项目计划制定方法总结
制定进度计划的工具和方法

制定进度计划的工具和方法制定进度计划是项目管理中非常关键的一项工作,它可以帮助项目团队明确任务的执行顺序、工期和资源分配等重要信息,从而提高项目的执行效率。
为了更好地制定进度计划,项目管理人员可以使用各种工具和方法来辅助。
一、甘特图甘特图是一种常用的制定进度计划的工具,它以时间为横轴,任务为纵轴,通过条形图的方式直观地展示任务的起止时间和持续时间。
项目管理人员可以通过甘特图清楚地了解项目的整体进度,识别关键路径和关键任务,从而进行合理的资源安排和时间控制。
二、网络图网络图是另一种常用的制定进度计划的工具,它以节点和箭头的形式表示任务和任务间的依赖关系。
项目管理人员可以通过网络图分析任务的前后关系,确定关键路径和关键任务,并计算出项目的最早开始时间、最晚开始时间等信息,从而制定出合理的进度计划。
三、卡片法卡片法是一种简单而有效的制定进度计划的方法,它将每个任务写在一张卡片上,并按照任务的前后关系进行排序和组织。
项目管理人员可以通过卡片法直观地了解任务的执行顺序和依赖关系,从而制定出合理的进度计划。
四、里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段性成果,它可以帮助项目管理人员监控项目的进度和完成情况。
通过设置里程碑,项目管理人员可以清楚地了解项目的重要节点和关键任务,从而制定出切实可行的进度计划。
五、资源分析资源分析是制定进度计划的重要方法之一,它可以帮助项目管理人员合理安排资源,确保项目的可行性和可交付性。
通过资源分析,项目管理人员可以识别出资源的需求和供给关系,从而制定出合理的进度计划。
六、专家判断专家判断是制定进度计划的常用方法之一,它借助经验丰富的项目管理专家的意见和建议,从而制定出切实可行的进度计划。
通过专家判断,项目管理人员可以借鉴他人的经验和教训,避免重复错误,提高项目的执行效率。
七、项目管理软件项目管理软件是制定进度计划的常用工具之一,它可以帮助项目管理人员统计和分析项目的关键数据,快速制定出合理的进度计划。
项目工作经验及教训总结

项目工作经验及教训总结在过去的工作中,我参与了多个项目,积累了一些宝贵的经验和教训。
以下是我对这些项目的总结和反思。
一、项目工作经验1.明确目标和需求:在项目开始之前,明确项目的目标和需求非常重要。
只有清楚了解项目的目的和要求,才能有针对性地制定工作计划和任务分配。
2.有效沟通和协作:项目中需要与团队成员、上级和客户进行频繁的沟通和协作。
良好的沟通能力和团队合作精神是保证项目顺利进行的关键。
3.合理规划时间和资源:项目计划中要考虑到时间和资源的合理分配,确保能够按时完成任务。
同时,要对项目进度进行及时跟踪和调整,以应对可能的风险和问题。
4.灵活应对变化:项目中可能会出现需求变更、技术问题等情况,需要及时调整和应对。
灵活性和创新意识能够帮助我们在变化中保持稳定和进步。
5.持续学习和提升:项目工作是一个不断学习和成长的过程。
我们需要持续关注最新的技术和行业动态,不断提升自己的能力和水平。
二、项目工作教训1.缺乏明确的目标和需求定义:有时项目启动时目标和需求没有明确定义,导致项目进行过程中频繁变更和调整,增加了工作量和风险。
2.沟通不畅或不及时:项目中沟通不畅或信息传递不及时会导致误解和延误。
沟通渠道和方式要合理安排,确保信息能够及时准确地传达给相关人员。
3.资源分配不均衡:项目中如果资源分配不均衡,可能会导致某些任务无法按时完成,影响整个项目进度。
需要合理评估和规划资源需求,确保能够满足项目的要求。
4.缺乏风险管理和应对计划:项目中可能会面临各种风险,如果没有进行充分的风险评估和制定应对计划,可能会导致项目失败或出现重大问题。
5.缺乏团队合作精神:项目是一个团队合作的过程,如果团队成员之间缺乏合作精神和默契,可能会影响项目的进展和质量。
团队建设和培养团队合作能力非常重要。
6.缺乏项目管理经验和方法:项目管理经验和方法对于项目的成功至关重要。
缺乏项目管理经验和方法可能会导致项目进展不顺利,需要不断学习和提升项目管理能力。
制定软件项目开发计划实验报告万能总结

制定软件项目开发计划实验报告万能总结一、引言在软件工程领域中,制定软件项目开发计划实验报告是一项至关重要的任务。
在这个过程中,项目团队需要深入了解项目的需求、技术栈、人力资源、时间和风险等方面,以便有效地规划和管理整个项目的开发过程。
本文将围绕制定软件项目开发计划实验报告的重要性、步骤和实践经验进行深入探讨,帮助读者全面理解这一关键环节的重要性和实施方法。
二、制定软件项目开发计划实验报告的重要性1. 确保项目目标清晰明确。
通过制定开发计划实验报告,项目团队可以明确项目的目标和范围,确保整个团队对项目的需求和目标有清晰的认识。
2. 有效规划时间和资源。
开发计划实验报告可以帮助项目团队合理分配开发周期和资源,避免资源浪费和时间延误,实现项目的高效开发。
3. 项目风险评估和管理。
通过实验报告的编制,可以对项目的风险进行系统评估和管理,及时发现和解决潜在的风险因素,确保项目的顺利进行。
4. 提高团队协作效率。
制定开发计划实验报告可以促进团队成员之间的沟通和协作,使项目团队成员在同一个目标和时间轴下高效协作,提高整个团队的协同效率。
5. 保证项目质量和交付。
开发计划实验报告可以帮助项目团队明确项目的质量标准和交付要求,确保项目交付的质量和效果符合客户的期望。
三、制定软件项目开发计划实验报告的步骤和实践经验1. 了解项目需求和范围。
在制定开发计划实验报告之前,项目团队需要全面了解项目的需求和范围,包括客户需求、功能规格、技术要求等方面。
只有在深入了解项目需求的基础上,才能制定出合理有效的开发计划。
2. 确定开发周期和里程碑。
根据项目的需求和范围,项目团队需要确定整个开发周期和关键里程碑,以确保项目能够按时交付,并在开发过程中不断进行评估和调整。
3. 人力资源规划和分工安排。
在开发计划实验报告中,需要明确项目团队的人力资源规划和分工安排,包括项目经理、架构师、开发工程师、测试工程师等角色的职责和任务分配。
4. 风险评估和管理计划。
制定建设项目时间计划的技巧与方法

制定建设项目时间计划的技巧与方法引言在建设项目中,时间是非常重要的因素。
一个合理的时间计划可以帮助项目团队有效地组织工作、控制进度和资源,从而提高项目的成功率。
本文将介绍一些制定建设项目时间计划的技巧与方法,帮助项目团队更好地管理项目进度。
一、项目时间计划的重要性项目时间计划是项目管理的关键之一,它有助于项目团队合理安排工作、控制进度和资源,确保项目按时完成。
一个合理的时间计划可以帮助项目团队预测和解决潜在的问题,避免项目延期和资源浪费。
因此,制定一个科学合理的时间计划对于项目的成功至关重要。
二、项目时间计划的基本原则1.明确项目目标和里程碑:在制定时间计划之前,项目团队需要明确项目的目标和里程碑。
只有明确了项目的目标和里程碑,才能有针对性地制定时间计划,确保项目按时完成。
2.分解工作任务:将项目的工作任务分解为更小的、可管理的任务,有助于更好地组织和控制项目进度。
分解工作任务可以帮助项目团队清晰地了解每个任务的工作内容、工期和资源需求,从而更好地安排工作。
3.合理估计工期:在制定时间计划时,需要对每个任务的工期进行合理估计。
合理估计工期需要考虑到任务的复杂性、资源的可用性、工作的依赖关系等因素。
过于乐观的工期估计会导致项目延期,而过于保守的估计则可能导致资源浪费。
4.确定任务的依赖关系:在制定时间计划时,需要明确每个任务之间的依赖关系。
任务的依赖关系可以分为两种类型:前置关系和后置关系。
前置关系表示一个任务必须在另一个任务之前完成,而后置关系表示一个任务必须在另一个任务之后开始。
明确任务的依赖关系有助于项目团队更好地安排工作和控制进度。
5.考虑资源的可用性:在制定时间计划时,需要考虑到项目所需资源的可用性。
资源的可用性包括人力资源、物资资源和设备资源等。
如果项目所需资源的供应存在问题,可能会导致项目延期和资源浪费。
因此,在制定时间计划时,需要充分考虑资源的可用性,确保项目能够按时完成。
三、项目时间计划的制定步骤1.收集项目信息:在制定时间计划之前,项目团队需要收集项目相关的信息,包括项目目标、工作任务、资源需求等。
有效制定项目工作计划的方法与技巧

有效制定项目工作计划的方法与技巧随着社会的发展,项目管理在各个领域中发挥着重要作用。
而制定一个合理的项目工作计划是实施项目管理的基础和关键。
那么,如何才能有效地制定项目工作计划呢?以下将从项目目标确定、任务拆解、资源评估、时间计划、风险分析、沟通协调、监督控制、团队配备、实施评估和持续改进等方面进行阐述。
1. 项目目标确定项目工作计划的第一步是明确项目目标。
项目目标应该明确具体,能够衡量并被项目团队理解。
通过明确项目目标,可以明确各个任务和工作的重点及优先级,为后续的任务分解提供指导。
2. 任务拆解任务拆解是制定项目工作计划的关键步骤之一。
在任务拆解过程中,需要将整个项目分解成一系列相对独立的任务。
每个任务应该具有明确的目标、可量化的成果和相应的里程碑。
3. 资源评估评估项目所需的资源是制定项目工作计划的重要环节。
资源评估涉及到对人力资源、物质资源、财务资源等的评估和分配。
通过充分评估和合理分配资源,可以保证项目在时间、质量、成本等方面的可控性。
4. 时间计划时间计划是项目工作计划中的核心内容,它需要根据任务的拆解和资源的评估,合理地安排项目各个阶段的时间节点。
时间计划应该考虑到各个任务之间的依赖关系和里程碑节点的完成时间。
5. 风险分析项目工作计划应该充分考虑项目实施过程中可能存在的风险。
风险分析包括对项目风险的识别、评估和应对措施的制定。
通过对项目风险的充分分析,可以减少项目的不确定性,提高项目的成功率。
6. 沟通协调项目的沟通协调是项目工作计划中不可忽视的一环。
项目管理人员应该与项目团队中的各个成员进行良好的沟通,确保每个人都明确自己的角色和责任,并能够有效地进行协调和合作。
7. 监督控制项目的监督控制是项目工作计划中的一个重要环节。
通过对项目进展情况的监测和控制,可以及时发现并解决项目实施中的问题,确保项目按计划进行,保证项目的顺利实施。
8. 团队配备制定项目工作计划时,团队配备是非常重要的一环。
项目进度控制的方法与措施

项目进度控制的方法与措施主要包括以下几个方面:
1. 制定进度计划:在项目开始阶段,制定详细的进度计划,包括项目的目标、任务、时间表、资源需求等,以确保项目按计划进行。
2. 监控进度:定期监控项目的进度,确保实际进度与计划进度保持一致。
如果发现进度落后或超前,及时调整计划。
3. 调整资源分配:根据项目进度,合理调整资源分配,以确保项目按计划进行。
4. 优化工作流程:优化工作流程,提高工作效率,以确保项目按计划进行。
5. 制定风险应对策略:识别项目中可能出现的风险,制定风险应对策略,以减少进度延误的可能性。
6. 加强沟通协调:加强团队内部和外部的沟通协调,确保信息畅通,提高工作效率。
7. 采用信息技术辅助管理:采用信息技术辅助项目管理,提高管理效率。
8. 建立奖惩机制:建立项目进度控制的奖惩机制,激励团队成员按时完成任务。
通过以上措施和方法,可以有效地控制项目进度,确保项目按时完成。
项目工作思路、方法与技术路线

项目工作思路、方法与技术路线在开始一个项目工作时,制定一个明确的思路、方法与技术路线是非常重要的。
下面是一个关于如何制定项目工作思路、方法与技术路线的详细解释。
首先,在开始项目工作之前,需要明确项目的目标和需求。
这包括确定项目的范围、目标用户、功能需求等。
通过与项目相关人员的讨论和调研,可以获得对项目需求的全面了解。
在明确了项目目标和需求后,可以开始制定项目工作思路。
这包括确定项目的整体架构和设计方案。
根据项目需求,可以选择合适的开发模型,如瀑布模型、敏捷开发等。
然后,根据选择的开发模型,制定项目的阶段和里程碑,并确定每个阶段的产出和交付物。
制定项目工作思路时,还需要明确项目工作的组织与管理机制。
这包括确定项目团队的组成,确定每个人员的角色和职责。
此外,还需要确定项目的时间计划、成本预算和风险管理措施。
在制定项目工作思路的过程中,还需要考虑项目的可行性和可持续性。
通过进行项目风险评估和技术可行性分析,可以预测和解决可能出现的问题。
同时,还需要考虑项目的可持续性,例如项目的维护和更新。
一旦制定了项目工作思路,就可以开始确定项目的方法与技术路线。
首先,需要选择合适的开发语言和技术工具。
根据项目的特点和需求,选择适合的编程语言,如Java、Python等,以及使用的框架和库。
除了选择开发语言和技术工具,还需要考虑项目的技术架构和系统设计。
这包括设计数据库结构、制定系统接口和设计系统界面等。
通过合理的系统设计,可以提高项目的效率和可扩展性。
在实际的项目工作中,需要使用一些项目管理工具和技术来提高团队的协作效率。
例如,可以使用项目管理软件来跟踪项目进展和分配任务。
同时,使用版本控制系统来管理代码的版本和变更。
通过使用这些工具和技术,可以提高项目的质量和效率。
在项目工作的过程中,还需要进行项目测试和质量控制。
通过进行单元测试、集成测试和系统测试等,可以确保项目达到预期的质量要求。
此外,还需要进行代码审查和持续集成等措施,以提高项目的可维护性和稳定性。
项目进度控制方法、措施和主要任务

项目进度控制方法、措施和主要任务
一、制定进度计划
项目进度控制的首要任务是制定详细且可行的进度计划。
此计划应基于项目范围、预期完成时间和资源需求等因素。
进度计划应包括起始时间和结束时间,以及各个阶段的关键任务和里程碑。
通过合理安排资源和任务,确保项目按计划进行。
二、实时监控进度
一旦项目开始,就必须进行实时的进度监控。
通过定期检查项目进度,收集进度数据,并与计划进行比较,可以及时发现进度偏差。
一旦发现偏差,应立即分析原因并采取相应措施。
三、调整进度计划
当项目实际进度与计划出现偏差时,可能需要调整进度计划。
这可能涉及到任务的重新分配,资源的重新配置,甚至可能需要对项目目标进行重新审视。
调整进度计划应基于实际情况,同时确保项目总体目标的实现。
四、风险管理
项目进度控制的一个重要组成部分是风险管理。
这包括识别可能影响项目进度的风险,评估其影响,并制定应对策略。
通过提前规划和准备,可以降低风险对项目进度的影响。
五、沟通和协作
有效的项目进度控制需要良好的沟通和协作。
项目团队成员之间应保持定期沟通,确保每个人都了解项目的当前状态和预期目标。
此外,与项目利益相关者的沟通也是必要的,以确保他们能理解并接受项目进度的影响。
在出现进度问题时,应及时、透明地进行沟通,共同解决问题。
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项目计划制定方法总结项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤1.明确目标必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量2.制定项目工作范围对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单3.在项目组内分配任务职责责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择4.统筹规划项目间活动的关联该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。
计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。
这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
不可忽视的重要信息1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。
项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
2.历时经验3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)4.项目实施中的假设信息项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。
作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。
制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。
如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。
◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。
◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目◇确保能够进行进度和成本估算。
四、项目计划的工具--责任矩阵表责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。
从就餐座位看团队建设公司为员工提供两顿正餐,但并没有硬性规定每位员工的就餐座位,由大家自由搭配。
有意思的是,时间长了,每个人的座位就在无形中固定了下来,于是出现了以下几种情况:当出现同一个部门人员同桌时,是沟通和协调的最好时机,平时工作上无法处理的事情,可能在饭桌上就可轻易解决。
有的时候,非正式沟通比正式沟通能更快达成共识;平时一些小矛盾,也可以借助饭桌上的轻松气氛一一化解。
但有一个缺陷就是始终拘束在一个小圈子内,无法与其它部门同事进行有效沟通,信息无法互通有无。
当出现多部门人员同桌时,有两种情况,一种是两个部门人员同桌时,另一种是三个或三个以上部门人员同桌时。
两个部门人员同桌时,如果是平时在工作上就已经达成了良好合作伙伴关系的,这个时候是进一步增进感情的良机;如果是平时工作上有矛盾的,或者是态度观点一直无法达成共识的,一种可能是利用工作之外的进餐时间好好改善,促进双方的关系往好的方面发展;另一种可能就是继续将矛盾激化,即使在饭桌上也寸步不让。
不过相信这种情况并比较少,毕竟坐在一张桌子上,还是能够保持最起码的礼貌的。
但无法是哪种可能,这一桌的圈子已经扩大了一倍,了解到的信息也多了一倍。
出现三个或三个以上部门人员同桌这种情况时,一般每个部门人数都不多,甚至只有一个。
这样,相当于每个人都是“孤胆英雄”,虽然部门最多,却有可能得到的信息是最少的,或者是最片面的。
或许每一个人都只是闷头吃饭,或许说些场面上的话互相应酬一下,如果就一个话题谈论起来,恐怕各人有各人的理,搅了吃饭的兴致。
在一个团队中,如果所有的团队成员的思维模式都是一样的,那么他们一定能够很平稳、标准地完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但每一个模式都与其它的模式有或多或少的冲突,如果最终不能达成共识的话,这个团队在无形中已经解散了,根本无法完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但是最终他们能够意识到团队的最终目的,那么他们会将不同的思维模式按照需要进行合理整合,用一种打破传统的方法完成任务。
相比之下,哪个更好呢?我还注意到另外一个现象,当有新人加入时,他可能会不小心坐错了他人的座位,这时可能有人会提醒他。
如果提醒的那个人是那个座位原来的主人,那么可以说明,原主人是一个循规蹈矩的人,一个很认真的人。
这种人可以做一些原则性很强的工作,比如掌管公司各类机密文件的机要人员;如果是财务人员的话,公司不用担心账目会出问题;但是这类人不适合需要团队合作的工作,因为他不具备包容心。
如果是另一个人提醒那位新人坐错了座位。
那么可以这样说,现在这个团队已经有了很强的凝聚力,每一个团队成员在他人眼里,都是独一无二,不可替代的。
但在提醒之后,也会出现两种情况,一种是提醒新人坐错了座位,然后大家挤出一个座位让这位新人坐进来,使其成为其中的一员。
可以看出,这是一个活力十足的团队,他们懂得补充新鲜血液,懂得包容,并且热情;另一种情况是提醒之后并不替新人做安排,完全将新人拒之千里。
这是一个保守的团队,不愿意因为外来的因素打破原有的状态,虽然他们也会意识到接受一个新人可能会让整个团队更臻完善,但是他们更害怕承担风险。
在工作上,这会是一个四平八稳的团队,但有可能不具备创新精神。
新人被拒绝之后,大家也大多各就各位了,他可能会再选择一张人数较少的桌子询问是否可以加入,如果不幸再一次被提示有人,或者干脆被拒绝,而此时他又发现一张空桌子时,那么他一定不会再继续询问,而是选择一个人就餐。
此后不断有新人加入这张新桌子,渐渐地就又形成了一个新的团队,这个新团队的成员由于都曾经受到冷落,所以团队内部有更强的凝聚力,但是也有可能他们会成为一个孤立的团队,如何让团队更强,是他们迫切需要解决的问题。
他们也许会采取与其它团队合作的方式,与其它团队组成伙伴关系,但他们有很大可能不会与曾经拒绝过他们的团队合作,而选择他们不曾打过交道的团队。
这样无形中就会孤立了曾经拒绝过这个新团队成员的那些团队。
仅仅就进餐而言,并无大碍,如果放在工作中,就值得思考了。
而对于这个新团队来说,目前最重要的不是孤立其它团队,而是如何让自己变得强大,所以更要注重团队内部的建设,提高团队中各个成员的战斗力和合作精神。
团队是组织内一个较为简单的群体,只有优秀的团队才能组成优秀的组织,所以,团队的产生和发展都是我们需要关注的问题,认真分析每一个团队是促进团队发展的首要条件。
第二篇:项目计划制定方法总结1500字项目计划制定方法总结项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤1.明确目标必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量2.制定项目工作范围对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单3.在项目组内分配任务职责责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择4.统筹规划项目间活动的关联该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。
计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。
这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
不可忽视的重要信息1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。
项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
2.历时经验3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)4.项目实施中的假设信息项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。
作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。
制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。