密级审核表
文件确定密级和归档工作流程

档案整理录 台账
文档整理不符合要求 可备份文件,让备份
签收
录入数据库
归档
生成人:依签批文件内 容执行工作事项。
1.生成人:项目/事项结束 后,整理归档。文件编 号原则见附件2,及合 规性;文件秘密级及以 下级别文件可让部门留 存备案。
1、文件台账的第一原则 是便于搜索索引。 2、第二原则是清晰,便 于系统性对接(部门和 人事行政部的台账最好 一致)。 3、数据库附件4。
1、文档归档按公司-部 门-分类-年份-文件号归 档。 PS:文件号原则上按时 间先后编号,见附件2。
阶段4
阶段5
阶段6
结束
阶段7
文件密级确定和归档工作流程
档案生成人
部门/分管领导
人事行政部
总经理
说明
开始
阶段1
阶段2
阶段3
内容/密级不符
内容/密级不符,未通过
起草时标密 级
审核
审批
1.生成人:文档生成时, 依《文档密级对照表及 借阅审批权限》标明密
级,见附件1。 2.审核/批人:审核/批时 看密级是否正确。
事项执行
内容/密级等,通过
涉密密级证明表

单位名称
武汉楚雄建桥工程有限公司
法定
代表人
韩建桥
注册登记地址
武汉市白沙洲都市工业园机电产业园A区16B
注册登记
文号
已承担项目或产品名称
项目或产
品的涉密
等级
秘密级
拟承担项目或产品名称
舱筏筏架制造
已经承担任务涉密依据或拟承担任务合同意向说明及涉密依据
依据《国防科技工业国家秘密范围规定》(科工安密2009.1488号)航空领域第12条规定,该项目为秘密级国家秘密。
合同甲方或合同意向单位保密工作机构的审核意见
情况属实,该项目或产品为秘密级国家秘密。
负责人(签字):(盖章)
合同甲方或合同意向单位的审核意见
情况属实,该产品或产品为秘密级国家秘密。
负责人(签字):(盖章)
备注
1.合同甲方或合同意向单位属地方的,由甲方保密工作机构和单位负责人签署意见、盖章;
2.合同甲方或合同意向单位属军队的,由师级以上业务部门负责人签字,并加盖单位印章;
3.此表由申请单位向合同甲方单位或合同意向单位提供;
4.此表不得涉密,填写内容应当做非密化处理。
(填写说明)
国家秘密事项变更(解除)审批表

经办人签字:年月日
注:本表一式三份,事项负责人、业务归口部门、保密处各留存一份。
国家秘密事项变更(解除)审批表
事项公开名称
事项负责 人信息
姓名
涉密等级
口核心□重要□一般
联系电话
所属院级 单位
原定密级
口绝密口机密□秘密
原定保密 期限
原定知悉 范围
变更事项
口提高密级 口降低密级
变更后密
变更后保密期限:
口变更知悉范围
变更后知悉范围:
口解密
解密后按口内部□公开
变更理由
事项负责人签字:年月日
学院或 部门审核 意见
负责人签字:年月日
定密责任 人审批 意见
同意□提高密级□降低密级□减少保密期限 □延长保密期
限□扩大知悉范围□缩小知悉范围□解密后的情况进行管理。
定密责任人签字:年月日
业务归口 管理部门 备案
□已备案
经办人签字:年月日
保密处 备案
国家秘密事项定密审核审批表

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国家秘密
事项名称
承办部门
发文编号
密级
定密类别
原始定密□
派生定密□
保密期限
知悉范围
印发份数
解密条件
定密依据、理由及保密要点:
承办人:
审核人意见:
审核人:
审批人意见:
定密责任人:
备注:
注:1.定密依据应当列明中央、国家机关制定保密范围中规定的条款或事项;
2.此表为确定国家秘密事项文字记载,应当与文件原件一并归档;
秘密事项密级确定审批表格模板

秘密事项密级确定审批表
No:
承办部门
生产部
承办人
姓名
叶冠昌
职务/职称
生产部部长
申报时间
2016-05-17
秘密事项
名称
购销合同
型号/代号
WBC
原定密级
秘密
原定
保密期限
10年
申报事项
确定密级
申报密级
秘密
申报
保密期限
10年
项目内容
概要
确定合同范围,合同清单,合同金额,技术及质量要求,图纸及技术资料的提供及知识产权,规定了合同变更及违约责任。
申报依据
及理由
该项目涉及国家秘密
部门领导
审核意见
签字:年月日
保密办公室审定
意见
签字年月日
保密委员
会审批
意见
签字年月日
附注
1.本表由秘密事项产生项目组或部门的承办人填写。
2.本表完成审批后交保密办备案。
秘密事项密级确定审批表
No:
承办部门
技术部
承办人
姓名
王健
职务/职称
技术部部长
申报时间
2016-08-08
保密办公室审定
意见
签字年月日
保密委员
会审批
意见
签字年月日
附注
3.本表由秘密事项产生项目组或部门的承办人填写。
4.本表完成审批后交保密办备案。
秘密事项密级确定审批表
No:
承办部门
生产部
承办人
姓名
叶冠昌
职务/职称
生产部部长
申报时间
2016-06-21
秘密事项
保密管理-公司涉密岗位审批表

备注:1、本表一式两份,A4纸打印,由人事处和院(系)、部、及直属机构分别存档。
2、核心涉密岗位和重要涉密岗位的审批由学校保密委员会批准,一般涉密岗位的审批由人事处批准。
附件1 编号
公司涉密岗位审批表
所在单位
涉密岗位类别
涉密岗位名称
涉密岗位等级
核心涉密岗重要涉密岗一般涉密岗
涉密岗位职责
所在单位意见
保密员签字负责人签章:
(公章)
年月日
科工院意见
(科研岗填写)
负责人签章:
(公章)
年月日
保密处意见
人事处意见
经办人签字负责人签章
(公章)
年月日
学校保密委员会
意见
学校保密委员会主任签章年月日
大学学术论文定密审批表
论文题目
拟定密级
□秘密□机密□绝密
拟定保密期限
年
第一作者
信息
姓名
职称
涉密情况
□一般□重要□核心
在读学生
□博士生□硕士生□本科生
联系电话
其他作者
姓名
论文投向
主办单位
主办时间
第一作者意见:定密理由与保密要点为:
知悉范围:
作者(签字):年月日
研究生导师审查意见:
导师(签字):年月日
单位审核(批)意见:
1.资料密级:□秘密□机密□绝密;保密期限:年。
2.其它意见:
单位领导(签字):年月日
学校科技处审核(批)意见:
经办人(签字):单位领小组意见:
组长(签字):年月日
备注
注:1.第一作者为在读研究生须请导师签署具体审查意见。
2.保密审批时须携带学术论文稿件,。
3.本表一式二份,学校科技处各留存一份,第一作者(导师)留存一份。
涉密人员涉密等级审定表
涉密人员涉密等级审定表
部门编号
姓名
性别
年龄
政治面貌
职务(职称)
参加工作时间
身份证号码
岗位名称
原密级
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
绝密
1
2
3
4
部门负责人意见
管理岗□科研岗□其它岗□、
经审查拟同意为:核心涉密人员□
重要涉密人员□签字:
一般涉密人员□年月日
总经办部审核意见
签字:年月日
分管保密工作负责人意见
签字:年月日
保密委员会审批意见
主任签字(盖章):年月日
涉密计算机启用审批表
编号:
用户信息
部门
责任人
职务
密级
办公地点
身份证号
设备基本信息
保密编号
品牌、型号
硬盘序列号
外设连安全保密
检查情况
设备安全防护配置情况
项目
配置情况
项目
配置情况
1、BIOS安全设置
2、病毒防护系统
3、主机监控与审计系统
4、操作系统补丁更新
5、三合一系统
6、端口绑定
7、通信端口配置
8、组策略配置
9、时间服务设置
设备软件
安装情况
设备启用
结论
操作人签字: 年 月 日
所属部门初审意见
计算机信息安全小组审核意见
保密委员会审核意见
负责人:
日 期:
负责人:
日 期:
负责人:
日 期:
注:本表由保密安全管理员负责填写。
搜查措施呈批表密级
搜查措施呈批表密级摘要:一、搜查措施的定义和作用二、呈批表的密级分类三、我国对于搜查措施呈批表密级的规定四、密级对搜查措施的影响和意义正文:搜查措施是指在依法进行侦查、调查等执法活动中,对涉嫌违法犯罪的场所、物品、人身进行检查、搜寻的一系列方法。
呈批表则是对于这些搜查措施的申请、批准、执行等流程的记录和备案。
为了确保国家安全和社会稳定,我国对搜查措施呈批表的密级进行了严格的规定。
呈批表密级分为绝密、机密和秘密三个等级。
绝密级别的呈批表涉及国家重大安全利益,泄露可能对国家安全造成特别严重的损害;机密级别的呈批表涉及国家重要安全利益,泄露可能对国家安全造成较大的损害;秘密级别的呈批表涉及国家安全利益,泄露可能对国家安全造成一定的损害。
我国对于搜查措施呈批表密级的规定,旨在确保执法活动的合法性、合规性和严密性,防止执法过程中可能出现的内外部泄露,以保障国家安全和社会稳定。
在执法实践中,不同密级的搜查措施呈批表,其申请、批准、执行的程序和要求也各不相同。
密级对搜查措施的影响和意义主要表现在以下几个方面:1.影响搜查措施的申请和批准程序。
根据密级不同,申请和批准搜查措施的机构和人员权限也不同,绝密级别的搜查措施需由最高级别的执法机关批准,机密级别和秘密级别的搜查措施则分别由相应级别的执法机关批准。
2.影响搜查措施的执行过程。
不同密级的搜查措施,在执行过程中对执法人员的要求、现场保密措施、资料归档等方面均有所不同。
3.影响搜查措施的保密要求。
对于不同密级的搜查措施呈批表,其保密期限和范围也不同,绝密级别的搜查措施呈批表在解密前应严格保密,机密级别和秘密级别的搜查措施呈批表则应在一定时间内进行解密。
总之,搜查措施呈批表密级在我国的执法活动中具有重要意义,对于维护国家安全和社会稳定具有不可忽视的作用。
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国防专利密级审核表
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍授权的职务发明国防专利填写以下内容:
注意事项
一、本表应使用中文准确填写一式一份,文字应打字或印刷,字迹为黑色。
二、专利(申请)号、权利人和发明名称应与国防专利清单中的专利(申请)号、权利人和发明名称一致。
具有多个权利人的,只填写第一署名权利人。
三、经密级审核确定继续保密的国防专利(申请),应确定密级,并填写保密期限。
其中确定为秘密级的,保密期限不能超过十年;确定为机密级的,保密期限不能超过二十年。
不能确定保密期限的,应填写解密条件。
四、未审查结案的国防专利申请原则上不能解密。
解密的专利移交至国家知识产权局转为普通专利,已终止或者不需要保密的专利向社会公布。
可公开的专利人名称填写要求是:军工企事业单位填写组织机构代码证或企业法人营业执照上的名称,军队单位有对外公开名称的填写对外公开名称,没有对外公开名称的一般应填写部队代号。
具有多个权利人的,所有权利人都应填写可公开的名称和地址。
五、国防专利的密级审核结论应该由具有定密权限的机关、单位作出并加盖保密部门印章,填写经办人和联系电话。
1.权利人具有定密权限的,由权利人单位做出密级审核结论。
2.权利人不具有定密权限的,由有定密权限的上级单位或者项目来源单位作出密级审核结论。
3.权利人因撤、并、分等原因不存在的,由承担其职能的单位,或者上级单位作出密级审核结论。
4.权利人个人、民营企业等不具有上述条件的国防专利,由所在省、自治区、直辖市国防科技工业主管部门作出密级审核结论。
六、对于已授权的职务发明国防专利同时填写转化应用情况和意见建议。
若一项国防专利同时涉及多种转化类型或者转化形式的,应据实多选。
“国防专利转化”是指对科学研究与技术开发所具有实用价值的国防专利技术,根据国防建设和国民经济发展的需要,由专利权人或者许可的他人,按照国家法律法规有关规定,进行的后续的试验、开发、工程化应用或产业化活动。
“自行实施”是指专利权利人单位(包括多个权利人单位),自行制造、使用、许诺销售、销售该国防专利产品,使用该国防专利方法,以及使用、许诺销售、销售依照该国防专利方法直接获得的产品。
“许可实施”是指该专利权单位以订立国防专利实施许可合同的方式,许可他人在一定时间和一定范围内使用其国防专利。
“向他人转让技术”是指该专利权人单位在未采取专利许可实施或专利权转让的情形下,以技术转让的方式,由他人使用该国防专利相关技术成果(包括图纸、样品、实验数据、技术材料等)。
“与他人合作实施”是指专利权人单位,与他人共同制造、使用、许诺销售、销售该国防专利产品,使用该国防专利方法,以及使用、许诺销售、销售依照该国防专利方法直接获得产品。
“作价入股”是指该专利权人单位将该国防专利权作为资本入股,由此获得股权收入的经营活动。