工程材料采购管理办法

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关于工程材料采购管理办法

关于工程材料采购管理办法

关于工程材料采购管理办法一、引言工程材料采购管理是指在工程项目中,对所需的材料进行采购的管理过程。

有效的采购管理可以确保工程项目的顺利进行,保证材料的质量和供应的及时性。

本文档旨在制定统一的工程材料采购管理办法,使公司的采购工作规范化、标准化,并确保采购流程的透明、公正。

二、适用范围本办法适用于公司内所有涉及工程材料采购的部门和人员,包括但不限于工程项目经理、采购经理、采购专员等。

三、采购程序1.需求确认:工程项目经理根据项目需求,确定所需材料的种类、规格、质量要求等,并将相关需求书面反馈给采购经理。

2.供应商选择:采购经理根据需求,向市场上的供应商发布采购公告,并邀请符合条件的供应商参与竞标。

竞标要求包括但不限于价格、交货时间、供货能力等。

3.竞标评审:采购经理组织评标小组对参与竞标的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、供货能力等方面的因素,确定中标供应商。

4.合同签订:中标供应商与采购经理签订正式的合同,明确双方的权益和义务。

合同中要包括材料的具体品名、规格、数量、价格、交货时间等。

5.材料验收:工程项目经理或指定的验收人员在材料到货后进行验收,确保材料符合约定的质量要求和数量要求。

6.付款结算:采购经理根据合同约定的付款方式和时间安排进行付款结算,确保供应商按时收到合同款项。

四、采购管理的原则1.公平公正原则:采购活动应当公平、公正,不存在任何歧视性。

2.透明原则:采购过程应当公开透明,采购文件应当全面、清晰地记录所有相关信息。

3.经济效益原则:采购的目标是实现最佳的经济效益,合理控制采购成本。

4.质量优先原则:材料的质量是工程项目的核心要素,采购时应严格按照质量标准进行选择。

5.科学管理原则:采购管理应遵循科学的管理原则,确保采购流程的顺利进行。

6.风险管理原则:采购管理应充分考虑风险因素,采取相应的风险控制措施。

五、监督与考核1.监督责任:公司设立采购监督小组,负责监督公司各部门和人员的采购活动,确保采购工作的规范与标准。

工程材料与设备采购管理办法

工程材料与设备采购管理办法

项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为,使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要,最大限度地降低采购成本,特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。

一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。

二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。

主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。

2、询价选择供应商。

即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价,对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。

3、直接订购。

主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质,只能从一家制造商获得,或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。

三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。

金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。

2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。

大宗材料是指批量大、价格较高的材料,大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。

3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品,采用询价的方式采购。

4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。

另外从资金考虑,在供货单位付款条件比较优越的情况下,并认定供货单位的产品能满足工程质量要求,经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。

四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司,任何人自身没有采购的权利,采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。

2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式,并按照择优的原则确定供货单位。

3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作,负责编制采购计划,内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。

工程项目主材采购管理办法

工程项目主材采购管理办法

工程项目主材采购管理办法为降低工程成本,提高主材采购质量及效率,建立规范的采购运行机制,特制定本办法。

公司直管项目部主要材料及服务的采购活动,均应严格执行本管理办法。

其他项目部的采购活动,参照本办法执行。

本办法所称“主要材料”是指沥青、水泥、钢筋、钢绞线、锚具、支座、伸缩缝、土工材料、砂石、石灰等工程用材;本办法所称“服务”是指沥青混合料及水稳混合料的运输。

公司成立工程项目采购领导小组,负责本公司工程项目主要材料及服务采购的指导及监督。

采购领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师、总会计师及相关职能部门负责人组成,公司总经理任组长。

公司工程部作为采购工作的主管部门,具体负责公司各工程项目采购工作的监督管理。

各直管项目部成立采购小组,负责本项目主要材料及服务采购的实施。

项目采购小组由项目经理、项目副经理、项目总工及相关职能部门负责人组成,由项目经理任组长。

项目部材料负责人作为采购工作的实施责任人,具体负责本项目采购工作的实施。

采购方式普通采用询价采购、竞争性谈判、邀请招标方式,采购金额较大且条件许可时应采用公开招标,无论采用何种采购方式,潜在供应商均不得少于3 家.各种采购方式的合用范围如下表:采购方式合用范围公司工程部定期发布合格供方名录。

采用邀请招标或者竞争性 谈判进行采购的,应在合格供方名录的范围内发布邀请书;采用其他方式 实施采购的,潜在供应商如不在合格供方名录内,项目部采购小组需对潜 在供应商进行综合评定,对于信誉、供货保证能力、质量保证能力评定信誉 良好的供应商,上报公司经审批后增列入合格供方名录。

因特殊情况,不能按照本办法规定的采购方式实施采购的,由项目部采购小组提交申请,经公司总经理批准后,方可变更采购方式。

项目部在进场后 30 日内, 根据工程进度计划合理确定主要材料的采购时间,拟定本工程的总体采购计划,报公司工程部审批.各项采购原 则上应依照采购计划执行,如因工期调整较大,需另行向工程部上报调整后 的采购计划。

建设工程EPC总承包项目--材料采购管理方案

建设工程EPC总承包项目--材料采购管理方案

EPC总承包项目--材料采购管理方案建设工程EPC总承包项目材料采购管理方案材料采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目原材料采购管理,规范工程原材料采购工作的程序和标准,防范和降低工程材料采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据《集团物资采购管理规定及流程》等规定,针对本次EPC项目制定本制度。

2、本制度中的工程材料是指公司承接项目按施工设计图纸所需要的原材料、周转材料。

二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部材料采购招标处,材料采购招标处是工程原材料采购的执行部门,负责按照项目部需求计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程材料采购信息传递、材料验收和交接、建立材料采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。

1.具体负责项目材料的采购和供应工作;2.具体负责项目材料的日常管理工作;3.具体负责项目材料采购计划、进场计划和统计工作;4.具体负责本项目材料采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作;5.负责供应商的日常管理工作;6.在向供应商订货时,明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证,对材料的名称、规格、型号等标识清楚。

7.参与项目质量保证计划的编制工作;8.配合财务编制资金计划。

三、材料采购范围工程为多村整合农村新型社区建设工程,E地块位于济南市村址及北侧闲置地,东到省道,南到河,建筑面积198000㎡,包括E-1~E-3等多个地块。

主要建设项目为7层多层住宅、11小高层住宅及相应的配套2层商业部分,设计各类单体47栋。

所需钢筋、水泥、砼、木材、加气砼砌块、砂、石、乳胶漆、墙砖、地砖、石材、PVC管、PE/PPR管、电线、电缆、防水、保温材料等原材料及五金辅助材料,由项目经理部按单位工程用料计划报公司造价计划审批中心审批,由物资采购部集中采购供应,实行采购供应服务一条龙。

凡是供应到现场的各类物资必须在项目经理部调配下统一建库、统一保管、统一发放、统一加工,按规定结算。

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

工程建设材料设备采购及验收管理办法

工程建设材料设备采购及验收管理办法

工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量,交货期、价格的控制,是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。

为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行,并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标,根据管理公司关于物质管理的有关规定,特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法,以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。

(一)工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批:1、承包方应在收到设计施工图后5天之内,按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”(以下简称“施工用料计划单”)及编制说明,并及时移交项目监理机构审核(“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单(详见材计表Ⅰ)。

2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后,应对照设计施工图进行认真细致的审核,3天之内完成审核,并将审核结果通知承包方。

3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。

(二)建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备,由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。

供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。

供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ,合同价款均为供货厂家(商)投递建设方施工现场(不含卸费)。

2、供货厂家(商)在送货时,填写一式五联的“材料/设备验收清单”(详见材计表Ⅲ),供货厂家在送货时,事先通知建设方(需方)送货估计到达时间及送货中途联系电话。

货物到达建设指定的现场后,由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收,供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。

3、经三方共同验收合格的产品,由承包方妥善保管。

因承包方原因产生的丢失、破坏,由承包方负责赔偿。

工程项目材料采购管理办法

工程项目材料采购管理办法

工程项目材料采购管理办法一、背景介绍1.1 引言在工程项目的进程中,材料采购是一个非常重要的环节。

合理规划和管理材料采购过程,能够确保项目的顺利进行,并有效地控制成本和风险。

本文档旨在制定工程项目材料采购的管理办法,以确保材料采购的顺利进行并提高项目质量。

1.2 目的本文档的目的是为了规范工程项目中的材料采购流程,明确采购的责任、义务和流程,保证材料的质量、数量和及时交付,并确保项目进度不受材料采购的影响。

1.3 适用范围本文档适用于所有工程项目中的材料采购环节。

无论是新建项目、改造项目还是维护项目,均适用本文档中的管理办法。

二、采购管理流程2.1 需求确认和计划在材料采购的初期阶段,项目团队需要明确采购的需求,并制定合理的采购计划。

这包括确定采购材料的种类、规格、数量、质量要求以及交付时间等。

2.2 供应商选择和评估在选择供应商之前,项目团队需要进行供应商的评估和筛选。

评估的指标可以包括供应商的信誉度、能力和金融状况等。

评估结果将作为选择供应商的依据。

2.3 合同签订在确定了供应商之后,项目团队需要与供应商签订正式的采购合同。

合同应明确双方的权利和义务,包括材料的质量要求、价格、付款方式、交付时间等。

2.4 采购执行和监控在采购的执行过程中,项目团队需要密切监控供应商的交付进度,并确保按照合同要求提供合格的材料。

如果出现供应商无法按时交付或材料质量不合格的情况,项目团队需要及时采取措施,并与供应商进行沟通和协商解决。

2.5 收货和验收一旦材料到达工程项目现场,项目团队需要对材料进行收货和验收。

这包括确认材料的数量、质量和规格是否符合合同要求。

如果发现问题,应及时与供应商联系,并要求采取相应的纠正措施。

2.6 结算和付款完成材料采购后,项目团队需要进行结算和付款。

结算的依据是合同中约定的付款方式和金额。

项目团队需要核实材料的实际供货情况,并确认供应商的发票和结算单据的准确性。

三、责任和义务3.1 项目团队责任项目团队作为材料采购的主体,应负责明确材料采购的需求、制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督供应商的交货和质量等工作,并确保材料的及时供应和质量满足项目需求。

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程材料采购管理办法
一、总则:
1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。

为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、采购原则:
1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。

三、采购程序:
1、制定材料采购计划
①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。

④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。

2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、
到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进
行询价、比价。

如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项
目部,以便及时调整计划。

3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。

如货期不能满足需注明
新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。

4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为
有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。

四、资金申请计划:
1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。

2、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购(现款
现货)。

五、采购决算规定:
1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

2、月结材料款的结算期截止到25日/月,财务部在26日-27日/月对各供应商的进场材料汇总,并打印月结材料清单交采购部与供应商核
对,无误后采购部填写资金申请,报总经理批准,财务部付款。

六、材料入库程序:
1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续,库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

2、由项目经理或指定的质检员,按照采购计划质量要求对入库进行质量验收,并对供应商提供的合格证,检测报告,等资料统一保管。

3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证,其中一联交财务、一联回单、一联留存。

4、不合格材料,严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。

5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符,帐帐相等,一月
一盘点。

六、材料退货规定:
1、采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的或发错货的,应及时与供应商联系,组织退货,查明原因,对供应商故意行为,要
停止其后一切经营往来,列入黑名单。

2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退
货处理。

七、材料领用规定:
施工单位领用材料,必须办理领用手续,由库管填写《出库单》
项目经理签字后方可出库。

八、废旧材料处理:
1、施工现场造成的废旧材料,由项目部统一落实安排入库保管。

2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况,项目部向副总汇报处理意见。

3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参与,出售现金由财务会计接收,交公司财务部。

九、竣工材料报告:
工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理,
核查后出具书面报告,报总经理审核。

附:工程材料流程图
本办法自发布之日起执行
其草人:田佳淦
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律
常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。

工作入口门
卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司
服务的精神。

4) 工作技能培训
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事
技能。

二.培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。

2、现金安全保管,不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%。

二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。

7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。

对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。

8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。

三、安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。

2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落。

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