Excel图表可以将数据图形化
Excel制作图表教程

Excel制作图表教程excel图表制作教程Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
图表在数据统计中用途很大。
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。
运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。
第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。
第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。
如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。
第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。
在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
更改图表类型:选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。
更改图表元素:组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。
比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
Excel数据可视化利用Excel创建饼图与环形图的组合图

Excel数据可视化利用Excel创建饼图与环形图的组合图Excel数据可视化:利用Excel创建饼图与环形图的组合图数据可视化是将数据通过图表、图形等形式展示出来,以便更直观地理解数据的特征和趋势。
Excel作为一款强大的电子表格软件,不仅可以对数据进行管理和计算,还可以通过各种图表功能进行数据可视化分析。
本文将介绍如何利用Excel创建饼图与环形图的组合图,以展示数据的分类和比例关系。
一、饼图的创建饼图是一种常见的数据可视化图表,适用于展示分类数据的比例关系。
下面是利用Excel创建饼图的步骤:1.将数据录入Excel表格中,确保数据具有清晰的分类和对应的数值。
2.选中要创建饼图的数据区域,包括分类标签和对应的数值。
3.点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,找到“饼图”选项,并选择合适的饼图样式。
4.Excel会自动创建饼图,并在工作表中显示。
5.根据需要,可以对饼图进行调整和美化,如修改图表标题、颜色、字体等。
二、环形图的创建环形图是一种特殊的饼图,适用于展示不同分类数据之间的关系。
下面是利用Excel创建环形图的步骤:1.在创建饼图的基础上,选中饼图。
2.右键点击饼图中的任意一个部分,选择“格式数据系列”。
3.在弹出的对话框中,找到“饼图选项”的“大小和属性”,将“凸出”调整为适当的数值(一般为0-100%)。
4.点击“填充”选项,可以设置环形图的填充色和轮廓色。
5.点击“边框”选项,可以设置环形图的边框样式和边框宽度。
6.按下确定按钮,Excel会自动更新饼图为环形图。
三、饼图与环形图的组合将饼图和环形图组合在一起,可以更全面地展示不同分类数据的相对比例和整体占比。
下面是利用Excel创建饼图与环形图的组合图的步骤:1.先按照前两个部分的方法分别创建饼图和环形图。
2.选中饼图,按住Ctrl键再选中环形图。
3.点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,找到“饼图”选项,并选择合适的饼图样式。
excel知识要点

excel知识要点Excel是微软公司的一款电子表格软件,是办公你工作中必不可少的工具之一。
本文将着重介绍Excel的一些基础知识点和一些使用技巧,希望对大家有所帮助。
一. Excel的基础知识1. Excel的主要应用:Excel通常用来进行数据的输入、计算、分析、图表统计和数据可视化等操作。
2. Excel的工作簿:Excel的工作簿是一个文件,以.xlsx为后缀名,一个工作簿中可以包含多个工作表。
3. Excel的单元格:Excel的单元格是由列和行组成的方格,单元格可以用来保存数据、公式等,每个单元格都有一个唯一的地址——列字母+行号。
4. Excel的公式:Excel的公式用来进行简单到复杂的数学运算,Excel的公式以等号=开头,接着是运算符和数值或单元格地址。
5. Excel的函数:Excel的函数是一种用于计算和分析数据的工具,Excel提供了许多有用的函数,如SUM、AVERAGE、COUNT等常用计算函数,如VLOOKUP、IF等常用的逻辑函数等。
6. Excel的图表:Excel的图表是一种数据可视化的方式,可以将数据以图形化的方式展示出来,以便更清楚地了解数据的趋势和规律。
7. Excel的边框和填充:Excel的边框和填充是用来美化单元格和单元格范围的,可以使Excel更加美观且易于阅读。
8. Excel的筛选和排序:Excel的筛选和排序功能可以用来准确地查找数据,并按照需要进行排序。
9. Excel的数据验证:Excel的数据验证功能用来确保数据的正确性和合法性,可以防止用户输入错误的数据。
10. Excel的自动填充:Excel的自动填充功能可以根据前面的单元格内容以一定的规则自动填充后面的单元格内容,可以大大提高工作效率。
11. Excel的格式化:Excel的格式化功能可以帮助用户将数据以符合自身需要的方式显示出来,包括单元格文本格式、数字格式、日期格式等。
1. 快捷键:学习Excel的快捷键可以大大提高操作效率,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
Excel2010_6 图形化数据分析

点选要使用 的色阶项目
实例6:用"图标集"规则标示学生成绩
图标集规则有17种图标类型,可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等 图示。假设以三旗帜图示 为例:绿色旗帜表示较高值,黄色旗帜 表示中间值,红色旗帜表示较低值。 下面以学生成绩工作表进行示例:选取数据范围,按下设定格式化的条件 钮,执行『图标集』命令
选择要标示的格式
再执行『项目选取规则/低于平均值』命令,使用不同的格式来标示低于 平均值的项目,就可以清楚分辨出每一季大家的业绩好坏了:
分别列出每一季业绩高 于平均(标示为浅红色 填满与深红色文字)与 低于平均(标示为黄色 填满与深黄色文字), 马上就一目了然
实例4:用“数据横条”规则标示业绩数据高低 资料横条会使用不同长度的色条,来显示数据数据,数字愈大色条愈长,反 之,数字愈小则色条愈短。继续以销售业绩工作表作为示例。请选取要查询 的范围,按下设定格式化的条件钮,执行『数据条』命令:
切换到插入页次
选择折线图
这里显示的是 我们之前选取 的单元格范围
按下此钮,设 定折线圈要放 在哪个单元格
这里即会显示出F3 单元格的绝对位置
按下此钮完整显示 建立走势图对话框
在工作表中点选F3 单元格
按下确定
F3单元格中便出现了此业务员一 年来的销售业绩变化.
调整走势图的格式 现在的折线图不太方便辨识,所以需要再加入一些标记,点选折线图所在 的储存格,便会自动切换到迷你图工具的设计页次,在功能区中看到折线 图相关的格式设定:
选择要标示的格式
列出第1季 的倒数3名
按确定
用"前100%“及"最后10%"规则标示前30%或最后30%的业绩
excel创意用法

excel创意用法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,不仅可以用于处理数据和进行简单的计算,还可以应用在许多创意的场景中。
下面介绍几个excel的创意用法。
1. 数据可视化:Excel可以创建各种图表和图形,将数据可视化展示。
通过选择合适的图表类型、设置数据范围和添加标题,可以将复杂的数据转化为直观、易于理解的图表。
这不仅可以帮助分析数据,还可以用于展示报告或演示。
2. 制作日历:Excel可以用来制作个性化的日历。
通过合理的排版、添加日期和设计元素,可以创建各种样式的日历,满足不同人的需求。
这是一种实用又有趣的Excel创意应用。
3. 项目管理:Excel可以作为一个简单但有效的项目管理工具。
通过创建任务列表、设置截止日期和优先级等信息,可以轻松地跟踪和管理项目进展。
还可以使用条件格式化、筛选和排序等功能,进一步提高项目管理的效率。
4. 预算规划:Excel可以用来制定个人和家庭的预算。
通过输入收入、支出和储蓄目标等信息,可以轻松地计算余额,并进行预测和规划。
同时,Excel的公式和函数功能可以自动进行计算,方便快捷。
5. 数据分析:Excel作为数据处理工具的代表,通过其丰富的公式和数据处理功能,可以进行各种数据分析。
比如,通过排序、筛选、透视表和数据透视图等功能,可以迅速整理和分析大量数据,从中发现问题和趋势,为决策提供支持。
总之,Excel拥有丰富的功能和灵活的应用场景,可以帮助我们处理数据、管理项目、规划预算等等。
无论是个人还是工作上的需求,Excel都可以发挥其创意用法,提高效率和便利性。
Excel数据可视化技巧利用表功能展示数据趋势

Excel数据可视化技巧利用表功能展示数据趋势在Excel中,数据可视化是一种强大的工具,它可以帮助我们更好地理解和分析数据趋势。
而其中一个常用的数据可视化技巧就是利用表功能展示数据趋势。
本文将介绍一些实用的Excel数据可视化技巧,帮助读者以简洁美观的方式展示数据趋势。
一、数据准备在开始使用Excel进行数据可视化之前,首先需要准备好要展示的数据。
可以使用Excel的数据输入功能,手动输入数据,或者将外部数据导入Excel中。
确保数据的准确性和完整性是十分重要的。
二、利用表功能展示数据趋势表是Excel中一种十分常见和实用的数据展示方式。
通过使用表功能,我们可以快速创建一个具有排序、筛选和自动汇总等功能的数据表格。
下面是一些利用表功能展示数据趋势的技巧:1. 创建表格:选中要展示的数据范围,然后在Excel的工具栏中找到“插入”选项卡,点击“表格”按钮,选择“表格”,Excel会自动识别数据范围并创建一个表格。
2. 添加筛选功能:在表格中的表头行,点击筛选按钮,Excel会在每个表头单元格中添加一个小箭头,通过点击箭头可以筛选出想要展示的数据。
3. 排序功能:在表格中的表头行,点击排序按钮,可以根据某一列的值对表格进行升序或降序排序。
4. 自动汇总功能:在表格中的某个空白单元格中右键点击,选择“汇总方式”,Excel会根据表格中的数据类型自动选择相应的汇总方式。
5. 添加条件格式:选中要添加条件格式的数据范围,然后在Excel的工具栏中找到“开始”选项卡,点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择适合的条件格式。
通过利用Excel的这些表功能,我们可以快速创建一个具有强大功能的数据表格,从而更好地展示数据趋势。
三、其他数据可视化技巧除了利用表功能展示数据趋势外,还有一些其他的数据可视化技巧也十分实用,下面介绍其中的几种:1. 利用图表功能展示数据趋势:Excel提供了各种类型的图表,如折线图、柱状图、饼图等。
如何使用Excel进行数据可视化

如何使用Excel进行数据可视化数据可视化是一种将数据转化为图表、图形等可视化形式的方式,能够帮助我们更好地理解和分析数据。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的工具和函数,可以帮助我们进行数据可视化。
本文将介绍如何使用Excel进行数据可视化,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和展示。
一、数据准备在进行数据可视化之前,首先需要准备好要展示的数据。
这些数据可以是从其他来源导入的,也可以是手动输入的。
在Excel中,数据通常以表格的形式呈现,每一列代表一个变量,每一行代表一个数据点。
确保数据的准确性和完整性非常重要,因为这将直接影响到后续的数据可视化结果。
二、选择适当的图表类型在Excel中,有多种图表类型可供选择,如柱状图、折线图、散点图等。
选择适当的图表类型是进行数据可视化的关键一步。
不同的图表类型适用于不同类型的数据和分析目的。
例如,柱状图适合比较不同类别的数据,折线图适合展示数据的趋势变化,散点图适合展示变量之间的关系等。
根据数据的特点和分析需求,选择合适的图表类型能够更好地展示数据。
三、创建图表在Excel中,创建图表非常简单。
首先,选中要展示的数据范围,然后点击“插入”选项卡中的相应图表类型按钮,即可生成默认的图表。
接下来,可以根据需要对图表进行进一步的格式调整和样式设置。
例如,可以修改图表的标题、坐标轴标签、数据标签等,以使图表更加清晰和易读。
此外,还可以调整图表的大小和位置,以便更好地与其他内容进行组合展示。
四、添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据,可以在图表中添加数据标签和趋势线。
数据标签可以显示每个数据点的具体数值,方便读者直观地了解数据。
在Excel中,通过右键点击图表,选择“添加数据标签”选项,即可在图表中显示数据标签。
另外,对于某些具有趋势性的数据,可以添加趋势线来展示其变化趋势。
同样地,在图表中右键点击,选择“添加趋势线”选项,即可添加趋势线并进行进一步的设置。
excel的主要功能

excel的主要功能Excel是一款强大的电子表格软件,它具有许多主要功能。
以下是Excel的主要功能:1. 数据计算:Excel可以进行各种数学计算,包括简单的加减乘除以及复杂的函数和公式运算。
用户可以使用各种内置函数,如SUM、AVERAGE、MAX和MIN等来计算数据。
2. 数据分析:Excel提供了一系列的数据分析工具,如排序、筛选和透视表等。
这些工具可以帮助用户快速分析和概览大量数据,从而发现数据之间的关系和趋势。
3. 数据可视化:Excel允许用户将数据呈现为图表、图形和图表等形式,以便更直观地理解数据。
用户可以选择不同的图表类型,如柱状图、饼图、线图等来展示数据。
4. 数据存储和管理:Excel可以用作数据的存储和管理工具。
用户可以创建不同的工作表和工作簿,将数据组织成表格形式,并使用各种数据格式和筛选功能来管理和查找数据。
5. 数据导入和导出:Excel支持多种数据导入和导出格式,如CSV、TXT、XML等。
用户可以将数据从其他文件中导入到Excel中进行处理和分析,也可以将Excel中的数据导出到其他文件或软件中使用。
6. 数据保护:Excel可以通过密码保护工作簿和工作表,以防止未经授权的访问和修改。
用户可以设置不同级别的保护,如只读、编辑限制和公式保护等。
7. 共享和协作:Excel支持多人共享和协作,多个用户可以同时编辑同一份Excel文件。
用户可以通过网络或共享文件夹共享Excel文件,并可以追踪和审阅其他用户的更改。
8. 自动化和宏:Excel允许用户创建宏和自动化任务,以提高工作效率并减少重复操作。
用户可以录制和执行宏,自动完成一系列的操作,并可以使用VBA编程语言来编写更复杂的自动化任务。
9. 数据连接和查询:Excel可以连接和查询其他数据源,如数据库、在线数据和Web服务等。
用户可以使用内置的数据连接功能来获取外部数据,并使用查询功能来过滤和分析数据。
10. 报告和打印:Excel可以用于创建各种类型的报告和打印材料。
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Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。
为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。
实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel 统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。
思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤:一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。
3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。
4、直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。
二、动态更新图表中的数据生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
三、移动图表有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。
1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2、接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。
3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。
四、调整图表的大小同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。
1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2、将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图6)。
五、更换图表的类型当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。
1、单击图表的边框,选中图表。
然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。
2、我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图7)。
如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。
(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型)3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。
在图表类型列表框中选择“折线图”,子图表类型为默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,预览该图表类型得到的效果图(图8)。
4、从预览窗口中可以看到,当前的数据使用折线图类型后,并不能很好地向观众传达数据比较的直观性,相对而言选择柱形图更好。
5、接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。
通过这些操作,大家可以明白:同样的数据在不同的图表类型下,显示的效果可以有很大的差别,而具体选择哪种图表类型,则由我们希望向观众表达的意思来决定。
六、删除图表当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。
原文件下载小结:通过本课的学习,我们掌握了创建基本图表的方法,和关于图表的一些最基本的操作。
下一节我们将仍然以本实例为背景,详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置,从而实现对图表的更多修饰在上一节“创建基本的图表”课程中,我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。
在操作过程中,我们确定了图表的类型之后,并没有单击“下一步”按钮,而是单击了“完成”按钮。
其实,“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项,供我们进一步控制图表的各种细节。
本课目标:熟悉“图表向导”和“图表选项”的各个选项,定制更加符合我们需求的图表。
为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,打开它,按照下面的步骤操作。
实例背景:在上一节的基础上,熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。
具体操作:一、让图表“按列”排列显示数据当选择图表的类型之后单击“下一步”,进入图表向导的第二步,在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向,即按行或按列排列。
不同的数据方向,对图表的外观有很大的影响。
上一节中,我们保持了默认即“按行”排列,下面我们“按列”排列显示数据,体会两者的差别。
1、打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。
2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框(图1)。
3、图表类型默认为“柱形图”,单击“下一步”按钮。
可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”,这里我们修改为“按列”(图2)。
4、连续单击两次“下一步”按钮,接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”,单击“完成”按钮(图3)。
5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中,出现了一个图表。
注意在上一节中,默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。
如果我们需要,可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。
下面,我们可以仔细地比较一下,图表数据按行和按列排列显示的具体差别。
由于这里我们选择了“按列”排列显示数据,数据表中列字段存放着“部门”,所以可以看到图表是按“部门”进行分组,对每个部门的业绩进行绘制。
图例显示为“月份”,每个部门的名称成为图表底部的类别(图4)。
如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观,由于数据表中的行字段是“月份”,所以可以看到图表是按“月份”进行分组,对每个月份的业绩进行绘制。
图例显示为“部门名称”,每个月份成为图表底部的类别(图5)。
通过这里的比较,相信大家已经掌握了其中的规律,以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。
二、熟悉“图表选项”的各个选项卡下面的操作,我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。
所有的操作在“Chart1”工作表中进行。
(一) 标题1、选择菜单“图表→图表选项”命令,打开“图表选项”对话框,如果没有选择“标题”选项卡,单击“标题”,进入“标题”选项卡(图6)。
2、在“图表标题”框中输入标题:“新悦公司广告部业务”,具体效果会出现在右边的预览中;在“分类(X)轴”框中键入标题:“第四季度业绩”,具体效果也会出现在预览中;在“数值(Y)轴”框中键入标题:“业绩额(万元)”(图7)。
(二)坐标轴和数据标志1、单击“坐标轴”,进入“坐标轴”选项卡。
2、如果希望图表底部的分类标签(部门一等)隐藏起来,可以单击“分类(X)轴”复选框以清除复选标记(图8)。
在少数情况下,我们可能要隐藏坐标轴标签,但这样一来观众就不知道图表的分组标准,在该图表中,最好不要隐藏分类标签。
3、勾选“分类(X)轴”复选框以重新显示标签。
4、单击“数值(Y)轴”复选框以清除其复选标记。
这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签,通常不应该这么做。
但在完成接下来的步骤之后可以这样做。
5、单击“数据标志”选项卡,然后勾选“值”复选框。
这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。
如果你愿意,可以使用数据标签代替“数值(Y)轴”信息(图9)。
6、接下来清除“值”复选框,再次进入“坐标轴”选项卡,并再次勾选“数值(Y)轴”复选框,让图表恢复原来的外观。
(三) 网格线1、单击“网格线”,进入“网格线”选项卡。
2、在“数值(Y)轴”下,选择“主要网格线”复选框以清除它(图10)。
在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。
3、在“数值(Y)轴”下,再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。
现在,在“分类(X)轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。
为了图表保持原来的外观,最后清除该复选框。
(四) 图例1、单击“图例”,进入“图例”选项卡。
2、点选“靠上”单选框,将图例的位置定位到上方。
3、点选“底部”单选框,将图例的位置定位到底部。
4、实际操作时,根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。
(五) 数据表1、单击“数据表”,进入“数据表”选项卡。
2、勾选“显示数据表”复选框,在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表(图11)。
有时候,在图表底部显示相应的数据表时需要的,这样方便观众在查看图表的同时查看数据。
小结:通过本课的学习,我们熟悉了“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项,充分利用它们可以得到更合乎我们需求的图表。
下一节,我们将继续以实例为背景,详细介绍常用的图表类型,以帮助我们在实际工作中能够快速找到便于表达自己观点的图表类型。
在上两节课程中,我们主要使用的Excel图表类型是柱形图,我们也初步了解,对于相同的数据,如果选择不同的图表类型,那么得到的图表外观是有很大差别的,为了用图表准确的表达我们的观点,完成数据表的创建之后,最重要的事情就是选择恰当的图表类型。
文章末尾提供原文件供大家下载参考。
本课目标:通过实际例子熟悉常用的图表类型,包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。
一、熟悉柱形图的子类型柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。
子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图,前面的例子中默认使用的是簇状柱形图,下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。
1、打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“柱形图和饼图”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。
2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。
3、在图表类型区选择“柱形图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个,即“堆积柱形图”(图1),单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。
4、单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”;在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”;在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图2)。
5、单击“完成”按钮,图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图3)。
我们可以看到,这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同,X分类轴中,每个月的柱形由三条变成一条,表示每个月的实际总销售量,柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。