会计账簿的记账规则
会计账簿登记规则PPT课件
账簿名称和编号 财会主管与记账人员 账簿页数 单位名称及负责人 启用日期 变动时的交接日期、接办人员等的姓名或 盖章。
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二、登记的要求
1、必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。
审核
审核
原始凭证
记账凭证
登记账簿
2、登记会计账簿必须按照记账规则 进行。基本规则如下：
3、会计账簿的设置和登记（手工账、 实行会计电算化做账），应当符合 有关法律、行政法规和国家统一的 会计制度规定。
4、禁止账外设账。
单选题
• 1、一般情况下，适合于采用活页式账簿形
式的是( B)。
• A、银行存款日记账 B、 明细分类账 C、 现金日记账 D、备查账
• 2、在我国，总分类账要选用（D）
（1）登记会计账簿时，应当将记账 凭证日期、编号、业务内容摘要、 金额和其他有关资料逐项记入账内。
2009 1 1 001银收
销售商品
1 1700 0
（2）各种账簿要按页次顺序连续登 记，不得跳行、隔页。
账页不连续登记
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月日
21 5
种类 转
证 号数
25
7
转 30
借
（4）会计账簿记录发生错误时，应 当按照规定的更正方法进行更正。
正确的更正方法有：划线更正法、 补充登记法、红字冲正法。
（5）及时对账。
对账
账证相符
账账相符
账表相符
账实相符
各 种 账 簿 与 各 种 凭
各
账
种
簿
账 簿 之
与 报 表 之
间
会计账簿的设置与登记
三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
2．明细分类账 （4）平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示，为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
17
三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
如图6-1所示，为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
18
任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2．会计账簿的登记规则
（4）
登账时或登账后如果发现差错，应根据错误的具体情况，按照更 正错账的方法进行更正，不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹，应保持账簿和字迹清晰、整洁。
（5）
摘要栏的文字应简明扼要，并采用标准的简化汉字，不能使用不 规范的汉字；金额栏的数字应该采用阿拉伯数字，并且对齐位数，注 意“0”不能省略和连写；数字和文字一般应占行的1/2宽，为更正错 误留有余地。
1．总分类账
总分类账也称总账， 是按总分类账户（会计 科目）进行分类登记的 账簿。如表6-4所示，为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
12
三 账簿的设置与登记
（二）分类账的设置和登记 2．明细分类账
明细分类账也称明细账，是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1．会计账簿的启用规则
（1）设置会计账簿的封面与封底。
（2）填写会计账簿启用及经管人员一览表
（3）填写会计账户目录
（4）粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2．会计账簿的登记规则
记账规则
记账规则一、登记账簿的基本要求(1)账簿必须根据审核无误的会计凭证及时登记，记账时必须严格根据经过审核的会计凭证填列会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称和编号，不得只填列会计科目的编号，不填列会计科目的名称。
为了防止重记、漏记和便于查阅，登记时应将记账凭证号记入账簿，同时在记账凭证上注明“?”记号，表示已经登记入账。
(2)为了使记账簿记录清晰整洁，防止篡改，记账时必须用蓝黑色墨水笔书写，不能使用铅笔和圆珠笔书写。
红墨水只能在结账划线、改错、冲账等规定范围内使用。
(3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记，不得隔页、跳行。
如不慎发生隔页、跳行现象，应在空页或空行处用红墨水笔划对角线或注明“此页空白”、“作废”等字样。
不得任意撕毁订本式账簿的账页。
不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页。
(4)订本账簿若出现预留账页不够需跳页登记时，应在末行摘要栏内注明“过入第××页”并在新账页第一行摘要栏内注明“承××页”。
(5)每登满一页账页，应在该账页的最后一行加计本页发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“过次页”;同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“承前页”。
(6)“摘要”栏的文字记述要简洁清楚扼要，并逐步规范化，书写工整，不得乱用简化字，数字应用阿拉伯字书写。
(7)不得对账簿进行刮擦、挖补、涂改或用其他化学方式更改字迹，以防篡改舞弊。
二、总分类账与明细分类账平行登记总分类账户是根据总分类账科目设置的，用来对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户。
总分类账户又称总账账户，总分类账户提供总括核算指标。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的，用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户。
明细分类账户又称为明细账户。
明细分类账户是企业会计部门依据本单位经济业务的具体内容、管理上的要求及方便会计核算等而自行设置的。
总分类账户和明细分类账户，两者登记的经济业务内容是相同的，只是详细层次不一样。
会计账簿的格式与登记方法
会计账簿的格式与登记方法
以下是 7 条关于“会计账簿的格式与登记方法”的内容：
1. 嘿，你知道吗？会计账簿的格式那可真是多种多样啊！就像不同风格的衣服一样，各有各的特点呢！比如现金日记账，那就是专门记录现金收支的，咱每一笔现金的进出都得在上面记得清清楚楚。
这不就像我们每天出门穿的衣服，不同场合得搭配不同款式嘛！登记的时候可得细心再细心哦！
2. 哇塞，会计账簿里的分类账格式也很关键呀！它把各种账目分得明明白白的，那感觉就像把一大堆东西整齐归类。
比如说应收账款分类账，嘿，这就专门管那些别人欠咱的钱呢！登记的时候能马虎吗？绝对不行啊！
3. 呀！总分类账可是个大角色呢！它把所有的重要信息都汇总起来，就像一个大管家一样。
好比说所有科目的汇总都在这呢，这得多重要啊！登记总分类账就像是精心打造一个大工程，一点都不能出错呀！
4. 想想看，那明细账的格式多细致呀！简直就像一个微小但强大的世界。
比如原材料明细账，每一种材料的进出都详细记录着，这多像在描绘一幅细致的画卷呀，我们在登记的时候可得把每一笔都画好哟！
5. 哎呀呀，会计账簿的登记方法那是有讲究的！可不是随随便便就能弄好的。
就好像走迷宫一样，得按照规则一步步来，走错一步可能就迷路啦！我们得认真对待每一个步骤，不是吗？
6. 嘿哟，登记会计账簿可不能马大哈呀！得仔细仔细再仔细，这不就是在盖一座坚固的大楼嘛，每一块砖都要放得稳稳当当的。
比如那个数字，填错一个那可不得了啊，难道不是吗？
7. 总之，会计账簿的格式和登记方法那可太重要啦！这是我们会计工作的基石呀！我们得像爱护宝贝一样对待它们，认真去理解和掌握，这样我们的账目才能清晰准确呀！。
账簿登记规则及错账更正法
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是 （ ）。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ，应该是文字 和数字的书写应占格距的1/2；选项D，应该是登记 账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆 珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的， 在余额栏内登记负数余额； （4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
盖章
2 4 8 70 0
2、1月6日，签发转帐支票归还前欠货款6,000 元。
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 9
附 单 据
张
2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
审核
出纳
制单
冲销多记金额
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
附 单 据
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
1、适用范围： 在记账后发现会计科目、记账方向都正确， 但所记金额小于正确金额。
2、更正方法： 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.
会计账簿的内容记账规则与登记方法
会计账簿的内容记账规则与登记方法会计账簿是记录企业经济业务的重要工具，它以科目分类的形式系统地记录和反映企业经济业务的发生、变动和结果。
下面是会计账簿的内容、记账规则与登记方法的详细说明。
一、会计账簿的内容1.总账：总账是企业会计核算的中心，记录和汇总各项经济业务的发生和变动情况。
总账按照科目的性质来分类，常用的总账科目包括资产、负债、共同所有权、所有者权益、收入和费用等。
2.明细账：明细账是总账下面的分类账，主要用于详细记录其中一科目的经济业务的发生和变动情况。
常见的明细账有现金账、银行存款账、应收账款账、应付账款账等。
3.日记账：日记账是按照时间顺序记录经济业务的发生和变动情况，它是财务会计的基础。
日记账中主要记录的内容包括借（收入或资产增加）和贷（费用或资产减少）两栏。
4.辅助账簿：辅助账簿是为了更好地完成管理会计和成本会计的需要而设立的。
常见的辅助账簿有存货台账、固定资产台账、费用明细账等。
5.其他记录：除了上述主要的会计账簿外，企业还可以根据自身的需要设置其他的记录，例如汇率差异调整账户、外币汇兑损益账户等。
二、记账规则1.借贷记账规则：通过对科目的借贷方向的规定，来引导会计的核算工作。
一般来说，借方代表资产、费用和损失的增加，贷方代表负债、所有者权益、收入和利润的增加。
2.会计等式：会计等式是会计核算的基础原则，即资产=负债+所有者权益，也可以写作资产-负债=所有者权益。
根据会计等式，任何一笔经济业务的发生都要保持会计等式的平衡。
三、登记方法1.借贷方向：根据经济业务的性质和影响，判断该科目在这笔业务中应该是借方还是贷方，然后在相应的账户中进行登记。
2.记账凭证：为了记录和证明每一笔经济业务的发生和变动，通常需要用记账凭证，如收据、发票、银行对账单等。
记账凭证应包括业务说明、日期、摘要、借方金额和贷方金额等信息。
3.记账程序：一般来说，记账程序包括登记日记账、登记明细账和制作总账等环节。
第六章会计账簿_2
账 账 簿 簿
订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
第二节：账簿的设置与登记
一、会计账簿的设置 二、会计账簿的登记规则
一、会计账簿的设置 （一）日记账簿的设置
1.库存现金日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
库存
2.银行存款日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
▼做好登记标记；
▼账页连续登记；
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
21
5
转
证 号数
25
7
转 30
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清
出库
5000 借 25000
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
证 号数
摘
要借
此页注销 张 清
的直接依据
B、是编制
会计报表的
主要资料来
源
会计报表
三、会计账簿的种类
（一）账簿按用途分类
账 账 簿
用
簿途
序时账簿
日记账
分类账簿 备查账簿
总分类 账
明细分 类账
1.序时账 ——也称日记账，按照经济业务完成
时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
普通日记账：用来登记所有经济业务的
普通 序时账簿。也叫“分录账”。
第一步：编制红字记账凭证，其分录为：
借：财务费用 450 贷：银行存款 450
会计账簿的记账规则
会计账簿的记账规则会计账簿既是对会计凭证的总结 ,用来连续、系统、全面地反映经济活动情况,又是会计报表编制的依据,因此保证会计账簿的真实性,防止其被舞弊有着现实意义。
下面店铺就为大家解开会计账簿的记账规则，希望能帮到你。
会计账簿的记账规则1.登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确，必须根据审核无误的会计凭证登账。
各单位每天发生的各种经济业务，都要记账，记账的依据是会计凭证。
2.登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。
但是，一般的原则是：总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期(三天或五天)登记。
但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。
3.登记账簿的规范要求(1)登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要，金额和其他有关资料逐项记入账内，同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打"√")，防止漏记、重记和错记情况的发生。
(2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳行、隔页。
如发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
(3)登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。
不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数金额;”等情况。
(4)记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字要端正、清楚、书写规范，一般应占账簿格距的二分之一，以便留有改错的空间。
(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。
现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。
结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。
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会计账簿的记账规则
会计账簿的记账规则一般遵循下面几条基本原则：
1、发生原则：按照事物发生时记录，对账务处理应具有及时性。
2、完整性原则：账务处理应充分考虑各项经济业务的全部内容，不能
遗漏任何一方面，确保条目的完整性、准确性和可靠性。
3、正确性原则：记账应按照财务规则和会计准则，准确、真实地反映
经济业务发生的情况。
4、会计记账有对应原则：即不同的经济业务，应该采用相应的会计科
目进行记账，同一种经济业务应采用相同的会计科目。
5、破坏性原则：确定后不得更改，除非按照会计准则另行核实和确认。
6、记帐原则：记帐应采用原始凭证，且每一张原始凭证，应当只记一
种会计科目，不得将多笔事物写在同一张凭证上，即一笔账笔记一张
凭证。
7、逆向原则：借贷双方必须正确记录，借方登记以金额加，贷方登记
以金额减。
8、附加原则：会计人员要加强对经济业务的审核工作，及时发现问题、及时纠正。
9、充分性原则：会计凭证要认真审核，并按照会计准则提供完整、有
效的证据。
10、单独性原则：会计账簿要严格划分各项业务，单独登
记各类会计凭证，不得混入其他业务。