知识产权评估、变更、放弃控制程序
04-05 知识产权变更、放弃管理制度(IPC04-05)
文件制（修）订记录
1 目的
为对公司知识产权变更、放弃进行有效控制，能够保证使知识产权满足保密性和利益最大化要求，特制定本制度。
2 范围
本制度适用于知识产权变更、放弃的管理。
3 职责
3.1 知识产权部经理（副经理）及部门成员负责依据知识产权评估结果，开展知识产权变更或放弃管理。
3.2 管理者代表负责监督知识产权变更或放弃管理符合要求。
4 程序
4.1 知识产权部经理（副经理）及部门成员应牵头组织各职能部门在知识产权评估的基础上，确认其市场价值和技术价值，并依据评估结果，提出《知识产权变更、放弃申请审批表》，出具知识产权变更、放弃意见。
4.2 管理者代表应对知识产权变更、放弃提出审核意见，总经理应对知识产权变更、放弃进行批准。
4.3 针对变更、放弃的知识产权，知识产权部经理（副经理）及部门成员应改变知识产权管理台账状况，并停止对其进行维护。
5 表单记录
5.1 XXD/IPD04-08 知识产权变更、放弃申请审批表（保存部门：知识产权部，保存期限：三年）
6 流程图。
知识产权体系管理评审控制程序
文件制修订记录1 目的为确保知识产权管理体系持续之适宜性、充分性和有效性以及评价组织的知识产权管理体系变更的需要，使管理方针、目标持续得到改善。
2 适用范围适用于公司知识产权管理体系管理评审活动。
3 术语及定义3.1 管理评审：内部管理体系评审，以确定管理体系的适宜性、有效性。
4 职责4.1 体系部：负责本控制程序的制定、修订，并经管理者代表审核、总经理批准后颁布。
4.2 管理者代表：负责制定管理评审计划并报总经理批准。
4.3 总经理：负责组织定期召开管理评审会议。
5 程序5.1制定管理评审计划5.1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。
5.1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。
5.1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。
经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.5.2管理评审相关内容（1）知识产权方针的适宜性、有效性；（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；（3）知识产权管理程序改进建议；（4）资源需求；（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（7）技术、标准发展趋势；（8）体系（内、外部）前期审核结果；（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；（10）体系运行问题经验采集表（11）绩效考核情况5.3评审会议组织5.3.1由总经理或其指定代理人主持，各部门经理或主管参加.5.3.2会议主要议程如下：（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；（3）研究分析提交的书面评审资料；（4）提出管理评审结论的意见。
5.4制定管理评审报告5.4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容（3）存在的问题及评审结论：a) 管理方针和目标的改进建议b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价c) 需要改进的内容及建议，资源需求。
知识产权变更、放弃控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
1目的
对公司知识产权变更和放弃进行控制，保证企业知识产权放弃和变更时，满足保密性和利益要求。
2范围
适用于本公司知识产权变更和放弃过程的控制。
3职责
1、知识产权管理部门
负责受理本部门或其他部门提出的知识产权变更、放弃申请，并组织评估，提交审批；
2、其他部门支持和配合知识产权管理部门工作。
4控制程序
1、公司知识产权由于某种原因，需要进行知识产权权属变更或放弃时，填写《知识产权变更、放弃审批表》，在审批表中写明变更或放弃的知识产权名称，以及放弃理由，报请知识产权管理部门进行知识产权的评估，知识产权管理部门组织各部门对该项知识产权进行评估，评估该知识产权的市场价值和技术价值，形成《专利价值评估表》；
2、知识产权管理部门根据各部门的评估内容在《知识产权变更、放弃审批表》中写明该知识产权的评估结论；
3、知识产权管理部门经理根据评估结果，在《知识产权变更、放弃审批表》中写明知识产权变更、放弃意见，报送管理者代表审批。
4、管理者代表根据知识产权管理部门出具的意见，对知识产权的变更和放弃进行审批；
5、总经理对知识产权变更和放弃进行最后的确认审批；
6、知识产权管理部门根据审批及执行的情况，停止对该知识产权的维护，并变更《知识产权台账》中的法律状态，流程如下图：。
知识产权评估控制程序
知识产权评估控制程序
1.0 目的
为了充分利用知识产权，提升公司知识产权运用能力，确定知识产权现在的价值和通过未来的效应所得到的价值。
2.0 范围
本公司知识产权评估过程的控制。
3.0 职责
3.1 需求部门提出知识产权评估申请。
3.2 知识产权办公室负责对知识产权评估申请进行审查，填写审查意见，确定知识产权评估方式，并根据总经理的审批结果完成内部评估或联系外部评估机构进行评估知识产权。
3.3 管理者代表负责审核知识产权办公室出具的审查意见。
4.0 程序
4.1 评估时机
4.1.1 知识产权相关法律发生变化时。
4.1.2 规划新产品、新技术、新项目、新业务时。
4.1.3 有侵权或被侵权疑虑时。
4.1.4 主营或关键业务所处的行业出现有重要影响的新技术、新趋势时。
4.1.5 与公司有关的新技术标准公布时。
4.1.6 对外投资、资本化运作、上市、企业重组等情况发生时。
4.2 各相关部门或人员按需求提出知识产权评估申请，提交《知识产权评估申请表》。
4.3 知识产权办公室审核评估的必要性，并根据内部信息资源提出建议，分析判断内部评估或委托外部评估机构。
报管理者代表进行审批。
4.4 根据审批结果，由知识产权办公室进行内部评估或由外部评估机构进行评估，均应出具《知识产权评估报告》。
知识产权合规性评价控制程序
文件制修订记录1.0目的对本公司的法律法规及合规性进行定期评价，以确保公司对适用法律法规和其他要求的遵守和执行的符合性。
2.0适用范围本程序适用于对公司相关部门遵守法律法规及其他要求的符合性进行评价。
3.0职责3.1部门一（知识产权管理部门）1)负责法律、法规及其他要求的获取、适用性确认；2)负责列出相关法律法规清单，即《法律法规及其他要求一览表》；3)负责组织各部门负责人参加合规性评价；3.2其他各部门各部门负责将收集到的适用法律、法规及其他要求提交到部门一（知识产权管理部门）；并配合部门一（知识产权管理部门）工作。
4.0管理程序4.1法律法规的范围1) 国家颁布的有关知识产权法律法规；2) 涉及知识产权的相关法律；3) 我国签订的国际条约；4) 各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策；5) 其他相关方所提出的要求。
4.2获取渠道与频次1) 国家的法律、法规及其它要求从相关机构的官方网站、出版的书籍上获取，国家标准从国家标准出版社获取；2) 与本地知识产权局建立联系，以获取最新的知识产权法律法规；3) 每年进行一次法律、法规及其他要求的获取工作，更新法律法规。
4.3适用性确认4.3.1适用性确认由部门一（知识产权管理部门）进行，确认的根据为：1) 与组织的知识产权因素有关的；2) 必须是法律法规的最新有效版本。
4.3.2经确认适合于组织的知识产权法律、法规及其它要求的，要填写《法律法规及其他要求一览表》。
4.4法律、法规及其它要求的传达4.4.1法律、法规及其它要求，由部门一（知识产权管理部门）进行编号，收发工作按《文件控制程序》执行。
4.4.2各部门要组织学习知识产权法律、法规，并在体系运行中严格遵守；4.5根据组织需要，一般每年进行一次合规性评价。
当相关法律法规或其他要求发生变化，则不应受时间限制，应增加评价次数，以便及时对组织遵守法律法规和其他要求的情况进行评价。
4.6合规性评价一般以会议形式集中进行，会议由总经理主持，或由总经理授权的代理人主持，相关部门负责人参加,评价结果应及时向总经理报告。
知识产权体系文件控制程序
文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。
2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。
3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。
3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。
3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。
3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。
3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。
4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。
4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。
4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。
5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。
5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。
知识产权维护控制程序
1 目的1.1 为了加强获取的知识产权的管理，确保知识产权的有效性，规范知识产权变更、放弃的流程，特制定本控制程序。
2 适用范围2.1适用于本公司获取的知识产权的后续流程，知识产权的变更、放弃的过程和活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4 术语及定义不适用。
5 职责5.1知识产权部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2负责对获取的知识产权的分类管理、日常维护、法律状态监控。
5.1.3负责对获取的知识产权的评估，可自行或委托第三方机构进行。
5.1.4负责对知识产权变更、放弃的申请的综合审核与控制。
5.1.5对知识产权变更、放弃方式进行审核。
5.3管理者代表5.3.1负责召集人员对知识产权变更、放弃知识产权进行审查小组评议。
5.4总经理5.4.1负责对知识产权变更、放弃的最终批准。
6 程序内容6.1知识产权管理6.1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照专利、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。
商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
6.2知识产权维护评估6.2.1对于专利权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.2对于专利使用权，知识产权部按照专利年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
知识产权管理指南与控制程序文件
知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权，确保知识产权的合法性和可持续性，并预防知识产权侵权行为。
以下提供了一些控制程序和最佳实践，供组织参考和实施。
知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权，包括专利、商标、版权和商业机密等。
- 将不同类型的知识产权进行分类和归档，以便更好地管理和保护。
2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估，以确定其价值和潜在风险。
- 考虑到知识产权的价值，制定相应的保护策略和措施。
3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性，包括注册专利、商标和版权等。
- 制定保密协议和非竞争条款，以防止知识产权泄露和侵权。
4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训，包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。
- 建立一个持续的培训计划，以确保员工对知识产权问题有全面的了解。
5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。
- 做好知识产权追索工作，并采取必要的法律行动保护知识产权权益。
最佳实践
- 与专业律师合作，确保遵循适用的法律法规。
- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。
- 建立一个跨部门的知识产权管理团队，以确保有效执行和协调。
- 建立有效的知识产权记录和档案系统，以便追踪和管理知识产权。
以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。
请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。
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1.目的
在知识产权发生权利变更、继续维持或放弃、转让、许可前，对该知识产权的价值进行评估，从而确定是否进行权利并更、是否放弃、是否转让或者许可，以维护企业的经济利益。
2.适用范围
适用于企业知识产权发生权利变更、继续维持、放弃、许可等控制程序。
3.评估流程
3.1相关部门提出知识产权评估申请。
3.2知识产权部组织根据不同的情况在组织相关人员对该知识产权的价值进行评估。
3.3评估的时间
3.3.1对于知识产权面临继续维持还是放弃，评估时间为1至3天；
3.3.2对知识产权发生权利变更、许可，评估时间为1个月。
3.4评估的方式与流程
3.4.1对于知识产权面临继续维持还是放弃，市场部评估该知识产权在销售中的
份额、工程部部评价该技术对企业的重要性、由知识产权主管最终给出评估意见并报总经理批准。
3.4.2对于知识产权面临权利变更或许可情况，由知识产权主管召集研发部主管、
市场部主管、该领域专家、专利分析师对该知识产权的技术性、经济性、稳定性做详细的评估，撰写评估报告并报最高领导者审批。
4.知识产权变更、放弃流程
4.1公司在对知识产权进行变更、放弃、转让、许可前，应当按照第三条的程序
进行评估。
4.2 知识产权部根据评估结果，出具知识产权变更、放弃意见，是否转让或者许
可，并报总经理进行审批确认。
4.3知识产权部根据审批的情况，改变知识产权管理台账的状态，并办理相应的
知识产权后续流程。
5.记录
5.1 知识产权评估报告。