公司行政部日常管理制度
行政公司值日管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司日常运行秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、会议室、接待室、食堂等公共区域。
第三条值日管理制度旨在明确值日人员职责，规范值日行为，提高员工的责任感和集体荣誉感。
第二章值日人员及职责第四条值日人员由各部门轮流指定，一般由部门负责人担任。
第五条值日人员职责：1. 负责检查公司各公共区域卫生状况，确保环境整洁；2. 负责检查公司设施设备运行情况，发现问题及时上报；3. 负责监督员工行为，维护公司纪律；4. 负责处理公司日常突发事件；5. 负责填写《行政值日记录表》，记录当天值日情况。
第三章值日时间及安排第六条值日时间为每天8:00至18:00，具体值日时间由各部门根据实际情况自行安排。
第七条值日安排：1. 每周由各部门轮流指定一名值日人员；2. 每月由人力资源部门对值日人员进行汇总，确保各部门值日人员安排合理；3. 如遇特殊情况，值日人员可提前一天向人力资源部门申请调换。
第四章值日内容及要求第八条值日内容：1. 检查公司各公共区域卫生，包括办公室、会议室、接待室、食堂等；2. 检查公司设施设备运行情况，如空调、饮水机、消防设施等；3. 监督员工行为，确保公司纪律；4. 处理公司日常突发事件，如停电、火灾等；5. 填写《行政值日记录表》。
第九条值日要求：1. 值日人员需按时到岗，不得迟到、早退；2. 值日人员需认真履行职责，不得敷衍了事；3. 值日人员需保持手机畅通，以便及时处理突发事件；4. 值日人员需穿着整洁，言行举止文明；5. 值日人员需遵守公司各项规章制度。
第五章奖惩措施第十条对认真履行职责、表现突出的值日人员，公司将给予表扬和奖励。
第十一条对不履行职责、违反规定的值日人员，公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
以上为行政公司值日管理制度范本，旨在规范公司日常行政管理，提高员工责任感和集体荣誉感。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
行政部日常监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工，以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）科学合理，高效便捷；（三）权责明确，奖惩分明；（四）注重实际，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任若干名，负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室，各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下：（一）办公室：负责公司文件的收发、整理、归档；组织公司会议；负责公司办公用品的采购、管理和分发；负责公司内部通讯联络工作。
（二）人事科：负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作；负责公司员工福利、社保、公积金等工作；负责公司劳动合同管理。
（三）财务科：负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作；负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
（四）物资科：负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作；负责公司仓库管理。
（五）保卫科：负责公司内部安全保卫工作；负责公司消防、防盗等工作；负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下：（一）计划与安排：行政部根据公司年度工作计划和各部门需求，制定行政部年度工作计划，并分解到各科室。
（二）实施与监督：各科室按照年度工作计划，分解为月度、周度工作计划，并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
（三）检查与考核：行政部定期对各部门工作进行检查，对工作完成情况进行考核，考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
（四）总结与改进：行政部对各科室工作进行全面总结，分析工作中存在的问题，提出改进措施，持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容：（一）文件管理：规范公司文件收发、整理、归档流程，确保文件安全、完整。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
公司行政的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项行政事务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员及相关部门。
第三条公司行政管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第二章行政人员职责第四条行政人员应具备良好的职业道德、敬业精神和团队协作能力。
第五条行政人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，认真履行职责。
第六条行政人员应具备较强的组织协调能力，确保各项工作有序开展。
第七条行政人员应定期参加公司组织的培训，提高自身业务水平。
第三章工作流程第八条行政工作流程如下：1. 收集、整理、审核各类文件，及时上报领导审批；2. 协助领导安排会议、接待、培训等事宜；3. 负责公司办公用品的采购、领用、保管及分发；4. 负责公司车辆的管理、调度及维护；5. 负责公司宿舍、食堂等后勤工作的协调与管理；6. 负责公司内部通讯、网络、办公设备的管理与维护；7. 负责公司档案、资料的管理与归档；8. 负责公司外事、接待、礼仪等事宜；9. 负责公司内部宣传、文化活动组织与实施；10. 负责公司员工福利、保险等事宜。
第九条行政人员应根据工作需要，及时与相关部门沟通，确保工作顺利进行。
第四章考勤管理第十条行政人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十一条行政人员请假需提前向部门经理申请，经批准后方可离岗。
第十二条行政人员应遵守公司考勤制度，如有违规行为，将按照公司相关规定进行处理。
第五章奖惩制度第十三条公司对工作表现优秀、成绩突出的行政人员给予表彰和奖励。
第十四条公司对违反本制度、影响公司形象和利益的行政人员给予批评、警告、罚款等处罚。
第十五条行政人员如有严重违纪行为，公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章保密制度第十八条行政人员应严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密的信息不得泄露。
第十九条行政人员离职时，应将所掌握的公司机密资料上交公司。
公司日常行政管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，维护公司正常秩序，保障员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及行政管理人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以规范行政行为，提高公司整体管理水平为目标。
第二章管理范围第四条公司日常行政管理工作包括但不限于以下内容：1. 办公室管理；2. 考勤管理；3. 会议管理；4. 出差管理；5. 行政接待；6. 档案管理；7. 资产管理；8. 消防安全；9. 健康卫生；10. 员工福利。
第三章办公室管理第五条办公室工作人员应保持办公环境整洁，办公桌物品摆放有序。
第六条上班时间不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、看报纸等。
第七条上班时间不得擅自离岗，如需外出，应向主管请假。
第八条办公室电话、电脑等设备应妥善保管，不得随意外借或损坏。
第四章考勤管理第九条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十条请假需提前向主管请假，并填写《请假单》，经批准后方可离岗。
第十一条员工请假需提供相关证明材料，如病假证明、事假证明等。
第十二条员工加班需经主管批准，并填写《加班申请单》。
第五章会议管理第十三条公司召开会议，应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。
第十四条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离场。
第十五条会议结束后，应及时整理会议纪要，并传达给相关人员。
第六章出差管理第十六条员工出差需填写《出差申请单》，经批准后方可出差。
第十七条出差期间，员工应遵守相关规定，确保安全。
第十八条出差结束后，员工需填写《出差报销单》，并附上相关票据。
第七章行政接待第十九条公司接待外来人员，应热情、礼貌、周到。
第二十条接待过程中，应注意保护公司机密，不得泄露。
第八章档案管理第二十一条公司档案应分类存放，便于查阅。
第二十二条档案管理人员应定期检查档案，确保档案完整、安全。
第九章资产管理第二十三条公司资产应妥善保管，不得擅自挪用、损坏。
第二十四条资产管理人员应定期盘点资产，确保资产状况良好。
行政部的规章制度
行政部规章制度第一章总则第一条为了规范公司行政部的工作流程，提高工作效率，确保公司各项事务的顺利进行，根据公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部的日常工作，包括人事管理、财务管理、资产管理、办公环境管理、员工福利等方面。
第三条行政部应严格遵守国家法律法规、公司规章制度，执行公司发展战略，为公司提供优质的服务。
第二章人事管理第四条行政部负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。
第五条招聘：根据公司需求，制定招聘计划，发布招聘信息，组织面试，筛选合适候选人，完成录用手续。
第六条培训：组织新员工入职培训，提高员工业务水平，开展在岗培训和专业知识培训。
第七条考核：建立员工绩效考核体系，定期对员工工作进行评估，提出奖惩意见。
第八条晋升：建立员工晋升通道，鼓励员工积极向上，提供晋升机会。
第九条离职：员工提出离职申请，行政部应按照公司规定办理离职手续，做好离职员工的工作交接。
第三章财务管理第十条行政部负责公司各项费用的报销、结算、审计等工作。
第十一条报销：员工根据公司规定，提交报销申请，行政部审核报销内容，按照流程进行报销。
第十二条结算：与供应商、客户等进行合同签订，跟进货款支付，做好结算工作。
第十三条审计：对公司的财务收支进行定期审计，确保财务数据的准确性和合法性。
第四章资产管理第十四条行政部负责公司资产的管理，包括办公设备、办公用品、固定资产等。
第十五条采购：根据公司需求，制定采购计划，比选供应商，签订采购合同，跟进采购物品的验收、使用和维护。
第十六条维护：对办公设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。
第十七条处置：对闲置、损坏、报废的资产进行合理处置，减少公司损失。
第五章办公环境管理第十八条行政部负责公司办公环境的管理，包括办公场所、安全、卫生等。
第十九条场所：提供合适的办公场所，满足公司业务发展需求。
第二十条安全：制定安全管理制度，定期进行安全检查，确保公司人身和财产安全。
第二十一条卫生：制定卫生管理制度，定期进行卫生检查，营造良好的办公环境。
公司行政日常管理制度
公司行政日常管理制度一、总则为了加强公司的行政管理，规范公司的日常运作，提高工作效率，保障公司的正常发展，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度。
2、诚实守信，保守公司机密，不泄露公司的商业秘密和客户信息。
3、尊重他人，团结协作，不得在公司内发生争吵、斗殴等不良行为。
4、保持良好的工作态度，积极主动，认真负责，不得敷衍塞责。
5、注重个人形象和卫生，穿着得体，不得在公司内穿着奇装异服或过于随意。
三、考勤管理制度1、公司实行打卡考勤制度，员工应在规定的上班时间前和下班时间后打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理方式：迟到：员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到，迟到一次扣发当月绩效奖金的 10%。
早退：员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退，早退一次扣发当月绩效奖金的 10%。
旷工：员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工，旷工一天扣发当月绩效奖金的 50%，并视情节轻重给予纪律处分，直至解除劳动合同。
3、请假制度：员工请假应提前填写请假申请表，经部门负责人批准后报人力资源部备案。
病假应提供医院出具的病假证明，事假应说明请假原因。
请假期限届满后，员工应及时办理销假手续。
四、办公用品管理制度1、办公用品的采购由行政部门统一负责，各部门应根据实际需要填写办公用品申购表，经部门负责人批准后交行政部门汇总采购。
2、办公用品的发放应建立台账，明确领用人员、领用时间和领用数量。
3、员工应爱护办公用品，不得随意损坏或丢失。
如因个人原因造成办公用品损坏或丢失，应照价赔偿。
五、文件管理制度1、公司的文件包括内部文件和外部文件，内部文件包括公司的规章制度、通知、报告、合同等，外部文件包括客户的文件、政府部门的文件等。
2、文件的收发应进行登记，明确文件的来源、文号、标题、收件人、收件时间等信息。
3、文件的归档应按照分类进行，定期对文件进行整理和装订，保证文件的完整性和可查阅性。
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四川省中润大通商品经营有限责任公司行政人事管理制度(试行版2017)目录第一部分行政日常管理制度 (4)第一章印章管理 (4)第一条印章保管 (4)第二条印章使用 (4)第二章文件收发归档、文印管理 (4)第三条文件收发规定 (4)第四条文印管理规定 (5)第五条文件归档管理 (5)第三章办公用品管理 (5)第六条办公用品购置 (5)第七条办公用品发放与使用 (6)第四章会议管理 (6)第八条公司办公会议例会制度 (6)第九条部门会议制度 (7)第十条会议纪律 (7)第十一条会前准备与会后工作 (7)第五章固定资产管理 (8)第十二条固定资产的定义 (8)第十三条固定资产管理体制 (8)第十四条固定资产增加的管理 (8)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (9)第二十条定期进行固定资产清查 (9)第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)第六章日常行为规范 (10)第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (13)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (15)第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管;财务专用章与公章、法人章必须分开由专人保管。
2．印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。
3．印章保管人外出时间较长时,由领导批准后交给指定人代为保管。
4．如印章遗失,立即报告领导,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。
第二条印章使用1．印章使用人用章须登记,并填写《印章使用登记表》,经领导签字批准。
2．印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件与全部资料。
3．盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
4．不准在空白信纸、信封、纸张与介绍信上盖章。
5．在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。
6．严禁私自带印章外出,如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时,须填写《印章外用登记表》经公司领导批准,由印章保管人或指定保管人携带,并按规定实施使用。
第二章文件收发归档、文印管理第三条文件收发规定1．外来文件1)外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。
2)接件当日送交主管领导阅批,按照批示要求复印下发有关部门,原件由行政部负责存档。
属急件的,应在接件后即时报送。
3)各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。
4)对有阅办要求的文件,相关部门应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至行政部。
三日内不能办理完毕的,应向行政部说明原因。
2．内部文件1)公司的文件由行政部拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
2)业务文件由相关部门拟稿,分管领导签发。
当年的相关业务文件由业务部门主管保管与使用,同时应于次年元月份装订、归档。
3)属于秘密的文件,应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件由专人印制、报送。
4)已签发的文件由行政部登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
经签发的文件原稿行政部存档。
5)文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
6)公司下发的文件由行政部负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
第四条文印管理规定1．所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2．打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,然后送交打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3．文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。
4．文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5．严禁擅自为私人打印、复印材料,违者视情节轻重给予处罚。
第五条文件归档管理6．凡就是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
7．各类文档由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档,归档的文件材料均应齐全完整,并按年立卷。
8．档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
9．借阅文档应报请主管领导批准,登记后借阅,两周内经手人负责追回。
10．因办理需要,复印后发给各部门的文件,由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
第三章办公用品管理第六条办公用品购置1．办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由行政部统一购买。
各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,报主管领导审批后,由行政部统一印制。
2．办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记与使用专人负责制度。
3．各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交行政部,由行政部核定汇总后报主管领导批准,再购置发放,并建立台帐。
4．临时急需使用的办公用品由行政部报主管领导同意后采购。
大型办公用品采购必须报请主管领导审批后方可购买。
5．采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。
6．办公用品入库登记前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
第七条办公用品发放与使用1．本着节约的原则使用办公用品。
2．购置回的办公用品统一放在行政部管理、登记与发放。
3．行政部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请与购进。
4．已配发的各种用具,由使用部门与个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借与处理。
对无故损坏者,由个人负责。
5．领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。
6．各部门的电脑、电话、等设备出现故障需以报告形式交行政部,由行政部报请主管领导批准后联系维修,并对故障原因予以追查,属人为造成的对相关责任人给予物品价值一至三倍处罚。
7．严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。
员工离职时应将所负责保管与使用的物品退回行政部,并填写《物品交接表》。
8．办公用品费用由行政部统一报销,其她部门不能报销办公用品费用。
9．非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写《办公用品报废申请单》,经本部门主管审核并报主管领导同意后,到行政部办理报废手续,由财务部扣除损耗。
第四章会议管理第八条公司办公会议例会制度1．主持与记录:办公会议由行政部负责召集,总经理主持,总经理未出席会议时,由其她公司领导主持。
行政部负责会议记录。
2．召开时间:办公会议召开的时间为每月初。
特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
3．参加人员:总经理、各部门总监、各部门经理主管等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并报请主持人批准。
4．办公会议事规则就是总经理决策制。
会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。
5．会议内容:1)学习贯彻落实国家法律、政策、行业规划、主管部门决议、决定与批示;2)讨论与决定公司工作中的重大问题;3)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养与管理;4)研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置与重要管理制度(年度);5)研究公司价值观、廉政建设与纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;6)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
7)、研究其她各部门提出议案需要审议的重大问题。
第九条部门会议制度1．主持与记录:部门会议由总监指定专人负责召集,部门总监主持,由总监指定专人进行会议记录。
2．召开时间:根据部门需要确定每月召开次数,具体时间由部门总监安排。
3．参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
4．会议内容:1)、本部门遇到的问题2)、需要有关部门配合解决协调的问题第十条会议纪律5．会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
6．参会人员应提前进入会场,确保准时参加会议。
会前准备好与会议有关的资料(包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等),会中做好会议记录,对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。
7．会议记录人要确保会议记录准确、完整,注意录音笔、摄像机等器材的使用正确,保证录音录像效果。
8．发言人员要尽量做到语言精练,主张鲜明,切忌长篇大论。
行政部文员要做好递送茶水的服务工作,做到轻手轻脚,不要制造响动,影响会议效果。
9．会议中途不允许无故退席,不允许接打私人电话。
特殊情况,需向主持人请示,禁止长时间离开会议坐席。
10．会议如涉及公司机密,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密。
11．会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第十一条会前准备与会后工作1．会议前行政部需专人通知应与会人员,明确以下内容:1)会议时间2)会议地点3)会议议题4)参会人员5)主持人员6)记录人员7)会议所需的有关文件及资料的准备2．会前场地与设备检查1)会议场地的卫生清洁,需提前完成2)会议所需用品及设备支持,包括:电源线、录音笔、音响、电脑、投影仪、相机、话筒、参会人员的用纸、用笔、纸杯、白板、书写笔、板擦等。
3)做好与会人员的座次安排,必要时应制作与会人员姓名标示牌,并放置于合适座次。
3．会后工作1)及时打扫会议室卫生,做好物品回收摆放,关好门窗,切断电源等。
2)记录人员要及时做好会议记录与文字整理工作,于会后一日内打印会议纪要,并呈报相关领导阅批。
3)行政部要及时跟进会议中各项精神与工作计划的落实与完成情况,对于会议提出的有关重大事项与问题,行政部需指派专人进行督查与落实。