PPT结构化思维
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结构化思维与表达(51P PPT)
敬业、职业的角度去一一实现。
实施——计划的推进与控制
• 自上而下 • 层次清晰 • 结构简单 • 重点突出
MECE
图表工具 二维工具
结 构 化 的 项 目 实 施 框 架
任务（活动）结构化 节选部分任务
计划控制二维化
任 务 维
时间维
结项——出口
• 过程总结 • 流程梳理 • 价值分享
鱼骨图
是否实现了客户价值最大化？
• 结构化思维的价值
结构化思维 问题导入：车过山洞
目标
问题
方 案 分 析
货物送达 车货总高超过山东高度0.5CM
方案分类
改变车货 改变车高度 高度
放气 换底盘低的车
直接 过山洞
改变货高度 重新摆放货物 分次装运
改变山洞 挖洞顶 高度
挖低路面
线路1
绕路 过山洞
线路2 线路3
成本因素（权值） 时间 金钱 人力
像咨询顾问那样思考
结构化思维与表达
引言
• 什么是结构？
• 潜意识的结构化思维。 做菜 做文章 出游 ……
恐龙的结构
建筑的结构
汽车的结构
大纲
• 结构化思维
—咨询新阶段 —什么是结构化思维
• 4R项目的结构化
—结构化思维的步骤与方法
—结构化思维的原则
—复杂问题的结构化技巧
• 结构化表达 —结构化表达原则 —结构化分析工具
两害相权取其轻
• 驴饿死的故事 • 趋利驱动VS避害驱动
系统化的结构化
结构化表达
金字塔原理
❖ 每一层次的思想观点必须是对低一层次 ❖ ❖ 每一组的思想观点必须符合逻辑顺序
金字塔中的思想观点遵循三个原则:
实施——计划的推进与控制
• 自上而下 • 层次清晰 • 结构简单 • 重点突出
MECE
图表工具 二维工具
结 构 化 的 项 目 实 施 框 架
任务（活动）结构化 节选部分任务
计划控制二维化
任 务 维
时间维
结项——出口
• 过程总结 • 流程梳理 • 价值分享
鱼骨图
是否实现了客户价值最大化？
• 结构化思维的价值
结构化思维 问题导入：车过山洞
目标
问题
方 案 分 析
货物送达 车货总高超过山东高度0.5CM
方案分类
改变车货 改变车高度 高度
放气 换底盘低的车
直接 过山洞
改变货高度 重新摆放货物 分次装运
改变山洞 挖洞顶 高度
挖低路面
线路1
绕路 过山洞
线路2 线路3
成本因素（权值） 时间 金钱 人力
像咨询顾问那样思考
结构化思维与表达
引言
• 什么是结构？
• 潜意识的结构化思维。 做菜 做文章 出游 ……
恐龙的结构
建筑的结构
汽车的结构
大纲
• 结构化思维
—咨询新阶段 —什么是结构化思维
• 4R项目的结构化
—结构化思维的步骤与方法
—结构化思维的原则
—复杂问题的结构化技巧
• 结构化表达 —结构化表达原则 —结构化分析工具
两害相权取其轻
• 驴饿死的故事 • 趋利驱动VS避害驱动
系统化的结构化
结构化表达
金字塔原理
❖ 每一层次的思想观点必须是对低一层次 ❖ ❖ 每一组的思想观点必须符合逻辑顺序
金字塔中的思想观点遵循三个原则:
结构化思维PPT优秀版
的思考方式。
2024/1/25
系统性
结构化思维强调从整体 出发，将问题放入系统
中进行思考。
层次性
关联性
将问题按照不同层级进 行分解，形成清晰的逻
辑结构。
4
各组成部分之间存在内 在联系，相互关联。
结构化思维的重要性
01
02
03
提高思考效率
通过结构化思维，可以快 速识别问题的关键要素， 提高思考效率。
结构化思维PPT优秀版
2024/1/25
1
目录
2024/1/25
• 结构化思维概述 • 结构化思维的核心要素 • 结构化思维在PPT中的应用 • 结构化思维在演讲中的应用 • 结构化思维在团队协作中的应用 • 结构化思维的训练与提升
2
01
结构化思维概述
2024/1/25
3
定义与特点
定义
结构化思维是一种将复 杂问题拆解成简单、清 晰、可操作的组成部分
结尾总结
对演讲内容进行简要总结，强调主要 观点，加深听众印象。
18
演讲的内容组织
分类整理
将演讲内容按照主题、时间、空间等 维度进行分类整理，使内容更加清晰 明了。
提炼要点
逻辑关联
确保演讲内容各部分之间逻辑关联紧 密，避免出现跳跃性思维或断章取义 的情况。
从大量信息中提炼出关键要点，突出 重点内容，避免信息冗余。
的顺利执行。
2024/1/25
23
团队协作的进度管理
进度监控
实时跟踪和监控项目进度，确保项目按照计划进 行。
进度调整
根据项目实际情况，适时调整进度计划，确保项 目按时完成。
进度报告
定期向团队成员和相关干系人报告项目进度，确 保信息透明和沟通顺畅。
2024/1/25
系统性
结构化思维强调从整体 出发，将问题放入系统
中进行思考。
层次性
关联性
将问题按照不同层级进 行分解，形成清晰的逻
辑结构。
4
各组成部分之间存在内 在联系，相互关联。
结构化思维的重要性
01
02
03
提高思考效率
通过结构化思维，可以快 速识别问题的关键要素， 提高思考效率。
结构化思维PPT优秀版
2024/1/25
1
目录
2024/1/25
• 结构化思维概述 • 结构化思维的核心要素 • 结构化思维在PPT中的应用 • 结构化思维在演讲中的应用 • 结构化思维在团队协作中的应用 • 结构化思维的训练与提升
2
01
结构化思维概述
2024/1/25
3
定义与特点
定义
结构化思维是一种将复 杂问题拆解成简单、清 晰、可操作的组成部分
结尾总结
对演讲内容进行简要总结，强调主要 观点，加深听众印象。
18
演讲的内容组织
分类整理
将演讲内容按照主题、时间、空间等 维度进行分类整理，使内容更加清晰 明了。
提炼要点
逻辑关联
确保演讲内容各部分之间逻辑关联紧 密，避免出现跳跃性思维或断章取义 的情况。
从大量信息中提炼出关键要点，突出 重点内容，避免信息冗余。
的顺利执行。
2024/1/25
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团队协作的进度管理
进度监控
实时跟踪和监控项目进度，确保项目按照计划进 行。
进度调整
根据项目实际情况，适时调整进度计划，确保项 目按时完成。
进度报告
定期向团队成员和相关干系人报告项目进度，确 保信息透明和沟通顺畅。
《结构化思维》课件
配色统一
使用与主题相符的颜色， 保持整体配色统一、和谐 。
反馈与改进
邀请他人审阅
邀请他人审阅PPT并提出意见和建议 ，有助于不断完善和提高。
根据反馈调整
根据反馈调整PPT的内容、布局、配 色等，使其更加符合观众需求。
05
结构化思维的案例分析
企业战略规划案例
总结词
通过结构化思维，企业能够制定清晰、 全面的战略规划，实现可持续发展。
特点
系统性、层次性、逻辑性、条理 性、完整性。
结构化思维的重要性
01
02
03
04
提高工作效率
能够快速理清工作思路，明确 工作重点，提高工作效率。
提升表达能力
能够清晰、有条理地表达自己 的观点和想法，提高沟通效果 。
增强解决问题能力
能够系统地分析问题，找到根 本原因，提出有效的解决方案 。
促进团队协作
能够使团队成员更好地协同工 作，提高团队整体效率。
如何培养结构化思维能力
01
学习基本逻辑知识02练习归纳和演绎推理03 制定计划和目标
04
多角度思考问题
反思和总结经验
05
了解基本逻辑概念、原则和规律，如概念、命题、推理等。
通过练习归纳和演绎推理，培养逻辑思维能力。 在日常生活和工作中，制定计划和目标，并按照优先级进行 排序。
使用图表
数据可视化
使用图表展示数据和趋势，使 信息更加直观易懂。
流程图
用流程图展示步骤和过程，有 助于观众更好地理解操作流程 。
图片和示意图
使用与主题相关的图片和示意 图，增强视觉效果和吸引力。
不断优化
01
02
03
简洁明了
结构化思维课程ppt课件
苹果公司——颠覆式创新引领 市场变革
2024/1/25
案例分析二
特斯拉汽车——技术创新推动 产业变革
案例分析三
阿里巴巴——商业模式创新重 塑电商生态
26
07
结构化思维训练与提升途径
2024/1/25
27
自我反思和总结能力培养
反思个人思维方式和决策过程
通过回顾自己的思考过程和决策结果，识别其中的 优点和不足，从而改进思维方式。
23
创新理念及重要性
创新理念
破旧立新，探索未知
重要性
推动企业转型升级，提升核心竞争力
2024/1/25
24
创新方法与技巧
02
01
03
2024/1/25
头脑风暴法
激发创新思维，集思广益
试错法
通过不断尝试与修正，找到最佳解决方案
跨界创新法
借鉴其他领域的成功经验，实现跨界融合
25
创新实践案例分析
案例分析一
拓展自己的视野和思维方式。
参加培训和研讨会
02
参加相关的培训和研讨会，与同行和专家交流和学习，获取新
的灵感和知识。
实践和应用
03
将所学的知识和方法应用到实际工作中，通过实践不断检验和
完善自己的思维方式和方法。
30
THANK YOU
感谢聆听
2024/1/25
31
10
03
结构化思维方法与技术
2024/1/25
11
逻辑树分析法
01
02
03
04
逻辑树的构建
确定问题、分解问题、构建逻 辑树
逻辑树的应用
分析问题、提出解决方案、制 定计划
逻辑树的优点
2024/1/25
案例分析二
特斯拉汽车——技术创新推动 产业变革
案例分析三
阿里巴巴——商业模式创新重 塑电商生态
26
07
结构化思维训练与提升途径
2024/1/25
27
自我反思和总结能力培养
反思个人思维方式和决策过程
通过回顾自己的思考过程和决策结果，识别其中的 优点和不足，从而改进思维方式。
23
创新理念及重要性
创新理念
破旧立新，探索未知
重要性
推动企业转型升级，提升核心竞争力
2024/1/25
24
创新方法与技巧
02
01
03
2024/1/25
头脑风暴法
激发创新思维，集思广益
试错法
通过不断尝试与修正，找到最佳解决方案
跨界创新法
借鉴其他领域的成功经验，实现跨界融合
25
创新实践案例分析
案例分析一
拓展自己的视野和思维方式。
参加培训和研讨会
02
参加相关的培训和研讨会，与同行和专家交流和学习，获取新
的灵感和知识。
实践和应用
03
将所学的知识和方法应用到实际工作中，通过实践不断检验和
完善自己的思维方式和方法。
30
THANK YOU
感谢聆听
2024/1/25
31
10
03
结构化思维方法与技术
2024/1/25
11
逻辑树分析法
01
02
03
04
逻辑树的构建
确定问题、分解问题、构建逻 辑树
逻辑树的应用
分析问题、提出解决方案、制 定计划
逻辑树的优点
结构化思维与表达 PPT
新工作所需知识，获得更多的发展机会；
大家好
15
结构化思维的步骤
确定目标——资源分析——制订计划
简单的例子：家庭装修
大家好
16
方法论
• 归纳法 • 演绎法
• 外展推理法（实 证法）
大家好
17
归纳法
• 指纹的例子
A的指纹与其他人的不完全相同 B的指纹与其他人的不完全相同 C的指纹与其他人的不完全相同
• 事实是友善的，不要用结论来取舍事实。 • 理解事实与结构之间的关系。
大家好
11
结构化论证
• 以假设为导向、以事实为依据、进行结构化论 证是顾问做事的规则。 我们做项目的过程中， 就是从无数可能的假设中找到正确的假设， 从众多可能的结构中找到合适的结构或者创造 一种结构， 从大量企业实际业务中找到能说 明问题的事实，用事实让客户接受结论。但所 有这些操作中， 都可能存在问题。 先承认 “自己可能是错误的”，再来追求咨询的成功。
5. 条理清晰的关键，是把你的思想观点组织成金字塔结构， 并在动笔之前用金字塔原理加以检验。
像咨询顾问那样思考
结构化思维与表达
大家好
1
引言
• 什么是结构？
• 潜意识的结构化思维。 做菜 做文章 出游
……
大家好
2
恐龙的结构
大家好
3
建筑的结构
大家好
4
汽车的结构
大家好
5
大纲
• 结构化思维
—咨询新阶段 —什么是结构化思维
• 4R项目的结构化
—结构化思维的步骤与方法
—结构化思维的原则
—复杂问题的结构化技巧
大家好
21
归纳和演绎的辨证关系
• 归纳和演绎这两种科学研究中的基本逻辑方法，既相 互区别，又相互补充；作为一个完整的思维过程，相 互依存，彼此间存在着辩证关系，即：演绎是归纳的 指导，归纳是演绎的基础。一切科学真理都是归纳和 演绎的辩证统一。
大家好
15
结构化思维的步骤
确定目标——资源分析——制订计划
简单的例子：家庭装修
大家好
16
方法论
• 归纳法 • 演绎法
• 外展推理法（实 证法）
大家好
17
归纳法
• 指纹的例子
A的指纹与其他人的不完全相同 B的指纹与其他人的不完全相同 C的指纹与其他人的不完全相同
• 事实是友善的，不要用结论来取舍事实。 • 理解事实与结构之间的关系。
大家好
11
结构化论证
• 以假设为导向、以事实为依据、进行结构化论 证是顾问做事的规则。 我们做项目的过程中， 就是从无数可能的假设中找到正确的假设， 从众多可能的结构中找到合适的结构或者创造 一种结构， 从大量企业实际业务中找到能说 明问题的事实，用事实让客户接受结论。但所 有这些操作中， 都可能存在问题。 先承认 “自己可能是错误的”，再来追求咨询的成功。
5. 条理清晰的关键，是把你的思想观点组织成金字塔结构， 并在动笔之前用金字塔原理加以检验。
像咨询顾问那样思考
结构化思维与表达
大家好
1
引言
• 什么是结构？
• 潜意识的结构化思维。 做菜 做文章 出游
……
大家好
2
恐龙的结构
大家好
3
建筑的结构
大家好
4
汽车的结构
大家好
5
大纲
• 结构化思维
—咨询新阶段 —什么是结构化思维
• 4R项目的结构化
—结构化思维的步骤与方法
—结构化思维的原则
—复杂问题的结构化技巧
大家好
21
归纳和演绎的辨证关系
• 归纳和演绎这两种科学研究中的基本逻辑方法，既相 互区别，又相互补充；作为一个完整的思维过程，相 互依存，彼此间存在着辩证关系，即：演绎是归纳的 指导，归纳是演绎的基础。一切科学真理都是归纳和 演绎的辩证统一。
结构化思维与高效表达ppt课件
31
答案
•孩子说：房东，这个房子我来租， 我没带孩子，我只带了两个大人！
32
顾问式——结构化思维
•是指一个人在面对工作难题时，从 多个侧面思考，深刻分析问题原因， 系统制定行动方案，采取正确的方 案，得到最佳效果的思维方式。 •结构化思维特点：以假设为先导， 强调快速、系统解决问题
33
结构化思维举例
50
大师引导大师
•大师笑而不语，沉吟片刻后，他说：“这 样太危险了!” •“为什么?我不明白!”我太惊讶了! •“我们人是很渺小的，多一个我、少一个 我，世界都不会有增减。你要‘世界因我不 同’，这就太狂妄了!”大师说得很轻、很 慢，但一个字一个字清清楚楚。“什么是 ‘最大化影响力’呢?一个人如果老想着扩 大自己的影响力，你想想，那其实是在追求 名利啊!问问自己的心吧!千万不要自己骗自 己……”
30
水平思维案例
•爸爸妈妈带着5岁的孩子来到一个大城 市准备住下，好不容易找到一个便宜的 房子准备租下来，可是房东看到他们说： 我的房子不租给带小孩的人。这时爸爸 妈妈非常失望。 •过了一会儿，这小孩跑过去和房东说 “……………………”。说完后，房东笑 着把房子租给了他们。 •这个聪明的孩子和房东说了什么？
46
问大师（网络版）
青年问禅师：“我时常受到 欺负，没办法挺直脊梁做人。”老 禅师微笑，拿出一条蛇。青年大悟 “您是要我像蛇一样能屈能伸对 吗？” 老禅师笑答“谁欺负你，就 把这东西放他被窝……”
47
问大师（网络版）
青年问禅师：“我对生活很 绝望，因为我老婆把所有钱都带 走了。”禅师拿出一个斧头砍断 了桌子，青年若有所思的说： “禅师是让我用力打破眼前的恐 惧吗？” 禅师说：“没钱还想找我唠 嗑！信不信老子砍死你！”
答案
•孩子说：房东，这个房子我来租， 我没带孩子，我只带了两个大人！
32
顾问式——结构化思维
•是指一个人在面对工作难题时，从 多个侧面思考，深刻分析问题原因， 系统制定行动方案，采取正确的方 案，得到最佳效果的思维方式。 •结构化思维特点：以假设为先导， 强调快速、系统解决问题
33
结构化思维举例
50
大师引导大师
•大师笑而不语，沉吟片刻后，他说：“这 样太危险了!” •“为什么?我不明白!”我太惊讶了! •“我们人是很渺小的，多一个我、少一个 我，世界都不会有增减。你要‘世界因我不 同’，这就太狂妄了!”大师说得很轻、很 慢，但一个字一个字清清楚楚。“什么是 ‘最大化影响力’呢?一个人如果老想着扩 大自己的影响力，你想想，那其实是在追求 名利啊!问问自己的心吧!千万不要自己骗自 己……”
30
水平思维案例
•爸爸妈妈带着5岁的孩子来到一个大城 市准备住下，好不容易找到一个便宜的 房子准备租下来，可是房东看到他们说： 我的房子不租给带小孩的人。这时爸爸 妈妈非常失望。 •过了一会儿，这小孩跑过去和房东说 “……………………”。说完后，房东笑 着把房子租给了他们。 •这个聪明的孩子和房东说了什么？
46
问大师（网络版）
青年问禅师：“我时常受到 欺负，没办法挺直脊梁做人。”老 禅师微笑，拿出一条蛇。青年大悟 “您是要我像蛇一样能屈能伸对 吗？” 老禅师笑答“谁欺负你，就 把这东西放他被窝……”
47
问大师（网络版）
青年问禅师：“我对生活很 绝望，因为我老婆把所有钱都带 走了。”禅师拿出一个斧头砍断 了桌子，青年若有所思的说： “禅师是让我用力打破眼前的恐 惧吗？” 禅师说：“没钱还想找我唠 嗑！信不信老子砍死你！”
结构化思维课程ppt课件
9
水平思维中激发灵感的方法
随意输入：我们先选好一个希望获得创意的焦点（如“电脑”），再从词典里、报纸上或
者单词表中任意地选取一个名词，然后把两者联系起来，进行创造性思考；
反向型激发：反向意味着先找出做事情的“正常”或者常规方向，然后提出与这个方向相 反的激发。激发导致的主意不一定要和原来的焦点相关 ； 摆脱型激发：摆脱型激发的第一步，就是说出我们认为理所当然的事物。第二步，就是从 这些想当然的事物中摆脱出来，也就是说对此进行取消、否定、抛弃、去除 ； 扭曲型激发：扭曲事物之间的常态联系和行动发生的常规时间顺序。 痴心妄想型激发：提出一个明知道不可能的幻想，然后产生主意。
破洞
凹陷处
喷漆遮盖 买新的车 买新的顶
锈斑
内地毯
灯
将车内洗 写报纸广 写后窗售
尘
告稿
车广告
写公告板 的售车海
报
分解问题的方法：逻辑树——要素分解
货车过山洞的方法论
货车
货车过山 洞的方法
论
过山洞
货物 山洞
道路
不过山洞
具体的操作方法 换一个底盘低的车
轮胎放气 分两次运输 重新摆放货物 遗弃部分货物 向上挖山洞
习的本义是小鸟反复地试飞，因此，习的意思就是对学过的知识 和技能的反复练习。艾宾浩期的遗忘曲线告诉我们，知识学过后 就会遗忘，而且刚开始是遗忘速度很快。所以，子曰：学而时习 之。即学后要及时复习、时时复习。只有通过复习才能巩固所学， 促进知识和技能的熟练和迁移。学而不习，识无痕迹。学要得法， 习要及时。
美国航天员在太空中用圆珠笔写不出字来，于是航天局拨专款秘密攻关。 以美国人的能耐，搞出“太空笔”当然小菜一蝶。庆祝之余有位官员突生 疑问：苏联航天员在太空中写字用什么笔？精干的谍报员很快弄回了答案： 铅笔！
水平思维中激发灵感的方法
随意输入：我们先选好一个希望获得创意的焦点（如“电脑”），再从词典里、报纸上或
者单词表中任意地选取一个名词，然后把两者联系起来，进行创造性思考；
反向型激发：反向意味着先找出做事情的“正常”或者常规方向，然后提出与这个方向相 反的激发。激发导致的主意不一定要和原来的焦点相关 ； 摆脱型激发：摆脱型激发的第一步，就是说出我们认为理所当然的事物。第二步，就是从 这些想当然的事物中摆脱出来，也就是说对此进行取消、否定、抛弃、去除 ； 扭曲型激发：扭曲事物之间的常态联系和行动发生的常规时间顺序。 痴心妄想型激发：提出一个明知道不可能的幻想，然后产生主意。
破洞
凹陷处
喷漆遮盖 买新的车 买新的顶
锈斑
内地毯
灯
将车内洗 写报纸广 写后窗售
尘
告稿
车广告
写公告板 的售车海
报
分解问题的方法：逻辑树——要素分解
货车过山洞的方法论
货车
货车过山 洞的方法
论
过山洞
货物 山洞
道路
不过山洞
具体的操作方法 换一个底盘低的车
轮胎放气 分两次运输 重新摆放货物 遗弃部分货物 向上挖山洞
习的本义是小鸟反复地试飞，因此，习的意思就是对学过的知识 和技能的反复练习。艾宾浩期的遗忘曲线告诉我们，知识学过后 就会遗忘，而且刚开始是遗忘速度很快。所以，子曰：学而时习 之。即学后要及时复习、时时复习。只有通过复习才能巩固所学， 促进知识和技能的熟练和迁移。学而不习，识无痕迹。学要得法， 习要及时。
美国航天员在太空中用圆珠笔写不出字来，于是航天局拨专款秘密攻关。 以美国人的能耐，搞出“太空笔”当然小菜一蝶。庆祝之余有位官员突生 疑问：苏联航天员在太空中写字用什么笔？精干的谍报员很快弄回了答案： 铅笔！
结构化思维PPT幻灯片
why?
why?
A
国际
强力竞争对 手介入
B
国内
员工服务态度问题
公司自身问 题
收寄范围问题 时效问题
……
改投其他公司
客户
部分大客户整体搬迁
部分客户寄件需求减少
降价 ……
35
2 结构化工具演示
试用结构化分析寻求解决方案: 你开车从南昌送一批货物到上海，路过一个限高3
米的山洞，但车子连货物有3/11
14
2 结构化思维：四个重点原则
结构化
以终为始原则 分析分解原则
MECE原则
80/20原则
解决问题
明确目标，清晰界定问 题
表达沟通
2024/3/11
1.从结论说起 2.TOPS原则 3.讲三点
1.树形结构 2.逻辑树结构 3.鱼骨结构
1.归纳法 2.演绎法
46
4 综合练习
结构化思维特点
从框架到细节
四大原则
强调结构与逻辑
以终为始
MECE原则
分析分解
二八原则
结构化表达的原则：
1.自上而下 2.层次清晰 3.结构简单 2024/3/141.重点突出
分析
分解
归纳法
议题树
演绎法
假设树
问题树
47
4 综合练习
对如何玩好“吉塔行星”进行分解并说明
“个人年终总结”的纲要 怎样做好团队管理
2024/3/11
• 首先进行持续的、迭代的细化过程
• 将你的努力“高度集中”于最重要的 部分
• 有效地除去非关键性问题-i对于在进 行高难度研究的同时保持良好的生活 方式非常关键
23
2 案例分析
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何处理结尾 提出行动性的思考
结尾
高度的升华和肯定 选择决策方案
层次清晰
结构化表达原则之一：自上而下
分析问题的过程： 事实 分析过程 结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
结构化表达原则之一：自上而下
对于PPT演示而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分
问题归纳 问题阐述
如何建立清晰易懂的PPT结构
清晰表达的“金字塔结构”
启：选择切入
承：关联主题 转：问题提出
主要观点 引子 议题 中心思想
合：方案阐述
主要依据
如何处理开头 冲突
开头
情境 疑问
如何分析论证
1 2 3
是什么 目前的主要问题
为什么 问题的重要性和 紧迫性
怎么做 采取哪些措施来 解决问题
第三部分
结构化表达的四个原则
自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性问题在一个章节内说清楚 分清楚问题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来
自上而下 重点突出 结构 简单
结构化思考
目录
第一部分
第二部分
撰写PPT前应考虑的问题 结构化表达的原则 如何建立清晰易懂的PPT结构
第三部分
撰写PPT前需要考虑的问题
为什么做 这次演示？ 我要说服谁？
我最想传 递的是什 么
他们希望了 解什么，期 待什么
有哪些资料可 以利用？
演示多长时间
目录
第一部分
第二部分
撰写PPT前应考虑的问题 结构化表达的原则 如何建立清晰易懂的PPT结构
PPT结构化思维
2010年7月25日
讨论
工作中，你哪些内容需要PPT的展示？
你如何用PPT吸引别人的注意，打动客户？
你在制作PPT的时候常常会遇到哪些困难？
2
不成功的PPT最常见的三类问题
目标不清 展示不力
……… ……… ……… ………
结构混乱
本次早课的目标
使你的PPT更具针对性 使你的展示内容清晰易懂
抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验”
引起 20%的内容
80%的关注
核心思想
突出重点，关注“关键的少数”
目录
第一部分
第二部分
撰写PPT前应考虑的问题 结构化表达的原则 如何建立清晰易懂的PPT结构
第三部分
讨论
如何建立清晰易懂的演示结构？
在撰写PPT的过程中，如何进行构思
解决问题型
1
2
3
目标是什么
是什么
有什么 有哪些资源可以 保障工作的完成
怎么做 通过做哪些事情 可以来完成目标
工作展望型
如何分析论证
两种基本的逻辑方法
归纳
现象/事实 第一只乌鸦： 是黑的 现象/事实 第二只乌鸦： 是黑的 现象/事实 第N只乌鸦：是 黑的
演绎
归纳结论： 一般规律 具体事实 那是一只乌鸦 演绎结论 它一定是黑的！
“天下乌鸦 一般黑“
如何分析论证
现象一
归纳 利
现象二
结论
现象N
弊
用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较 为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点 的说服力 现象、样本少或者不可靠时说服力不强
演绎
规律
事实
结论
利
弊
证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去 了说服力
已 人婚 女
未 人婚 女
结构化表达原则之三：结构简单
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出
PPT的80/20原则
引起
80%的内容
20%的关注
自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述
自 下 而 上 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳
总体 评价
分类归纳 后的问题
问题归纳
关键问题分析
现状事实、表象问题
现状详细调研
结构化表达原则之二：层次清晰
完穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人
未 人婚 女
男 人
已 士婚 人
人男
人女
已 人婚 男
未 人婚 男