管
市
人总文报
审
会
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主主主主
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物采货 控购仓 主主主 管管管
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五、人事部招聘员的工作职责
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六、行政文员的工作职责
❖1.人事资料的汇总、建档及管理、员工个人档案的管理。 ❖2.员工请假、调休假作业、日出勤状况稽查统计作业。 ❖3.员工考勤统计、加班单的汇总与薪资核算及代缴个人所得税。 ❖4.负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档。 ❖5.员工居住证、就业证、工伤保险、医疗保险的办理、计划生 育证的查验。 ❖6.员工出国手续的办理及招调干、招调工手续的办理。 ❖7.负责员工薪资异动的人事基本资料的提供。 ❖8.福利措施的具体实施。 ❖9.常用医药的采购、发放与管理及伤病的暂时简易处理。 ❖10.承办主管临时交办的事项。
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企业管理课程培训内容
❖ 工厂PMC（生管、物控） ❖ 工厂采购员 ❖ 工厂人事、行政管理 ❖ 业务跟单 ❖ 仓库管理
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人力资源管理（HRM）就是根据企业战略目标，通过工作分 析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、 员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率，
人事每周工作总结PPT
培训材料准备
已准备好培训所需的 PPT、案例和测试题目 ，确保培训效果和质量 。
培训反馈收集
培训结束后将收集员工 的反馈意见，以便对培 训内容和形式进行持续 改进。
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
文档整理
本周完成了X季度员工档案的整理和归档工作，确保员工信息准确 无误。
电子档案管理
推进电子档案管理系统升级工作，实现了员工档案的在线查询和调 阅功能。
文档安全
加强档案室的安全管理，对档案室进行了全面检查和维修，确保档 案的安全存储。
下周法律法规培训计划
培训计划
下周将组织全体员工进 行新法律法规的培训， 确保员工对新法规有深 入了解和遵循意识。
培训与发展工作
REPORTING
本周培训活动回顾
新员工培训
本周组织了新员工入职培训，内 容涵盖公司文化、规章制度和岗
位职责等方面。
技能培训
针对销售部门员工，开展了销售者的领导 力培训，以提升团队管理和协作能 力。
员工培训需求收集
问卷调查
理岗位。
培训问题
新员工培训材料需要更 新和完善，以提高培训
效果。
绩效管理
部分员工对绩效考核结 果存在异议，需进一步
优化考核体系。
员工关系
部分员工之间存在沟通 障碍和团队协作问题，
需加强团队建设。
2023
PART 02
招聘与入职工作
REPORTING
本周招聘情况
01
02
03
招聘职位
本周共发布了5个职位， 包括销售代表、软件工程 师、行政助理等。
03
收集了员工对福利政策的反馈意见，为进一步完善福利体系提
2024年公司人力资源工作总结精选（六篇）
2024年公司人力资源工作总结精选资源管理与开发的成熟度已得到体现。
公司总部遵循总体管理框架，已初步整合了员工培训规定、人力资源管理暂行条例、考勤管理暂行办法、劳动合同管理准则及人事档案管理细则等人力资源管理制度。
其中，员工薪酬福利试行办法和绩效考核暂行办法已正式颁布并执行。
广东新粤在优化原有制度的基础上，完成了ISO质量认证。
通驿公司则制定了中层管理人员考核管理规定和劳动合同管理准则，修订了员工考勤管理实施细则及服务区人事管理制度，以增强管理的制度化、规范化和操作性。
东方思维依据劳动法规，结合公司实际，明确了奖惩、考核、调动选拔、休假、劳动关系等规定，逐步完善劳动人事管理制度，以适应公司及员工的长远发展需求。
五、为配合公司战略和员工个人发展，各分公司强化了人力资源开发与培训。
通过提升员工素质和能力，满足公司及个人的进化需求，公司总部草拟了人力资源开发与培训政策，并在培训规划与协调方面做出相应努力，但仍需加强公司层面的专题培训和总部员工的培训。
通驿公司精心组织各类培训，对新员工进行入职培训，共举办三批次服务区新员工培训，每期____天，____人参与。
同时，举办中层管理人员培训班，____人参加。
进行了服务区区长培训，历时近____个月，____人参与，培训分为两阶段，第一阶段为脱产培训____天，涵盖服务区管理、业务流程、经营策略等；第二阶段为自学法律法规及应知应会知识，近____个月，并进行了卷面考试。
全年共组织____人次（其中中层以上管理人员____人次）参加各类专业技能培训，显著提高了员工的理论知识和实践能力。
广东新粤的培训工作成效显著。
一方面，新粤重视技术人员培训，参加了计算机信息系统集成项目经理和高级项目经理的认证培训；另一方面，开展日常岗位业务学习，包括人力资源、技术管理、新员工上岗、户外拓展等培训。
全年共有____人次（其中中层以上管理人员____人次）参与培训。
实业公司加强了员工的教育和培训，对新员工进行入职培训，组织员工参观学习，进行公司物流管理平台的应用培训，以提升员工的专业技能和知识水平。
人事工作汇报ppt案例(人事部月度工作总结)
人事工作汇报ppt案例(人事部月度工作总结)人事部工作总结怎么写?今天我给大家为您整理了人事部月度工作总结，希望对大家有所帮助。
人事部月度工作总结范文一本人来公司已快满四个月，在这四个月中，自己总结主要的工作范围有以下几点：1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;2、负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责员工宿舍安排、调动、检查，及文明宿舍的评比;5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核;8、工作服及节日用品的发放;9、会议、培训场地的安排、会议记录;10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、协助行政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理;14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处理;16、食堂用餐的监督与管理;17协助总务部对公司财物的管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此之外，还要协助上级领导安排的其他工作，比如一些文件的输放打印，一些勤杂工。
总结具体的工作成绩及存在的问题分析：1、在公司人事方面，从录用和离职情况来看20XX年7月1日至8月31日止，公司总人数481人，除染色厂外，新进员工41人，离职员工43人，离职率8.9%。
相对来说离职率较高。
通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。
对于一般普通员工，作简单的相互了解之后，先带到需要招人的车间，由车间主任安排具体工作，再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。
对于管理员工与技术员工，需要填相关的公司应聘登记表，先由我对其做一定的了解，筛先之后带给经理，戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。
在这方面可以改进的是：A、招人的渠道可以扩宽，到人才市场，中介，报纸，校园等地方招聘;B、对于新招来的技术工或是管理员工，需要上岗培训，让他们了解公司的规章制度，明确工作，给新员工一个良好的企业形象，这点很重要，也是我们人事部工作的所不足之处;C、增强对新员工的试用期考核，现在我们的情况是对普通员工求之若渴，相对没有什么考核措施，按劳记件工资，只要她能安心在这里工作就行。
2024年人力资源部工作总结参考范本（六篇）
2024年人力资源部工作总结参考范本一、人力资源管理与员工关系负责企业员工的劳动合同与人事档案规范化管理，处理劳动纠纷，落实人力资源政策，协助各部门解决高离职率问题。
实施员工个别沟通，定期进行员工访谈与座谈会，倾听员工意见，解决实际困难。
同时，对储备干部和中高层管理人员进行团队建设活动，开展跨部门沟通，将员工关系管理纳入日常工作中，并建立考核评价机制，以提升整体员工关系。
二、员工福利与业余生活策划并组织各类业余活动，如体育、娱乐和技能培训，以丰富员工的业余生活，缓解工作压力，提高员工对公司的归属感和稳定性。
计划在____年度重点开展体育活动、文娱活动和技能竞赛。
此外，确保妥善处理员工工伤事件，和谐解决相关纠纷。
三、企业文化建设1. 完善公司信息来源及发布流程和制度，建立更畅通的内部沟通平台，提升对外品牌形象。
2. 规范企业文化传播载体的运营，确保微信、报纸、宣传栏、企业QQ、电子显示屏、公司网站等常规运行。
3. 塑造标杆文化，收集并宣传优秀员工的事迹，发挥其示范作用。
4. 多元化企业文化活动，组织员工娱乐活动和技能比赛，增强内部氛围和员工间的沟通。
5. 加强企业文化环境建设，参与办公环境设计，更新宣传栏，展示公司项目和文化。
6. 建立企业文化素材库，完善公司大事记，收集整理重要活动资料，形成系统化的信息库。
四、人工成本控制根据公司实际情况，制定合理的薪酬标准策略，建立灵活的薪酬制度。
科学制定人工成本预算，严格控制预算执行，通过内外部比较，评估公司人工成本的竞争力，建立预警和评价机制。
定期分析人工成本使用情况，为公司决策提供数据支持。
五、内部团队建设1. 完善部门人员配置，明确部门分工，提升工作标准与效率。
2. 建立详细的人力资源档案，反映公司人力资源状况，便于管理决策。
3. 提升部门人员专业水平，加强培训和指导，提高部门整体素质。
4. 实施部门目标责任制和项目制管理，确保每项工作有明确的责任人、期限、质量要求和考核标准，持续优化工作流程，确保年度目标的实现。
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度首先，建立完善的员工档案管理制度。
制度应包括档案资料的建立、采集、归档、保管和使用等方面的规定。
建议制定明确的档案资料收集清单，确保每位员工的档案资料齐全。
同时，制度还应规定档案资料的保密要求、档案调阅流程以及档案的迁移和销毁等事项。
其次，采用电子化管理方式。
传统的纸质档案管理方式存在信息不便捷、易受损坏和不易归档等问题。
建议公司采用电子化管理方式，将员工档案以电子形式存储在专门的员工档案管理系统中。
此举不仅可以提高档案管理效率，还可以节约物资和空间。
同时，应定期进行数据备份和恢复，以防止数据的丢失和损坏。
第三，建立完善的权限管理制度。
员工档案属于敏感信息，需要限制访问权限。
建议建立权限管理体系，按照岗位职责划分档案的访问权限，并记录每位员工对档案的访问情况。
高级管理人员应具备更高的访问权限以完成各项管理任务，而一般员工只能访问与自己相关的档案信息。
第四，加强档案保密工作。
公司应加强员工档案的保密意识培养，制定保密制度，并对员工进行相关培训。
同时，应对用户访问记录进行监控，及时发现和处置有关档案的违规行为，确保员工信息的安全保密。
第五，建立档案使用审查制度。
在员工档案的使用过程中，应建立档案使用审查制度，对档案的使用进行追踪和审计，发现和纠正违规或滥用情况。
建议将档案使用审查列入公司内部审计的范围，定期对档案使用情况进行评估和检查，确保档案管理的合法性和规范性。
第六，制定档案保存期限规定。
根据法律法规和公司的实际情况，对各类档案资料的保存期限进行规定，并建立档案定期清理制度。
对于已离职的员工，可以考虑缩短存档期限或进行档案销毁，避免资源的浪费和不必要的风险。
综上所述，建立完善的员工档案管理方法与制度是公司保护员工隐私和提高组织管理水平的重要手段。
公司应加强档案管理制度的建立与执行，推行电子化管理方式，加强权限管理和档案保密工作，并建立档案使用审查制度和档案保存期限规定，以确保员工档案管理的合法性、规范性和安全性。
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填 写 档 案目录
第三步、装订、存档
将全部材料对齐，打孔后装入档案夹，贴上标签， 存入档案柜中。
四、新增档案材料存档
若员工有新增档案材料存档，只需重复第一、 二步，找齐、打孔后，按目录所示位置插入即可。
n
我们不足之处请您继续改进！ 祝工作愉快！
快乐总和宽厚的人相伴，财富总与诚信的人相伴，聪明总与高尚的 魅力总与幽默的人相伴，健康总与阔达的人相伴。人生就有许多这 迹，看似比登天还难的事，有时轻而易举就可以做到，其中的差别 非凡的信念。影响我们人生的绝不仅仅是环境，其实是心态在控制 行动和思想。同时，心态也决定了一个人的视野和成就，甚至一生 觉得自己多么了不起，也永远有人比更强;无论你觉得自己多么不幸 有人比你更不幸。也许有些路好走是条捷径，也许有些路可以让你 限，也许有些路安稳又有后路，可是那些路的主角，都不是我。至 觉得，那些路不是自己想要的。在别人肆意说你的时候，问问自己 怕不怕，输不输的起。不必害怕，不要后退，不须犹豫，难过的时 个人去看看这世界。多问问自己，你是不是已经为了梦想而竭尽全 往往有时候为了争夺名利，有时驱车去争，有时驱马去夺，想方设 遗余力。压力挑战，这一切消极的东西都是我进取成功的催化剂。 总会有办法，不想干总会有理由;面对困难，智者想尽千方百计，愚 千言万语;老实人不一定可靠，但可靠的必定是老实人;时间，是不简
第二步：材料分类、填写目录
将员工档案材料分类，每类材料之间用夹页隔开，同类 材料按材料制成时间顺序排序，将档案材料具体名称及制成 时间等填入档案目录中该材料类别下。如，在“试用、转正 材料类”目录下填写：1、试用通知书 2、试用期评估表 3、 转正通知书等材料名称及制成时间等内容。
注意：在整理过程中一定要去除订书钉、曲别针 等金属物品，以免腐蚀档案材料。
北京分公司人力资源部 员工档案整理工作方法
2006年3月22日
一、整理目的
1、遵照执行太平人寿保险有限公司《员工人事档案管理暂行 规定》,及国家人事档案管理的有关规定。
2、材料能够逐项、清楚、有机地装订在一起，每份档案材料 都详细地记入目录，保护档案材料、方便查找，将员工档 案材料由过去简单的堆积，转变为立体化地展现员工的成 2、 夹页 3、 员工档案材料 4、 衬纸 5、 档案套盒（档案夹及档案盒、A4规格、3cm厚） 6、 标签 7、 打孔机 档案目录、夹页、档案套盒需厂家定做
档 案目录
档案目录包括以下十一大类： 1. 录用审批材料 2. 试用、转正材料 3. 劳动合同、协议材料 4. 文凭变化、专业职称评聘、晋升、降免材料 5. 异动材料 6. 绩效考核材料 7. 奖励、惩处材料 8. 培训材料 9. 退休、离司材料 10.出国、出访材料 11.其它材料
这就是档案目录
夹页
档案夹
档案盒
三、现在我们开始整理档案
第一步：整理不合标准材料
将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上， 按标准规格整理好。北京分公司采用的标准规格为常 用的标准A4规格打印纸，为节省成本，衬纸多使用整 洁无损的、印过一面的标准A4规格打印纸。
不标准档案材料粘贴在衬纸上