公司会议纪律新
会议纪律规定公司内部会议纪律规定及会议组织流程

会议纪律规定公司内部会议纪律规定及会议组织流程公司内部会议纪律规定及会议组织流程一、前言公司作为一个组织机构,内部会议是实现有效沟通和决策的重要途径。
为了确保会议能够高效有序地进行,我们制定了以下会议纪律规定和会议组织流程。
二、会议纪律规定1. 准时参会会议开始时间是明确规定的,参会人员应提前安排好时间,准时参会。
延迟参会会浪费其他人的时间,并对会议进行干扰。
2. 尊重他人在会议中应尊重他人的言论权和隐私权,不得发表攻击性、歧视性或不尊重他人观点的言论。
保持礼貌与谦虚的态度,共同维护良好的工作氛围。
3. 注意会议秩序会议期间,应保持安静,不得进行无关的交谈或使用手机等会议外的行为。
听取讲话人发言时,应全神贯注,不打断或分心。
4. 提前准备参会人员应提前阅读与会议相关的材料,并做好思考、准备。
准备充分有助于高效讨论和决策,提高会议质量。
5. 发言顺序发言时应听从主持人的指示,按照发言顺序有序表达自己的观点。
如果有不同意见,应客观、理性地进行讨论,而非进行个人攻击或争吵。
6. 会议记录会议记录由指定人员负责,记录会议主要议题、决议内容和行动计划等。
参会人员可以向记录人员提供必要的补充或澄清。
7. 执行会议决议在会议结束后,参会人员应按照会议决议和行动计划的要求认真执行,并及时向相关人员汇报和跟进。
三、会议组织流程1. 会议召集会议召集应提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点和议程等。
通知方式包括邮件、即时通讯工具或公告等。
2. 主持会议会议主持人应准备充分,确保会议进程顺利进行。
主持人应引导会议讨论,保持议题的连贯性,充分发挥每位参会人员的作用。
3. 议程设置会议议程应合理安排,包括报告、讨论、决策和行动计划等环节。
主持人应根据会议主题和目的确定议程,并在会议开始前与参会人员分享。
4. 讲话规则主持人应设定讲话时间限制,确保每位参会人员有足够的时间表达观点。
发言人应简明扼要地陈述观点,避免罗嗦和废话,提高会议效率。
公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度随着公司业务的拓展和规模的发展,会议已经成为公司内部沟通和协调工作的重要方式。
为了确保会议的高效进行,提高会议效果,加强公司内部管理,制定公司会议纪律管理制度是必要的。
一、会议召开的准备工作1.主持会议的人员应提前确定,并将会议议程发送至参会人员。
2.会议室应提前做好准备工作,保证会场的整洁和设备的正常运行。
3.参会人员应提前准时到达会议室,如有特殊原因不能按时参加会议,需提前请假,并事先与会议组织者进行沟通。
二、会议纪律要求1.参会人员应保持专注和主动参与,不得进行无关的嘈杂行为,如私自开启手机、大声喧哗等,严禁迟到、早退和擅自离席。
2.参会人员在发言时应按照主持人的指示顺序发言,不得打断他人发言,讲话时应表达明确、简洁、有条理,避免过度冗长和重复。
3.会议期间,参会人员应密切关注主题,并积极提问、交流意见,不得发表带有虚假信息和负面言论的言论。
4.会议过程中禁止大声争吵和个人攻击,如果出现分歧,应以理性和客观的方式进行讨论,倾听他人观点,维护会议的和谐氛围。
三、会议记录和汇报1.会议记录人员应全程记录会议内容和重要决议,并及时整理会议纪要,确保准确性和完整性。
2.会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员,参会人员有权对纪要进行修改和补充。
修改的意见应在48小时内提出。
3.会议纪要的修改和最终版应在参会人员的确认后定稿,并留存公司归档。
四、违反会议纪律的处理1.对于未提前请假但未参加会议的人员,应扣除其相应的绩效,情节严重者可进行纪律处分。
2.对于无故迟到、早退或擅自离席的人员,应进行纪律警告,并记录在个人档案中,情节恶劣者可以进行相应的处分。
3.对于发言不遵守规定、言词冲突等扰乱会议秩序的人员,应进行批评教育,并在会议纪要中予以记录。
4.对于会议纪要修改和最终版意见不一致的情况,应进行协商解决,达成一致后方可定稿。
通过制定公司会议纪律管理制度,可以规范会议的召开和参与行为,提高会议效率和质量,加强公司内部沟通和协作,推动公司发展。
公司会议培训纪律管理制度

公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为,确保会议的效率和质量。
所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议,并遵守以下规定。
二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 参会人员应提前准备好相关材料,并对会议议题有所了解和思考。
3. 技术部门负责检查会议室的设备,确保音视频设备、投影仪等正常工作。
三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室,迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式,避免影响会议进行。
3. 会议期间,参会人员应专注听讲,不得私下交谈或做其他无关事项。
4. 提问或发言时,应举手示意并在获得主持人同意后进行。
5. 对于敏感或保密内容,参会人员应妥善保管会议资料,不得外泄。
四、发言规则1. 发言应简明扼要,直奔主题,避免冗长和离题。
2. 尊重他人发言,不得打断或质疑他人发言的权利。
3. 鼓励建设性意见,对于不同观点应理性讨论,避免个人攻击。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。
2. 会议结束后,记录人员需整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。
3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。
六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。
2. 情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理,直至追究相应的责任。
七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议,不断优化会议流程和纪律管理。
2. 对于表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励,以激励大家遵守会议纪律。
各所属公司、各部门引以为戒,严格遵守会场纪律

各位同事:近期在公司内部会议和部门会议中,我们发现一些同事未能严格遵守会场纪律,导致会议效率低下,影响了公司整体的工作效率和形象。
在这里,我们特别强调,各所属公司的各部门应引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的顺利进行、高效完成,提高工作效率。
我们需要明确会场纪律的内容和要求,包括但不限于:1. 准时到达会议现场:每位参会人员应按时到达会议现场,提前做好准备工作,不因个人原因耽误会议开始时间。
2. 服装整洁得体:在公司内部会议中,各位同事应注意着装,保持整洁得体,展现出公司的良好形象。
3. 尊重发言人:在会议期间,应当尊重发言人的时间和权利,不得随意打断他人发言,保持良好的交流秩序。
4. 禁止随意使用手机:在会议进行中,除了特殊情况外,严禁随意使用手机、查看社交媒体或进行无关工作的活动,以免影响会议的进行。
5. 遵守会议议程:在公司内部会议或部门会议中,各位同事应严格按照会议议程进行讨论,不得擅自跑题或过度延误会议时间。
以上内容为会场纪律的基本要求,各位同事在参加公司内部会议时务必严格遵守。
我们针对近期发现的问题,提出一些具体的改进措施:1. 建立会场纪律宣讲制度:公司可以通过专门的宣讲活动,向全体员工普及会场纪律的重要性和具体要求,加强员工的纪律意识。
2. 加强会议纪律监督:在每次会议中,可以指定一名纪律监督员,负责监督会场纪律的执行情况,并及时提出改进意见。
3. 建立违纪处理机制:对于故意违反会场纪律的员工,公司可依据公司规章制度进行相应处理,督促员工重视会场纪律的执行。
以上是改进措施的一部分,希望各部门能够认真执行,并对管理方针和措施进行充分的传达、解释和督促。
我们再次强调,公司的工作效率和形象受到重视,各所属公司的各部门必须引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的效率和形象。
希望各位同事能够共同努力,营造良好的工作氛围,为公司的发展贡献力量。
谨此致谢。
此致敬礼尊敬的各位领导、同事:在过去的会议中,我们始终强调了公司内部会议守纪律的重要性,并提出了一些改进措施。
会议纪律管理规定

三、会议室设备管理
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、白板等,应由行政部门定期检查、维护,确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备,如有需要,应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后,应关闭电源,避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议纪律。
2.会议发言:根据议程安排,各议题负责人进行发言。发言应简明扼要,观点明确,严格控制时间。
3.讨论与决策:会议主持人引导参会人员进行讨论,确保讨论充分、深入。涉及决策事项,应充分听取各方意见,遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录:会议纪要记录人应详细记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程:会议议程应合理安排,确保会议重点突出,避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员,以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到:会议开始前,由会议组织者负责签到工作,确保参会人员准时到场。
2.签到记录:会议组织者应记录参会人员签到情况,包括迟到、请假等,便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人:会议记录人应认真记录会议内容,并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员,会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的,会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定,泄露会议内容的,按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述,具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守,共同维护会议秩序。
公司例会制度以及会议纪律

公司例会制度以及会议纪律一、公司例会制度1.例会目的:公司例会旨在促进团队之间的沟通和合作,分享最新信息和公司方针,解决问题和制定计划,以及评估和汇报业绩。
2.例会频率:公司例会每周举行一次,一般安排在周三或周四的上午,会议时间为1小时。
3.例会形式:公司例会根据需要,可以是线下面对面会议,也可以是在线视频会议。
确保所有需要参加的人员都能在规定时间内参与。
4.会议召集人:公司例会由部门经理或团队负责人担任召集人,负责确定会议议程和通知所有参会人员。
5.会议通知:会议召集人应提前至少24小时向所有参会人员发送会议通知,包含会议时间、地点、议程和相关材料。
若有必要,会议通知可以在公司内部通信渠道上公布。
6.会议议程:会议召集人负责制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。
参会人员也可以提出议程建议,但需在会议开始前至少24小时提出。
7.会议记录:会议召集人或指定的会议记录人应在会议中记录讨论的主要点和决定的重要事项。
会议记录应在会议结束后,尽快向所有参会人员发送,并存档备查。
8.会议准备:参会人员应提前准备好与会议相关的资料、报告或讨论要点。
如有需要,可以事先与会议召集人沟通,以确保会议内容顺利进行。
9.会议延迟或取消:若出现特殊情况导致会议无法按照原定计划进行,会议召集人应在会议开始前尽早通知所有参会人员,尽量安排新的会议时间。
10.会议反馈:参会人员可以在会议结束后向会议召集人提供反馈,以改进例会制度和会议效果。
会议召集人也可以邀请参会人员提供反馈,并在下次会议上进行相关讨论。
二、会议纪律1.准时出席:参会人员应提前准备好,并在会议开始前5分钟到达会议地点或在线会议平台,以确保会议按时开始。
2.尊重他人:在会议期间,参会人员应尊重他人意见,并遵守公司的公共行为准则,不干扰他人发言或进行无关议题的讨论。
3.遵循议程:参会人员应在会议方向不清晰时提问或向会议召集人提出建议,但不应离题太远或浪费时间。
开会时的工作纪律及要求

《开会时的工作纪律及要求》在现代职场中,开会是一种极为常见且重要的工作方式。
无论是部门内部的交流协调会,还是公司层面的决策性会议,都承载着诸多信息的传递、任务的部署以及问题的探讨与解决。
而要确保会议能够高效、有序地进行,切实达成预期目标,就必须建立起严格的工作纪律及明确的要求。
一、准时参会准时参会是开会时最基本也是最重要的工作纪律之一。
守时是尊重他人时间和会议组织者辛勤付出的体现。
如果参会人员经常迟到,不仅会打乱会议的正常节奏,让其他准时到场的人员无端等待,还会给人留下不严谨、不重视会议的不良印象。
为了保证准时参会,参会人员应提前做好时间安排,合理规划前往会议地点的行程,预留出足够的时间以应对可能出现的意外情况,如交通拥堵等。
养成良好的时间观念,在会议通知规定的时间内准时到达会场,不得无故拖延。
对于确实因不可抗力因素导致无法按时参会的情况,应提前向会议组织者请假,并说明原因,以便组织者能够及时做出调整和安排。
二、保持专注在会议过程中,保持专注是确保会议效果的关键。
参会人员应全身心地投入到会议中,认真倾听他人的发言,理解会议的议题和讨论内容,积极参与讨论和发表自己的观点。
要做到保持专注,参会人员应在会前对会议相关的资料和信息进行充分的了解和准备,以便在会议上能够迅速进入状态,跟上讨论的节奏。
在会议进行时,要避免分心做与会议无关的事情,如玩无线终端、看其他资料等,将注意力集中在会议的主题和讨论上。
对于他人的发言,要认真倾听,不要随意打断或插话,尊重他人的发言权和表达权,以便形成良好的交流氛围。
要积极思考,提出有建设性的意见和建议,为会议的决策和问题的解决贡献自己的智慧。
三、遵守会议秩序会议秩序的良好维护对于会议的顺利进行至关重要。
参会人员应遵守会议的各项秩序规定,不得擅自离席、交头接耳、大声喧哗等。
在会议开始前,参会人员应按照会议组织者的安排就座,不得随意调换座位。
在会议进行中,如需离席,应征得会议主持人的同意,并尽快返回,避免长时间离开影响会议进程。
会议应当遵守的纪律规范

会议纪律规定一、目的:根据公司规定和精细化管理要求,为切实改进全体员工工作作风,提高工作效率,建立健全决策机制,提升公司营运水平,特制定此制度。
二、范围:全体员工三、内容:(一)、会议纪律1.参会人员应准时到会,并签到,此项列入公司考勤考核。
其它临时性会议另行通知,接到通知,必须五分钟内到。
迟到、早退给予20元/次罚款。
无故缺席给予50元/次罚款。
2.参会人员必须严格按照公司规章制度佩戴工牌,着装整齐。
3.会议发言必须言间意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程的要求。
4.员工必须以规范的坐、立、行姿势出现,严禁交头接耳,不得随意在会场内走动、高谈。
如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。
5.会议过程必须把手机调为静音或关机,会议期间禁止接、打电话。
特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示。
会议期间手机响铃一次,当事人作罚款20元处理。
6.会议结束后会议主办部门必须及时将所辖区域内整理、清洁,将座椅归位。
7.会议场所禁止吃零食(如:瓜子、花生、槟榔等);禁止乱仍垃圾。
违者处罚款10元/次(二)、会议记录、会议纪要的发放、传阅、归档。
1.必须有相关人员及时做好相关的会议记录,会后作出会议纪要提交上级领导审批。
2.会议纪要审批后必须及时送相关部门传阅。
3.会议纪要发给参会人员每人一份,以便督办会议决议,并跟踪相关事宜处理进程。
会议交待事项办理完毕必须及时汇报。
4.会议纪要及时归档,以便查阅。
会议纪要的查阅必须设置一定查阅权限,不得将会议内容及相关情况外泄。
5.所有参会人员对会议内容做到保密,不得外泄。
6.故意外泄会议内容,视负面影响大小作出相应惩罚。
本制度交总经理审批后,自颁布之日起开始生效。
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会议纪律要求
(2010年修订)
为了严肃会议纪律,端正会风,切实加强作风建设,现针对有关会议纪律重申以下几点:
1.开会前准备好会议内容。
开会的主要内容:①近期内本部门工作开展情况
②有哪些需要其他部门配合支持的地方③有哪些是急需解决的问题④其他建议。
2.与会人员提前五分钟到场,不准迟到、早退、旷会。
对迟到、早退者给予100元的经济处罚,旷会者给予200元的经济处罚。
鉴于分公司会议的特殊性,对分公司会议旷会者处罚300元,迟到、早退着处罚100元。
3.严格会议请假制度。
凡公司安排的会议,各部门必须按照会议通知的要求安排人员参加。
需要部门主要负责人参加的会议,未经领导同意,不得安排他人代会。
由于分公司会议的特殊性,原则上不允许参会人员请假,如因特殊原因,可向相关负责人请假,并接受200元罚款。
4.大会期间关闭一切通讯工具,或调为无声;谢绝会客。
5.会议期间认真听会、做好记录,不准开小会或议论其它的事。
6.开会期间不准打瞌睡、大声喧哗。
7.会议室内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
8.与会人员不准做与会议无关的事,不得在会场上随意走动。
9.不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
10.违反3、4、5、6、7、8、9项,给予100元的经济处罚。
11.每周一部门经理召开会议,由董事长主持,董事长不在由副总主持,副总不在由督察部经理主持。
12.会后,各部门要按照会议要求迅速落实会议精神。
没有落实会议精神的、本部门人员没有按会议要求去做的本部门经理承担连带责任。
13.使用说明:以上制度仅适用于总部召开的管理人员(主管级别以上)会议,不针对普通员工会议以及各部门的内部会议。
14.普通员工会议以及各部门内部会议(含分理处会议)要求,对旷会者罚款50元,迟到、早退者罚款20元,并针对违反4、5、6、7、8、9项者罚款50元。
15.凡参加公司或者部门举办的所有会议,均需穿戴好公司工装,否者一律对主管级(含主管)以上人员处以100元罚款,主管级以下人员处以50元罚款。
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