公函写作的四个特性
商务英语信函特点
商务英语信函特点
商务英语信函是一种在商业环境中使用的正式书面语言，它具有一些显著的特点。
这些特点主要表现在以下几个方面：
1. 准确性：商务英语信函必须准确、具体，避免使用含糊不清的语言。
准确的语言有助于避免误解和混淆，使收信人对信函的内容有清晰的认识。
2. 清晰性：商务英语信函需要条理清晰、逻辑严密。
在撰写信函时，应该尽可能地使信函简洁明了，避免使用复杂的句子结构和冗长的段落。
同时，在表达观点时，应该明确、直接，避免模棱两可或含糊其辞。
3. 正式性：商务英语信函通常是在商业交易或商业关系中使用的，因此需要使用正式、专业的语言。
在撰写信函时，应该避免使用口语化、俚语或缩写等非正式的语言。
同时，信函的格式和布局也应该符合商业礼仪和规范。
4. 具体性：商务英语信函通常需要具体说明交易的细节和条款，例如商品名称、数量、价格、交货时间等。
这些具体的信息有助于避免误解和混淆，同时也有助于保障交易的顺利进行。
5. 礼貌性：在商务英语信函中，礼貌的语言是必不可少的。
礼貌的语言可以使收信人感到受到尊重和关注，有助于建立和维护商业关系。
在表达不同意见或要求时，应该尽可能地使用委婉、客气的措辞，避免伤害对方的感情或引起不必要的冲突。
总之，商务英语信函是一种准确、清晰、正式、具体和礼貌的语言，它有助于保障商业交易的顺利进行和维护商业关系。
公文函的基本写作方法(专业撰写公函)
公文函的基本写作方法(专业撰写公函）一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广博。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问详尽事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵敏性。
表现在两个方面：一是行文关系灵敏。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的分外行文关系的限制。
二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他大凡函，比较灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从例外角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）从内容和用途上分。
还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
最新公文函写作基础知识大盘点
最新公文函写作基础知识大盘点公文函是指用于公务文书、公文信函等场合的正式文书。
在日常工作中，公文函的写作是不可或缺的一部分。
本文将对公文函写作的基础知识进行大盘点，包括公文函的定义、特点、格式、写作技巧以及注意事项等方面。
一、公文函的定义公文函，是指由政府机关、企事业单位、社会团体等机构在公务活动中使用的正式文书形式，用于传递信息、表达意见、发布通知等功能。
二、公文函的特点1.正式性：公文函作为正式文书，需要符合一定的格式和规范，并力求准确、规范、严谨。
2.规范性：公文函的写作需要遵循一定的规范，包括格式要求、用词要求、语法要求等。
3.权威性：公文函由政府机关、企事业单位等机构发布，具有一定的权威性和约束力。
三、公文函的格式公文函的格式有一定的规范，一般包括以下几个部分：1.信头：一般包括发文机关的名称、地址、联系电话、传真等。
2.日期：写明发文的日期，格式一般为“年月日”。
3.称谓：写明收信方的称谓，如“尊敬的XX先生/女士”。
4.正文：列清要点，明确目的、要求或建议，并遵循逻辑结构和语言规范。
5.落款：签署发文的机关名称、经手人姓名、联系电话等。
四、公文函的写作技巧1.简洁明了：公文函需要言简意赅，避免冗长的句子和复杂的词语，让读者能够迅速理解核心内容。
2.准确规范：公文函需要准确表达意图，避免模棱两可或含糊不清的表述，同时符合语法规范，避免使用俗语和口语化的表达。
3.重点突出：在公文函中，可以通过字体加粗、下划线、突出标点符号等方式，使重点内容更加醒目。
4.逻辑严谨：公文函的正文需要按照逻辑结构进行组织，如引言、事由、建议或要求等部分的有机衔接，使读者能够连贯地理解文章内容。
五、公文函的注意事项1.注意礼貌用语：在公文函中，需要使用礼貌用语表达，如“尊敬的”、“敬爱的”等，以示尊重和礼貌。
2.准确用词：公文函需要使用准确的词语，避免使用意义模糊或不准确的词语，以免产生歧义。
3.保密原则：在涉及机密信息的公文函中，需要注意保密原则，避免泄露重要信息或给组织带来不良影响。
公函格式写法及范文
公函格式写法及范文公函格式写法及范文公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。
那么，以下是小编整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！一、函的涵义和用途函，即信；公函即公务信件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的.理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函和答复函。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
公务员公共基础知识公文写作：函的特点
公务员公共基础知识公文写作：函的特点(一)函的适用范围函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(二)函的特点1.行文流向的多样性函的行文灵活，既可以是平行，又可以是上行、下行(这里的上行、下行只指行文方向。
它是向没有隶属关系的上级机关或下级机关行文，从本质上还是平行文)。
这是函的独特之处。
2.使用的广泛性作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。
3.写作的灵活性函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。
(一)议案的适用范围议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(二)议案的特点1.涉及内容重要议案一般是针对现实中存在较重要问题，这些问题是政府无权决定，需提请人大或人大委员会审议的事项，一经审议通过，即产生法律效力。
2.行文定向流动议案不是普发公文，其制发有明显的特定性。
如行文机关是某级政府，那么主送机关就一定是同级人大或人大常委会，行文关系十分确定。
3.时限性极强议案是一种特殊的公文，需专门的会议机构才能处理。
议案提出后，经会议审议讨论，或通过，或修正，或否决。
只有获得通过的议案，才能付诸实施。
没有获得通过的议案，没有任何法定效力。
另外，它必须在人大或人大常委会开会前送达，才能及时审议，可见其效能局限于会议期间。
一、公文的特点关于公文的特点，最主要的考点是第一个，即作者的法定性,经常以判断题的形式考查。
1、作者的法定性;2、法定的权威性;3、特定的效用性;4、体式的规范性;5、处理的程序性例1：公文的作者是指公文的草拟者。
()答案：错误。
解析：公文的作者并不是草拟者，而是指发文机关或者代表该机关的领导者。
故本题说法错误。
二、公文的分类公文的分类是重要考点，考法主要分三种：一是考依据;二考察具体分类，三考判断题。
需要考生牢记。
1、根据形成和适用的具体领域的不同，公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。
函的写作特点以及范文
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公函写作格式与要求
公函写作格式与要求公函是一种正式的文件，用于向机构、组织或个人传达某种信息、表达某种意见或提出某种要求。
公函的格式和要求需要遵循一定的规范，以确保准确、清晰地传达信息。
以下是公函的常见格式和要求：1.页眉和页脚：公函应包含页眉和页脚，其中页眉包括发函方的名称、地址、电话号码和传真号码；页脚包括页码和日期。
2.称呼与敬语：公函的开头应使用正式的敬语，通常是“尊敬的”或“敬启者”，后面跟随收函方的单位或个人的姓名。
如果你对收函方非常熟悉，也可以使用更亲密的称呼，如“亲爱的”。
尊称称呼要根据事务的性质和关系而定。
3.主体部分：公函的主体部分应包括明确的主题和详细的内容。
主题应在公函的开头部分以加粗或下划线的形式突出显示，用于简明扼要地描述公函的目的或要点。
内容应分段，逐条陈述，条目之间使用适当的标点符号分隔。
4.落款：公函的结尾部分通常包括正式的落款、签名和职位。
落款应包括你的姓名、职位、所在单位的名称和地址。
签名应为手写签名，表示你对公函的真实性和认可。
如果你代表一个单位发函，可以将该单位的公章放置在签名下方。
5.抄送和附件：如果你需要将公函抄送给其他人或部门，可以在落款下方注明“抄送”并列出抄送方的姓名和单位。
如果有附件需要随函附上，可以在落款下方注明“附件”并列出附件的名称。
总体来说，公函需要尽量简洁、明确、正式，并且要清晰地传达你的目的和要求。
在撰写公函时，应注意以下几点：1.选择适当的语气和措辞，避免使用过于口语化或亲密的表达。
2.用简洁的句子表达你的意思，避免使用冗长和复杂的句子结构。
3.确保语法和拼写的准确性，避免出现错误。
4.遵守尊称和礼貌原则，在交流中展现出对对方的尊重和礼貌。
5.仔细校对和检查公函的格式和内容，以确保准确和完整。
以上是公函的常见格式和要求，希望对你有所帮助。
结合实例谈谈公函的主要特点
、结合实例谈谈公函的主要特点。
答：具体地说，公函主要有以下特点：一、法定性，公函是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的用意，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
二、政策性，公函是外观公事问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公函这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公函的针对性强，内容越是明确、具体，就越能取得受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一路? 制发公函是为了处置公事活动中的实际问题，而公事问题的处置必需迅速、及时，所以，对公函的制发和实施通常有着严格的时间要求，公函的效用也常常是有时间限制的。
三、在以下四个公函文种中任选两个文种，进行写作练习。
一、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，很多门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。
为了保证小区居民的正常生活，请拨给衡宇修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司二00六年三月二日范例1：请示关于在XX市举行"XX洽谈会"的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推行，繁荣市场，知足消费者需求，拟于今年X 年X月X日至X月X日在XX市举行"XX洽谈会"。
洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请指示。
一、结合实例，谈谈撰写发言稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合讲义P108页的相关例文谈）答：撰写发言稿，必需注意以下几点：一、针对性要强。
二、主题要集中鲜明。
3、内容要吸引人。
4、语言要通俗生动。
二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。
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公函写作的四个特性
同其他法定文种相比，公函有四个特性，需要在实际写作中加以注意。
一、格式要求的特定性
这表现在四个方面：一是发文机关名称上边缘距上页边的距离有别于其他公文。
一般的下行文（命令除外），发文机关标识距纸张上边缘的距离为62mm；上行文的距离为117mm。
公函此间的距离则是30mm。
二是眉首各要素的标识位置不同于其他公文。
一般公文眉首各要素如份号、密级与保密期限、紧急程度、发文字号等都标识在红色反线的上方，而公函的眉首要素置于武文线的下方，如将份号、密级与保密期限、紧急程度依次一项一行顶格标识在武文线下一行版心左边缘位置，发文字号顶格标识在武文线下一行版心右边缘位置。
三是武文线和文武线与其他公文红色反线的标识有区别。
文件格式是在发文字号之下4mm处印一条红色反线（长156mm），主体最后一行置版记；而公函是在发文机关标识之下4mm处印一条武文线（长170mm．上粗下细），在距最后一行（即第22行）6mm处印一条文武线（长170mm，上细下粗），没有版记。
四是首页页码的标识要求不同。
一般公文的首页页码置于首页公文版心下边缘之下一行右下角，公函的首页
则不显示页码，只在第2页开始显示页码“-2-”。
二、行文对象的平等性
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
这里的“不相隶属”包含两方面的含义：一是一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，比如省委内部的组织部、宣传部、统战部是不相隶属机关，市政府下属的财政局、人事局、教育局、公安局也是不相隶属机关；二是在行政组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的机关部门，不论级别高低都是不相隶属机关，如某省水利厅与某省高等院校、某企业与某驻地部队等都是不相隶属关系。
可见，不论受文对象是谁，不管行政级别高低，使用公函的单位的地位都是平等的，不存在上级与下级、领导与被领导的关系。
所以写作公函时应从整体上把握好公务往来双方主体上的平等性。
三、适用范围的广泛性
函适用范围的广泛性体现在两个层面。
一是任何机关部门都能使用。
函不同于命令、议案等文种对使用对象有严格限定，不论任何层级的机关、团体、企事业单位，只要与不相隶属的机关部门有公务往来，都可以使用函这一文种。
由此可见函的适用范
围之广是其他法定文种无法比拟的。
二是功能用途的多样性。
一般文种如请示、批复等功能比较单一，而函具有商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项四大功能。
如可以用商洽函与不相隶属的机关建立业务关系，用转办函向不相隶属的机关发函协调处理有关事项，用答复函向不相隶属的机关建议落实工作，用请批函向不相隶属的机关寻求政策等。
随着社会生活的多样化，函的内容将越来越丰富，用途和作用也将越来越广泛。
四、语言表述的平和性
公文不同于文学作品和政论*，它有着独特的语言风格和表达要求。
从总体上说，公文用语讲究准确、简洁、质朴、庄重、规范；从行文关系上说，上行文的措辞谦恭礼让，下行文的语言准确庄重，平行文的语气平和诚恳。
作为平行文，公函的用语既要体现公文语言的总体要求，又要体现平行文语言的平和性特点。
如向不相隶属机关请求协助、商洽解决办理某一问题时使用的商洽函、转办函等，结尾一般多用“当否、妥否、可否、能否”之类的协商语；向不相隶属的主管部门询问有关方针政策的询问函、请批函等，一般多用“恳请、特请、是否同意”等期请语。
这些协商语或期请语，从字面意思上体现的就是一种平等、和气、协商的态度，而没有上行文的谦恭、下行文的庄重之态。
所以，公函的语言基调总体应保持平和诚恳、协商友好，这是公函与其他
法定文种语言上的显著区别。
来源。