行政部管理制度
行政部管理规章制度规定
行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇，让我们一起来看看！行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
行政部日常监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工，以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）科学合理，高效便捷；（三）权责明确，奖惩分明；（四）注重实际，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任若干名，负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室，各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下：（一）办公室：负责公司文件的收发、整理、归档；组织公司会议；负责公司办公用品的采购、管理和分发；负责公司内部通讯联络工作。
（二）人事科：负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作；负责公司员工福利、社保、公积金等工作；负责公司劳动合同管理。
（三）财务科：负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作；负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
（四）物资科：负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作；负责公司仓库管理。
（五）保卫科：负责公司内部安全保卫工作；负责公司消防、防盗等工作；负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下：（一）计划与安排：行政部根据公司年度工作计划和各部门需求，制定行政部年度工作计划，并分解到各科室。
（二）实施与监督：各科室按照年度工作计划，分解为月度、周度工作计划，并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
（三）检查与考核：行政部定期对各部门工作进行检查，对工作完成情况进行考核，考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
（四）总结与改进：行政部对各科室工作进行全面总结，分析工作中存在的问题，提出改进措施，持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容：（一）文件管理：规范公司文件收发、整理、归档流程，确保文件安全、完整。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
行政部门管理制度(3篇)
行政部门管理制度（3篇）行政部门管理制度（通用3篇）行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
行政部安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部安全管理，保障公司员工的生命财产安全，预防和减少事故发生，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有员工，包括部门经理、主管、员工及临时工作人员。
第三条行政部安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行全员参与、逐级负责、责任到人的原则。
第二章安全责任第四条行政部经理是本部门安全管理的第一责任人，负责组织、协调、监督本部门安全管理工作。
第五条各级主管对本部门的安全管理工作负直接责任，负责本部门的安全教育和培训，落实安全措施。
第六条员工对本人的安全负责，遵守各项安全规定，服从安全管理，积极参加安全教育培训。
第三章安全管理内容第七条安全生产1. 严格执行国家安全生产法律法规，确保生产安全；2. 定期检查设备设施，及时消除安全隐患；3. 加强安全生产教育培训，提高员工安全意识；4. 严格执行操作规程，杜绝违章操作。
第八条消防安全1. 定期进行消防设施设备检查，确保完好有效；2. 做好消防宣传教育，提高员工消防安全意识；3. 定期组织消防演练，提高员工应急处置能力；4. 严禁在办公区域吸烟、使用明火。
第九条交通安全1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 定期对车辆进行检查、维护，确保车辆技术状况良好；3. 驾驶员应持有相应驾驶证，严禁酒后驾车、疲劳驾驶；4. 乘坐车辆时，系好安全带。
第十条电气安全1. 严格执行电气安全操作规程，确保电气设备安全运行；2. 定期对电气线路进行检查，及时消除安全隐患；3. 严禁私拉乱接电线，使用不合格的电器设备。
第四章安全教育培训第十一条行政部应定期组织安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。
第十二条新员工入职前，应进行安全教育培训，考核合格后方可上岗。
第十三条定期对员工进行安全知识考核，确保员工掌握必要的安全技能。
第五章奖励与处罚第十四条对在安全管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
行政部门管理制度
行政部门管理制度行政部门管理制度「篇一」第一章总则第一条为了防止和纠正违法的或者不当的具体行政行为，保护公民、法人和其他组织的合法权益，保障和监督行政机关依法行使职权，根据宪法，制定本法。
第二条公民、法人或者其他组织认为具体行政行为侵犯其合法权益，向行政机关提出行政复议申请，行政机关受理行政复议申请、作出行政复议决定，适用本法。
第三条依照本法履行行政复议职责的行政机关是行政复议机关。
行政复议机关负责法制工作的机构具体办理行政复议事项，履行下列职责：(一)受理行政复议申请;(二)向有关组织和人员调查取证，查阅文件和资料;(三)审查申请行政复议的具体行政行为是否合法与适当，拟订行政复议决定;(四)处理或者转送对本法第七条所列有关规定的审查申请;(五)对行政机关违反本法规定的行为依照规定的权限和程序提出处理建议;(六)办理因不服行政复议决定提起行政诉讼的应诉事项;(七)法律、法规规定的其他职责。
第四条行政复议机关履行行政复议职责，应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则，坚持有错必纠，保障法律、法规的正确实施。
第五条公民、法人或者其他组织对行政复议决定不服的，可以依照行政诉讼法的规定向人民法院提起行政诉讼，但是法律规定行政复议决定为最终裁决的除外。
第二章行政复议范围第六条有下列情形之一的，公民、法人或者其他组织可以依照本法申请行政复议：(一)对行政机关作出的警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照、行政拘留等行政处罚决定不服的;(二)对行政机关作出的限制人身自由或者查封、扣押、冻结财产等行政强制措施决定不服的;(三)对行政机关作出的有关许可证、执照、资质证、资格证等证书变更、中止、撤销的决定不服的;(四)对行政机关作出的关于确认土地、矿藏、水流、森林、山岭、草原、荒地、滩涂、海域等自然资源的所有权或者使用权的决定不服的;(五)认为行政机关侵犯合法的经营自主权的;(六)认为行政机关变更或者废止农业承包合同，侵犯其合法权益的;(七)认为行政机关违法集资、征收财物、摊派费用或者违法要求履行其他义务的;(八)认为符合法定条件，申请行政机关颁发许可证、执照、资质证、资格证等证书，或者申请行政机关审批、登记有关事项，行政机关没有依法办理的;(九)申请行政机关履行保护人身权利、财产权利、受教育权利的法定职责，行政机关没有依法履行的;(十)申请行政机关依法发放抚恤金、社会保险金或者最低生活保障费，行政机关没有依法发放的;(十一)认为行政机关的其他具体行政行为侵犯其合法权益的。
公司行政部管理制度
公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本（精选3篇）在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗？以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本（精选3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定处罚。
三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。
工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：00～12：00下午14：00～18：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
四、假期管理（一）各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差；（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；（3）经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假（1）员工患病或非因工（公）负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
行政部内部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部内部管理，提高工作效率，确保行政部各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部内部人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则，实行岗位责任制。
第二章岗位职责第四条行政部经理岗位职责：1. 全面负责行政部工作，制定行政部工作计划；2. 组织实施公司各项规章制度，确保部门工作规范有序；3. 协调各部门之间的关系，提高公司整体工作效率；4. 负责部门员工的招聘、培训、考核、奖惩等工作；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第五条行政主管岗位职责：1. 负责部门内部事务管理，确保各项工作落实到位；2. 组织部门员工完成各项工作任务；3. 监督部门员工的工作质量，及时纠正工作中的错误；4. 负责部门内部沟通协调，解决工作中遇到的问题；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第六条行政专员岗位职责：1. 负责日常行政事务处理，如文件收发、档案管理、办公用品采购等；2. 协助主管完成各项工作任务；3. 负责部门内部沟通协调，确保信息畅通；4. 参与部门内部活动策划与组织；5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章培训与考核第七条行政部定期组织内部培训，提高员工业务水平和综合素质。
第八条员工培训内容包括：公司规章制度、业务知识、沟通技巧等。
第九条行政部实行绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估。
第十条绩效考核内容包括：工作质量、工作效率、团队合作、创新精神等。
第四章奖惩与晋升第十一条行政部对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
第十二条奖励形式包括：颁发荣誉证书、奖金、晋升等。
第十三条处罚形式包括：警告、罚款、降职、辞退等。
第五章保密与安全第十四条行政部员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。
第十五条行政部员工应加强安全意识，确保公司财产安全。
第十六条行政部员工在工作中应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第六章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
行政部日常流程管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范工作流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部全体员工应严格遵守本制度，确保各项工作有序、高效地进行。
第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程：1. 行政部接收简历，进行初步筛选；2. 安排面试，确定录用人员；3. 与录用人员签订劳动合同；4. 为新员工办理入职手续，包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等；5. 安排入职培训，帮助新员工尽快融入团队。
第五条员工离职流程：1. 员工提出离职申请；2. 行政部进行离职面谈，了解离职原因；3. 核实离职员工工作交接情况；4. 办理离职手续，包括解除劳动合同、归还公司财产等；5. 办理离职员工离职证明。
第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行，不得迟到、早退、旷工。
第七条行政部负责制定考勤制度，明确考勤规定、请假流程等；第八条员工请假需提前向部门经理申请，经批准后方可请假；第九条行政部负责统计员工考勤情况，对违反考勤规定的员工进行处罚。
第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品；第十一条办公用品采购需按照预算进行，合理控制成本；第十二条办公用品领用需填写领用单，经部门经理审批后领取；第十三条办公用品报废需经过行政部审核，确认报废原因。
第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议，包括例会、专题会议等；第十五条会议通知需提前发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等；第十六条会议记录需及时整理，形成会议纪要。
第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请，经批准后方可出差；第十八条出差人员需填写出差申请单，明确出差时间、地点、费用等；第十九条出差人员需按时报销出差费用，行政部负责审核报销单。
第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人，确保接待工作顺利进行；第二十一条接待人员需热情、礼貌，为客人提供优质服务；第二十二条接待结束后，需填写接待记录，汇总接待情况。
行政部部门管理制度
行政部部门管理制度第一章总则第一条为了加强行政部的部门管理，提高行政部的综合管理水平和管理效率，制定本管理制度。
第二条行政部是单位的重要部门，其管理制度的实施，是确保行政工作正常开展的保证。
第三条行政部的管理原则是科学管理、严格管理、以人为本、依法行政，促进行政工作的科学化和规范化。
第四条行政部部门与社会各界、其他部门等单位的关系，应当遵循公平、公正、公开的原则，加强协调与合作，维护单位的形象与声誉。
第五条行政部应当通过建立健全的管理机制，加强对管理人员的培训和职称评定，提高服务水平和综合素质，从而更好地履行本管理制度。
第六条行政部的管理意识应当得到全员共识，树立正确的服务理念，加强对员工的管理、指导和约束，提高员工的服务水平和综合素质。
第七条行政部应当建立健全的管理督导制度，加强对各项管理规章制度的执行，坚持“严管宽待”的原则，不断提高部门管理水平。
第二章组织机构第八条行政部的组织机构主要包括：部门领导、各职能组织机构、岗位集结群、中层干部、一般员工。
第九条行政部的领导班子应当具备某些条件，如政治觉悟高、业务水平强、工作作风正确、品德高尚，能够团结全体员工，带领部门向更高目标前进。
第十条行政部的各职能组织机构和岗位集结群应当按照部门的管理需要进行合理划分，并建立科学的工作分工制度。
第十一条行政部的中层干部应当具有较强的管理和组织协调能力，能够带领员工做好本职工作。
第三章职责分工第十二条行政部应当建立健全的职责分工制度，明确每个人员的具体工作职责和权利义务。
第十三条行政部的领导班子应当按照部门的管理需要，合理雅观议事会议，做出正确的决策，为部门的发展提供正确的政策方向。
第十四条行政部的各职能组织机构和岗位集结群，应当根据自身的特点和要求，明确分工，积极开展工作。
第十五条行政部的中层干部，应当按照部门的实际需要，合理安排工作，发挥自身的能力优势，推动部门的全面发展。
第四章工作制度第十六条行政部应当建立健全的工作制度，制定一套合理的办公室流程和文书管理流程，加强对部门内部各项工作的规范化和标准化。
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行政部管理制度第一章行政部职能第一条行政部是公司的综合职能部门。
其核心职能包括四个方面。
(一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为参谋和助手。
(二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
(三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。
(四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
第二章行政部职责第三章行政部权力第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。
第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。
第五条 凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。
第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。
第七条公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是：(一) 建立健全公司规章制度体系。
1.对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。
2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。
3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。
(二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止等工作。
第八条公司其它职能部门的主要职责：(一)根据经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。
(二)负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查，指导本部门制定规章制度的执行情况。
(三)参与全公司规章制度的提出、制定、修订，提出合理的建议。
第九条公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。
第十条公司规章制度分为以下几类：(一)企业综合管理制度（系列代号ＺＨ）:指为明确规范公司组织架构、组织职能划分、基本管理体制、企业运作体系等综合性经营管理工作而制定的制度。
(二)企业文化管理制度（系列代号ＷＨ）：指规范和传播公司理念、行为和视觉识别系统而制定的制度；(三)财务管理制度（系列代号ＣＷ）：指为规范和指导公司会计核算、财务管理、资金管理、税收筹划、会计报表及财务分析等工作而制定的制度。
(四)人力资源管理制度（系列代号HＲ）：指为规范和指导公司招募、培训管理、绩效评估、薪酬福利管理、奖惩管理等人力资源管理而制定的制度。
(五)行政管理制度（系列代号ＸＺ）：指为规范和指导公司行政督察、公文处理、公共关系、会议管理、印章管理、档案管理等行政办公事务而制定的制度。
(六)信息管理制度（系列代号ＸＸ）:指为规范和指导公司信息化建设醒目管理、软件管理、系统管理、数据管理、信息安全管理等而制定的制度。
(七)安全与环境管理制度（系列代号ＡH）：指为规范和指导公司安全、消防、环境保护与治理、优化作业环境而制定的制度。
(八)项目管理制度（系列代号ＸM）：指为规范、指导、监督、检查公司项目管理工作而制定的制度。
第十一条以上分类不足以涵盖新增的制度时，可在现有分类基础上增加延展。
第十二条规章制度属于企业标准性文件，采用统一的文本格式发布，即发文标识为“珠海横琴新区国邦土石方工程有限公司规章制度文件”，标题为“xxxx管理办法（制度、规定、规程等）”。
第十三条规章制度文件内容分章、条编序，不同章节，条序顺延，全文不能有重叠条序。
条目下有层次序数时，分段编排，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
第十四条规章制度的编号统一由行政部负责，完整编号格式如下：“公司类别- 内容分类- 分类序号- 文件版本号”说明：公司类别：工程公司（代号GC）；内容分类：参照第三章相应内容；分类序号：规章制度在某一门类的序号用三位阿拉伯数字表示，代表该文件在该类制度中的顺序，一般根据发布时间排序。
每类内容从001-999；文件版本号：是文件更新修改次数的记录，用二位阿拉伯数字表示，从01-99顺延，代表文件整体重新制定和校验的次数。
第十五条规章制度经起草部门起草后，交由行政部初审和校验，最后经公司总经办批准后下发。
第十六条规章制度通过公司文件通知形式发布。
第十七条行政部根据经营管理的需要，当国家法律、组织机构、部门职能调整或业务调整时，适时对相应制度进行修订或废止。
第十八条公司各部门负责人为部门内制度贯彻执行的第一责任人，负责公司制度在本部门范围内进行宣传、贯彻、培训、监督、执行。
第十九条行政部负责检查、督导、考核规章制度的落实情况，并对制度执行情况具有奖惩权。
第五章关于公司、部门工作总结与计划管理第二十条行政部负责公司层面的工作总结及计划工作，指导和监督公司各部门的计划设定、实施；各部门负责本部门及部门员工的工作总结、计划申报、实施、监督、考核、归档等管理工作。
第二十一条申报内容及格式：(一)工作总结内容：计划完成情况、存在的问题、解决措施或办法、需整改完成的时限等。
(二)工作计划申报内容：工作背景（现状分析、制度计划的依据）、计划完成的工作、可能遇到的问题、需要公司或其他部门协助的工作、完成时限等。
第二十二条部门计划提交时间：(一)月度工作总结与计划：每月28日前(二)半年度工作总结与计划：6月28日前，与6月总结计划合并为一份。
(三)年度工作总结：每年的12月28日前，与12月总结计划合并为一份。
(四)年度工作计划：公司年度计划确定后十个工作日内；第二十三条监督管理与考核(一)月度工作计划的执行监督与考核：每月行政部提前一周提醒各部门负责人对月度工作计划进行对标自查，并将自查结果反馈到行政部。
各部门的月度工作计划执行情况纳入管理人员的绩效考核评分中。
(二)年度工作计划的执行监督管理与考核：各部门负责人在年度工作结束后，将年度工作计划执行情况与年度工作计划进行对标自查。
报总经理和被复查部门。
自查结果、复查报告及年度工作总结纳入各部门负责人年度管理工作考评。
第二十四条附件附件一《20XX年度XX公司年度工作计划表》附件二《20XX年度XX部门年度工作计划表》附件三《20XX年度XX部门半年度计划分解执行表》附件四《20XX年度XX部门月度工作计划分解执行表》第六章会议管理制度第二十五条为规范会议管理，提高会议效率，对会议管理进行规定。
第二十六条会议召集人职责：(一)会议召集人要提前与能起会议决策性作用人员沟通，在会议决策人员没有会议冲突的情况下再申请发放会议通知，会议通知要求提前一天发放，当天发放的会议通知，会议召集人要电话或口头通知和提醒与会人员；(二)召集会议时，要区分参加人员和邀请人员；具体事务的直接负责人为必须参加人员，之外的为邀请人员，邀请人员可选择性参加；(三)会议开始后，会议召集人要说明会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,以免跑题；(四)会议过程中如果出现跑题的现象，会议召集人要及时控制、提醒会议剩余时间和中止与议题无关的发言，以确保回归议程；(五)属讨论、决策性议题的会议，召集人应引导会议作出结论。
对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；(六)如无特别指定，会议召集人负责记录会议纪要，会后负责整理并发布正式的会议纪要，避免议而不决。
第二十七条行政部职责(一)确定和预订会议地点，发放会议通知。
通知要包含会议主题、会议时间、会议地点。
以便与会人能快速查看；(二)积极主动与其它部门协调解决会议时间、会议场地、会议设备等问题；(三)隔天发放的会议通知，在会议开始前一小时，必须发放会议提醒；(四)当天紧急临时会议前，要电话通知与会人员，以保证与会人员准时参会；(五)会议开始前，要提前二十分钟调试好会议用设备（投影仪、笔记本及其它设备），并保证设备畅通；同时准备好会议签到表，并在会议签到表中填上必须参加人员名单，以便会议召集人核对；第二十八条与会人职责：(一)必须参加人员必须准时出席会议，因各种原因，不能参会者，必须提前向会议召集人员请假，不得无故缺席或迟到,以免会议召集人在不知情的情况下等待而影响会议效率；(二)到会场后，要及时在会议签到表上签到；(三)会议期间，手机要调成振动模式；(四)会议中，发言应言简意赅，紧扣议题,与会议无关的话题，严禁讨论；(五)遵循会议召集人对议程控制的要求，如需要提前离开会场，要知会会议召集人。
第二十九条附件附件1：《会议签到表》附件2：《会议纪要模板》第七章行政费用管理规定：第三十条行政部统一管理行政办公费用，各部门配合执行。
第三十一条费用控制原则(一)对相对固定的行政费用采用预算管理。
(二)对招待费、差旅费、会议费等相对变动的费用采用预算与额度相结合的管理方式。
(三)对耐用大件的办公设备，采用控制管理的办法。
第三十二条相对变动费用的管理如会议费、活动费，要求事先拿出计划方案和经费预算，报总经理审批后，按方案实施，费用附审批方案报销。
第八章档案管理规定第三十三条总部行政部负责管理总部各类档案，对各分部实行统一监督管理，对各分部的档案工作进行业务指导和培训。
第三十四条总部行政部负责对总部人事档案的直接管理, 对各分部实行统一监督管理。
第三十五条档案的分类。
总部档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、实物档案、影像档案、经营档案。
第三十六条立卷归档的时间。
与项目有关的证照在项目交用前均在部门保存，工程竣工后须移交行政部保存；成稿后的各类有保留价值的文书、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在五个工作日内送交相应行政部，进行统一管理。
第三十七条立卷归档的要求(一)归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
(二)填写案卷一律用钢笔，归档文件要按次序系统排列，编制案卷顺序号，归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，标题简明，字迹清晰，保管期限准确，装订整齐。