公函写作技巧
单位公函格式要求与范文
单位公函格式要求与范文单位公函格式一般分为信头、称呼、正文、落款四个部分。
下面是一个单位公函的格式要求和范文示例：【信头】- 信头位于纸张右上角，一般由单位名称全称、地址、邮政编码、电话、传真构成。
- 信头顶部可以加入单位的公章或logo。
【称呼】- 如果信函是给一个特定的人，可在信头之后空一行，写上称呼。
- 称呼通常写上收信人的姓名、职务及单位名称。
- 如果是给团体或机构，称呼可以按照一般的称呼通用方式进行。
【正文】- 正文一般开始于称呼之后，应单倍行间距。
- 公函正文要简洁明了，用词准确。
- 正文内容应包括发信单位的意见、建议、声明或其他所要表达的内容。
【落款】- 落款位于正文之后，一般是发信单位的名称或全称。
- 如果有需要，可以在单位名称下方加上发信单位的地址、电话、传真等信息。
- 落款最后加上日期，遵循“年月日”顺序，并以全角字符书写。
范文示例：【信头】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号邮政编码：XXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX【称呼】XXX先生/女士职务：XXX单位：XXX公司【正文】尊敬的XXX先生/女士：您好！我公司近期开展了一项市场调研活动，对于XXX市的市场需求、消费群体等进行了深入的研究和分析，特向贵单位提供以下建议：...【落款】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日。
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及(优秀)
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及（优秀）函的注意事项篇一（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。
对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。
（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。
（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：1．如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。
2．函的内容必须专一、集中。
一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。
3．函的内容必须真实、准确。
4．函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。
5．发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。
6．函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。
企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：(一)对企业原法定代表人的免职文件；(二)新任企业法定代表人的任职文件；(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。
在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。
对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。
原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。
2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
公文写作之公函怎么写
公文写作之公函怎么写公函是以正式用语写成，用于公务往来、正式职务交际的文书。
在写公函时需要注意用词规范、格式正确、清晰简洁等要求。
本文将介绍公文写作之公函怎么写的方法。
一、格式要求1、标题：在公函中，标题是非常重要的，因为它能够在最短的时间内传达出所需交流的信息。
不同的标题要求是不同的。
一般情况下，标题要求简练、准确、明了。
标题应该居中书写，用小三号字体，黑体或者宋体均可。
2、发信人：发信人包括了机构名称、发文日期、联系电话、传真、邮编、信封地址等。
4、正文：正文应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号，段落首行空两个字，离纸上缘至少三排空。
二、用语规范1、向谁写：公函通常是以某种正式职务的名称开头，如中华人民共和国国务院、中国人民银行、北京市教育委员会等。
2、写什么：公函的正文要求内容简明扼要，语言简练、准确、贴切。
尽量使用简单清晰、且表述准确的措辞。
3、如何写：在措辞上，要注意尊重对方职位、身份及社会地位。
避免发表不文明言论，避免使用辱骂、爆粗话等有损形象的话语。
在翻译工作中要根据英语语法规则加以翻译，在用词上要遵循美式写法及口语表达方式。
三、常用语句1、开场白：尊敬的某某，您好！2、行文中：感谢您对某某工作所给予的关心和支持。
为了使某某工作能够顺利进行，希望得到您和您所在单位的支持和帮助。
敬祈您的批示！此致敬礼！4、结尾：中华人民共和国某某单位年月日以上就是公文写作之公函怎么写的方法。
在实际写作中，需要根据实际情况灵活运用，遵循规范、用语规范、格式正确、清晰简洁的原则，措辞要得体，用词要准确。
只有这样才能增强公函的权威性、严肃性和说服力，获得良好的交流效果。
公文写作中的函电和公函的书写技巧
公文写作中的函电和公函的书写技巧公文写作是一种应用文体，其目的是为了传达信息、表达观点、规范行为等。
而在公文写作中，函电和公函是两种常见的形式，本文将介绍函电和公函的书写技巧，旨在帮助读者掌握合理、准确地书写这两种公文形式的方法。
一、函电的书写技巧函电是指通过信函的方式进行沟通和传递信息的公文形式。
以下是函电书写的技巧要点：1. 信头格式：函电的信头格式应包括发信人的名称、地址、电话和传真号码，字体应统一、工整，格式要规范。
2. 信件称呼：在信件开头应注明收信人的姓名或单位名称，如果收信人的职务比较高，应在姓名后注明其职务。
3. 信件正文：函电的正文部分应当突出重点，通篇语句通顺、易懂，要用简洁明了的语言表达，力求准确。
4. 结尾敬语：在函电的结尾应当使用得体的敬语，如“敬上”、“此致敬礼”等，以示礼貌和尊重。
5. 签名和日期：函电末尾应注明署名和日期，署名应真实、清晰，日期格式应一致，一般按照年、月、日的顺序书写。
二、公函的书写技巧公函是以单位名义起草，并由单位负责人或授权人签发的正式文件，以下是公函书写的技巧要点：1. 公文格式：公函的格式要求较为规范，包括信头、附件、正文、编号等部分，格式应整齐划一，字体要清晰可辨。
2. 信头部分：要标明公函的格式和编号，以及发文日期，格式要统一，字体要规范。
3. 附件的处理：如果公函有附件，应在公函正文中注明，并在附件处标明数量和内容，以方便读者查阅。
4. 公函正文：公函的正文部分应当言简意赅，重点突出，语句通顺流畅，条理清晰，避免使用冗长复杂的语言。
5. 邮戳和签名：公函的邮戳位置应当醒目，清晰，签发人的署名应真实、清晰可辨，以表示公文的真实性和合法性。
三、公文书写的注意事项除了函电和公函的书写技巧，还有一些公文书写的通用注意事项，如下：1. 语言简练：公文语言要求简练明了，避免使用复杂生僻的词汇，尽量使用常用词汇和短句，确保信息传达的准确性和易理解性。
公文写作中的公函和函件的写作技巧与要求
公文写作中的公函和函件的写作技巧与要求在公文写作中，公函和函件是常见的书信形式，用于传递正式的信息和表达官方的意图。
本文将从写作技巧和要求两个方面介绍公函和函件的写作。
一、公函的写作技巧与要求公函是用于行政机关之间或行政机关与企事业单位之间传递文件的一种公文形式。
写作一封规范的公函，需要注意以下几点：1. 标题：公函的标题应简明、准确地反映函件的主要内容，通常以“公函”开头，接着是函件的重点内容。
2. 正文：公函的正文由引言、核心内容和落款三部分组成。
引言一般说明发函机关和接函机关，并写明日期，也可以简要说明函件的目的。
核心内容是公函的重点，要清晰、简洁地表达意图，避免冗长和废话。
落款部分包括发函机关名称、机关地址、联系电话和发函日期。
3. 格式要求：公函需要按照特定的格式书写，例如使用标准的公函纸，要求字迹清晰、规范，排版整洁美观；同时，还需注意行文连贯、语句通顺，避免使用口语化的表达和缩写词。
4. 使用词语的准确性：在公函中，使用词语要准确、得体，避免使用俚语和难以理解的术语。
公函应以正式、客观的语气表达，不适宜使用情绪化的措辞。
二、函件的写作技巧与要求函件是用于个人之间或个人与机关单位之间交流的书信形式。
在写作函件时需要注意以下几点：1. 头部信息：函件的头部应包括日期、收信人姓名和地址、发信人姓名和地址。
日期的写法应规范，收发信人的姓名和地址要准确无误。
2. 称呼：尊称是写作函件时要注意的重点之一。
根据收信人的身份和称呼习惯，使用适当的尊称，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的先生/女士”等。
3. 正文：函件的正文部分要写清楚明了，重点突出。
首先，要简明扼要地表达自己的意思，主题要醒目；其次，要注意行文连贯、语句通顺，避免过长的句子和复杂的逻辑。
4. 结尾：在函件的结尾处，常用礼貌性的结束语，如“敬祝工作顺利”、“谢谢您的关注和支持”等。
最后在右下角写上发信人的姓名和签名。
5. 信封：函件要装入信封中，信封也需要按照规范来写，确保地址清晰、准确，符合邮寄要求。
公文写作中的公函写作技巧
公文写作中的公函写作技巧公文写作是一种正式的文体，对于公函的写作也有其独特的技巧和要求。
本文将探讨公文写作中的公函写作技巧，帮助读者在撰写公函时能够准确、得体地表达自己的意思。
一、选择适当的公函格式公函是一种正式的信函，应该采用标准的公文格式。
通常，公函包括发信人的名称、职务、单位等信息、收信人的名称和单位信息、日期、主题、正文、结束语以及发信人的签名等部分。
在选择公函格式时，应考虑到官方性质和正式程度，以及具体的写作目的。
二、明确写作目的和主题在写作公函之前，要明确写作目的和主题。
公函的写作目的通常包括交流信息、请求帮助、表达意见等。
在明确写作目的后，要确保主题准确而明确地反映在公函的标题和正文中。
三、简明扼要地撰写正文公函的正文应简明扼要，重点突出。
要避免使用过多的修饰词和修饰语，力求表达清晰、准确的意思。
可以使用简洁的句子结构和常用的词汇来增强可读性。
四、注意语气和措辞公函的语气应该正式得体，避免使用太过亲近或随意的措辞。
要尊重对方的身份和地位，使用适当的敬语和尊称。
同时，要注意措辞是否得体、精准，要避免使用模糊的词语和表达。
五、准确使用公函的附属部分公函通常会有附属部分，如附件、抄送人、密级等。
在使用这些附属部分时，要确保准确、恰当地运用。
附件应清晰标注，并在正文中提及；抄送人应准确列出，并注明原因和目的。
六、注意格式和排版的规范性公文写作要求格式和排版的规范性。
在撰写公函时，要遵守规范的标点符号使用，确保段落和分行的合理性。
同时，要注意字体、字号的一致性，以及段落和标题的层次感。
七、审慎使用称谓和署名公函的发信人需要审慎选择适当的称谓和署名方式。
通常，可以使用职务、头衔、职称等来表示身份。
在署名时要确保名字的书写正确，签名应清晰、可辨认。
八、仔细校对和修改在撰写公函后，务必仔细校对和修改。
要检查格式、语法、拼写等方面的错误，并确保信息的准确性和一致性。
可以请他人进行审阅，以确保公函的质量和可读性。
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公函写作技巧 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函, 上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
以下是公函写作技 巧，欢迎阅读。
一、什么是公函 函,是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询 问事情时,所使用的一种常用行政公文 . 二、怎样写好公函？ （一）要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用 公函一般有三种: 第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、 答复一般工 作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关 系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时 ,也用公函形式.公函属于正 式公文.这种公文中又有问函和复函两种. （二）要掌握公函的结构方式 公函的结构形式,一般由四部分组成: 第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下 边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点. 第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计 划生育管理干部学院:”,写全称. 第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写 明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复. 第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公 章. 范文一:公函 **大学教务处: 为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定 从现有记者中抽出 15 名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年.从****年*
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月*日开始,到****年 8 月结束.有关进修费用按上级有关文件规定 级纳.如果同意,希尽快函告我们. **日才民社人事处 ****年 6 月 30 日 范文二:公函 **师大教务处负责同志: 我院是初建单位 , 师资力量比较薄弱 . 为提高教学质量 , 我们决定聘请你校 ***副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从****年 8 月 23 日开 始到****年 1 月 20 日结束,每周两次,每次两小时.如同意,我们按有关规定付讲 课报酬.收信后,希函复为盼. 敬礼！ **学院 ****年 6 月 20 日
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