1.原料供应商管理制度

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原材料供应商管理制度

原材料供应商管理制度

原材料供应商管理制度一、总则为规范和加强公司原材料供应商的管理,提高供应链的质量和效率,确保公司产品质量和生产进度的稳定,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有原材料供应商的管理工作。

三、供应商准入管理1、供应商准入条件(1)供应商必须依法合规经营,具有合法的企业资质和生产经营许可证。

(2)供应商的产品必须符合国家相关质量标准,符合环保、安全要求。

(3)供应商的交货期、质量保证期和售后服务要求符合公司的需要。

2、供应商准入程序(1)供应商提交申请:供应商向采购部门提交供应商准入申请,提供企业资质、产品质量报告等相关资料。

(2)初审:采购部门进行初审,对供应商的企业资质、产品质量等进行评估。

(3)现场审核:经过初审合格的供应商进行现场审核,对其生产环境、生产设备、质量管理体系等进行审查。

(4)评审汇总:将供应商初审和现场审核情况进行评审汇总,形成评审意见。

(5)审定:由采购部门上报公司领导审定,确立供应商的准入资格。

四、供应商管理1、供应商评价(1)定期评价:对所有供应商进行定期评价,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。

(2)不定期评价:对有特殊情况或发生质量问题的供应商进行不定期评价,加强对其管理。

(3)评价结果的处理:根据评价结果,对供应商进行分类管理,合格供应商予以奖励,不合格供应商予以警告或处罚。

2、供应商日常管理(1)定期沟通:与重要供应商建立长期合作关系,定期进行沟通,共同解决问题,促进合作。

(2)监督检查:对供应商的生产情况、质量管理体系等进行监督检查,确保其生产过程符合要求。

(3)问题处理:对供应商发生的质量问题、交货延误等进行及时处理,减少影响。

(4)持续改进:与供应商共同进行持续改进,提高产品质量和生产效率。

五、供应商退出管理1、供应商退出条件(1)供应商未能达到公司的采购要求和质量标准。

(2)供应商停产、倒闭、资质被吊销等情况。

2、供应商退出程序(1)审查:对供应商进行退出审查,包括与供应商商讨、了解情况等。

原材料供应渠道及进货管理制度

原材料供应渠道及进货管理制度

原材料供应渠道及进货管理制度原材料供应渠道及进货管理制度一、原材料供应渠道1.供应商选择与评估:在选择供应商时,企业应考虑以下几个因素:供应商的信誉度、产品质量、交货期、价格和售后服务等。

可以通过参观供应商的生产线、查看客户评价等方式评估供应商的能力和可靠性。

2.多渠道采购:企业应建立多渠道的原材料采购网络,既可以与主要供应商签订长期合作协议,又可以通过招标、竞争性询价等方式引进新的供应商。

多渠道采购有利于优化采购成本,减少供应风险。

3.与供应商合作:与供应商建立长期合作关系,可以在价格、交货期等方面获得更好的条件。

企业可以与供应商共同研发新产品,提高产品质量和竞争力。

二、进货管理制度1.订货流程:建立完善的订货流程,包括下达订货指令、确认供货信息、签订合同等环节。

及时准确地进行订货,可以保证原材料的及时供应,满足生产需求。

2.订货量控制:企业应根据市场需求、库存状况等因素,合理确定订货量。

过多或过少的订货量都会对企业的运营带来不利影响,因此需要进行科学的订货量控制。

3.供应链管理:企业应建立供应链管理系统,实现与供应链的有效沟通和协作。

通过与供应商的信息共享,可以提高供应链的效率和灵活性。

4.原材料质量管理:企业应严格把控原材料的质量,建立质量管理制度,确保原材料符合相关标准和要求。

可以通过采购样品检验和供应商的质量保证体系审核等方式进行原材料质量管理。

5.库存管理:企业应建立合理的库存管理制度,包括定期盘点、优化库存结构、避免过期和过剩等。

通过科学的库存管理,可以避免原材料的浪费和损耗,提高资源利用效率。

6.数据分析和预测:企业应加强对原材料市场和供应链的数据分析和预测能力,及时了解市场变化和供需情况,以便做出正确的进货决策。

总结:原材料供应渠道及进货管理制度对企业的运营和发展具有重要影响。

企业应选择可靠的供应商,建立多渠道的采购网络,与供应商建立长期合作关系。

同时,建立完善的进货管理制度,包括订货流程、订货量控制、供应链管理、原材料质量管理等。

原料使用管理制度

原料使用管理制度

原料使用管理制度一、目的为了规范和管理公司对原料的使用,保证产品质量和生产效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有生产环节中对原料的使用、管理和记录。

三、原料采购1. 采购部门对原料进行供应商评估和选择,签订采购合同,并及时更新供应商名录。

2. 采购部门根据生产计划和库存情况,制定原料采购计划,确保原料的及时供应和库存充足。

3. 采购部门应当及时核对原料的质量和数量,并与供应商进行确认,确保货物符合要求。

4. 采购部门应当按照公司规定的程序和流程进行采购操作,保留采购文件和记录。

四、原料接收和入库1. 仓库管理人员应当对接收的原料进行核对和记录,确保原料的质量和数量符合要求。

2. 原料应当按照不同种类、不同批次、不同质量等进行分类存放,并标明质检合格的标志。

3. 仓库管理人员应当及时将原料的详细信息录入库存管理系统,并对原料进行编号和标识。

五、原料使用1. 生产计划部门应当根据生产需求和库存情况,合理安排原料的使用和分配。

2. 生产人员应当严格按照生产工艺流程和配方要求,使用原料进行生产。

3. 管理人员应当加强对原料使用情况的监督和检查,确保原料使用合理、规范和节约。

六、原料耗用记录1. 生产人员应当对原料的耗用情况进行详细记录,包括原料的种类、批次、数量、使用时间等。

2. 原料耗用记录应当及时归档和存档,并依据公司规定的程序和要求进行报告和汇总。

七、原料库存管理1. 仓库管理人员应当定期对原料库存进行盘点和清点,以确保库存准确和及时调整。

2. 仓库管理人员应当对库存预警进行监控和预测,及时向采购部门提出补充采购的建议。

八、原料质量管理1. 采购部门应当要求供应商提供原料的质量检验报告,并对原料质量进行监控和评估。

2. 生产部门应当对原料的质量进行检验和把关,发现质量问题及时报告并及时处理。

3. 仓库管理人员应当对有质量问题的原料进行标识和隔离,并通知采购部门和生产部门。

九、原料使用报告和分析1. 管理人员应当定期对原料使用情况进行汇总和分析,及时向各部门提出改进建议。

原材料采购和供应商管理制度

原材料采购和供应商管理制度

原材料子采购和供应商管理制度1. 前言为了确保企业的原材料子采购与供应商管理工作的顺利进行,提高采购和供应商管理的效率和质量,订立本《原材料子采购和供应商管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内全部需要进行原材料子采购和供应商管理的部门和岗位。

3. 原材料子采购管理3.1 采购目标公司的原材料子采购目标是确保原材料子的质量符合公司的要求,价格合理,并在规定的时间内交付到公司。

3.2 采购流程1.需求评估和计划:各部门依据业务需求评估所需原材料子,并订立采购计划提交采购部门审核。

2.供应商选择:采购部门依据采购计划,进行供应商的选择和评估。

首选供应商应具备稳定供货本领、质量保证和合理的价格。

3.报价和谈判:采购部门向供应商索取报价,进行谈判以取得最优惠的价格和采购条件。

4.采购合同签订:达成共识后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确双方责任和义务。

5.交付与验收:采购部门与供应商协调物流,确保原材料子定时交付,并进行验收,确保原材料子符合质量要求。

3.3 供应商评估和管理1.供应商评估标准:采购部门应订立供应商评估标准,包含供应商的质量管理体系、交货本领、价格竞争力、售后服务等方面。

2.供应商评估流程:采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包含但不限于供应商的合作满意度、交货按时率、质量符合度等指标。

3.供应商管理措施:依据供应商评估结果,采购部门可以采取不同的管理措施,如与供应商签署长期合作协议、发出警告函或停止合作等。

3.4 争议解决在采购过程中,若与供应商显现争议,双方应通过友好协商解决。

假如无法达成解决看法,可以向上级部门申请帮助。

如仍然无法解决争议,将交由法律部门处理。

4. 原材料子供应商管理4.1 供应商资格审核1.企业采购部门应对潜在供应商的资质进行审核,包含注册资本、生产本领、质量管理体系、荣誉证书等。

2.供应商资格审核应进行全面、客观和公正的评估,并妥当保管供应商的资质文件和审核记录。

电厂原料供应管理制度

电厂原料供应管理制度

电厂原料供应管理制度一、总则为规范电厂原料供应管理,提高供应效率,保障生产安全,特制定本管理制度。

二、供应管理机构1. 电厂供应部门应设立专门的供应管理机构,负责原料供应工作的组织、协调和监督。

2. 供应管理机构应具备专业化的管理团队和丰富的经验,确保原料供应的顺畅和高效。

三、原料供应申请流程1. 电厂各部门需提前根据生产计划和需求确定原料种类和数量。

2. 经责任部门审核后,申请原料供应,填写申请表格,并提交至供应管理机构。

3. 供应管理机构收到申请后,审核申请的真实性和合理性,确定是否同意供应。

4. 若同意供应,供应管理机构将向供应商发出订单,并指定交货时间和地点。

5. 供应商在指定时间内将原料送达指定地点,供应管理机构进行验收。

6. 验收合格后,电厂将付款给供应商。

四、供应商管理1. 电厂应建立供应商档案,并对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的质量和信誉。

2. 供应商应具备合法的经营资质和生产许可证,严禁购买假冒伪劣产品。

3. 供应商应保证所供原料的质量、数量和交期,确保原料供应的稳定性和可靠性。

4. 供应商应遵守相关法律法规和电厂的相关规定,如有违反者,将取消其供货资格。

五、原料质量管理1. 电厂应建立原料质量监测体系,对所有进货原料进行抽样检验,并建立原料质量档案。

2. 对于不合格原料,电厂应及时通知供应商,要求整改或退换,并对违约行为进行处罚。

3. 电厂应加强原料保管和管理,确保原料的质量和安全。

六、原料库存管理1. 电厂应建立原料库存管理制度,设定安全库存和最大库存量,及时补充和调整库存。

2. 原料库存应按照先进先出原则进行管理,严禁过期原料的使用。

3. 对于低质量和过期原料,应及时清理处理,避免对生产造成影响。

七、责任和奖惩1. 电厂供应管理机构负责原料供应工作的组织和协调,对供应工作的高效和效果负责。

2. 对于优秀的供应商和员工,应给予表彰和奖励;对于违规者,应给予相应的处罚。

原材料供应情况及管理制度

原材料供应情况及管理制度

原材料供应情况及管理制度一、引言原材料是生产制造业的重要基础,对于制造企业来说,原材料供应的充足和质量优良至关重要。

良好的原材料供应情况和健全的管理制度对于企业的生产效率、产品质量以及成本控制有着直接的影响。

本文将围绕原材料供应情况及管理制度展开分析,以期为企业提供一些有益的建议。

二、原材料供应情况1. 原材料种类根据企业的不同行业和生产类型,原材料种类也会有所不同。

一般来说,原材料包括金属材料、塑料材料、化工原料、橡胶材料、纺织材料、木材等。

企业在选择原材料供应商时需要考虑到其所需原材料的品种和规格。

2. 原材料供应商原材料供应商应当是企业选择原材料时需要仔细考虑的对象。

当今市场上有着众多的原材料供应商,而供应商的选择将直接影响企业的原材料供应情况。

优秀的原材料供应商应当具有规模经济、技术实力、质量保证、配送能力等特点。

3. 原材料库存企业在生产过程中需要维护一定量的原材料库存,以保证生产的连续性与稳定性。

然而,高库存也意味着企业需要付出更多的资金成本。

因此,管理好原材料库存是企业在供应链管理中不可忽视的一环。

4. 供应风险原材料供应过程中存在着各种风险,例如价格波动、供应不足、质量问题等。

企业在选择原材料供应商时需要充分了解各类风险,并制定相应的风险管理措施,以应对未来可能出现的风险事件。

三、原材料供应管理制度1. 供应商评价体系企业应当建立完善的供应商评价体系,对供应商进行评估和分类。

评价指标可以包括供货能力、服务水平、价格竞争力、质量稳定性、配送能力等方面。

通过评价体系,企业可以及时了解供应商的实际情况,加强合作,提升供应链的稳定性。

2. 原材料采购管理企业应当建立科学合理的原材料采购管理流程,确保采购行为的公正公平,并应采取措施避免采购谈判和采购委托的人员利用权力谋取个人利益,造成原材料采购违规、腐败和浪费的现象。

3. 订立供应合同企业与原材料供应商之间应当订立正式的供应合同,明确双方的权利和义务、供货周期、供货量、价格、结算方式等具体内容。

原料管理制度及流程

原料管理制度及流程

原料管理制度及流程一、引言原料是制造企业生产商品的基础材料,原料管理的好坏直接影响到生产效率和成本控制。

建立科学的原料管理制度及流程,是制造企业提高生产效率、降低成本、保障产品质量的重要保障。

二、原料管理制度1.原料采购(1)明确原料采购责任部门及人员,建立供应商档案,定期对供应商进行考核评估,建立合作伙伴关系。

(2)制定原料采购计划,根据生产计划确定原料需求量,并进行原料采购计划的编制。

(3)严格执行采购程序,如询价、比价、招标等程序,选择合适的供应商进行采购。

(4)签订合同,并明确合同条款,保障企业权益。

2.原料接收(1)建立原料接收标准和程序,对接收的原料进行检验,确保原料符合要求。

(2)建立原料入库登记制度,对每批原料进行登记,包括原料名称、规格、数量等信息。

(3)对不合格原料进行处理,如退货、索赔等。

3.原料存储(1)建立原料存储标准,对原料进行分类、标识,严格遵守原料存储要求,如防潮、防尘、防火等。

(2)确保原料存储环境干燥、通风,定期清理、检查原料库存。

(3)建立原料库存管理制度,定期盘点原料库存,确保库存准确性。

4.原料调配(1)原料调配应根据生产计划和配方要求进行,确保原料配比准确。

(2)对原料进行称量、混合等操作,确保原料比例正确。

(3)严格遵守操作规程,确保原料调配过程中不发生误操作。

5.原料使用(1)制定原料使用标准、流程,对原料进行使用前的检查和确认。

(2)严格遵守配方要求,避免操作人员随意更改原料使用比例。

(3)定期对原料使用情况进行检查和分析,及时调整原料使用方案。

6.原料跟踪(1)建立原料跟踪制度,企业应当能够追溯到原料的来源、采购记录等信息。

(2)对每批原料进行标识和记录,建立原料信息数据库,确保原料来源可追溯。

7.原料质量管理(1)建立原料质量评估制度,对供应商进行质量考核,保证原料质量符合要求。

(2)建立原料质量检验标准,对每批原料进行检验,确保原料质量稳定。

供应商诚信管理制度

供应商诚信管理制度

供应商诚信管理制度一、总则为规范公司与供应商的合作关系,确保供应链的稳定和可持续发展,提升公司的品牌形象和竞争力,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有供应商,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。

三、诚信原则1.诚实守信:供应商应当遵守国家法律法规和商业道德,诚实守信,不得提供虚假信息、夸大宣传或以不正当手段获取商业利益。

2.保密义务:供应商应当尊重公司的商业秘密,保守公司的商业信息,不得泄露给第三方,不得利用商业信息从事竞争行为。

3.产品质量:供应商应当提供合格的产品和服务,并对产品的质量和安全负责。

4.合理定价:供应商应当按照市场价格合理定价,不得哄抬价格或通过其他手段实施欺诈行为。

5.合作共赢:供应商应当积极与公司合作,促进双方共同发展,形成合作共赢的局面。

四、合作流程1.供应商准入:公司将依据相关法律法规和内部管理制度,对供应商进行准入审查,审核其资质、信誉和风险,确保合作的可靠性和稳定性。

2.合同签订:公司与供应商签订正式的合同,明确双方的权利和义务、产品要求、价格条款、交付周期等内容,建立合理的合作关系。

3.供应评价:公司将定期对供应商的产品质量、交货准时率、服务态度等进行评价,对表现优秀的供应商进行奖励,对表现不佳的供应商进行整改。

4.风险防范:公司将建立供应商风险管理制度,对供应商的经营状况、信用记录等进行监测和评估,及时发现和应对潜在的风险。

五、奖惩机制1.奖励机制:对表现优秀的供应商,公司将给予一定的奖励,如提前支付、长期合作协议、业务支持等形式。

2.惩罚机制:对存在违约、质量问题或不诚信行为的供应商,公司将视情况采取暂停合作、追究责任、终止合作等措施,对违规行为进行严肃处理。

六、争议解决在合作过程中,如出现供应商与公司之间的争议,双方应当通过友好协商的方式解决,如无法达成一致意见,可协商寻求第三方仲裁或诉讼解决,保障双方合法权益。

七、监督检查公司将建立健全的供应商管理机制,设立专门的部门负责供应商的管理和监督,对供应商的履约情况和诚信行为进行实时跟踪和监控。

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原料供应商管理制度
1.目的
为规范原料供应商的管理,保证原料供应商的合法性和挑选合格供应商提供依据,确保原料供应商的质量和数量,激励合格供应商,从而有效保证质量的稳定性,保证本公司使用的原料安全、质优和可追溯性。

2.适用范围
本程序规定了本公司原料供应商的管理程序,适用于本公司品管部、原料部与财务部使用。

3.管理职责
原料部筛选出原料供应商,技术部、原料部与财务部共同确认合格供应商资格和名录。

4.具体条款规定
4.1 供应商评价原则
本着公平、公正、公开的原则,以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据,选择合格的原料供应商。

4.2 供应商评价流程
4.2.1 供应商初选
由原料部发布信息,原料供应商填写《供应商基本资料表》,交原料部保存。

由原料部做初步筛选,将拟评审的供应商报原料评审小组,再由原料评审小组确认拟定参加评审的供应商名单。

4.2.2 供应商现场考评
由技术部门、原料部门与财务部门共同组成考评小组(3人以上),到初选入围供应商的生产现场进行实地考评,重点关注企业资质、原料来源、生产工艺等,填写《供应商生产现场考察表》,并与供应商一起现场抽取具有代表性的样品三份封存,一份供应商留样,两份带回;产地在国外的供应商可提供文审的相关资料和样品,并按资料信息填写《供应商生产现场考察表》。

4.2.3 原料样品检测
供应商与公司技术部门和原料部门共同封存样品三份,一份样品送运营中心质检中心或委托第三方检验机构检测必要的指标,并出具该样品的检测报告,一份样品留存于技术部门,一份样品厂家自己留存。

4.2.4 供应商审批
由原料部技术部和财务部组成供应商评审组,根据《供应商基本资料表》、
《供应商生产现场考察表》和运营中心质检中心或第三方检测机构开具的检测报告开会审定,填写《供应商评价记录》,根据《供应商评价记录》中的评价标准进行打分,确认供应商等级。

A类原料报股份公司/运营中心原料商贸部总经理与技术部总经理批准,并确定验收指标。

B类原料报各运营中心下属片区原料专员、营养师(品管专员)批准,并确定验收指标。

原料分类表见第8节。

4.2.5 合格供应商发布
股份公司/运营中心及下属片区原料负责人依据《供应商评价记录》的结果,填写《合格供应商确认单》,同时,分别报股份公司/运营中心技术部、原料部备案,并抄送各下属片区、分公司及供应商。

4.3 供应商评审的组织部门
A类原料由股份公司/运营中心原料商贸部与技术部组织进行,B类原料由各运营中心下属片区原料专员与营养师(品控专员)组织进行。

4.4 供应商目录管理程序
4.4.1 供应商目录发布
根据供应商评审小组确定的各种原料的供应商名单,汇总成统一格式的合格供应商目录《A类(关键性)原料合格供应商目录》和《B类(大宗)原料合格供应商目录》,分别报股份公司/运营中心技术部、原料商贸部备案存档,并抄送供应商。

4.4.2 供应商目录更新
由供应商产品质量考核小组根据供方产品质量、供货业绩、信誉等综合评估结果及时对供应商进行选择和评估,及时增补和剔除供方,更新合格供方名录。

经供应商产品质量考核小组确认已确定为合格供方的但一年以上没有供货记录的供应商,则自动从合格供方名录中剔除。

4.5 供应商质量考核管理及再评价程序
4.5.1 合格供应商质量考核频率
合格供应商供货后,未出现质量问题的,原料部和技术部共同组织人员每年至少两次现场考核,并填好记录;若进厂原料出现异常,加大产品检验和现场考核力度,多次出现问题的供应商取消合格供应商资格。

4.5.2 合格供应商质量考核及再评价
由技术部门负责跟踪、考核产品质量情况,出现质量问题按章处罚,严重的取消其供货资格。

合格供应商供货后,未出现质量问题的,原料部、技术部、财务部共同组织人员至少每半年进行一次再评价,由技术负责人主持供应商再评价,原料部、技术部共同参与。

再评价主要包括以下内容:查阅供应商资质证明、企业与供应产品符合国家法律法规情况,供货能力与相关资源情况,质量管理能力评估结果,
产品质量标准、检测方法与国家标准、公司原料标准符合情况,产品质量实测情况,企业信誉等根据查阅的资料填写供应商再评价打分表单,根据分值对供应商进行再评价。

对提供假证假号、恶意掺假的原料供方,一经发现,及时剔除,并在公司内部通报,列入公司不合格供应商并填写《恶意不合格供方名单》中,永远不得参与本公司原料供应(涉及经济损失和触犯法律者,追究其相关责任)。

4.6 统一采购原料的供应商管理
由商贸部统一采购的原料供分公司使用的,其分公司应当复制保存商贸部的供应商评价准则以及营业执照复印件、原料生产许可证明文件复印件、原料质量标准原件复印件、其它质量安全证明等相关资料并复制保存采购合同。

4.7 原料安全预警与黑名单
4.7.1 要建立合格供应商评价、再评价制度
制定供应商选择、评价和再评价制度,对供应商的资质、产品质量保障能力进行评估,建立合格供应商名录,并保存供应商评价记录和相关文件。

选择合格的供应商。

确定合格的供应商之后,以期形成长期稳定的伙伴关系。

淘汰不合格供应商,以期保持合格供应商队伍的竞争机制和品质。

品管经理要对新供应商监督,监督内容包括:采购数量、原因、选择该供应商的原因;督促采购经理向总经理提交采购报告和采购实施进程简况等。

4.7.2 建立监督供应商制度
通过对供应商的既往质量记录、价格、供货的及时性、实力等因素进行评审,由原料部和品管部共同提出合格供应商名单,然后提请总经理批准。

4.7.3 合格供应商名单的持续评审
每年都要对供应商重新进行评审:一次不合格,对供应商提出口头警告;二次不合格,对供应商进行扣除部分货款处理;三次不合格,取消合格供应商资格。

同时补充新的合格供应商。

4.8 A类原料与B类原料
4.8.1 A类原料:
所有的维生素;
所有的兽药添加剂;
矿物元素原料:硫酸铜、硫酸亚铁、硫酸镁、硫酸锌、硫酸锰、亚硒酸钠、碘酸钙、磷酸氢钙、磷酸二氢钙、磷酸一二氢钙、各种有机微量元素;
动物蛋白原料:鱼粉、肉骨粉、乳清粉、血球蛋白粉、血浆蛋白粉、肠膜粉蛋白粉、鸡蛋粉;
所有的氨基酸:赖氨酸(98%、65%、70%)、蛋氨酸、苏氨酸、色氨酸;
重要的添加剂:氯化胆碱、甜菜碱、抗氧化剂、防霉剂、甜味剂、酸化剂;香
味剂、霉菌毒素吸附剂、酶制剂、发酵豆粕(发酵棉粕、菜粕、固体发酵类产品)股份公司技术部临时指定的某些原料。

4.8.2 B 类原料
A类原料以外的原料。

5.相关工作记录
《供应商基本资料表》
《供应商生产现场考察表》
《供应商评价记录》
《合格供应商确认单》
《A类(关键性)原料合格供应商名录》
《B类(大宗)原料合格供应商名录》
《恶意不合格供方名单》。

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