(完整版)电子邮件系统建设需求
中小企业邮件系统建设方案
中小企业邮件系统建设方案当企业从小型规模成长起来了后，由于业务规模的扩大与人员的增加，企业领导的工作重心逐渐从抓业务转移到抓管理，企业需要建设起一系列管理软件来规范企业的工作流程与监管员工的行为，员工邮箱作为企业的一个重要的业务工具，是领导首先要优化的系统，要保证收发的稳定的同时，领导也需要实现对员工邮箱的管理。
以公司域名结尾的邮箱代表着这是企业授权的往来邮件，邮件承载着业务的往来沟通，企业需要企业邮箱实现以下功能：1. 稳定快捷的邮件收发，尤其表现在国际邮件上。
2. 邮件数据的安全与备份。
3. 邮件审核，防止企业机密的外泄失控。
4. 邮箱系统的简易维护。
由于邮件系统是一套互联网软件，老牌产品例如qmail、postfix或者exchange、domino 给不少网管人员留下的印象是庞大复杂难以维护，其实经过十几年的发展后，现在的商业邮件服务器系统已经发展成为既全能又简易的产品了，企业不应该惧怕它，只要进行一番了解与测试之后，企业会发现自建邮件系统是最好的方式，例如在美国，80%以上比例的企业都是使用自己建设的邮件系统，以达到最高的效率与管理。
TurboMail邮件系统就是针对企业对企业邮箱的需求而研发的邮件服务器系统，围绕安全、稳定、管理、易用等需求要素方面进行全面与深度的研发，以保证客户使用turbomail 建设起自己的邮件系统后能达到物超所值的使用体验，以达到100%的客户满意度。
一、先说说企业建设自己的邮件系统的所需条件：1. 邮件服务器软件，turbomail是首选，无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，turbomail都是市场上最佳的邮件服务器选择。
2. 硬件服务器，TurboMail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3. 域名。
4. 网络，不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL上网，turbomail也支持ADSL。
站内邮件服务系统开发需求
项目概述 (1)系统功能简介 (1)系统运行环境 (1)信息平台服务器系统要求： (1)采用的操作系统及软件产品如下： (2)系统功能模块描述 (2)登录注册 (2)我的信箱 (2)通讯录 (2)定制发送（拓展功能,不做要求） (3)项目实现的功能 (3)系统用户类型 (3)命名规则 (3)数据库名称 (4)代码管理 (4)项目命名（参考） (4)表 (5)项目概述实现基于B/S结构的站内邮件服务系统。
综合运用struts、Hibernate的相关知识完成该项目；项目开发周期：2.5天（8.20、8.21、8.24[半天]）项目答辩：8.24下午项目要求：各小组讨论分工、确定功能模块，进行代码编写，团队合作完成系统功能简介《站内邮件服务系统》向注册用户提供向指定手机或通讯录中手机发送信息的功能，并可对帐户中所剩余额进行查询。
目前，《站内邮件服务系统》只实现发送/接收文本信息的功能，图片和彩信暂不做要求。
系统运行环境信息平台服务器系统要求：CPU:P4以上●内存：1G以上●硬盘：80G以上●操作系统：Windows 2003 Server●网络：Internet接入速率 > 512K采用的操作系统及软件产品如下：●Java 运行环境JRE1.4.2●Tomcat 5.0.4●MySQL 5.0.18数据库系统系统功能模块描述登录注册●用户注册●输入用户名和密码●输入验证码我的信箱●收件箱●发件箱●已发件箱●垃圾箱通讯录●导入通讯录●导出通讯录●新建联系人●修改联系人●删除联系人●全部删除●加入黑名单●高级查询定制发送（拓展功能,不做要求）●节日祝福设置●生日祝福设置项目实现的功能《站内邮件服务系统》为用户提供丰富的无线通讯功能。
系统结构、功能复杂，为达到尽快使系统投入运行的目的，项目分两期实施。
一期开发要实现如下功能：●用户登录功能●信息发送接收功能●我的信箱功能●通讯录管理功能系统用户类型《站内邮件服务系统》的用户全部为互联网用户，用户通过登陆平台网站进行信息的发送和接收。
如何在局域网中搭建电子邮件服务器
如何在局域网中搭建电子邮件服务器在现代互联网时代，电子邮件已成为人们日常沟通和工作交流的重要工具。
而在局域网中搭建电子邮件服务器，不仅可以提供更快速和安全的通信环境，还能够更好地管理和控制邮件数据。
本文将介绍如何在局域网中搭建电子邮件服务器的步骤和所需的技术要点。
一、硬件准备在搭建电子邮件服务器之前，首先需要准备一台稳定可靠的服务器，以及网络设备和存储设备。
服务器的性能和配置将直接影响邮件服务器的运行稳定性和效率，因此应根据实际需求选择适当的硬件设备。
二、选择适合的操作系统和邮件服务器软件搭建电子邮件服务器需要选择适合的操作系统和邮件服务器软件。
目前常用的操作系统有Windows Server、Linux和Unix等，而邮件服务器软件则有Exchange Server、Postfix、Sendmail和Dovecot等。
选择操作系统和邮件服务器软件时，要考虑到系统的稳定性、兼容性和易用性等因素。
三、安装和配置邮件服务器软件安装和配置邮件服务器软件是搭建电子邮件服务器的重要步骤。
具体操作步骤如下：1. 首先，安装选定的操作系统和邮件服务器软件，并进行基础配置。
2. 配置域名解析，确保域名与邮件服务器的IP地址对应。
3. 配置邮件服务器的主机名、域名和IP地址等信息，以确保服务器能够正确识别和接收邮件。
4. 设置邮件服务器的认证和权限控制，以保护邮件系统的安全性。
5. 配置邮件存储和备份策略，以确保邮件数据的安全性和可靠性。
四、配置网络和防火墙搭建局域网中的电子邮件服务器还需配置网络和防火墙，以确保服务器与客户端能够正常通信。
具体操作步骤如下：1. 配置网络路由，保证邮件服务器能够与局域网内的其他设备进行通信。
2. 配置端口转发和映射，确保外部网络能够访问和发送邮件到邮件服务器。
3. 配置防火墙规则，限制不必要的网络访问，并保护邮件服务器的安全。
五、测试和监控完成邮件服务器的安装和配置后，应对服务器进行测试和监控，以确保其稳定运行并能够正常处理邮件。
邮件系统设计方案
系统设计方案1.1需求分析1.1.1系统参数考虑到系统近一年的可扩展性,系统设计用户数为：总部总部为10000个用户、分支一和分支二各为1000个用户。
根据上表并考虑一定的活跃用户数比例,确定本次建设的<客户名称><项目名称>支持用户数量为1.3万。
另外,假设用户按如下场景使用系统：1.1.2网络流量分析1.1.2.1集中式的方案由于分支机构的用户均须通过骨干网对总部的服务器进行访问,因此对网络带宽的要求较高。
这里的特征假设是针对集中式方案下远程用户的假设,而因为本地网络都是百兆或千兆网,无需作带宽的计算。
远程的用户为节省带宽,将推荐用户在Outlook中配置RPC over Https。
即Outlook客户端采用HTTPS协议去访问服务器,这样可以给广域网环境下的用户节省带宽,又能克服不稳定的网络连接给用户性能的影响。
假设各站点的用户数为1000人,同时在线用户为60%。
每用户平均每日发送10份,接收40封,平均大小为30KB。
则预计所需的带宽为：POP3<IMAP4>/SMTP客户端：1000 * 60% * 30% * <10+40> * 50KB = 450 MB;按一小时的峰值流量估算 450MB/60/60 = 125 KBpsMAPI客户端：1000*60%*60%*5 KBps = 1800 KBpsHTTP客户端：1000*60%*10%*<10+40>*50KB = 90MB；按一小时的峰值流量估算 54MB/60/60 = 25KBps总计所需的流量约为：75 KBps + 1800 KBps + 15KBps = 1890 KBps = 1.8 Mbps计算结果是：1.1.2.2分布式方案分布式方案中,由于客户端直接访问本地服务器,故总部与分部间所需的网络带宽仅为服务器间收发的流量：●每天发到外部数 = 分部用户数*〔每用户平均每日发送数*来自和发送到分部外的比例 = 1000 * 10 * 30% = 3000封●每天发送到外部的字节数〔M = 每天发送到外部数*平均每封大小/1000 =3000 * 50 /1000 = 150 M●高峰时出省带宽<Mbps> =每天发送到外部的字节数〔M/3600 = 150M /3600 = 0.04M●每天收到外部数 =高峰时出省带宽<Mbps> * 4 = 0.16计算结果:1.2总体设计针对以上对<客户名称>现状和需求的分析,我们建议采用占全球企业62％市场份额的系统——微软Exchange Server 2007,采用集中部署的方式实施<客户名称>的电子系统。
邮件系统建设方案
一、情况分析 (1)二、需求分析 (1)三、方案建议 (1)A)机房环境改造 (1)B)网络结构调整 (2)C)虚拟化环境的构建 (3)D)邮件系统的构建 (4)E)域控系统的构建 (6)F)文件系统的构建 (6)G)备份系统的构建 (6)H)信息安全管理 (8)四、设备清单 (1)一、情况分析随着美国总部业务在中国市场扩展的深入，整个集团业务的正常、有效运行对美国总部现有IT架构要求有了新的要求和挑战，例如：1、中国区的员工如何稳定、快速、有效收发邮件，而不会因频繁出差受到影响。
2、全球各分公司间如何实现信息对称，不至于因信息共享问题而影响到业务。
3、面对中国区各分公司将来要使用的应用系统(CRM、BI、OA、Mail、Web、BackUP等)如何为所有用户提供可靠的服务，同时可以实现集中管理的要求。
4、面对将来对IT持续的投资，如何在规划初期一次性考虑到TCO(Total CostOwnership)的投入、以减少对总体成本的投资。
目前，贵公司在美国总部的IT系统已经很健全，并且也有完善的管理体制。
但因受距离限制和其它不可抗拒之力的影响，当前系统无法满足中国区用户的需求，因此特针对中国区情况提出本方案。
二、需求分析针对前面提到的实际情况，我们认为贵公司对中国区IT环境应做规划如下：1、构建统一邮件系统2、构建统一域控系统3、构建统一文件系统4、构建存储备份系统5、构建虚拟化环境三、方案建议通过我们前段时间的沟通与了解，目前最紧迫的工作有以下几方面：A)机房环境改造目前上海分公司已有一个简单功能的机房，但从专业性和规范性来看，需要重新改造其物理环境、以及添置相关辅助设备，例如：网络机柜、UPS供电系统、灭火器、门禁、防雷设施、接地系统、监控系统、温湿度计、强电系统等。
针对目前情况，我们提出如下调整建议：1、进行机房集中整理，把所有服务器和网络设备统一放置于网络机柜上，以便集中、统一管理，同时也方便平时发现问题时，工作人员能够快递有效定位问题，减少因IT故障对业务产生的影响程度，而且使得机房设备更规整；2、使用理线架、网络跳线等，对布线系统进行整理，并对所有线路进行标签标识，做到布线系统井井有条；3、对服务器、机柜、机房等进行除尘，保证机房环境干净、稳定；4、购买UPS（不间断电源）设备，对机房设备进行供电，降低市场电力供应故障而引起的数据丢失风险；B)网络结构调整目前上海分公司网络结构基本上处于原始阶段，并且与美国总部的IT系统没有任何统一、协调的规划，因此为了实现整个集团公司IT系统整合管理、方便将来集团系统的统一部署、规划以及升级、变更等需求，建议采取新的网络结构如下：在上图中，建议在上海分公司建立数据中心的模式，主要为中国区用户提供邮件、OA、文件共享服务。
电子邮件服务器的安装与配置
电子邮件服务器的安装与配置概述电子邮件是现代办公和通信的重要组成部分之一。
为了实现高效的电子邮件通信，需要搭建一个稳定、安全和可靠的电子邮件服务器。
本文将介绍如何安装和配置电子邮件服务器，以便您能够快速搭建自己的电子邮件系统。
步骤1：选择邮件服务器软件在搭建电子邮件服务器之前，您需要选择适合您需求的邮件服务器软件。
下面列出了一些常见的邮件服务器软件供您参考： - Microsoft Exchange Server - Exim - Postfix - Sendmail在选择邮件服务器软件时，您需要考虑以下几个因素： - 系统要求：邮件服务器软件是否与您使用的操作系统兼容。
- 功能需求：考虑您需要的电子邮件功能，如群发、自动回复、用户管理等。
- 可靠性和安全性：选择具有稳定性和安全性的邮件服务器软件，以确保您的电子邮件系统不容易受到黑客攻击。
步骤2：安装邮件服务器软件根据您选择的邮件服务器软件的安装指南，按照指导进行安装。
具体步骤可以参考以下示例，以安装Postfix邮件服务器为例：步骤2.1：更新系统软件在开始安装邮件服务器之前，建议先更新您的操作系统软件，以确保拥有最新的补丁和安全更新。
您可以使用以下命令在Ubuntu操作系统上更新软件包：sudo apt updatesudo apt upgrade步骤2.2：安装Postfix使用以下命令来安装Postfix邮件服务器：sudo apt install postfix在安装过程中，您可能需要设置一些Postfix的配置选项。
根据您的需求进行设置，或者保持默认选项即可。
步骤2.3：配置Postfix安装完成后，您需要进行一些基本的配置来使Postfix正常工作。
以下是一些常见的配置选项： - 主机名：设置您的邮件服务器的主机名，确保其与您的域名一致。
- 域名：配置Postfix以接受和发送邮件的域名。
- 发送和接收限制：设置允许发送和接收邮件的IP地址范围或域名。
学习如何进行电子邮件服务器搭建
学习如何进行电子邮件服务器搭建电子邮件是我们日常工作和生活中必不可少的一部分。
搭建一个电子邮件服务器可以让我们更好地管理和控制自己的邮件流量，提高工作效率和安全性。
本文将为您详细介绍如何进行电子邮件服务器搭建的步骤和注意事项。
一、选择适合的邮件服务器软件1. 了解不同的邮件服务器软件，如Microsoft Exchange、Postfix、Exim等，选择适合自己需求的软件。
考虑操作系统的兼容性、功能定制性以及使用难易程度。
二、准备服务器环境及域名1. 购买或租用一台具备足够存储空间和处理能力的服务器，并确保服务器有稳定的网络连接。
2. 注册并购买一个域名，用于作为邮件服务器的主机名。
确保域名的合法性和可用性。
三、安装和配置邮件服务器软件1. 在服务器上安装所选邮件服务器软件，并按照软件提供的安装向导进行配置。
确保配置中填写了正确的主机名和域名。
2. 配置SMTP（简单邮件传输协议）和POP3（邮局协议3）/IMAP（Internet消息存取协议）服务，以便能够发送和接收邮件。
3. 配置SPF（发送者策略框架）、DKIM（域名密钥身份验证记录）和DMARC（域消息认证、报告和可信性协议）等验证机制，以提高邮件的可信度和安全性。
四、设置邮箱账户和密码策略1. 在服务器上创建邮箱账户，并设置对应的密码策略。
可以考虑密码长度、复杂度和有效期等安全设置。
2. 根据需求设定每个邮箱账户的容量大小，以控制存储空间的使用。
五、配置域名解析和SSL证书1. 在域名的DNS（域名系统）服务器上添加相应的MX（邮件交换）记录，将邮件流量转向自己的邮件服务器。
2. 申请并安装SSL（安全套接层）证书，以确保邮件传输的安全性和加密性。
六、测试和优化邮件服务器1. 使用不同的邮件客户端，如Outlook、Thunderbird等，尝试发送和接收邮件，确保服务器正常工作。
2. 持续监控邮件服务器的性能和稳定性，进行优化以提高邮件处理效率和可靠性。
电子邮件收发系统设计.doc
目录第1章引言 (2)第2章需求分析 (3)2.1产品可行性分析 (3)2.2产品功能需求分析 (5)2.2电子邮件系统收发邮件的过程 (5)第3章总体设计 (7)3.1本系统的总体架构模型： (7)3.2系统模块的划分 (8)第4章详细设计 (9)4.1接收邮件模块 (9)4.2发送和回复邮件模块 (9)4.3邮件处理模块 (10)4.4界面实现的流程图 (10)4.5邮件发送过程的流程图 (11)4.6邮件接收流程 (13)4.7用户鉴权和客户端配置信息流程 (15)4.8阅读邮件流程 (16)第5章系统功能测试 (18)5.1登陆界面及邮箱账户设置界面测试 (18)5.2主界面测试 (18)5.3发送界面与收件箱界面测试 (18)5.4阅读邮件界面测试 (20)第6章结论与展望 (21)6.1结论 (21)6.2展望 (21)致谢 (22)参考文献 (23)附录 (24)第1章引言电子邮件（简称 E-mai1)又称电子信箱、电子邮政，表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收，它是继电话、电报和传真之后最快捷、最方便的通讯工具，是 20 世纪人类最伟大的发明。
早在互联网流行很久以前，电子邮件就已经存在。
它是在主机-多终端的主从式体系中通过一台计算机终端向另一台计算机终端传送文本信息的相对简单方法发展起来的，也就是人们常说的 C/S 架构。
如今，电子邮件已经将人与人越来越紧密地联系在一起，成为人们生活的一部分。
通过电子邮件系统，人们可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式，与世界上任何一个网络用户联系。
而电子邮件的形式也从原来的纯文本方式变成现在的 HTML 页面并加载附件的多彩形式，同时，人们还可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索，这是任何传统的方式也无法相比的。
电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉、易于保存、全球畅通无阻，使得它被广泛地应用。
电子邮件收发系统基于Client/Server模式，主要功能通过收发电子邮件客户端程序实现。
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3、要求在不接入互联网的封闭WiFi上，也能实现全系列智能终端尤其是iPhone、iPad等iOS系列设备的消息推送。
4、可以提供基于置顶信件以及置顶的闭环管理、闭环移动门户。
5、可按照预设规则过滤后推送。
移动设备安全控制
安全性
安全性应当满足《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》以及《信息安全技术信息系统等级保护安全设计技术要求》第三级的要求。
资质
反垃圾防病毒功能需拥有有效的公安部销售许可。
二、
项目
要求
支持的邮件业务
需支持WebMail、SMTP、POP3、HTTPS、IMAP和LDAP、地址簿服务、GAL（全球地址服务）、日程服务、PushMail、Push业务访问控制和擦除、移动业务门户等邮件通讯相关服务，各服务可由我方根据业务需要开启或禁止。
电子邮件系统建设需求
一、
项目
要求
注册资金
要求厂商注册资金500万元以上。
知识产权
各项功能技术均需拥有100%自主知识产权，不依赖第三方厂商，以保障系统的安全性需求和业务应用的连续性和延展性。
授权方式
本次采购5000用户授权（另提供100pushmail永久用户），所有服务均应随用户数提供一次性买断的终身用户授权，不接受有有效期的授权方式，避免协议纠纷和消费陷阱。
2、邮件系统应具备进程监控能力，发现可疑进程能够主动报警。
3、要求Web端具有单入口访问控制机制，即所有功能均由单入口统一调用，使恶意入侵者无法通过Web端探测系统的模块和结构。
4、用户Webmail界面需有自动转发提醒功能，帮助用户发现恶意设置转发动作出现。
5、需可对邮件的收发提供审计，审计员可以审计邮件的收发行为，并可审计邮件的头信息。
1、对移动互联终端提供擦除能力，即可以远程擦除指定设备上的邮件、地址、日程、任务、短信、通话记录等信息。
2、支持移动设备的访问控制能力，即通过Web等方式控制联机终端权限，仅有用户本人或管理员授权的设备（具体到设备制造号）才能联机接入，未授权的即使有用户名密码也无法联机。
安全要求
1、系统不设超级管理员，按照三员分立方式管理，具备系统管理员、组织管理员和审计管理员三种角色。系统管理员负责系统的配置和组织的创建工作；组织管理员负责用户的创建和维护工作，对用户的权限进行分配；审计管理员负责查看并审计普通用户的行为记录以及系统管理员和组织管理员的行为记录。
2、个人日程需支持个人地址簿联系人的生日关联能够自动和IOS、android、Win7、塞班等移动终端上的日程互相同步，以实现日程应用的实用性；同时也支持定时邮件方式提醒。
3、日程能够和通讯录、邮件联动，如实现自动生日日程等功能。
4、
PushMail服务
1、采用协议级PushMail技术，原生支持iOS、Android、Symbian、Windows Phone、BaDa等智能系统，无需安装客户端和第三方插件即可实现PushMail。
反垃圾/防病毒要求
1、需对邮件进行防垃圾邮件过滤，规则库需存储在本地。支持通过离线升级方式升级规则库。
2、要求采用信誉反垃圾引擎的反垃圾机制，内嵌到邮件系统各个模块中，非网关形式应用，使用和邮件系统统一管理界面，要求过滤效果和误判率在同行中处于领先地位。
3、提供垃圾邮件日志管理和分析功能，包括系统级别统计、组织级别统计、单一IP统计以及规则触发统计等。
1、撰写邮件时能够支持对个人地址簿和组织地址簿的联想能力。
2、个人地址簿需支持照片，来自手机等移动终端的和在WebMail中载入的地址簿照片均能在读信时正确匹配显示。在web端提供方便的载入和裁剪能力，也可以管理通过智能终端同步过来的照片头像。
3、支持组织地址簿和个人地址簿，均能支持多级别分类和管理能力，组织地址簿需具备外部联系人信息支持能力；外部联系人信息也能够被WebMail和智能移动设备移动直观的查询、引用、写信联想、存入个人地址簿。
协议标准性
为保障兼容性、安全性和互通能力，所有的系统间邮件收发均应采用标准SMTP协议，不得采用任何私有协议。
易用性
1、具备多标签的状态自动恢复能力，即用户正常或异常邮箱退出后重新登录时能够恢复上次打开的内容，保障工作连续性。
2、需要具备鼠标拖拽、邮件置顶、邮件标色、邮件备注能力。
3、具备邮件摘要能力，即邮件前端正文能够在列邮件时显示。
4、需对邮件附件进行防病毒过滤，病毒库需存储在本地。需可通过离线升级方式升级病毒库。
5、防病பைடு நூலகம்系统需采用双重或三重杀毒引擎，提高病毒识别力。
6、并要求病毒防护成本与并发用户数、用户数、域数量无关，病毒库更新成本与并发用户数、用户数、与数量无关。
7、需支持SMTP、HTTP、POP3、IMAP4、SMTPS、HTTPS、POP3S、IMAP4S全协议的防病毒能力。
4、支持对邮件和网盘文件添加备注，且检索时可以对备注中的信息进行检索。
5、邮箱用户除系统默认的收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱外还具备可自主创建和修改新邮件夹的能力。用户可自主将信件在各个信箱之间相互移动。
单副本
对相同邮件和网盘文件，服务器只须保留一个副本，不但节约空间而且提升系统效率、减少消耗
地址簿服务
4、地址簿支持联系人信息按需排序能力、搜索能力，组织地址簿具备按部门分的多级别权限管理能力，可根据需求隐藏指定联系人，可根据具体业务需求设定联系人信息访问权限。
5、在IOS、android、Win7、塞班等移动操作系统的智能手机和pad客户端上，可免插件与本人邮箱中个人地址簿双向同步。
日程服务
1、日程可以由用户本人发起、设定、修改、生效，也可以由厂商根据本单位需求定制的业务由管理员发起、设定、修改、生效，或者由其他OA等与日程有关的业务透过邮件系统的日程API设定、修改、生效。
6、需加密传输终端与邮件服务器通讯的数据。且加密传输要求支持HTTPS、POP3S、IMAP4S、SMTPS全部邮件协议。
7、Webmail前端JS一次载入，不可多次、动态载入，以保障JS前端的安全性，前后端会话仅传递必须的变化内容，不可按帧传递以防劫夺。
8、为保证密码的安全性，密码传输需采用强化的独立加密方式进行，不仅仅依赖于SSL加密传输的实现。