中小型企业行政事务管理制度

合集下载

中小型企业行政事务管理事务制度范本格式

中小型企业行政事务管理事务制度范本格式

三十、中小型企业行政事务管理制度(一)总第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提InJ办事-效率,特制定本规定c第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳探用品管理、临房管理、报卩」及邮发管理等°(二)I:第三条公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料.第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保讣安全c第五条1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,庁接提档;2.3•借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一股内部档原E总经理办公室工任把准方川摘录和复制。

第六条1.2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室匸任批准后方川销毀。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)L第七条公司印鉴由总'第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反旧项规定造成的后杲*直接龙任人员负责C第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,在档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报乳介绍信的用途,未使用的必须交同C第十一条(四)'第十二条第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费二第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档,(五八第十五条1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。

中小型企业行政管理制度范本

中小型企业行政管理制度范本

中小型企业行政管理制度范本第一章总则第一条为了规范中小型企业的行政管理,提高企业的管理效能,保障职工的权益,依法维护企业的利益,制定本行政管理制度。

第二条本制度适用于本企业的各个部门和所有职工。

第三条本企业的行政管理工作坚持依法依规、公正公开、高效便捷、健康有序的原则。

第四条企业行政管理的目标是保障企业的正常运营和发展,提高企业的行政效能,建立和完善科学、规范、健全的行政管理制度,提高企业的管理水平。

第五条本企业的行政管理实行分级管理和责任制。

第二章组织与权责第六条企业的组织结构由企业的总经理负责制定及调整。

第七条企业总经理负责对企业实施全面的行政管理,包括但不限于人事管理、财务管理、内外联络、劳动保障、宣传等工作。

第八条企业总经理可以根据需要设立助理、副总经理等职位,配合总经理对企业行政管理工作进行协调和指导。

第九条各部门的负责人按照事权划分的原则,对各自所负责的工作负责。

第十条企业职工应当明确自己的行政管理职责,并按照企业的规章制度执行。

第三章企业制度第十一条本企业职工应当遵守国家的法律法规和规章制度,遵守企业的各项规章制度。

不得侵犯他人的合法权益和企业的利益。

第十二条本企业的行政管理工作应当依法依规,公正公开,高效便捷,健康有序。

第十三条企业职工必须按规定的时间和地点参加企业的各项会议和培训,不得擅自请假或旷工。

第十四条企业职工应当遵守企业的工作纪律,不得迟到、早退、旷工或拒不执行工作任务。

第十五条企业职工应当按照岗位要求,勤勉工作,提高工作效能,不得懈怠工作。

第十六条企业职工应当保守企业的商业秘密,不得泄露企业的商业秘密和客户资料。

第十七条企业职工应当尊重并服从企业的上级领导和上级部门的工作安排和指挥。

第十八条企业职工的行为和言论应当合乎社会道德和公序良俗,不得影响企业的声誉和形象。

第四章劳动纪律和奖惩制度第十九条企业职工应当遵守国家的劳动纪律,不得违反劳动法律法规和规章制度。

第二十条企业职工应当按时上下班,不得擅自离岗或早退。

中小型企业行政事务管理制度-公文写作

中小型企业行政事务管理制度-公文写作

中小型企业行政事务管理制度(一)通则第一条为提升企业事务管理方法,理清企业內部关联,使各类管理方法规范化、系统化,提升工作效率,特制订本要求。

第二条本要求所说事务包含档案保管、印章管理方法、文书打印出管理方法、办公室及劳动保护用品管理方法、库房的管理、书报刊及邮发管理方法等。

(二)档案保管第三条存档范畴:企业的整体规划、年度工作计划、统计数据、科技进步、审计、劳动者报酬、生产经营情况、个人档案、会议纪要、决定、决策、委任书、协议书、合同书、项目实施方案、通知、通告等具备实用价值的文档原材料。

第四条档案保管要特定专职人员承担,明确职责,确保初始材料及票据齐备详细,密级档案资料务必确保安全性。

第五条档案资料的阅览与索要:1.经理、总经理、经理纪检书记阅览非密级档案资料可根据档案保管工作人员申请办理阅览办理手续,立即提挡;2.企业别的工作人员需阅览档案资料时,要经负责人总经理准许,并申请办理阅览办理手续;3.阅览档案资料务必爱惜,维持干净整洁,禁止修改,确保安全和保密性,禁止私自重印、抄写、借于、丢失,如确属工作中必须摘抄和拷贝,凡属密级档案资料,务必由经理准许即可摘抄和拷贝,一般內部档缘故经理纪检书记准许即可摘抄和拷贝。

第六条档案资料的消毁:1.一切机构或本人非经容许没有权利随便销毁公司档案资料原材料;2.若按照规定必须消毁时,凡属密级档案资料需经经理准许后才可消毁,一般內部档案资料,需经企业纪检书记准许后才可消毁。

3.经准许消毁的企业档案资料。

档案资料工作人员要用心填好、定编消毁明细,由专职人员监管消毁。

(三)印章管理方法第七条企业印章由经理纪检书记承担存放。

第八条企业印章的应用一律由负责人总经理签名批准后管理方法印章人即可盖公章,如违背该项要求导致的不良影响由立即责任人承担。

第九条企业全部必须盖印章的证明信、表明及对外开放给出的一切文书,应统一序号备案,以便查看,归档。

第十条企业一般不允许出具空缺证明信,证实如因工作中必须或其他特殊情况须经出具时,务必经负责人总经理签名批条即可给出,持空缺证明信出门工作中回家务必向企业报告其证明信的主要用途,未应用的务必交还。

中小企业行政事务管理制度

中小企业行政事务管理制度

行政事务管理制度中小型企业行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。

(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档.2借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3•经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印章管理第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

中小型企业行政事务管理事务

中小型企业行政事务管理事务

三十、中小型企业行政事务管理制度(一)总第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)第三条公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料第五条1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原第六条1.2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,(三)第七条公司印鉴由总第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,第十一条(四)第十二条第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,(五)第十五条1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。

公司办公室行政管理制度中小型企业行政事务管理制度

公司办公室行政管理制度中小型企业行政事务管理制度

公司办公室行政管理制度中小型企业行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务治理,理顺公司内部关系,使各项治理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。

(二)档案治理第三条归档范畴:公司的规划、年度打算、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情形、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案治理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续,直截了当提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一样内部档缘故总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经承诺无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一样内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴治理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一样不承诺开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它专门情形确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

中小型企业行政管理制度

中小型企业行政管理制度

中小型企业行政管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

中小型企业行政管理制度

中小型企业行政管理制度

中小型企业行政管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。

由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。

有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

相关文档
最新文档