投标书制作流程专业教程
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、前期准备1. 确定投标范围和要求：子细阅读招标文件，了解投标要求、技术规范、评标标准等内容。
2. 组建投标团队：确定项目负责人及相关人员，并分配各自的任务和责任。
3. 采集资料：采集与投标项目相关的资料，包括公司介绍、工程经验、技术方案等。
二、制作投标文件1. 封面和页：使用规范的格式设计封面和页，包括项目名称、招标单位、投标单位等信息。
2. 项目概述：简要介绍项目的背景、目标、规模等信息，突出投标单位的能力和经验。
3. 技术方案：详细描述投标单位的技术方案，包括设计、施工、管理等方面的内容。
要注重创新、可行性和实用性。
4. 组织架构和负责人员：介绍投标团队的组织架构和成员，明确各自的职责和能力。
5. 工期计划：按照项目要求编制详细的工期计划，确保实施过程的顺利进行。
6. 施工方案：根据项目要求，编制详细的施工方案，包括施工方法、材料选择、工艺流程等。
7. 质量控制：描述投标单位的质量管理体系和质量控制措施，确保工程质量达到要求。
8. 安全管理：详细说明投标单位的安全管理措施和安全生产计划，保障工程施工过程中的安全。
9. 成本控制：投标单位的成本估算和控制措施，确保工程在预算范围内进行。
10. 管理经验：介绍投标单位的管理经验和成功案例，突出投标单位的专业能力和信誉度。
11. 经费预算：根据项目要求编制详细的经费预算，包括各项费用的预估和合理分配。
12. 合作火伴：投标单位的合作火伴及其背景、能力等信息，展示团队合作的强大力量。
三、文件审核和修改1. 由项目负责人牵头，对投标文件进行审核和修改，确保内容准确、完整。
2. 邀请专业人士进行技术评审和文字润色，提出珍贵意见和建议。
四、最后整理和提交1. 逐页校对投标文件，确保格式、标点符号、字体等没有错误。
2. 制作文件封面、目录和页眉页脚，使其整体美观、统一。
3. 准备相关材料，如营业执照、资质证书等，并按照招标文件要求进行归档。
(完整版)标书制作流程(1).doc
关于加强项目投标工作的意见为明确标书制工作过程中的分工及责任，特制定本指导意见（如涉及跨部门协助希望严格按照本流程执行）。
一、投标项目报名及招标文件购买1.1投标人的选定。
依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的资格条件，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3 名投标人。
1.2招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
二、投标保证金的缴纳财务人员需详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期等申请款项进行办理。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳：财务人员按照招标文件中的汇款要求进行汇款（应在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后财务应打电话至招标代理机构确认并将汇款凭证发送至投标负责人进行相关处理。
涉及到陪标或者借用资质单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证，相关责任人需电话询问招标机构是否收到。
注：保证金的缴纳预计在截至时间前 4 天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
三、投标书制作3.1投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件一），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
制作标书的详细教程
制作标书的详细教程制作标书是一项重要的工作，以下是一份详细的制作标书的教程：1. 立项和计划：首先确定你要制作标书的目的和内容，并制定一个时间计划。
了解所需的材料、信息和各个步骤，制定一个清晰的项目计划。
2. 调研和计划：进行市场调研和竞争分析，了解你所申请的项目的背景和其他竞争对手的情况。
制定一个详细的计划，包括所需要的信息和材料。
3. 内容编写：根据项目的要求和组织结构，编写标书内容。
确保内容准确、清晰，并体现出你的专业能力和经验。
4. 设计和排版：使用专业的设计软件或在线工具，设计标书的外观和版面。
选择适当的字体、配色和排版风格，以提高标书的可读性和吸引力。
5. 图片和图表：根据需要添加图片和图表来支持你的论点和说明。
确保图片清晰、高质量，并与内容相匹配。
6. 引用和参考资料：如果需要，确保正确引用和标注所有的引用和参考资料。
使用标准的引用格式，并确保你的引用资料容易查找和核实。
7. 布局和格式：根据标书的要求和格式规范，对标书进行布局和格式设置。
确保标题、段落和标点符号的一致性和清晰度。
8. 校对和修改：仔细校对标书的拼写、语法和逻辑错误。
确保标书语言流畅，没有任何错误或不合理之处。
9. 打印和装订：打印出标书，并选择合适的装订方式使其整洁、有序。
如果标书要求提交电子版本，则将其转换为PDF或其他合适的文件格式。
10. 评估和反馈：在提交标书之前，请其他人评估你的标书并提供反馈。
根据他们的建议，进行必要的修改和改进。
11. 提交和跟进：按照项目要求和截止日期提交标书。
确保在截止日期之前跟进，并确认标书是否被接受或需要进一步的补充材料或信息。
制作标书需要专业知识和经验，确保你了解所需的要求和步骤，并尽可能提前规划和准备。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标书制作流程培训课件
总经理签字批准 下拨购买招标文件资金
公司内购买标书流 程
购买标书
招标单位购买标书流程
购买标书
1 2
3
招标公告
BIDDING ANNOUNCEMENT
招标公告
招标报名
BIDDING REGISTRATION
招标报名
资格预审
P R E Q U A L I F I C AT I O N
资格预审
制作标书
PREPARATION OF TENDER
制作标书
招标文件
制作标书
制作标书
制作标书
制作标书
制作标书
投标文件的制作流程
制作标书
投标文件的制作流程
制作标书
标书的看
标书制作流程培训
TOU BIAO SHU ZHI ZUO
➢汇 报 人 ： x x x ➢ 时间：XX年XX月
投标书制作
标书制作流程培训
TOU BIAO SHU ZHI ZUO
➢汇 报 人 ： x x x ➢ 时间：XX年XX月
01 购 买 标 书
目 02 招 标 公 告 录 03 招 标 报 名
04 资 格 预 审 05 制 作 标 书
购买标书
PURCHASE BID
购买标书
购买招标文件 上递标书购买申请单
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧【文档模板范本】投标文件制作流程和技巧（1）投标文件制作流程：1. 了解招标需求和要求- 详细阅读招标文件，了解项目的背景、目标和要求。
- 确定项目的技术规范、交付要求、时间计划等。
2. 组织团队和分工- 根据项目需求，确定各个团队成员的职责和分工。
- 安排时间表和里程碑，确保任务按时完成。
3. 收集资料和准备文件- 收集相关证明材料、经验案例、技术方案等。
- 编写项目简介、公司介绍、人员简历等。
4. 文件撰写和编辑- 按照招标文件的要求，撰写技术方案、商务方案等。
- 编辑文档，确保表达清晰、逻辑连贯。
5. 校对和修订- 对文档进行校对，确保内容准确、符合招标要求。
- 修订文档，优化表达和格式。
6. 导出和打印- 导出电子版文档，保存备份。
- 打印纸质版文档，确保格式整齐、清晰。
7. 审核和盖章- 由相关负责人审核并签署文件。
- 盖章确认文件的真实性和有效性。
8. 递交投标文件- 按照招标文件要求，提交投标文件。
- 确保文件递交的时间和形式。
（2）投标文件制作技巧：1. 关注细节：仔细阅读招标文件并理解要求，确保文件内容准确、完整。
2. 清晰简洁：避免冗长的句子和难以理解的术语，使用简洁明了的表达方式。
3. 重视排版：注意文档的排版和格式，确保内容清晰可读，并尽量保持统一风格。
4. 强调亮点：突出项目的独特性和优势，以吸引评标人员的注意。
5. 合理分工：合理安排团队成员的任务，根据各自的专长和经验分工合理，确保文档的质量。
【附件列表】：1. 相关证明材料2. 公司介绍3. 人员简历4. 技术方案5. 商务方案6. 经验案例7. 其他支持材料【法律名词及注释】：1. 招标文件：由招标人编制的详细说明招标事项的文件。
2. 技术规范：对于项目技术要求的具体规定。
3. 商务方案：针对项目提供的商务解决方案。
4. 经验案例：过去类似项目的实施案例。
【可能遇到的困难及解决办法】：1. 时间紧迫：合理规划时间，提前安排任务，确保按时完成文档制作。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧【投标文件制作流程和技巧】一、投标文件制作概述投标文件的制作是参与投标过程中必不可少的环节，关系到投标企业的形象和竞争力。
旨在为投标文件的制作提供详细的流程和技巧指导，以帮助企业能够制作出优质的投标文件，提高投标成功率。
二、投标文件制作流程1. 确定投标需求(1) 详细了解招标方的要求和投标文件的内容要求。
(2) 审阅招标文件，了解招标方对于技术、质量、价格等方面的要求。
(3) 评估企业是否具备满足招标方要求的实力和资源。
2. 制定投标计划(1) 设定投标截止日期，并根据截止日期进行工期规划。
(2) 确定投标文件的组织结构和内容安排，包括封面、目录、正文、附件等。
(3) 制定投标文件的分工和责任，明确每个人的任务和完成时间。
3. 收集资料(1) 收集企业自身的相关资料，包括企业介绍、资质证书、业绩案例等。
(2) 收集项目相关的资料，包括项目需求、项目背景、项目地点等。
(3) 收集竞争对手的相关资料，包括竞争对手的优势、劣势、价格等。
4. 编写投标文件(1) 根据投标文件的组织结构和内容安排，编写投标文件的各个模块。
(2) 注意语言表达的准确性、逻辑性和条理性。
(3) 技术、质量和价格要点必须突出，突出企业的核心竞争力。
5. 审核和修改(1) 投标文件完成后，进行内部审核。
(2) 完成相应的修改和调整，确保投标文件的一致性和完整性。
(3) 审核结束后，进行最终的校对和编辑。
6. 组织投标文件(1) 按照投标文件的组织结构，将各个模块整理归类。
(2) 确定投标文件的排版和格式，保持整体的美观和统一。
(3) 准备投标文件所需的附件，并对附件进行编号，方便投标方查阅。
7. 提交投标文件(1) 在投标截止日期前，将投标文件打印成册并封装好。
(2) 按照招标方的要求，将投标文件送到投标地点。
(3) 确保投标文件的完整性和安全性，以确保投标文件能够顺利送达。
三、投标文件制作技巧1. 准确理解招标文件的要求，确保投标文件满足招标方的需求。
投标标书(报价部分)编制流程
投标书（报价部分）编制流程概述：每一份投标书的编制，都是一个相对独立又与编制人的工作经验密切联系的工作。
所以，当我们接到一个投标书（报价部分）的编制任务时，一定要全身心的投入这项工作，从始至终要认真严谨的去完成它，当我们完成该工作后，除了做好公司要求的相关报表外，更重要的是要将自己做标过程中遇到的问题以及最终的解决办法进行归纳总结并记录，以便以后的工作中运用。
现就投标标书（报价部分）编制流程进行简单介绍，以便大家在日后的工作中进行交流学习。
以下主要以公路工程专业（用同望软件编制）为例：投标书编制流程简图投标书编制流程简要说明：1.接到一个投标标书（报价部分）编制任务后，首先要明确该项目的开标时间和地点，根据自己编标的速度合理安排编标计划，要考虑成本测算、调标以及去开标城市（项目开标地点不在长沙）的时间，并根据项目的复杂程度预留几天时间。
2.仔细阅读招标文件及工程量清单说明等业主提供的文件，尤其是有关报价的部分，并对重要的内容予以标记，如项目名称、业主及招标代理名称、开标时间及地点、控制价（如有）、评标办法、有关取费计价的内容（如建筑工程一切险、第三者责任险等）、标书装订要求、是否需要电子文件及要求、工程量清单格式及报表要求、材料是否调差、是否需要造价工程师或造价员盖章（除招标文件外还应看软件默认的报表中是否需要）以及与评审相关的内容。
公路工程项目的工程量清单说明中一般对100章部分清单项的单价有要求，一定要严格按照该要求编制投标文件。
3.将EXCEL版的工程量清单导入软件中，湖南省大多数公路项目采用海巍软件，此时，只需将业主提供的.yzqd文件按要求导入即可。
同望软件的操作流程为：新建建设项目（编制类型选择：清单）——建设项目建好后点击鼠标右键选择：新建造价文件——按提示输入相关工程信息确定。
4.在基本信息栏里，根据项目的实际情况填入信息，如公路等级、建设性质等。
5.点击取费程序界面，下面暂以湖南省为例。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.登陆天津市政府 采购中心网站首页
2.找到搜索栏 3.输入该项目的采购 单位名称，点击搜索
2009-4-25
征求意见
在征求意见中了 解参数，决定是
否参与本项目
现代物流中心
3．如何反馈征求意见
2007-11-23
1
2
注明单位名称、 联系人、联系 电话、传真电
话
明确指出倾向 性条款：某单 位、某品牌、
介绍大纲
1. 标书制作 2. 注意事项
3. 协议供货和定点采购
4. 投标技巧
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
一、投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
1 公开招标
2 竞争性谈判
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
公开招标投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
3．如何下载招标文件
➢每个项目都可以使用U-Key在网上下载招标文 件第一册 ➢招标文件第二册中的附件部分可以在天津市政 府采购中心网站首页“下载园地”中下载
2009-4-25
4．如何应答
➢资信文件的应答：如在标书中提供了资信文件， 则应答填写“具备或提供” ➢服务、技术要求的应答：针对每条要求作详细 的应答 ➢报价的应答：直接报最终的价格（尽量避免优 惠率或折扣率）
2009-4-25
投标文件：一正三副+一份资质文件
1. 投标书
2. 开标一览表
3. 开标分项一览表
4. 投标产品点对点应答表
5. 偏离说明一览表 6. 投标价格表 7. 产品配置清单
注意：公开招标须单独密封一份资质文件： 营业执照复印件、法定代表人授权书原件 及实质性资质文件。
8. 投标产品技术说明文件
2009-4-25
5．常见问题及注意事项
提交应答 应答提交成功与否：以系统弹出“提交成功”为依据。 应答修改：无论是否已经提交，投标人可以在截止 时间之前对网上应答进行修改。系统默认最后一次 提交记录。
2009-4-25
三、协议供货&定点采购
09年协议供货介绍
天津市政府采购中心以公开入围方式，对2009年度天 津市市级行政事业单位服务类协议供货项目实施政府采购。 其中包括办公自动化设备、网络设备、通用软件等信息化 产品和空调等部分电器设备四个类别，及其所配套的零部 件和耗材等。入围评审内容包括两部分：1、通过邀请生 产企业直接参与确定本项目年度协议供货产品目录；2、 审核确定符合资格要求的本项目年度协议供货产品供应商。 具备最基本的系统集成资质证明文件。
9. 售后服务条款 培训内容：招标文件制作及其注意事项
10. 真诚投标承诺书
2009-4-25
11. 电子招投标承诺书
12. 招标文件第二部分资格要求的证件
竞争性谈判投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标文件：二正六副
1. 本项目须提交两阶段投标文件，分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文 件，电子投标文件为网上应答，其中，纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务 文件（不含报价）和报价文件；
某型号
3
提出具体的修 改意见
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
4．采购信息
➢所有项目的采购公告均可以在天津市政府采购 中心网，查找方法同“征求意见” ➢投标人若在其他地方获得某个项目的采购公告， 建议先登陆“天津市政府采购中心网”找到相 应的采购公告，以便全面了解该项目的情况 ➢采购信息中的“网上应答”指投标人使用UKey在天津市政府采购中心网站对所投项目进行 点对点应答。
序号
货物名称
招标要求
投标应答
品牌/型号
商务部分（指资格要求等）
偏离说明
备注
1
***
营业执照副本复印件
具备
无
无
无
技术部分
1
***
招标文件中的参数
所投产品的参 数
品牌/型号
偏离情况
需要说明
售后服务及其他
1
***
招标文件中的服务要 所投人承诺的
求
服务
无
偏离情况
需要说明
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
2009-4-25
通读招标文件
具体时间安排 样品、踏勘现场、答疑的安排
服务及技术要求
2009-4-25
注意事项 了解招标文件的各项要求
对招标文件存在疑义
及时沟通
提前质疑
传真材料
关注信息
对招标文 件存在疑 问的，及 时与项目 人联系
招标文件 中有明确 反馈意见 的截止时 间
把自己的 问题及相 关材料传 真至项目 人
返回
二、投标注意事项
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标准备
标书制作
网上应答
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标注意 事项
投标前的准备工作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
登记注册
征求意见
购买标书
准备工作
反馈意见
采购公告 培训内容：招标文件制作及其注意事项
随时关注 所投项目 的相关信 息
2009-4-25
网上应答
常见问题
注意事项
如何使用
及时应答
2009-4-25
下载文件
1．如何使用
➢登陆天津市政府采购中心网站首页，在“下载 园地”中下载U-KEY驱动程序并安装（安装时 U-KEY 请勿联上电脑）
2009-4-25
2009-4-25
2．如何登陆
1.点击“识 别”自动显 示用户名； 2.口令为注 册时设定的 密码； 3.验证码为 图片显示的 字符。
2009-4-25
5．如何购买标书
➢购买电子标书 把购买标书的款汇到中心帐号，并把汇单传真 至中心（使用单位汇款，注明单位名称、电子 邮箱、联系方式） ➢购买纸质标书 前往中心二楼146窗口
注意：投标须整包投标，在购买标书前要认真阅读项目的 分包情况
2009-4-25
返回
投标文件制作阶段
1 通读招标文件 2 对招标文件存在疑义？ 3 随时关注所投项目信息
2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）；
3. 第二阶段提交报价文件。
特别提示：第一阶段纸质投标文件不得包含任何 谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料，否则 将视为无效投标。
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
点对点应答及偏离应答
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
2009-4-25
1．登记注册
➢凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的 供应商均须在中心登记注册（登记注册手续咨 询信息资源部李楠，电话：24538178） ➢所有项目均须使用U-Key进行网上应答 ➢建议供应商提前登记注册，避免匆忙投标
2009-4-25
2．如何找到某个项目的征求意见
➢每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津 市政府采购中心网站发布征求意见。