谈判邀请文件(含内容非常详细)
印度签证派遣函内容详细介绍谈合作生意
印度签证派遣函内容详细介绍谈合作生意
尊敬的印度商会执行主管：
非常荣幸地表示，我们中国商会有幸获邀请参与下一轮商贸谈判，将于8月20日开展。
我们充分肯定和赞赏印度商会在推动双方商贸合作中所发挥的积极作用，极力鼓励双方于本次谈判中达成一项双赢的协议。
该协议将纳入国际法规和国内法律的条款，以实现双方的伙伴关系。
希望这次谈判能为我们带来三赢：对我们双方事业的发展将有利，最后的结果也将符合本次谈判议题涉及的利益相关者，以及我们双方社会的利益。
此外，为了确保双方的意图得到充分的纪录，我们将提请双方采用英文或阿拉伯文的签字合同，以确定本次谈判的最终结果。
希望此次谈判能取得圆满成功，从而促进印中双边关系和事业发展，共同构筑一个美好的未来。
祝好！
中国商会
尊敬的印度商会执行主管：
我们谨此致以诚挚衷心的问候！非常荣幸地表示，我们中国商会有幸被邀请参与8月20日举行的下一轮商贸谈判中。
中国商会十分认可和赞赏印度商会在推动双方商贸合作方面展现的积极作用，并鼓励双方本次谈判能达成一项双赢协议，其内容应纳入国际法规和国内法律的条款，以实现此次双方合作伙伴关系。
期望此次谈判能三方获益：对双方企业发展有利，最终结果也要符合本次谈判议题涉及的利益相关者和我们双方社会的利益。
为了确保双方的意志能充分的注入本次谈判，我们建议双方采用英文或阿拉伯文的签署合同，以规定本次谈判的最终结果。
通过推动印度和中国的双边关系发展，希望我们双方都能在本次谈判中取得圆满成功，共同分享一个更加美好的未来！
祝好！
中国商会。
商务谈判策划书模板范文五篇
商务谈判策划书模板范文五篇在商言商，我们在进行商务谈判的时候为了自身的经济利益常常会需要跟对方沟通、协商、妥协、合作等等一系列的方式来实现自身利益最大化。
下面是店铺为您精心整理的商务谈判策划书模板范文五篇。
篇一一、谈判主题1、主题：关于沃尔玛超市湖州店和湖州百年老店周生记谈判2、背景：鱼米之乡，丝绸之俯的湖州，盛产各式各样的很多小吃，例如丁莲方千张包子、周生记馄饨、周生记鸡爪、诸老大粽子等，其中以"江南第一爪"周生记鸡爪最为有名，最受当地百姓喜爱，以此作为特产赠送亲朋好友。
沃尔玛超市湖州分店针对湖州消费人群的需要，特开出专柜，湖州特产礼品柜台，采购周生记的鸡爪。
二、谈判人员组成1、首席谈判代表：掌控谈判全局，监督谈判程序，把握谈判进程;组织协调专业人员和谈判团队的意见，决定谈判过程中的重要事项，有领导权和决策权;汇报谈判工作，代表单位签约。
2、商务代表：即专业谈判人员，阐述己方谈判的目的和条件，了解对方的目的和条件，找出双方的分歧和差距;与对方进行商务谈判细节的磋商;向首席代表提出谈判的基本思路和财务分析意见;修改草拟谈判文书的有关条款。
3、法律代表：确认对方经济组织的法人地位，监督谈判在法律许可的范围内进行，检查谈判文件的合法性、真实性和完整性，草拟相关的法律文件。
4、财务代表：对谈判中的价格核算、支付条件、支付方式、结算货币等与财务相关的问题进行把关。
5、技术代表：负责对有关生产技术，食品安全检测，质量标准，产品验收，技术服务等同题的谈判，也可为谈判中的价格决策做技术顾问。
6、记录员：准确、完整、及时地记录和整理谈判内容。
三、谈判目标1、价格目标：周生记鸡爪市场价格24元/斤，我方期望价格17元/斤，底线价格22元/斤;若按只算，市场价格2元/只，我方期望价格1.5元/只，底线价格1.8元/只;若按盒装12只/盒，期望价同上。
2、交货期目标：我方对订单的要求非常高，订单一旦发出去，供应商必须在二十四小时之内按照订单上面的数量发货。
商务谈判模拟情景剧含英语(最新)
【其它】背景介绍甲方：中国尙善服装出口有限公司。
乙方：南非芭芭拉服装销售有限公司。
乙方向甲方进口一批面相中低档层妇女销售的服装，双方暂定价格USD17.5每件。
南非公司欲让中方再次降价，增大其利润，而中方则不太愿意做出让步，但又不愿失去这个老客户，故中方邀请南非公司前往成都进行谈判。
出长人物：中方：肖何(中方主谈人员)、王建(秘书)、陈亮(谈判人员);南非：周真雨(南非主谈人员)、席萌萌(秘书)、王誉升(谈判人员)。
实时评论：王子樵剧情内容：开场，甲方配乐(爱情买卖)出场并自我介绍;乙方配乐(Wakawaka)出场并自我介绍。
DAY1机场肖：老盆友，好久不见，上次与贵方的合作很愉快。
谢谢您的热情款待。
夫人可好?周：哈哈，这么说就太见外了嘛，一切都好，一切都好。
肖：唷，半年没见，皮肤变得白皙质感更好了呀。
保养的不错嘛。
周：哈哈，有吗?有吗?见笑了，tellUthetruth.多亏上次你给我的半瓶美白BB霜，真的很好用哦!双方分别介绍自己的谈判人员。
肖：贵方都是第一次来成都吧?席：恩恩，对呀，听说成都很好的，吃的好，玩的好，什么都好。
真想马上见识见识!建：孔子有云：‘有朋自远方来，不亦说乎。
’我方已定好了酒店，大肆宴请贵方。
同时，为了让贵方调节时差，恢复下精力，我们已经为你们安排好了明天的行程。
成都的各大旅游景点：如锦里，武侯祠，杜甫草堂，青城山等等。
周：哦，这样就是最好不过了，我们就恭敬不如从命啦，哈哈!谈判双方：甲方：上海弘和机电有限公司(卖方)经理：舒斌助理：易慧法律顾问：任旭财务总监：徐鲜乙方：中东TT快递公司(买方)经理：陈赞助理：贺盛芳法律顾问：谢锋财务总监：王玲雅谈判准备：着较正式装扮笔记本计算器文件材料PPT?谈判开始1、×××介绍谈判背景(旁白)×××：上海弘和机电有限公司是一家以生产各种电动机为主的机电生产公司，目前正在计划市场转型，扩大公司规模。
正式邀请函格式(5篇)
正式邀请函格式（5篇）正式邀请函格式篇1称谓邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。
正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
（看原文）第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
正式邀请函格式篇2邀请函是增进友谊、发展业务、邀请客人参加庆典、会议和各种活动的信函。
格式：1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3.说明邀请的时间、地点、活动和理由。
4、参加活动的细节安排。
5、、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式1、格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函一、引言尊敬的各位/女士：我们非常荣幸地邀请您参加我们即将举行的竞争性谈判会议。
在此函件中，我们愿意向您介绍我们的目标、议程以及相关的信息，以便您可以做好准备参加会议。
二、背景信息为了满足日益增长的需求，我们决定启动一项新的项目/服务。
针对此项目/服务，我们认为通过竞争性谈判的方式寻找合适的合作伙伴是最佳的解决方案。
三、目标竞争性谈判的目标是寻找一个与我们共同发展并合作完成项目/服务的合作伙伴。
我们希望能够为客户提供最佳的解决方案，并与您建立互惠互利的长期合作关系。
四、议程为了达到目标，我们计划在以下议程下开展竞争性谈判：1. 欢迎和介绍：我们将会向与会者介绍参加谈判的背景信息，以及我们预期达到的目标。
2. 项目/服务概述：我们将详细介绍项目/服务的背景、目标、范围和关键要求，以确保所有参与者对项目/服务有清晰的理解。
3. 谈判条件和要求：我们将介绍竞争性谈判的条件和要求，包括参与资格、文件提交截止日期、评估准则等。
4. 问题和答疑：参与者有机会提出问题，以确保对项目/服务的要求和条件有清楚的理解。
5. 文件提交：参与者需要按照要求提交相关的文件和信息，以展示其能力和合作意向。
6. 评估和甄选：我们将对参与者提交的文件进行评估，并进行初步甄选。
7. 谈判会议：我们将与通过初步甄选的参与者进行一对一的谈判会议，深入了解其方案、能力和合作意向。
8. 申请批准：基于谈判会议的结果，我们将选择最适合的合作伙伴，并向公司高层提交申请批准。
9. 合作协议签署：选定的合作伙伴将与我们签署合作协议，正式开始合作。
五、参加要求为了参加竞争性谈判会议，您需要满足以下要求：1. 公司或个人具备相关的经验和能力，能够满足项目/服务的要求。
2. 提交符合要求的文件和信息，以展示您的能力和合作意向。
六、文件提交和评估过程参与者需要提交以下文件和信息：公司简介：包括公司的背景、规模、组织结构等信息。
举例说明要约邀请,要约,承诺,合同
举例说明要约邀请,要约,承诺,合同要约邀请、要约、承诺和合同是商业和法律中经常遇到的概念和实践。
以下是这些概念的相关参考内容的举例，以便更好地理解它们。
1. 要约邀请：（公司名称）地址：（地址）日期：（日期）亲爱的（收件人姓名）：我们非常高兴地邀请您参加我们公司即将举行的产品发布会。
产品发布会将于（日期）在我们位于（地址）的总部举行。
本次活动将为您提供宝贵的机会，了解我们即将推出的全新产品线。
我们的技术团队将展示产品的功能和优势，并提供互动环节，以回答您可能有的任何问题。
如果您有意参加，请在（日期）之前回复此邮件，以便我们准备好足够的场地和相关物品。
我们期待您的支持和参与。
谢谢。
诚挚地，（您的姓名）（您的职位）（公司名称）2. 要约：我（乙方姓名），在此向（甲方姓名）提出要约。
根据我们之间在（日期）达成的口头协议，我愿意以（金额）的价格购买您名下的（物品）。
此要约有效期为（日期）。
如果您同意此要约，请在有效期内向我发出确认书，并提供交易的详细信息，包括交货方式和支付方式。
本要约并不构成法律合同，仅是一项建议性的邀请，以启动进一步的谈判。
双方同意在谈判过程中遵守诚实和诚信原则。
期待尽快收到您的回音。
（乙方签名）（日期）3. 承诺：本人，（姓名），郑重承诺向（收件人姓名）提供以下服务：在（日期）之前，为其设计和开发一个专业的公司网站。
我将根据（收件人姓名）的需求和具体要求，提供高质量的网站设计和开发服务。
我将确保网站符合现代设计标准，并在（日期）前完成。
作为承诺的一部分，我将提供免费的维护和技术支持期限为（日期）之前。
并承诺在交付后的（日期）内进行任何必要的修复和改进。
请您确认接受本承诺，并在（日期）之前支付（金额）的预付款，以便我能正式开始工作。
感谢您对我的信任，期待与您的合作！诚挚地，（您的姓名）（您的联系方式）4. 合同：合同编号：（编号）签订日期：（日期）甲方：（名称）地址：（地址）联系方式：（电话/电子邮件）乙方：（名称）地址：（地址）联系方式：（电话/电子邮件）就以下事项达成协议：1. 范围：乙方将为甲方提供（产品/服务）的设计和制造。
商务谈判邀请函
商务谈判邀请函尊敬的XX先生/女士:我们诚挚地邀请您参加即将举办的商务谈判会议。
我们自信我们之间的合作将是互惠互利的，并为我们的合作奠定坚实基础。
以下是有关会议的详细信息：时间与地点•日期：20XX年X月X日•时间：上午9点至下午5点•地点：XX酒店（地址：XXX）议程安排上午•9:00 - 9:30: 参会者签到•9:30 - 9:45: 开幕式致辞•9:45 - 10:15: 双方公司介绍与展示•10:15 - 10:45: 产品与服务展示中午•12:00 - 13:30: 午餐（提供）下午•13:30 - 14:30: 项目合作与利益分析•14:30 - 15:30: 合作模式与标准制定•15:30 - 16:30: 费用与收益分析•16:30 - 17:00: 会议总结与结束出席人员•主持人：XX公司总经理•参会方代表：XX公司总经理一名，商务代表两名•我方代表：公司XX负责人，商务代表两名出席注意事项•请确认您是否能够出席并回复邮件，以便我们确定用餐及会场的座位安排。
•会议期间将提供饮料和点心。
午餐由我们提供，请告知是否有特殊饮食需要。
•请注意不要携带未经授权的录音、录像设备等电子设备进入会场。
•请尽可能准时到达会场。
酒店预定如果您需要在会议前或后留在酒店，您可以通过以下方式预定：•酒店名称：XX酒店•地址：XXX•预定电话：XXX-XXXXXXX我们期待与您会面，并期望此次会议带来双方的合作和友谊。
如果您有任何问题，请随时联系我们。
此致敬礼XX公司地址: XXXX电话: XXX-XXXXXXX电子邮件:************。
美国邀请函范本
美国邀请函范本近年来，越来越多的中国人开始到美国旅游、学习、出差或探亲。
而在这个出行的过程中，美国邀请函成为了必不可少的文件。
邀请函是美国非常重要的一种入境证明文件，针对不同类型的访问者，邀请函的格式也有所不同。
下面我们一起来看一看，美国邀请函的范本和相关注意事项。
1. 访问亲友类型的邀请函如果你被邀请去美国拜访亲友，那么你需要一封邀请函来证明你的身份。
这种类型的邀请函，通常应该由美国公民或绿卡持有者来发起。
邀请人需要在邀请函里注明他们的关系，同时详细说明被邀请人在美国的行程。
邀请函需要包含以下信息：- 邀请人的完整姓名以及联系方式- 被邀请人的完整姓名和出生日期- 被邀请人的护照号码和中国身份证号码- 被邀请人在美国的住宿地址和电话号码- 被邀请人在美国的行程安排- 邀请人和被邀请人的关系如下为简单范本：Dear [被邀请人姓名],I would like to formally invite you to come and visit me in the United States. It would be a great pleasure to have you as my guest, and I will do everything possible to make your stay an enjoyable one.I plan to arrange the following activities during your stay:[列出行程安排]Please let me know if you need any assistance with your travel plans or if you require any special assistance while you are here.Kind regards,[邀请人姓名]2. 商务访问类型的邀请函商务访问类型的邀请函通常适用于在美国开展商务活动的人，包括参加会议、展览或进行谈判的人。
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编号：BDDDD-2012FW-010xx股份有限公司、“xx2012年会务服务”项目谈判邀请文件（副本）xx股份有限公司二零一二年三月第一部分采购项目邀请函文件编号：BDDDD-2012FW-010xx股份有限公司北京市分行（以下简称“xx北京分行”），对xx2012年论坛会务服务项目进行采购。
特邀请贵公司前来参加本项目谈判。
1.项目编号：BDDDD -2012FW-0102.项目名称：xx2012年论坛会务服务3.采购内容：2012年论坛——xx会，分夏秋两季（5月中下旬、10月中下旬）分别举办一场。
为客户提供分享国内外知名研究机构、学术专家和商业性金融机构在经济领域内研究成果的平台。
本项目预算金额两场共计人民币60万元。
注：具体采购内容及要求等详见邀请文件第三部分“技术需求书”。
4.通过本次采购确定一家会议承办供应商。
5.发出谈判采购文件时间：2012年4月13日6.报送响应文件截止时间及谈判时间：2012年4月19日 13：307.报送响应文件地点：xx8.凡对本次谈判采购提出询问，请与xx联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）地址：xx股份有限公司北京市分行财务管理部电话：传真：联系人：第二部分被邀请谈判人须知一、被邀请谈判人1采购人、被邀请谈判人的范围1.1.采购人：xx股份有限公司北京市分行。
被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织。
1.2.被邀请谈判人应满足的基本条件：1）被邀请谈判人须在中华人民共和国境内注册，注册资金不少于100万元，并具有签订和履行合同的能力和信誉，经年检合格的营业执照复印件，经营范围包括会议服务；2）被邀请人应具备良好的管理、运营和公关宣传团队，具备广泛的媒体宣传渠道和专家邀约渠道，同时具备承办400人以上大型活动的经历，有丰富的活动策划经验（需提供相关证明文件，包括但不限于合同，中标通知书等）；3）被邀请人应具备对整个论坛活动进行报道且将报道内容进行文件汇编的能力，并在整个论坛活动结束后将汇编成果以报告形式上交xx北京分行；4）被邀请谈判人不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联；5）被邀请谈判人应遵守有关的中国法律和法规，信誉良好；6）本项目不接受联合体；7）被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包；8）被邀请谈判人在xx不得有不良记录；9）被邀请谈判人须承诺：“签订采购合同后，须在xx开立账户，用于本项目合同项下的资金结算”1.3.在任何时候发现被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。
1.4.采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权力，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。
1.5.被邀请谈判人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请谈判人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。
如谈判过程中供应商使用投标专用章，须提供特别说明函，明确该供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章，及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。
2谈判文件构成2.1. 谈判文件共四章，内容如下：第一部分邀请函第二部分被邀请谈判人须知第三部分技术需求书第四部分附件2.2. 被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。
2.3. 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。
2.4. 采购谈判内容：包括第三部分“技术需求书”中列明的所有内容；以及所有论坛会务服务需求要求的其它内容、附件、专用工具等。
3被邀请谈判人费用3.1.无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
二、被邀请谈判人的应答文件4谈判范围及谈判文件计量单位4.1.被邀请谈判人必须对谈判文件第三部分“技术需求书”中所有采购内容进行报价和详述。
4.2.被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
5被邀请谈判人的应答文件被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成，包括：附件1——谈判报价函（统一格式）附件2——谈判报价一览表（统一格式）附件3——分项报价表（被邀请人可自行设计分项报价表）附件4——技术规格偏离表（统一格式）（如应答文件的技术条款响应与谈判文件有偏离，需在表中注明，否则将视为谈判供应商接受谈判文件全部内容）。
附件5——商务条款偏离表（统一格式）（如应答文件的技术条款响应与谈判文件有偏离，需在表中注明，否则将视为谈判供应商接受谈判文件全部内容）。
附件6——资格证明文件被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。
资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致响应文件被拒绝）：6-1 经年检合格的企业法人营业执照（须提供副本的复印件并加盖公章）。
6-2 税务登记证书（复印件，加盖公章）。
6-3 法定代表人授权书（统一格式）。
6-4 曾经成功承办过的较大型活动的业绩及典型实例（统一格式），须附有效证明文件（如合同复印件、中标通知书等），提供复印件加盖公章，作为业绩证明。
6-5 被邀请谈判人认为需提供的其他文件附件7——服务方案和响应文件点对点应答（具体需求见第三部分技术需求书），包括但不限于活动创意及组织方案、客户邀请方案、公关宣传方案、会场执行方案、专家邀约方案、主持人邀约方案、抽奖奖品的设置方案、摄影摄像服务方案、配合主题对舞台及签到处的场景布置方案、宣传材料制作方案、会场服务方案以及对于本项目可以提供的增值服务等。
附件8——被邀请谈判人简介（包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境和软硬件设施等）。
附件9——项目实施团队人员情况介绍。
9-1项目实施团队主要人员名单（统一格式）。
9-2项目实施团队主要人员简历表（统一格式）。
附件10——被邀请专家情况介绍（包括但不限于该专家在相关领域介绍，学术成果及相关著作。
）附件11——采购承诺函附件12——保密承诺书6被邀请谈判人的应答文件内容填写说明6.1.被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写，装订成册。
7被邀请谈判人的其它应答文件附件的编制7.1.被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。
规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
8被邀请谈判人的谈判报价8.1. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。
8.2. 被邀请谈判人要按谈判采购的服务、价格表(统一格式)的内容填写服务单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。
报价应包括与本次采购的服务内容和伴随服务相关的所有税费以及被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。
执行方一旦被选中，不可再对需求单位有任何形式和理由的费用追加要求。
报价单中所列费用应尽量详实，如报价单中有任何漏报项目我行不予认可。
8.3. 对于非标准服务，被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈判人自行设计)。
8.4. 被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。
被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。
8.5. 如本项目价格变动，应加以详细说明。
9应答文件有效期9.1.应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。
9.2.采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同意延长应答文件的有效期。
接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。
被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求。
上述要求和答复都应以书面形式提交。
10被邀请谈判人的应答文件的签署及规定10.1.组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第6条所规定)均应遵守第11条规定。
10.2.应答文件一式三份（1份正本、2份副本）。
应答文件用中文编写，A4纸装订。
其中正本必须注明“正本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。
若正本与副本不符，以正本为准。
10.3.被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。
副本可以用复印件，注明“副本”字样。
10.4.被邀请谈判人应填写全称，同时加盖公章。
10.5.响应文件需由被邀请人法人代表或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在响应文件上签字。
响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在响应文件中。
响应文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单位的正式职工，响应文件将被拒绝。
10.6.被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
10.7.被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。
10.8.被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。
10.9.如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在响应文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。
三、被邀请谈判人的应答文件的递交11被邀请谈判人的应答文件的递交11.1.被邀请谈判人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中，且在信封上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“项目编号”、“包号”、“XX年X月X日 XX：XX前不得启封”字样。
11.2.被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。
11.3.采购人推迟谈判时间时，应以书面(或传真、电报)的形式，通知所有被邀请谈判人。
在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。
11.4.在规定的被邀请谈判人的应答文件送达时间以后送达的被邀请谈判人的应答文件，采购人有权拒绝接收。
12被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回12.1.谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请谈判人可以提出书面修改材料并及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。