行政事务管理规定
行政事务管理规定
行政事务管理规定第一章总则第一条目的和基本原则为推进全面从严治党，加强对行政事务的管理，规范行政事务管理行为，维护行政事务的公正、公开、高效，制定本规定。
在行政事务管理中，应遵循以下基本原则：1.依法行政，依法管理，严格依法保障公民、法人和其他组织的合法权益；2.改革创新，不断完善制度，推动工作的规范化、思想化、现代化；3.公开透明，加强信息公开和宣传教育，确保行政管理公开、民主、透明；4.统筹兼顾，坚持“以人为本”、“以事定人”，协调推进各项工作；5.规范运作，确保程序合法、程序公正、程序透明，杜绝不合法、不公正、不透明的行政行为。
第二条适用范围本规定适用于本机构的行政事务管理工作。
第三条定义1.行政事务：指机关、组织为实现其职能、任务而进行的组织性的内部或外部活动。
2.行政事务管理：指行政机关和其他组织对行政事务和行使行政权力的管理。
第二章行政事务管理职责第四条行政事务管理主体本机构的总务部门是行政事务管理的主体，具体职责如下：1.审议、决定和实施本机构的行政事务管理制度；2.组织制定行政事务处理规程、文化建设、意见、建议。
规程，协调有关部门的工作，指导行政事务处理工作的实施；3.统筹协调本机构的行政事务工作，组织实施有关行政事务决策；4.负责本机构的档案管理、文书印制、印章管理、车辆管理、安全保卫、固定资产管理、物业管理等行政事务管理；5.负责设置和管理本机构的行政事务服务机构，为机构各部门提供行政事务服务和咨询。
第五条行政事务管理职责本机构各部门负责行政事务管理职责，具体职责如下：1.机关各部门要在职责范围内，依照有关规定，合理运用行政手段，按期完成任务；2.财务部门要根据有关规定，科学编制预算并负责执行，确保机构的财务收支平衡；3.人事部门要负责聘请、调配、管理机构工作人员；4.公共关系部门要根据机构需要，加强对机构形象的宣传；5.督察部门要对本机构各部门行政事务管理行为进行监督、检查和评估。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
日常行政事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。
2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。
3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。
4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。
2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。
学校行政事务管理细则
学校行政事务管理细则一、管理目的为规范学校行政事务管理，提高行政工作效率和服务质量，进一步增强学校的服务意识和创新能力，特制定本细则。
二、行政事务管理职责1. 机构设置学校行政事务管理机构设置如下：•行政事务处：–分管校务、后勤、保卫、文化建设、人事、教师工作等行政管理工作；–负责行政管理制度的起草、修订、解释以及学校重要活动的组织和管理。
•后勤管理中心：–负责学校后勤服务的组织和管理，包括食宿、交通、维修等方面的工作；–经营学校餐厅、学生公寓、商业服务等场所，掌握相应经费并定期上报。
•安全保卫处：–负责保护学校周边环境和校内安全，加强管理和巡查；–配合校园警察队伍，及时处置各种突发事件、灾害事件；–组织应急演练和应急预案的编制，保证校内紧急事件的处理工作有序开展。
•校园文化处：–负责学校文化建设工作，包括校友关系、宣传活动等方面；–维护学校形象，加强对学生的教育和引导。
•人事处：–负责学校的人事管理工作，包括招聘、调动、考核、晋升等方面；–负责学术论文的评审和发表，以及知识产权的管理；–维护师生合理权益，促进师生双向沟通，及时处理师生反映的问题。
2. 行政管理资料行政管理资料应该完整、准确、及时、保密。
具体要求如下：•建立学校行政管理档案，包括规章、制度、工作实施方案、工作进展情况等资料，并进行科学分类、编目、储存、保管和使用；•定期更新学校行政管理资料，及时归档，并对其进行分类、建档、目录管理；•行政管理资料要与管理工作紧密结合，做到及时反映工作情况，保证信息的及时、准确流转。
3. 行政费用管理为保障行政费用的合法、合理使用，要求以下：•按照规定使用学校行政费用；•每年制定行政费用工作计划，并加强预算控制和使用监督；•分别编制行政费用支出预算，建立行政费用支出账；•行政费用使用的审批和监督应遵循“三重一大”原则，即：审批程序要过程、目的、结果三重关口审核，使用管理要实行计划、核对、监督、控制的“四重制度”。
行政事务管理规定
行政事务管理规定一、背景介绍行政事务管理是指对组织内的行政事务进行计划、组织、协调和监督的管理活动。
在组织中，行政事务管理具有重要作用，可以提高工作效率和组织运转的顺畅度。
本文将从行政事务管理的目标、原则、内容和重要性等方面进行探讨。
二、目标行政事务管理的目标是确保组织的日常行政工作运行有效、高效。
通过科学合理的规定和管理，使得各项行政事务能够有序进行，提高工作质量和效率。
三、原则1.规范性原则：行政事务管理应依据法律法规、组织章程、规章制度等有关规定，遵循合法、合规的原则进行管理。
2.公正性原则：行政事务管理应注重公正公平，确保每位员工在行政事务处理中享有平等的权益。
3.权责明确原则：明确各级行政部门和员工的职责权限，避免行政事务中的职权混淆。
4.效率性原则：行政事务管理应注重提高工作效率，采用科学合理的管理方法和工作流程，提升工作效能和运转速度。
四、内容1.文件管理：建立完善的文件管理制度，包括文件的起草、审核、签发、分发、归档等各个环节，确保文件流转的合理性和安全性。
2.会议管理：规范会议的召开程序、议程制定、会议记录、决议执行等环节，确保会议的高效有序进行。
3.人事管理：包括员工的考勤、请假、招聘、培训、绩效评估等方面的管理，保证员工的工作状态和权益。
4.财务管理：规范财务收支的管理流程和制度，确保财务运作的合规性和科学性。
5.办公用品管理：制定办公用品的采购流程和管理规定，确保物资的合理利用和库存的及时补充。
6.人际沟通管理：建立良好的内外部沟通渠道，促进信息的流通和共享，减少信息传递的阻碍。
五、重要性1.提高运作效率：良好的行政事务管理可以减少工作的繁琐和重复性，优化工作流程，提高工作效率。
2.保障资源利用：行政事务管理可以合理利用组织资源，减少资源浪费，提高资源的利用效率。
3.确保组织运转顺畅：行政事务管理规定的制度和流程可以使组织内部的各个部门和员工之间合作无障碍，确保组织的运转顺畅。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
行政事务管理制度范本
行政事务管理制度范本
第一章总则
第一条为规范行政事务管理，提高行政工作效率，保证行政事务的公正、公开、公平，制订本制度。
第二章行政事务管理的基本原则
第二条行政事务管理应当遵循以下原则：
1. 公正公平原则：行政事务管理应当保证公正、公平、公开，确保公民、法人和其他组织的合法权益。
2. 便利高效原则：行政事务管理应当便利行政服务对象，提高行政工作效率。
3. 法定程序原则：行政事务管理应当依法进行，不得违反法律、法规和规章。
4. 稳定可靠原则：行政事务管理应当稳定可靠，不得频繁变动，确保行政服务对象的合法权益。
第三章行政事务管理组织
第三条行政事务管理由行政事务管理机构负责组织实施，具体组织方式和职责由本单位自行确定。
第四章行政事务管理程序
第四条行政事务管理程序包括以下环节：
1. 受理：接受行政服务对象的申请材料，办理登记并提供受理通知。
2. 审批：对申请材料进行审查，依法进行审批，并作出行政决定。
3. 履行：按照行政决定的要求，履行相应的行政职责。
4. 监督：对行政决定的执行情况进行监督，确保各项行政活动合法、准确、及时。
5. 反馈：对行政服务对象的申请结果进行反馈，提供相应的证明材料。
第五章行政事务管理的监督与评估
第五条行政事务管理应当建立监督与评估制度，对行政决定的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并加以解决。
第六章行政事务管理的责任追究
第六条对于违反本制度的行为，应当进行责任追究，依法予以处理，并承担相应法律责任。
第七章附则
第七条本制度由本单位负责解释和修改。
第八条本制度自颁布之日起施行。
行政事务管理规定
行政事务管理规定一日常管理规定1、遵守工作纪律，保证工作时间内不干私活，不得离岗、串岗、闲逛聊天，不得妨碍他人工作、私自外出、惹事生非，不做不利于企业的任何事情。
2、爱岗敬业，尽职尽责，努力做好本职工作，完成领导交办的各项任务，独立负责地做好各项相关工作，工作时间不准看电视或进行娱乐活动。
3、凡是项目部组织的集体活动都要积极参加，增加集体荣誉感和组织纪律观念，维护公司信誉和利益，关心公司的建设和发展。
4、工作中要积极主动，勤奋扎实，不得互相推诿，相互扯皮，因此而影响工作造成损失和影响的，要酌情给予纪律处分和经济处罚，直至追究刑事责任。
5、所有员工不得酗酒、打架、骂人、影响公司形象、败坏公司信誉，一经发现，坚决给予处罚。
6、不得参加赌博，封建迷信等不法行为，不得参加各种非法组织，搞非法活动，发现有违反的必须追究相应责任。
7、员工不得私自外出，遇事请假外出时，应严格遵守作息时间和各项管理制度。
8、全体员工要严格履行职责，认真负责地做好工作，为加强项目部的全面建设做贡献。
二办公设备管理规定1、所有办公设备、用具都要登记造册，建立台帐，落实到人，精心使用，妥善保管，防止丢失或损坏。
2、办公设备用具任何人不得占为己有或挪用，未经领导同意，不得转借他人。
3、对办公设备用具保管不善，使用不当，无故损坏丢失的，当事人应负责照价赔偿，由财务从当事人工资中扣除。
4、办公设备、用品由办公室征求各单位意见拟定购臵计划报项目领导审批后统一购买、配发。
5、禁止用单位电脑个人上网聊天，用单位电话联系个人私事。
三复印管理规定复印机由办公室专人管理，专人复印，严禁复印与工作无关的资料、印件等，各部室须复印要填写复印单，包括复印件名称、页数等。
四电话费管理制度参照公司制定的电话费标准核定：项目经理、书记移动电话费每月800元，总工、副经理每月240元，四部一室负责人每月130元，工长及其他人员每月80元，物资采购员每月130元。
手机费用包干后，办公室座机除党政主管、综合办有长途直拨权外，其它电话一律长途加锁，各部室人员的业务电话一律用手机联系，严禁平时将手机关机。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一条为加强公司行政事务管理，理I项公司内部关系，使各项管理标准化、制
度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品 管理，库房管理、邮发管理等。
二、档案管理
第三条 归档范围：
公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、 人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、 通告、通知等具有参考价值的文件材料。
（一）公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理批准后负 责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部、室，由部 主任签字领冋。
（二）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品须经公司办公室主任批 准方可领用。
（三）公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部室负责人提供的名单和 用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
（四）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理， 开支适当，用品保管好。
（五）负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领 取人签字。
（六）办公室用品管理一定要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗、严 格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
六、库房管理
IP
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，
密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：
（一）总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案 管理人员办理借阅手续，直接提档。
（二）公司其他人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自 翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案， 必须由总经理批准方W摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批 准方可摘录和复制。
第十一•条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由公司办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司办公室留底 存档。
五、办公用品的管理
第十五条 办公室用品的购发：
第八条 公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可
盖
章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一
编号登记，以备查询、存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确 需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外岀工作, 归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第六条档案的销毁：
（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（二一般 内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（三）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单，由专人 监督销毁。
三、印鉴管理
第七条公司印鉴由公司办公室主任负责保管。