企业合同审查的审核与管理制度
公司合同评定管理制度
公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求，确保合同条款的合法性、合理性，预防合同风险，保障公司利益不受侵害。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。
三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则，保证合同评审的独立性、客观性和专业性。
四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、审核、存档等工作。
2. 成立合同评审委员会，由法务、财务、业务等部门的代表组成，负责对重要合同进行评审。
五、评审流程
1. 合同起草：由业务部门根据合作需求起草合同初稿，并提供相关合作背景资料。
2. 初步审核：合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。
3. 专业评审：合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析，提出修改意见。
4. 修改完善：业务部门根据评审意见修改合同，形成终稿。
5. 最终审批：合同评审委员会对终稿进行最终审批，审批通过后由授权代表签署。
六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息，起草合同文本。
2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。
3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。
七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查，及时发现并处理违约风险。
2. 建立合同争议解决机制，确保争议能够及时有效地得到解决。
八、附则
本制度自发布之日起实施，由法务部门负责解释，如有变动，按照公司规定程序进行修订。
合同审核管理制度
XX公司合同审核管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审核，根据《XX公司合同管理办法》的规定，制定本制度。
第二条本办法适用于公司及下设各分子公司（以下简称“各分子公司”）的合同审核管理工作。
控股企业可参照执行。
第三条本制度所称合同审核，由合同承办部门发起，专业审核部门、法律审核部门以及审批领导在其职责范围内对合同进行的审查活动。
第二章合同审核流程第四条合同审核应遵照以下流程：（一）合同承办人负责起草合同文本、提供签约依据，制作合同变更、转让、解除等资料并通过经法系统发起、跟踪合同审核流程，负责答复合同审核部门提出的询问、意见与建议；（二）合同经承办部门负责人审核后，并行送专业审核部门审核；（三）专业审核完成后，由法律审核部门进行法律审核；（四）法律审核完成后，由本单位有权审批人员进行审批。
第五条合同审核部门可根据岗位设置情况，对合同进行初审和复审。
第六条合同承办部门对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核，不作修改的，应书面向审核人员说明理由。
第七条招标文件中的合同条款，应在发布招标文件前履行审核程序。
定标后进行审核会签的合同，承办部门应确保合同实质性内容与中标结果一致，如存在差异，承办部门应予明确，审核部门主要对存在差异的部分进行审核。
第八条合同采用政府部门制定的文本、公司统一合同文本或合同参考文本的，审核部门审核期限为2个工作日；采用其他合同文本的，审核期限为3个工作日。
遇特殊情况需延长审核期限的，审核部门应向承办部门说明理由。
合同被回退修改的，合同承办人落实审核意见、重新提交审核的期限为2个工作日。
中标通知书对合同签约期限作出规定的，合同承办部门应及时发起合同审核流转，审核部门应及时出具审核意见。
第三章合同审核内容第九条合同承办部门发起合同审核前须确定以下内容：（一）合同项目经过规定程序批准并取得相关依据；（二）涉及当年度投融资与财务收支的合同项目，列入投融资计划、预算安排；（三）合同当事人确定方式符合规定；（四）合同实质性条款与招投标文件、中标结果一致；（五）按规定正确使用合同文本，条款齐备、规范；（六）合同审核流程正确；（七）经法系统中相关合同信息填写准确；（八）合同对方当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求：1.主体资格合法。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度，并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核，确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请：合同申请人将合同申请提交给合同审核部门，并填写合同申请表。
2.资料准备：合同审核部门根据合同申请的要求，向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查：合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查，包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估：合同审核部门对合同涉及的风险进行评估，包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复：合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果，做出决策并发出批复意见。
7.合同签署：合同审核部门将批复意见发送给合同申请人，并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档：合同签署完毕后，合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度，以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述，企业可根据实际情况进行适当的调整和完善，确保合同审核工作的制度化和规范化。
合同审核管理制度
合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程，确保所有合同的合法性和准确性，以降低合同风险和法律风险，并确保合同的及时签订和执行。
2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化，并及时发现和纠正审核过程中的问题，保证合同的合规性和准确性。
2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程，包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。
3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式，确保所有合同的结构和内容的一致性。
合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行，确保合同的准确性和完整性。
3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人，负责对合同进行审核，确保合同的合规性和准确性。
3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核，确保合同的合法性和明晰性。
3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核，并记录审核结果和意见。
如对合同内容有不同意见，应及时与相关部门进行沟通和解决。
3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限，确保合同的批准程序规范和合理。
3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行，包括申请、审批、批准等环节。
批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断，并记录批准决策。
3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限，确保合同签订程序规范和合理。
3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行，包括合同的归档、盖章、签字等环节。
签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署，并确保合同的及时签订。
3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人，负责合同的执行和履行，确保合同的有效性和合规性。
3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况，如有发生变更或争议，应及时协调解决，确保合同的顺利执行。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。
为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制，需要建立一个合同审核管理制度。
本文档旨在规范合同审核的流程与要求，确保合同的审核工作高效、准确、合规。
二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核，减少合同纠纷发生的风险。
该制度适用于本企业所有合同的审核工作，包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。
三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。
合同申请应包含合同的基本信息，如合同类型、金额、主要条款等。
申请人应将合同申请提交给相应的部门，由该部门负责将合同申请进入审核流程。
2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。
风险评估的目的是确定合同可能存在的风险，以便采取相应的措施进行风险控制。
风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。
3. 内部审批通过风险评估之后，合同需要进行内部审批。
内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。
内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致，并且能够满足法律和合规要求。
4. 合同审核与修改内部审批通过后，合同需要进行审核和修改。
审核过程应由经验丰富的审核人员负责，确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。
如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方，审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。
5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容，可能涉及到多个部门的参与。
这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议，以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。
6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后，需要进行最终批准。
最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。
他们需要对合同的内容进行全面审查，并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。
四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。
包括但不限于以下内容：- 合同申请人负责准备合同申请，并提供合同相关的信息。
合同审核管理制度
合同审核管理制度第1条目的为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条合同审核人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。
具体工作职责如下：1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围1、建设工程（含维修）合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求1、合同的受理。
业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。
送交拟签合同文本时，应附送相关材料。
2、审核意见审批。
法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。
经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。
第6条合同审核时限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在万元以内的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元至万元的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元以上、特别重大的合同，一般不超过个工作日。
第7条档案管理对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第8条本制度由行政部负责解释。
第9条本制度自公布之日起实施。
企业合同审核管理制度范本
企业合同审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同的审核管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，结合企业的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同审核管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则，确保合同的合法性、可行性和效益性。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同审核管理部门，负责组织并推动企业的合同审核管理工作。
合同审核管理部门的职责如下：1. 制定和更新合同审核标准及流程。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 负责对合同的法律效力、合法性、合规性、可行性进行审核。
4. 负责对合同的草拟、谈判，根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
5. 负责组织经办合同的交底，督促合同履行，处理履行中发生的重大问题。
6. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
7. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条企业应设立审计监察委员会，负责公司合同的法务审查，及其纠纷处理资料的汇总。
第三章合同审核流程第六条合同的初步审查1. 各部门在签订合同前，应将合同草案提交合同审核管理部门进行初步审查。
2. 合同审核管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审核，提出审查意见。
第七条合同的详细审查1. 合同审核管理部门在初步审查合格后，应进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同内容、合同条款、权利义务、违约责任等方面。
2. 合同审核管理部门应根据详细审查结果，提出合同审核意见。
第八条合同的审批1. 合同在经过详细审查且审核意见合格后，应提交给有权审批的人员或机构进行审批。
2. 审批人员或机构应根据合同审核意见，对合同进行审批。
第四章合同履行与监督第九条合同的履行1. 各部门应按照合同的约定，认真履行合同义务，确保合同的顺利执行。
合同管理审核规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同审核流程，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整，不得有虚假、误导性陈述。
（三）合规性原则：合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
（四）效益性原则：合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责：（一）制定合同管理制度，组织实施合同审核流程。
（二）对合同进行分类、归档、统计、分析。
（三）监督合同履行情况，处理合同纠纷。
（四）对合同执行情况进行考核，提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节：（一）合同签订前的审核1. 合同签订前，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核，包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（二）合同签订时的审核1. 合同签订时，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（三）合同履行中的审核1. 合同履行过程中，合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估，包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见，反馈给合同承办人。
（四）合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时，合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
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企业合同审查的审核与管理制度
核心内容：根据相关的规定，企业进行合同审查的审核与及管理的制度是怎么样的呢？下文将会详细分析，法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。
由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。
所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。
那么，作为一个企业的合同审核，到底该如何来审核和管理合同呢？笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验，对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手：
第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
其一，对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说，企业公章等于企业的签字。
在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民
事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。
但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。
因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
其三，对企业的被解聘主要负责人的防范。
如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
第二，把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理
一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变
更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
第三，合同审核的主要内容
合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。
因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。
合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所；合同要履行的标的物；标的物数量；标的物质量；标的物价款或者需要支付的报酬；履行期限，履行的地点和履行的方式；违约责任；解决争议的方法。
笔者以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：
一、对合同当事人身份和资格的审查。
这是合同审核中首先要确认的问题，也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。
因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。
首先，应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。
还要对企业的生产资格进行审查。
比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格；特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证；如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。
其次，如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。
在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。