公司会议纪律规范管理办法

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公司会议纪律及工作着装规范管理规定

公司会议纪律及工作着装规范管理规定

公司会议纪律及工作着装规范管理规定一、公司会议纪律及着装规范主要包括:(一)公司会议纪律1.准时到会,并在《会议签到表》上签到,不得代签;未签者,如若有事,事先与会议组织部门请假,否则视为缺席;不得迟到或早退。

2.参会时,如有着装、坐席等要求的,需按规定着装并按指定位置就座;注意保持会场卫生,维持会场秩序。

3.会议期间,应集中精力听会,不得在会场内交头接耳,闲谈。

注意将通讯工具关闭或置于无声状态,紧急或特殊情况下需接听电话者应到会议室外进行。

4.与会人员不得从事与会议无关的事情,认真做好本人的会议记录。

如有发言、授奖、签字等事项的与会人员,应主动服从主持人安排;如有不同意见或建议,应以礼待人、协商解决或会后沟通交流。

5.不得带无关人员进入会场。

确需其他人员随同参加的,需事先征得主办部门的同意。

6.会议结束时,应有序离开会场;不得随意逗留会场;禁止在会场内吸烟、闲谈,对会议擅自发表言论、看法。

7.涉密会议不录音、不录像、不报道。

会议涉密文件、材料应及时清理、如数收回,由主办部门进行销毁处理。

其他会议,凡涉及公司决策事项、生产经营、资产处置、资本运营等涉及公司秘密的重要文件资料,一律不得擅自对外发布、对外交流信息。

(二)着装规范1.每年 6 月——9 月,员工在办公场所须着新式夏装短袖,深色裤子。

2.每年 11 月——次年 4 月,员工在办公场所须着新式秋装工作服,内衣可自行搭配,但须整洁、得体。

3.每年 5 月、10 月可自行选择工作服。

4.参加其他临时组织的大型活动时,须按照通知要求统一着装。

5.严禁私改工作服样式。

6.公司每周五员工可自行着装,但不得在办公场所穿拖鞋、背心和短裤等。

7.党员同志须按要求佩戴党徽。

二、违反相关规定考核情况:1.对主办部门或其他协办部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的,核减责任部门绩效 200 元/次;2.无故或未经批准迟到、早退、旷会、代会;员工核减绩效 50 元/人/次,部门领导核减绩效 100 元/人/次,公司领导核减绩效 200 元/人/次;3.公司级会议及专题会议会场内手机响铃,拨打、接听手机每次核减绩效 50 元/人/次;4.未按公司规定着装,核减绩效 50 元/人/次。

企业会议规范管理制度

企业会议规范管理制度

一、会议召开的原则1. 遵守法律法规,严格按照公司章程和规定召开会议;2. 会议应秉持公平、公正、公开的原则,不得偏袒或歧视任何方;3. 会议应遵守纪律,准时召开,按时结束,不得擅自延长会议时间;4. 会议应坚持问题导向,明确议程,确保会议顺利进行。

二、会议召开的程序1. 会议的召集:由会议主持人或秘书书面通知参会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等;2. 会议的准备:会议主办单位应提前准备好会议场所、设备、资料等,并确保会议顺利进行;3. 会议的进行:主持人根据议程主持会议,参会人员按时到场,全程专心听取报告、发言、讨论、表决等环节;4. 会议的记录:由会议秘书或记录员记录会议主要内容,包括会议议程、决议、意见、建议等;5. 会议的总结:会议结束后由主持人或秘书总结会议讨论内容,确保参会人员对会议内容有清晰的认识。

三、会议的管理1. 会议的议程:会议议程由主办单位提前制定,并向参会人员公布,参会人员应按照议程顺序发言、提问、讨论;2. 会议的纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得擅自插话、打断他人发言,不得扰乱会议秩序;3. 会议的决议:会议通过表决形式产生的决议具有法律效力,不得违反公司章程或法律法规;4. 会议的保密:会议讨论内容涉及公司商业机密或敏感信息,参会人员应严格保密,不得外泄;5. 会议的文件归档:会议记录、决议等文件应妥善保存,确保档案齐全,方便日后查阅和追溯。

1. 会议后评估:会议结束后由主办单位对会议进行评估,总结会议的优点和不足之处,以及参会人员的反馈意见;2. 会议改进措施:根据会议评估结果,主办单位应及时制定改进措施,对重复出现的问题做出整改;3. 会议效果监督:主持人或秘书应及时跟踪会议改进措施的执行情况,确保会议质量和效果不断提升。

五、会议管理的责任1. 主持人:负责会议的组织和主持工作,确保会议按照规定进行,确保会议效果和质量;2. 秘书:负责会议的记录和归档工作,确保会议纪要和决议等文件完整准确;3. 参会人员:应按照规定要求参加会议,积极发言、讨论,对公司事务提出建议和意见;4. 公司领导:应关心和支持公司会议工作,为会议提出指导性意见和建议。

公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高会议质量和效率,保证会议决策的有效执行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。

第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点,并通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。

第四条会议时间应合理安排,避免与员工正常工作时间冲突。

如确有必要在休息时间召开会议,应提前说明原因并征得相关人员同意。

第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所,确保环境安静、舒适,设施齐全。

第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备,熟悉会议相关资料,对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。

第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并说明原因。

第八条会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议中接听电话或查看手机信息,以免影响会议进程。

第九条会议期间,与会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。

第十条与会人员应认真倾听他人发言,尊重他人观点,不得打断他人发言,如有不同意见,应在他人发言结束后再提出。

第十一条发言时应简明扼要,突出重点,避免冗长、重复和无关的内容。

第十二条会议讨论应紧扣主题,避免偏离议题,浪费时间。

第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题,与会人员应严格保密,不得泄露。

第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录,记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。

第十五条会议记录应在会议结束后及时整理,并经会议主持人审核签字后存档。

第十六条对于会议决议和工作安排,相关责任部门和责任人应严格按照要求执行,并在规定的时间内完成。

第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,确保决议得到有效落实。

第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员,视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。

公司会议培训纪律管理制度

公司会议培训纪律管理制度

公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为,确保会议的效率和质量。

所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议,并遵守以下规定。

二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 参会人员应提前准备好相关材料,并对会议议题有所了解和思考。

3. 技术部门负责检查会议室的设备,确保音视频设备、投影仪等正常工作。

三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室,迟到者需向会议主持人说明原因。

2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式,避免影响会议进行。

3. 会议期间,参会人员应专注听讲,不得私下交谈或做其他无关事项。

4. 提问或发言时,应举手示意并在获得主持人同意后进行。

5. 对于敏感或保密内容,参会人员应妥善保管会议资料,不得外泄。

四、发言规则1. 发言应简明扼要,直奔主题,避免冗长和离题。

2. 尊重他人发言,不得打断或质疑他人发言的权利。

3. 鼓励建设性意见,对于不同观点应理性讨论,避免个人攻击。

五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。

2. 会议结束后,记录人员需整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。

3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。

六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。

2. 情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理,直至追究相应的责任。

七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议,不断优化会议流程和纪律管理。

2. 对于表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励,以激励大家遵守会议纪律。

会议纪要管理规范制度5篇

会议纪要管理规范制度5篇

会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周__。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。

会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理(1)行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

会议规范管理制度

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度(精选篇1)为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特制定本集团机关会议纪律及相关制度。

(一)办公室人员提前15分钟入场,与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。

由会场登记人员汇总报办公室主要领导。

(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导请假,并告知办公室。

无请假者按事假一天计算。

未经主管领导同意,不得安排他人代会。

(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满。

(四)会议期间要坐姿端正,集中精力、认真听取发言,不得交头接耳,私开小会,不随意走动,不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;(五)会议期间严禁吸烟;手机必须关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

(六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;(七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。

要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。

(八)讨论环节发言需征得主持人同意,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人恶语相向。

(九)违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚。

(十)本制度自总经理审核后签字发布之日起施行。

会议规范管理制度(精选篇2)一、会议组织(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和质量,促进信息沟通与协调一致,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理,包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策,并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念,节约资源,减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴,可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度,符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确,一旦生成,不得随意修改,必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式,并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作,包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员,通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能出席会议,应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程,并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等,并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧,并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行,充分发挥每位参会人员的作用,遵守会议纪律。

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会议纪律规范管理办法
前言
会风问题直观地反映了公司的企业文化、企业形象和办事风格,是一个企业及全体员工政治素质、精神面貌、工作状态和事业心、责任感的集中体现,所以,为了规范公司会议纪律、展示XX员工优良素质、树立企业积极向上的风气、塑造科学的企业文化,特制定《XX会议纪律规范管理办法》。

第一章会议通知
第一条凡上级会议通知到达知悉当天,由接通知部门或人员报公司领导审批;公司领导安排意见下达后,于半日内通知到参会人员本人,并要求其做好参会准备。

第二条公司内部会议由主办部门负责通知,其中办公会、中干会等公司级会议由公司办公室负责通知。

第三条各分公司及生产制造部的中干及其他人员需要参会时,通知到分公司、生产制造部的综合办公室(营销管理处),再由其通知参会人员。

其他部门由公司办或会议主办部门通知到部门领导,由部门领导再通知到参会人员。

一般不跨级通知。

第四条若在通知过程中无法联系到参会人员,通知人应立即向会议主办方反应。

如果由于通知人的过错或大意,没有通知参会人员或联系不上没有向会议主办方反应的,参会人员的考核扣罚由通知责任人承担。

第二章会议准备
第五条会议会场准备由会议主办部门负责,其中中干会等公司级会议由公司办公室负责会场准备。

会场准备包括:会场清洁、会场桌椅摆放、会标、主席台安排、音响等。

第六条会议资料由会议主办部门提前备好,并将领导使用的相关资料在主席台上摆好。

第七条会议主办部门提前制作好签到表,内容包括姓名、签到、签到时间等内容。

第八条确定会议现场工作人员,确保会议井然有序。

现场工作人员包括
签到负责人员、会场组织人员、会议服务人员等。

第九条参会人员(尤其是参加上级会议人员)必须按要求提前准备好相关资料。

第三章会议请假制度
第十条参会人员一般不得请假。

第十一条参加上级会议人员,确因重要事项不能参会,经上级会议主办单位同意,公司主管领导另派相关人员参加。

收到会议通知而不派人参加上级会议,必须经总经理批准。

参加上级会议人员要准时到会,不得迟到、早退、旷会。

第十二条参加公司内部会议人员,确因重要原因不能参会的或推迟到会的,必须履行书面请假手续,经公司分管领导批准交会议主办部门负责人。

特殊原因不能亲自履行书面请假手续的,由其部门人员代拟。

没有履行请假手续的视为旷会、迟到。

在公司会议主办部门领导同意的情况下,缺会人员可以请相关人员代其参会。

第十三条会议中途有特殊原因需要提前离场的,必须经会议主办部门领导同意,否则视为早退。

第十四条会议主办部门在会后及时将签到表、请假单交公司办,作为对相关人员进行考核奖罚的依据。

迟到、早退人员扣业绩分1分/次,旷会人员扣业绩分2分/次。

业绩分直接在当月工资中体现,兑现办法为:(业绩分÷100)×当月效益工资;无效益工资人员兑现办法为:(业绩分÷100)×(当月工资总额—400)。

在一月内违反会议请假制度多次的人员,实行业绩分累加办法进行兑现。

第四章会场纪律
第十五条入会就座服从工作人员指挥,除另有安排外,先从第一排坐起,以保证会场整齐。

第十六条会议开始后,参会人员必须关闭手机等通信工具或调至振动(涉密会议必须关闭手机等通讯工具),不得在会场内接听电话、不得交头接耳、不得大声喧哗、不得随易走动。

第十七条参会人员在会议中要认真做好笔记,不得做与会议无关的事情,比如看报、睡觉等。

要注意文明仪表。

第十八条会议记录由会议主办部门确定专人负责,公司级会议由公司办公室负责做好会议记录。

第十九条公司组织、有上级领导参加的会议,按照“先于领导进场,后于领导退场”的原则,要求参会人员提前五分钟进入会场,会议结束后,待领导退场后参会人员再退场。

第二十条会议主办部门专人对违反会场纪律的人员进行登记,并于会后交予公司办进行考核处罚,违反一项规定扣1分,违反多项扣分累加,兑现办法参照本办法第三章“会议请假制度”执行。

第五章会议精神传达
第二十一条各参会人员要按照会议要求,在会后及时组织相关人员进行会议精神传达,做好宣贯工作,保证上级要求和领导意图的正确执行。

第二十二条缺会人员要主动、及时到相关部门学习会议精神、了解会议要求,否则造成的工作进度滞后、执行不力等情况由其完全负责。

第六章部门考核
第二十三条对于公司内部会议,会议主办部门作为考核主体,于会后三天内将考核情况上报公司办公室,由公司办公室下发考核通报,各相关部门根据通报要求执行奖罚并兑现。

如果会议主办部门考核不力、相关部门执行奖罚不积极,公司将给予其主要领导2—5分的业绩分考核,兑现办法同上。

第七章附则
第二十四条组织召集的各类培训、学习、集体活动的纪律考核适用本办法。

第二十五条本办法同样适用于各单位、部门召集的内部会议,由各单位、部门自主按本办法进行考核和兑现。

第二十六条本办法从发布之日起执行。

第二十七条本办法解释权归XX公司办公室。

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