公司集团国际贸易部外贸业务员岗位说明书
国际贸易部外贸业务员岗位说明书

根据公司需要确定进口产品,并负责选择具体的出口商进行接洽 和谈判工作
频次:
负责具体进口合同的谈判和签署(包括具体的价格,运输、付款 方式、到货日期等)
频次:
负责协调进口产品的品质检验和入库
频次:
职 责 六
职责表述:上级交给的其它工作
工作时间百分比:5 %
工作 任务
协助其他部门承当翻译工作
频次:
协助其他部门做好外宾接待工作
频次:
权力:
对客户的接待权
在业务洽谈中,在公司授权范围内有决定权
对客户服务中,在公司授权范围内有承诺权
对某些质量问题有否决权
工作协作关系:
内关系
生产部,开发部,质管部,财务部,仓库,海运公司
任职资格:
教育水平
大专及其以上学历
专业
外语,外贸等相关专业
培训经历
国际贸易,国际营销,国际金融
经验
2年以上国际贸易经验
知识
央语6级以上,国际经济法知识,皮鞋皮革等仃业相关知识
技能技巧
电脑基本操作,网络知识,电子商务
其它:
使用工具设备
一般设备+国际通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班,出差较多
所需记录文档
传真,邮件,合冋,谈判纪要,图片,日常工作文件等
频次:
长期保持同客户的交往并提供服务
频次:
负责与进行客户的具体合同谈判,完成合同签署
频次:
对合同的完整性和各项条款的准确性负责
频次:
职 责
职责表述:负责协调产品的生产交接,质量监督及货物运输工作
工作时间百分比:20 %
工作 任务
外贸业务员岗位说明书

外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责公司国际贸易业务的关键岗位之一。
主要职责是与海外客户进行沟通,开展产品销售和市场拓展工作,以实现公司的销售目标。
本文将详细介绍外贸业务员的职责、要求和工作流程。
二、岗位职责1. 开辟市场:负责寻觅潜在客户,建立并维护客户关系。
2. 销售产品:根据客户需求,向客户推荐公司的产品,并完成销售目标。
3. 报价与合同:根据客户要求,提供产品报价,并与客户达成合作协议。
4. 定单处理:跟踪定单进度,确保按时交付,并解决定单中的问题。
5. 售后服务:处理客户投诉、退换货事宜,并及时解决客户问题。
6. 市场调研:了解国际市场动态,分析竞争对手情况,为公司制定市场策略提供参考。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业优先。
2. 语言能力:熟练掌握英语听说读写,具备良好的沟通能力,能够与海外客户进行有效的交流。
3. 业务能力:具备一定的国际贸易知识和市场分析能力,熟悉外贸流程和国际贸易规则。
4. 销售技巧:具备良好的销售技巧和谈判能力,能够与客户商议达成合作意向。
5. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与内外部团队合作,共同完成销售目标。
6. 抗压能力:能够承受工作压力,处理客户投诉和紧急情况,保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 市场调研:了解目标市场需求,分析竞争对手情况,为制定销售策略提供参考。
2. 客户开辟:通过各种渠道寻觅潜在客户,建立并维护客户关系。
3. 产品推荐:根据客户需求,向客户介绍公司的产品,提供产品样本和报价。
4. 谈判与合作:与客户进行谈判,达成合作意向,并签订销售合同。
5. 定单处理:跟踪定单进度,与生产部门协调,确保按时交付客户定单。
6. 售后服务:处理客户投诉和售后问题,及时解决客户的需求和问题。
7. 数据分析:定期汇总销售数据,分析销售情况和市场趋势,提出改进建议。
五、薪资待遇外贸业务员的薪资待遇根据个人能力和公司规模而定,普通包括基本工资和销售提成。
外贸业务员岗位说明书

外贸业务员岗位说明书引言概述:外贸业务员是负责公司国际贸易业务的重要岗位。
他们的主要职责是与国外客户沟通、协商和促成交易,确保公司的产品能够顺利出口到海外市场。
本文将详细介绍外贸业务员的工作内容和技能要求。
一、市场开拓1.1 寻找潜在客户:外贸业务员需要通过各种渠道,如展会、互联网等,寻找潜在的海外客户。
他们需要研究目标市场,了解市场需求和竞争情况,以便有针对性地开展市场推广活动。
1.2 建立客户关系:外贸业务员需要与潜在客户建立联系,并进行有效的沟通。
他们需要通过电话、邮件等方式,介绍公司的产品和服务,并了解客户的需求和要求,以便提供个性化的解决方案。
1.3 拓展客户网络:外贸业务员需要不断拓展客户网络,与现有客户保持良好的合作关系,并通过口碑传播和推荐,吸引更多的客户合作。
他们还需要参加行业展会和商务活动,与潜在客户面对面交流,建立信任和合作关系。
二、订单处理2.1 报价和谈判:外贸业务员需要根据客户的需求,提供准确的产品报价,并与客户进行价格谈判。
他们需要了解产品成本和市场行情,以便制定合理的价格策略,同时保证公司的利益。
2.2 合同签订:外贸业务员需要与客户协商并签订合同。
他们需要了解国际贸易法律法规,确保合同的合法性和有效性。
同时,他们需要与内部相关部门进行沟通,确保订单的顺利执行。
2.3 订单跟踪:外贸业务员需要跟踪订单的生产和物流进程,确保按时交付客户。
他们需要与生产部门和物流部门密切合作,解决订单执行中的问题和风险,确保客户的满意度。
三、售后服务3.1 售后咨询:外贸业务员需要及时回复客户的咨询和问题,提供专业的售后服务。
他们需要了解产品的使用方法和维修保养知识,以便解答客户的疑问。
3.2 投诉处理:外贸业务员需要处理客户的投诉和纠纷,保护公司的声誉和利益。
他们需要与客户进行有效的沟通,了解问题的原因和解决方案,并与内部相关部门协调配合,解决问题。
3.3 售后跟进:外贸业务员需要与客户保持长期的合作关系,并进行定期的回访和跟进。
外贸业务员岗位说明书

外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是指负责开展国际贸易业务的专业人员,主要负责与海外客户进行沟通、协商和洽谈,促成订单的签订并确保交货的顺利进行。
该岗位要求具备良好的英语沟通能力、市场分析能力和业务拓展能力,能够独立处理和解决出口业务中的问题,以达到公司销售目标。
二、岗位职责1. 负责与海外客户进行沟通、协商和洽谈,了解客户需求并提供相应解决方案。
2. 开发新客户,拓展海外市场,建立并维护良好的客户关系。
3. 跟进订单执行情况,确保交货的准时、准确。
4. 负责报价、合同签订、支付方式谈判等相关业务事宜。
5. 监控市场动态,及时调整销售策略,提出市场推广方案。
6. 协助解决出口业务中的问题,如物流、质量、售后等。
7. 定期向上级汇报工作进展和销售情况,提出改进建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历,国际贸易、英语等相关专业优先。
2. 具备良好的英语听说读写能力,能够流利地与海外客户进行沟通。
3. 熟悉国际贸易流程和相关法律法规,具备一定的市场分析能力。
4. 具备较强的业务拓展能力和谈判技巧,能够独立处理和解决问题。
5. 具备团队合作精神,能够与内外部各方有效沟通和协调。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够适应出差和加班等工作需求。
四、工作环境外贸业务员主要在办公室内工作,需要使用电脑处理业务相关事宜,如报价、合同编制等。
在与客户进行谈判和洽谈时,可能需要出差或进行远程视频会议。
工作环境相对较为繁忙,需要处理多个任务并保持高效率。
五、职业发展外贸业务员是国际贸易领域的重要岗位之一,通过不断积累经验和提升能力,可以逐步晋升为外贸业务主管、国际市场经理等职位。
同时,也可以选择进一步深化学习,如国际贸易法律、市场营销等领域,为职业发展打下更坚实的基础。
六、总结外贸业务员是一项具有挑战性和发展潜力的职业,需要具备良好的英语沟通能力、市场分析能力和业务拓展能力。
通过不断学习和实践,外贸业务员可以在国际贸易领域取得良好的成绩,并为公司的发展做出重要贡献。
外贸业务员岗位职责说明书(共6篇)

外贸业务员岗位职责说明书(共 6 篇)第1 篇:外贸业务员岗位说明书1.跟踪订单的生产进度,安排产品的发货;2.负责样品的申请、收集及分发,接待客户;3.负责对帐及催收货款工作;4.组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给办事处或客户。
外贸业务员1.配合公司的所需,及时作好翻译工作2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理11.提交季度业务汇总和年度总结12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态15.根据市场的变化,适时地开发新产品什么叫做跟单员?跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
外贸业务员的工作内容和职责:1、及时安排好打样。
要按客户的要求,书面详细列出打样单。
打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。
打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。
国际贸易业务员岗位说明书

国际贸易业务员岗位说明书一、职位概述国际贸易业务员是负责公司国际贸易业务的核心岗位之一。
主要职责包括与国际客户进行业务洽谈和沟通,处理国际贸易相关文件和手续,负责海外市场的开拓和销售,协调国际物流和运输安排等。
二、岗位职责1.与国际客户进行业务洽谈和沟通,了解客户需求,提供产品和服务的相关信息;2.参与国际贸易合同的起草和签订,确保合同条款的合规性和公司利益的最大化;3.负责处理国际贸易相关的文件和手续,如报关单、发票、装箱单等,确保符合国际贸易的法规和标准;4.开拓海外市场,寻找新的客户资源,与客户建立并维护良好的业务合作关系;5.负责商品的进出口流程管理,协调国际物流和运输安排,确保货物顺利进出口;6.跟踪国际市场的动态和竞争对手的情况,及时调整销售策略和方案;7.协助解决国际贸易运作中的问题和纠纷,并与相关部门进行沟通和协调。
三、任职资格1.本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业优先;2.熟悉国际贸易的相关法规和流程,具备较强的国际贸易操作能力;3.具备良好的英语听说读写能力,能进行流利的商务英语沟通;4.具备较强的业务洽谈和沟通能力,善于与人沟通和协调;5.具备一定的市场开拓和销售能力,能够独立完成销售任务;6.具备一定的国际贸易实操经验者优先考虑。
四、工作条件工作地点:公司总部(可根据工作需要进出国内外出差)工作时间:标准工作时间,有一定的弹性安排薪资待遇:根据个人能力和工作表现提供具有竞争力的薪资福利五、职业发展国际贸易业务员可在工作中获得更深入的国际贸易知识和经验,提高自身的业务水平,逐步晋升为国际贸易主管、贸易经理等职位。
公司将提供相应的培训和晋升机会,鼓励员工在国际贸易领域取得更大的事业发展。
六、总结国际贸易业务员是公司国际贸易业务的重要角色,在公司发展中起到了关键的作用。
通过与国际客户的合作和沟通,协调国际物流和运输,以及处理国际贸易相关文件和手续,国际贸易业务员为公司的国际业务拓展和增长做出了巨大贡献。
外贸业务员岗位说明书

外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责开展国际贸易业务的专业人员,主要负责与海外客户进行沟通、洽谈和合作,完成公司的出口业务目标。
他们需要具备良好的沟通能力、商务谈判技巧和对国际贸易规则的了解,以便有效地开拓海外市场,促进公司的出口业务发展。
二、岗位职责1. 开拓海外市场:负责寻找、挖掘和开发潜在的海外客户,建立并维护与客户的良好关系。
2. 客户沟通与洽谈:与海外客户进行沟通、洽谈和合作,了解客户需求,提供产品信息和技术支持。
3. 报价与合同签订:根据客户需求,制定产品报价,与客户协商并达成合作意向,完成合同签订。
4. 订单处理与跟踪:协调内外部资源,确保订单的及时处理、生产、发货和售后服务,保证客户满意度。
5. 市场分析与预测:研究国际市场动态,分析竞争对手情况,制定市场策略和销售计划,预测市场需求。
6. 客户投诉处理:及时处理客户投诉,解决问题并提供满意的解决方案,维护公司的声誉和客户关系。
7. 销售数据分析与报告:收集、整理和分析销售数据,撰写销售报告,向上级领导汇报工作进展和业绩情况。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,国际贸易、国际经济、英语等相关专业。
2. 语言能力:具备流利的英语口语和书写能力,能够与海外客户进行无障碍的沟通。
3. 商务能力:熟悉国际贸易规则和相关法律法规,具备良好的商务谈判技巧和市场分析能力。
4. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同文化背景的客户进行有效的沟通。
5. 抗压能力:具备较强的抗压能力和应变能力,能够应对复杂的市场环境和工作压力。
6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够有效协调内外部资源,共同完成工作目标。
7. 工作经验:有相关行业工作经验者优先考虑。
四、薪资待遇根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等福利。
五、发展前景外贸业务员作为公司开展国际贸易的重要岗位之一,具有广阔的发展前景。
外贸业务员岗位说明书

外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责开展国际贸易业务的专业人员,主要职责包括开拓海外市场、与客户洽谈合作、处理订单、跟踪货物运输、解决售后问题等。
本岗位要求具备较强的外语沟通能力、市场开拓能力和团队合作精神。
二、岗位职责1. 开拓海外市场:根据公司的市场战略和销售目标,制定并执行国际市场开拓计划,积极寻找潜在客户、建立并维护客户关系,扩大公司的市场份额。
2. 客户洽谈合作:与海外客户进行业务洽谈,了解客户需求,提供产品信息和技术支持,协商合作事宜,并达成合作协议。
3. 处理订单:负责处理客户订单,包括确认订单细节、编制合同、安排生产、协调物流等,确保订单按时交付。
4. 跟踪货物运输:与物流公司和客户保持密切联系,跟踪货物运输情况,及时解决运输中的问题,确保货物安全、准时抵达目的地。
5. 售后服务:负责处理客户的投诉和售后问题,积极解决客户的困扰,提高客户满意度,维护公司声誉。
6. 市场调研:定期进行市场调研,了解国际市场动态、竞争对手情况,为公司制定市场策略和产品改进提供参考。
7. 报表分析:负责统计和分析销售数据,撰写销售报告,对市场销售情况进行评估,提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业优先。
2. 语言能力:具备良好的英语听说读写能力,能够流利地进行商务英语沟通,具备其他外语能力者优先。
3. 专业知识:熟悉国际贸易相关法律法规,了解国际贸易流程和贸易方式,具备一定的国际贸易实务经验。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同文化背景的客户进行有效的沟通和合作。
5. 市场开拓能力:具备较强的市场开拓能力,能够主动寻找商机,开拓新市场,拓展客户资源。
6. 团队合作精神:具备良好的团队合作意识和团队协作能力,能够与内外部团队有效配合,共同完成工作目标。
7. 抗压能力:具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中处理各种突发情况和压力。
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权力:
对客户的接待权
在业务洽谈中,在公司授权范围内有决定权
对客户服务中,在公司授权范围内有承诺权
对某些质量问题有否决权
工作协作关系:
内部协调关系
文员,单证员,相关人员,部门经理
外部协调关系
生产部,开发部,质管部,财务部,仓库,海运公司
任职资格:
教育水平
大专及其以上学历
专业
外语,外贸等相关专业
培训经历
工作
任务
根据公司需要确定进口产品,并负责选择具体的出口商进行接洽和谈判工作
频次:
负责具体日期等)
频次:
负责协调进口产品的品质检验和入库
频次:
职
责
六
职责表述:上级交给的其它工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
协助其他部门承当翻译工作
频次:
协助其他部门做好外宾接待工作
国际贸易部外贸业务员岗位说明书
岗位名称
外贸业务主管/外贸业务员
岗位编号
所在部门
国际贸易部
岗位定员
直接上级
国际贸易部经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责对外贸易出口业务的客户接洽、合同谈判、产品生产协调、售后服务等工作;负责公司相关产品的进口业务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责潜在客户开发和客户前期服务工作
国际贸易,国际营销,国际金融
经验
2年以上国际贸易经验
知识
英语6级以上,国际经济法知识,皮鞋皮革等行业相关知识
技能技巧
电脑基本操作,网络知识,电子商务
其它:
使用工具设备
一般设备+国际通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班,出差较多
所需记录文档
传真,邮件,合同,谈判纪要,图片,日常工作文件等
备注:
频次:
长期保持同客户的交往并提供服务
频次:
负责与进行客户的具体合同谈判,完成合同签署
频次:
对合同的完整性和各项条款的准确性负责
频次:
职
责
三
职责表述:负责协调产品的生产交接,质量监督及货物运输工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责根据相关文件(传真、邮件、合同及其它文件),制作详生产通知单,协调生产部门安排生产计划
频次:
协助相关部门在生产过程中对质量进行监督,并确认按时出货;
频次:
协调相关人员安排外贸产品的运输工作
频次:
职
责
四
职责表述:负责相关客户的售后服务工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责对销售后的客户进行跟踪,完成对客户的相关售后服务工作;
频次:
职
责
五
职责表述:负责公司相关的进口业务工作
工作时间百分比:20%
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责外贸市场行情和外销产品信息的搜集和整理工作
频次:
负责潜在客户的开拓,完成客户需求的各种服务
频次:
协助、指导技术开发部门开发外销样品;
频次:
负责本部门的外出展销和展览活动;
频次:
职
责
二
职责表述:负责客户的联络和业务洽谈工作
工作时间百分比:25 %
工作
任务
负责外贸客户的联络及业务洽谈