关于公函的格式范文
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
【发函的格式范文】发函范文6篇
【发函的格式范文】发函范文6篇函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
范文一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者范文二:告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上发函者范文三：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者范文四：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者范文五：请求函敬启者：谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。
本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。
同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。
在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。
最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。
项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。
公函格式范文
公函格式公函篇一新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20某某年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦；结合生产情况，经公司研究决定：公司定于1月某某日起开始放年假，年假共计天，截止时间为某月某日，某月某日正式上班。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时"一票难求"，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备；为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安公函篇二物业公司领导：你们好！我是在园区企业工作的一名员工，怀着诚挚的谢意写信来对贵公司表示感谢，对产业园物业团队保护我的财产安全一事表示感谢！事情经过是这样的：昨天(5月15日)是个星期天，下午15点30左右，两名窜入园区的青年引起了值班保卫和警觉。
果然，在园区徘徊多圈后，一人推起我停在停车场的摩托车，迅速朝园区西面逃窜，企图从正在维修的西边护栏溜走！对此，本人再次诚挚地对贵公司表示感谢！为和恪敬职守点赞、为他们的非凡智慧和勇气喝彩！入驻园区以来，物业的安保除了做好在小区站岗、巡逻、对外来车辆登记等职责内的工作外，还经常主动帮我们拿东西、帮助指挥车主车辆停靠、疏通道路，偕老扶幼、言行礼貌，让我们一进园区就能感受到安全、温暖和舒心。
我想说：，值得我们信任和托付！此致敬礼！某某某20某某年某某月某某日公函篇三尊敬的客户：浙江余姚梁弄灯具城自20某某年3月正式开业以来，至今已快两年，一期二期现有店铺127间，三期工程将于二月份开工建设。
公司公函格式范文6篇
公司公函格式范文6篇公司公函格式范文 (1) xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日公司公函格式范文 (2) x学院：经本单位研究，决定录用你校________届_______________学院____________________专业毕业生__________到我单位就业。
本单位不接收毕业生档案户口，毕业派遣时请将该生派往原籍，户口迁往原籍。
用人单位全称(盖章)：_____年_____月_____日毕业生签名：_______________毕业生联系电话：_______________公司公函格式范文 (3)××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司年×月×日公司公函格式范文 (4) ××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
正式公函的格式范文6篇
正式公函的格式范文6篇Format of official letter编订：JinTai College正式公函的格式范文6篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：正式公函的格式范文2、篇章2：正式公函的格式范文3、篇章3：正式公函的格式范文4、篇章4：单位正式公函范文5、篇章5：单位正式公函范文6、篇章6：单位正式公函范文公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
下面是小泰推荐给大家的正式公函的格式范文，希望大家有所收获。
篇章1:正式公函的格式范文公安县社区矫正局：我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人，于20xx年3月23日到您局学习交流社区矫正工作，请贵单位予以接待。
特此函告。
20xx年5月20日篇章2:正式公函的格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼机床厂（公章）年月日篇章3:正式公函的格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】委员会：铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。
由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020
关于公函的格式范文Document Writing
关于公函的格式范文
前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】
1概述
函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用得书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用得一种文体。
公函得使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽得商洽函、用于询问得询问函、用于答复得复函、用于委托得委托函等。
另外,还有用于慰问得慰问信、用于祝贺得贺信、公开发表得公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义得公函范围。
不过,从狭义得范围来讲,函和信也有一定区别,函得使用比信得范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般得信函不同,公函得标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题得右上方要有编号。
(2)正文
正文得开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函得原因、联系得事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函得写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文
范文一
委员会:
铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。
由于该站得建设,原有得站西侧得平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇得交通要道,给乡镇企业和商品经济得发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村得大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众得生产生活造成了很难克服得困难。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米得单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。
为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站
西侧得平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。
可否盼复。
市人民政府
年月日
范文二
金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作得决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作得有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
机床厂(公章)
年月日。