第五章 电子邮件系统的使用
《初中信息技术课件：电子邮件系统的使用》
欢迎来到初中信息技术课件《电子邮件系统的使用》！通过本课程，你将学 习到电子邮件的概念、作用、构成元素等知识，以及掌握电子邮件的注册、 发送、回复等操作技巧。
电子邮件的概念及历史发展
从邮寄到电子，电子邮件的历史发展如何改变了我们的沟通方式？了解电子 邮件的概念及其发展历程，探索其如何成为现代社会不可或缺的通信工具。
登录邮箱
通过输入你的用户名和密码， 登录你的邮箱账号。
设置个人信息
编辑个人资料，包括姓名、 签名、头像等，使你的邮箱 更具个性化。
电子邮件发送的过程
1
点击发送
2
点击发送按钮将邮件发送给收件人。 邮件将通过网络传输到收件人的邮箱。
3
填写邮件内容
在邮件中填写主题、收件人、邮件内 容等必要信息。
邮件送达
等待收件人的邮箱接收邮件。一旦成 功接收，邮件就会显示为已送达。
邮件地址的组成及常见错误
了解电子邮件地址的组成结构，如用户名、@符号、域名等，并了解常见的 邮件地址输入错误，以避免邮件发送和接收中的问题。
如何保存邮件及附件
1 文件夹分类
合理地分类文件夹，将重要 的邮件归档和整理。
2 下载附件
选择需要保存的附件，点击 下载按钮将附件保存到本地 设备。
3 云存储服务
使用云存储服务，将邮件和附件存储在云端，方便随时访问。
电子邮件的作即时通信，无论时区和地 域差异，都能快速发送和接收信息。
可追溯性
通过电子邮件，我们可以方便地追踪和查找 之前的对话和文件，保留沟通记录。
成本低廉
相比传统邮寄，使用电子邮件节省了纸张、 信封和邮资等成本，且无需等待时间。
全球通用
电子邮件和网络使用管理制度
电子邮件和网络使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围1.为了规范企业内部员工在工作中使用电子邮件和网络资源的行为，提高信息安全保密本领，保护企业利益，订立本制度。
2.本制度适用于本企业全部员工，对于外包人员、访客和临时员工，应遵守本制度的相应规定。
第二条定义1.电子邮件：指通过网络传送电子文档或消息的通信方式。
2.网络资源：指企业通过网络供应给员工使用的各类资源，包含但不限于电子邮件系统、互联网、内部网站、文件共享系统等。
第二章电子邮件使用规定第三条电子邮件使用原则1.电子邮件是工作沟通的紧要工具，员工可合理使用电子邮件进行工作相关事宜的沟通。
2.员工应严格遵守国家相关法律法规和企业的内部规章制度，不得发送、传播违法、违规信息。
3.员工使用电子邮件应注意信息保密，不得在未经授权的情况下将相关信息转发或泄露给外部人员。
4.员工收到电子邮件后应及时回复或处理，不得擅自疏忽或延迟回复。
第四条电子邮件内容要求1.电子邮件的主题应简明扼要，体现邮件的内容和目的。
2.电子邮件的正文应准确、清楚、完整，避开使用与工作无关的娱乐、低俗、虚假等内容。
3.电子邮件中的附件应事先确认合法、安全，不得发送含有病毒、木马或其他恶意软件的附件。
第五条电子邮件存档与备份1.企业会定期进行电子邮件的存档和备份工作，员工应帮忙完成相关工作，并依照要求妥当保管个人邮件。
2.员工在离职前应自动将工作相关的电子邮件整理归档，并将邮件交付给上级、行政部门或指定人员进行归档保管。
第三章网络使用规定第六条网络使用权限管理1.员工使用企业网络资源需要事先取得相应权限，未经授权不得擅自访问、使用、更改或删除网络资源。
2.员工不得借助网络资源进行非法活动，不得以恶意方式攻击、破坏企业网络。
第七条互联网使用原则1.员工在使用互联网时应遵守国家法律法规和企业规定，不得浏览、传播违法、违规信息。
2.员工应自发抵制谣言，不信谣、不传谣，维护乐观健康的网络环境。
电子邮件系统操作使用手册
中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外，还提供了邮件拖拽、邮件过滤、邮箱代理、空间卫士、页面设置、(短信邮件)、等一系列增强的邮件功能，本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术，因此彻底的保障了邮件的高度安全。
其具体功能操作如下：基本操作用户登录在输入框内输入用户名、密码，点击“登录”按钮，即可登录进入邮件系统。
1. 收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击“收信”，进入“收件箱”页面如下图：在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件进行操作。
点击您要阅读的邮件的主题，该封邮件将被打开。
点击您要阅读的邮件的发件人，将会出现添加到通讯录、编辑发件人姓名邮箱的操作。
在顶部和底部的工具条上可以对邮件进行转移、标记颜色、设定优先级。
默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示。
当然，您也可以按照自己的需求进行信件的分类显示，只需要点击收信页面标题行的发件人、主题、时间和大小即可，另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能。
1.1 删除和转移邮件：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。
若选择“删除”，被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。
1.2 彻底删除：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要彻底删除的邮件，然后点击“彻底删除”即可将选中的邮件彻底删除，彻底删除不能够恢复。
1.3 加入地址本：您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中，这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址，而不必每次都输入邮件地址了。
1.4 加入黑名单：您可以把某些发件人地址加入黑名单，以屏蔽他发送的邮件。
1.5 投诉垃圾邮件：您收到的信件是垃圾邮件的话，您可以点击投诉垃圾邮件。
邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中，可以保证以后收到的垃圾少一些。
1.6 转移邮件：把您所收到的邮件进行手动分组。
1.7 标记邮件：把您所收到的邮件进行手动分类，以方便日后的浏览，其中可选项包括：标记为已读、未读、标记颜色、取消颜色、设定优先级等。
电子邮件系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保本单位电子邮件系统的安全稳定运行，防止信息泄露和网络安全事件的发生，根据国家相关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电子邮件系统的员工。
第三条本制度旨在规范电子邮件系统的使用、管理、维护和安全防护，确保电子邮件系统安全可靠、高效便捷。
第二章电子邮件系统使用规范第四条电子邮件系统是本单位内部信息交流的重要工具，员工应合理使用，不得用于以下行为：1. 传播违法、违规、不良信息；2. 发送垃圾邮件、病毒邮件；3. 利用电子邮件系统进行商业活动或个人用途；4. 擅自转发、复制、篡改、删除他人邮件；5. 违反国家法律法规和本单位规章制度的其他行为。
第五条员工注册电子邮件账号时，应使用真实姓名和有效联系方式，密码应设置复杂，定期更换。
第三章电子邮件系统安全管理第六条电子邮件系统管理员负责以下工作：1. 负责电子邮件系统的日常管理和维护，确保系统正常运行；2. 定期检查电子邮件系统安全状况，及时修复漏洞；3. 对违反本制度的行为进行查处，并报请单位领导处理；4. 对员工进行电子邮件系统安全培训。
第七条电子邮件系统应采取以下安全措施：1. 实施邮件加密传输，确保邮件内容安全；2. 定期备份邮件数据，防止数据丢失；3. 限制外部邮件访问，防止邮件系统被恶意攻击；4. 对邮件服务器进行安全加固，提高系统抗攻击能力；5. 实施邮件内容过滤，防止垃圾邮件、病毒邮件进入系统。
第四章电子邮件系统安全培训第八条电子邮件系统管理员应定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。
第九条培训内容包括：1. 电子邮件系统安全管理制度；2. 电子邮件系统使用规范；3. 电子邮件系统安全防护措施；4. 电子邮件系统常见安全风险及应对方法。
第五章违规处理第十条对违反本制度的行为，按照以下规定处理：1. 轻微违规行为，给予警告或通报批评；2. 严重违规行为，给予记过、降职、撤职等处分；3. 违反国家法律法规的行为，移交相关部门处理。
电子邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。
（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。
（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。
（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。
六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。
（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。
（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。
（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。
七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。
（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。
水利部电子邮箱使用管理规定
第五章 邮箱使用管理
第十四条 水利部电子邮箱系统的用户网页登录地址
统一为 https://,登陆后可进行邮件收发、 修改密码、设置黑白名单等业务操作。
第三条 使用水利部电子邮箱必须遵守国家有关政策 法规及规定，严禁利用水利部电子邮箱处理涉密信息和不宜 向社会公开的内部信息。
第二章 职 责
第四条 水利部网络安全与信息化领导小组办公室是 部电子邮件系统的监督管理单位，负责指导电子邮件系统的 规划、建设和管理工作，组织制定和完善相关管理办法。
第五条 水利部信息中心是部邮件系统的技术支持单
第二十一条 任何单位或者个人不得利用水利部电子 邮箱制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：反对宪 法所确定的基本原则的；危害国家安全，泄露国家秘密，颠 覆国家政权，破坏国家统一的；损害国家荣誉和利益的；煽 动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；破坏国家宗教政 策，宣扬邪教和封建迷信的；散布谣言，扰乱社会秩序，破 坏社会稳定的；散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖 或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； 涉密或内部敏感资料的；具有干扰、破坏或限制任何计算机 软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、 资料的；进行商业活动的；含有法律、行政法规禁止的其他 内容的。
第十一条 申请开通水利部电子邮箱需填写《水利部邮 箱业务登记表》等相关信息，经本单位同意后报水利部信息 中心审核。开通部门公共电子邮箱时，应注明公共邮箱的用 途、拟开通的时限和使用管理责任人等。
第十二条 司局正式借调人员申请邮箱，除要填写《水 利部邮箱业务登记表》外还需提交司局开具的介绍证明。邮 箱默认使用期为一年，时间期满后要继续使用，需填写《水 利部邮箱业务登记表》进行延期。如期满未提交延期申请， 视为终止使用邮箱，水利部信息中心将对该邮箱进行注销。
东北林业大学电子邮件系统使用帮助手册
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第五章 附件
东北林业大学电子邮件系统使用管理办法 为保障我校师生便捷使用电子邮件进行信息交流， 有效管理电子邮件 的使用，保障电子邮件服务器正常运行及网络信息安全，特制定本办 法。 第一条 东北林业大学电子邮件系统具有统一的信箱域名，为（用户 名）@，服务对象为本校教职工和在校学生，可用 POP3、 IMAP、SMTP 及 WEB 方式收发电子邮件。 第二条 由邮件使用者经电子邮件系统主页 自行申请邮箱。点击“马上注册” ，填写 相关信息，包括姓名、工号（学号）及身份证号等信息。如果该用户 未申请过邮箱，并且信息填写正确则直接认证开通；如果信息填写不 正确或者申请账号已经被注册，则提示用户信息不匹配或已经被注 册。 第三条 电子邮件账号必须由申请人本人使用，禁止将电子邮件账号 转借给他人使用。 第四条 需要建立公共电子信箱的部门，填写纸质申请，写明用途及 申请的账号、 所在单位领导签字盖章， 送到研究开发部进行账号开通。 同时必须专人负责使用和管理，申请模板下载地址 /mail/public.html。 第五条 邮件使用者自行备份邮箱内的资料，防止因服务器故障等原
(Outlook 邮件配置图 3)
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如上图：选择手动设置或其他服务器类型
(Outlook 邮件配件配置图 5) 说明： ① 您的姓名：可以填写自己的姓名或昵称，如李清锋 ② 电子邮件地址：填写自己邮件地址，如 liqf@ ③ 账户类型：选择 IMAP ④ 接收邮件服务器：填写 ⑤ 发送邮件服务器：填写 ⑥ 登陆信息的用户名填写： 自己邮件名， 无需填写@， 如 liqf ⑦ 填写自己邮件密码，并且选择“记住密码” ⑧ 点击“其他设置” ，继续配置，如下图。
2.4.4 iPhone 手机设置收发邮件设置方法 打开手机里的设置 邮件 账户 添加账户 其他 添加邮件
电子邮件系统文档
电子邮件系统文档摘要：本文档旨在介绍电子邮件系统的使用方法、功能特点以及常见问题的解决方案。
通过详细的说明和操作指南，帮助用户更好地理解和运用电子邮件系统。
一、简介电子邮件系统是一种基于互联网的电子通信方式，广泛应用于个人和企业之间的信息传递。
本章将介绍电子邮件系统的定义、历史背景以及其在现代社会的重要性。
1.1 定义电子邮件系统是一种通过电子手段实现信息传递的系统。
它使用电子邮件地址作为通信的标识，通过互联网将邮件从发件人传递到收件人。
1.2 历史背景电子邮件系统起源于20世纪70年代，随着互联网的发展，它逐渐成为人们日常工作和生活中重要的通信方式。
1.3 重要性和应用领域电子邮件系统在个人和企业之间的信息传递中起到至关重要的作用。
无论是日常工作、学习还是商务合作，电子邮件系统都能提高沟通效率，方便快捷。
二、系统功能介绍电子邮件系统具备多种功能，本章将详细介绍电子邮件系统的核心功能及其使用方法。
2.1 邮件发送用户可以通过电子邮件系统将邮件发送给一个或多个收件人。
发送邮件时需要填写收件人地址、邮件主题和邮件内容。
2.2 邮件接收用户可以通过电子邮件系统查看并接收收到的邮件。
系统会自动将新邮件放入收件箱，并提醒用户有新邮件到达。
2.3 邮件草稿用户可以在电子邮件系统中编写邮件草稿，并随时保存。
草稿可以在需要时继续编辑和发送。
2.4 邮件回复和转发用户可以通过电子邮件系统回复和转发收到的邮件。
回复邮件可以直接回复给发件人，转发邮件可以将邮件发送给其他收件人。
2.5 邮件附件用户可以在邮件中添加附件，如文档、图片、音频等文件。
附件可以方便地分享和传递更多类型的信息。
三、系统设置与管理电子邮件系统的设置与管理对于用户和管理员而言非常重要。
本章将介绍如何进行系统设置、账户管理以及安全性保障。
3.1 系统设置包括用户个性化设置、邮箱存储容量设置等。
3.2 账户管理包括用户注册、登录、密码修改等账户相关的操作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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思考与练习题：
1.到网易上申请一个免费电子邮件信箱，并使用该信箱发送和 接收电子邮件。 2.电子邮件系统采用什么样的工作方式将邮件从发送端传送到 接收端？ 3.使用网上免费邮箱练习编辑和发送带有附件的电子邮件，如 从网上搜索一张图片，下载并保存下来做为附件内容，查看 发送结果。 4.利用信纸中的“聚会邀请”信纸格式，同时写信给多个朋友 （一信多发），邀请他们参加聚会。 5.启用Foxmail的窗口,将已有邮件地址添加为Foxmailk中的一 个账户。 6.使用Foxmail 收取邮件和发送邮件。
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Hale Waihona Puke 电子邮箱的设置建立、修改、编辑通讯录
1.电子邮箱的基本设置 2.建立通讯录 3.修改个人信息、密码等
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使用电子邮箱客户端
1.客户端软件：Foxmail是腾讯公司出品的一款优秀电子 邮箱客户端软件，集成了邮件收发、RSS订阅等主要功能， 并借鉴其他同类软件的优势加以改进和完善，成为国内优 秀的电子邮件管理专家。 2.客户端软件：outlook express
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电子邮件地址的格式
用户需要先向邮件服务器的系统管理人员申请注册，然后登录。 电子邮件地址的正确书写格式：登录名@域名。 例如：zhanghong0606@
注意：地 址中间不 能有空格 或逗号。
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申请免费电子邮箱
发送和浏览电子邮件
1.发送简单的电子邮件 2.发送带有附件的电子邮件的基本方法 3.浏览电子邮件
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第五章
电子邮件系统的使用
主讲人：陈少青
1
学习目标
什么是电子邮件 申请免费的电子邮箱 发送和浏览电子邮件 电子邮件系统有关协议 电子邮件客户端软件
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什么是电子邮件
电子邮件（E-mail）是Internet应用最广的服务，是计算机与通 信相结合的产物，主要用于计算机用户之间交换电子邮件。
电子邮件的优点是：快速、便捷、安全、保密、不受单间地 点的限制，使用它不仅可以传递文字，还可以传递其存储在 硬盘上的语音、图像信息，总之它是现代化办公的必备手段。 通常可以上网免费申请一个自己的电子邮箱。