最新Excel表格中常用快捷键大全(1)

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excel常用快捷键大全

excel常用快捷键大全

快捷键: Ctrl+Z
使用场景:在编 辑过程中如果发 现操作错误可以 使用Ctrl+Z来 撤消上一步操作
注意事项:撤消 操作只能撤消上 一步操作不能撤 消多步操作。
快捷键:Ctrl+Shift+; 功能:在当前单元格中插入当前日期 使用场景:需要快速插入当前日期时使用 注意事项:确保日期格式正确避免出现错误
功能:将当前单元格的内容向右 填充到相邻的单元格中
使用方法:选中需要填充的单元 格按Ctrl+R键
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适用场景:当需要快速填充大量 数据时可以节省时间
注意事项:如果相邻单元格中有 数据将会被覆盖
功能:在Excel 中使用 Shift+Enter快 捷键可以快速向 上填充数据。
快捷键:Ctrl+B
功能:加粗选定文本
使用场景:在Excel中当需要突出显示 某些文本时可以使用Ctrl+B快捷键进 行加粗设置
注意事项:在使用Ctrl+B快捷键时确 保光标位于需要加粗的文本中否则可 能会影响其他文本的格式设置
功能:粘贴特殊格式的数据如文 本、数字、日期等
应用场景:在处理数据时需要粘 贴特殊格式的数据
使用方法:首先 选中需要填充的 数据区域然后按 住Shift键并按 Enter键数据将 自动向上填充。
应用场景:适用 于需要快速填充 大量数据的情况 如制作表格、统 计数据等。
注意事项:在使 用Shift+Enter 快捷键时需要注 意数据区域的选 择避免误操作。
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操作方法:选中要粘贴的数据按 lt+E, S, V

excel快捷键大全

excel快捷键大全

excel快捷键大全在日常工作中,Excel是一款非常常用的办公软件,它的功能强大,操作灵活。

熟练掌握Excel的快捷键可以极大地提高工作效率。

下面就为大家整理了一份Excel快捷键大全,希望能够帮助大家更好地使用Excel,提高工作效率。

1. 基本操作快捷键。

Ctrl + N,新建工作簿。

Ctrl + O,打开工作簿。

Ctrl + S,保存工作簿。

Ctrl + P,打印。

Ctrl + Z,撤销。

Ctrl + Y,重做。

Ctrl + X,剪切。

Ctrl + C,复制。

Ctrl + V,粘贴。

Ctrl + A,全选。

Ctrl + F,查找。

Ctrl + H,替换。

Ctrl + W,关闭工作簿。

Ctrl + F4,关闭Excel。

2. 格式设置快捷键。

Ctrl + B,加粗。

Ctrl + I,斜体。

Ctrl + U,下划线。

Ctrl + 1,格式单元格。

Ctrl + Shift + !,设置选中单元格为常规格式。

Ctrl + Shift + $,设置选中单元格为货币格式。

Ctrl + Shift + %,设置选中单元格为百分比格式。

Ctrl + Shift + #,设置选中单元格为日期格式。

Ctrl + Shift + @,设置选中单元格为时间格式。

3. 光标移动快捷键。

Ctrl + 方向键,快速移动到数据区域的边界。

Ctrl + Home,移动到工作表的开始位置。

Ctrl + End,移动到工作表的最后一个非空单元格。

Ctrl + Page Up,向左移动一个工作表。

Ctrl + Page Down,向右移动一个工作表。

4. 公式相关快捷键。

F2,编辑单元格。

Ctrl + `,显示或隐藏公式。

Ctrl + Shift + Enter,输入数组公式。

Alt + =,自动求和。

Ctrl + Shift + $,应用货币格式。

Ctrl + Shift + %,应用百分比格式。

5. 数据处理快捷键。

Ctrl + Shift + L,筛选。

Excel的快捷键一览表

Excel的快捷键一览表

Excel的快捷键一览表一、Ctrl组合快捷键【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】输入当前时间。

【Ctrl】+【;】输入当前日期。

【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。

Excel常用快捷键

Excel常用快捷键

Excel常用快捷键Excel常用快捷键大全Excel有丰富的快捷键,熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。

那么你知道有哪些Excel常用快捷键?下面店铺整理了Excel常用快捷键大全,希望对大家有帮助!Excel常用快捷键篇1一.用于选择数据和单元格1) CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格二.用于工作表1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中三.用于输入数据1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移3)SHIFT+F2 编辑单元格批注4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称四.用于单元格或编辑栏中1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中4) SHIFT+F9 计算活动工作表5) CTRL+SHIFT+: (冒号)输入时间6)CTRL+SHIFT+" (双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏五.用于设置数据格式1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框10)CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列六.用于编辑数据和插入选中区域1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格七.用于选中区域内移动1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。

EXCEL中常用的快捷键大盘点

EXCEL中常用的快捷键大盘点

EXCEL中常用的快捷键大盘点在Excel这个数据处理利器中,熟练掌握各种快捷键可以极大地提升工作效率。

下面就为大家分享一些常用的Excel快捷键,让你的操作更加轻松、高效!常用编辑类快捷键Ctrl+C/Ctrl+V:复制和粘贴选定的内容。

Ctrl+X:剪切选定的内容。

Ctrl+Z:撤销上一步操作。

Ctrl+Y:恢复上一步被撤销的操作。

Ctrl+B/I/U:设置选定内容的粗体、斜体和下划线。

F2:编辑当前选定的单元格。

Ctrl+F:打开查找和替换对话框。

Ctrl+H:打开查找和替换对话框(替换选项卡)。

常用选择类快捷键Ctrl+A:选择工作表中的所有内容。

Shift+箭头键:扩展或缩小所选区域。

Ctrl+Shift+箭头键:以扩展模式选择数据。

常用格式设置类快捷键Ctrl+1:打开单元格格式对话框。

Ctrl+Shift+$:将选定的内容设置为货币格式。

Ctrl+Shift+%:将选定的内容设置为百分比格式。

Ctrl+Shift+#:将选定的内容设置为日期格式。

常用工作表操作类快捷键Ctrl+N:新建工作簿。

Ctrl+O:打开工作簿。

Ctrl+S:保存工作簿。

Ctrl+W:关闭工作簿。

Ctrl+P:打印工作表。

掌握Excel中的各种快捷键是成为高效数据处理者的关键。

通过合理运用这些快捷键,不仅可以提高工作效率,还能更加便捷地完成数据处理和分析工作。

Excel中的快捷键是提高工作效率的利器,熟练掌握这些快捷键将使您在Excel操作中游刃有余。

EXCEL的快捷键大全及使用技巧

EXCEL的快捷键大全及使用技巧

EXCEL的快捷键大全及使用技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件,几乎所有的行业和职业都需要使用它来处理数据和进行分析。

了解和熟练掌握Excel的快捷键和使用技巧可以提高工作效率和准确性。

下面是一些常用的Excel快捷键和使用技巧,帮助您更好地利用Excel进行工作。

一、基本快捷键:1. Ctrl+C:复制选中的单元格或对象。

2. Ctrl+X:剪切选中的单元格或对象。

3. Ctrl+V:粘贴已复制或剪切的单元格或对象。

4. Ctrl+Z:撤销上一步操作。

5. Ctrl+S:保存当前工作簿。

6. Ctrl+A:选择整个工作表。

7. Ctrl+F:查找特定的内容。

8. Ctrl+H:替换特定的内容。

9. Ctrl+B:将选中的单元格设置为粗体字体。

10. Ctrl+I:将选中的单元格设置为斜体字体。

2.F4:在公式中切换相对引用和绝对引用。

3.F9:计算当前工作表的所有公式。

4. Alt+=:在选中的区域中自动求和。

5. Ctrl+’:复制选中的单元格中的公式。

三、格式化快捷键:1. Ctrl+1:打开格式单元格对话框。

2. Ctrl+Shift+1:设置选中的单元格为“常规”格式。

4. Ctrl+Shift+$:设置选中的单元格为“货币”格式。

5. Ctrl+Shift+%:设置选中的单元格为“百分比”格式。

四、导航快捷键:1. Ctrl+Page Up:切换到前一个工作表。

2. Ctrl+Page Down:切换到后一个工作表。

3. Ctrl+Home:跳转到工作表的顶部。

4. Ctrl+End:跳转到工作表的底部。

5. Ctrl+Arrow Up:跳转到当前列的顶部。

6. Ctrl+Arrow Down:跳转到当前列的底部。

五、筛选和排序快捷键:1. Ctrl+Shift+L:打开筛选器。

2. Alt+Down Arrow:打开筛选器的下拉列表。

3. Ctrl+Shift+L:在筛选器的下拉列表中选择一个值。

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表Excel 表格中常用快捷键大全快捷键大全表在日常工作和学习中,Excel 表格是我们经常使用的工具之一。

熟练掌握 Excel 中的快捷键,可以大大提高我们的工作效率,节省时间。

下面就为大家详细介绍一些 Excel 表格中常用的快捷键。

一、Ctrl 类快捷键1、 Ctrl + A :全选整个工作表。

当您需要对整个表格进行操作,比如设置格式、复制粘贴等,这个快捷键可以快速选中所有内容。

2、 Ctrl + B :加粗选中的单元格内容。

如果您想要突出某些重要的数据,使用这个快捷键可以快速加粗字体。

3、 Ctrl + C :复制选中的内容。

无论是单元格中的数据、公式还是格式,都可以通过这个快捷键进行复制。

4、 Ctrl + V :粘贴复制的内容。

在复制操作完成后,使用这个快捷键将内容粘贴到指定的位置。

5、 Ctrl + X :剪切选中的内容。

与复制不同,剪切会将原内容删除并移动到新的位置。

6、 Ctrl + Z :撤销上一步操作。

如果您不小心误操作了,可以通过这个快捷键返回上一步。

7、 Ctrl + F :查找功能。

可以快速查找表格中的特定内容。

8、 Ctrl + H :替换功能。

不仅能查找,还能将查找到的内容替换为您指定的新内容。

9、 Ctrl + S :保存当前工作簿。

养成经常使用这个快捷键保存文件的习惯,避免数据丢失。

10、 Ctrl + P :打印功能。

可以快速调出打印设置窗口。

二、Shift 类快捷键1、 Shift + F11 :插入新工作表。

在当前工作簿中快速插入一个新的工作表。

2、 Shift +箭头键:扩展选定区域。

例如,按下 Shift +向下箭头键,可以向下扩展选定的单元格区域。

3、 Shift + Ctrl +箭头键:快速选中到数据区域的边缘。

比如,Shift + Ctrl +向下箭头键,可以快速选中从当前单元格到数据区域最后一行的所有单元格。

Excel中的快捷键大全让你更快速地操作

Excel中的快捷键大全让你更快速地操作

Excel中的快捷键大全让你更快速地操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛用于数据分析、统计计算以及项目管理等多个领域。

为了提高工作效率,掌握Excel的快捷键是非常重要的。

本文将介绍Excel中一些常用的快捷键,帮助你更快速地操作Excel。

1. 基本操作快捷键1.1 选择单元格- 上移/下移:使用方向键来选择上下方向的单元格。

- 左移/右移:使用方向键来选择左右方向的单元格。

- Home键:选择当前行的第一个单元格。

- End键:选择当前行的最后一个非空单元格。

- Ctrl+上/下/左/右:快速定位到数据区域的边界。

1.2 复制和粘贴- Ctrl+C:复制选定的单元格。

- Ctrl+X:剪切选定的单元格。

- Ctrl+V:粘贴剪切板中的内容。

1.3 插入和删除- Ctrl++:插入行或列。

- Ctrl+-:删除行或列。

2. 单元格格式快捷键2.1 数字格式- Ctrl+Shift+1:应用千位分隔符。

- Ctrl+Shift+2:应用时间格式。

- Ctrl+Shift+3:应用日期格式。

- Ctrl+Shift+4:应用货币格式。

- Ctrl+Shift+5:应用百分比格式。

2.2 文本格式- Ctrl+1:显示单元格格式对话框。

- Ctrl+Shift+!:将值设置为数值格式。

- Ctrl+Shift+&:将值设置为常规格式。

- Ctrl+Shift+~:将值设置为普通数字格式。

3. 数据输入和编辑快捷键3.1 数据输入- F2:编辑选定的单元格。

- Alt+Enter:在单元格内换行。

- Ctrl+Enter:在选定的单元格中填充相同的内容。

3.2 数据编辑- Ctrl+D:向下复制上一行的内容。

- Ctrl+R:向右复制左边单元格的内容。

- F4:重复上一次的操作。

4. 公式相关快捷键4.1 公式输入- =:输入公式。

4.2 公式编辑- F9:计算选定的单元格。

- Shift+F9:计算当前工作表的所有公式。

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Excel表格中常用快捷键大全一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名Alt+O H R9、移动或复制当前工作表Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。

如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。

如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期Ctrl+;(分号)18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符¢Alt+01622、输入英镑字符£Alt+01633、输入日圆符号¥Alt+01654、输入欧元符号€Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或Alt+F12、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+84、隐藏选定的行Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)6、隐藏选定的列Ctrl+0(零)7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)。

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