特种设备设备技术档案管理制度正式样本
特种设备档案管理制度范本（3篇）
特种设备档案管理制度范本1. 总则特种设备是指具有一定的危险性和技术特殊性，使用过程中需要特殊管理和监督的设备。
为了规范和加强特种设备档案管理工作，保障特种设备的安全运行，维护人民群众的生命财产安全，制定本特种设备档案管理制度。
2. 目的和意义特种设备档案管理制度的目的在于完善特种设备档案管理体系，确保特种设备档案的完整性、准确性和可靠性，提供全面、有效的信息支持，为特种设备的安全运行提供依据。
特种设备档案管理的意义体现在以下几个方面：(1) 提高特种设备的管理水平，确保特种设备的正常运行和使用；(2) 提供特种设备的全生命周期管理依据，保障特种设备的安全性和可靠性；(3) 为特种设备事故的调查和责任追究提供证据；(4) 为特种设备维修、检验、检测等工作提供技术参考。
3. 适用范围本特种设备档案管理制度适用于企事业单位、政府机关、社会团体等所有使用特种设备的单位，以及特种设备检验、检测机构。
4. 档案管理职责(1) 特种设备单位负责建立健全特种设备档案管理制度，明确档案管理的责任和义务；(2) 档案管理部门负责特种设备档案的管理和维护工作，确保档案的安全、完整和可靠；(3) 特种设备使用单位负责特种设备档案的及时归档和完善，按要求提供相关档案资料；(4) 特种设备检验、检测机构负责特种设备的检验、检测记录和报告的归档和管理。
5. 档案管理流程(1) 特种设备建设、购置、安装阶段：特种设备单位在设备建设、购置、安装过程中，应按照相关规定建立档案管理流程，包括设备选型、采购资料、合同文件、安装图纸、验收记录等资料的归档。
(2) 特种设备使用阶段：特种设备使用单位应按照规定的档案分类和命名规则，将设备的使用记录、维护保养记录、故障、事故记录、检验、检测记录等资料及时归档，并配备相应的保管设施和人员。
(3) 特种设备报废销毁阶段：特种设备经报废销毁后，特种设备单位应做好相应的档案记录，包括设备的报废通知、销毁证明、报废记录等资料的归档。
特种设备档案资料管理制度（4篇）
特种设备档案资料管理制度第一章总则第一条特种设备档案资料管理制度是为了规范特种设备档案资料的管理，确保特种设备档案资料的完整性、保密性和可追溯性，提高特种设备运行管理的效率和安全性。
第二章档案管理的基本原则第二条特种设备档案的管理遵循以下原则：（一）及时性原则：特种设备档案资料应及时组织、收集、整理、归档和备份。
（二）完整性原则：特种设备档案资料应包括特种设备的设计、制造、安装、维修、改造、报废等各个环节的相关资料。
（三）保密性原则：特种设备档案资料应按照有关保密规定进行妥善管理，禁止泄露和外传。
（四）可追溯性原则：特种设备档案资料应清晰记录特种设备的历史信息和运行情况，以便查阅和溯源。
（五）规范性原则：特种设备档案资料的管理应遵循国家相关法律法规和行业标准。
第三章档案管理的责任和权限第三条特种设备档案的管理责任及权限划分如下：（一）设备管理部门负责特种设备档案资料的组织、收集、整理、归档和备份工作，并保证档案的完整和准确性。
（二）设备管理部门应明确特种设备档案管理的责任人和管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。
（三）档案管理人员应熟悉档案管理制度，具备相关档案管理知识和技能，并按照工作职责进行档案管理工作。
（四）档案管理人员应保密特种设备档案资料，严禁泄露和外传。
（五）设备使用人员有义务配合档案管理人员的工作，提供相关档案资料，并确保其真实性和完整性。
第四章档案的收集与整理第四条特种设备档案资料的收集包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造、安装等阶段的相关资料。
（二）特种设备的维修、改造、报废等阶段的相关资料。
（三）特种设备的运行记录和检验报告等相关资料。
（四）特种设备的使用人员培训和鉴定证书等相关资料。
（五）特种设备相关部件和材料的信息和证明文件等相关资料。
第五条特种设备档案资料的整理包括以下内容：（一）根据特种设备的生命周期，将档案资料按照时间顺序进行整理。
（二）对特种设备档案资料进行分类整理，确保档案的清晰和易于查阅。
特种设备管理制度样本（四篇）
特种设备管理制度样本第一章总则第一条为加强特种设备的管理，确保特种设备的安全运行，保障人民生命财产安全，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其所属机构所有特种设备的管理和运行。
第三条特种设备管理工作应严格遵守法律法规和技术标准，确保特种设备的安全稳定运行，防止事故的发生。
第四条本单位成立特种设备管理领导小组，负责制定特种设备管理制度、组织实施特种设备的日常维护、安全检查等工作。
第五条特种设备的维护、保养和修理应符合相关的技术规范和标准，确保设备的安全可靠运行。
第六条特种设备的使用人员必须按照相关规定进行培训并取得相应的从业资格证书，且每年进行定期培训和考核。
第七条特种设备的运行必须按照设备的使用说明书和操作规程进行，不得违规操作或擅自改动设备。
第八条特种设备的维护责任人应具备相应的专业知识和技能，负责设备日常维护、检修和记录等工作。
第九条特种设备的安全检查应由专业人员进行，检查结果应及时记录并按照要求进行整改。
第十条发现特种设备存在安全隐患的，应立即停止使用并进行排除，确保设备的安全运行。
第十一条特种设备管理制度应进行定期检查和修订，确保其适应性和有效性。
第二章特种设备的验收第十二条特种设备的使用单位在购买、运输、安装等阶段应按照国家相关规定进行验收，并填写相应的验收报告。
第十三条特种设备的验收应包括设备的基本技术参数、安全设施、运行可靠性等内容。
第十四条特种设备的验收应由相关部门的专业人员进行，验收结果应进行记录和归档。
第十五条特种设备的验收合格后方可投入使用，不合格的设备要及时进行整改或退换。
第十六条特种设备的使用单位应建立设备的档案，并定期进行检查和更新。
第三章特种设备的维护与保养第十七条特种设备的维护和保养应按照设备的使用说明书和相关规定进行，包括定期检查、清洗、润滑、紧固件检查等工作。
第十八条特种设备的维护和保养工作应由专业人员进行，保证操作正确和安全。
第十九条特种设备的维护与保养记录应详细、准确地记录在相关的台账中，并保存至少三年以上。
特种设备设备技术档案管理制度范本（3篇）
特种设备设备技术档案管理制度范本1.引言特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
这些设备的正常运行对于保障生产安全至关重要。
为了有效管理特种设备，确保其安全可靠运行，特种设备设备技术档案管理制度应运而生。
本制度旨在规范特种设备技术档案的管理流程和内容，提高特种设备管理的科学性和规范性。
2.目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是建立健全特种设备设备技术档案管理制度，确保特种设备技术档案的完整性、准确性和及时性，为特种设备管理和维护提供可靠的技术支持。
2.2 适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位或个人，包括特种设备设备所有者、经营者、管理者以及特种设备维护、监督检验机构等。
3.基本原则3.1 法律依据特种设备管理必须依法进行，本制度的实施应符合相关的法律法规和标准，如《特种设备安全法》、《特种设备安全技术监察条例》等。
3.2 完整性原则特种设备技术档案应包含从设备制造到报废的全过程信息，确保档案的完整性，以便对设备的历史信息进行溯源和复查。
3.3 准确性原则特种设备技术档案中的信息应准确无误，反映设备的真实情况和使用状态，确保信息的可靠性和准确性。
3.4 及时性原则特种设备技术档案的建立、更新和维护应及时进行，及时反映设备的最新状态和技术信息，确保档案信息的及时性。
4.档案管理责任4.1 设备所有者责任设备所有者是特种设备技术档案的法定管理者，应负责特种设备技术档案的建立、更新和维护工作。
设备所有者应设立档案管理岗位，明确岗位职责，配备专职档案管理人员。
4.2 维护单位责任特种设备维护单位是特种设备技术档案的维护责任单位，应按照相关规定建立档案管理制度，负责对特种设备技术档案进行及时的更新、整理和维护。
4.3 部门协作责任特种设备管理部门、维护单位和监督检验机构等应互相协作，确保特种设备技术档案管理工作的顺利进行。
5.档案内容和管理流程5.1 档案内容特种设备技术档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂编号等；（2）设备购置信息：包括购置时间、购置价格、购置合同等；（3）设备安装信息：包括安装单位、安装时间、安装验收记录等；（4）设备维护信息：包括维护单位、维护内容、维护时间等；（5）设备检验信息：包括检验单位、检验结果、检验时间等；（6）设备事故信息：包括事故发生时间、处理情况、责任追究情况等；（7）设备报废信息：包括报废时间、报废理由、报废处理措施等。
特种设备安全技术档案管理制度(5篇)
特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。
3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。
5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
特种设备安全技术档案管理制度（2）是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。
该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。
2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。
使用档案时需提供有效证明和申请。
3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。
同时，档案应备份存储，以备不时之需。
4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。
归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。
5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。
6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。
7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。
特种设备档案资料管理制度范文（4篇）
特种设备档案资料管理制度范文一、总则特种设备档案资料管理制度是为规范特种设备档案资料的管理工作，确保特种设备档案的完整、真实、准确、可靠和安全，保护特种设备档案的安全性和机密性，提高特种设备管理水平，强化特种设备安全管理，保障特种设备安全生产的需要。
二、适用范围本制度适用于特种设备使用单位对特种设备档案资料的管理。
三、档案管理机构1. 特种设备档案管理机构是负责特种设备档案资料管理工作的机构。
2. 特种设备档案管理机构的主要职责包括：（1）制定和修订特种设备档案管理规定和文件；（2）组织实施特种设备档案的建设和整理工作；（3）保管特种设备档案资料，确保特种设备档案的安全性和机密性；（4）提供特种设备档案资料的查询、复制和借阅服务。
四、档案资料的建设和整理1. 特种设备档案资料的建设和整理应按照有关法律法规和规范要求进行，包括但不限于以下内容：（1）特种设备的注册登记材料；（2）特种设备设计、制造、安装、改造和维修的图纸、设计文件、工艺、工程记录等；（3）特种设备的鉴定、检验、检查、测量、试验和评定等相关资料；（4）特种设备使用单位的特种设备备案、使用、检验和维修等相关资料；（5）其他与特种设备安全管理相关的文件、资料。
2. 特种设备档案资料的建设和整理应按照以下步骤进行：（1）搜集、整理和分类特种设备相关资料；（2）编制并填写相关档案目录和索引；（3）制作并装订特种设备档案；（4）标示特种设备档案编号和密级。
3. 特种设备档案资料的阅读和查询应遵循以下原则：（1）特种设备使用单位和特种设备监督管理部门具有查询特种设备档案资料的权利；（2）特种设备档案资料的查询应严格按照特种设备档案管理机构的规定和程序进行；（3）特种设备档案资料的查询应保护特种设备使用单位和特种设备监督管理部门的合法权益。
五、档案资料的保管1. 特种设备档案资料的保管应符合以下要求：（1）建立完善的特种设备档案库房和设备；（2）采用安全可靠的档案保管措施，包括但不限于防火、防水、防震、防盗等；（3）建立档案借阅登记制度，对外借阅应经特种设备档案管理机构的批准，并按规定办理借阅手续；（4）定期对特种设备档案资料进行检查、整理和维护，确保档案的完整和可靠。
特种设备安全技术档案制度模版（5篇）
特种设备安全技术档案制度模版一、总则为加强特种设备的安全管理，确保特种设备的正常运行和使用安全，制定本特种设备安全技术档案制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用、管理和维护特种设备的部门和人员。
三、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 特种设备的基本情况，包括设备的名称、型号、制造厂家、安装使用地点等；2. 设备的安全技术要求，包括特种设备的安全技术规范、操作规程、维护养护要求等；3. 设备的安全检测记录，包括设备的定期检测、年度检验、事故隐患排查等记录；4. 设备的维修和维护记录，包括设备的维修维护计划、维护保养记录等；5. 设备的事故状况记录，包括设备的事故发生情况、事故处理过程和后续处理结果等；6. 特种设备管理人员的培训和资质信息，包括特种设备管理人员的培训记录、证书、资质等。
四、档案管理1. 特种设备安全技术档案应由专人负责管理；2. 档案应妥善保存，保证档案的完整性和可靠性；3. 档案应分类存放，做好标记和编号；4. 严禁篡改、涂抹档案内容；5. 档案的查阅应遵守相关规定，且需填写查阅登记表；6. 特种设备报废后，相关档案应进行留存。
五、责任与制度落实1. 公司应指定专人负责特种设备安全技术档案的管理和归档工作；2. 部门负责人应落实档案制度和相关管理要求，并监督档案管理的实施；3. 特种设备管理人员应按照档案制度的要求做好设备管理工作；4. 人员违反档案制度的，应依据公司规定进行相应的纪律处分。
六、培训与沟通1. 公司应定期组织特种设备管理人员的安全培训和技术学习；2. 档案管理人员应定期向特种设备管理人员传达档案管理的要求和重要事项。
七、修改与解释1. 如有需要对本制度进行修改，应经公司相关部门同意后执行；2. 如对本制度有疑义，可以向公司相关部门咨询。
八、附则本特种设备安全技术档案制度模板自颁布之日起施行，如有补充或调整，公司相关部门将及时进行通知并进行更新。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
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文件编号：TP-AR-L2984
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
编制：_______________
审核：_______________
单位：_______________
特种设备设备技术档案
管理制度正式样本
特种设备设备技术档案管理制度正
式样本
使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理
工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管
理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，
特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本
单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工
作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要
的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。
办理移交手续，双方在移交清册签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一
次，次年上半年收集。
文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。
在无特殊情况下，须用A4纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，
并在清册上签字。
四、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。
此处输入对应的公司或组织名字
Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here。