公司行政部日常管理制度.doc
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
行政办公综合管理制度(6篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
公司日常规章制度（5篇）
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在，应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。
如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、投影仪等，公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序：1、部门经理填写《办公用品申请表》。
公司行政部管理制度[1]
![公司行政部管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/4e206c586d175f0e7cd184254b35eefdc8d315a6.png)
公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为，保证公司日常运营的顺畅，特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规，依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事，维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序，提供全面、协调、高效的行政服务，切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导，行政办公室是行政主管领导的助手，综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构，档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作，包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要，合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序，确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度，保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定，遵循公平、公正、公开的原则，维护员工合法权益，提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度，维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行，确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度，根据公司需求合理安排物资使用，提高物资使用效益。
行政公司日常管理制度范本
行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间，即周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度，上班期间穿着得体，保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动，如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作，提倡积极沟通，共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护，以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权，不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等，均需妥善使用和维护。
员工应节约资源，避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为，公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品，并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康，定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程，发现安全隐患应立即上报。
同时，保持个人卫生，预防疾病传播，共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系，包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划，提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理，并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主，惩罚为辅的原则，帮助员工改正错误，提升自我。
行政日常费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政日常费用管理，规范费用支出行为，降低运营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属单位的行政日常费用管理。
第三条行政日常费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保费用支出的合法性。
2. 预算控制：根据年度预算和实际需求，合理编制月度费用预算，严格控制费用支出。
3. 审批程序：明确费用支出审批流程，确保费用支出透明、规范。
4. 节约高效：合理使用资源，提高费用使用效率。
第二章费用分类及预算编制第四条行政日常费用分为以下类别：1. 办公用品费用：包括文具、纸张、打印耗材等。
2. 办公设备费用：包括电脑、打印机、复印机等设备的购置、维修及租赁费用。
3. 通讯费用：包括电话费、网络费、短信费等。
4. 交通费用：包括公务车使用费、出租车费、公共交通费用等。
5. 餐饮费用：包括公务接待、员工聚餐等费用。
6. 其他费用：包括会议费、培训费、办公用品租赁费等。
第五条各部门应根据实际情况，编制月度行政费用预算，包括各项费用类别及具体金额。
第六条行政部负责汇总各部门预算，编制公司年度行政费用预算，并报总经理审批。
第三章费用支出管理第七条费用支出审批流程：1. 经办人提出费用申请，填写费用报销单，附上相关票据。
2. 部门负责人审核费用合理性，签署意见。
3. 行政部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
4. 财务部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
5. 行政总监审批费用报销单及票据。
6. 财务报销。
第八条费用支出应严格按照预算执行，如有超支，需报总经理审批。
第四章监督与考核第九条行政部负责监督费用支出情况，定期对各部门费用支出进行审核。
第十条对费用支出不合理、违规行为，行政部有权制止，并要求整改。
第十一条对年度费用支出节约突出的部门，给予表扬和奖励。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司行政部规章制度
公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部管理工作，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司行政部全体员工，包括经理、主管、文员、助理等岗位。
二、工作纪律1. 员工应按时到岗，遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向上级请假。
2. 员工应保持工作环境整洁，爱护公司财物，禁止在工作场所吸烟、饮酒、赌博、私拉电线、使用大功率电器等行为。
3. 员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司内部信息、客户资料和技术秘密。
4. 员工应服从领导，团结同事，相互尊重，不得在背后诽谤、吵架、打架。
5. 员工在工作期间，不得擅自离岗、兼职或从事与公司无关的活动。
6. 员工应遵守交通法规，规范行车，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
三、工作流程1. 行政部经理负责制定部门工作计划，明确工作目标、任务和分工，并监督实施。
2. 员工按照工作计划，认真负责地完成本职工作，如有问题，及时向上级汇报。
3. 行政部主管对所属员工的工作进行指导和监督，确保工作质量和工作进度。
4. 行政部文员负责文件资料的整理、归档和保密工作，确保文件资料的完整、准确和及时。
5. 行政部助理负责部门内部日常事务，如考勤、报销、办公用品采购等。
6. 行政部应定期召开部门会议，总结工作经验，分析问题，提出改进措施。
四、绩效考核1. 行政部员工绩效考核分为季度考核和年度考核，考核内容包括工作态度、工作质量、工作进度、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的依据。
3. 员工对绩效考核结果有异议，可在收到考核结果后5个工作日内向上级提出申诉。
五、培训与发展1. 行政部应根据公司发展和员工个人需求，组织内外部培训，提高员工综合素质。
2. 员工应积极参与培训，提高自身业务能力和职业素养。
3. 行政部鼓励员工参加相关行业证书考试，提升个人能力。
公司行政内务管理制度
公司行政内务管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政内务管理，提高公司的工作效率和员工的工作积极性，在员工和公司共同利益的基础上，依照国家相关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司行政内务管理制度是公司管理的基础，员工在公司工作期间必须遵守本制度的规定。
第四条公司将根据实际需要，不定期修订本制度，并及时通知全体员工。
第五条公司对违反本制度的员工将依法给予相应的处分，包括口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。
第六条公司将优先考虑员工的安全和福利，在任何情况下都不允许对员工进行任何形式的歧视、虐待和侮辱。
第七条公司将保护员工的合法权益，并简化行政程序，提供良好的工作环境和发展机会，鼓励员工提出合理化建议。
第二章工作时间和考勤管理第八条公司的工作时间为每天9:00至18:00，中午12:00至13:00为午休时间。
员工必须按时上班，不得迟到、早退或旷工。
第九条员工应当按照公司的要求进行考勤，每天上班和下班要进行刷卡或签到。
对于未按时上班或下班的员工，将按照公司考勤制度进行相应的处罚。
第十条员工如果因病或其他原因无法按时上班，应提前通知主管并提供医疗证明或其他证明材料。
第十一条员工上班期间应尽职尽责，不得利用工作时间进行私人事务，如违反规定，将受到相应的处分。
第三章办公用品和设备的管理第十三条员工应遵守公司的设备使用规定，不得私自更改设备程序或擅自将设备带出公司。
第十四条员工离开办公场所时，应关闭电脑、打印机等设备，确保设备的安全和节约能源。
第四章保密管理第十五条员工应保守公司的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何第三方。
第十六条员工离职后，必须将所有与公司相关的文件、资料和电子信息归还公司，并确保没有任何副本。
第十七条员工不得利用公司的商业秘密和客户信息谋取个人利益，如发现违反，将依法追究责任。
第五章员工的权利和义务第十八条员工有享受与其工作相适应的工资和待遇的权利，有参与公司相关决策的权利，并享受相应的福利和保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四川省中润大通商品经营有限责任公司行政人事管理制度（试行版2017）中润大通行政人事管理制度目录第一部分行政日常管理制度 (4)第一章印章管理 (4)第一条印章保管 (4)第二条印章使用 (4)第二章文件收发归档、文印管理 (4)第三条文件收发规定 (4)第四条文印管理规定 (5)第五条文件归档管理 (5)第三章办公用品管理 (5)第六条办公用品购置 (5)第七条办公用品发放和使用 (6)第四章会议管理 (6)第八条公司办公会议例会制度 (6)第九条部门会议制度 (7)第十条会议纪律 (7)第十一条会前准备和会后工作 (8)第五章固定资产管理 (8)第十二条固定资产的定义 (8)第十三条固定资产管理体制 (8)第十四条固定资产增加的管理 (9)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (9)第二十条定期进行固定资产清查 (9)第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)第六章日常行为规范 (10)中润大通行政人事管理制度第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (13)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (15)3 / 15中润大通行政人事管理制度第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
2．印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。
3．印章保管人外出时间较长时，由领导批准后交给指定人代为保管。
4．如印章遗失，立即报告领导，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。
第二条印章使用1．印章使用人用章须登记，并填写《印章使用登记表》，经领导签字批准。
2．印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。
3．盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
4．不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。
5．在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。
6．严禁私自带印章外出，如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时，须填写《印章外用登记表》经公司领导批准，由印章保管人或指定保管人携带，并按规定实施使用。
第二章文件收发归档、文印管理第三条文件收发规定1．外来文件1)外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。
2)接件当日送交主管领导阅批，按照批示要求复印下发有关部门，原件由行政部负责存档。
属急件的，应在接件后即时报送。
3)各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
4)对有阅办要求的文件，相关部门应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政部。
三日内不能办理完毕的，应向行政部说明原因。
2．内部文件1)公司的文件由行政部拟稿。
文件形成后，由总经理签发。
2)业务文件由相关部门拟稿，分管领导签发。
当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
3)属于秘密的文件，应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件由专人印制、报送。
中润大通行政人事管理制度4)已签发的文件由行政部登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
经签发的文件原稿行政部存档。
5)文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
6)公司下发的文件由行政部负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
第四条文印管理规定1．所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2．打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，然后送交打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
3．文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。
4．文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
5．严禁擅自为私人打印、复印材料，违者视情节轻重给予处罚。
第五条文件归档管理6．凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。
7．各类文档由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档，归档的文件材料均应齐全完整，并按年立卷。
8．档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
9．借阅文档应报请主管领导批准，登记后借阅，两周内经手人负责追回。
10．因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
第三章办公用品管理第六条办公用品购置1．办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由行政部统一购买。
各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，报主管领导审批后，由行政部统一印制。
2．办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3．各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月25日交行政部，由行政部核定汇总后报主管领导批准，再购置发放，并建立台帐。
4．临时急需使用的办公用品由行政部报主管领导同意后采购。
大型办公用品采购必须报请主管领导审批后方可购买。
5 / 15中润大通行政人事管理制度5．采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
6．办公用品入库登记前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第七条办公用品发放和使用1．本着节约的原则使用办公用品。
2．购置回的办公用品统一放在行政部管理、登记和发放。
3．行政部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。
4．已配发的各种用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。
对无故损坏者，由个人负责。
5．领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
6．各部门的电脑、电话、等设备出现故障需以报告形式交行政部，由行政部报请主管领导批准后联系维修，并对故障原因予以追查，属人为造成的对相关责任人给予物品价值一至三倍处罚。
7．严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。
员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部，并填写《物品交接表》。
8．办公用品费用由行政部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
9．非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报主管领导同意后，到行政部办理报废手续，由财务部扣除损耗。
第四章会议管理第八条公司办公会议例会制度1．主持与记录：办公会议由行政部负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时，由其他公司领导主持。
行政部负责会议记录。
2．召开时间：办公会议召开的时间为每月初。
特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
3．参加人员：总经理、各部门总监、各部门经理主管等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并报请主持人批准。
4．办公会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。
5．会议内容：中润大通行政人事管理制度1)学习贯彻落实国家法律、政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示；2)讨论和决定公司工作中的重大问题；3)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4)研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；5)研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；6)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
7）、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
第九条部门会议制度1．主持与记录：部门会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。
2．召开时间：根据部门需要确定每月召开次数，具体时间由部门总监安排。
3．参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
4．会议内容：1）、本部门遇到的问题2）、需要有关部门配合解决协调的问题第十条会议纪律5．会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6．参会人员应提前进入会场，确保准时参加会议。
会前准备好与会议有关的资料（包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等），会中做好会议记录，对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。
7．会议记录人要确保会议记录准确、完整，注意录音笔、摄像机等器材的使用正确，保证录音录像效果。
8．发言人员要尽量做到语言精练，主张鲜明，切忌长篇大论。
行政部文员要做好递送茶水的服务工作，做到轻手轻脚，不要制造响动，影响会议效果。
9．会议中途不允许无故退席，不允许接打私人电话。
特殊情况，需向主持人请示，禁止长时间离开会议坐席。
10．会议如涉及公司机密，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。
11．会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
7 / 15中润大通行政人事管理制度第十一条会前准备和会后工作1．会议前行政部需专人通知应与会人员，明确以下内容：1）会议时间2）会议地点3）会议议题4）参会人员5）主持人员6）记录人员7）会议所需的有关文件及资料的准备2．会前场地与设备检查1）会议场地的卫生清洁，需提前完成2）会议所需用品及设备支持，包括：电源线、录音笔、音响、电脑、投影仪、相机、话筒、参会人员的用纸、用笔、纸杯、白板、书写笔、板擦等。
3）做好与会人员的座次安排，必要时应制作与会人员姓名标示牌，并放置于合适座次。
3．会后工作1）及时打扫会议室卫生，做好物品回收摆放，关好门窗，切断电源等。
2）记录人员要及时做好会议记录和文字整理工作，于会后一日内打印会议纪要，并呈报相关领导阅批。