公司信息化软件资源管理制度-Microsoft-Office-Word-文档
公司办公室信息化管理制度(3篇)

公司办公室信息化管理制度1总则1.1为推进公司信息化建设,规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。
____公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资,____和负责信息工程项目的实施,制定、修订信息管理制度、规则和规定。
____公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。
____公司办公室管理内容包括。
信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。
1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。
2硬件管理2.1信息产品硬件包括:网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。
打印机、复印机、传真机、ups(不间断电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。
光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、____、防火墙等。
2.2信息产品硬件管理内容包括:22.4计算机硬件升级和调配维护人员在保养结束后,填写计算机保养记录单。
2.5计算机硬件的维修3软件管理3.1信息产品软件包括:3、windows7等)。
3.2信息产品软件管理内容包括:3.3各类信息产品软件的____、维护和开发43.4信息产品软件的归档和保管4使用管理4.1信息产品的使用包括:4.2信息产品的使用管理内容包括:5非法关机。
4.4主要信息系统的基本操作____公司办公室应定期开展培训5机房管理____公用信息产品硬件的管理____公司主要信息系统规划和建设6采购管理6.1信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购____公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息,总经理审批,由公司办公室统一购置。
____公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统),由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告,由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。
公司信息化管理制度(精选5篇)

公司信息化管理制度(精选5篇)第一篇:公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。
提交到办公室审核后,履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。
第十条需求计划经批准后,公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定,硬件设施采购由办公室负责办理,软件由申请部门会同办公室办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息,各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。
公司信息化管理制度范本(4篇)

公司信息化管理制度范本第一章总则第一条为了提高公司运作效率,加强信息化管理,制定本制度。
第二条公司信息化管理的目标是保证信息系统和技术的正常运行,并确保信息的安全、保密、完整和可靠,确保公司业务的顺利进行。
第三条公司信息化管理的原则是科学管理、规范运作、持续改进、依法合规。
第四条公司信息化管理的范围包括硬件设备的管理、软件系统的管理、数据信息的管理、网络和通信设备的管理等。
第五条公司内部设立信息化管理部门,负责全面管理信息化工作,指导各部门的信息化建设,并承担信息安全保密的责任。
第二章硬件设备的管理第六条公司所有的硬件设备都由信息化管理部门统一采购,确保设备的质量和性能。
第七条员工有权使用公司提供的硬件设备,但必须遵守国家法律法规和公司相关规定,不得进行非法活动。
第八条公司硬件设备的保养和维修由信息化管理部门负责,员工发现设备故障或异常应及时报告。
第九条离职员工必须交还公司提供的硬件设备,并签署相关文件确认。
第十条硬件设备的报废由信息化管理部门负责,需进行合理的处置,并保证相关数据的安全。
第三章软件系统的管理第十一条公司所有的软件系统都必须合法授权,并按照相关规定进行注册和安装。
第十二条公司软件系统的更新和升级由信息化管理部门负责,员工不得擅自修改或卸载软件系统。
第十三条公司软件系统的备份和恢复由信息化管理部门负责,确保数据的安全和可靠。
第十四条公司内部开发的软件系统,需要经过信息化管理部门的审核和验收,确保质量和安全。
第四章数据信息的管理第十五条公司数据信息的归属权属于公司,员工不得擅自外传或复制数据信息。
第十六条公司数据信息的备份和存储由信息化管理部门负责,确保数据的完整和可靠。
第十七条公司数据信息的安全保护由信息化管理部门负责,制定相关安全策略和措施,并进行定期检查和评估。
第十八条公司需要对外公开或分享数据信息的,必须经过信息化管理部门的批准和管理。
第五章网络和通信设备的管理第十九条公司网络和通信设备的使用必须遵守国家相关法律法规和公司的相关规定。
公司计算机信息化管理制度

第一章总则第一条为加强公司计算机信息化管理,保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行,提高工作效率和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、部门以及涉及计算机信息化工作的相关单位。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全可靠:确保公司信息系统的安全稳定运行,防止信息泄露、篡改、破坏等风险;(二)规范管理:建立健全信息化管理制度,明确各部门职责,规范操作流程;(三)高效便捷:提高工作效率,优化业务流程,为员工提供便捷的信息化服务;(四)持续改进:根据公司业务发展和技术进步,不断完善信息化管理制度。
第二章职责与分工第四条公司信息化管理部门负责以下工作:(一)制定公司信息化管理制度,并组织实施;(二)负责公司信息系统的安全管理工作;(三)负责公司信息化设备的采购、配置、维护和升级;(四)负责公司信息化项目的规划、实施和验收;(五)负责公司信息化培训工作。
第五条各部门职责:(一)配合信息化管理部门开展信息化工作;(二)遵守信息化管理制度,确保信息安全;(三)按照信息化管理制度要求,使用和管理本部门信息化设备;(四)积极提出信息化建设需求,协助信息化管理部门推进信息化工作。
第三章信息安全管理制度第六条公司信息系统安全管理制度:(一)建立健全信息系统安全管理制度,明确安全责任;(二)加强网络安全防护,防止网络攻击、病毒入侵等安全事件;(三)定期进行信息系统安全检查,及时消除安全隐患;(四)对涉密信息进行严格管理,确保信息安全;(五)加强员工信息安全意识教育,提高员工安全防护能力。
第七条信息化设备安全管理:(一)信息化设备应按照规定进行采购、配置、使用和维护;(二)禁止将个人设备接入公司网络;(三)定期对信息化设备进行维护保养,确保设备正常运行;(四)禁止随意拆卸、修改信息化设备;(五)对信息化设备进行安全加固,防止设备被非法控制。
第四章信息化培训制度第八条公司定期开展信息化培训,提高员工信息化素养和操作技能。
公司软件使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司软件资源的管理,提高软件使用效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及使用公司软件资源的个人和部门。
第三条本制度遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章软件资源管理第四条公司软件资源包括操作系统、办公软件、专业应用软件、数据库软件等。
第五条公司软件资源的采购、安装、配置、升级和维护等工作由信息技术部门负责。
第六条信息技术部门应定期对软件资源进行盘点,确保软件资源的完整性。
第七条未经批准,任何个人或部门不得擅自安装、卸载、修改或复制公司软件资源。
第八条信息技术部门应建立软件资源使用登记制度,详细记录软件资源的采购、分配、使用和报废等情况。
第三章软件使用规范第九条员工应按照岗位职责和业务需求合理使用公司软件资源。
第十条员工应爱护公司软件资源,不得恶意破坏或滥用。
第十一条员工在使用公司软件资源时,应遵守国家法律法规、公司规章制度和软件使用许可协议。
第十二条员工不得利用公司软件资源进行违法活动或损害公司利益。
第十三条员工不得将公司软件资源用于个人商业活动或非法用途。
第四章信息安全第十四条信息技术部门应加强公司信息安全防护,确保软件资源的安全稳定运行。
第十五条员工在使用公司软件资源时,应遵守信息安全规定,不得泄露公司秘密。
第十六条信息技术部门应定期对员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
第十七条信息技术部门应定期检查公司软件资源的安全状况,及时修复漏洞和隐患。
第五章监督与处罚第十八条公司设立软件资源管理监督小组,负责对公司软件资源使用情况进行监督检查。
第十九条对违反本制度的行为,监督小组有权进行纠正和处罚。
第二十条违反本制度,情节轻微的,给予警告或通报批评;情节严重的,给予罚款、降职或辞退等处分。
第六章附则第二十一条本制度由信息技术部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第七章附则第二十三条本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处,以国家法律法规和公司规章制度为准。
公司信息化管理办法WORD文档

公司信息化管理办法为全面推行公司信息化运行,加强公司对信息化所涉及的硬件、软件、网络、BIM技术等方面的管理,使信息化提升公司管理工作的效率,制定本制度。
第一章管理范围和职责第一条:本管理制度所称的信息化工作,是指全公司范围的硬件、软件系统、网络以及BIM管理等相关的工作。
硬件是指由计算机(台式机和笔记本)、服务器、打印机、投影仪等设备;软件系统是指项目管理系统、OA系统、NC系统以及与公司管理工作相关的软件系统;网络系统是指公司内部主干网络、外部的上网网络以及与集团等其他单位相连接的VPN等网络;BIM管理是指在公司范围内推行BIM技术应用的相关工作。
第二条:工程技术管理部/技术中心负责公司信息的推进工作。
配备专职管理人员,强化责任,保障信息化管理工作的正常推进。
第二章硬件管理第三条:计算机统一由工程技术管理部/技术中心配置,信息化管理员根据公司的规定统一为相关人员配置相应的计算机。
计算机的采购由职能部门提交计算机采购申请,由部门部长审核,分管领导批准后交工程技术管理部/技术中心审核,工程技术管理部/技术中心审核后交总工程师批准,总工程师批准后工程技术管理部/技术中心联系供应商进行采购,然后提交申请部门使用。
WIFIIP地址。
行部署。
公司软件系统包括综合项目管理系统、OA系统、NC系统以及今后可能会推行的软件系统等内容。
(一)、由公司自主部署的软件由工程技术管理部/技术中心根据公司的发展需要结合公司的实际情况提出需求,由公司分管领导审核后由公司总经理进行批准。
系统,NC第十三条:各部门、各单位指定一名人员为分公司系统管理员,负责分公司系统基础数据的设置、人员权限设置以及与公司系统管理员进行沟通及其他技术工作。
第十四条:工程技术管理部/技术中心负责对各分公司进行信息化推行考评工作,按《综合项目管理系统应用管理及考核办法》对各分公司进行考评。
题,题。
第二十条:在公司网站上对外发布信息内容,由党委工作部统一进行管理,各单位把需要发布的内容提交给党委工作部,由党委工作部进行审核后安排专人发布在公司网站上。
公司办公室信息化管理制度范文(三篇)

公司办公室信息化管理制度范文第一章总则第一条根据公司信息化建设的需要,为规范公司办公室的信息化管理工作,提高工作效率和信息资源的利用率,制定本制度。
第二章信息化设施管理第二条办公室应配备适当的信息化设施,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等,并进行定期维护和保养,确保设施的正常运行。
第三条管理人员应进行信息化设施的使用培训,了解设施的使用方法和操作规程,并能独立完成常规工作。
第四条信息化设施的使用应符合公司规定,不得进行违法、违规或非正常操作。
第五条信息化设施的维修保养工作应及时跟进,定期检查设施的状况,并对问题进行处理和解决,避免因设施故障导致工作延误。
第三章信息管理第六条办公室应建立完善的信息管理制度,明确文件的保存、审批、传递和销毁流程,确保信息的安全和保密。
第七条文件的保存应按照公司规定的时间要求进行,到期后应进行归档或销毁处理。
第八条重要文件和资料应进行备份处理,确保信息的安全和可靠性。
第九条传递文件应采用公司内部的文件传递系统,不允许随意传递或私自转发文件。
第十条信息的销毁应通过公司内部授权的渠道进行,确保文件的安全销毁,避免泄露和滥用。
第四章网络及信息安全第十一条办公室应配备防火墙、杀毒软件等网络安全设施,并进行定期升级和维护,保障网络的安全和稳定性。
第十二条管理人员应对网络安全进行培训,了解网络安全的基本知识和常见攻击方式,做好网络安全防护工作。
第十三条网络账号和密码的设置应符合公司规定,不得使用弱密码或涉及个人隐私信息作为密码,定期更换密码。
第十四条禁止使用公司网络进行非法活动,包括但不限于传播病毒、发起网络攻击、传播非法信息等。
第十五条网络信息的使用应符合公司的网络使用规定,不得下载、传播非法、有害或违规的信息。
第十六条对于发现的网络安全问题,应及时向相关部门报告,并按照公司规定进行处理和修复。
第五章信息化管理考核第十七条建立定期的信息化管理考核机制,对办公室的信息化管理工作进行评估和考核。
公司信息化项目管理制度-Microsoft-Office-Word-文档

公司信息化项目管理制度(试行)第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。
第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。
第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。
第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。
(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作.(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作.(四)负责信息化项目合同的签订工作。
(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。
(六)负责信息化项目资料的归档.(七)负责组织项目实施后评价工作。
(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。
第六条信息化项目申请单位职责(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。
(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第七条信息化项目其他涉及单位职责(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第八条计财部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。
(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。
(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。
第九条设备部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查.(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。
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公司信息化软件资源管理制度
目录
第一章总则
第二章职责
第三章软件资源申请、选型、验收
第四章使用管理
第五章信息化软件资产处置
第六章监督、检查、考核
第七章附则
第一章总则
第一条为提高企业的信息安全,消除软件浪费和冗余,提升本公司对已购买软件产品的综合管理效能,
降低法律风险,节约资金,提高使用效率,结合公司工作实际,特制定本制度。
第二条本制度所称软件资产,是指单价在100元以上的资产,授权使用期限在一年以上,以软件载体、许可证等形式存在的,包括获得合法授权并已安装的软件。
第三条信息化软件资源可分两大类:通用软件(操作系统、Office、防病毒软件等)、专用软件(Oracle、weblogic、等数据库或中间件、信息化产品等)。
第四条信息化软件资源载体包括光盘拷贝、硬盘拷贝、移动存储拷贝、互联网下载文件的源文件等;许可证包括产品外包装或者载体盘面上的安装序列号、原始设备制造商产品的内置信息,以及电子文档格式的授权码等。
第五条本制度适用于公司各部室、作业部、派驻站、维护单位。
第二章职责
第六条运营改善部全面负责公司信息化软件资源的专业管理工作。
(一)负责制订、修订公司信息化软件资源管理制度。
(二)负责公司信息化软件资源选型及采购计划的审核、提报。
(三)负责对信息化软件资源技术参数及售后服务把关。
(四)负责信息化软件资源的保管和分配工作。
(五)负责信息化软件资源的维护、升级、报废审核工作。
(六)负责信息化软件资源使用情况的检查、督导、考核工作。
第七条计财部负责信息化软件资源采购的立项及资金管理。
第八条设备部负责信息化软件资源的采购工作。
第九条信息化维护单位负责公司软件资源的维护工作。
第十条各单位信息化专业员负责本单位通用软件资源的日常管理。
第十一条使用人负责本人所使用的通用软件资源的正确使用及安全管理。
第三章软件资源申请、选型、验收
第十二条各单位更新、申请购置软件从满足实际工作需要出发,从严控制,合理配置原则。
第十三条通用软件由运营改善部汇总审核,报公司审批。
第十四条运营改善部从维护公司整体利益出发,按照经济、实用的原则进行选型。
第十五条信息化软件资源到货后运营改善部与设备部共同组织办理验收入库手续。
第十六条信息化软件资源验收合格后,设备部将采购资料、清单等复印一份交运营改善部,作为售后服务的依据。
第十七条对于验收不合格的信息化软件资源,由设备部及时与供货商联系,妥善解决。
第十八条信息化软件资源到货后运营改善部通知各单位办理领用手续。
第十九条如有特殊需求,各单位通过办公自动化系统提出申请报公司审批,并会知运营改善部。
第四章使用管理
第二十条由公司购置的正版软件由运营改善部组织统一安装,员工不得随意更改。
第二十一条员工不得自行安装未经许可的软件。
第二十二条任何人不得泄露软件资源的授权许可。
第二十三条各单位负责落实本单位信息化软件资源的管理工作,并建立健全本单位相关管理制度。
所有软件资源必须明确责任人, 软件要有分发记录,准确建立本单位“信息化软件资源管理台帐”(附件1)。
第五章软件资产处置
第二十四条软件资产的处置方式包括转让、报废等。
第二十五条处置软件资产范围包括:闲置软件,因达不到业务要求确实需要淘汰、报废、删除的软件,版本陈旧已不再使用的,正常淘汰的软件,已超过授权期限,无法使用的软件、其他特殊情况需要处置的等。
第二十六条闲置的软件按照“物尽其用”的原则,进行调配使用,无使用价值的由运营改善部集中处置。
第二十七条任何单位和个人不得擅自以报废、删除等方式处置软件资产。
第六章监督、检查、考核
第二十八条运营改善部每个季度组织有关人员采取抽查或专项检查的方式检查各单位信息化软件资源管理台帐。
第二十九条出现以下情况视情节轻重考核相关单位200-1000元。
(一)没有台帐、台帐不全或帐物不符。
(二)私自转移、外借信息化软件资源。
(三)由于未尽到责任或由于过失而导致软件资产被盗、损坏等情形。
(四)对所保管信息化软件资产有倒卖、调换或化公为私等营私舞弊的情况。
(五)私自处置软件资源的情况。
(六)由于个人原因造成信息化软件资产载体丢失或损坏的。
(七)未经运营改善部允许,将信息化软件资产授权码丢失或者告知他人。
第七章附则
第三十条本制度附件如下:
附件1:信息化软件资源管理台帐
第三十一条本制度自下发之日起执行。
第三十二条本制度解释权归公司运营改善部。
公司
年月日
主题词:信息化软件管理制度
公司办公室年月日印发
共印份
附件1:
信息化软件资源管理台帐
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