项目报送公文格式要求66
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
关于规范项目部公文处理及格式的通知
关于规范项目部公文处理及公文格式的通知项目部各部门：为提高项目部公文处理规范化、制度化、科学化，切实规范项目部公文处理及公文格式，按照公司中铁四城办［2014］188号《转发中铁十一局集团有限公司公文处理办法的通知》，现就规范项目部公文处理及公文格式提出要求：一、项目部办公室对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
各部门要严格按照公文管理制度执行，切勿私自编号。
二、规范项目部报文程序。
项目部各部门的发文要统一交办公室接收处理，进行会签后经项目经理签发。
三、加强和规范项目部办文过程中的协调。
项目部各部门在拟制公文时，如涉及其他部门范围内的事项，应主动与相关部门协商。
如有分歧，拟稿部门的主要负责人应出面协调。
四、项目部公文管理实行严格的退文和通报制度。
对报送项目部办公室需发文的公文处理及表格格式不规范等，办公室将实行退文并通报，因行文不当或表格格式不规范，致使公文未能及时办理而对工作造成不良影响的，将按规定追究相关部门负责人的责任。
- 1 -五、项目部公文应遵循依法行文、严谨细致、讲求效率、注重质量、精益求精的原则。
经项目经理签发后的定稿，不得做实质性改动，如内容确需补充或修改的，应按规定将修改稿和定稿一并送办公室核稿和签发人复审，经项目经理签字同意后方可下发。
六、各部门报送办公室的发文格式及表格，要严格按照《中铁十一局集团有限公司公文处理办法》的规定执行。
公文格式及项目部统一表格见附件要求。
中铁十一局项目部2016年5月23日抄送：公司办公室，存档。
中铁十一局项目部办公室2016年5月23日印附件：1.公文格式细则。
（1）公文用纸一般采用国际标准A4型。
首先进行页面设置，页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（2）排版规格：每面排22行，每行排28个字。
标题的格式是方正小标宋简体二号，居中，行距为固定值28磅，正文字体为仿宋GB2312三号字。
机关公文格式及报文有关要求
机关公文格式及报送文件有关要求一、发文字号格式为：“铜××字…2015‟××号”。
其中括号要用六角括号“…‟”，不得使用“[ ]”或“（）”等。
二、成文日期用阿拉伯数字。
三、文件用印应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
四、文中不得出现“此页无正文”。
如遇该页无正文时，可通过调整文件行间距的办法，确保用印页有文字）。
五、文中一般小型表格建议使用Word制表，大型表格可使用Excel制表。
六、注意规范文中层级序号：第一级：“一”“二”……（小三号黑体）第二级：（一）（二）……（小三号楷体_GB2312）（括号后不加任何标点符号）第三级：1. 2. ……（小三号Times New Roman，数字序号后为“.”，而不是“、”）。
第四级：（1）（2）……（括号后不加任何标点符号）七、通过电子公文传输系统向市政府报文程序：市政府工作部门—市政府办公室—机要科—机要科收文员。
报文后，要及时查看市政府办公室签收信息。
八、部门通过电子公文传输系统向市政府报送紧急报告或请示－1－后，应第一时间与机要科联系确认。
九、签收市政府办公室发送的电子文件时，要点击“处理”图标进行确认，以便机要科随时查询接收单位接收信息（如已签收，处理流程中个人名字显示为绿色“√”，如未签收，则显示为红色“×”）。
十、文中如需引用有关文件，须认真核对，确保引用信息完整准确。
十一、文中涉及部门、单位名称要严格使用规范简称。
十二、加强文件审核，杜绝错别字、数字、排版等错误，不断提高文件质量。
十三、文件页码须在文件版面外侧排版，双面印刷。
十四、报告件中不得夹带请示事项；请示件必须附注联系人和电话。
十五、所有报市政府的文件，应统一交由市政府办公室机要科前期处理，不得将文件直送有关领导或科室，避免文件“体外循环”。
－2－。
汇报材料公文格式要求标准
汇报材料公文格式要求标准
尊敬的领导：
我荣幸地向您汇报近期的工作进展，并提供相关材料以供参考。
首先，我要介绍的是关于项目A的进展情况。
我们已经完成
了项目A的目标设定，并成功启动了项目A的实施阶段。
目
前团队成员正在积极参与项目的实施工作，各项工作进展顺利。
详细的项目进展情况，请您参阅附件1。
其次，我要向您汇报的是关于销售业绩的情况。
根据最新数据统计，本季度销售额实现了XX%的增长，超过了原先定下的
目标。
这主要得益于销售团队的努力和市场环境的有利因素。
具体的销售数据和分析，请您参阅附件2。
另外，我还要向您简要介绍一下最新的市场调研结果。
我们近期完成了对市场需求和竞争对手的调查，针对性地制定了相应的市场营销策略。
市场调研报告的详细内容，请您参阅附件3。
最后，我要向您汇报的是团队建设方面的工作。
我们不断加强团队成员之间的沟通和合作，并积极举办培训和团队建设活动，以提升团队的凝聚力和工作效率。
关于团队建设的具体情况，请您参阅附件4。
以上就是我汇报的主要内容，希望对您对我们的工作有所了解。
如果您对任何方面有进一步的要求或者需要更详细的信息，请随时与我联系。
衷心感谢您对我们工作的支持与指导！此致
敬礼
XXX
日期。
公文格式模板
公文格式模板1.适用文种：请示、意见、报告、议案。
如果涉密和紧急程度，请按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体。
发文机关标识字号为小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文。
文件签发人姓名：3号楷体。
发文字号为3号仿宋，用六角括号，序号不编虚位。
签发人为3号仿宋，××字〔200×〕××号签发人：×××红色反线156㎜]标题为2号小标宋，红色反线下空2行。
关于××××××××的请示县人民政府：正文为3号仿宋。
二、适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知。
发文机关标识字号不大于14×21㎜。
文件发文字号为3号仿宋。
标题为2号小标宋。
关于××××××××的通知正文为3号仿宋。
主题词为3号黑体，词目之间空1字。
主题词：××××××请示抄送及单位为3号仿宋，左右均空1字。
抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××。
印制单位及印制日期为3号仿宋。
日期：200×年×月×日印发共印××份专业知识整理分享附件：关于××××××××××二○○×年××月××日关于××××××××××本文旨在介绍关于××××××××××的相关知识。
公文格式国家标准
2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口（左白边）为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行。
每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2．公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。
2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。
报送材料的公文标题及格式
报送材料的公文标题一般需要包含材料的主要内容和文种，例如“关于报送××材料的报告”“关于报送××材料的函”等。
报送材料的公文格式一般包括以下几个部分： 1. 标题：应当使用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3. 正文：公文首页必须显示正文。
一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5. 发文机关署名：一般在正文之下空一行右空二字编排发文机关署名。
6. 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
7. 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
8. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
需要注意的是，具体的格式要求可能因不同的单位和部门而有所差异，可以根据实际情况进行调整。
项目上报文件格式范文
项目上报文件格式范文【项目上报文件格式范文】尊敬的领导：根据公司的部署与要求，我向您报告我所负责的项目的进展情况，特此上报相关文件。
1. 项目背景简要介绍项目的背景信息，包括项目目标、项目的重要性及必要性，以及项目对公司发展的影响等。
如：“本项目旨在开发一款新型智能手机，以满足市场对高质量手机的需求，提升公司在智能手机市场的竞争力。
该项目对于公司的战略发展具有重要意义，能够增加公司的市场份额并带来更多的利润。
”2. 项目内容详细描述项目的具体内容，包括项目的主要任务、工作范围、时间计划等。
如：“本项目将包括市场调研、产品设计、软硬件开发、生产制造等多个方面的工作。
预计项目周期为一年，在第一季度进行市场调研与需求分析，第二季度进行产品设计与研发，第三季度进行制造与测试，第四季度进行产品发布与市场推广。
”3. 项目进展提供项目目前的进展情况，包括已完成的工作和正在进行的工作。
如：“目前，我们已完成市场调研与需求分析工作，明确了目标用户群体和产品功能需求。
产品设计与研发已经进入初期阶段，我们已经完成了初步设计方案，并正在进行产品原型的制作。
同时，我们也已与供应商进行初步洽谈，以确保后续的生产与制造工作的顺利进行。
”4. 风险与挑战列举项目可能面临的风险和挑战，并提供相应的应对措施。
如：“本项目可能面临市场竞争激烈、技术难题、成本控制等方面的风险和挑战。
我们将积极采取策略，加强研发团队的技术培训与创新能力提升，与关键供应商建立紧密的合作关系，同时加强项目管理，确保项目按时按质完成。
”5. 预期成果与效益说明项目完成后的预期成果和效益，包括产品特点与优势、市场占有率、预计销售额等。
如：“一旦项目完成并成功上市，我们预计该款智能手机将具有较高的性能、先进的技术、优质的用户体验，能够在市场上占据一席之地。
根据市场预测，该产品预计能够达到每年销售额 X 万元，为公司带来可观的利润。
”附件：项目进展报告、市场调研报告、设计方案等（相应附件根据实际情况选择）请您审阅以上项目上报文件，如有需要修改或提出意见，请予以告知。
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是:
1. 内容准确。
公文的内容必须准确无误,表述清晰,不含有任何虚假、模糊或误导性的内容。
2. 格式规范。
公文的格式必须规范,符合公文写作的行业标准和习惯,包括文头、正文、结尾、落款和日期等部分。
3. 用词得体。
公文中使用的词语必须得体,符合语法和语境的要求,不含有任何不恰当或不当的用词。
4. 逻辑严密。
公文的内容必须逻辑严密,思路清晰,不含有任何跳跃、重复或矛盾的地方。
5. 语言简练。
公文的语言必须简练明了,表达清晰,不含有任何冗长、罗嗦或不必要的语言。
6. 格式美观。
公文的格式必须美观,符合审美和规范,使读者易于理解和记忆。
除了以上的基本要求,公文写作还需要注意以下几个方面:
1. 了解政策。
写作公文前,必须了解相关政策和法规,确保公文的内容符合法律法规的要求。
2. 精心构思。
写作公文前,必须精心构思,制定详细的写作计划,考虑公文的目的、受众、内容和方法等。
3. 注重细节。
写作公文时,需要注意细节,如用词准确、语法规范、标点正确、格式美观等。
4. 修订完善。
写作完成后,必须进行修订和完善,确保公文的质
量和准确性。
5. 送达有效。
公文必须送达有效,使受众能够收到公文并采取相应的行动。
公文写作的基本要求是多方面的,需要综合考虑内容、格式、用词、逻辑和语言等多个方面,以确保公文的质量和有效性。
公文写作格式
目录一、公文种类二、标点符号三、印发和转发的区别四、公文格式要素划分五、公文具体排版格式六、公文办理中常见错误及案例解析七、行文规则八、公文报送不规范（退文情况）一、公文种类常用公文种类主要有：决定、通告、通知、通报、批复、纪要、函、报告、请示及意见等。
二、标点符号标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用点符号。
但顿号、书名号、括号和引号有时也会出现。
顿号，可以用“和”来代替，或区别进行变通处理。
书名号，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现，应加书名号。
凡被批转（转发、印发）的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题出现时，不加书名号。
引号，如“三·八”妇女节，“七个有之”。
三、印发和转发的区别印发的原文制作和来文渠道是本单位。
例：中共珠海市委办公室关于印发《贯彻落实<中共珠海市委关于推动思想大解放、作风大转变、效率大提升的决定>任务分工责任责任清单的通知》。
转发的原文制作和来文渠道是上级机关或不相隶属机关。
例：《广东省人民政府办公厅转发审计署关于审计广东省养老保险基金的通知》（粤府办明电﹝2018﹞47号）四、公文格式要素划分五、公文具体排版格式页边距：上下36mm,左右27mm;行距：固定值28.95板式：页眉15mm，页脚27mm;页码：低端外侧，宋体，4号;装订：平钉，上下7cm;文件标题：方正小标宋简体，二号居中；一级标题：黑体3号一、二级标题：楷体3号（一）三级标题：仿宋3号 1.四级标题：仿宋3号（1）附件：仿宋3号（空三行）落款：（仿宋3号靠右，向左4个字符）（联系人：××××）（左空两个字）附件1（黑体3号）表格：第一行黑体，其他仿宋（一）版头部分份号：顶格标注在版心左上角第一行。
密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空一个字。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目报送公文格式要求
一、页面设臵：正文页边距必须作如下设臵：
上：37mm 下：35mm 左:28mm 右：26mm
二、公文排版：每页排22行，每行28个字
三、行距：固定值30磅
四、标题：一般用2号方正小标宋字体，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
五、主送机关：编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
六、正文：一般用仿宋GB2312 三号，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注一般第一层用黑体字、第二层用楷体GB2312字体、第三层和第四层用仿宋字体标注。
八、落款日期：必须为公文上报当天；规范化示例：“二〇一三年五月一日”；日期右边空四个字。
九、电子印章：需压在日期上，调整至印章实际大小即可，落款不能标注项目名称（因为印章本身已标明）。
十、PDF格式：Word加盖电子印章后转换成PDF格式，不接收
word\jpg等格式文件。
十一、文件命名：必须跟标题一致，“***项目关于***的请示”。
十二、收文编号：文件上报后，公司文书将“收文编号”反馈至上报人，以此确定文件上报完成。
十三、一事一议：不能一个文件请示多个问题。
十四、文种选用：请示适用于向上级机关请求指示、批准，需要公司的答复方可行动，而报告需要向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问，项目报送的公文一般是用请示的文种，即格式为“关于***的请示”。
注：如无以上要求的字体，需下载该字体软件）
***项目关于****的请示
分公司：
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妥否，请批示。
附件：1.*********
2.*********
二〇一三年五月一日
附件：
***项目关于****的请示。