浅谈中小企业会计核算中存在的问题及对策
浅析中小企业会计核算问题与对策

浅析中小企业会计核算问题与对策随着经济的发展和市场的竞争日趋激烈,中小企业已经成为我国经济的重要组成部分。
中小企业的财务管理和会计核算是中小企业发展的重要方面。
中小企业的会计核算问题和对策是中小企业主和会计人员必须要认识和解决的问题。
一、会计核算中的问题1. 会计人员不专业中小企业的会计人员往往面对较为复杂的财务交易,而他们的专业水平不如大型企业的会计人员,往往难以处理这些交易。
因此,中小企业需要通过多种途径提高会计人员的专业水平,比如培训、考试等。
2. 会计制度不规范会计制度是会计核算的基础,如果中小企业的会计制度不规范,将会影响整个核算流程。
中小企业应该建立规范的会计制度,并且确保制度得到充分执行。
同时,中小企业还需要注重系统的管理,在财务管理和会计核算方面形成系统。
3. 财务管理不规范中小企业存在着管理不规范的问题,会导致财务管理和会计核算的混乱。
比如,企业的成本核算不合理、税收管理不规范,造成财务管理的混乱,需要及时加以整改。
二、解决问题的对策1. 培训与考试中小企业可以通过不断地培训和考试,提高会计人员的专业水平,保证会计核算的准确性和及时性。
企业还可以利用会计软件等工具,提高会计人员的工作效率。
中小企业需要建立规范的会计制度,遵从标准的会计核算方法,确保会计核算的准确性和规范性。
中小企业可以通过加强财务管理,规范管理制度和流程,保证企业的财务管理规范化、制度化。
同时,加强成本管理、税收管理等方面的管理,有利于中小企业的可持续发展。
企业还可以采用信息化管理模式,提高财务信息化水平。
4. 引入专业人才中小企业可以引入专业人才,提高企业的财务管理和会计核算水平,满足企业的需求。
企业可以通过聘用会计师事务所的会计师或聘请一些会计专业人员,提高企业的财务管理和会计核算水平。
浅析小企业会计核算存在的问题及对策

浅析小企业会计核算存在的问题及对策
1. 会计制度不健全
小企业大多数采用的是小企业会计准则,但是和企业的经济实质和规模不匹配,很多
小企业并没有实际按照小企业会计准则准确进行会计核算,因此很多会计处理方法是不规范、不完整的。
2. 内部管控不严格
小企业由于人力、财力等方面的因素,往往缺少内部管控,容易出现误工、浪费以及
贪污等问题,而这些问题都会影响会计的核算准确性。
3. 缺乏资金
小企业缺乏资金,无法招聘专业会计人员,往往只能由业主或一些非专业人员来担任
会计职务,会计人员普遍学历较低,所以会计核算的质量较差。
4. 税法知识和税收筹划不足
小企业由于没有专业的税务团队,因此对于税法知识和税收筹划不是很熟悉,很多小
企业会计核算不够精准,也不能进行合理的税收筹划,从而增加了税收负担。
针对上述问题,小企业应该采取以下对策:
小企业应该根据自身情况制定健全的会计制度,确保会计处理方法规范、完整。
小企业需要加强内部管控,建立科学的内部管理制度,严格执行会计核算流程,加强
会计核算的准确性与可靠性。
3. 提高会计人员素质
小企业应该加强对会计人员的培训与提高,提高会计人员的学历水平和专业技能素质,从而提高会计核算的准确性。
4. 建立适当的税务管理机制
小企业应该通过自己的税收筹划方式,努力寻找减轻税收负担的措施。
可以通过设立
税务管理制度,定期进行税收筹划,减轻税收负担,提高企业的竞争力。
同时,还要不断
学习和了解税法相关知识,及时跟进税收政策。
浅析中小企业会计核算问题与对策

浅析中小企业会计核算问题与对策随着市场经济的不断发展,中小企业在我国经济中的地位变得越来越重要。
中小企业在我国的经济发展中占据着重要的地位,为我国经济的发展作出了不可或缺的贡献。
由于中小企业的规模较小,管理水平不高等因素,导致中小企业在会计核算上面临着一系列的问题。
本文将就中小企业会计核算问题进行分析,并提出相应的对策。
一、中小企业会计核算存在的问题1. 会计核算混乱。
由于中小企业的规模较小,很多中小企业在财务管理方面并不完善,导致会计核算的混乱。
有些企业因为财务管理的松散,导致了财务数据的准确性无法得到保障,这给企业的经营管理带来了一定的风险。
2. 会计人员素质低。
由于中小企业的规模较小,企业往往没有专业的会计人员,或者是会计人员的专业素质不高。
这就导致了企业在会计核算上面存在很大的问题,财务数据的真实性无法得到保障。
3. 财务数据不真实。
由于中小企业的经营管理松散,会计人员素质低等原因,导致了企业的财务数据不真实,无法真实地反映企业的经营状况和财务状况。
4. 财务风险大。
由于中小企业的经营规模不大,很容易受到外部环境的影响,一旦出现了外部环境的变化,企业的财务风险就会大大增加。
1. 加强内部管理。
中小企业应该加强内部管理,加强对财务数据的管理和控制,确保财务数据的真实性和准确性。
2. 提高会计人员素质。
中小企业应该注重培训会计人员,提高会计人员的专业素质和技能,确保企业的财务数据真实可靠。
3. 引入先进的管理技术。
中小企业应该引入先进的管理技术,提高企业的管理水平,确保企业的财务管理工作得到正规化和专业化的处理。
5. 寻求外部援助。
中小企业可以寻求外部援助,引进专业的财务团队,对企业的财务数据进行审核和监督,确保财务数据的真实性和准确性。
中小企业在会计核算上面存在着一系列的问题,如会计核算混乱、会计人员素质低、财务数据不真实、财务风险大等。
为了解决这些问题,中小企业应该加强内部管理,提高会计人员素质,引入先进的管理技术,健全内部控制制度,寻求外部援助等对策,确保企业的财务数据得到真实可靠地保障。
浅谈中小企业的会计核算存在的主要问题及对策

浅谈中小企业的会计核算存在的主要问题及对策作者:李悦来源:《经营管理者·中旬刊》2016年第01期摘要:目前中小企业的发展对促进国民经济发展起到重大的推动作用,成为我国经济的重要组成部分,一定程度上解决了求职者的工作问题,为社会稳定作出了巨大贡献。
由于存在规模小、灵活性大,有创新能力且组织结构简单,管理水平不高且逃避纳税、逃废债务的愿望较强烈等固有的特点,所以中小企业会计核算中存在的一些共性的问题。
本文对应对中小企业会计核算中存在的问题及原因进行分析揭示并提出相应对策。
关键词:中小企业会计制度控制一、中小企业会计核算中出现的问题1.会计核算的主体划分不清。
有的企业没有把企业的的财产与个人财产划分清楚,例如有的公司老板把日常开支的发票给会计人员,要求其入账。
对于公司职员来说,他知道这样做是不对的,却不能不按领导的意思去做。
类似这种主体划分不清楚的状况,在同类型的企业中也多有发生。
同时有的企业为了节约企业的工资支出,没有按照相关条例要求设置合理的会计机构,有的企业甚至没有会计机构,出现一人身兼数职的不合理的现象。
有的企业的会计机构形同虚设,分工混乱,给那些有心之人留下了占用企业资金的机会。
2.会计基础工作薄弱。
2.1会计机构设置不合理。
有些中小企业会计机构设置不合理,分工模糊,人员素质参差不齐。
在选择会计工作人员的问题上,企业所有者的“任人唯亲”的思想,直接导致会计工作人员的综合素质普遍偏低。
任用自己的亲人当出纳是中小企业司空见惯的做法,企业的出纳极少由外人担任,然后外聘人员负责企业的做账工作。
直接导致了企业损失很多招揽会计人才的机会,甚至有的会计人员“半路出家”,业务不精通,容易出现资料乱、漏的现象。
2.2原始凭证记录方面。
取得的原始凭证不符合相关法律法规,没有充分的依据记账,中小企业的原始凭证不全、格式及记录不规范等现象很常见。
因为取得符合记账要求的原始凭证需要付出较大的努力。
经济业务发生过程中常常有这种现象,企业在购买商品的时候索不索取发票,会使得商品出现价格上的较大差异,如果选择要发票,价格就会相对增加一些,然而,如果选择不要发票,商品的价格会降低一些。
中小企业财务核算的常见问题及对策

中小企业财务核算的常见问题及对策1. 流动资金管理不善。
很多中小企业在流动资金管理方面存在不善的问题,如资金周转不灵活、流动资金缺口较大等。
对策:建立健全资金管理制度,加强资金预测和计划,合理安排资金使用以及加强与供应商和客户的沟通协调,以保持资金充裕。
2. 会计准则应用不正确。
中小企业对会计准则的应用不熟悉或不正确,导致财务报表的准确性和可比性受到影响。
对策:加强对会计准则的学习和培训,确保正确应用,并及时了解会计准则的最新变化。
3. 费用支出管理不严格。
中小企业在费用支出管理方面存在问题,如费用报销不及时、费用核销不清晰等。
对策:建立完善的费用管理制度,明确费用的批准和报销流程,加强对费用使用和核销的监督,提高费用管理的规范性和透明度。
4. 债务管理不善。
中小企业的债务管理往往比较被动,容易陷入债务危机。
对策:加强债务管理,建立债务管理制度,合理安排债务偿还计划,及时偿还债务,避免债务逾期和违约。
5. 利润分配不合理。
中小企业在利润分配方面存在问题,如过度资本积累、利润分配不公等。
对策:合理规划利润分配,根据企业的经营状况和发展需要,合理的利润分配,既能够满足企业的经营和发展需要,也能够满足股东的利益要求。
6. 税务管理不规范。
中小企业在税务管理方面存在问题,如税收申报不规范、税务筹划不合理等。
对策:加强税务管理,定期进行税务培训,加强对税收政策的了解,规范税收申报流程,合理进行税务筹划,以减少税收负担。
7. 内部控制不完善。
中小企业的内部控制往往不完善,存在风险控制不到位、内部审计不充分等问题。
对策:建立健全内部控制制度,明确岗位职责和权限,加强内部审计,及时发现和解决潜在的风险和问题。
8. 财务人员素质不高。
中小企业财务人员素质参差不齐,缺乏专业知识和经验,对财务核算存在误操作和错误判断的问题。
对策:加强财务人员的培训和素质提升,提高其专业知识和技能水平,确保财务核算的准确性和及时性。
浅谈中小企业会计核算中存在的问题及对策

浅谈中小企业会计核算中存在的问题及对策本文对中小企业会计核算中存在的问题及原因进行分析,并提出了应对策略。
标签:中小企业会计核算对策中小企业虽然规模比较小,但涉及行业广,数量多,在国民经济发展过程中扮演着十分重要的角色。
目前很多中小企业会计规范化工作做的不好,尤其在会计核算中存在基础工作薄弱、制度缺失等方面的问题,已经影响到了中小企业的发展。
本文针对这些问题提出了一些解决办法。
1 中小企业会计核算中存在的问题1.1 会计基础工作薄弱1.1.1 会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象中小企业所有者的“任人唯亲”,导致会计人员素质普遍较低,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,会计师事务所的人员等,一般定期来做账。
或者干脆雇佣一个人,会计、内勤一肩挑,有的会计人员“半路出家”,业务不精通,帐务处理不规范,容易出现会计资料乱、漏的现象。
1.1.2 原始凭证不规范、不合法,或者难以获得原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,小企业的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。
因为取得用以证明经济业务发生的原始凭证需要付出较大的成本,企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,小企业往往希望以较低的价格成交,因此无法取得记账所需的合法凭证。
很多购买的存货及费用开支无正规发票,有的原始凭证也不是真正的用途,造成成本费用很难准确核算。
同时也给供货单位提供了偷逃税款的机会。
1.1.3 建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作小企业的会计核算常有违规操作。
账簿设立不规范,或者根本不设账,即使设账也是账目混乱。
还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。
待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。
1.1.4 会计人员滥用职业判断,人为调节利润会计职业判断贯穿于会计的确认、计量、记录和报告的全过程。
浅析小企业会计核算存在的问题及对策

浅析小企业会计核算存在的问题及对策在小企业中,由于财务机构和设备的落后,以及人员素质的问题,会计核算存在着不少问题,这些问题往往会给企业带来一定的财务风险。
下面本文将从四个方面进行分析,就小企业会计核算存在的问题及对策进行浅析。
一、弱化内部控制,财务管理混乱小企业的人员较少,往往财务与其他职能重叠。
一些小企业的会计人员往往会涉及运营策略、资金管理、库存管理等方面。
这就导致了财务管理混乱,容易出现内部控制不严格的问题。
对策:加强内部控制,建立科学完善的财务管理制度,健全内部审计和监控机制,对流程和业务进行全面监督,加强对重要人员的审计与监督,确保财务报表及时准确。
二、财务资料管理缺失,账目不清小企业往往缺少规范的财务科目,整理财务数据的毛病较多,缺失了帐户、资产、预算等方面的管理手段。
进而导致发票、收款、结算等方面的信息处理不及时、错误及漏审、漏统,严重影响会计报告的快速、可靠、真实性。
对策:追求真实、全面和准确的财务报告,建立完备的财务管理制度和信息化平台,实施财务科目管理与业务规范操作,强化信息处理和库存管理。
三、缺乏专职会计和相关管理经验,财务水平不合格小公司一般缺乏合格的财务人员,会计人员缺乏优秀的教育背景和实际经验,指导业务运营和策略制定,导致财务管理水平不合格。
同样,营业额不大的小企业往往没有专门的会计专业经验,也容易出现一些低级错误。
对策:加强财务人员的招聘和培训,重视财务人员的管理和培养,提高实际财务工作经验的积累,建立合规的人员管理机制,确保经验与实际操作紧密相连。
同时,开展信息化系统建设,力求财务核算智能化,提升整体财务管理水平。
四、缺乏合适的框架和技术,数据分析落后财务管理对数据分析和对现金流的控制十分敏感,一些小企业的会计核算落后,因此企业内部要发现苗头、警告风险是困难的。
草率地给出一个未经深度分析的财务报告,可能会影响企业的经营决策,以及带来财务风险。
对策:建立更加现代的数据分析框架,利用先进的技术手段,把财务决策与企业战略结合起来,最大化财务数据的应用效能。
浅析中小企业会计核算存在的问题和对策

浅析中小企业会计核算存在的问题和对策中小企业的会计核算好坏是中小企业自身发展好坏的一个重要影响因素。
新经济发展形势下,中小企业负责人要清楚的认识到加强自身的会计核算工作规范性建设的重要性,提高企业内部会计核算效率的重要性。
随着经济发展和市场经济竞争的日益激烈,中小企业想要在激烈的市场竞争中逆流而上,就要重视自身的内部管理,而会计核算正是中小企业内部管理里面一个不可或缺的部分。
鉴于此,本文主要分析中小企业会计核算存在的问题和对策。
标签:中小企业;会计核算;问题一、中小企业的界定和会计核算特点中小企业与一般的大企业相比较,在人员、资产和经营规模方面都比较小的经济单位。
中小企业是国民经济的不可忽视的一部分,中小企业是我国企业的主体,在促进经济发展,维护社会的稳定,提供劳动就业方面有着不可替代的作用。
中小型企业绝大多数类型为家族式的私营企业,一般来说规模较小,结构单一,因此规避风险能力较弱,容易因為自身原因陷入发展瓶颈。
大型企业拥有资金雄厚人才广泛并且资金充足,而中小企业在资金技术、人才培养等方面相比处于弱势地位,从企业内部管理来说,中小企业内部管理不规范,会计核算制度不健全,导致会计信息不能为企业提供及时可靠的参考信息,也不能帮助企业决策者做出果断正确的管理决策,影响中小企业的长远发展。
二、中小企业会计核算存在的问题(一)会计核算主体界限不清很多企业不明确经营权和所有权的界限,导致企业的总资产和个人财产不能进行较好的区分。
很多中小型企业中的民营企业其经营者和投资者是同一个人,这种情况很容易使得企业投资与经营被混为一谈,因此部分投资者就会将企业资产与家庭财产混在一起,并且进行交叉使用。
这种现象主要体现在部分企业经营者将自己家庭的日常开销拿到企业报销,或者经营者将自己的个人财产用来发放员工的工资,导致企业在进行会计核算的过程中账目混淆。
甚至还会有部分民营企业的经营者自身担任公司财务,在管理企业资产的过程中难免将自身的资产与企业资产混淆,也不利于会计核算工作的开展。
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浅谈中小企业会计核算中存在的问题及对策中小企业虽然规模比较小,但涉及行业广,数量多,在国民经济发展过程中扮演着十分重要的角色。
目前很多中小企业会计规化工作做的不好,尤其在会计核算中存在基础工作薄弱、制度缺失等方面的问题,已经影响到了中小企业的发展。
本文针对这些问题提出了一些解决办法。
1﹒中小企业会计会计部核算存在的严重的问题1.1会计核算主体界限不清。
中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。
独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。
无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,民营中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况。
组织结构也多采用集权制,经营机构会计工作规等都很少,有也不全面,给会计核算工作带来困难。
1.2会计基础工作薄弱1.2.1会计机构与会计人员不符合会计规在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确。
在会计人员任用上,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘"高手"作兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,在会计师事务所的人员等,一般定期来做帐。
有些企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认程度较低以及较差的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。
会计从业人员资格认定及规考核的问题也很多,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。
会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。
1.2.2建账不规或不依法建账,会计核算常有违规操作。
中小企业有些根本不设账,以票代帐,或者设账,但账目混乱。
还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。
据有关人士在一次问卷调查研究中得出,中小企业存在两套帐的比率高达78.36%,这表明我国中小企业会计信息严重失真。
在会计核算方面,待摊费用预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等,有些会计人员知识结构的老化与专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
1.2.3部会计监督职能没有发挥出来。
会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。
部会计监督要求会计人员对本企业部的经济活去进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事。
使用会计的监督职能几乎无法进行。
1.3用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格较低,两者的差价是税款。
中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。
还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。
多发生在上级主管部门摊派的费用支出。
企业只好不作此账,或相互之间调剂票据。
1.4制度缺失中小企业部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。
部分中小企业管理者也认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度,尤其是控制度的不健全给企业带了很多负面影响,这种状况既损害了企业自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱,也导致外部监督困难重重。
2.会计资料信息不完整以及恶意隐匿会计资料信息2.1会计基础工作混乱原始凭证方面:我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。
不仅严重影响了整体会计信息质量,也造成国有企业中的国有资产流失和国家财政收入减少。
在民营中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题,主要表现如下:2.1.1原始凭证填写不完整。
民营中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。
如:开票日期时常不填写;开票人、收款人,只填写姓不填写名,有的干脆不填写;购买企业的客户名称要么不填、要么填写不明确现象较为普遍,金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额或大小写金额不符;有的原始凭证的填写表面上看合乎规定要求,但实际上存在填制的随意性和人为因素很大。
有些企业在会计核算中忽视对费用的审核和控制,对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的容填写不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定,有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍,给偷漏税金等违规行为提供了方便。
这些不完整的原始凭证不断被纳入民营中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性2.1.2原始凭证不真实。
主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目容不符。
如:明明是购物券,却填写为材料等品名,有的将不能报销的化妆品、手机、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销列支;二是经济项目容与发票使用围、经营围不符。
如:使用商业零售发票,项目容却填写为运输费,饮食业发票项目容填为复印费,既给会计监督制造了难度,又难保会计信息的真实度。
三是使用过期作废发票及收费收据等;不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。
四是违规编制虚假的自制原始凭证,如:编造人员领取各种劳务费等款项,甚至编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。
2.2有的企业填制会计记账凭证摘要写得过于简单。
如汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等,摘要只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规,处理业务不及时。
有些企业到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多原始凭证填写在一记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证容,使同一记账凭证所附的原始凭证数量过多,业务记录乱而不准确;有的民营中小企业在开设银行账户时,将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入企业财务会计总账管理,或以个人名义开设储蓄账户,形成“账外账”和“小金库”;在年终结账时,有的企业制作会计凭证不符合国家有关会计制度规定,使相关科目不能正确、完整地反映核算企业的盈余状况;填制会计凭证容不完整,如附件数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。
2.3一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门如“亏损账”是专门应对国家税务部门,“盈利账”专门应对银行部门,以套取贷款。
个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡;固定资产不入账,形成“账外资产”。
现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经营人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误。
2.4财务报告及其它方面不少企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告容不完整,“账表不符”现象时有发生。
2.5电算会计资料管理不完善很多民营中小企业施行会计电算化后,由于电算化会计核算的特殊性,一些企业的电算化会计资料管理任务还不明确、电算化会计档案的库房管理达不到要求,部分企业又没有及时修订相应的电算会计资料管理制度和档案保管人员职责,造成电算化会计资料被人为破坏和自然损坏严重。
尤其值得注意的是,由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级,原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况,如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用,同时也不符合部控制制度的要求。
另外,目前许多会计电算化企业的凭证、账表采用针式打印机打印输出,特别是用针式打印机打印输出的3年以上的纸质会计档案,很容易褪色造成字迹不清,难以完好地保存到规定的保管年限。
长期下去,必然导致会计档案十分不完整和不安全。
3. 制度不健全和执法不严主要表现在以下几方面3.1相关法制不够完善与健全,现有法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境。
《会计法》、《现金管理条例》、《税收征管法》等相关法规对弄虚造假者和会计核算不规行为作了许多规定与限制,有不少制度法规围和标准滞后于新的经济形势,特别是针对民营中小企业的会计法规更是严重滞后。
“《企业会计准则》(基本准则)中的一些容已经不能适应形式发展的需要;具体会计准则绝大部分只适用于上市公司,也远远不能够满足规会计行为,提高会计信息质量的要求”①,给会计核算中的不规行为提供了温床,有了可乘之机。
另一方面,现有法规宣传力度不够和民营中小企业所处地位的特殊性决定了一部分民营中小企业为了企业自身利益,往往有通过逃避纳税的方式增加财富的想法,经营状况不好时,逃废债务的愿望一般也比大型企业要强烈。
当国家有关执法机关对民营中小企业监督检查不够及时,对资金的管理、盈余情况监督不够严格,对偷漏税款问题的处罚力度不够,外部监管力度不够时,促使民营中小企业中会计不规行为和会计信息失真的程度扩大。
3.2对会计人员管理方式欠缺、部监督不力。
从管理方式来看,民营中小企业的核心管理人员普遍没有经过科学化管理的熏,管理水平不高。
首先表现在对会计人员管理观念旧,会计人员选用上任人唯亲,相信血缘关系,强调忠诚老实, 不注重才能;其次,管理方式上过度集权,不够,往往易伤害会计从业人员的积极性。
家庭式管理现象普遍存在,强调家族利益,使企业中的会计从业人员觉得在为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少。
而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规化和程序化。
奖惩没有制度,财务不透明,不重视精神激励,只注重物质激励等。
从企业部监督来看,由于会计凭证的设计、印制、使用期限没有统一规,技术与管理存在着漏洞。
虽然目前我国企业的各类发票和财政收据由财政部门或税务部门监制,但各省、市、地区、各行业、各部门的票面样式各异,种类繁多。
加之市场经济下企业部门的经营围的扩大,票种和票面的多样、多变使财务人员目不暇给,在会计实务工作中很难辨别真伪,给企业部财务人员的对业务工作的监管带来了很大的困难。
另一方面为了节省成本,民营中小企业配备会计人员人数十分有限,往往是一个人身兼数职,给部控制制度的建立和完善带来了很大的困难。
因此这些方面的因素都是造成民营中小企业会计行为不规的重要原因。
3.3民营中小企业高素质会计人才相对匮乏。