办公室行政文员职责
办公室文员职责及岗位细则范文(3篇)
办公室文员职责及岗位细则范文办公室文员的职责是提供办公室一般行政支持和管理工作的帮助。
以下是一个办公室文员的岗位细则范本：1.负责接待来访客人，询问目的、指引到相应的会议室或部门，并提供必要的协助。
2.处理入职手续包括新员工登记、签署文件、领取办公用品等，并向新员工介绍公司的政策和流程。
3.协助日常办公室行政工作，包括文件存档、材料复印、传真、扫描等。
4.协助组织会议和活动，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。
5.管理文档和文件，包括分类、整理、归档和销毁。
6.筹备和编写办公室报告、流程文件、表格、传真等。
7.协助员工处理日常问题，如订购办公用品、安排行程、处理紧急情况等。
8.协助处理来电和转接电话，并传达信息给相应的员工。
9.管理公司邮件，包括收集、分发和发送邮件。
10.处理办公室设备的基本维护，如打印机、复印机、传真机等的使用和维修。
11.维护办公室区域的清洁和整洁，包括工作区域和共享空间。
12.与外部供应商和服务提供商，如快递公司、办公设备供应商等保持良好合作关系。
以上职责只是基本的范本，实际职责会根据不同公司的需求和要求进行调整。
办公室文员职责及岗位细则范文（2）职责：1. 负责办公室日常文书处理，如收发文件、传真、电子邮件等。
2. 管理办公室文件和资料，包括归档、整理、备份等工作。
3. 组织会议和培训活动，包括准备会议材料、安排会议室、记录会议纪要等。
4. 协助上级完成各类行政工作，如会议安排、出差安排、日程管理等。
5. 协助处理办公室日常事务，如接待来访客人、接听电话、处理文件传递等。
6. 维护办公设备的正常使用，如打印机、传真机、复印机等。
7. 负责办公用品的采购和库存管理。
8. 提供部门内部的行政支持和协助，如汇报制度、工作流程等。
9. 协助上级进行数据分析和报告的编制工作。
10. 执行上级领导的其他工作安排。
岗位细则：1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协调各方面的工作。
行政文员岗位职责(6篇)
行政文员岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录：做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责（2）行政文员是负责处理和组织各类行政事务的专业人员，其岗位职责包括：1. 执行行政管理规定：遵守公司行政管理制度，积极执行各项行政规定和政策。
2. 会议组织和安排：负责会议的组织、召开和记录，包括制定会议日程、准备会议资料、安排会议场地等。
3. 文件管理：负责公司文件的归档、整理和保管，并能够及时查阅和提供给相关人员。
4. 办公用品和设备管理：负责办公用品和设备的采购、存放和维护，保证工作的正常进行。
5. 差旅和会务安排：负责员工出差、培训等事项的安排，包括预订机票、酒店、会议场所等。
6. 接待和来访管理：负责来访客人的接待工作，包括接待安排、用餐和住宿等。
7. 文件起草和处理：负责起草和处理各类文件，包括公告、通知、备忘录等，确保文书的准确和规范。
8. 文件传递和传真：负责文件的传递和传真工作，确保信息的及时传达。
9. 行政支持和协助：协助上级领导和其他部门完成工作，提供必要的行政支持。
10. 数据统计和报表制作：负责相关数据的统计、整理和报表制作，为领导决策提供参考依据。
11. 办公环境维护：负责办公环境的整洁和卫生维护，保持工作场所的良好状态。
12. 员工档案管理：负责员工档案的建立、保管和维护，包括录用、离职、晋升等相关手续。
行政办公室文员岗位职责
行政办公室文员岗位职责行政办公室文员岗位职责一、岗位职责概述行政办公室文员作为一个重要的行政支持岗位，负责处理和协调办公室的日常行政事务，为公司或组织提供高效、准确和有序的行政支持。
其职责涉及文件资料的准备、运送和管理、会议安排和纪要撰写、文件的复制和送达、信息收发和记录等。
二、具体职责1. 文件资料的准备和管理行政办公室文员负责各类文件的准备和管理，包括但不限于通知、备忘录、报告、合同等。
文员需要根据要求收集、整理和编辑相关材料，撰写清晰准确的文件，并保证文件的规范化、标准化和文件编号的及时更新。
另外，文员还需要建立和维护档案系统，确保文件的完整性、安全性和机密性。
2. 办公楼物品（如文具、办公设备）的采购与管理行政办公室文员负责办公用品的采购和库存管理。
文员需要识别并满足办公用品的需求，与供应商联系并获取报价，进行比较并选定最合适的供应商。
另外，文员还需要对办公用品进行库存管理，确保办公用品的充足和及时补充。
3. 会议安排和纪要撰写行政办公室文员负责组织和安排会议。
文员需要根据教育或公司领导的要求，安排会议时间、地点和相关事宜，并确保会议的准时开始和顺利进行。
另外，文员还需要撰写会议纪要，记录会议内容和决议事项，并及时分发给与会人员，确保会议决议的执行。
4. 文件的复制和送达行政办公室文员负责文件的复制和送达工作。
文员需要根据要求复制文件，并确保复制的文件的质量和准确性。
另外，文员还需要确定文件的送达对象和方式，如邮寄、传真、电子邮件等，并及时发送文件，确保文件的及时送达。
5. 信息收发和记录行政办公室文员负责接收、记录和转交各类信息。
文员需要及时接收、筛选和分类信息，并将重要信息及时通知给相关人员。
另外，文员还需要记录和归类接收到的信息，建立并维护相关信息的数据库，便于日后查询和分析。
6. 行政事务的协助行政办公室文员作为行政支持岗位的一员，需要积极协助行政主管完成各类行政事务。
文员需要根据要求参与办公室日常事务的安排和协调，如来访接待、电话接听和转接等。
行政文员的工作职责(5篇)
行政文员的工作职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作职责（2）1. 管理和维护办公室的日常运营，处理文档、文件和邮件的收发、归档和整理。
2. 负责行政事务的安排、协调和执行，包括会议室预订、会议准备、文件复印和分发等。
3. 协助管理和维护办公室设备和供应品的库存，确保及时采购和补充。
4. 协调和安排员工的差旅和会议安排，包括预订交通和住宿等。
5. 协助处理员工的请假、加班和报销等申请，并跟进审批流程。
6. 提供日常的行政支持，包括答复电话、接待访客、处理来访人员的登记等。
7. 协助组织和安排公司活动和庆祝活动，如年会、员工培训和团建等。
8. 跟进和整理各种报表、文件和信息，并准备相关的汇报和材料。
9. 协助其他部门或团队的行政事务，提供必要的支持和协助。
总体上，行政文员负责办公室的日常行政事务和文档管理，并为员工和其他部门提供必要的支持和协助，确保整个办公室运营的顺利进行。
行政文员的工作职责（3）包括：1. 接待来访者，提供相关信息和服务，并引导他们到正确的目的地。
行政文员主要职责(14篇)
行政文员主要职责1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员主要职责（二）1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
行政文员主要职责（三）1、负责单据录入、销售报表统计汇总，厂家系统对接，SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。
行政文员主要职责（四）1.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。
3.采购校区所需教具等办公用品。
4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。
5.办理员工入离职手续。
6.协助上级进行招聘工作。
行政文员主要职责（五）1，负责公司的行政数据录制2，负责对接各大快递公司的收发件3，负责公司设备的维护和购买行政文员主要职责（六）来访人员接待、登记，体温测量上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员主要职责（七）1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况;2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用;5、合同文件处理及盖章工作;6、协助广告设计物资采购工作的跟进;7、完成领导安排的其他工作。
行政文员的工作职责（五篇）
行政文员的工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月____日、____日、____日、____日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
行政办公室文员岗位职责
行政办公室文员岗位职责
行政办公室文员的岗位职责包括但不限于以下内容：
1. 日常文件管理：负责收发文件、传真、电子邮件等日常文件的处理和管理，保证及时、准确地发送和回复文件。
2. 文件归档和档案管理：负责对文件进行归档和整理，并建立健全的档案管理制度，保证文件的安全和保密。
3. 会议组织和安排：负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议通知发送、会议材料准备等工作，并协助记录会议内容和起草会议纪要。
4. 行政材料准备：根据需要，协助上级领导或行政主管部门准备行政材料、报告、备忘录等文件。
5. 信息收集和整理：负责收集、整理和汇总各类信息和统计数据，并根据需要制作相关报表和图表。
6. 办公用品采购和库存管理：负责办公用品的采购和库存管理，确保各类办公用品的供应和使用。
7. 接待来访人员：负责接待来访人员，并安排其会议室使用等事宜。
8. 电话及邮件处理：负责接听电话、处理来信、处理电子邮件等日常沟通工作。
9. 其他行政事务支持：根据需要提供各类行政事务的支持，如出差安排、车辆管理、文件复印等。
10. 协助处理行政尽职调查：负责协助处理行政尽职调查事项，并提供必要的支持和材料。
以上仅为行政办公室文员的一般职责，实际职责可能因岗位和公司要求而有所区别。
行政文员岗位职责(7篇)
行政文员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责（二）一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
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办公室行政文员职责
职责一：办公室行政文员职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财
务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有方法转接或是需要听电话的职员不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，
方便公司职员与他取得联系。
二、接待好来公司访咨询的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并
告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时能够请顾客做下喝
水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询咨询顾客的使用情况及周围朋友有无在
使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时能够叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有职员调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印
机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已
满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新职员在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档
案库中。
2、新职员在入职后要将新职员的职员档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有职员离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、职员离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有职员名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉咨询题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电
脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
职责二：办公室行政文员职责
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和气，恰当使用礼
貌用语。