经济管理学院会计信息系统
《会计信息系统》教案
（5）准确性要求高。会计信息必须能够真实、准确地反映企业经济活动的客观情况， 会计核算必须以元为单位，精确到角、分。每笔会计事项必须有真实合法的原始凭证为依据， 不论数据加工的中间结果还是最终结果，都要求准系统概述
【本章学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之 间关系，使学生了解国内外会计信息系统发展概况；了解系统的定义及系统的基本功能与 类型，进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。 【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识、基本理论与基本方法，特别是掌握了 手工会计的帐务处理的基本原理与基本方法。 2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系统的处理要求、流程与内容，会计电 算化信息系统构成，由此决定本次教学的顺序。 【本章教材分析】 1、本章重点： ⑴会计数据与会计信息之间关系 ⑵会计信息处理的方式 ⑶会计信息处理要求 2、本章难点： 会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法 【课时分配】 4 学时 【参考书目】 《会计电算化》（上海财大，袁树民编） 该参考书对于会计信息内容的表述、会计信息处理的方式、要求等内容阐述比较透彻、易 懂，有助于学生理解与掌握。 【教学过程与教学内容】
4、会计信息系统的学科主要任务：
会计信息系统是研究电子计算机在会计核算实务中的应用及其对会计理论的影响，以更 好地发挥会计的职能作用。 二、会计信息系统的发展 （一）国外会计信息系统的发展概况：
会计信息系统
会计商业语言的变革：替代记账凭证、账和报表的将是原始信息、加工信息及分析决策信息等，而代替制作凭证、记账、结账和出报表等工作的将是信息的收集、存储、传递、处理、加工及打印等未来的会计人员应具备如下五种能力（1）沟通技能（2）战略性和关键性的思考能力（3）关注企业客户和市场的发展（4）对关联信息进行科学的解释（5）技术熟练会计电算化的起步时间，开展会计电算化的工作始于20世纪70年代末。
1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。
1981年，出现“会计电算化”一词。
信息化从技术方面来看，信息化是以信息资源开发利用为核心，以网络技术、通信技术等方式为依托的一种新技术扩散过程。
从过程方面看，信息化可以理解成为一个过程，是在社会和经济活动中普遍采用信息技术、开发和利用信息资源，以此来推动经济发展和社会进步，使得通过利用信息资源创造的产值在国民生产总值的比重逐步上升，直到占据主导地位的过程。
从组成要素来看，信息化可以由信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才所组成。
其中信息基础设施又包括信息网络、信息资源、信息政策与标准三个方面。
企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分，它是指在企业中依据系统科学、管理科学、会计学，应用现代信息技术, 整合企业的业务流程与会计处理流程, 建立会计信息系统；充分开发和利用会计信息资源, 及时、准确地向企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持，以加强会计反映和监控作用的综合过程。
企业信息化的内容：应用信息技术，建设、管理和维护信息系统加强信息资源的综合开发利用，建立企业知识库变革企业管理模式、优化经济结构或重组业务流程，建立行之有效的激励机制加强信息化人才队伍建设等会计数据是收集、记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值。
会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据，包括资产、负债信息、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等，它们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
会计信息系统的基本组成和流程
会计信息系统的基本组成和流程会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计原始数据按照一定的方法和途径进行采集、分类、记录、处理、储存和报告的信息系统。
它是企业核心业务流程中不可或缺的一部分，它的基本组成和流程对企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
一、会计信息系统的基本组成1. 数据采集和输入模块数据采集和输入模块是会计信息系统的起点，通过采集外部和内部的各类经济业务数据，并输入到系统中进行处理。
数据的采集过程通常包括人工输入、电子数据交换、自动化识别等方式，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据处理模块数据处理模块是会计信息系统的核心部分，它包括数据的分类、记录、计算、核对等过程，具体包括总账、明细账、科目余额表、损益表、资产负债表等各类财务报表的生成。
数据处理的过程中，系统需要进行账务的分录、账务的调整、凭证的审核等环节，确保会计数据的准确性和可靠性。
3. 数据存储和管理模块数据存储和管理模块是会计信息系统的重要组成部分，它负责对输入和处理的数据进行储存、管理和归档。
该模块通常包括数据库管理系统、文件管理系统等，确保数据的安全性和可访问性。
4. 数据输出和报告模块数据输出和报告模块是会计信息系统向内部和外部提供信息的重要途径和方式，它通过各类财务报表、管理报表、决策报表等形式，向用户提供财务信息和决策依据。
该模块通常包括报表生成、报表查询、报表分析等功能。
二、会计信息系统的基本流程1. 数据采集和输入会计信息系统的流程以数据采集和输入为起点，包括外部经济业务数据和内部业务数据的收集和录入。
外部数据包括采购、销售、资金流动等相关数据；内部数据包括原始凭证、内部交易等。
采集和输入的过程涉及到数据的获取、验证和登记，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据处理和记录数据的处理和记录是会计信息系统的核心环节，包括数据的分类、计算、核对和记录。
数据分类是将采集来的数据按照一定的规则和方法进行分类和归档；计算是根据会计核算的原则和方法，对数据进行各类账务处理和计算；核对是对数据进行比对和校验，确保数据的准确性和一致性；记录是将处理过的数据记录到相应的账簿和账户中，形成明细账和总账。
会计信息系统的应用
会计信息系统的应用随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业中的应用越来越重要。
会计信息系统是指利用信息技术来处理、储存、传递和生成会计信息的系统。
它能够提高会计工作的效率和准确性，帮助企业进行有效的财务管理和决策。
本文将探讨会计信息系统的应用，并着重介绍其在财务管理和决策方面的重要作用。
一、会计信息系统在财务管理中的应用1. 会计数据的收集和储存会计信息系统通过自动化的手段收集和储存企业的财务数据。
它能够及时准确地记录企业的各项经济业务和财务状况，确保财务数据的完整性和可靠性。
通过会计信息系统，企业可以轻松地查阅和分析财务数据，有助于管理者及时了解企业的财务状况。
2. 财务报表的生成和分析会计信息系统能够自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表可以为企业提供全面的财务信息，帮助管理者及时了解企业的盈利能力、偿债能力和经营活动情况。
同时，会计信息系统还能够进行财务数据的分析和比较，为管理者提供决策依据和参考。
3. 预算和成本控制会计信息系统能够帮助企业进行预算编制和成本控制。
通过会计信息系统，企业可以制定详细的预算计划，并及时监控和分析实际支出和预算之间的差异。
这样，管理者可以及时调整经营策略，控制成本，提高企业的经济效益。
二、会计信息系统在决策中的应用1. 投资决策会计信息系统能够为企业的投资决策提供重要的参考。
通过会计信息系统，企业可以及时了解自身的盈利能力、财务健康状况以及行业发展趋势。
这些信息可以为企业的投资决策提供依据，帮助企业选择最具潜力和可行性的投资项目。
2. 融资决策会计信息系统可以帮助企业进行融资决策。
通过分析财务报表和财务指标，管理者可以评估企业的融资需求和融资能力。
同时，会计信息系统还可以帮助企业制定合理的融资方案，并及时监控融资的使用情况，确保融资的有效利用。
3. 经营决策会计信息系统对企业的经营决策起到重要的支持作用。
通过会计信息系统，管理者可以及时了解企业的盈利能力、现金流状况以及市场变化等信息，为经营决策提供依据。
会计信息系统管理
会计信息系统管理会计信息系统（AIS）是组织内用于记录、处理和报告财务和会计信息的系统。
它对于企业的管理、决策和运营都具有重要的作用。
在现代商业环境中，会计信息系统管理变得越来越重要。
本文将探讨会计信息系统管理的意义、挑战以及有效的管理方法。
1. 会计信息系统管理的意义会计信息系统管理对于企业的内外部信息流动起着至关重要的作用。
它不仅仅是一种数据处理工具，更是帮助管理者了解和监控企业财务状况的重要手段。
通过对会计信息系统进行有效管理，可以实现以下目标：1.1 系统化的数据收集与处理：会计信息系统管理可以确保数据的准确性和可靠性。
通过建立完善的数据收集和处理流程，减少数据错误和重复输入的可能性。
这将有助于提高财务报告的准确性和及时性。
1.2 决策支持：会计信息系统可以为管理者提供及时、准确的财务信息，帮助他们做出明智的决策。
通过及时获得财务数据和分析报告，管理者可以更好地了解企业的财务状况，制定合理的经营策略。
1.3 内部控制：会计信息系统管理可以提高企业的内部控制水平。
通过建立有效的审计跟踪和控制机制，管理者可以有效地监督财务活动，并避免内部操纵和财务欺诈行为。
2. 会计信息系统管理的挑战在现代商业环境中，会计信息系统管理面临着一些挑战。
这些挑战包括：2.1 技术变革：信息技术的快速发展对会计信息系统管理提出了新的要求。
管理者需要不断学习和适应新的技术，以确保会计信息系统的有效运行。
2.2 数据安全：随着企业信息化程度的提高，数据安全问题日益突出。
管理者需要采取有效的安全措施，保护会计信息系统中的数据不被非法访问或篡改。
2.3 人员培训：会计信息系统的管理需要专业知识和技能。
管理者需要确保员工具备必要的培训和技术支持，以确保系统能够正常运行。
3. 有效的会计信息系统管理方法为了有效地管理会计信息系统，可以采取以下方法：3.1 确定系统目标：管理者需要明确确定会计信息系统的目标，并将其与企业的整体战略和目标相一致。
会计信息系统管理与应用
会计信息系统管理与应用会计信息系统是指为了满足会计信息处理和报告需要而设计和实施的系统。
通过有效的会计信息系统管理和应用，企业可以提高会计信息的可信度和全面性，优化财务决策，提高经营效率。
本文将从会计信息系统的管理和应用两个方面进行探讨。
一、会计信息系统的管理1. 系统设计与实施会计信息系统的设计和实施是确保系统能够满足企业需求的关键。
在设计过程中，需要确定系统的功能、数据结构、数据流程以及安全控制措施等。
实施阶段需要对系统进行开发、测试和上线。
同时，还需要进行培训和技术支持，确保系统能够顺利运行。
2. 数据管理与维护数据是会计信息系统的核心。
为了确保数据的准确性和完整性，企业需要建立完善的数据管理和维护机制。
包括数据的录入、验证、存储、备份和恢复等。
同时，还需要制定数据权限和访问控制策略，防止信息泄露和滥用。
3. 内部控制与风险管理内部控制是会计信息系统管理中非常重要的一环。
企业需要建立健全的内部控制机制，保证会计信息系统的安全、稳定和可靠。
同时，还需要进行风险管理，识别和评估潜在的风险，采取相应的控制措施进行防范和应对。
4. 性能评估与优化会计信息系统的性能对于企业的运营和决策至关重要。
需要定期进行性能评估，包括系统的响应时间、吞吐量、并发能力等。
通过评估结果，对系统进行优化和改进，提高系统的稳定性和效率。
二、会计信息系统的应用1. 会计核算会计信息系统在会计核算中发挥着重要的作用。
通过系统的支持，能够实现日常会计账簿的自动化处理和汇总、会计凭证的生成和查询、报表的编制和分析等。
提高了会计核算的准确性和效率。
2. 财务管理会计信息系统可以为企业的财务管理提供强大的支持。
通过系统的数据分析和报表生成，可以及时获取财务状况和业绩指标等信息，帮助管理层进行决策和规划。
同时，还可以进行预算编制和执行、成本控制和绩效评估等工作。
3. 内部控制会计信息系统有助于加强企业的内部控制。
通过系统的日志记录、审计功能和权限管理，可以对业务流程和操作进行监控和审计，防止内部欺诈和违规行为。
会计信息系统：设计与管理
会计信息系统：设计与管理会计信息系统（AIS）是指为满足会计信息处理和决策需要而设计和实施的一个集成的信息系统。
它的设计和管理对企业的财务运作至关重要，下面将详细介绍会计信息系统的设计与管理步骤。
一、可行性研究1.1 确定需求：确定企业的会计信息处理和决策需求，包括财务报告、成本控制、预算编制等。
1.2 开展调查研究：调查现有信息系统的状况，了解存在的问题和对现有系统的改进要求。
1.3 进行经济性分析：评估实施会计信息系统所需的成本与获益，确保其经济可行性。
二、系统分析与设计2.1 业务流程分析：对企业的业务流程进行详细分析，包括原始凭证的录入、账务处理、财务报告等。
2.2 数据需求分析：确定会计信息系统中所需储存和处理的数据内容及数据之间的关系。
2.3 功能分析与设计：基于业务流程和数据需求，设计系统的各项功能模块，包括财务报表生成、成本控制、预算管理等。
2.4 界面设计：设计用户界面，使其符合用户操作习惯和需求。
2.5 数据库设计：建立数据库，设计数据表及其之间的关系。
三、系统开发与实施3.1 系统开发：根据系统设计，开发相应的软件程序，并进行测试和调试。
3.2 数据迁移：将现有系统中的数据导入到新系统中，确保数据的完整性和准确性。
3.3 用户培训：对使用新系统的用户进行培训，使其熟悉系统操作和功能。
3.4 系统实施：将新系统部署到实际运营环境中，并进行运行和监控。
四、系统运维与改进4.1 系统运维：定期对系统进行维护和更新，确保其正常运行。
4.2 数据安全管理：建立数据备份和恢复机制，保护数据的安全性和完整性。
4.3 性能监控与优化：监控系统的性能指标，进行必要的调整和优化。
4.4 用户支持：提供技术支持和咨询服务，解决用户在系统使用过程中遇到的问题。
4.5 系统改进：根据用户反馈和实际需求，进行系统功能的改进和升级。
五、信息安全管理5.1 访问权限管理：建立权限控制机制，对用户进行分级管理，确保系统的安全性。
会计信息系统教学大纲
会计信息系统教学大纲（总学分：总上课时数：上机时数：）东南大学经济管理学院一、课程的性质与目的会计信息系统（）()是一门融合会计、管理、信息技术等多门学科相关知识的应用型课程，主要研究如何把计算机技术应用到会计业务处理工作中去，应用会计软件提高会计信息的准确程度和工作效率，让广大会计人员可以更多的参与经营管理。
本课程以财务业务一体化的管理软件为蓝本，突破了单纯实验财务软件的局限，具有较强的操作性。
通过本课程的学习，使学生掌握会计信息系统的基本概念，会计软件的基本操作步骤和方法，能够在具体的问题中灵活运用，能够从逻辑上针对各种具体的决策环境给出解决方案，并理解会计信息化在企业管理中的重要性，在此基础上，能结合教材中的实验指导完成实验，并能与此前所学习的基础会计和财务会计中的有关内容相互印证，通过实践培养学生综合运用知识能力。
二、课程内容的教学要求、会计信息系统（）会计信息系统概论：了解会计信息系统的发展进程，掌握数据、系统和知识等概念，掌握会计信息系统的各模块构成，并熟悉相互之间的关系。
（）系统管理：熟悉系统管理模块的主要功能，账套机账套管理，年度账套及其管理，操作员权限设置，系统注册，新、老用户的系统管理操作流程，账套主管的设置，掌握建立账套、修改账套，账套的引入和输出，结转年度数据转入下一年，检查上机日志。
（）总帐处理系统：了解总账处理系统与手工账务处理系统的比较，了解总账处理系统功能图，掌握总账系统初始化，总账日常业务的处理总账系统期末业务处理出纳管理，日记账及资金日报表作用，理解出纳的作用，并能进行银行余额调节表的编制和总账系统的输出。
（）报表系统：了解报表系统受何种因素制约，掌握报表的格式分几块，报表公式和关键字，报表处理系统的流程图，报表公式的种类，报表公式设置，报表输出，报表分析，现今流量表的编制原理。
（）原理：理解、、三则之间的联系与区别，在供应链中的作用，原理，实施的关键，如何制定项目实施计划，实施中的三个关键因素。
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3. ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题
ERP的核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题 而发展起来的。MRP模拟制造企业中物料计划与 控制的实际过程。它要回答并解决4个问题： (1) 要制造什么产品？ (2) 用什么零部件或原材料来制造这些产品？ (3) 手中有什么零部件或原材料？ (4) 还应当再准备什么零部件或原材料？
第1阶段：启蒙期
这一阶段贯穿了整个20世纪80年 代。主要特点是“洋为中用”，软件 系统都是从国外引进的。所引进的 MRP Ⅱ系统的应用范围局限于传统的 机械制造业，如机床制造、汽车制造 等行业。
第2阶段：导入期
这一阶段大致是从1990年至1997年。在 这个阶段出现了ERP的概念。从名称上，人们 开始更多地说ERP，而越来越少地说MRPⅡ。 在该阶段，许多国外的软件供应商纷纷涌入中 国，国外的软件系统占据了主导地位。
由于现代技术特别是交通和通信技术的发 展，地球变得越来越小。一个世界级的企业 却可以利用先进的交通和通信技术以及以计 算机为工具的有效的计划与控制系统，把这 些事情做得很好。
在新的形势下，企业要生存、要发展， 就必须以主动的姿态参加全球市场竞争并赢 得竞争。
7.3 企业管理的困惑
企业的管理者们每天都在思考着如下的问题：
ERP强调企业的整体观，它把生产、财务、销售、工程技 术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统 在统一的数据环境下及时的信息传递，把
大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管 理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体合作 的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制， 更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系， 从而可以改变企业中的部门本位观。
4. ERP可以提高质量并降低成本
通过ERP系统，人们的工作更有秩序，时 间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于 对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情 况下，工作士气提高了，工作质量提高了， 不出废品，一次就把工作做好。于是，提高 生产率，提高产品质量，降低成本和增加利 润都是相伴而来的事情。
5. ERP可以改变企业中的部门本位观
7.5 企业竞争模式与ERP软件对应分析
即企业到底需要什么？
企业的核心竞争力
资源竞争模式 销售与服务竞争模式 产品竞争模式 战略竞争模式
ERP能够为企业做什么？
ERP提供的功能
基础资源管理 需求链的管理 供应链的管理 战略决策
1．基础资源管理——资源竞争模式的后盾
资源竞争模式下企业的特征为：以提高企业资金、物流管理水 平为目标；旨在优化资源配置，加强企业整体竞争能力。
要解决这样一些问题，一个 以计算机为工具的有效的计 划与控制系统是绝对必要的。 而ERP就是这样的计划与控制 系统。
7.4 ERP能够做什么
1. ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾
由于企业生产能力和其他资源的限制，企业希望均衡地 安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时， 要作主生产计划。通过这一计划层次，由主生产计划员均 衡地对产品或最终项目做出生产安排，使得在一段时间内 主生产计划量和市场需求(包括预测及客户订单)在总量上 相匹配，而不追求在每个具体时刻上均与市场需求相匹配。 在这段时间内，即使需求发生很大变化，但只要需求总量 不变，就可能保持主生产计划不变。从而，可以得到一份 相对稳定和均衡的生产计划。由于产品或最终项目的主生 产计划是稳定和均衡的，据此所得到的物料需求计划也将 是稳定的和均衡的。从而可以解决以均衡的生产应对多变 的市场的问题。
ERP的形成：
MRP:Material Requirement Planning
MRPII: Manufacturing Resource Planning
ERP: Enterprise Resource Planning
MRP (物料需求计划)
MRPII
ERP
(制造资源计划) (企业资源计划）
7.2 无处躲避的全球竞争
2. ERP使得对客户的供货承诺做得更好
ERP系统会自动产生可承诺量数据，专门用来支 持供货承诺。根据产销两方面的变化，ERP系统还 会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要 根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日 期录入ERP系统，就可以得到以下信息：
(1) 客户需求可否按时满足。 (2) 如果不能按时满足，那么在客户需求日期可承诺量是 多少？不足的数量何时可以提供？ 这样，销售人员在作出供货承诺时，就可以做到心中有数，
第3阶段：发展期
该时期是从1997年到2004年。经过了导 入期的孕育、萌芽和发展，到了1997年，在 ERP 软件市场上出现了中国自己的品牌。特 别是一些以前从事开发企业财务电算化软件 的主流厂商，发挥了重要的作用。
第4阶段：普及期
经历数轮管理革新浪潮的冲刷后，85％以 上的国外企业都用ERP武装自身，ERP已经 成为国外企业商业管理利器，成为他们的商 业桌面、生意方式和业务拓展最佳平台。
第七章 企业资源计划-ERP
ERP是Enterprise Resource Planning 的缩写，中文含义是企业资源计划。它代表 了当前在全球范围内应用最广泛、最有效的 一种企业管理方法，这种管理方法已经通过 计算机软件得到了体现。因此，ERP也代表一 类企业管理软件系统。
7.1 ERP在中国的发展经历
其关键因素有：资金、资产、人力资源。
●如何满足多变的市场需求？ ●如何准确及时地做出客户承诺？ ●如何处理紧急的客户订单？ ●如何保持均衡的生产计划和活动？ ●如何准确及时地了解生产情况？ ●如何管理供应商？ ●如何避免物料短缺？ ●如何避免库存积压？ ●如何提高产品质量？ ●如何降低产品成本？ ●如何及时做好财务分析？如何真正地发挥财务管理的计划、控制和分析的作用？ ●如何使企业的各个职能部门能够以统一的观点和共同的语言来处理问题？