文秘模拟考试试题一

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《文秘办公自动化》期末模拟测试题一含答案

《文秘办公自动化》期末模拟测试题一含答案

《文秘办公自动化》模拟测试题一姓名班级学号得分一、填空题(20分,每空1分)1.可以显示字符或图像信息,“告诉”用户处理数据的结果。

2.计算机感染了计算机病毒后,清除的最好办法是安装并进行病毒的查杀。

3.在常用功能按钮中,“确定”表示是,“应用”表示是。

4.在Word中使用功能可以为汉字注音。

5.页边距是输入文本的最大限度,分为、、左页边距和右页边距。

6.要取消排序结果,只需在“排序”对话框的下拉列表框中选择“无”即可。

7.是Excel中存储和输入数据的最小单位,它由惟一确定。

8.在Excel中选择菜单命令,可以创建图表。

9.单击格式工具栏中的合并及居中按钮,可使选择的单元格,并且单元格中的文字居中显示。

10.在幻灯片中文字输入的方式有3种,分别为在、利用文本框输入以及。

11.PowerPoint 2003是Office 2003套件中的一个应用软件,主要用于制作和演示,是为做报告授课等用户设计的。

12.是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具。

13.迅雷是一个专用的软件,具有断点传输等功能。

14.打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使用,为了降低公司成本,可将打印机进行,使局域网中的其他计算机都可以使用。

15.打印机分为针式打印机和三种。

二、判断题(15分,每题1分)1.在计算机工作时,可以带电插拔硬件和外部设备。

()2.“国”字是一级简码,根据拆分原则应将其拆分为“冂、王、丶、一”。

()3.在计算机中,存储信息数据的最基本方式是文件夹,存放文件夹的是文件。

()4.Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成:一是通过“格式”工具栏进行设置;二是通过“字体”对话框进行设置。

()5.利用Word “常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以绘制无限大的表格。

()6.通过为文档添加背景可以美化文档,但该效果不能被打印。

()7.在Excel中数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。

【秘书基础】关于秘书实务考试试题精选

【秘书基础】关于秘书实务考试试题精选

关于秘书实务考试试题精选作为文秘专业的学生,秘书实务这门课程是必须要学的,那么秘书实务的考试试题的类型有哪些呢?下面第一范文网给大家介绍关于秘书实务考试试题的相关资料,希望对您有所帮助。

案例一会前准备如何做【职业情景】波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。

参加的有本单位、外单位的人员。

总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。

而公司没有放映机。

租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。

会议召开的时间是8 月9 日上午十点整,而资料放映的时间是十点十五分。

刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在9 日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。

9 日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。

刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。

刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。

眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚``````思考题:1、假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理?2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?3、向总经理报告后,你还应该做些什么?4、召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排?会务准备要细致、案例二会务准备要细致、周密【职业情景】一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。

事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿) ”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。

大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。

后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。

会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场。

秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案

一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于 ( ) 范畴。

A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“( ) ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于( ) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( ) 。

A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。

A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即( ) 和能力的综合反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( )。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成( ) 信息和物化信息。

A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。

A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 ( )逐级进行。

A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。

事业单位文秘类招聘考试模拟试卷一及答案(整理版)

事业单位文秘类招聘考试模拟试卷一及答案(整理版)

事业单位招聘考试模拟试卷一(文秘类)客观题部分(一、二、三大题)一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。

每小题1分,共30分)1、秘书的涵义,有一个( )的演变过程。

A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性3、公文的第一要素是( ) 。

A.语言文字B.语法C.逻辑D.体式4、议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是( ) 。

A.短论B.小品文C.杂文D.文艺评论5、根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是( ) 。

A.通报B.通知C.通告D.决定6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( ) 。

A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为( ) 。

A.条例B.函C.规定D.报告8、平行文,指( )机关之间往来的公文。

A.本B.不相隶属C.平级D.领导9、下列属于公文专用语中期复用语的是( ) 。

A.妥否B.请审核C.为荷D.希各知照10、下列属于公文文尾部分的是( ) 。

A.主题词B.附件C.印章D.成文时间11、秘书人员要保持()的美德。

A.谦虚谨慎 B. 惟命是从C. 谨小慎微 D. 居安思危12、秘书是上级的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()。

A. 跟从上级,当好参谋B. 鞍前马后,搞好服务C. 调查研究,科学决策D. 维护权威,树立形象13、秘书人员加强职业道德修养,很重要的一条是不可()。

A. 有自己的想法和创新B. 更多地考虑自己的家庭利益C. 假借上级的名义以权谋私D. 只会实干,不会巧干14、下列各项词语中,书写完全正确的一组是()。

文秘专业知识模拟卷

文秘专业知识模拟卷

2017年事业单位考试文秘专业知识模拟题及参考答案一、单项选择题1.下列选项与秘书工作的制度要求相符合的原则是()。

A.民主集中制B.集体商议制C.民主表决制D.集中审议制2.决策方案在实施的过程中,出现了主客体状况的变化,秘书人员及时追踪并反馈了变化的信息,使决策者及时调整了方案。

这一做法体现了信息工作的哪一个原则?()A.超前原则B.追踪原则C.选优原则D.针对性原则3.()是信息的生命,是信息的全部意义所在。

A.准确B.及时C.全面D.适用4.为了提取和捕捉有效信息,秘书人员在加工整理信息时必须要进行()。

A.筛选信息B.提炼信息C.综合信息D.收集信息5.作为秘书人员通过电话获取信息时,最好以()问题引导对方叙述。

A.封闭式B.论述式C.分析式D.开放式6.在涉外接待中,关于颜色忌讳的说法正确的是()。

A.印度人忌讳白色和紫B.日本人忌讳蓝色C.比利时人忌讳棕黄色D.巴西人忌讳绿色7.()被视为人类的“第二语言”,在人际交往中发挥着表露功能、替代功能、辅助功能、适应功能和调节功能等多种功能,具有重大意义。

A.仪容礼仪B.举止礼仪C.表情礼仪8.办公室的()工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的日常性工作,属于秘书部门的常规性工作。

A.值班B.调研C.商讨D.督查9.下列关于办公室值班工作的说法正确的是()。

A.在安排值班人员时,常设性值班室应由各部门的工作人员轮流值班B.正式上班期间,来访者一般先由值班人员负责接待C.对前来反映情况、提出要求的来访者,能直接予以解决的,应按相关政策规定给予解决或解释D.日常工作以及休息时间或节假日的来电来函均由值班室代为收受10.在涉外接待礼仪中,应在()中遵守“信守时间”的原则。

A.人际交往B.社交活动C.日常生活D.对外交往11.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。

A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调12.根据秘书工作的基本规律,()是秘书工作存在的客观基础。

公开选拔领导情景模拟面试技巧与模拟试题及答案

公开选拔领导情景模拟面试技巧与模拟试题及答案

公开选拔领导情景模拟面试技巧与模拟试题及答案在南京考点——南京女子中专学校门前,一位考生绘声绘色说起了面试的压轴试题——情景模拟题。

这道题改变了考官问,考生答的传统形式,由四名考官演起了小品。

剧情大意是:四位考官扮演某镇的李书记、王镇长、赵副书记、办公室钱主任开晨会。

会上四位领导分别介绍了近期的工作动态,安排相关人员负责;李书记又对其他三位领导的工作做出指示。

每位领导发言至少3分钟,考生可以现场记录,会议结束后对领导发言做出归纳总结,并协调好相应的工作。

在一家世界知名大公司的面试中,将应聘者每10个人分成一个团体,讨论一个具体案例并得出自己的结论。

主考官说:“我建议,咱们这个团体的10人分成两个小组讨论,然后集中两个小组的意见,最后留5分钟总结”。

没等其他9个陌生的竞争对手说话,一个叫余青的应届毕业生第一个站出来发言。

她的理由很简单:一是从实际出发,如果每个人都随意发言,不仅耽误时间,而且在一种无序的状态下很难形成统一的意见。

二是从实际出发,这家公司素来喜欢有领导才能的应聘者。

余青的出色表现让她脱颖而出。

高度的针对性、逼真性是情景模拟面试的突出特点。

这些特点使得情景模拟面试不仅可以对应试者简单的能力与素质进行评价,同时也可用于测评复杂的能力与素质,即对应试者的素质进行全面测评。

应试者处理问题的合理性、科学性及其他的组织协调能力是主考官员对应试者作出评定的主要依据。

这说明在情景模拟面试中,必须努力表现,使自己鹤立鸡群,方能得到考官的赏识。

一、答题技巧为了能够从数以千计的应试者队伍中脱颖而出,应试者需要注意以下几点:1、沉着应对,准确把握情景模拟面试的内容一般可以在现实生活中找到样板或原形,两者之间存在着高度的相似性。

不同的只是情景模拟面试因有明确的时间限制及主考官员的参与而使气氛比平时更为紧张。

而且,应试者的表现状况将对他的事业或其他方面产生影响,出于利害关系的考虑,应试者往往会感受到一种巨大的心理压力。

文秘基础知识试题与答案

文秘基础知识试题与答案

文秘基础知识试题与答案文秘专业知识真题汇编一附答案文秘专业知识真题汇编一(满分100分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案,每小题1分,共40分)1.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。

A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是()。

A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。

A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。

A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。

A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。

A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是()。

A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8.()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。

A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指()。

A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中,最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的()。

A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。

A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是()。

A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. ()是秘书工作的本质属性。

A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是()。

宣传文秘岗面试题目(3篇)

宣传文秘岗面试题目(3篇)

第1篇一、面试背景随着我国经济的快速发展,企事业单位对宣传文秘人才的需求日益增长。

为了选拔具备较高综合素质、专业能力和职业素养的宣传文秘人才,特举办本次宣传文秘岗位面试。

以下是本次面试的题目,请考生认真阅读并做好准备。

二、面试题目一、案例分析题(30分)1. 题目:某企业为提高品牌知名度,计划开展一次为期一个月的品牌宣传活动。

请你结合以下信息,为该企业制定一份宣传活动方案。

(1)企业简介:该企业成立于2005年,主要从事家居用品的研发、生产和销售。

产品线涵盖家具、厨具、卫浴等多个领域,市场占有率逐年提升。

(2)活动目标:提升品牌知名度,扩大市场份额,树立良好的企业形象。

(3)活动预算:100万元。

(4)活动时间:2022年3月1日至3月31日。

请根据以上信息,从以下几个方面进行阐述:(1)活动主题及宣传口号;(2)宣传渠道及形式;(3)活动策划及执行;(4)效果评估及总结。

2. 题目:某单位计划开展一次关于安全生产的宣传活动,旨在提高员工的安全意识。

请你结合以下信息,为该单位制定一份宣传活动方案。

(1)单位简介:该单位成立于2010年,主要从事石油化工行业的生产经营。

员工总数1000人,其中一线员工800人。

(2)活动目标:提高员工安全生产意识,减少安全事故发生。

(3)活动预算:10万元。

(4)活动时间:2022年4月1日至4月30日。

请根据以上信息,从以下几个方面进行阐述:(1)活动主题及宣传口号;(2)宣传渠道及形式;(3)活动策划及执行;(4)效果评估及总结。

二、情景模拟题(40分)1. 题目:你作为某单位宣传文秘人员,单位领导要求你负责筹备一场新闻发布会。

请根据以下信息,模拟回答以下问题:(1)新闻发布会的时间、地点及参会人员;(2)新闻发布会的主题及议程;(3)如何邀请媒体记者参加新闻发布会;(4)新闻发布会的现场布置及物资准备。

2. 题目:你作为某企业宣传文秘人员,企业领导要求你负责策划一场企业年会。

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2011年文秘考试试题一
一、解释(每小题4分,共20分)
1.秘书人员
2.秘书学
3.辅助决策
4.协调
5.受意
二、多项选择题(每小题2分,共10分。

在4个备选答案中选择1—2个正确答案,并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。

多选少选均不给分)
1.秘书工作的作用有:()
A.沟通协调
B.监督审查
C.总管
D.督促检查
2.秘书工作的原则有:()
A.统一原则
B.快速原则
C.准确原则
D.及时原则
3.同步原则指的是:()
A.同步思维
B.严格保密
C.同步行动
D.严谨一致
4.秘书工作:()
A.秘书活动的中介
B.秘书活动的客体要素
C.秘书活动的载体要素
D.秘书活动的外在要素
5.秘书方法:()
A.秘书活动的中介要素
B.秘书活动效率的保证
C.秘书活动的客体要素
D.秘书活动的辅助要素
三、简答题(20分,每小题10分)
1.秘书活动的重要特征是什么?
2.公务秘书具有哪些特点?
四、论述题(本题20分)
试述秘书工作的受意方法。

五、案例分析(本题30分)
阅读下面的案例,联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因
杨修被杀
杨修,三国时魏军行军主簿,才华横溢,文思敏捷,却一直不被曹操所喜欢。

《三国演义》中记载了这样几件事:
曹操去一座新建的花园,兴致所至,在园门上写出下一个“活”字,众人不知其意。

唯杨修说:“门内写活,乃阔写也,丞相是嫌门阔了。

”曹操听后,口虽称道,但“心甚忌之”。

一次,塞北有人送来一盒食品。

曹操在盒上写了“一盒酥”三个字,杨修未经曹操同意,就自作主张“取匙与众人分食”。

事后曹操问及此事,杨修说:丞相已写明一人一口酥(合字可拆写为人、一、口三个字)。

曹操听后“虽喜笑而心恶之”。

又有一次,曹操测试曹丕和曹植的才能,本来没有杨修的事,杨修却几次为曹植出谋划策。

曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己,于是便起了杀杨修之心。

最后一次是曹操兵退斜谷,前有马超,后有蜀兵。

曹操即惧怕马超的拦截,又恐蜀兵讥嘲,于是传出口令“鸡肋”。

杨修不问究竟,就命军士收拾行囊,准备回返。

杨修认为“鸡肋”,即“食之无肉,弃之有味”之物。

曹操这一次下了决心,以惑乱军心的罪名,将杨修杀了。

杨修虽有才华却很短命,死时年仅44岁。

要求:1.运用相应的理论分析。

2.结合案例内容分析。

3.600字左右。

答案及评分标准
一、名词解释(每小题4分,共20分)
1.秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。

秘书人员是秘书活动的主体要素,也是秘书活动的主导要素。

2.秘书学,是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。

3.辅助决策,是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

4.协调,是指秘书人员在其职责范围内,或在领导者的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各项活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。

5.受意,是指秘书接受和领会领导意图。

二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1.AD 2. CD 3. AC 4. BC 5. AB
三、简答题(20分,每小题10分)
1.秘书活动的重要特征有:
(1)文牍性(2分)(2)秘密性(2分)(3)事务性(2分)
(4)受动性(1分)(5)随机性(1分)(6)补偿性(1分)(7)潜隐性(1分)
2.公务秘书具有以下特点:
(1)从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位,包括全民所有制和集体所有制单位。

(4分)
(2)从人事制度来看,公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等,均由国家统一管理。

(3分)
(3)从经济来源上看,公务秘书的劳动报酬,一律由国家或集体支付。

(3分)
四、论述题(本题共20分)
要点:
受意方法,就是秘书接受和领会领导意图。

(3分)
要正确接受和领会领导意图,就要:
从把握领导工作的热点上领会领导意图(3分)
从把握领导思想的闪光点上领会领导意图(3分)
从不同角度捕捉和领会领导意图(3分)
从把握领导个性特点中领会领导意图(4分)
从把握领导意图的实质上领会领导意图(4分)
五、案例分析(本题30分)
杨修被杀的原因:
(1)杨修没有清醒地认识到自己所处的配角位置,其辅助的角色意识太差。

(6分)(2)杨修自以为是,自作主张,傲视曹操。

(6分)
(3)杨修在群僚中高估自己,轻视别人,出风头,遭到了他人的忌恨。

(6分)
(4)对曹操不够忠诚,数次为曹丕和曹植出主意,站到了曹操的对立面上,成了政治斗争的牺牲品。

(6分)
(5)对秘书工作的辅助性认识不足,妄加指挥,越权越位,惹来了杀身之祸。

因为辅助决策不等于决策,秘书只能做参谋,做助手,决不能以领导者自居,更不能在工作上,态度上,礼仪上有越权的表现。

(6分)。

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