公司行政事务管理综合办法
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
行政事务与综合管理制度
行政事务与综合管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务与综合管理，提高企业内部管理效率，保证企业正常运营，特订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部部门和员工，全部员工有责任遵守并执行本制度。
第三条行政事务与综合管理是指对企业日常行政工作的组织、协调与管理，并包含其他与企业经营管理相关的事务。
第四条公司行政部门为负责行政事务与综合管理的部门，承当全公司行政管理的职责和任务。
第二章行政事务管理第五条行政部门应确保企业行政管理的规范性和效率，负责以下事务的管理： 1. 办公用品和设备的采购、调配与维护； 2. 公司车辆的管理与维护； 3. 会议室的预约及会议管理； 4. 文件档案的管理与维护。
第六条行政部门应订立相应的规范与流程，包含： 1. 办公用品的采购流程，确保用品的及时供应，合理使用和消耗，并保证用品库存量的准确掌控； 2. 设备维护与保养制度，定期进行设备检查和维护和修理，确保设备正常使用； 3. 车辆管理制度，包含车辆的保险、维护和修理及使用规范； 4. 会议室预约制度，明确预约方式、时间和会议管理事项； 5. 文件档案管理制度，确定文件的归档、借阅和销毁流程。
各部门负责人应乐观搭配行政部门的工作，供应与行政事务相关的信息和支持，确保行政工作的顺利进行。
第八条员工在使用公司办公用品和设备时，应正确、合理使用，杜绝挥霍。
如发现任何情况引起设备损坏或者用品挥霍，须立刻向行政部门报告。
第三章综合管理第九条综合管理是指涉及企业内部各部门和外部利益相关者的相关管理事务。
第十条企业综合管理工作包含但不限于以下方面： 1. 人力资源管理； 2. 财务管理； 3. 信息技术管理； 4. 供应链管理。
第十一条各部门应依照公司核心价值观，合理利用和开发人力资源，加强员工绩效评估和培训。
第十二条财务管理部门应依照法律法规和公司制度，做好企业财务预算、核算和审计工作。
第十三条信息技术管理部门应建立和维护公司的信息系统，确保信息安全和数据的可靠存储，供应各部门所需的信息技术支持。
公司日常行政事务管理制度
一、总则为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：1. 办公环境管理；2. 文件、档案管理；3. 会议管理；4. 保密管理；5. 办公用品采购与管理；6. 员工考勤管理；7. 奖惩制度；8. 其他日常行政事务。
三、职责1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。
四、具体规定1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；（2）爱护办公设施，不得随意损坏；（3）节约用水、用电，养成良好习惯。
2. 文件、档案管理（1）文件、档案应分类存放，便于查找；（2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。
3. 会议管理（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。
4. 保密管理（1）加强保密意识，严格保密制度；（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；（3）严禁泄露公司机密信息。
5. 办公用品采购与管理（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。
6. 员工考勤管理（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；（2）请假、加班需按规定程序办理；（3）考勤记录需真实、准确。
7. 奖惩制度（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
行政事务管理办法
行政事务管理办法（一）1.总则1.1 为了促进工作效果,提高管理效率，维持工作秩序，维护企业利益，制订本制度。
1.2 本制度适用于公司行政事务管理，除国家法令、法规或公司另有规定外，均按本制度法办理；若有未规定之事项，由公司领导研究后，制定并实行专门制度。
1.3 各专门制度若与本制度法有相冲突条款或解释，按本制度解释权由总经办负责解释，在未获得解释前，依本制度。
2.日常行政程序2.1 每日各部门工作按以下程序开展：1)每日8：00为部门晨训时间，晨训由部门负责人（或职务代理人，下同）主持，仪式包括：列队、清点人数、检讨上一工作日工作，布置当日工作和注意事项内部表扬和批评、主题培训或讲话、宣颂公司晨训词等。
2)各部门每个工作日结束前30分钟，为部门“无主题研讨”时间。
部门人员自由提出议题，轮流或自然产生主持人，部门人员自由发言，交流与本职工作相关的经验、教训、观点、意见或看法。
3)每个工作日结束后10分钟，为当日“工作记录”时间，部门负责人检查部门相关工作进度和相关记录的填写情况。
4)各类人员应建立工作记录或《工作日誌》，以便考评及养成有序工作习惯。
5)各部门负责人利用“无主题研讨”和“工作记录”时间，检查每日工作完成情，分析存在问题或原因，采取改善措施。
6)各主管领导应每日《周重点工作计划》中的工作完成情况进行督查，如出现不能按期完成的情况，应协调纠正措施，如协调不能解决，提请总经理解决。
2.2 每周星期一8：00召开“行政例会”，行政例会按以下方式召开。
1)各部门每周末填写完成《部门工作（周）报》，于下周一参加“行政例会”。
2)“行政例会”由行政总监主持，各级管理人员参加，相关人员应邀列席会议。
行政例会各发言人发言内容应包括：上周工作完成情况、存在问题和解决办法、本周工作计划、需要协调和支援事项、本部门收集到的对公司的建议。
3)办公室根据“行政例会”决议、公司领导指示、各专题会议纪要，编制和修订《周重点工作计划》，以电子文档下发各部门执行。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
行政事务管理规章制度(3篇)
行政事务管理规章制度（3篇）行政事务管理规章制度（精选3篇）行政事务管理规章制度篇1（一）第一条总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
（二）第二条档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范公司内部行政行为，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、销售部、研发部等各部门。
第三条本制度旨在明确各部门职责，规范工作流程，提高行政事务管理质量，为公司发展创造良好的内部环境。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部行政事务管理，包括但不限于以下内容：1. 档案管理：公司各类文件、资料、档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 文件打印、复印管理：公司文件、资料、报表的打印、复印、分发等工作；3. 办公环境卫生管理：办公场所的清洁、绿化、安全等工作；4. 保密规定：公司内部信息、技术、商业秘密的保护；5. 会议管理：公司各类会议的组织、召开、记录、落实等工作；6. 通讯设备管理：公司电话、传真、网络等通讯设备的使用、维护、报修等工作；7. 办公及劳保用品管理：办公用品、劳保用品的采购、分发、管理等工作；8. 库房管理：公司物资、设备、产品的入库、出库、盘点等工作；9. 报刊及邮发管理：公司内部报刊、杂志、信函的订阅、分发、收发等工作。
第三章职责第五条综合部负责组织、协调、监督公司行政事务管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订公司行政事务管理制度；2. 负责公司行政事务的日常管理工作；3. 组织协调各部门行政事务工作；4. 监督检查各部门行政事务执行情况。
第六条各部门职责：1. 遵守公司行政事务管理制度，积极配合综合部开展相关工作；2. 负责本部门行政事务的具体实施；3. 及时向综合部报告本部门行政事务工作情况。
第四章会议管理第七条公司会议分为以下几种：1. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、工作部署；2. 工作调度会议：由综合部组织，各部门负责人参加，主要研究公司日常工作中存在的问题和解决方案；3. 专题会议：由各部门根据工作需要组织，邀请相关人员进行讨论和决策；4. 全体员工大会：由总经理或综合部组织，全体员工参加，主要传达公司政策、工作部署；5. 部门会议：由各部门负责人组织，本部门员工参加，主要研究本部门工作。
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公司
行政事务治理手册
序言
没有规矩，不成方圆。
一个企业必须制定一套健全的行政治理制度，从而提供优质的后勤保障。
健全而科学的行政治理制度在现代房地产开发企业经营治理过程中起着协调、执行、指示的重要作用，它直接关系到整个企业兴衰。
面对日益激烈的市场竞争，制定一套适合本企业的科学具体的治理制度，就显得尤为重要。
为此，我们编写了GMS房地产开发企业治理丛书《行政事务治理手册》一书，全书共分6部分，用小4号字编排、容量大，
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达5多万字，精选了诸多成功的房地产开发企业内部行政事务治理制度和治理方法作为范本，从企业的CI治理制度、企业会议治理制度、企业出差治理制度、企业办公用品治理制度、企业安全保卫治理制度、企业卫生治理制度、企业职员提案治理制度、企业档案治理制度、企业食堂治理制度、企业车辆治理制度、企业印章治理制度到日常的企业行政事务治理等各方面的规章制度及简练有用的表格，使企业在治理方面有章可循，效益倍增。
该书简洁、直观、有用，又可现用现查，实为从事房地产开发企业文案制作人员及企业制定相关规范性文本之参考书，亦可作其他行政机关、事业单位人员制定办公治理制度之参考。
由于编者水平有限，书中疏漏之处在所难免，敬请宽敞读者批判指正！
年月日
目录
1．0 手册讲明 (3)
2．0 行政事务治理方针、治理目标 (4)
3．0 行政事务治理图 (5)
4．0 行政事务岗位讲明书 (6)
5．0 行政事务治理制度 (14)
5．1 门卫接待制度 (14)
5．2 前台接待制度 (16)
5．3 考勤治理制度 (17)
5．4 工作服治理制度 (21)
5．5 胸卡治理制度 (23)
5．6 卫生制度 (25)
5．7 食堂治理制度 (28)
5．8 房屋维修制度 (30)
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5．9 车辆治理制度 (32)
5．10 办公用品治理制度 (42)
5．11 图书治理制度 (49)
5．12 印章治理制度 (52)
5．13 文件治理制度 (55)
5．14 档案治理制度 (61)
5．15 文印室治理制度 (76)
5．16 网络使用治理制度 (78)
5．17 计算机治理制度 (80)
5．18 电子邮件治理制度 (81)
5．19 会议治理制度 (83)
5．20 部门经理会议制度 (89)
5．21 宴请接待制度 (94)
5．22 信息收集、传递制度 (99)
5．23 职员提案治理规定 (102)
5．24 职员出差实施细则 (107)
5．25 对外宣传细则 (113)
5．26 保密治理制度 (116)
5．27 安全治理制度 (118)
5．28 CI规范治理制度 (125)
6．0 行政事务治理评审与改进操纵程序 (132)
6．1 制度检查执行情况评审表 (132)
6．2 改进操纵程序图 (136)
1．0 手册讲明
1．1 手册内容
本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成，包括：
公司行政事务治理体系的范围；
公司关于行政事务治理体系要求的所有制度、规程文件；
1．2 适用范围
本手册适用公司和分公司的行政事务治理。
1．3 手册治理
本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。
手册治理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。
手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。
手册持有者
应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或
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转借给其他公司。
在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。
行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改，执行《文件操纵程序》的有关规定。
2．0 行政事务治理方针、治理目标
2．1 行政事务治理方针
2．1．1 以最新、最好的服务提高行政治理质量。
2．1．2 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。
2．1．3 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。
2．1．4 团结合作，发挥公司行政治理的整体功能。
2．2 行政事务治理目标
2．2．1 拟定例行事务的实施打算表。
2．2．2 严格操纵办公成本，物品治理无差错。
2．2．3 创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。
2．2．4 扩大服务网，追求100%“完全服务”意识。
2．2．5 内部评议85%以上。
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3．0 行政事务治理图
4．0 行政事务岗位讲明书行政办主任岗位讲明书
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行政办副主任岗位讲明书
行政办秘书岗位讲明书
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