行政部门管理制度
行政部管理规章制度规定
行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇，让我们一起来看看！行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
行政部日常监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工，以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）科学合理，高效便捷；（三）权责明确，奖惩分明；（四）注重实际，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任若干名，负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室，各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下：（一）办公室：负责公司文件的收发、整理、归档；组织公司会议；负责公司办公用品的采购、管理和分发；负责公司内部通讯联络工作。
（二）人事科：负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作；负责公司员工福利、社保、公积金等工作；负责公司劳动合同管理。
（三）财务科：负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作；负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
（四）物资科：负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作；负责公司仓库管理。
（五）保卫科：负责公司内部安全保卫工作；负责公司消防、防盗等工作；负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下：（一）计划与安排：行政部根据公司年度工作计划和各部门需求，制定行政部年度工作计划，并分解到各科室。
（二）实施与监督：各科室按照年度工作计划，分解为月度、周度工作计划，并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
（三）检查与考核：行政部定期对各部门工作进行检查，对工作完成情况进行考核，考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
（四）总结与改进：行政部对各科室工作进行全面总结，分析工作中存在的问题，提出改进措施，持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容：（一）文件管理：规范公司文件收发、整理、归档流程，确保文件安全、完整。
行政部门管理制度(3篇)
行政部门管理制度（3篇）行政部门管理制度（通用3篇）行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
行政管理制度范文(4篇)
行政管理制度范文尊敬的领导：根据公司的发展需要，为确保组织的正常运转，提高管理效率和工作质量，我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验，制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报，望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门，负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置：行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分：行政办公室负责日常行政事务的管理和协调；人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作；财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序：(1) 职位需求确认：各部门提出岗位需求，并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择：根据不同职位的特点，选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试：企业根据职位需求，对收到的简历进行筛选，并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用：招聘人员经过多轮面试后，由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核：(1) 目标设定：每年初制定公司和个人的年度目标，并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具：采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核，确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整：根据绩效考核结果，对优秀者给予适当奖励，对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请：员工请假需提前提交请假申请单，说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准：行政办公室负责审批请假申请，根据公司的具体情况和请假原因，决定是否批准请假。
3. 假期记录：行政办公室负责记录员工的假期情况，包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织：行政办公室负责组织公司的各类会议，包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录：行政办公室派员记录会议内容和决议，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估：根据会议的效果和反馈，对会议进行评估，持续改进会议质量和效率。
行政部内部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部内部管理，提高工作效率，确保行政部各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部内部人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则，实行岗位责任制。
第二章岗位职责第四条行政部经理岗位职责：1. 全面负责行政部工作，制定行政部工作计划；2. 组织实施公司各项规章制度，确保部门工作规范有序；3. 协调各部门之间的关系，提高公司整体工作效率；4. 负责部门员工的招聘、培训、考核、奖惩等工作；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第五条行政主管岗位职责：1. 负责部门内部事务管理，确保各项工作落实到位；2. 组织部门员工完成各项工作任务；3. 监督部门员工的工作质量，及时纠正工作中的错误；4. 负责部门内部沟通协调，解决工作中遇到的问题；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第六条行政专员岗位职责：1. 负责日常行政事务处理，如文件收发、档案管理、办公用品采购等；2. 协助主管完成各项工作任务；3. 负责部门内部沟通协调，确保信息畅通；4. 参与部门内部活动策划与组织；5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章培训与考核第七条行政部定期组织内部培训，提高员工业务水平和综合素质。
第八条员工培训内容包括：公司规章制度、业务知识、沟通技巧等。
第九条行政部实行绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估。
第十条绩效考核内容包括：工作质量、工作效率、团队合作、创新精神等。
第四章奖惩与晋升第十一条行政部对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
第十二条奖励形式包括：颁发荣誉证书、奖金、晋升等。
第十三条处罚形式包括：警告、罚款、降职、辞退等。
第五章保密与安全第十四条行政部员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。
第十五条行政部员工应加强安全意识，确保公司财产安全。
第十六条行政部员工在工作中应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第六章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
行政部工作流程管理制度
一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。
2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。
（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。
（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。
2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。
（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。
（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。
3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。
（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。
（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。
4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。
（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。
（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。
5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。
（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。
（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。
6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。
（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。
（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。
行政部部门管理制度
行政部部门管理制度第一章总则第一条为了加强行政部的部门管理，提高行政部的综合管理水平和管理效率，制定本管理制度。
第二条行政部是单位的重要部门，其管理制度的实施，是确保行政工作正常开展的保证。
第三条行政部的管理原则是科学管理、严格管理、以人为本、依法行政，促进行政工作的科学化和规范化。
第四条行政部部门与社会各界、其他部门等单位的关系，应当遵循公平、公正、公开的原则，加强协调与合作，维护单位的形象与声誉。
第五条行政部应当通过建立健全的管理机制，加强对管理人员的培训和职称评定，提高服务水平和综合素质，从而更好地履行本管理制度。
第六条行政部的管理意识应当得到全员共识，树立正确的服务理念，加强对员工的管理、指导和约束，提高员工的服务水平和综合素质。
第七条行政部应当建立健全的管理督导制度，加强对各项管理规章制度的执行，坚持“严管宽待”的原则，不断提高部门管理水平。
第二章组织机构第八条行政部的组织机构主要包括：部门领导、各职能组织机构、岗位集结群、中层干部、一般员工。
第九条行政部的领导班子应当具备某些条件，如政治觉悟高、业务水平强、工作作风正确、品德高尚，能够团结全体员工，带领部门向更高目标前进。
第十条行政部的各职能组织机构和岗位集结群应当按照部门的管理需要进行合理划分，并建立科学的工作分工制度。
第十一条行政部的中层干部应当具有较强的管理和组织协调能力，能够带领员工做好本职工作。
第三章职责分工第十二条行政部应当建立健全的职责分工制度，明确每个人员的具体工作职责和权利义务。
第十三条行政部的领导班子应当按照部门的管理需要，合理雅观议事会议，做出正确的决策，为部门的发展提供正确的政策方向。
第十四条行政部的各职能组织机构和岗位集结群，应当根据自身的特点和要求，明确分工，积极开展工作。
第十五条行政部的中层干部，应当按照部门的实际需要，合理安排工作，发挥自身的能力优势，推动部门的全面发展。
第四章工作制度第十六条行政部应当建立健全的工作制度，制定一套合理的办公室流程和文书管理流程，加强对部门内部各项工作的规范化和标准化。
行政机关工作管理制度
第一章总则第一条为了规范行政机关工作秩序，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据《中华人民共和国行政法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员，包括公务员、事业单位工作人员、合同制工作人员等。
第三条本制度遵循依法行政、公开透明、高效便民、廉洁自律的原则。
第二章组织机构第四条本机关设立行政管理部门，负责组织实施本制度，对各项工作进行监督检查。
第五条行政管理部门的职责：（一）负责制定和修订本制度，报请机关领导批准后实施；（二）负责对各项工作制度执行情况进行监督检查，确保各项制度落到实处；（三）负责对违反本制度的行为进行调查处理；（四）负责对工作制度执行情况的总结和评估，提出改进意见；（五）负责处理其他与工作制度相关的事宜。
第三章工作制度第六条工作计划制度（一）各部门根据年度工作目标和任务，制定本部门年度工作计划，于每年第一季度报行政管理部门审批；（二）行政管理部门对各部门工作计划进行审核，提出修改意见，报机关领导审批后执行；（三）各部门根据年度工作计划，制定季度、月度工作计划，报行政管理部门备案。
第七条工作报告制度（一）各部门每月、每季度、每年末向行政管理部门提交工作报告，报告内容包括工作进展、存在的问题、下一步工作计划等；（二）行政管理部门对各部门工作报告进行审核，提出改进意见，督促各部门改进工作。
第八条工作协调制度（一）各部门之间应当加强沟通协作，形成工作合力；（二）行政管理部门负责协调解决各部门在工作中遇到的问题，确保工作顺利推进。
第九条工作考核制度（一）行政管理部门根据年度工作计划，制定考核指标体系，对各部门工作进行考核；（二）考核结果作为各部门评先评优、干部选拔任用的重要依据。
第十条工作保密制度（一）各部门工作人员必须遵守国家保密法律法规，加强保密意识；（二）涉及国家秘密的工作，必须严格按照保密规定执行；（三）对违反保密规定的行为，依法予以查处。
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行政部门管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平与工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
(一)、文件收发规定
1、董事会与公司的文件由行政部门拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或部门经理审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
2、董事会与公司的文件由行政部门负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
3、经签发的文件原稿送行政部门存档。
4、外来的文件由行政部门负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
(二)、文印管理规定
1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
3、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予10—100元罚款处理。
4、公司发出的传真使用统一的传真格式。
见附件。
5、公司的各种公文及内部交流的文字性材料执行统一的排版要求:
使用公司统一的页眉、页脚;
标题:黑体,小二号字,加粗;
正文:仿宋_GB2312,小四号字;
页面设置:上2、54 厘米,下2、54 厘米,左2、8 厘米,右2、8 厘米;
段落为两端对齐,1、5倍行距。
(三)、办公用品购置领用规定
办公用品分消耗品与管理品两种:
1、消耗品。
铅笔、油笔、胶水、胶带等。
2、管理品。
剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。
3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。
4、管理品限人员使用,列入移交转送。
如有故障与损坏,可以旧品换新品,如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。
5、各部门每月3日前(遇节假日后延)报人事行政部办公用品使用计划,总经理批准后采购,当月八、九日发放。
管理用品请领不受上述时间限制。
各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,有采购人员统一采购,并按要求流程发放。
6、办公用品由行政专人负责管理,采购人员比价采购,人事行政部按工作需要发放。
7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到行政部门领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。
8、办公用品只能用于办公,不得移作她用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗与办公费用。
(四)、档案管理:
1、档案。
公司档案就是指研究开发与技术、人力资源、营销策划、经营管理、
行政法律、资本运作、对外联系、合同等一切活动中所形成的,以文字记载、图表、电子制品、音像制品等方式可存储的信息,资料载体。
2、档案的种类。
公司档案的种类主要分为:行政类、经营类、产品技术类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、合同类及职工档案类。
3、责任部门。
公司档案的保存管理部门为人事行政部。
各类档案形成、整理后送交人事行政部做好归档工作。
4、收集、整理、归档。
档案责任部门的收集、整理、归档分日常与年度两种方式进行。
责任部门年度内使用频次不高的,要在档案形成后整理完毕即随时移交给人事行政部归档,使用频次较高与系列连续形成的档案,可依据实际情况每半年整理完毕移交行政部归档。
5、档案的留存。
文字、图表等印刷品要有形成的文件(手写、手绘)及责任者,使用墨水书写,电子制品与音像制品要有备份。
6、档案查阅。
公司工作人员查阅档案,必须办理查阅手续。
非密级档案,由人事行政经理批准,涉及技术、商业等密级档案,由总经理批准。
查阅档案要技术归还,不得转借。
需要复制的应在复制前获得批准。
所有查阅者负有保密责任。
如有违反,承担相应责任。
7、档案销毁。
因保管期限达到或再无保存价值的档案可进行销毁,销毁的档案编列详细目录,按密级管理,由责任领导审批,由包括监督人员在内二人以上负责销毁。
8、电子档案的管理:公司对每位员工的工作内容进行电子档案存档,每位员工干完每一项工作后,需及时到人事行政部门的备份硬盘内进行备份,同时进行登记。
备份的工作内容做为员工工作考核的依据。
(五)、人员编制管理:
1、公司各部门实行定岗定编制,公司依据各部门的工作任务量,确定人员编制。
2、各部门人员的适用情况由部门经理确认,对于不适用岗位需求的员工进行及时的辞退或调岗。
如因人员不能适用岗位工作而造成的工作滞后的,由部门经理负全责,对公司工作造成损失的,由部门经理承担赔偿。
3、部门经理应对本部门人员的工作情况进行考核,对人员进行科学合理的配置,同时有部门人员编制的建议权。